РАЗДЕЛ II–ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ РАЗДЕЛ IIІ – КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ПОРЪЧКАТА РАЗДЕЛ IV– УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ДОКУМЕНТИТЕ РАЗДЕЛ V – ПРОЕКТ НА ДОГОВОР РАЗДЕЛ VI - ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ
СЪДЪРЖАНИЕ
РАЗДЕЛ І - ОБЩИ УСЛОВИЯ
1. Възложител
2. Правно основание за откриване на процедурата
3. Цел на обществената поръчка
4. Мотиви за избор на процедура
5. Прогнозна стойност
6. Обект на поръчката
7. Предмет на поръчката
8. Обособени позиции
9. Място за изпълнение на поръчката
10. Срок за изпълнение на поръчката
11. Начин на плащане
РАЗДЕЛ II–ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
РАЗДЕЛ IIІ – КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ПОРЪЧКАТА
1. Критерии за възлагане на поръчките
2. Показатели и относителна тежест
3. Начин за изчисляване на оценката
4. Методика на комплексна оценка
5. Класиране на офертите
6. Процедура при равни комплексни оценки
РАЗДЕЛ IV– УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ДОКУМЕНТИТЕ
1. Общи изисквания към учасниците
2. Лично състояние на участниците
3. Критерии за подбор
4. Използване капацитета на трети лица
5. Участие на подизпълнители
6. Изменения на условията
7. Разяснения по условията на процедурата
8. Изисквания към опаковката
9. Валидност на офертата
10. Работа на комисията по процедурата
11. Комуникация между Възложителя и Участниците в процедурата
12. Гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора
13. Договор за обществена поръчка
14. Прекратяване на процедурата
РАЗДЕЛ V – ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
РАЗДЕЛ VI - ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ
Образец № 1 – Опис на представените документи;
Образец № 2 – Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП);
Образец № 3 –Техническо предложение;
Образец № 4 –Ценово предложение.
Възложител
Възложител на настоящата процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка, възлагана по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП), съгласно чл. 5, ал. 2, т. 16 от ЗОП е лицето, представляващо лечебното заведение – търговско дружество по чл. 36-37 от Закона за лечебните заведения, собственост на държавата и/или общините, на които повече от 50 на сто от приходите са от държавния и/или общинския бюджет и от бюджета на Националната здравноосигурителна каса - Д-р Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – изпълнителен директор на „Многопрофилна болница за активно лечение „Света Xxxxx“ АД – гр. Видин.
Правно основание за откриване на процедурата
Възложителят обявява настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка на основание чл. 19, ал. 1 и чл. 18, ал. 1, т. 12 от Закона за обществените поръчки. За нерегламентираните в настоящата документацията за обществена поръчка условия, се прилагат разпоредбите на ЗОП и подзаконовите му нормативни актове, както и приложимите национални и международни нормативни актове, съобразно с предмета на поръчката.
Цел на обществената поръчка
Основната цел на настоящата процедура е да осигури ефективност при разходването на публични средства при придобиването на услуги от избрания от възложителя изпълнител, посредством договор за обществена поръчка, предназначена за нуждите на публичния възложител.
Мотиви за избор на процедура
Съгласно разпоредбата на чл. 20, ал. 2, т. 2 от ЗОП, когато планираната обществена поръчка за услуга е на стойност от 70 000,00 лв. до 271 000,00 лв., без начислен ДДС, Възложителят провежда процедура по чл. 18, ал. 1, т. 12 или 13 от ЗОП. В настоящият случай, прогнозната стойност на целият обем на възлаганите доставки и услуги е в размер на 100 000,00 лв. (сто хиляди лева) без начислен ДДС. Същевременно, към датата на откриване на настоящата обществена поръчка на Възложителя му е известно, че няма да възлага други идентични или сходни услуги, поради което и съгласно разпоредбата на чл. 27 от ППЗОП настоящата обществена поръчка следва да бъде възложена по реда, предвиден в чл. 20, ал. 2, т. 2 от ЗОП чрез провеждане на публично състезание. С оглед на изложеното и доколкото не са налице предвидените в чл. 79, ал. 1 от ЗОП основанията за провеждане на процедура на договаряне без предварително обявление, при спазване на прогласените в чл. 2, ал. 1 от ЗОП принципи. Възложителят обявява публично състезание за възлагане на обществена поръчка, при която всички заинтересовани лица могат да подадат оферта. Провеждането на предвидената в ЗОП процедура „публично състезание“ гарантира публичността на възлагане изпълнението на поръчката, респ. прозрачността при разходването на публични средства. Посредством прилагането на предвидения в ЗОП ред за публично състезаниепо смисъла на чл. 18, ал. 2 от ЗОП, Възложителят цели и защитаване на обществения интерес, като насърчи конкуренцията и създаде равни условия и прозрачност при провеждане на процедурата.
Прогнозна стойност
Прогнозната стойност на поръчката е 100 000.00 лв. (сто хиляди лева) без ДДС. Прогнозните разчети са направени на база дежурства в годишен обем, остойностени по 2 лева. Възложителят не може и не гарантира изпълнение в пълен обем на сключения договор за настоящата обществена поръчка, като изпълнителят е наясно с това обстоятелство, съгласен е с това и желае да работи при тези условия, поради което и независимо от обема на изпълнение на сключения договор, за Изпълнителя не е налице вреда.
Към датата на вземане на решението за откриване на процедурата Възложителят има осигурен финансов ресурс за изпълнение на дейностите, възлагани с настоящата обществена поръчка.
Обект на поръчката
Обект на настоящата обществена поръчка е услуга по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП.
Обектът на поръчката съгласно Общия терминологичен речник е:
|
|
|
основен CPV код: |
30199770 |
Купони за храна |
Предмет на поръчката
Предмет на възлагане с настоящата поръчка е „Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ ”Света Xxxxx” АД, гр.Видин”
Пълно описание на предмета на поръчката е подробно преставен в Раздел II.Техническа спецификация, част от документацията и в обявлението за откриване на процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.
Обособени позиции
Предметът на поръчката не е обособен в позиции. Възложителят, смята, че разделянето на поръчката на обособени позиции е невъзможно, тъй като поръчката не може да бъде раделена на части, които да са систематично свързани помеджу си и да могат да се възлагат самостоятелно.
Място за изпълнение на поръчката
Поръчката е с място на изпълнение: Многопрофилна болница за активно лечение (МБАЛ) „Света Xxxxx“ АД, гр. Видин, находяща се в гр. Видин – 3700, ул. „Цар Xxxxxx Xxxxxx“ № 119.
Срок за изпълнение
Услугите, предмет на настоящата поръчка, се предоставят за срок от 12 /дванадесет/ месеца от датата на сключване на договора.
Начин на плащане:
Плащането се извършва с платежно нареждане по банковата сметка на Изпълнителя, въз основа на представена проформа фактура, изготвена на база заявката на Възложителя.
РАЗДЕЛ ІI
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
Предмет на поръчката е избор на оператор при спазване изискванията на чл. 209 от ЗКПО и Наредба № 7/09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор на Министъра на труда и социалната политика и Министъра на финансите, за отпечатване и предоставяне на ваучери за храна на Наредба № 11/21.12.2005 г. за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея, издадена от Министерство на труда и социалната политика и Министерство на здравеопазването на служителите в МБАЛ „Света Xxxxx” АД, гр. Видин, притежаващи нормативно установена защита. Предоставянето на ваучерите за храна ще се извършва ежемесечно въз основа на писмена заявка на Възложителя, в която са посочени конкретните количества. Ваучерите за храна се предоставят на Възложителя от Изпълнителя след заплащане на номиналната стойност на заявените ваучери, съгласно изискванията на Наредба № 7/09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор на Министъра на труда и социалната политика и Министъра на финансите.
Изпълнителят на поръчката следва да осигури възможност за използването на ваучерите в максимален брой обекти за продажба на хранителни продукти и готови храни, разположени на територията на град Видин. Минимален брой обекти – 7 броя. Задължително в списъка с търговски обекти трябва да са включени: Кауфланд, Лидл, Магазини „Фреш”, Магнит.
Номинал на ваучерите: 1.00 лв.; 2.00 лв.; 5.00 лв. или 10.00 лв., отговарящи на изискванията на Наредба № 7/09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор на Министъра на труда и социалната политика и Министъра на финансите. Ваучерът за храна задължително съдържа:
Всеки ваучер за храна има серия и номер, които позволяват неговото индивидуализиране и проследяване;
Фирма, седалище и адрес на управление на оператора,единния идентификационен код, определен от Агенцията по вписванията, съответно единния идентификационен код по БУЛСТАТ;
Фирма, единния идентификационен код, определен от Агенцията по вписванията, съответно единния идентификационен код по БУЛСТАТ на работодателя;
Номинална стойност на ваучера за храна (изразена цифром и словом), определена в левове;
Срок на валидност на ваучера за храна;
Изрична забрана за покупка на вино, спиртни напитки, пиво и тютюневи изделия чрез ваучери за храна;
Изрична забрана за връщане на остатък до номиналната стойност на предоставения ваучер;
Най-малко пет способа за защита;
Място за поставяне на дата и печат на доставчика;
Уникалния номер на получената от оператора, индивидуална квота, по която е предоставен ваучерът за храна;
Дата на издаване на заповедта на получената от оператора индивидуална квота, по която е предоставен ваучерът за храна.
Заявените и заплатени от Възложителя количества ваучери следва да се отпечатват и доставят в срок до 5 работни дни на адреса на Възложителя. Доставените ваучери следва да могат да се използват като валидно платежно средство в срок до края на календарната година през която са издадени, но не по-кратък от 30 календарни дни, считано от датата на доставяне.
Възложителят няма задължение за минимално общо количество на заявените за доставка ваучери. При необходимост от страна на Възложителя, броя на ваучерите може да бъде надхвърлен.
Възложителят няма задължение да приема или заплаща ваучери, които са доставени без да е направена заявка.
Всяка отделна заявка на Възложителя следва да бъде изпълнена с еднократна доставка от страна на Изпълнителя. Ако Изпълнителят изпълни заявената доставка на части, Възложителят няма задължение да заплаща транспортни и други доставни разходи, надхвърлящи договорената стойност за една доставка.
Възложителят няма ангажименти към финансовите взаимоотношения между Изпълнителя и обектите за продажба на хранителни продукти и готови храни, в които са използвани ваучерите.
Участник, предложил ваучери, не отговарящи, на което и да е било от посочените в Наредба № 7/09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор на Министъра на труда и социалната политика и Министъра на финансите и в настоящата документация изисквания, се отстранява от участие в процедурата.
Възложителят не допуска представянето на варианти на офертата.
РАЗДЕЛ III
КРИТЕРИИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ПОРЪЧКИТЕ
Критерии за възлагане на поръчките
Настоящата обществена поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодна оферта, която се определя въз основа на критерия за възлагане: оптимално съотношение качество/цена, което се оценява въз основа на цената или нивото на разходите, както и на показатели, включващи качествени екологични и/или социални аспекти, свързани с предмета на обществената поръчка.
Показатели и относителна тежест
Показателите и относителната тежест на всеки един от показателите при критерий за възлагане оптимално съотношение качество/ценаза определяне на икономически най-изгодната оферта са, както следва:
Показателите, формиращи комплексната оценка на офертите са:
Показател – П |
Относителна тежест в % на всеки показател |
Максимално възможен брой точки |
Символно обозначение (точките по показателя) |
Предлагана цена – П1 |
60 |
100 |
Тц |
Брой на обектите, в които могат да се използват ваучерите за храна в гр. Видин– П2 |
40 |
100 |
Тбо |
3. Начин за изчисляване на оценката
Максимално възможният брой точки за всеки един от показателите (П1, П2,) е еднакъв за всички показатели и е равен на 100 точки.
