维护文档. 乙方有责任保证维护资料文档的完整性，正确性。每周组织不少于一次由用户工作人员参与的工作例会，按时生成周报、月报。 每月应对包括前端设备、机房设备、软件等系统的运行情况作一次书面汇报。以确认所有设备及系统工作正常，并建立质量跟踪档案，对前端设备（主要是摄像枪镜头）应每月清洁一次（甲方提供安全配合工作），每月第三个工作日前以书面方式（加盖公章）并向甲方汇报各分控中心设备总体情况，修复故障情况，清洁情况，更换零件清单，负责人姓名等。并存档一式二份，乙方一份，甲方一份。
维护文档. 编写完整、详细、真实的维护记录文档，按周、月、年度提交规范的维护报告。详细登记对系统维护的事件记录，对事件类型进行统计分析，形成知识库文档；负责按要求对系统进行全面巡检 并形成综合分析报告。
维护文档. 提供针对立杆、室外配电箱、供电系统维护文档制定维护勘查记录表，整理维护记录留档备查。