生物学X射线辐照仪 采购编号：XDTP2021-A-013
厦 门 大 学
项目名称
厦门大学实验动物中心
生物学X射线辐照仪
采购编号：XDTP2021-A-013
厦门大学招投标中心
2021年6月17日
第一部分 项目特别条款
磋商邀请
受学校采购领导小组的委托，我中心以磋商谈判形式就以下项目进行采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加磋商。
采购编号：XDTP2021-A-013
项目名称：厦门大学实验动物中心生物学X射线辐照仪
供货地点：厦门大学实验动物中心
预算金额：人民币免税包干价98万元（最高限价）
获取磋商文件时间及地点：2021年6月18日至 2021年6月24日，网页免费下载。
报名截止时间： 2021年6月25日下午17点（节假日除外），以邮件方式进行报名（报名函见格式8，加盖投标人公章发至指定邮箱）。
响应截止与磋商谈判时间：2021年6月29日上午9:00
磋商地点：xxxxxxx000xxxxxxxx000x
本次磋商的咨询联系人
x老师（使用单位） 电话：00000000000
秦老师（招投标中心） 电话：0000-0000000
厦门大学招投标中心
2021年6月17日
第二章 报价前附表
报价人须知前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
1 |
项目名称 |
厦门大学实验动物中心生物学X射线辐照仪 |
2 |
代理商应提交资料 |
★进口货物供应商必须提供生产厂家的授权经销代理证书的有效复印件（原件备查） |
3 |
是否允许联合体投标 |
否 |
4 |
资格性要求 |
1.★投标书； 2.★法定代表人授权委托书； 3.★营业执照副本复印件，并加盖投标人公章； 4.★参加政府采购活动前3年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 5.★廉政承诺书 6.★采购人将通过中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx）、“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）等渠道全面查询投标人截止开标当日前3年内的信用，查询时间截止开标当日。对信用信息查询结果中存在参加本采购活动前3年内在经营活动中有重大违法记录的供应商，其投标无效。（“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，例如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，受到政府采购行政处罚或者存在行贿犯罪记录，且相关信用惩戒期限未满，以及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。联合体成员存在重大违法记录的，视同联合体存在重大违法记录）。 以上缺少任何一项，将无法通过资格性审查被视为无效投标。 |
5 |
报价人应提交的 材料文件 |
1.报价一览表； 2.报价货物简要说明一览表； 3.报价货物规格、技术偏离表； 4.勘察报告 5.技术方案； 6.实施方案（含项目实施进度计划表）； 7.验收方案； 8.培训及售后服务方案； 9.报价人认为需要提供的其它说明和资料。 |
6 |
报价人自行编写的 技术文件 |
应包括但不仅限于以下内容： 1）报价设备数量、配置说明； 2）技术响应方案； 3）技术参数应答； 4）公开发行的报价产品彩页或产品技术参数说明； 5）项目组实施人员组织规划和项目参与人员简介； |
7 |
报价文件份数 |
磋商报价文件一式5份（其中正本1份，副本4份） |
8 |
其他要求 |
详见报价文件要求 |
中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位优惠办法
序号 |
项目 |
具体内容 |
1 |
本项目是否属于专门面向中小企业和监狱企业的政府采购活动： |
□是/否 （监狱企业视同小型、微型企业） 本项目面向中小企业所属行业类型： |
2 |
中小企业的认定标准 |
一、投标人须同时满足以下两个条件，才能认定为中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）： （1）符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的中小企业划分标准； 注： 联合体参与的，以联合体中划型标准较高的一方，作为该联合体的企业划型标准。 （2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物； 注：小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业；中型企业提供小型、微型企业制造的货物的，视同为中型企业；中小企业提供大型企业制造的货物的，视同为大型企业。 二、投标人为中小企业的，应在《开标一览表》备注栏中标明其为中小企业，并按照采购文件格式要求在投标文件中提供《中小企业声明函》原件（投标人为联合体的，联合体各方均应提供《中小企业声明函》原件），未按照采购文件格式要求提供《中小企业声明函》原件并在《开标一览表》备注栏中标明其为中小企业的投标人不予认定为中小企业。 |
3 |
监狱企业的认定标准 |
需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的企业。 |
4 |
残疾人福利性企业认定标准 |
残疾人福利性单位参加政府采购活动时，应当提供财库〔2017〕141号文规定格式的《残疾人福利性单位声明函》并加单位公章。 |
5 |
优惠办法： |
1.降低投标保证金交纳比例：投标保证金按要求的50％交纳。 2.价格扣除：属于小微企业的，按报价的94%计算评审价。 |
6 |
相关风险 |
