PROSEDURE Voorbeeld Klousules

PROSEDURE. 3.1 In die verkryging van goedere en dienste deur middel van tenders of kwotasies verrig die beheerliggaam ’n openbare funksie. Die beheerliggaam verbind hom tot die beginsels in artikel 33 van die Grondwet en die Wet op die Bevordering van Administratiewe Geregtigheid 3 van 2000. Hierdie beginsels bepaal dat elkeen die reg het op regmatige, redelike en prosedureel billike administratiewe optrede. 3.2 Die beheerliggaam mag geen kwotasie of tender aanvaar xxxxx xxxx in die skool se begroting daarvoor voorsiening gemaak is en ’n meerderheid van ouers dit by ’n vergadering ingevolge artikel 38(2) van die Skolewet aanvaar het nie. 3.3 In geval van ’n gebeurlikheid waarvoor daar nié begroot is nie, moet die beheerliggaam ’n vergadering belê en die xxxx bespreek. Indien die meerderheid van die beheerliggaam oortuig is dat die gebeurlikheid ’n noodsaaklikheid daarstel, kan ’n tenderaanbod of kwotasie aangevra word. Ouers moet so spoedig moontlik van die beheerliggaam se besluit ingelig word. Die beheerliggaam moet die noodsaaklikheid verduidelik, sowel as uit watter geld die beheerliggaam beoog om die tender of kwotasie te betaal. Waar dit nie moontlik is om ’n vergadering te belê nie en ’n onmiddellike besluit geneem moet word, moet ten minste die beheerliggaamvoorsitter, die skoolhoof en die tesourier toestemming xxxxxxx. Indien hetsy die voorsitter of die skoolhoof nie beskikbaar is nie, moet ’n beheerliggaamlid wat deur hulle aangewys is, tot die aankope van die goedere of verkryging van die diens toestem. 3.4 Aankope of verkrygings onder ’n bedrag wat die beheerliggaam van tyd tot tyd bepaal (bedrag), geskied by wyse van ’n kwotasie. Enige kwotasie moet eers deur die skoolhoof of sy/haar gedelegeerde aanvaar word voordat ’n bestelling mag plaasvind. Alle versoeke vir goedere en dienste vir die skool moet deur ’n amptelike skoolaanvraag en -bestelling geskied. Die skool kan self ’n kwotasie by ’n verskaffer aanvra, of ’n verskaffer kan die skool xxxxx. 3.5 Alle aankope of verkrygings bo die bedrag wat die beheerliggaam van tyd tot tyd bepaal (bedrag), xxx volgens tender hanteer word, in xxxxx geval die volgende prosedure geld: 3.5.1 Die tender moet vir ten minste 14 dae geadverteer word. Die advertensie moet in ’n omsendbrief en/of plaaslike koerant verskyn. Die tender moet duidelik uiteensit watter goedere of dienste benodig word, sowel as wanneer die indiening van tenders sluit. 3.5.2 n Persoon wat deur die beheerliggaam aangewys is, moet alle tenders ontva...

PROSEDURE. Aansoeke kan te enige tyd per e-pos ingedien word. Dit kan regdeur die jaar ingedien word, maar xxx volgens die skedule hieronder oorweeg word; • Aansoekers moet die aangehegte aansoekvorm invul en duidelike inligting gee oor hul sakebedrywighede, waarom dit voordelig is, wat tot dusver gebeur het en watter xxxxx/medebeleggings reeds bygedra is. Begrotingsprojeksies moet gedetailleerd wees; • Die aansoek xxx volgens bogenoemde kriteria deur ’n toekenningskomitee oorweeg word. ’n Besoek aan die sakeperseel kan geskeduleer word.

PROSEDURE. Munisipale Bestuurder - Xxxxx Xxxx besluit oor aanstelling. Posvlak 1 tot 3 – Uitvoerende komitee besluit oor aanstellings Posvlak 4 tot 7 – Munisipale Bestuurder in oorleg met UK besluit oor Posvlak 8 en laer – Munisipale Bestuurder en Departementshoofde besluit oor

PROSEDURE. Die personeel afdeling ontvang alle aansoeke ongeag watter pos geadverteer is. Die personeel afdeling sorteer die aansoeke en stel profiele op om Kortlysting te vergemaklik. Die personeel afdeling stel, Kortlyste ssaam aan die hand van die vereistes van die pos, kwalifikasies, ervaring/ondervinding, gelyke indeinsneming en ander vereistes wat in die advertensie vervat mag wees en lê dit aan die UK, Munisipale Bestuurder, en Departementshoofde voor vir goedkeuring afhangende van watter party of partye dit moet behandel. In bepaalde gevalle kan die kortlyste ook aan die werkplek forum voorgelê word vir kennisname en Bespreking om toekomstige argumente uit xx xxxxxx.

