Povinnosti smluvních stran. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 2 contracts
Samples: Zadávací Dokumentace, Zadávací Dokumentace
Povinnosti smluvních stran. Správce Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytnou pro řádné plnění předmětu smlouvy. Objednatel se zavazuje na vlastní náklad zajistit a předat zhotoviteli, po uzavření smlouvy oběma smluvními stranami a po nabytí účinnosti smlouvy, stávající Strategický plán rozvoje města Rožnov pod Radhoštěm a veškeré dokumenty, které má objednatel k dispozici a jsou relevantní pro plnění předmětu smlouvy. Smluvní strany se zavazují vzájemně intenzivně a úzce spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro naplnění předmětu a účelu smlouvy tak, aby byl předmět plnění smlouvy proveden dle smlouvy řádně a kvalitně, aby odpovídal nejnovějším poznatkům v dané oblasti, a byl pro objednatele s ohledem na jeho postavení a potřeby optimální. K dosažení tohoto cíle se zhotovitel zavazuje vyvinout maximální úsilí a využít všech odborných znalostí, dovedností a zkušeností. Zhotovitel je při povinen během plnění této Smlouvy povinen: zajistitsmlouvy pravidelně objednatele informovat o průběhu provádění díla a seznamovat jej s dílčími výsledky své činnosti. Zhotovitel je povinen pokyny objednavatele akceptovat, že Osobní údaje budou zpracovány vždy dodržet a promítnout do plnění smlouvy. Zhotovitel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, uvedeného v čl. III. odst. 3 smlouvy, zejména poskytovateli dotace, Ministerstvu práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvu financí ČR, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním smlouvy, a to po dobu danou 10 let, kdy lhůta začíná běžet od 1. ledna roku následujícího po roce, kdy bylo dílo předáno. Zhotovitel je povinen plnit předmět smlouvy v souladu s Nařízením metodickými pokyny Operačního programu Zaměstnanost, zejména respektovat část 19 Pravidla pro informování a platnou legislativou komunikaci a vizuální identita OPZ uvedenou v oblasti ochrany osobních údajů Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v ČRrámci operačního programu Zaměstnanost, v platném znění. Zhotovitel nebude používat na žádných výstupech svoje logo, ale pouze své textové označení. Xxxxxxxxxx nesmí sdělovat údaje získané od objednatele při své činnosti (know-how, osobní data, obchodní tajemství a jiné skutečnosti) bez souhlasu objednatele třetím osobám nebo je využít pro sebe nebo pro jiné osoby, pokud by to bylo v rozporu se zájmy objednatele. Zhotovitel má povinnost uchovávat doklady, související s plněním smlouvy, po dobu 10 let. Lhůta začíná běžet od 1. ledna roku následujícího po roce, kdy bylo ukončeno plnění dle smlouvy. Kontaktními osobami smluvních stran jsou: za objednavatele: …doplní objednatel…, tel.: …doplní objednatel…, mobil: …doplní objednatel…, e-mail: …doplní objednatel…, za zhotovitele: , tel.: , mobil: , e-mail: Zhotovitel prohlašuje, že tyto údaje na plnění smlouvy se budou aktuálnípodílet členové realizačního týmu a poddodavatelé, přesné uvedení v přílohách smlouvy č. 2 a pravdivéč. 3, jakož i tojež jsou odborně zdatní a schopní dílo řádně provést. Zhotovitel se zavazuje, že tyto údaje zabezpečí profesionální složení realizačního týmu a poddodavatelů po celou dobu plnění smlouvy. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje, že osoby/poddodavatelé, kterými prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů veřejné zakázky a které uvedl do příloh smlouvy č. 2 a č. 3, budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČRskutečně zapojeni do plnění smlouvy. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění V případě nutné změny těchto osob, /poddodavatelů je zhotovitel povinen neprodleně doložit objednateli splnění stejných nebo vyšších kvalifikačních předpokladů stanovených objednatelem ve výše uvedené veřejné zakázce náhradními osobami/poddodavateli a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele vyžádat si od objednatele souhlas se změnou těchto osob a jejich nahrazení příslušnými náhradníky. Změna členů realizačního týmu/poddodavatelů bude smluvními stranami řešena formou písemného dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami. Zhotovitel je povinen mít po celou dobu trvání záruky dle smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění profesní odpovědnosti ve výši odpovídající minimálně celkové sjednané ceně dle smlouvy. Doklad o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou tomto pojištění předloží zhotovitel při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnostpodpisu smlouvy.
Appears in 2 contracts
Samples: Smlouva O Dílo, Smlouva O Dílo
Povinnosti smluvních stran. 3.1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést ;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatřeníúdajů.