一、经评审委员会评审，存在下列任一情况的，投标人将不被视为中小企业： 1. 投标人不符合“工信部联企业[2011]300号”规定的中小企业标准的； 2.响应货物全部或部分为使用大型企业注册商标的货物的； 3. 投标文件中标明的中小企业产品的制造商不符合“工信部联企业[2011]300号”规定的中小企业标准的； 4.、未提供合法、有效、完整资料的。 二、提供虚假证明材料后果： 中标人的《中小企业声明函》将与中标公告一起网上公示。投标人为取得中小企业身份而提供虚假证明材料，在评审过程中发现的，按无效响应处理，投标保证金不予退还；已取得中标资格的，无论该行为是否影响中标，均取消其中标资格，保证金、服务费不予退还，该投标人还应承担由此引起的其他经济、法律责任。出现此种情形时，采购人、采购代理机构将有关情况上报政府采购监管部门，由监管部门按有关规定对其进行相应处罚。 采购人、采购代理机构有权上报财政部门，建议财政部门将该报价人列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止该报价人参加政府采购活动并予以通报。（提醒：如果投标人不满足中小企业的认定标准，则不需要提供《中小企业声明函》，否则因此导致虚假应标的后果由投标人自行承担。） |
7 |
说明 |
供应商同时满足中小企业或监狱企业或残疾人福利性企业认定标准的，价格扣除的优惠政策只享受一次，不累加计算。 |
磋商项目说明及要求
采购项目要求一览表：
序号 |
货物名称 |
数量 |
参考技术参数 |
1 |
生物学X射线辐照仪 |
1套 |
详见附件1 |
注：以上技术指标为参考基本指标，各投标方可根据提供的技术参数要求推荐其他性能或性价比更优的仪器参与投标。▲项的参数为重要技术参数。
二、采购要求
报价人应根据本采购文件中提出的技术要求，在报价文件中提供技术应答书或技术建议书，并在技术偏离表中一一对应标注清楚。
报价人须提供产品的详细配置（供货清单）、产品规格、技术参数说明及产品彩页。
★如报价人提供进口货物，必须提供生产厂家的授权经销代理证书的有效复印件（原件备查）。
★报价人必须提供营业执照有效复印件以及企业法定代表人对磋商谈判代表的授权书原件。
报价文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物说明一览表、供货配置清单、产品技术偏离表、资格证明文件、投标货物生产经销代理证明或授权书（经销商或代理商）、售后服务承诺及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料须加盖投标人公章。
本次采购的报价文件需正本1份、副本4份。
中标服务费：本项目不收取中标服务费。
★投标文件不允许活页装订，否则将视为无效投标。
三、报价要求
1、从中华人民共和国境内提供的货物投标报价提供人民币报价，总报价为本次采购货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。
2、★从中华人民共和国境外提供的货物投标报价，必须按人民币免税报价，报价须为项目包干价，除货值外，还包括采购人委托外贸公司的手续费及进口环节可能发生的一切费用(包括不限于银行费用、报关报检及预录费、检验检疫费、海关监管费、码头费、仓储费、运输费等)。
四、评审办法说明
本项目评审采用综合评议法，评议办法如下：
综合评议法综合以下几个方面情况进行评议：
1．投标价格；
2. 投标产品品牌、质量和技术性能及产品授权。主要评审因素有：方案中所提出投标产品的技术规格和指标，投标产品的市场评价，投标产品和备品备件的标准化、系列化以及产品授权；
3．投标企业实力。主要评审因素有：企业规模、品牌代理实力、经营能力、企业管理水平；
4．售后服务。主要评审因素有：投标文件是否满足招标文件的售后服务要求、售后服务保证体系、专业的售后服务队伍、本地化技术服务；
5．市场信誉。主要评审因素有：获得政府有关部门奖励、政府采购纪律和交货期等。
五、合同签订
成交供应商接到中标通知后，持中标通知书与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。磋商文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
进口免税设备采购合同按厦门大学相关规定执行，中标人持中标通知书与用户签订技术和服务协议，并与厦门大学指定外贸代理公司签署外贸合同。磋商文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
签订外贸合同时，可选择以人民币或外币计价。代理手续费按成交金额8‰由外贸代理公司收取，不足1000元的按1000元计算，超过2万元的按2万元封顶计算。进口环节可能发生的一切费用（包括不限于银行费用、报关报检及预录费、检验检疫费、海关监管费、码头费、仓储费、运输费等）据实结算。
六、验收条件
1．采购文件、报价文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。
2．用户组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目，邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
3．验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。验收不合格的，供应商须先进行整改，仍旧不合格的，用户有权退货。
七、付款条件
从中华人民共和国境内提供的货物：合同签订后，货到并经用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的95％，余下的5％作为质保金，在质量保证期结束后凭用户的售后服务合格证明一次付清。
★从中华人民共和国境外提供的货物：开具100%不可撤销信用证，80%见单即付，20%验收合格后付。
具体付款事宜由厦门大学资产与后勤事务管理处负责。
六、售后服务要求
1、投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。
2、投标人必须提供设备使用常规知识、技术特点、安装、使用、维修和一般的故障判断等知识的培训，使采购人能正确使用及维护设备，所需的费用包含在投标报价中。
3、★保修期：在响应文件上必须对保修期做出承诺。保修期至少四年（招标参数中有明确保修年限要求的按具体要求保修）。保修期自用户验收小组验收合格交付使用之日算起，终身维护。
附件：生物学X射线辐照仪采购参数与配置要求
1.技术要求
1.1．X射线球管最大电压不低于160 kV, 最大功率不低于2000W；
1.2．X射线球管寿命≥2000小时；