В Показател 1– „Предлагана цена” – максималният брой точки по този показател е 100, а относителната тежест в комплексната оценка – 60% (0,60).
Точки по показателя (Тц) ще се присъждат по следната формула: най-ниската предложена цена от участник (Ц min) разделено на цената предложена от конкретния участник (Цi), чиято оферта се оценява, умножено по максималните точки по този показател - 100 точки.
Тц=
|
Цmin |
х 100 |
Цi
|
Крайната оценка по П1 ще се формира като получените от всеки участник точки се умножат по относителната тежест за съответния показател (0,60), на база следната формула:
П1 = Тц х 0,60, където 0,60 е относителната тежест на показателя.
В Показател 2– „Брой на обектите, в които могат да се използват ваучерите за храна в гр. Видин” – максималният брой точки по този показател е 100, а относителната тежест в комплексната оценка – 40% (0,40).
Точки по показателя (Тбо) ще се присъждат по следната формула: броя обекти, предложен от конкретния участник (Боi) разделено на предложеният най-голям брой обекти (Боmax),умножено по максималните точки по този показател - 100 точки.
Тбо=
|
Боi |
х 100 |
Боmax
|
Крайната оценка по П2 ще се формира като получените от всеки участник точки се умножат по относителната тежест за съответния съответния показател (0,40), на база следната формула:
П2 = Тбо х 0,40, където 0,40 е относителната тежест на показателя.
4. Методика за комплексна оценка
Комплексната оценка (КО) на офертата на Участниците се изчислява като сбор от оценките по отделните показатели, съобразно следната формула: КО = П1 + П2
5. Класиране на офертите.
Извършва се по низходящ ред на получената комплексна оценка, като на първо място се класира офертата с най-висока комплексна оценка (получила най-голям брой точки).
6. Процедура при равни комплексни оценки.
В случай, че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, с предимство се класира офертата, в която се съдържат по-изгодни предложения, преценени в следния ред:
а) по-ниска предложена цена;
б) по-изгодно предложение по показател, „Брой на обектите, в които могат да се използват ваучерите за храна в гр. Видин” сравнени в низходящ ред, съобразно тяхната тежест.
Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, когато Участниците не могат да бъдат класирани по описания по-горе ред.
Забележка: При оценката, Комисията изчислява точките с точност до втория знак след десетичната запетая.
РАЗДЕЛ IV
УКАЗАНИЕ ЗА ПОДГОТОВКА НА ДОКУМЕНТИТЕ
МБАЛ „Света Xxxxx“ АД, гр. Видин предоставя неограничен, пълен, безплатен и пряк достъп чрез електронен адрес до документацията за обществена поръчка, която може да намерите на интернет адрес на Възложителя: xxxx://xxx.xxxx-xxxxx.xxx/?xxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx.
1. Общи изисквания към Участниците
В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, имащо право да изпълнява обекта на поръчката, съгласно законодателството на държавата, в която то е установено.
Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен участник в процедура за възлагане на обществена поръчка, ако може самостоятелно да подава оферти и да сключва договори, съгласно законодателството на държавата, в която е установен.
Всеки участник в процедура за възлагане на обществена поръчка има право да представи само една оферта.
Лице, което участва като обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелна оферта.
Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.
Позовавайки се на чл. 10 от ЗОП, Възложителят няма изискване към правната форма на участниците. Поради този факт, той няма да отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник на основание на неговия статут или на правната му форма, когато Участникът или участниците в обединението имат право да предоставят обекта на поръчката в държавата членка, в която са установени.
Юридическите лица се представляват от лицето или лицата с представителна власт по закон или от специално упълномощени с нотариално заверено пълномощно лица.
Физическите лица, когато се представляват от друго лице, представят нотариално заверено пълномощно.
В процедурата за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
Когато участникът е обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице се представя учредителен акт, споразумение и/или друг приложим документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението. За целите на настоящата процедура документът, с който е създадено обединението, трябва да съдържа минимум клаузи, отнасящи се до:
правното основание за създаване на обединение;
солидарна отговорност на всички членове в обединението за изпълнението на договора;
определяне на лице, представляващо обединението, което ще представлява обединението за целите на обществената поръчка като ще задължава същото, ще получава указания за и от името на всеки член на обединението, и ще следи за изпълнението;
всички членове на обединението се задължават да останат в него за периода на провеждане на процедурата за възлагане на обществената поръчка, а в случай, че обединението бъде избрано за Изпълнител – за целия срок на изпълнение на договора;
правата и задълженията на Участниците в обединението, във връзка с конкретната обществена поръчка;
разпределение на дейностите от предмета на конкретната обществена поръчка, които ще изпълнява всеки член на обединението;
разпределение на отговорностите между членовете на обединението във връзка с конкретната обществена поръчка.
В случай, че обединението не е създадено специално за участие в настоящата обществена поръчка и/или в основния документ за създаване на обединението не се съдържат посочените по-горе клаузи, Участникът представя сключено допълнително споразумение към договора, в което тези изисквания да са отразени. Допълнителното споразумение следва да отговаря на изискванията за форма, относими към основният документ за създаване на обединението.
Когато не е приложен документ за създаване на обединение или в приложения такъв липсват клаузи, гарантиращи изпълнението на горепосочените условия и след прилагане разпоредбата на чл. 54, ал. 8 и 9 от ППЗОП и чл. 104, ал. 4 от ЗОП, или съставът на обединението се е променил след изтичане на срока за получаване на офертите, Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.
Лице, което участва в обединение, не може да подава самостоятелна оферта.
2. Лично състояние на Участниците
2.1. Възложителят отстранява задължително от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка, Участник, за когато са възникнали преди или по време на процедурата обстоятелствата, посочени в чл. 54, ал. 1 от ЗОП:
2.1.1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление по чл. 108а, чл. 159а – 159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194 – 217, чл. 219 – 252, чл. 253 – 260, чл. 301 – 307, чл. 321, 321а и чл. 352 – 353е от Наказателния кодекс;
2.1.2. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление, аналогично на тези по т. 1, в друга държава членка или трета страна;
2.1.3. има задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, освен ако е допуснато разсрочване, отсрочване или обезпечение на задълженията или задължението е по акт, който не е влязъл в сила;
2.1.4. е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП;
2.1.5. е установено, че:
а) е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
б) не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
2.1.6. е установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301 – 305 от Кодекса на труда или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
2.1.7. е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен.
2.2. Възложителят може да отстрани от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка, Участник, за когато са възникнали преди или по време на процедурата обстоятелствата, посочени в чл. 55, ал. 1 от ЗОП:
2.2.1. обявен е в несъстоятелност или е в производство по несъстоятелност, или е в процедура по ликвидация, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, или е преустановил дейността си, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице – се намира в подобно положение, произтичащо от сходна процедура, съгласно законодателството на държавата, в която е установен;
2.2.2. лишен е от правото да упражнява определена професия или дейност съгласно законодателството на държавата, в която е извършено деянието;
2.2.3. сключил е споразумение с други лица с цел нарушаване на конкуренцията, когато нарушението е установено с акт на компетентен орган;
2.2.4. доказано е, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора;
2.2.5. опитал е да:
а) повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или
б) получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка.
Посочените в закона основания за отстраняване се прилагат и когато офертата е подадена от обединение, за някой от участниците на което са налице посочените обстоятелства. Обстоятелствата, които съставляват основания за отстраняване, не трябва да са налице спрямо подизпълнителите и спрямо всяко трето лице, на чийто капацитет се позовава участникът. В случай, че за някое от тези лица е налице основание за отстраняване, възложителят изисква участникът да замени посоченото от него трето лице или подизпълнител.
Участник, за когото са налице основания по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1 от ЗОП има право да представи доказателства, че е предприел мерки, гарантиращи неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване. За тази цел Участникът може да докаже, че:
а) е погасил задълженията си по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП, включително начислените лихви и/или глоби или че те са разсрочени, отсрочени или обезпечени;
б) е платил или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение за всички вреди, настъпили в резултат от извършеното от него престъпление или нарушение;
в) е изяснил изчерпателно фактите и обстоятелствата, като активно е съдействал на компетентните органи, и е изпълнил конкретни предписания, технически, организационни и кадрови мерки, чрез които да се предотвратят нови престъпления или нарушения.
г) е платил изцяло дължимото вземане по чл. 128, чл. 228, ал. 3 или чл. 245 от Кодекса на труда.
Основанията за отстраняване Възложителят ще прилага до изтичане на следните срокове:
а) пет години от влизането в сила на присъдата – по отношение на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП, освен ако в присъдата е посочен друг срок;
б) три години от датата на настъпване на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 5, буква „а“ и т. 6 и чл. 55, ал. 1, т.2-5 от ЗОП, освен ако в акта, с който е установено обстоятелството, е посочен друг срок.
Възложителят няма да отстрани Участника от по-нататъшно участие в процедурата, когато предприетите от него мерки са достатъчни, за да се гарантира неговата надеждност.
От възможността да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност не може да се ползва Участник, респективно Възложителя ще отстранява всеки Участник, който с влязла в сила присъда или друг акт съгласно законодателството на държавата, в която е произнесена присъдата или е издаден актът, е лишен от правото да участва в процедури за обществени поръчки, за времето, определено с присъдата или акта.
Участникът, избран за изпълнител преди подписване на договора трябва да представи следните документи, за да докаже липсата на основания за отстраняване:
а) за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП – свидетелство за съдимост;
б) за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП – удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на Възложителя и на Участника;
в) за обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 6 и по чл. 56, ал. 1, т. 4 - удостоверение от органите на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда".
г) за обстоятелства по чл. 55, ал. 1, т. 1 – удостоверение, издадено от Агенцията по вписванията.
Когато Участникът, избран за изпълнител, е чуждестранно лице, той представя посочения/те документ/и, издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която Участникът е установен. Когато в съответната държава не се издава/т документ/и за посочените обстоятелства или когато документите не включват всички обстоятелства, Участникът представя декларация, ако такава декларация има правно значение, съгласно законодателството на съответната държава. В случай че декларацията няма правно значение, Участникът представя официално заявление, направено пред компетентен орган в съответната държава. Участникът не представя посочените документи, когато обстоятелствата в тях са достъпни чрез публичен безплатен регистър или информация или достъп до нея се предоставя от компетентния орган на възложителя по служебен път.
Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП и основанията по чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП се отнасят за лицата, които представляват Участника, членовете на управителни и надзорни органи и за други лица, които имат правомощия да упражнят контрол при вземане на решения от тези органи. Такива други лица са лица със статут, който им позволява да влияят пряко върху дейността на предприятието по начин, еквивалентен на този, валиден за представляващите го лица, членовете на управителните или надзорните органи. В чл. 40, ал. 2 от ППЗОП са посочени лицата, които представляват Участника или които са членове на управителни и надзорни органи на Участника.