3.2. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; ;
b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; ;
c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; ;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; ;
e) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; ;
f) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; ;
g) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb.
3.3. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: :
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; ;
b) vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; ;
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; ;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; ;
e) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; ;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 2 contracts
Povinnosti smluvních stran. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem uvedeným v této Smlouvě a na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů včetně procesu pravidelného hodnocení účinnosti zavedených ochranných opatření; tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním Osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služebslužeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; vést a průběžné aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas, tj. bez zbytečného odkladu od zjištění, ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Správci a spolupracovat s ním v potřebném rozsahu; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny uchovávané a zpracované Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služebúdaje; dodržovat vnitřní předpisy Správce, které budou Zpracovateli předány při podpisu této Smlouvy. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této Smlouvy; zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy navzájem se informovat o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízenívšech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o ochraně osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 2 contracts
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů, Zadávací Dokumentace
Povinnosti smluvních stran. Správce je Smluvní strany nejsou oprávněny zpřístupnit třetí osobě neveřejné informace, které získaly či získají při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivévzájemné spolupráci, jakož i toinformace spojené s vytvořením a obsahem této smlouvy. To neplatí, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatřenímají-li být za účelem naplňování vzájemné spolupráce potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům smluvních stran - zpracovatelům informací, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služebpřípadně jiným subjektům. Smluvní strany jsou při plnění povinny zabezpečit, aby povinnosti vyplývající z této Smlouvy povinny: zavést technickásmlouvy byly dodržovány všemi osobami, organizační, personální a jiná vhodná opatření které neveřejné informace získají nebo jsou jim k dispozici ve smyslu Nařízenípředchozího odstavce. Porušení povinností stanovených touto smlouvou ze strany takových osob je považováno za porušení této smlouvy smluvní stranou, která neveřejné informace poskytla. Za neveřejné informace jsou podle této smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v písemné formě, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, jakož i know-how a další informace, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, a dále informace, které jsou písemně označeny jako diskrétní informace (zkratka „DIS“) nebo u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace neveřejné. Smluvní strany se zavazují, že pokud v rámci vzájemné spolupráce přijdou do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, učiní veškerá opatření, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahujítěmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem . V této souvislosti se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, smluvní strany zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje zavazují: nesdělit neveřejné informace třetím osobám bez potřebného oprávnění(vyjma případů, respektovat práva subjektů údajů kdy to tato smlouva výslovně připouští), zajistit, aby uvedené neveřejné informace nebyly zpřístupněny třetím osobám, zabezpečit data a poskytovat údaje, ať už v této souvislosti nezbytnou součinnostpísemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, včetně fotokopií, obsahující neveřejné informace, před zneužitím třetími osobami, případně je zajistit proti ztrátě. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy: smluvní strana prokáže, že je daná informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana; smluvní strana prokáže, že měla danou informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou smluvní stranou a že ji nenabyla v rozporu se zákonem; smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas dále zpřístupňovat danou informaci; je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy; auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
Appears in 2 contracts
Samples: Confidentiality Agreement, Confidentiality Agreement
Povinnosti smluvních stran. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést ;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatřeníúdajů. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele Zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; ;
b) nezveřejňovat či povolit zveřejnění Osobních údajů třetí osobě jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
c) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách jejich předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; ;
d) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; ;
e) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit;
f) zabránit neoprávněnému čtení, že zpracovávat Osobní údaje budou pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů, nevytvářet kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a neumožnit takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásit jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti Osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy. Strana 3 z 5 Kontroloval:
g) používat pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; bezpečný hardware a software a dodržovat zásady bezpečného používání výpočetní techniky;
h) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem Správcem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; ;
i) zajistit plnění zákonných norem, zejména tím, že zabezpečí prokazatelné seznámení oprávněných osob s povinností mlčenlivosti a ostatními příslušnými povinnostmi dle právních předpisů. O prokazatelném seznámení oprávněných osob a ostatních svých zaměstnanců s povinnostmi podle právních předpisů, zejména Zákonem o ochraně osobních údajů, musí být pořízen písemný záznam, který musí být na vyžádání Správce kdykoliv zpřístupněn;
j) v případě zjištění narušení zabezpečení ochrany zpracovávaných Osobních údajů, neoprávněného nebo nahodilého přístupu k Osobním údajům, zničení či ztráty, neoprávněného přenosu, nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití, bezodkladně informovat Správce. Dále je povinen bezodkladně přijmout opatření k odstranění závadného stavu. O přijatých opatřeních je Zpracovatel povinen písemně informovat Správce;
k) v případě kdy bude Zpracovatel podroben kontrole zpracovávání Osobních údajů ze strany dozorového úřadu (kdy tato kontrola se bude týkat i jeho činnosti, kterou vykonává pro Správce v rámci jím poskytované Služby) bezodkladně o probíhající kontrole informovat Správce, jakož i sdělit dozorovému úřadu, jaké konkrétní zpracování pro Správce provádí;
l) zabezpečit, aby oprávněné osoby Zpracovatele, které zpracovávají Osobní údaje podle této Smlouvy, byly povinny zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení, přičemž Zpracovatel zajistí jejich prokazatelné zavázání k této povinnosti;
m) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; ;
n) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat na základě žádosti Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb.
3. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: Strana 4 z 5 Kontroloval:
b) c) d) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.;
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. 3.1 Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistittohoto Ujednání zejména povinen neprodleně, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany nejpozději však do 72 hodin od okamžiku, kdy se o něm dozvěděl, ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. nezbytném rozsahu.
3.2 Zpracovatel je při plnění této Smlouvy tohoto Ujednání zejména povinen: :
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; správce;
b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; souladu s tímto Ujednáním a obecně závaznými právním předpisy;
c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů údajů, a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti Správce, reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; ;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; ;
e) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; tomuto Ujednání a zajistit, aby se takto všechny osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly písemně k mlčenlivosti, nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
f) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se poskytnout veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti Zpracovatele ohledně zpracování Osobních údajů; ;
g) po skončení této Smlouvy Smlouvy, nejpozději však do 14 dnů od jejího skončení, protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli zpracovateli, ve formě požadované Správcem, všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technickásmlouvy a odstranit všechny existující kopie, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízenínení-li právními předpisy nebo Správcem stanoveno jinak;
h) zajistit, aby zajistily Osobní údaje nemohly být při jejich předávání čteny, kopírovány, měněny nebo vymazány neoprávněnou osobou (kontrola předávání);
i) zajistit, aby mohlo být dodatečně prověřeno a zajištěno, zda a kým byly schopny kdykoliv doložit, že Osobní údaje v systému zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR takzpracovávány (kontrola zadávání);
j) zajistit, aby nemohlo dojít k neoprávněnému Osobní údaje byly chráněny proti náhodnému zničení nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovatztrátě (kontrola dostupnosti; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná k) oznámit Správci bez zbytečného odkladu nejpozději však do 24 hodin porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.;
Appears in 1 contract
Samples: Contract
Povinnosti smluvních stran. Správce 1. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této Smlouvy povinen: zajistitsmlouvy postupovat svědomitě, že Osobní údaje budou zpracovány vždy s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při plnění předmětu této smlouvy je poskytovatel vázán platnými a účinnými právními předpisy a pokyny objednatele, pokud tyto nejsou v souladu rozporu s Nařízením těmito právními předpisy či zájmy objednatele.
2. Objednatel je povinen předat poskytovateli veškeré potřebné podklady či informace nezbytné pro plnění předmětu této smlouvy, tj. ke zpracování a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČRpředání evaluace a poskytovatel je povinen objednatelem poskytnuté podklady či informace použít pouze pro účely plnění předmětu této smlouvy, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služebnebude-li smluvními stranami sjednáno jinak.
3. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem povinny vzájemně se informovat o všech okolnostech významných důležitých pro řádné a včasné plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích smlouvy a o bezpečnostních opatřeníchposkytovat si navzájem za tímto účelem nezbytnou součinnost.
4. Poskytovatel je povinen zabezpečit, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajůže předmět plnění dle této smlouvy, tj. dotazníkové šetření a to i po skončení této Smlouvy; postupovat zpracování analýzy sexuálního obtěžování ve veřejné dopravě, bude zpracován v souladu s dalšími požadavky Nařízení touto smlouvou a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČRjejími přílohami, nebude zatížen jakýmikoli právy třetích osob, zejména dodržovat obecné zásady takovými, ze kterých by pro objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě poskytovatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
5. Poskytovatel je povinen zajistit, že předmět plnění dle této smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují. Poskytovatel se zavazuje k dodržování standardů Sdružení agentur pro výzkum trhu a veřejného mínění SIMAR: https://simar.cz/standardy/.
6. Poskytovatel je povinen zajistit, že veškeré produkty, materiály a výstupy související s poskytováním plnění dle této smlouvy budou označeny povinnými prvky vizuální identity Operačního programu Zaměstnanost.
7. Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli informace nezbytné pro zpracování Zprávy o realizaci a žádosti o platbu předkládané objednatelem jako příjemcem finanční podpory.