1.3. ★辐照仓高度和样品源距SSD≤50cm；
1.4. ★球管铍窗厚度：不小于2mm，或有类似技术手段保证X射线辐照的生物学效应（RBE）不低于同位素辐照仪（钴-60或铯-137），需提供实验证明材料
1.5. 剂量率范围：0.01-30 Gy/min及以上；
1.6. X射线深度穿透性（90%能量穿透的水体深度）：不小于4cm；须提供实验证明材料；
1.7. 设定精确度：≥99%；
1.8. 辐照时间：1秒-99分钟99秒及以上；
1.9. ★配备均一性辐照仓：碳化硼材质，能容纳过滤小鼠笼或3块以上96孔板；保证辐照剂量的均一性，并提供证明材料；
1.10.水平剂量均一性：≥90%，需要提供实验证明材料；
1.11.★采用PLC控制系统，保证在高水平电磁干扰的挑战性环境中，必须具有很好的耐用性和稳定性；
1.12.配置有物理“ Stop”控制键，可随时停止辐照进程；
1.13. 具有账户管理功能，可以设定任意多账户，并设定权限；可以存储任意多辐照程序；
1.14.具备剂量和时间双重反馈控制模式，既可以设定辐照时间、也可以设定辐照剂量；还可以调节样品源距、过滤片数量等辐照参数；
1.15.配有安全关联门锁，至少具备两重安全及故障报警装置；并配有专用开启钥匙；
1.16.配备高通量分隔式全身辐照鼠笼，可容纳8-12只小鼠；
1.17. ★配备小动物高通量局部辐照器，可同时对5只小鼠进行局部辐照，辐照范围连续可调，且不小于0.5-3cm，并且小鼠间受到的辐照剂量差异小于6%；必须提供实物照片和性能证明材料；
1.18.配备电动限束仪，可对动物进行定位辐照，辐照范围电动控制连续可调，范围0.5-10cm，可见光显示辐照范围，激光显示辐照中心。
1.19.环境剂量：仪器运行时，距离机器任何表面5cm处小于0.5μSv/h；配备环境剂量监测仪，超过2.5uSv/h即报警提示；
1.20.配备皮下肿瘤局部辐照器，可同时对5只小鼠的皮下肿瘤进行辐照，要求能屏蔽小鼠除了肿块以外的其它所有器官和组织；
1.21. ★配备离子室高精度剂量校准仪，可实时测定辐照仓内任意位置的辐照剂量和剂量率，精确性误差小于3%；
1.22.配备0.3mm铜过滤片、0.1mm铜过滤片、0.5mm铝过滤片，可以适用于细胞、小动物皮下以及深层次骨骼样品辐照的过滤需求。
1.23.仪器为一体机，冷却系统与高压系统尽量在主机内部：为避免高压放电安全隐患，射线管和高压电缆必须为封闭式设计，无裸露；冷却系统尽量位于仪器内部，且不需要实时进水和排水；
1.24. ★冷却系统：采用双重水冷-风冷系统，水箱容积不小于50L；同时配备二级冷却系统，可独立控制，快速冷却X射线球管。
1.25.考虑到楼层承重，设备总重量不高于800KG；
2.配置清单
2.1 生物学Ｘ射线辐照仪主机 1台
2.2 碳化硼均一性辐照仓 1套
2.3 二级冷却系统 1套
2.4 高通量分隔式辐照小动物笼 1个
2.5 小动物过滤辐照笼 3个
2.6 环境剂量监测仪 1套
2.7 高通量小动物局部辐照器 1套
2.8 小动物皮下肿瘤局部辐照器 1套
2.9 高精度离子室剂量校准仪 1套
2.10 电动限束仪 1套
2.11 0.3mm铜过滤片 1个
2.12 0.1mm铜过滤片 3个
2.13 0.5mm铝过滤片 1个
3. 售后服务要求
3.1 供应商在中国大陆有良好的售后质保团队及服务体系。
3.2★中标厂家必须协助学校完成《辐射安全许可证》的办理以及之后的换证工作，并协助完成国家和各级监管部门可能的新的安全要求，确保符合国家相关政策。
3.3 货物到达学校7天内由卖方负责免费安装、调试与技术培训，调试仪器所需耗材由供货方自行负担。仪器安装、调试时进行现场软硬件使用的培训：参与培训人员3～5人；内容：设备的工作原理、操作步骤、正常维护和应用等，使培训人员能够正确、熟练操作及掌握仪器简易的故障判别及排除、维修。培训人员必须为供货方公司专职技术人员，不得派出学生或供货方用户等非公司专职技术人员提供培训，否则用户方将拒绝接受。
3.4卖方根据合同提供的货物应是全新的未使用过的而且是符合国家有关制作标准和环保要求。投标方提供详细的中（英）文操作、维护指南。
3.5 质保4年
3.6 供货商在接收到用户通知后于8小时以内予以回应、提出解决方案，78小时内维修人员到场。在质保期间，设备发生任何非误操作造成的故障和损坏，均由供货方负责免费修复，失效零件予以免费更换，更换时所发生的商检、运输、清关等费用均由供货方负担。质量保证期内，停机待修时间不得超过一个月。同时，提供软件免费升级。
4.交货日期：三个月
第二部分 磋商通用条款
第四章 供应商须知
（一）总则
1．定义
（1）“采购人”详见磋商邀请
（2）“磋商货物”指本磋商谈判文件中所述所有货物
（3）“服务”指本磋商谈判文件所述磋商供应商应该履行的承诺和义务。
（4）“潜在磋商供应商”指符合本磋商谈判文件各项规定的合格供应商。
（5）“磋商供应商”指接受谈判小组邀请获得竞争性磋商谈判文件并参加磋商的单位。
（6）“成交供应商”指经谈判小组审查通过，招投标中心向其发出《成交通知书》并授予其成交合同的磋商供应商。
2、合格磋商供应商的条件
（1）具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商谈判文件各项规定的国内供应商均可参加响应。
（2）磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则，谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次响应。
3.磋商供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本磋商谈判文件中规定的条件：
具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.本次磋商不允许联合体响应。
5.如磋商供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按磋商谈判文件格式填写)。
6.费用
磋商供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用，招投标中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
7.成交服务费