2.3. Други основания за отстраняване, произтичащи от националното законодателство:
2.3.1. Участници, които са свързани лица по смисъла на § 1, т. 13 и 14 от допълнителните разпоредби на Закона за публичното предлагане на ценни книжа не могат да бъдат самостоятелни Участници в една и съща процедура;
2.3.2. На дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим и на контролираните от тях лица се забранява пряко и/или косвено участие в процедура по обществени поръчки по Закона за обществените поръчки и нормативните актове по прилагането му, независимо от характера и стойността на обществената поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим;
2.3.3. Забраната по предходната буква не се прилага, когато дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е местно лице за данъчни цели на държава - страна по Споразумението за държавните поръчки на Световната търговска организация, както и на държава, с която Европейският съюз има сключено двустранно споразумение, гарантиращо достъпа до пазара на обществени поръчки в Европейския съюз, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици - за дейностите, за които се прилага споразумението.
Информация относно липсата или наличието на посочените обстоятелства, представляващи основания за отстраняване, произтичащи от националното законодателство се попълва в Част ІІІ, Буква „Г: Специфични национални основания за изключване“ в еЕЕДОП
Участникът представя информация, т.е. декларира липсата или наличието на обстоятелства по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и по чл. 55, ал. 1 от ЗОП, като маркира с „ДА” или „НЕ” в следните части на еЕЕДОП:
а) Част ІІІ, Раздел „А: Основания, свързани с наказателни присъди“ Участникът следва да отговори с „НЕ” ако не е осъждан или с „ДА” ако е, като предоставя информация относно присъди за следните престъпления, предвидени в чл. 54, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП:
а.1) Участие в престъпна организация – по чл. 321 и 321а от НК;
а.2) Корупция – по чл. 301 – 307 от НК;
а.3) Измама – по чл. 209 – 213 от НК;
а.4) Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности - по чл. 108а, ал. 1 от НК;
а.5) Изпиране на пари или финансиране на тероризъм – по чл. 253, 253а, или 253б от НК и по чл. 108а, ал. 2 от НК;
а.6) Детски труд и други форми на трафик на хора – по чл. 192а или 159а - 159г от НК;
б) Част III, Раздел „Б: Основания, свързани с плащането на данъци или социалноосигурителни вноски“ Участникът следва да отговори с „НЕ” ако не е осъждан или с „ДА” ако е, като предоставя информация относно обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП, свързани с плащането на данъци или социалноосигурителни вноски;
в) Част III, Раздел „В: Основания, свързани с несъстоятелност, конфликти на интереси или професионално нарушение“ Участникът маркира отговор „ДА” или „НЕ”, като предоставя информация относно обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 4-7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. от ЗОП;
г) Чxxx XXX, Буква „Г: Специфични национални основания за изключване“ Участникът маркира отговор „ДА” или „НЕ”, като предоставя информация относно присъди за престъпления по чл. 172, чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252, чл. 254а – 260 и чл. 352- 353е от НК, както и за престъпления, аналогични на тези по чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП, в друга държава членка или трета страна.
Участниците са длъжни да уведомят писмено Възложителя в 3-дневен срок от настъпване на обстоятелство по чл. 54, ал. 1 от ЗОП или от узнаване на обстоятелството, че Участникът е свързано лице с друг Участник в същата процедура.
3. Критерии за подбор
3.1. Годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност
Участниците в процедурата трябва да притежават валидно Разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна, съгласно Наредба №7/09.07.2003 г. на МТСП и МФ за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор /обн. ДВ бр.66/25.07.2003 г., доп. ДВ бр.74 от 7.09.2018 г, изм. ДВ. бр.6 от 18.01.2019 г.
За доказване на съответствието с горепосоченото изискване Участникът попълва в еЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, подраздел „А: Годност“.
За доказване на придобита правоспособност за упражняване на професионална дейност, участникът следва да представи /при сключване на договора/ следния документ:
Валидно Разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна, съгласно Наредба №7/09.07.2003г. на МТСП и МФ за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор /обн. ДВ бр.66/25.07.2003 г., доп. ДВ бр. 74 от 7.09.2018 г., изм. ДВ. бр.6 от 18.01.2019 г.
3.2. Икономическо и финансово състояние на Участника
Възложителят не поставя изисквания за икономическото и финансовото състояниe на участника и не предвижда представянето на никой от предвидените в чл. 62 от ЗОП документи за доказване на икономическо и финансово състояние.
3.3. Техническите и професионални способности на Участника.
3.3.1. Участникът да е изпълнил поне три дейности, идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, т.е. изпълнени три договора за която участва, и са изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
Минимално изискване:
Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, най-много за последните три години от датата на подаване на офертата.
Под „дейности, идентични с предмета и обема на обществената поръчка“ се разбира дейности, свързани с изработване, отпечатване и доставка на ваучери за храна.
За доказване на съответствието с това изискване, Участникът посочва дейностите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата чрез попълване на еЕЕДОП, част IV „Критерий за подбор“, раздел В: „Технически и професионални способности“, поле 1б.
При условията на чл. 67, ал. 5 и 6 от ЗОП участникът, респективно изпълнителя представя списък по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.
Забележки: Когато Участник в процедурата е клон на чуждестранно лице, той може да докаже съответствие си с изискванията за технически и професионални способности като се позове на ресурсите на търговеца. В този случай клонът на чуждестранно лице трябва да представи доказателства, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
За конкретната поръчка Участникът може да се позове на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с техническите способности и професионална компетентност.
Използване капацитета на трети лица
На основание чл. 65, ал. 1 от ЗОП за изпълнението на конкретната процедура Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите способности и професионалната компетентност.
По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност, Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако лицата, с чиито образование, квалификация или опит се доказва изпълнение на изискванията на възложителя, ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.
Когато Участникът се позовава на капацитета на трети лица, той доказва, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения.
Третите лица трябва да отговарят на посочените критерии за подбор, за доказването на които Участникът се позовава на техния капацитет, както и за тях трябва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Възложителят изисква от участника да замени посоченото от него трето лице ако не отговаря на посочените в предхоното изречение условия.
Когато Участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица, той може да докаже изпълнението на критериите за подбор с капацитета на трети лица при спазване на описаните по-горе условия.
В случай на използване на капацитета на трети лица, Участникът попълва в еЕЕДОП Част II „Информация за икономическия оператор“, подраздел „В: Информация относно използването на капацитета на други субекти“.
Всяко трето лице представя отделен еЕЕДОП, съдържащ попълнена следната информация: Част II „Информация за икономическия оператор“, подраздел „А: Информация за икономическия оператор“ и подраздел „Б:Информация за представителите на икономическия оператор“, Част III „Основания за изключване“ и Част IV „Критерии за подбор“ в съответните части, съобразно капацитета, който третото лице ще предостави на участника за доказване на съответствието с критериите за подбор.
Участие на подизпълнители
Съгласно чл. 66, ал 1 от ЗОП, Участниците посочват в офертата подизпълнителите и дела на поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай, Участникът е длъжен да представи в офертата си доказателства за поетите от подизпълнителите задължения.
Подизпълнителите при изпълнение на поръчката трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват и за тях не трябва да са налице основанията за отстраняване от процедурата.
Независимо от възможността за използване на подизпълнителите, отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на изпълнителя.
Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на договор за обществена поръчка се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако са изпълнени едновременно следните условия:
а) за новия подизпълнител не са налице основанията за отстраняване в процедурата;
б) новият подизпълнител отговаря на критериите за подбор, на които е отговарял предишният подизпълнител, включително по отношение на дела и вида на дейностите, които ще изпълнява, коригирани съобразно изпълнените до момента дейности.
При замяна или включване на подизпълнител, изпълнителят е длъжен да представи на Възложителя всички документи, които доказват изпълнението на условията за замяна или включване на подизпълнител.
Трябва да се има в предвид, че лице, което е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг Участник, не може да подава самостоятелна оферта.
Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на изпълнителя или на Възложителя, Възложителят заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя. Разплащанията се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до Възложителя чрез изпълнителя, който е длъжен да го предостави на Възложителя в 15-дневен срок от получаването му. Към искането си изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими. Възложителят има право да откаже плащане, когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа. Изпълнителят уведомява Възложителя за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на поръчката.
В случай на използване на капацитета на трети лица, Участникът попълва в еЕЕДОП Част II „Информация за икономическия оператор“, подраздел „В: Информация относно използването на капацитета на други субекти“.
Всеки подизпълнител представя отделен еЕЕДОП, съдържащ попълнена следната информация: Част II „Информация за икономическия оператор“, подраздел „А: Информация за икономическия оператор“ и подраздел „Б:Информация за представителите на икономическия оператор“, Част III „Основания за изключване“ и Част IV „Критерии за подбор“ в съответните части, доказващи съответствието му с критериите за подбор съобразно вида и дела от поръчката, които подизпълнителят ще изпълнява.
Изменение на условията
Възложителят може, по собствена инициатива или по искане на заинтересовано лице, еднократно да направи промени в обявлението, с което се оповестява откриването на процедурата и/или документацията на обществената поръчка, при условията на чл. 179, ал. 1 от ЗОП. След изтичането на този срок, възложителят може да публикува многократно обявление за изменение или допълнителна информация за промени в условията на процедурата само когато удължава обявените срокове.
7. Разяснения по условията на процедурата
Всяко лице може да поиска писмено от Възложителя разяснение по условията на обществената поръчка. Запитването се прави до 5 (пет) дни преди изтичането на срока за получаване на офертите чрез средствата за комуникация, посочени в обявлението за поръчка.
Искания за разяснения, подадени по пощата, следва да бъдат получени при Възложителя в срока, определен за подаването им. Искания, получени след изтичането на този срок, няма да бъдат разглеждани от Възложителя и по тях няма да бъдат публикувани и изпращани разяснения. На всяко надлежно получено искане за разяснение Възложителят публикува в 3-дневен срок разяснение на интернет адреса на МБАЛ „Света Петка“ АД – гр. Видин: http://www.mbal-vidin.com/?action=public_procurements.
8. Изисквания към опаковката
При изготвяне на офертата всеки Участник трябва да се придържа точно към обявените от Възложителя условия.
Към офертата си Участниците представят и информация относно личното състояние и критериите за подбор.
Документите, свързани с участието в процедурата се представят в писмен вид на хартиен носител и се подава в запечатана непрозрачна опаковка с ненарушена цялост върху която се посочват:
ОФЕРТА
до
Многопрофилна болница за активно лечение
„Света Петка“ АД – гр. Видин
ул. „Цар Симеон Велики” № 119
гр. Видин – 3700
за участие в обществена поръчка, възлагана чрез публично състезание с предмет:
„Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ „Света Петка” АД, гр. Видин”
от ……………………………………………………………………………………………………...
(наименование на Участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо)
гр. …………………………………………………………………………………………………...
(адрес за кореспонденция)
………………………………………………………………………………..………………………..
(лице за контакт, телефон и повъзможност - факс и електронен адрес)
Опаковката съдържа:
- опис на представените документи;
- документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3, т. 1 от ППЗОП;
- отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“, които съдържат ценовото предложение по чл. 39, ал. 3, т. 2 от ППЗОП.
Офертата на Участникът в процедурата съдържа:
Опис на представените документи, подписан от Участника (Образец № 1) - оригинал.
2.Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) – образец № 2, съдържащ съответната информация, изискана от Възложителя, посочване на националните бази данни, в които се съдържат декларираните обстоятелства (когато е приложимо), или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която Участникът е установен, са длъжни да предоставят информация – представя се за Участника в съответствие с изискванията на закона и условията на Възложителя, а когато е приложимо – за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко трето лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката.
Когато Участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието си с критериите за подбор и че ще използва подизпълнители, Участникът е длъжен да представи за всяко от тези лица отделен ЕЕДОП.
Когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП се отнасят до повече от едно лице, всички лица подписват един и същи ЕЕДОП. В случай на необходимост от защита на личните данни или при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко лице или за някои от лицата. Когато Участникът подава повече от един ЕЕДОП, поради описаните обстоятелства, то обстоятелствата, свързани с критериите за подбор, е достатъчно да се съдържат само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява съответния стопански субект.
В ЕЕДОП Участникът е длъжен да посочи данни относно публичните регистри, в които се съдържа информация за декларираните обстоятелства или за компетентния орган, който съгласно законодателството на съответната държава е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на Възложителя.
ВАЖНО! Съгласно чл. 67 , ал. 4 от ЗОП във връзка с §29, т. 5, б. „а” от Предходните и заключителни разпоредби на ЗОП, в сила от 1 април 2018 г. Единният европейски документ за обшествени поръчки се представя задължително в електронен вид по образец, утвърден с акт на Европейската комисия.
Във връзка с тази разпоредба, Участниците трябва да представят ЕЕДОП в електронен вид, цифрово подписан и приложен на оптичен носител към пакета документи за участие в процедурата. Форматът в който се представя ЕЕДОП не трябва да позволява редактиране на неговото съдържание. Възложителят ще приеме предоставянето на еЕЕДОП чрез осигурен достъп по електронен път до изготвения и подписан електронно ЕЕДОП. В този случай документът следва да има т. нар. Времеви печат, удостоверяващ, че ЕЕДОП е подписан и качен на интернет адреса, към който се препраща, преди крайния срок за получаване на офертите.
Когато ЕЕДОП е попълнен през системата за еЕЕДОП, при предоставянето му, с електронен подпис следва да бъде подписана версията в PDF формат.
При подаване на еЕЕДОП, Участниците в процедурата трябва да се съобразят с Методическо указание Изх. Номер: МУ-4 от 02.03.2018 г. на Агенцията за обществени поръчки, публикувано на адрес: http://www.aop.bg/fckedit2/user/File/bg/practika/MU4_2018.pdf
За нуждите на контретната процедура, образеца на еЕЕДОП е неразделна част от електронното досие на поръчката.
3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо.
В еЕЕДОП Участникът описва предприетите от него мерки за доказване на надеждност по чл. 56 от ЗОП, когато за него е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и преди подаване на оферта той е предприел мерки за доказване на надеждност.
Участникът доказва надеждността си с представянето на следните документи:
а) по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 1 и т. 2 от ЗОП – документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отсрочване или разсрочване, заедно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения или е в процес на изплащане на дължимото обезщетение;
б) по отношение на обстоятелството по чл. 56, ал. 1, т. 3 от ЗОП – документ от съответния компетентен орган за потвърждаване на описаните обстоятелства.
4. Заверено копие на договора за обединение, от който е видно изпълнението на изискванията по чл. 37, ал. 4 от ППЗОП.
5. Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1 от ППЗОП - Образец № 3:
а) предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на Възложителя;
б) декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, когато е приложимо;
в) Списък на обектите в гр. Видин, в които могат да се използват ваучерите за храна;
г) Мостра на ваучера.
6. Запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри”
В отделния запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“ Участникът следва да постави задължително Ценовото си предложение, съгласно чл. 39, ал. 3, т. 2 от ППЗОП, попълнено съгласно Образец № 4 към настоящата документация, като същото трябва да съдържа предложението на Участника относно цената за услугата.
Документите, свързани с участието в процедурата се представя от Участника или от упълномощен от него представител лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка всеки работен ден от 8:00 часа до 16:30 часа до изтичане на срока, посочен в поле IV.2.2) „Срок за получаване на оферти или на заявления за участие“ от обявлението за поръчка, в деловодството на МБАЛ „Света Петка” АД, гр.Видин, на адрес: гр. Видин - 3700, ул. „Цар Симеон Велики” № 119.
Когато Участникът изпраща офертата си чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане при Възложителя преди изтичане на срока, в който могат да бъдат подадени оферти. Рискът от забава или изгубване на офертата е на Участника.
При получаване на офертата върху опаковката се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ. Не се приемат оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или са в незапечатана опаковка или опаковка с нарушена цялост.
Когато към момента на изтичане на крайния срок за получаване на оферти пред мястото, определено за тяхното подаване, все още има чакащи лица, те се включват в списък, който се подписва от представител на Възложителя и от присъстващите лица. Офертите на лицата от списъка се завеждат в регистър на Възложителя. В този случай не се допуска приемане на оферти от лица, които не са включени в списъка.
Офертата (Техническото и ценовото предложение) се представят на български език. Приложенията към техническото и ценовото предложение, документи по чл. 39, ал. 2 и приложенията към тях, които са на чужд език се представят и в превод на български език.
Всички документи, които придружават офертата се представят в оригинал или като ксерокопие със заверка на участника в зависимост от вида на документа. Документите и данните се подписват само от законните представители на участника или от упълномощени за това лица, като в този случай се представя пълномощно в оригинал или с нотариална заверка. Всички документи трябва да са с дата на издаване, предшестваща подаването на офертата не повече от 6 /шест/ месеца или да са в срока на тяхната валидност .
Документите, представени с офертата, е препоръчително да са скрепени неподвижно, да са подредени по реда, по който се изискват и да са номерирани. Всички копия на документи, съдържащи се в офертата, следва да бъдат заверени. Заверено от Участника копие на документ означава: върху документа да е положен гриф „Вярно с оригинала” и подпис на лицето, представляващо Участника или изрично упълномощено от него друго лице, както и печат на Участника, в приложимите случаи.
До изтичане на срока за подаване на оферти всеки Участник може да промени, да допълни или да оттегли офертата си. Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на Участника с тази оферта в процедурата. Допълнението и промяната на офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на оферта, като върху опаковката да бъде отбелязан и текст:
„Допълнение/Промяна на оферта с входящ номер …………….. за участие в обществена поръка, възлагана чрез публично състезание с предмет:
„Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ „Света Петка” АД, гр. Видин”
от ……………………………………………………………………………………………………...
(име/наименование на Участника)
гр. ...…………………………………………………………………………………………………...
(адрес за кореспонденция)
………………………………………………………………………………..………………………..
(лице за контакт, телефон, факс и електронен адрес)
Участниците могат да посочват в офертите си информация, която смятат за конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна. Участниците не могат да се позовават на конфиденциалност по отношение на предложенията от офертите им, които подлежат на оценка.
9. Валидност на офертата
Срокът на валидност на офертите е 3 (три) месеца, считано от датата, определена за краен срок за получаване на офертите. През този срок всеки Участник е обвързан с условията на представената от него оферта.
10. Работа на комисията по процедурата
Извършването на подбор на Участниците, разглеждането, оценката и класирането на офертите се извършва от комисия, назначена от Възложителя, която се състои от нечетен брой членове. В тази връзка Възложителят издава заповед, с която се определя поименния състав на комисията, сроковете за извършване на работата. Заповедта се издава след изтичането на срока за получаване на офертите.
При провеждане на процедурите за обществени поръчки назначената от Възложителя комисия първо провежда предварителен подбор, след което разглежда офертите на Участниците.
Комисията отваря офертите в гр. Видин - 3700, ул. „Цар Симеон Велики” № 119, МБАЛ „Света Петка“ АД на датата, часа и мястото, посочени в поле IV.2.7от Обявлението за поръчка.
Получените оферти се отварят на публично заседание, на което имат право да присъстват Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Комисията отваря по реда на тяхното постъпване запечатаните непрозрачни опаковки и оповестява тяхното съдържание, проверява за наличието на отделен запечатан плик с надпис „Предлагани ценови параметри“, след което най-малко трима от нейните членове подписват техническото предложение и плика с надпис „Предлагани ценови параметри“. Комисията предлага по един от присъстващите представители на другите Участници да подпише Техническото предложение и плика с надпис „Предлагани ценови параметри“. С изпълнение на описаните действия приключва публичната част от заседанието на комисията.
Комисията разглежда документите по чл. 39, ал. 2 от ППЗОП, свързани с участие в процедурата за съответствие с изискванията към личното състояние и критериите за подбор, поставени от Възложителя и съставя протокол.
Когато по отношение на критериите за подбор или изискванията към личното състояние на участниците комисията установи липса, непълнота и/или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола и го изпраща на всички Участници в деня на публикуването му в профила на купувача. В срок до 5 работни дни от получаването на протокола комисията предоставя на Участниците, по отношение на които е констатирано несъответствие или липса на информация възможност да представят нова информация, да допълнят или да пояснят представената информация като представят на комисията нов ЕЕДОП и/или други документи, които съдържат променена и/или допълнителна информация. Допълнително предоставената информация може да обхваща и факти и обстоятелства, които са настъпили след крайния срок за получаване на оферти. В същия срок Участникът може да замени подизпълнител или трето лице, когато комисията е установила, че подизпълнителят или третото лице не отговарят на условията на Възложителя, когато това не води до промяна на техническото предложение.
Когато промяната на информация е свързана с обстоятелства, които са различни от посочените в чл. 54, ал. 1 от ЗОП, новият ЕЕДОП, който Участникът представя може да бъде подписан от едно от лицата, които могат самостоятелно го да представляват.
След изтичане на срока от 5 работни дни, комисията пристъпва към разглеждането на допълнително представените документи относно съответствието на Участниците с изискванията към личното състояние и критериите за подбор.
При разглеждане на офертите (при извършването на предварителния подбор и на всеки етап от процедурата), комисията, когато е необходимо, може да иска разяснения за данни, заявени от Участниците и/или да извърши проверка по заявените от Участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи или лица; както и да изисква от Участниците да предоставят разяснения или допълнителни доказателства за данни, посочени в офертата. Проверката и разясненията не могат да водят до промени в Техническото и Ценовото предложение на Участниците.
Комисията няма да разглежда техническите предложения на Участниците, за които е установено, че не отговарят на изискванията за лично състояние и на критериите за подбор.
Комисията ще разгледа допуснатите оферти и ще провери съответствието на Техническите предложения на Участниците с предварително обявените условия на поръчката.
Когато методиката за комплексна оценка включва показатели, които оценяват параметри от техническото предложение, комисията ще отвори ценовото предложение на допуснатите Участници, след като е извършила оценяване на офертите по другите показатели.
Не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите предложния, комисията ще обяви най-малко чрез съобщение в профила на купувача датата, часа и мястото на отварянето. На отварянето имат право да присъстват лицата по чл. 54, ал. 2 от ППЗОП – Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. На публичното заседание комисията ще обяви резултатите от оценяването на офертите по другите показатели, ще отвори ценовите предложения на допуснатите Участници и ще ги оповести.
Пликът с цената, предлагана от Участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на Възложителя, не се отваря.
Когато предложение в офертата на Участник, свързано с цена или разходи, което подлежи на оценяване е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите Участници по същия показател за оценка, възложителят чрез комисията ще изиска от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване. Срокът за получаване на подробната писмена обосновка е 5-дневен, считано от получаването на искането за това.
Освен на основанията по чл. 54 и чл. 55 от ЗОП, комисията предлага за отстраняване от участие в процедурата:
- Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условия, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията;
- Участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
предварително обявените условия на поръчката;
правила и изисквания, свързани с опазването на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в Приложение № 10 към ЗОП.
- Участник, който не е представил в срок обосновка по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета, съгласно чл. 72, ал. 3-5 от ЗОП;
- Участници, които са свързани лица.