8. Poskytovatel je povinen v průběhu plnění předmětu této Smlouvy podávat objednateli, na jeho vyžádání, průběžné zprávy o své činnosti. Veškerá komunikace bude v tomto případě probíhat výhradně elektronicky prostřednictvím stanovené kontaktní osoby.
9. Poskytovatel je povinen svou činnost s objednatelem pravidelně konzultovat na osobních údajůči online schůzkách, plnit své informační povinnostikteré proběhnou min. 3x po dobu plnění. Smluvní strany sjednávají, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávněníže termíny osobních či online schůzek budou dohodnuty dle potřeby osobně, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnosttelefonicky nebo elektronicky prostřednictvím stanovené kontaktní osoby.
Appears in 1 contract
Samples: Výzva K Podání Nabídky
Povinnosti smluvních stran. Správce je (1) V rámci realizace předmětu plnění Smlouvy má každá Smluvní strana zejména následující povinnosti:
a) vzájemně spolupracovat a poskytovat druhé Smluvní straně veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých povinností vyplývajících ze Smlouvy,
b) neprodleně informovat druhou Smluvní stranu o vzniku nebo hrozícím vzniku překážky plnění mající podstatný vliv na řádné a včasné plnění dle Smlouvy,
c) poskytovat druhé Smluvní straně úplné, pravdivé a včasné informace o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění dle Smlouvy,
d) plnit své povinnosti vyplývající ze Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním povinností vázaných k jednotlivým termínům nebo prodlení s úhradou příslušných peněžních závazků.
(2) V rámci poskytování Služeb má Poskytovatel zejména následující povinnosti:
a) postupovat při plnění této Smlouvy povinen: zajistitřádně tak, že Osobní údaje budou zpracovány vždy aby bylo dosaženo účelu Smlouvy,
b) poskytovat Služby v souladu se Smlouvou, řádně a včas a v souladu s Nařízením příslušnými obecnými standardy v odvětví a platnou legislativou relevantními technickými normami,
c) zajistit dostatečnou kapacitu svých pracovníků s odpovídající kvalifikací a zkušenostmi pro poskytování Služeb,
d) poskytovat Služby v oblasti ochrany osobních údajů v ČRsouladu s platnými a účinnými obecně závaznými právními předpisy, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivédle současného stavu techniky, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením se všemi normami obsahujícími technické specifikace a platnou legislativou technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria, tak jak vyplývají i z právních předpisů.
(3) Poskytovatel neodpovídá za:
a) vady způsobené Objednatelem, třetí stranou nebo událostí ležící mimo odpovědnost Poskytovatele (tzv. vyšší moc),
b) obsahovou správnost provozních dat uložených v oblasti ochrany osobních údajů v ČR takdatové základně e-spis,
c) tvorbu a archivaci bezpečnostních kopií operačního systému, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům databázového systému a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.provozovaného e-spis,
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Technické Podpoře a Údržbě Elektronického Systému Spisové Služby E Spis
Povinnosti smluvních stran. 3.1 Správce je při plnění této Smlouvy smlouvy povinen: :
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů.
b) zajistit, že tyto údaje budou aktuální, aby informace související s prováděním Služby předávané Zpracovateli byly přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. .
3.2 Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; ;
b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; ;
c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; ;
d) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. ;
3.3 Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: :
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné průběžně revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; ;
b) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; údajů.
c) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; ;
d) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; ;
e) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování zpracovávání Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem uvedeným v této Smlouvě a na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů včetně procesu pravidelného hodnocení účinnosti zavedených ochranných opatření; tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním Osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služebslužeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; vést a průběžné aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas, tj. bez zbytečného odkladu od zjištění, ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Správci a spolupracovat s ním v potřebném rozsahu; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny uchovávané a zpracované Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služebúdaje; dodržovat vnitřní předpisy Správce, které budou Zpracovateli předány při podpisu této Smlouvy. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této Smlouvy; zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy navzájem se informovat o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízenívšech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.;
Appears in 1 contract
Samples: Zajišťování Komplexních Činností Na Úseku Požární Ochrany a Bezpečnosti a Ochrany Zdraví Při Práci
Povinnosti smluvních stran. Správce 4.1 Objednatel školení je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést :
4.1.1 přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením GDPR a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. údajů.