本项目不收取成交服务费
8.通知
对与本项目有关的通知，招投标中心将本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式，向潜在磋商供应商发出。收到通知的磋商供应商应以书面方式立即予以回复确认。
（二）磋商程序
组建谈判小组
招投标中心根据有关法律法规和本磋商谈判文件的规定，结合本磋商项目的特点组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。
磋商准备与初步评审
响应截止时间后，谈判小组将审查响应文件是否符合磋商谈判文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。
在详细评审之前，谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商谈判文件的要求。
1）实质上响应的响应是指与磋商谈判文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
2）重大偏离或保留系指响应产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足磋商谈判文件的要求，或者实质上与磋商谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或响应人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：
应当交纳响应保证金的响应人未提交响应保证金或金额不足的；
本文件“响应人须知响应文件的组成及相关要求”部分中，带*的资格证明文件不全或无效的；
响应文件未按磋商谈判文件的规定密封、签署、盖章的；
响应有效期不足的；
响应产品性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足磋商谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；
未按照磋商谈判文件规定报价的；
不符合磋商谈判文件有关分包、转包规定的；
联合体响应文件未附联合体响应协议书的；
响应文件附有采购人不能接受的条件；
不符合磋商谈判文件中规定的其他实质性要求。
3）重大偏离不允许在响应截止时间后修正，但谈判小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应磋商谈判文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。
4）如果响应文件实质上没有响应磋商谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应。
响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。
谈判小组所有成员根据供应商首轮报价、技术及服务的响应情况选择不少于两家供应商进入磋商谈判环节。
谈判小组应当集中与进入磋商谈判环节的单一供应商分别进行磋商，并给予所有进入磋商的供应商平等的磋商机会。
初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理，若出现相互矛盾之处，应以排列在先的原则为准优先处理：
如果响应文件正本的内容与副本或电子文档不一致，以正本为准。报价一览表响应价格与响应文件正本报价一览表不一致的，以报价一览表响应价格为准；报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。
如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。
调整后的数据应对响应人具有约束力，响应人不同意以上修正，其响应将被拒绝。
谈判小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。
响应的澄清
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出，并由谈判小组专家签字。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
响应人必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可拒绝该响应。
如谈判小组一致认为某个响应人的报价与各响应人报价的平均报价价差较大，存在明显不合理，有低于成本价或降低质量、不能诚信履行的可能，影响公平竞争时，谈判小组有权决定是否通知响应人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该响应人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组可拒绝该响应。
对响应文件的详细评审
在磋商过程中，谈判小组可以根据磋商谈判文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商谈判文件作出的实质性变动是磋商谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
磋商谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。磋商谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐成交供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金。
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用综合评议法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评议。
综合评分法具体评分标准详见第三章第四点“评审办法说明”。
谈判小组只对实质上响应磋商谈判文件的响应进行评价和比较；评审应严格按照磋商谈判文件的要求和条件进行；具体评审原则、方法和成交条件。
确定成交人
谈判小组应当根据评审情况，推荐候选供应商排名顺序。
评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交响应保证金而在规定期限未能提交的