Комисията ще класира Участниците по степента на съответствие на представените от тях оферти с предварително обявените от Възложителя при спазване на последователността, начина и условията, посочени в Раздел III„Критерий за възлагане на поръчката”.
В случай, че комплексните оценки на две или повече оферти са равни и класирането не можe да бъде извършено в съответствие с правилата на т. 6 „Процедура при равни комплексни оценки“ от Раздел III „Критерий за възлагане на поръчката”, комисията провежда публично жребий.
Комисията съобщава писмено на Участниците чрез публикуване в профила на купувача датата, мястото и часа на теглене на жребия. Право да присъстват при тегленето на жребия имат и лицата по чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.
Когато упълномощеното лице за участие в жребия не съвпада с лицето, представляващо участника съгласно актуалната му търговска регистрация или с лицето, подало офертата от името на Участника, допълнително се представя пълномощно в оригинал или нотариално заверено копие.
Комисията подготвя билети с имената на Участниците, получили равни комплексни оценки и ги поставя в непрозрачни пликове, които се запечатват. Тегленето на жребия започва в определения час. Ако до този час не са се явили представители на Участниците, заседанието се отлага за след 1 (един) час. Ако и след неговото изтичане не са се явили представител/и на Участниците, председателят на комисията пристъпва към тегленето на жребия. Тегленето се извършва чрез избор от председателя на комисията на един от пликовете. Участникът, чието име се съдържа в изтегления плик се класира на първо място.
Комисията съставя протокол за извършването на подбора, разглеждането оценяването и класирането на офертите, като резултатите от работата й се отразяват в доклад. Докладът, заедно с всички документи, изготвени в хода на работата на комисията като протоколите от работата на комисията, оценителни таблици, мотивите за особените мнения, включително представените мостри и/или снимки се представя на Възложителя за утвърждаване.
Възложителят с решение за определяне на изпълнител по договор за обществена поръчка определя за изпълнител на поръчката Участник, за когото са изпълнени следните условия:
не са налице основанията за отстраняване от процедурата, освен в случаите по чл. 54, ал. 3 от ЗОП и отговаря на критериите за подбор и
офертата на Участника е получила най-висока оценка при прилагане на предварително обявените от Възложителя условия и избрания критерий за възлагане.
Съгласно чл. 24, ал. 1 от ППЗОП Възложителят публикува в профила на купувача решението за определяне на изпълнител в деня на изпращането му на участниците. В същия ден Възложителят публикува в профила на купувача и протоколите на комисията.
11. Комуникация между Възложителя и Участниците в процедурата
Съгласно чл. 43, ал. 1 от ЗОП, решенията по чл. 22, ал. 1, т. 3 – 10 от ЗОП, Възложителят изпраща на Участниците в процедурата за възлагане на обществена поръчка в тридневен срок от издаването им, чрез използването на следните способи:
а) на адрес, посочен от Участника;
- на електронна поща, като съобщението, с което се изпращат, се подписват с електронен подпис, или
- чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка;
б) по факс - на посочен от Възложителя и Участниците.
Когато решението не е получено от Участника по някой от изброените начини, Възложителят публикува съобщение до него в профила на купувача в деня, в който Възложителят е узнал, че решението не е получено от участника и в този случай, решението се счита за връчено от датата на публикуването на съобщението в профила на купувача.
Обменът на информация от страна на Възложителя със заинтересованите лица относно получаването на разяснения се извършва чрез лицата за контакти, посочени в поле I.1. от Обявлението за поръчка. От страна на заинтересованите лица/Участниците информацията ще се приема чрез законните им представители, респективно лицата за контакт, посочени в офертата.
При уведомяване по факс, уведомлението е редовно, ако е изпратено на факса, посочен в офертата и е получено автоматично генерирано съобщение, потвърждаващо изпращането.
При промяна в посочения адрес и факс за кореспонденция, Участниците са длъжни в срок до 24 часа надлежно да уведомят Възложителя.
Неправилно посочен адрес или факс за кореспонденция или неуведомяване за промяна на адреса или факса за кореспонденция освобождава Възложителя от отговорност за неточно изпращане на уведомленията или информацията.
Обменът и съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършва по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на информацията.
Възложителят ще изпраща на Участниците по някой от посочените по-горе средства само документи по процедурата, за които това е изрично предвидено в ЗОП.
В предвидените от ЗОП хипотези, някои документи по процедурата се обявяват и само чрез профила на купувача на Възложителя.
12. Гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора
Преди сключване на договора за възлагане на обществена поръчка и за обезпечаване изпълнението на договора за възлагането на обществената поръчка, определеният за Изпълнител представя гаранция, обезпечаваща изпълнението в размер на 2 % от стойността на договора без ДДС. Гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора изпълнителят е длъжен да представи и в случай на изменение, с което се извършват допълнителни дейности по договора. Гаранцията се представя в една от формите, съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП – парична сума, банкова гаранция, застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за Изпълнител сам избира формата на гаранция за изпълнение.
Когато формата на гаранциятя, обезпечаваща изпълнението и/или авансово предоставените средства, е под формата са парични суми, се внасят по следната сметка на Възложителя:
Банка: „Централна кооперативна банка” АД
IBAN: BG33 CECB 9790 10F1 1035 03
BIC: CECBBGSF
Гаранцията, под формата на парична сума или банкова гаранция, може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице – гарант.
Гаранция под формата на банкова гаранция се издава от банка, притежаваща лиценз от БНБ за извършване на банкова дейност на територията на страната. В случай на предоставяне на банкова гаранция от чуждестранна банка, следва същата да бъде авизирана от банка, притежаваща лиценз от БНБ за извършване на банкова дейност на територията на страната.
Банковата гаранция се представя в оригинал, отговаряща на изисквания: да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция; да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от Възложителя, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на Изпълнителя или друго основание за задържане на гаранцията за изпълнение по този договор; да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването му, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова. Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя, при наличието на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
При гаранция под формата на застраховка, същата следва да отговаря на следните условия: Възложителят следва да бъде посочен като трето, ползващо се лице (бенефициер) по тази застраховка и да отговаря на изискванията: да обезпечава изпълнението на този договор чрез покритие на отговорността на Изпълнителя; да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след неговото прекратяване. Застраховката не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на Изпълнителя по друг договор. Текстът на застраховката се съгласува с Възложителя. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на Възложителя, при наличието на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Когато участникът, избран за изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранциите, се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.
13. Договор за обществена поръчка
Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с Участника, класиран на първо място и определен за Изпълнител в резултат на проведената процедура, при условие, че при подписване на договора:
а) представи документ за регистрация в съответствие с изискването по чл. 10, ал. 2 от ЗОП;
б) изпълни задължението по чл. 67, ал. 6 от ЗОП – представи актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Такива документи Изпълнителят представя и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива;
в) представи определената гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора;
г) извърши съответна регистрация, представи документ или изпълни друго изискване, което е необходимо за изпълнение на поръчката съгласно изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от Възложителя в условията на обявената поръчка, а именно: Заверено копие от Удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ или еквивалентни документи, съгласно законодателството на държавата, в която определеният изпълнител неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица е установен.
Възложителят сключва договор за обществена поръчка в едномесечен срок след влизане в сила на решението за определяне на Изпълнител или на определението, с което е допуснато предварително изпълнение на това решение, но не преди изтичането на 14-дневен срок от уведомяването на заинтересованите Участници за решението за определяне на Изпълнител.
Възложителят може да сключи договор за обществена поръчка преди изтичане на 14-дневния срок от уведомяването на заинтересованите Участници за решението за определяне на Изпълнител в следните случаи:
а) Изпълнителят е определен в резултат на:
- процедура по чл. 18, ал. 1, т. 8 – 10 и 13 и има само един поканен участник, или
- процедура по чл. 18, ал. 1, т. 8 – 10 и 13, открита на основание чл. 79, ал. 1, т. 4, чл. 138, ал. 1, чл. 164, ал. 1, т. 3 или 4, или чл. 182, ал. 1, т. 1 и има повече поканени участници;
б) определеният за изпълнител е единственият заинтересован участник и няма заинтересовани кандидати, или
в) договорът се сключва въз основа на рамково споразумение с един участник.
Договорът за обществена поръчка не се сключва, ако класираният на първо място и определен за изпълнител участник:
- откаже за сключи договор. За отказ се приема и неявяването на уговорената дата, освен ако неявяването е по обективни причини, за което Възложителя е уведомен своевременно;
- не изпълни условията на чл. 112, ал. 1 от ЗОП или
- не докаже, че не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
В тези случаи Възложителят има право да не прекратява процедурата за възлагане, а да измени влязлото в сила решение в частта за определяне на изпълнител и с мотивирано решение да определи втория класиран участник за изпълнител.
Възложителят сключва договор, който съответства на приложения в документацията проект на договор, допълнен с всички предложения от офертата на Участника, въз основа на които последния е определен за Изпълнител. Промени в проекта на договор се допускат по изключение, когато е изпълнено условието по чл. 116, ал. 1, т. 5 от ЗОП и са наложени от обстоятелства, настъпили по време или след провеждане на процедурата. Изменението на договор за обществена поръчка се извършва с допълнително споразумение към договора, при наличието на императивно предвидените в разпоредбата на чл. 116, ал. 1, т. 2, 3, 4, буква „б“, 5 и 6 от ЗОП условия.
Възложителят публикува в профила на купувача договора за обществена поръчка, включително приложенията към него, в деня на публикуване на обявлението за възлагане на поръчката в регистъра.
14. Прекратяване на процедурата
Основанията за прекратяване на процедурата могат да се резделят на две групи. Първата група обхваща основанията, при които Възложителят винаги прекратява процедурата. Във втората гупа са включени хипотезите, при които процедурата се прекратява по преценка на Възложителя.
14.1. Задължителни остования за прекратяване на процедурата
Съгласно чл. 110, ал. 1 от ЗОП, Възложителят прекратява процедурата за възлагане на обществена поръчка с мотивирано решение, когато:
- не е подадена нито една оферта;
- всички оферти не отговарят на условията за представяне, включително за форма, начин и срок, или са неподходящи;
- всички конкурсни проекти не отговарят на предварително обявените условия от възложителя;
- първият и вторият класиран Участник откаже да сключи договор;
- са установени нарушения при откриването и провеждането й, които не могат да бъдат отстранени, без това да промени условията, при които е обявена процедурата;
- поради неизпълнение на някое от условията по чл. 112, ал. 1 от ЗОП не се сключва договор за обществена поръчка;
- всички оферти, които отговарят на предварително обявените от Възложителя условия, надвишават финансовия ресурс, който той може да осигури;
- отпадне необходимостта от провеждане на процедурата или от възлагането на договор в резултат на съществена промяна в обстоятелствата или при невъзможност да се осигури финансиране за изпълнението на поръчката по причини, които Възложителят не е могъл да предвиди;
- са необходими съществени промени в условията на обявената поръчка, които биха променили кръга на заинтересованите лица.
14.2. Незадължителни основания за прекратяване на процедурата
На основание на чл. 110, ал. 2 от ЗОП, Възложителят може да прекрати процедурата с мотивирано решение, когато:
- е подадена само една оферта;
- има само една подходяща оферта;
- Участникът, класиран на първо място:
откаже да сключи договор,
не изпълни някое от изискванията на чл. 112, ал. 1 от ЗОП, или
не докаже, че не са налице основания за отстраняване от процедурата.
Възложителят публикува в профила на купувача решението за прекратяване на процедурата за възлагане на обществената поръчка в деня на изпращането му на участниците.