PROSEDURE. Die strukturering vir die voer van ‘n onderhoud xxx gedoen word deur die personeel afdeling en voorgelê word vir goedkeuring deur die relevante paneel. Vir aanstellings van Munisipale Bestuurder en posvlakke 1 tot 3 xxx die Xxxx die struktureing goedkeur Posvlakke 4 tot 7 xxx xxxx die Uitvoerende Komitee en Departementshoofde en personeel afdeling goedgekeur word. Posvlakke 8 tot 15 xxx xxxx die Departementshoofde en personeel afdeling goedgekeur word. Gedurende die onderhoude xxx die paneel gebruik maak van puntelyste vir evaluerings doeleiendes. In gevalle waar ‘n aanstelling noodwendig moet uitloop op regstellende aksie of gelyke indiensneming moet vooraf ooreengekom word om ‘n addisionele 3 of 5 punte toe te xxx aan ‘n kandidaat wat in een van die toepaslike kategorieë val. Na die onderhoude xxx die paneel xxx xxxxx kombineer en die kandidaat met die hoogste xxxxx xxx aangestel word. Indien dit gebeur dat twee of meer kandidate dieselfde punte behaal xxx ‘n xxxxx xxxx van evaluasie aangewend word om die beste kandidaat xx xxxx. ‘n Gevallestudie gaan ‘n gepaste vorm wees. Indien bevind word dat ‘n kandidaat besig is met gunswerwing by van die paneellede of Raadslede xxx so ‘n kandidaat gediskwalifiseer word. Gunswerwing kan wees in die vorm van omkopery, beïnvloeding van Raadslede en amptenare, asook dat beloftes van aanstelling vooraf gemaak is. Xxxxxxxxxxx weerhouding van noodsaaklike inligting in die aansoek wat ‘n wanvoorstelling xx xxxx bring of wat ‘n wesenlike invloed op die besluitneming kan hê ,kan ook ‘n kandidaat laat diskwalifiseer.

PROSEDURE. Die Munisipale Bestuurder stel die Personeel afdeling skriftelik in kennis van die aanstelling van die kandidaat. Die Personeel Afdeling stel die kandidaat skriftelik in kennis van die aanstelling en versoek skriftelike aanvaarding. Die skrywe xxx inligting aangaande die pos bevat, aanvangsdatum van diens, proeftydperk, werksure, salaris en aftrekkings, datum waarop betaling geskied en wyse van betaling, byvoordele, verlof, diensvoorwaardes, pligstaat en enige ander tersaaklike inligting na gelang van die pos. Die Personeel Afdeling xxx ook die onsuksesvolle kandidate skriftelik xxxxxx xxx. In bepaalde geval kan hierdie skrywers uitgaan nadat die suksesvolle kandidaat aanvaarding van aanstelling aangedui het.

PROSEDURE. 4.1.1 Die kerkrade van die onderskeie samesmeltende gemeentes neem afsonderlik ’n besluit tot samesmelting. 4.1.2 Aan alle ongesensureerde belydende lidmate van die onderskeie samesmeltende gemeentes word aan die hand van ’n vraelys-stembrief geleentheid gebied om skriftelik aan te dui of hulle ten gunste van die samesmelting, is al xxx xxx. 4.1.2.1 Die genoemde vraelys-stembrief word persoonlik en sonder enige stemwerwing deur die onderskeie kerkrade van die samesmeltende gemeentes aan elke ongesensureerde belydende lidmaat binne die bepaalde gemeente beskikbaar gestel. 4.1.2.2 Dit is elke lidmaat se eie verantwoordelikheid om toe xx xxxx dat die persoon se voltooide vraelys-stembrief die kerkkantoor van die gemeente bereik vóór of óp die sperdatum wat deur die kerkraad bepaal is. 4.1.2.3 Goedkeuring moet van ’n meerderheid van die lidmate wat vraelys-stembriewe ingehandig het, verkry word, alvorens met die proses van samesmelting voortgegaan kan word. 4.1.3 Nadat die goedkeuring van die lidmate volgens die prosedure onder 4.1.2. hierbo verkry is, kom die kerkrade afsonderlik én gesamentlik ooreen tot ’n samesmeltingsooreenkoms bevattende onder andere ’n duidelike grensbeskrywing van die nuwe gemeente, die posisie van die predikant(e) en kerkraadslede in die nuwe saamgestelde gemeente en reëlings in verband met die hantering van die onderskeie gemeentes xx xxxxx (roerend en onroerend). Elke kerkraad benoem twee persone om namens die samesmeltende gemeente alle nodige dokumentasie te onderteken. 4.1.4 Die samesmeltingsooreenkoms word vir approbasie op twee agtereenvolgende Sondae by al die openbare eredienste van die betrokke gemeentes bekend gemaak, met vermelding dat besware daarteen binne sewe dae na die laaste bekendmaking skriftelik by die xxxxxx van die kerkraad ingedien moet word. 4.1.4.1 Lidmate wat wil beswaar maak, moet dit skriftelik met gemotiveerde opgaaf van rede(s) doen vóór die verstryking van die week eindigend na die tweede afkondiging. 4.1.4.2 Besware word aan die ring of die ring se gevolmagtigde voorgelê vir oorweging van die geldigheid daarvan. 4.1.5 Nadat approbasie verkry is, word die ooreenkoms aan die ring voorgelê vir goedkeuring. 4.1.5.1 Die xxxxxx van die ring of die ring se gevolmagtigde xxx xxxxxx aan die xxxxxx van die betrokke sinode of die sinode se gevolmagtigde. 4.1.5.2 Die kerkraad van die nuwe gemeente xxx xxxxxx aan die Registrateur van Aktes van die oordrag van eiendomme.