采购人也可授权谈判小组按本条规定直接确定成交人。
除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经谈判小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照磋商谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
采购人出磋商谈判规定外，不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
评标过程保密
响应截止时间之后，直到授予响应人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较响应的有关资料以及授标意向等，均不向响应人或其他与评标无关的人员透露。
在评标期间，响应人企图影响招投标中心或谈判小组的任何活动，将导致响应被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向监督部门举报。
关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则：
无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该响应人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则向监督部门反映。
采购项目废标
在评标过程中，谈判小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：
因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
采购项目废标后，谈判小组应作出书面报告。
在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
废标后，招投标中心应当将废标原因通知所有响应人。
第五章 谈判文件说明
一、报价文件主要包括以下内容：
1.报价邀请
2.报价一览表
3.报价人资格证明文件和工商营业执照有效复印件壹份；
4.投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。
二、报价文件编写：
1.报价人应按询价文件中提供的报价文件格式填写报价书、报价一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等。
2.报价文件分正本壹份和副本肆份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
3.报价文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名。
4.报价文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
5.除报价人对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹。
6.以电报、电话、传真或电子邮件等方式的报价概不接受。
7.报价人应将文件装订成册。
三、报价文件的澄清、修改或时间变更
1．报价人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
2．采购人可视采购具体情况，延长询价截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有询价文件收受人。
四、报价文件从开标之日起，报价有效期为90天。
第六章 谈判文件格式
格式1 报价书
致厦门大学招投标中心
根据贵方为（采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本1份和副本4份。
⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件
⑶按投标人须知要求提供的全部文件
据此函，投标人同意遵守如下条款：
1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标自开标之日起有效期为90个日历日。
4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
投标代表姓名，职务
投标人全称（加盖公章）
日期年月日
格式2 报价一览表
投标人全称（加盖公章）：
采购编号：
合同包 |
货物名称 |
型号规格 制造商 |
数量 |
单价 |
合价 |
质保期 |
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报价代表签字 职务
日 期
格式3报价货物简要说明一览表
报价人全称（加盖公章）：
序号 |
货物名称 |
型号规格及配置 |
性能说明 |
数量 |
备注 |
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报价代表签字：
日 期：
格式4 规格、技术参数偏离表
报价人全称（加盖公章）：
合同包：
采购要求 |
报价响应 |
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合同包/品目号 |
货物名称 |
规格条目号 |
采购文件要求 |
报价响应情况 |
报价响应对应的页码 |
偏离说明 |
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注：1、报价人提交的报价文件中应将报价货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明报价响应情况。
2、若存在质保期、付款方式等商务条款偏离的，需特别注明。
3、报价人应保证报价响应情况的正确性、真实性，报价人存在弄虚作假行 为的，将依法承担相应的法律责任。
报价代表签字：
日 期：
格式5 制造商出具的授权及承诺书（参考格式）
厦门大学招投标中心:
