Ochrana osobních údajů a důvěrných informací Vzorová ustanovení

Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. V případě, že při plnění předmětu Xxxxxxx bude docházet ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“). Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění Smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou pro realizaci plnění dle Smlouvy, nejdéle však do okamžiku splnění předmětu Smlouvy, vést řádnou evidenci o těchto datech včetně jejich likvidace, předávat zpracované osobních údaje Objednateli, osobní údaje likvidovat. S osobními údaji je Poskytovatel oprávněn nakládat výhradně pro účely realizace plnění dle Smlouvy a se zachováním všech předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování. Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům. Poskytovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu Smlouvy byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je Poskytovatel povinen pořídit písemný záznam. Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích, a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou, se považují za důvěrné informace. Za důvěrné informace se pro účely Xxxxxxx rovněž považují jakékoliv další skutečnosti, které si Smluvní strany v úvodních fázích projektu jako „důvěrné informace“ vydefinovaly a vzájemně písemně odsouhlasily, ostatní skutečnosti pak Smluvní strany považují za informace, které nemají povahu důvěrných informací. Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo subdodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním Smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uve...
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. 12.1 Plnění dle této Smlouvy zahrnuje aktivity, při kterých se Zhotovitel, jeho zaměstnanci či Poddodavatelé mohou dostat do styku s důvěrnými informacemi včetně osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Nařízení“) včetně osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 1) Nařízení („Osobní údaje“). Předmětem Smlouvy není pověření, ani z ní nijak nevyplývá nutnost za účelem splnění předmětu Smlouvy, systematicky zpracovávat Osobní údaje, které by stavělo Xxxxxxxxxxx do role zpracovatele osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 8 Nařízení. 12.2 Pro účely této Smlouvy důvěrné informace („Důvěrné informace“) zahrnují: (a) veškeré informace jakékoliv povahy týkající se Objednatele, k nimž získá Zhotovitel přístup v rámci komunikace s Objednatelem anebo v rámci plnění předmětu Smlouvy, nebo které Objednatel Zhotoviteli sdělí, a to, pokud se nejedná o veřejně přístupné nebo všeobecně známé informace; (b) Osobní údaje týkající se především zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů, distributorů či jiných obchodních partnerů Objednatele, nebo jakýchkoliv jiných fyzických osob („Subjekty údajů“) zpřístupněné v jakékoli formě Objednatelem Zhotoviteli v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy; (c) všechny informace, ať už v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, které byly či budou poskytnuty Zhotoviteli Objednatelem nebo jeho jménem a dále veškeré dokumenty a záznamy týkající se Objednatele, jeho klientů, zaměstnanců, dodavatelů, distributorů či jiných obchodních partnerů, Subjektů údajů nebo jakýchkoliv jiných osob poskytnuté Zhotoviteli v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. 12.3 Důvěrné informace nezahrnují: (a) informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění přímo či nepřímo Zhotovitelem; nebo (b) informace, které Xxxxxxxxxx získá jako informace nikoliv neveřejného charakteru z jiného zdroje, než je Objednatel nebo jeho poradci, a to za předpokladu, že takový zdroj není podle nejlepšího vědomí Xxxxxxxxxxx vázán povinností zachovat neveřejnou povahu příslušných informací nebo jinou povinností mlčenlivosti týkající se příslušných informací. 12.4 Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ke všem Důvěrným informacím a použít Důvěrné informace výhradně v souvislosti s plněním této Smlouvy. S výjimkou případů výslovně...
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. Smluvní strany jsou si vědomy, že při poskytování Služeb dle této Smlouvy bude Poskytovatel zpracovávat informace týkající se identifikovaných nebo identifikovatelných fyzických osob (dále jen „Subjekty údajů“) ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a souvisejících právních předpisů a že takové informace představují tzv. osobní údaje ve smyslu GDPR (dále jen „Osobní údaje“). V této souvislosti si bude Poskytovatel sám určovat účel a prostředky zpracování Osobních údajů a bude tak samostatným správcem Osobních údajů. Poskytovateli za zpracování Osobních údajů dle této Smlouvy nenáleží zvláštní odměna, resp. tato odměna je již zahrnuta v Ceně Služeb. Poskytovatel je povinen dodržovat všechny povinnosti vyplývající z GDPR, jakož i z dalších souvisejících právních předpisů, zejména, nikoliv však výlučně, poskytnout Subjektům údajů informace v souladu s čl. 13 GDPR, resp. čl. 14 GDPR, včetně informace o příjemcích Osobních údajů, kterým bude i Objednatel. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že porušení právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů Poskytovatelem bude považováno za hrubé porušení této Smlouvy. Smluvní strany jsou si dále vědomy toho, že si v rámci plnění závazků z této Smlouvy mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné, a stejně tak mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé Smluvní strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé Smluvní strany. Pro účely této Smlouvy se důvěrnou informací rozumí Osobní údaje a jakékoli informace, skutečnosti či údaje, které jsou (i) obchodním tajemstvím či know-how jedné ze Smluvních stran nebo které jsou (ii) vlastnictvím či v držení jedné ze Smluvních stran, nejsou obecně známé veřejnosti a byly písemně označeny touto Smluvní stranou jako důvěrné či jejich důvěrná povaha vyplývá z jejich obsahu, příslušných dokumentů nebo jiných okolností (dále jen „důvěrné informace“). Smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace budou používat výhradně k účelu předpokládanému Smluvními stranami dle této Smlouvy a že nepoužijí důvěrné informace pro jakýkoliv jiný účel, zejména nikoliv pro svůj vlastní neoprávněný prospěch. Smluvní strany se dále zavazují, že zachovají mlče...