РАЗДЕЛ V. ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
№ [попълва се номер, определен от Възложителя]
Днес, ………………… г. в гр. Видин, между:
Многопрофилна болница за активно лечение „Света Петка“ АД – гр. Видин, със седалище и адрес на управление: гр. Видин – 3700, ул. „Цар Симеон Велики“ № 119,
ЕИК 105515902 и номер по ЗДДС BG 105515902, представлявано от Д-р Цветан Иванов Василев, в качеството Изпълнителен директор, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
[Наименование на изпълнителя],
[с адрес: [адрес на изпълнителя] / със седалище и адрес на управление: [седалище и адрес на управление на изпълнителя] [да се попълни приложимото според случая], [ЕИК / код по Регистър БУЛСТАТ / регистрационен номер или друг идентификационен код (ако изпълнителят е лице, установено в друга държава членка на ЕС или трета страна) […] [и ДДС номер […]] [да се попълни приложимото според случая], представляван/а/о от [имена на лицето или лицата, представляващи изпълнителя], в качеството на [длъжност/и на лицето или лицата, представляващи изпълнителя], [съгласно [документ или акт, от който произтичат правомощията на лицето или лицата, представляващи изпълнителя – ако е приложимо]], наричан/а/о за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
на основание чл. 112, ал. 1, ал. 4 и ал. 6 от Закона за обществените поръчки („ЗОП“) и Решение № ……… от ……… г. по чл. 108, т. 1 от ЗОП на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка с предмет: „Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ ”Света Петка” АД, гр.Видин”се сключи този договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да предоставя, срещу възнаграждение и при условията на този Договор, следните услуги: осигуряване на храна по Наредба №11/21.12.2005 г. за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и / или добавки към нея на МТСП и МЗ, чрез ваучери за служителите на МБАЛ „Света Петка” АД, гр. Видин, в това число:
Изработване, отпечатване и доставяне на ваучери по заявки на Възложителя;
Осигуряване ползването на ваучерите като платежно средство в обекти за продажба на хранителни продукти и готови храни на територията на град Видин,
наричани за краткост „Услугите“.
Чл. 2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предоставя Услугите в съответствие с Техническата спецификация, Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съставляващи съответно Приложения № 1, 2 и 3 към този Договор („Приложенията“) и представляващи неразделна част от него.
Чл. 3. В срок до 10 (десет) дни от датата на сключване на Договора, но най-късно преди започване на неговото изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на Договора в срок до 3 дни от настъпване на съответното обстоятелство.
II. СРОК НА ДОГОВОРА. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 4. Договорът е за срок от 12 /дванадесет/ месеца, считано от датата на сключване на договора за възлагането на обществената поръчка, чрез периодични предварителни заявки по вид и количество. Действието му се продължава до провеждане на нова процедура по ЗОП и сключване на договор, със същият предмет.
Чл. 5. (1) Ваучерите се изработват след писмена заявка, изпратена по поща или e-mail (без електронен подпис) от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Всяка заявка задължително съдържа вида на ваучерите, номинал и брой.
(2) Ваучерите за храна се предоставят на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок до 5 (пет) работни дни от заплащане на номиналната стойност и възнаграждението по отпечатването им. При частично или неизвършено плащане доставката на заявените и отпечатани ваучери за храна се задържа до пълното уреждане на паричните задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(3) При необходимост двете страни имат правото да изготвят времеви график за изпълнение на заявките по договора.
Чл. 6. Броят и посочените номинали на ваучерите в документацията по проведената обществена поръчка са ориентировъчни, зависят от нуждата и необходимостта на Възложителя като не задължават същия да ги закупи в пълен обем.
Чл. 7. Мястото на изпълнение на Договора е МБАЛ „Света Петка” АД, гр. Видин, ул. „Цар Симеон Велики” № 119.
III. ЦЕНА, РЕД И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ.
Чл. 8. (1) За предоставяне на Услугите, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на база единичната цена, предложена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в ценовото му предложение, а именно - …………….. ( словом ………………………………..) без ДДС – за краткост „Цената“. Прогнозната стойност на договора е ………………………. / словом ………………………………./ лв. без ДДС .
(2) В Цената по ал. 1 са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на Услугите, включително и разходите за персонала, който ще изпълнява поръчката, и за неговите подизпълнители, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) Единичните цени за отделните ваучери, свързани с изпълнението на Услугите, посочени в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са фиксирани/крайни за времето на изпълнение на Договора и не подлежат на промяна, освен в случаите, изрично уговорени в този Договор и в съответствие с разпоредбите на ЗОП.
Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ плаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ „Цената“ по този Договор чрез периодични плащания въз основа на направените заявки. Тя се определя от заявеното количество ваучери.
Чл. 10. (1) Всяко плащане по този Договор се извършва въз основа на следните документи:
1. направена заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (или техни представители); и
2. издадена проформа фактура за дължимата сума, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и представена на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 11. (1) Всички плащания по този Договор се извършват в лева чрез банков превод по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка: […………………………….]
BIC: […………………………….]
IBAN: […………………………….]
(2) Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени по ал. 1 в срок от 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
Чл. 12. (1) Когато за частта от Услугите, която се изпълнява от подизпълнител, изпълнението може да бъде предадено отделно от изпълнението на останалите Услуги, подизпълнителят представя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ отчет за изпълнението на съответната част от Услугите съответната дейност/задача, заедно с искане за плащане на тази част пряко на подизпълнителя.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ отчета и искането за плащане на подизпълнителя в срок до 15 (петнадесет) дни от получаването му, заедно със становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ приема изпълнението на частта от Услугите, при съответно спазване на разпоредбите на Раздел VI (Предаване и приемане на изпълнението) от Договора, и заплаща възнаграждение за тази част на подизпълнителя в срок до 30 (тридесет) дни от подписването на приемо-предавателен протокол. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже да извърши плащането, когато искането за плащане е оспорено от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, до момента на отстраняване на причината за отказа.
IV. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Гаранция за изпълнение
Чл. 13. При подписването на този Договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в размер на 2 % (две на сто) от Прогнозната Стойност на Договора без ДДС, а именно ……… (…………………………) лева („Гаранцията за изпълнение“), която служи за обезпечаване на изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по Договора.
Чл. 14. (1) В случай на изменение на Договора, извършено в съответствие с този Договор и приложимото право, включително когато изменението е свързано с индексиране на Цената, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме необходимите действия за привеждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на Договора, в срок до 10 (десет) дни от подписването на допълнително споразумение за изменението.
(2) Действията за привеждане на Гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на Договора могат да включват, по избор на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
1. внасяне на допълнителна парична сума по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при спазване на изискванията на чл. 15 от Договора; и/или;
2. предоставяне на документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, при спазване на изискванията на чл. 16 от Договора; и/или
3. предоставяне на документ за изменение на първоначалната застраховка или нова застраховка, при спазване на изискванията на чл. 17 от Договора.
Чл. 15. Когато като Гаранция за изпълнение се представя парична сума, сумата се внася по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочена в Документацията за обществената поръчка:
Банка: „Централна кооперативна банка” АД
IBAN: BG33 CECB 9790 10F1 1035 03
BIC: CECBBGSF
Чл. 16. (1) Когато като гаранция за изпълнение се представя банкова гаранция, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция във форма, предварително съгласувана с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ / да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или друго основание за задържане на Гаранцията за изпълнение по този Договор;
2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на Договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.
(2) Банковите разходи по откриването и поддържането на Гаранцията за изпълнение във формата на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 17. (1) Когато като Гаранция за изпълнение се представя застраховка, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на застрахователна полица, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на следните изисквания:
1. да обезпечава изпълнението на този Договор чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на Договора.
(2) Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 18. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава Гаранцията за изпълнение в срок до 30 (тридесет) дни след прекратяването на Договора, приключване на изпълнението на Договора и окончателно приемане на Услугите в пълен размер, ако липсват основания за задържането от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на каквато и да е сума по нея.
(2) Освобождаването на Гаранцията за изпълнение се извършва, както следва:
1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в чл. 11 от Договора;
2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез връщане на нейния оригинал на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;
3. когато е във формата на застраховка – чрез връщане на оригинала на застрахователната полица/застрахователния сертификат на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице.
(3) Гаранцията или съответната част от нея не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранциите.
Чл. 19. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи съответна част и да се удовлетвори от Гаранцията за изпълнение, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от неговите задължения по Договора, както и в случаите на лошо, частично и забавено изпълнение на което и да е задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като усвои такава част от Гаранцията за изпълнение, която съответства на уговорената в Договора неустойка за съответния случай на неизпълнение.
Чл. 20. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи Гаранцията за изпълнение в пълен размер, в следните случаи:
1. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ забави заявка по Договора за период по-дълъг от 10 (десет) дни;
2. при разваляне на Договора от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. при прекратяване на дейността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при обявяването му в несъстоятелност.
Чл. 21. В всеки случай на задържане на Гаранцията за изпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задържането и неговото основание. Задържането на Гаранцията за изпълнение изцяло или частично не изчерпва правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да търси обезщетение в по-голям размер.
Чл. 22. Когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се е удовлетворил от Гаранцията за изпълнение и Договорът продължава да е в сила, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава в срок до 10 (десет) дни да допълни Гаранцията за изпълнение, като внесе усвоената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума по сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или предостави документ за изменение на първоначалната банкова гаранция или нова банкова гаранция, съответно застраховка, така че във всеки момент от действието на Договора размерът на Гаранцията за изпълнение да бъде в съответствие с чл. 13 от Договора.
Общи условия относно Гаранцията за изпълнение и Гаранцията за авансово предоставени средства
Чл. 23. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихва за времето, през което средствата по Гаранцията за изпълнение са престояли при него законосъобразно.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл. 24. Изброяването на конкретни права и задължения на Страните в този раздел от Договора е неизчерпателно и не засяга действието на други клаузи от Договора или от приложимото право, предвиждащи права и/или задължения на която и да е от Страните.
Общи права и задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 25. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи възнаграждение в размера, сроковете и при условията по чл. 8 – 12 от договора;
2. да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на задълженията по този Договор, както и всички необходими документи, информация и данни, пряко свързани или необходими за изпълнение на Договора;
Чл. 26. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да предостави/предоставя Услугите и да изпълнява задълженията си по този Договор в уговорените срокове и качествено, в съответствие с Договора и Приложенията;
2. да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички пречки, възникващи в хода на изпълнението на работа, да предложи начин за отстраняването им, като може да поиска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ указания и/или съдействие за отстраняването им;
3. да изпълнява всички законосъобразни указания и изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
4. да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното в чл. 44 от Договора;
5. да не възлага работата или части от нея на подизпълнители, извън посочените в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, освен в случаите и при условията, предвидени в ЗОП, респективно да възложи съответна част от Услугите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и да контролира изпълнението на техните задължения;
6. да отпечата и достави заявените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ваучери за храна при условията на настоящия договор и техническата спецификация, която е неразделна част от него;
7. да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ваучери, които могат да се използват като валидно платежно средство в срок до края на календарната година през която са издадени, но не по-кратък от 30 календарни дни, считано от датата на доставяне;
8. в срок до 30 календарни дни след изтичане срока за използване на ваучери, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ връща неизползваните ваучери на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се задължава да ги замени с нови или да възстанови стойността им, платена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
9. при сключване на договора да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ пълен и изчерпателен списък на търговските обекти, като посочи точните наименования и адреси на търговските обекти, независимо дали са част от търговска верига или самостоятелни обекти, в които служителите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, могат да получават храна срещу ваучери. Представянето може да става и на електронната поща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без необходимост от електронен подпис;
10. при промяна на търговските обекти по предходната точка да уведоми за това ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в срок до 10 (десет) работни дни от настъпване на промяната. Уведомяването може да става и на електронната поща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без необходимост от електронен подпис. Ако ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изрази писмено съгласието си, то може да се счита за уведомен и при всяка промяна на интернет сайта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
11. да предава ваучерите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с приемно-предавателен протокол, в който се описват вида, серийните номера, единичните номинални стойности и общата номинална стойност на предоставените ваучери за храна;
12. да гарантира, че срещу доставените ваучери за храна, служителите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ ще получават в търговските обекти качествени хранителни стоки по цени, обявени в съответния търговски обект, без да включват надценка или увеличение с размера на възнаграждение, което се дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
13. да се свърже с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ своевременно след получаване на плащането по всяка конкретна заявка, за да уговорят дата, час и място за доставката на ваучерите;
14. При отнемане на разрешението на Оператора от Министъра на финансите, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в 30 (тридесет) дневен срок да възстанови и/или изплати размера на номиналната стойност на издадените от него ваучери предявен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 10 (десет) дни от сключване на настоящия Договор. В срок до 10 (десет) дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и ал.11 от ЗОП.