我方（制造商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造公司，主要营业地点设在（制造商地址） 。我司确认按（国家名称）的法律正式成立的、主要营业地点设在（投标人地址）的（投标人名称）有权销售我司制造（货物名称），并确认其作为独立的投标人在贵方关于（招标项目名称）的（招标编号）招标中参与投标。
作为制造商，我方确认知悉招标文件所列全部内容、认可投标人参与投标的各项文件，确认由我方制造并提供的（货物名称）满足招标文件所列技术要求；我方并确认一旦中标，对于投标人在与贵方签署的“供货和技术服务协议”项下所应承担的全部合同义务，不可撤销地向贵司承担连带保证责任。
我方于 年 月 日签署本文件，（公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。
投标人名称：
出具授权书的制造商名称（加盖公章）：
正式授权代表签字姓名、职务和部门：
（注：请附制造商公司主体证明材料，对于在中华人民共和国境外的制造商，需依照中国法律提交相关公证/认证文件。）
格式6 法定代表人授权书（原件）
_厦门大学招投标中心__：
（报价人全称）法定代表人 授权 （报价人代表姓名）为报价人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（招标编号）招标活动，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
法定代表人：性别：身份证号：
单位：部门：职务：
详细通讯地址：邮政编码:电话：
授权方
报价人（全称并加盖公章）：
法定代表人签字盖章：
日期：
接受授权方
报价人代表签字：
日期：
附：被授权人身份证件
加盖投标人公章
（报价代表身份证正面复印件） |
格式7 售后服务承诺
致：厦门大学招投标中心
根据贵方为 采购项目的报价邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：
（内容根据采购文件要求自拟）
报价人全称（加盖公章）：
年 月 日
格式8 报名函
致厦门大学招投标中心
根据贵方为_____________（采购编号）采购项目及服务的报价邀请，我单位已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购报价(如有合同包，请写明要报价的合同包)。
报价代表：_____________________
联系电话：_____________________
报价人全称（加盖公章）：
年 月 日
格式9 中小企业证明材料
中小企业声明函（货物）
（不符合中小企业认定标准的无须填写本申明）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小 企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司 （联合体）参加 （单位名称） 的 （项目名称） 采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业 （含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业） 的具体情况如下：
1. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业） 行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元 1，属于（中型企业、小 型企业、微型企业）；
2. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业） 行业；制造商为（企业名称） ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
3.……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东 为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情 形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依 法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日 期：
注：1. 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
投标人廉洁诚信自律承诺书
厦门大学招投标中心：
为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设，共同防止发生违法违纪行为，体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则，本投标人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中，自觉遵守法律、法规，并作如下廉洁自律承诺：
1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣，不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助，如自愿表示对学校给予其他形式优惠，将在投标书、承诺书或合同书中标明。
2.不与其他投标人串标、围标、抬标，控制投标价格等违法行为。
3.不排挤其他投标人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。
4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。
5.不违规将中标项目转标、分标；确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。
6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。
7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定，不私下接触评审专家，不干扰正常的开标评标秩序。