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků ze Smlouvy: si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“); mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé Smluvní strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé Smluvní strany. Smluvní strany se dohodly, že Důvěrné informace nikomu nesdělí a přijmou taková opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy: Smluvní strany mají povinnost stanovenou právním předpisem, a/nebo takové informace sdělí osobám, které mají ze zákona stanovenou povinnost mlčenlivosti, a/nebo se takové informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku Smlouvy. Za třetí osoby dle bodu XIV.2 Smlouvy se nepovažují: zaměstnanci Smluvních stran a osoby v obdobném postavení; orgány Smluvních stran a jejich členové; poradci Smluvních stran; ve vztahu k Důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Dodavatele; a ve vztahu k Důvěrným informacím Dodavatele externí dodavatelé Objednatele, a to i potenciální; za předpokladu, že se podílejí na plnění Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle Smlouvy, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám ve Smlouvě. Veškeré informace poskytnuté Objednatelem Dodavateli se považují za Důvěrné informace, není-li stanoveno jinak. Veškeré informace poskytnuté Dodavatelem Objednateli se považují za Důvěrné informace, pouze pokud na jejich důvěrnost Dodavatel Objednatele předem písemně upozornil a Objednatel Dodavateli písemně potvrdil svůj závazek důvěrnost těchto informací zachovávat. V případě uplatnění smluvních pokut a náhrady škody není dotčena hmotná a trestní odpovědnost fyzických osob, které za Dodavatele jednaly a závazek mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací nedodržely. Závazek k mlčenlivosti a ochraně Důvěrnosti informací je nadále platný bez ohledu na ukončení účinnosti Smlouvy. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Dodavatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním Smlouvy či její části na webových stránkách Objednatele a v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. ...
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. 9.1. V souvislosti s plněním Smlouvy je Poskytovatel oprávněn zpracovávat osobní, případně identifikační údaje Účastníka, jakožto i odpovídající provozní údaje (např. množství Účastníkem přenesených dat). Má se za to, že Účastník se zpracováváním svých osobních údajů souhlasí.
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. 10.1. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 10.2. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a obecným nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (tzv. GDPR). 10.3. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. 1. Dojde-li při realizaci činností vyplývajících z této smlouvy ke zpracování osobních údajů, smluvní strany se zavazují za účelem přizpůsobení obsahu smluvních ujednání uvedených v této smlouvě požadavkům nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), přijmout vhodná opatření a záruky za účelem ochrany osobních údajů subjektů údajů, které zpracovává kterákoli smluvní strana. 2. Vhodná opatření a záruky podle odst. 1 zahrnují např. dodržení zásady minimalizace zpracovávaných osobních údajů, zpracovávat údaje v podobě, která neumožňuje identifikaci subjektu údajů (anonymizace, agregace, pseudonymizace), jakož i vymezení technických a organizačních opatření pro standardní a záměrnou ochranu osobních údajů. Přihlédne se přitom k odchylkám ve smyslu § 16 odst. 3 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. 3. Dojde-li ke zpracování osobních údajů, smluvní strany si vzájemně upraví vztahy pro určení, kdo je správcem a zpracovatelem osobních údajů a příp. uzavřou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. 4. Smluvní strany se zavazují, že budou vyvíjet maximální úsilí k předcházení ztrát nebo poškození dat, důvěrných informací, studijních materiálů, dokumentace a korespondence týkající se společného výzkumu. 5. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení těch výrobních, technických či obchodních poznatků již dříve užívaných smluvními stranami nebo získaných při vědecko-výzkumné spolupráci, které mají majetkovou povahu a nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích. Závazek chránit důvěrné poznatky je sjednán na dobu trvání závazku z této smlouvy a dále na dobu 5 let po skončení trvání závazku vzniklého z této smlouvy. Povinnost zajistit utajení důvěrných poznatků musí smluvní strany zajistit i u svých zaměstnanců a ostatních osob, které se budou podílet na vědecko-výzkumné spolupráci. V případě, že některá ze smluvních stran neoprávněně poskytne důvěrné poznatky třetím osobám nebo nezajistí jejich utajení, má druhá smluvní strana právo na náhradu škody vzniklé porušením uvedené povinnosti. 6. Pro účely této smlouvy budou za důvěrné poznatky považovány veškeré informace sdělené jednou smluvní stranou druhé smluvní straně v souvislosti s plněním této smlouvy, jakož i data, know-how, patenty, postupy, nákresy, prototypy atd. získané při plnění t...
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. 11.1 V případě, že při plnění předmětu Xxxxxxx bude docházet ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU"). 11.2 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu Smlouvy. 11.3 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění Smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou pro realizaci plnění dle Smlouvy, nejdéle však do okamžiku splnění předmětu Smlouvy, vést řádnou evidenci o těchto datech včetně jejich likvidace, předávat zpracované osobních údaje Objednateli, osobní údaje likvidovat. S osobními údaji je Poskytovatel oprávněn nakládat výhradně pro účely realizace plnění dle Smlouvy a se zachováním všech předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování. 11.4 Poskytovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům. 11.5 Poskytovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu Smlouvy byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je Poskytovatel povinen pořídit písemný záznam. 11.6 Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích, a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou, se považují za důvěrné informace. Za důvěrné informace se pro účely Xxxxxxx rovněž považují jakékoliv další skutečnosti, které si Smluvní strany v úvodních fázích projektu jako „důvěrné informace" vydefinovaly a vzájemně písemně odsouhlasily, ostatní skutečnosti pak Smluvní strany považují za informace, které nemají povahu důvěrných informací. 11.7 Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo subdodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním Smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Poskytovatel se zavazuje zabezpeč...
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 34 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a obecným nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (tzv. GDPR). Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.