Общи права и задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 27. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква и да получава Услугите в уговорените срокове, количество и качество;
2. да контролира изпълнението на поетите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ задължения, в т.ч. да иска и да получава информация от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ през целия Срок на Договора, или да извършва проверки, при необходимост и на мястото на изпълнение на Договора, но без с това да пречи на изпълнението;
3. да приеме доставените ваучери за храна в уговорените дата, час и място;
4. да уведоми в оперативен порядък ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в случай на установена загуба и/или подправяне и/или подмяна на ваучерите за храна, както и за всякакъв опит за извършване на такива действия;
5. да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всички необходими данни за отпечатването и доставката на ваучерите за храна, в съответствие с условията на настоящия договор;
6. да не приема или заплаща ваучери, които са доставени, без да е направена заявка.
Чл. 28. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. да приеме изпълнението на Услугите, когато отговарят на договореното, по реда и при условията на този Договор;
2. да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Цената в размера, по реда и при условията, предвидени в този Договор;
3. да предостави и осигури достъп на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до информацията, необходима за извършването на Услугите, предмет на Договора, при спазване на относимите изисквания или ограничения съгласно приложимото право;
4. да пази поверителна Конфиденциалната информация, в съответствие с уговореното в чл. 44 от Договора;
5. да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с изпълнението на този Договор, включително и за отстраняване на възникнали пречки пред изпълнението на Договора, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поиска това;
6. да освободи представената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Гаранция за изпълнение, съгласно клаузите на чл. 18 от Договора.
VI. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Чл. 29. Предаването на ваучерите за храна се документира с протокол за приемане и предаване, който се подписва от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в два оригинални екземпляра – по един за всяка от Страните („Приемо-предавателен протокол“).
Чл. 30. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да приеме изпълнението, когато отговаря на договореното;
2. да поиска промяна в определен от него срок, като в такъв случай преработването и/или допълването се извършва в указан от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ срок и е изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в случаите когато бъдат установени несъответствия на изпълненото със заявката или изискванията на настоящия договор.
VII. САНКЦИИ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 31. При просрочване изпълнението на задълженията по този Договор, неизправната Страна дължи на изправната неустойка в размер на 1 % (едно на сто) от Цената за съответната заявка за всеки ден забава, но не повече от 10 % (десет на сто) от Стойността на съответната заявка.
Чл. 32. При констатирано лошо или друго неточно или частично изпълнение на отделна заявка или при отклонение от изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, посочени в Техническата спецификация, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни изцяло и качествено съответната заявка, без да дължи допълнително възнаграждение за това.
Чл. 33. В случай, че и повторното изпълнение на услугата по реда на предходния член е некачествено, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение и да прекрати договора.
Чл. 34. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да удържи всяка дължима по този Договор неустойка чрез задържане на сума от Гаранцията за изпълнение, като уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.
Чл. 35. Плащането на неустойките, уговорени в този Договор, не ограничава правото на изправната Страна да търси реално изпълнение и/или обезщетение за понесени вреди и пропуснати ползи в по-голям размер, съгласно приложимото право.
VIII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 36. (1) Този Договор се прекратява:
1. с изтичане на Срока на Договора;
2. при настъпване на пълна обективна невъзможност за изпълнение, за което обстоятелство засегнатата Страна е длъжна да уведоми другата Страна в срок до 10 (десет) дни от настъпване на невъзможността и да представи доказателства;
3. при прекратяване на юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство, по смисъла на законодателството на държавата, в която съответното лице е установено;
4. при условията по чл. 5, ал. 1, т. 3 от ЗИФОДРЮПДРСЛ.
(2) Договорът може да бъде прекратен
1. по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;
2. когато за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация – по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 37. Всяка от Страните може да развали Договора при виновно неизпълнение на съществено задължение на другата страна по Договора, при условията и с последиците съгласно чл. 87 и сл. от Закона за задълженията и договорите, чрез отправяне на писмено предупреждение от изправната Страна до неизправната и определяне на подходящ срок за изпълнение. Разваляне на Договора не се допуска, когато неизпълнената част от задължението е незначителна с оглед на интереса на изправната Страна.
Чл. 38. За целите на този Договор, Страните ще считат за виновно неизпълнение на съществено задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всеки от следните случаи:
1. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е забавил изпълнението на заявка с повече от 30 (тридесет) дни;
2. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е забавил изпълнението на две или повече заявки;
3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е допуснал съществено отклонение от Условията за изпълнение на поръчката / Техническата спецификация и Техническото предложение /два или повече пъти.
Чл. 39. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл. 118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП. В последния случай, размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от Страните, а при непостигане на съгласие – по реда на клаузата за разрешаване на спорове по този Договор.
Чл. 40. Във всички случаи на прекратяване на Договора, освен при прекратяване на юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ съставят констативен протокол за извършената към момента на прекратяване работа и размера на евентуално дължимите плащания; и
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
а) да преустанови предоставянето на Услугите, с изключение на такива дейности, каквито може да бъдат необходими и поискани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
б) да предаде на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи, изготвени от него в изпълнение на Договора до датата на прекратяването; и
в) да върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички документи и материали, които са собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и са били предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с предмета на Договора.
Чл. 41. При предсрочно прекратяване на Договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ реално изпълнените и приети по установения ред заявки, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да възстанови на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неусвоената част от предоставените средства. Когато прекратяването на Договора е по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, той дължи и законната лихва върху частта от авансово предоставените средства, подлежащи на връщане, за периода от от датата на прекратяване на Договора до тяхното връщане.
IX. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Дефинирани понятия и тълкуване
Чл. 42. (1) Освен ако са дефинирани изрично по друг начин в този Договор, използваните в него понятия имат значението, дадено им в ЗОП, съответно в легалните дефиниции в Допълнителните разпоредби на ЗОП или, ако няма такива за някои понятия – според значението, което им се придава в основните разпоредби на ЗОП.
(2) При противоречие между различни разпоредби или условия, съдържащи се в Договора и Приложенията, се прилагат следните правила:
1. специалните разпоредби имат предимство пред общите разпоредби;
2. разпоредбите на Приложенията имат предимство пред разпоредбите на Договора.
Спазване на приложими норми
Чл. 43. При изпълнението на Договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ [и неговите подизпълнители] е длъжен [са длъжни] да спазва[т] всички приложими нормативни актове, разпоредби, стандарти и други изисквания, свързани с предмета на Договора, и в частност, всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, съгласно Приложение № 10 към чл. 115 от ЗОП.
Конфиденциалност
Чл. 44. (1) Всяка от Страните по този Договор се задължава да пази в поверителност и да не разкрива или разпространява информация за другата Страна, станала ѝ известна при или по повод изпълнението на Договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциална информация включва, без да се ограничава до: обстоятелства, свързани с търговската дейност, техническите процеси, проекти или финанси на Страните, както и ноу-хау, изобретения, полезни модели или други права от подобен характер, свързани с изпълнението на Договора.
Конфиденциална информация включва, без да се ограничава до: всякаква финансова, търговска, техническа или друга информация, анализи, съставени материали, изследвания, документи или други материали, свързани с бизнеса, управлението или дейността на другата Страна, от каквото и да е естество или в каквато и да е форма, включително, финансови и оперативни резултати, пазари, настоящи или потенциални клиенти, собственост, методи на работа, персонал, договори, ангажименти, правни въпроси или стратегии, продукти, процеси, свързани с документация, чертежи, спецификации, диаграми, планове, уведомления, данни, образци, модели, мостри, софтуер, софтуерни приложения, компютърни устройства или други материали или записи или друга информация, независимо дали в писмен или устен вид, или съдържаща се на компютърен диск или друго устройство.
(2) С изключение на случаите, посочени в ал.3 на този член, Конфиденциална информация може да бъде разкривана само след предварително писмено одобрение от другата Страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.
(3) Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на Конфиденциална информация, когато:
1. информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този Договор от която и да е от Страните;
2. информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от Страните; или
3. предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен орган и съответната Страна е длъжна да изпълни такова изискване;
В случаите по точки 2 или 3 Страната, която следва да предостави информацията, уведомява незабавно другата Страна по Договора.
(4) Задълженията по тази клауза се отнасят до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, всички [негови/нейни] поделения, контролирани от [него/нея] фирми и организации, всички [негови/нейни] служители и наети от [него/нея] физически или юридически лица, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря за изпълнението на тези задължения от страна на такива лица.
Задълженията, свързани с неразкриване на Конфиденциалната информация остават в сила и след прекратяване на Договора на каквото и да е основание.
(5) Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение, при условията на чл.116 от Закона за обществените поръчки.
(6) Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска и във връзка с доброволна намаляване на цените по желание на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, изменението става чрез подписването на допълнително споразумение.
Публични изявления
Чл. 45. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да дава публични изявления и съобщения, да разкрива или разгласява каквато и да е информация, която е получил във връзка с извършване на Услугите, предмет на този Договор, независимо дали е въз основа на данни и материали на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или на резултати от работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, което съгласие няма да бъде безпричинно отказано или забавено.
Авторски права
Чл. 46. (1) Страните се съгласяват, на основание чл. 42, ал. 1 от Закона за авторското право и сродните му права, че авторските права върху всички документи и материали, и всякакви други елементи или компоненти, създадени в резултат на или във връзка с изпълнението на Договора, принадлежат изцяло на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в същия обем, в който биха принадлежали на автора. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира и гарантира, че трети лица не притежават права върху изготвените документи и други резултати от изпълнението на Договора, които могат да бъдат обект на авторско право.
(2) В случай че бъде установено с влязло в сила съдебно решение или в случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и/или ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ установят, че с изготвянето, въвеждането и използването на документи или други материали, съставени при изпълнението на този Договор, е нарушено авторско право на трето лице, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да направи възможно за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ използването им:
1. чрез промяна на съответния документ или материал; или
2. чрез замяната на елемент от него със защитени авторски права с друг елемент със същата функция, който не нарушава авторските права на трети лица; или
3. като получи за своя сметка разрешение за ползване на продукта от третото лице, чиито права са нарушени.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претенциите за нарушени авторски права от страна на трети лица в срок до 30 (тридесет) дни от узнаването им. В случай, че трети лица предявят основателни претенции, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи пълната отговорност и понася всички щети, произтичащи от това. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ привлича ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в евентуален спор за нарушено авторско право във връзка с изпълнението по Договора.