若未履行上述承诺，自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标；造成损失的，学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的，按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理；凡因个人原因造成损失或影响项目进展的，由个人承担责任，并视情节接受处理。
自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督，对发现的问题及时报告。
投标人盖章：
法定代表人签名：
投标代表（项目经理）签名：
20 年 月 日
第七章 合同与技术服务协议格式
供货及技术服务协议
甲方：厦门大学
（用户单位：xx学院）
乙方：
兹甲方向乙方购买公司生产的，经双方共同议定，达成如下协议：
1．供货内容及价格：
序号 |
产品 名称 |
规格 型号 |
生产 厂家 |
数量 |
单位 |
单价 （美元） |
总价 （美元） |
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1 |
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合计总金额 |
USD：（大写：美金） |
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2．交货时间：合同签订后天内。如果乙方没有按照规定时间交货和提供服务，甲方可从货款中扣除违约赔偿费，每周赔偿费按合同价的5‰计收。逾期10周的，甲方有权单方解除本协议，一切因乙方不履行协议或逾期履行协议所致之损失均由乙方承担。
3．运输方式及到港站：CIP厦门/CIF厦门
4．技术配置方案见附件。
5．外贸合同签订：
甲方委托（外贸代理公司由学校从入围的进口外贸代理服务商选定）签订外贸合同，协助办理免税及办理进口报关、报检等手续。
乙方（委托）签订外贸合同及办理出口事宜。
6．付款方式：甲方通过受其委托的（外贸代理公司）付款，乙方授权受其委托的（前述乙方委托其签订外贸合同的出口商，一般为制造商）收款，付款方式为：
开具100%信用证，30%见单即付，70%货到验收合格后凭最终用户（厦门大学学院）的验收合格报告单支付。
7．验收方式：
货物到达甲方指定地点，乙方收到甲方通知7个工作日内组织安装调试，具备验收条件后，由甲方组织验收。若仪器设备或配件数量缺少、技术资料不齐全、外观破损或者仪器性能达不到技术指标要求，乙方负责调换有瑕疵的货物或补足短缺。补货、换货必须全新，且满足原规格、质量和性能要求，乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切直接损失。
①若更换调试6个月后仍验收不合格,甲方有权不再支付尾款。
②若乙方采取调换、补货、换货等措施后仍无法满足甲方需求的，甲方有权退货，乙方须将退货金额以成交原币种退还甲方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用，包括利息、银行费用、运费、保险费、商检费、仓租、码头装卸费以及为保管退货而发生的一切其他必要费用。
8．售后服务：
①保修期限：自装机验收完成并经甲方签字确认合格之日起计，乙方对甲方购买的仪器保修时间为年，保修期间，因产品质量问题导致的一切费用均由乙方承担（人为损坏除外）。
②乙方需向甲方提供原厂维修服务（含保修期间的保修服务）。
③乙方负责免费提供现场仪器操作培训。
④设备验收前提供一套完整的技术资料，包括：原厂说明书、用户手册、装箱单、出厂质量检验合格证及其他必要的资料。
9．知识产权
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
10.争议解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，应协商解决；协商不成，各方均有权将争议提交甲方所在地人民法院适用中华人民共和国法律诉讼解决。守约方因维护自身合法权益而支出的包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等在内的一切费用，均由违约方承担。
甲方：厦门大学 地址： 用户代表人： 电话： 移动电话： 日期：
用户代表人所在学院签章： |
乙方： 地址： 法定代表人： 委托代表人： 电话： 传真： 日期： |
合同书
-
注释：
本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款、修改相关条款，但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。
厦大合同号：
甲方(采购人)：厦门大学 签订地点：福建省厦门市
乙方（中标人）： 签订日期： 年 月 日
根据甲方进行谈判采购（采购编号：）的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及有关法律、法规、规章规定的内容，双方达成如下协议：
1、合同标的和合同价格（详细参数、质量要求见技术协议）
产品 名称 |
规格型号 |
生产厂家 |
数 量 |
单 价 |
总 价 |
交货期 |
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该价格为本次货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。 |
||||||
2、质量与保修
2.1乙方须保证提供的产品是由乙方制造、生产或乙方经合法方式取得的有经销权的产品，并保证乙方交付的所有协议产品（包括包装等）均符合产品说明书及国家相关标准的规定。
2.2若产品为乙方生产，甲方有权在乙方生产过程中到乙方工厂进行跟踪生产进度。
3、交货时间和交货地点
3.1交货时间：所有货物在年月日前全部安装完毕并可交付使用。如甲方未能及时提供交货场地或具备安装条件（水、电、通风管路位置），则交货时间顺延，乙方自行承担仓储费及其他费用。
3.2交货地点： 楼 室
4、包装及供货清单
4.1乙方提供的全部货物，均应采用相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。（甲方对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）
4.2供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量、用户手册、出厂质量检验合格证及其他必要的资料。
5、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料
乙方在现场安装时要注意保管未交付甲方的货物，同时注意安装地点及周围的环境卫生，严格进行文明施工，装卸、运输、安装时不得损坏办公地面和其他设施，如损坏需由乙方赔偿甲方全部维修费用。
6、验收(按投标文件填写)
验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，具体标准按招标文件要求执行。
甲方在收到乙方书面通知十五个工作日内，应组织人员进行验收，验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
验收不合格的，乙方须先进行整改，仍旧不合格的，甲方有权退货，并要求赔偿由此给用户造成的损失，赔偿金将在履约保证金或货款中扣除。
7、付款方式与条件
7.1货物交货付款
甲、乙双方采用下列第种方式交货付款：
①合同签订后，用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的95％（人民币大写）元整（￥），余下的5％（人民币大写）元整（￥）作为维修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。
②合同签订后，甲方根据乙方提供的下单凭证预付货款的％（人民币大写）元整（￥），在全部货物验收合格后付款，余下的5％（人民币大写）元整（￥）作为维修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。
③合同签订后，甲方根据乙方提供的下单凭证预付货款的95％（人民币大写）元整（￥），余下的5％（人民币大写）元整（￥）作为维修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。
若甲方预付款时需要对应金额的发票，乙方应及时提供。
现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a.金额为有关合同货物价格 %的正式发票。
b.制造厂家出具的货物质量合格证书。
c.甲方已收讫货物的验收凭证。
d.甲方签发的验收合格文件。
7.2分期支付货款的，余下的货款应于（时间）支付。
8、售后服务(按投标文件填写)
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其间发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修（可根据乙方投标文件中提供的更优、更合理的维修服务承诺进行修改）。
乙方对货物提供免费保修外，终身维修。维修费用按零部件价格收取费用。
保修期过后，甲方向乙方购置本合同购买货物的配套配件时，乙方应按配件进货价市场价%折扣优惠出售。
9、知识产权
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任
如果乙方未按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可不退还履约保证金并从货款中扣除违约赔偿费，违约金应按合同总价的5‰/日计收。
10.2未按时付款的违约责任
如果甲方未按照合同规定的时间付款，违约金应按未支付金额的5‰/日计收，总违约金不超过合同总价的30%
11、终止合同
在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面通知，终止本合同：
11.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
11.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。
12、不可抗力
因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应立即书面向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在该事件发生15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。受影响方应在不可抗力对其履行义务的影响结束后的24小时内就此通知另一方，并应立即恢复其义务的履行。
如果不可抗力持续六个月以上，任何一方可以通过向另一方发出书面通知的形式终止本合同及因不可抗力的影响而未履行完毕的订单，本合同及因不可抗力的影响而未履行完毕的订单于该等通知送达另一方时终止，依据本款规定而发出终止通知并不构成违约。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13、合同纠纷处理方式：合同履行过程中若发生争议，采取协商解决，若协商不成时向甲方所在地人民法院提起诉讼。
14、其他约定
14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如有）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
14.2乙方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付甲方使用之前发生任何安全责任事故，乙方须承担全部责任，与甲方无关。
14.3本合同未尽事宜，双方另行补充。
14.4本合同一式肆份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。使用单位、乙方各执一份，送厦门大学资产与后勤事务管理处、财务处各备案一份，具有同等法律效力。
甲方：厦门大学 乙方：
甲方委托授权代表： 代表：
开户行：中国银行厦门市分行厦大支行 开户行：
纳税人识别号：12100000B36952193C 账号：
合同邮寄地址：思明区厦门大学嘉庚主楼711 地址：
电话：0592-2181872、2181873/2186100 电话：
电话：0592-2181872、2181873/2186100-608 传真：
移动电话:
使用方：
使用方代表及电话：
收货地址：
本合同签订日期： 年 月 日