(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ заплаща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ обезщетение за претърпените вреди и пропуснатите ползи вследствие на окончателно признато нарушение на авторски права на трети лица.
Прехвърляне на права и задължения
Чл. 47. Никоя от Страните няма право да прехвърля никое от правата и задълженията, произтичащи от този Договор, без съгласието на другата Страна. Паричните вземания по Договора [и по договорите за подизпълнение] могат да бъдат прехвърляни или залагани съгласно приложимото право.
Изменения
Чл. 48. Този Договор може да бъде изменян само с допълнителни споразумения, изготвени в писмена форма и подписани от двете Страни, в съответствие с изискванията и ограниченията на ЗОП.
Непреодолима сила
Чл. 49. (1) Страните не отговарят за неизпълнение на задължение по този Договор, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила.
(2) За целите на този Договор, „непреодолима сила“ има значението на това понятие по смисъла на чл.306, ал.2 от Търговския закон. Страните се съгласяват, че за непреодолима сила ще се считат и изменения в приложимото право, касаещи дейността на която и да е от тях, и възпрепятстващи изпълнението или водещи до невъзможност за изпълнение на поетите с Договора задължения.
(3) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна в срок до 30 (тридесет) дни от настъпване на непреодолимата сила. Към уведомлението се прилагат всички релевантни и/или нормативно установени доказателства за настъпването и естеството на непреодолимата сила, причинната връзка между това обстоятелство и невъзможността за изпълнение, и очакваното времетраене на неизпълнението.
(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира. Засегнатата Страна е длъжна, след съгласуване с насрещната Страна, да продължи да изпълнява тази част от задълженията си, които не са възпрепятствани от непреодолимата сила.
Чл. 50. (1) Не може да се позовава на непреодолима сила Страна:
1. която е била в забава или друго неизпълнение преди настъпването на непреодолима сила;
2. която не е информирала другата Страна за настъпването на непреодолима сила; или
3. чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на Договора.
(2) Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.
Нищожност на отделни клаузи
Чл. 51. В случай, че някоя от клаузите на този Договор е недействителна или неприложима, това не засяга останалите клаузи. Недействителната или неприложима клауза се заместват от повелителна правна норма, ако има такава.
Уведомления
Чл. 52. (1) Всички уведомления между Страните във връзка с този Договор се извършват в писмена форма и могат да се предават лично или чрез препоръчано писмо, по куриер, по факс, електронна поща.
(2) За целите на този Договор данните и лицата за контакт на Страните са, както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ....................................
Тел.: ...................................................
Факс: .................................................
e-mail: .................................................
Лице за контакт: .....................................................
2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Адрес за кореспонденция: ………………….
Тел.: ………………………………………….
Факс: …………………………………………
e-mail: ………………………………………..
Лице за контакт: ………………...................
(3) За дата на уведомлението се счита:
1. датата на предаването – при лично предаване на уведомлението;
2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;
3. датата на доставка, отбелязана върху куриерската разписка – при изпращане по куриер;
4. датата на приемането – при изпращане по факс;
5. датата на получаване – при изпращане по електронна поща.
(4) Всяка кореспонденция между Страните ще се счита за валидна, ако е изпратена на посочените по-горе адреси (в т.ч. електронни), чрез посочените по-горе средства за комуникация и на посочените лица за контакт. При промяна на посочените адреси, телефони и други данни за контакт, съответната Страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в срок до 7 (седем) дни от настъпване на промяната. При неизпълнение на това задължение всяко уведомление ще се счита за валидно връчено, ако е изпратено на посочените по-горе адреси, чрез описаните средства за комуникация и на посочените лица за контакт.
(5) При преобразуване без прекратяване, промяна на наименованието, правноорганизационната форма, седалището, адреса на управление, предмета на дейност, срока на съществуване, органите на управление и представителство на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият се задължава да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за промяната в срок до [10] (десет)] дни от вписването ѝ в съответния регистър.
Език
Чл. 53. (1) Този Договор се сключва на български език.
(2) Българският език е задължителен за използване при съставяне на всякакви документи, свързани с изпълнението на Договора, в т.ч. уведомления, протоколи, отчети и др., както и при провеждането на работни срещи. Всички разходи за превод, ако бъдат необходими за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или негови представители или служители, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Приложимо право
Чл. 54. Този Договор, в т.ч. Приложенията към него, както и всички произтичащи или свързани с него споразумения, и всички свързани с тях права и задължения, ще бъдат подчинени на и ще се тълкуват съгласно българското право.
Разрешаване на спорове
Чл. 55. Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в Договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще се уреждат между Страните чрез преговори, а при непостигане на съгласие – спорът ще се отнася за решаване от компетентния български съд.
Екземпляри
Чл. 56. Този Договор се състои от [… (…)] страници и е изготвен и подписан в 3 (три) еднообразни екземпляра - един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Приложения:
Чл. 58. Към този Договор се прилагат и са неразделна част от него следните приложения:
Приложение № 1 – Техническа спецификация;
Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
Приложение № 4 – Гаранция за изпълнение;
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
....................................... .............................................
ОПИС на представените документите
за участие в обществена поръчка, възлагана чрез публично състезание с предмет:
„Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ ”Света Петка” АД, гр.Видин”
№ |
Вид на документа |
Оригинал или Копие |
Брой страници |
Страница от – до |
Забележка** (ако е приложимо) |
|
|
|
|
||
1. |
Опис на представените документи (Образец № 1) - оригинал |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2. |
Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) – в оригинал (Образец № 2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3. |
Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
4. |
Документ (договор) за създаване на обединение, съгласно чл. 37, ал. 4 от ППЗОП |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
5. |
Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1 от ППЗОП (Образец № 3) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
6. |
Списък на обектите в гр. Видин, в които могат да се използват ваучерите за храна |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
7. |
Мостра на ваучера |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“ |
|
|
|
|
|||||||
8. |
Ценово предложение, съгласно чл. 39, ал. 3, т. 2 от ППЗОП (Образец № 4) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Дата: |
________/ _________ / ______ |
|
|
|
|||||||
Наименование на Участника: |
__________________________ |
|
|
|
|||||||
Име и фамилия: |
__________________________ |
|
|
|
|||||||
Длъжност: |
__________________________ |
|
|
|
Подпис1и печат
*Поредният номер на последния ред по таблицата от настоящия образец не ограничава Участника относно броя на документите, които следва да представи.
Образец № 3
ДО
МБАЛ „Света Петка“ АД
ГР. ВИДИН, 3700
УЛ. „Цар Симеон Велики”№ 119
ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ПО ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ
„Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ ”Света Петка” АД, гр.Видин”
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
С настоящото, ние от …….. (посочете наименованието на Участника) Ви представяме нашето техническо предложение за изпълнение на обявената от Вас обществена поръчка, възлагана чрез провеждане на публично състезание с предмет: „Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ ”Света Петка” АД, гр.Видин” при спазване на условията и изискванията, посочени в Техническата спецификация и документацията за обществена поръча,както следва:
Предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническата спецификация и изискванията на Възложителя:
Предлагаме да изпълним в пълен обем дейностите, описани в Техническата спецификация на Възложителя, като правим следните предложения:
1.1. Брой на обектите на територията на град Видин, в които ваучерите могат да се използват като платежно средство - ………………… бр. съгласно приложен списък към настоящото предложение. /Минимален брой обекти – 7 броя. Задължително в списъка с търговски обекти трябва да са включени: Кауфланд, Лидл, Магазини „Фреш”, Магнит/
1.2. Опечатването, опаковането, персонализирането и предоставянето на заявените ваучери за храна в срок от 12 /дванадесет/ месеца, считано от датата на сключване на договора за възлагането на обществената поръчка.
1.3. Приемаме, заявките да се изготвят по избор на Възложителя веднъж месечно, съгласно предложен от нас образец на бланка за поръчка, съгласуван с Възложителя и съдържащ съответно брой ваучери с номинал от 1,00 лв.; 2.00 лв.; 5.00 лв. и 10.00 лв .
1.4. Приемаме, срок на изработване, отпечатване и доставка на заявените ваучери е до 5 /пет/ работни дни след постъпването на сумата по сметката на оператора, на база заявка на Възложителя.
1.5. Задължаваме се до 1 /един/ работен ден от получаването на заявката за ваучерите за храна от лицето за контакт по договора от страна на Възложителя, да изпратим по факс, обикновена или електронна поща проформа фактура за номиналната стойност на броя на заявените ваучери за храна плюс възнаграждението за подготовка, отпечатване, доставка и ДДС .
1.6. Предлаганите ваучери за храна съдържат всички реквизити, съгласно чл. 22, ал.2 от Наредба №7/09.07.2003г. издадена от МТСП и МФ, с изключение на индивидуална квота номер.
II. Декларираме, че при изготвяне на офертата сме спазили задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд.
III.Декларираме, че посочената информация в ........... (попълва се относно приложимите части) от настоящото Техническо предложение има конфиденциален характер, поради което на основание чл. 102, ал. 1 от ЗОП, Възложителят не следва да я разкрива.
Приложение:
Списък на обектите в гр. Видин, в които могат да се използват ваучерите за храна;
Мостра на ваучера;
Друга информация и/или документи, по преценка на участника;
* Проектът на договор не следва да се прилага към настоящото техническо предложение.
НаименованиенаУчастника: |
__________________________ |
Дата: |
________/ _________ / ______ |
Име и фамилия: |
__________________________ |
Длъжност: |
__________________________ |
подпис2 и
печат – когато е приложим
Образец № 4
ДО
МБАЛ „Света Петка“ АД
ГР. ВИДИН, 3700
УЛ. „Цар Симеон Велики”№ 119
ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ:
„Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ ”Света Петка” АД, гр.Видин”
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
С настоящото, ние от …….. (посочете наименованието на Участника) Ви представяме нашите ценови параметри за изпълнение на обявената от Вас обществена поръчка, възлагана чрез провеждане на публично състезание с предмет: „Избор на оператор за отпечатване, опаковане, персонализиране и предоставяне на ваучери за храна на служители на МБАЛ ”Света Петка” АД, гр.Видин” връзка с което Ви представяме нашата оферта, при следните условия:
I. Цена за отпечатване на един брой ваучер, независимо от неговата номинална стойност: ........................ лв. ( словом : ………………………………………………….. ) без ДДС.
II. Декларираме, че в посочената цена са включени всички разходи по изпълнението на поръчката за срок от 12 /дванадесет/ месеца и не подлежи на промяна.
III. Приемаме, че отговорността за евентуално допуснати грешки или пропуски при посочването и изчислението на предлаганата от нас цена е само наша, както и че сме запознати с последиците от наличието на такива грешки.
Забележки: Цената се посочва в число, различно от 0 /нула/, в левове без ДДС с точност до втория знак след десетичната запетая (т.е. до стотинка). Участници, посочили стойности с точност след второто число след десетичната запетая ще се приемат от комисията за нули.
Дата: …………… г. Подпис3 и печат: .....................................
Име и фамилия: .....................................
(представляващ по регистрация
или упълномощено лице)
Този документ задължително се поставя от Участника в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри”.
1Документът се подписва от законния представител на Участника или от надлежно упълномощено лице.
2Документът се подписва от законния представител на Участника или от надлежно упълномощено лице.
3Документът се подписва от законния представител на Участника или от надлежно упълномощено лице.Документът се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри”.