4.2 Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: :
4.2.1 nezapojit do zpracování Osobních osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; druhé smluvní strany;
4.2.2 zpracovávat Osobní osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; Objednatele školení;
4.2.3 zohledňovat povahu zpracování Osobních osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti Objednatele školení reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; Nařízení GDPR;
4.2.4 zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; ;
4.2.5 zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci zpracovatele budou zpracovávat Osobní osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; ;
4.2.6 na žádost Správce Objednatele školení kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních osobních údajů; ;
4.2.7 po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli Objednateli školení všechny Osobní osobní údaje zpracované dle této Smlouvy po dobu poskytování služeb a protokolárně zlikvidovat všechny osobní údaje subjektů údajů zpracované po dobu poskytování Služebslužeb. Povinnosti vyplývající ze Smlouvy o zajištění vzdělávání, zejména archivace smluv, dodatků, účetních, daňových dokladů a dalších dokladů vztahujících se k poskytování služeb, tímto nejsou dotčeny.
4.3 Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy dále povinny: :
4.3.1 zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením GDPR a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; ;
4.3.2 vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních osobních údajů ve smyslu Nařízení; Nařízení GDPR;
4.3.3 řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; ;
4.3.4 navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; ;
4.3.5 zachovávat mlčenlivost o Osobních osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; ;
4.3.6 postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení GDPR a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze za účelem uvedeným v této Smlouvě a na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů včetně procesu pravidelného hodnocení účinnosti zavedených ochranných opatření; tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním Osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služebzajištění ostrahy; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; vést a průběžné aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas, tj. bez zbytečného odkladu od zjištění, ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Správci a spolupracovat s ním v potřebném rozsahu; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny uchovávané a zpracované Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služebúdaje; dodržovat vnitřní předpisy Správce, které budou Zpracovateli předány při podpisu této Smlouvy. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této Smlouvy; zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy navzájem se informovat o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízenívšech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o ochraně osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Povinnosti smluvních stran. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, ; že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.;
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. Správce je při plnění této Smlouvy Smluv povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatřeníúdajů. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy Smluv povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách oblasti předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo jím nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb, nebo je úplně protokolárně zlikvidovat a předat Správci protokol o této likvidaci. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvytohoto dodatku; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Umv GDPR
Povinnosti smluvních stran. Správce Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků zhotovitele. Zhotovitel je při povinen vytvořit webové stránky a poskytovat služby v kvalitě, rozsahu a v době požadované zadávací dokumentací a touto smlouvou. Zhotovitel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro plnění závazků smluvních stran, a zejména o skutečnostech, které mohou být významné pro rozhodování objednatele v jednotlivých případech týkajících se plnění dle této Smlouvy povinen: zajistitsmlouvy. Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, že Osobní údaje budou zpracovány vždy o kterých se dozvěděly v souladu souvislosti s Nařízením realizací této smlouvy. Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoli svá práva a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění převádět povinnosti z této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele smlouvy na třetí osobu bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osobsouhlasu objednatele, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistitani částečně. Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o poskytování Služeb; zajistitfinanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel se zavazuje, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly a umožní přístup k potřebným dokladům vč. smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložitpředpokladu, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR takbudou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákon č. 255/2012 Sb., aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajůkontrole), a to i po skončení celou dobu realizace plnění dle této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení smlouvy a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnostdále minimálně do uplynutí lhůty 3 let od zahájení ostrého provozu. Stejné podmínky spolupůsobení při výkonu finanční kontroly se zhotovitel zavazuje zajistit u svých poddodavatelů.
Appears in 1 contract
Povinnosti smluvních stran. 3.1 Správce je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést ;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. údajů.
3.2 Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; ;
b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; ;
c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; ;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; ;
e) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; ;
f) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. .
3.3 Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: :
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; ;
b) vést a průběžné průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; ;
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; ;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; ;
e) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; ;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. Vkládání Osobních údajů do KISu ze strany Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do pokynem Správce ke zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; způsobem vymezeným v této Smlouvě a ve Smlouvě na dodání KISu. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje pouze a jen k účelu uvedenému v této Smlouvě a ve Smlouvě na základě doložených pokynů Správcedodání KISu. Zpracovatel zajistí, včetně v otázkách předání Osobních údajů aby osoby oprávněné zpracovávat Osobní údaje, na něž se nevztahuje zákonná povinnost mlčenlivosti, se zavázaly k mlčenlivosti, a to dle interních postupů Zpracovatele. Povinnost mlčelivosti na straně Zpracovatele a oprávněných osob trvá i po skončení tohoto smluvního vztahu. Zpracovatel a osoby, které přijdou do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti kontaktu s Osobními údaji, jsou dále povinni zachovávat mlčenlivost o výkon práv subjektu bezpečnostních opatřeních přijatých k zabezpečení ochrany osobních údajů, jakož a to i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; po skončení tohoto smluvního vztahu. Zpracovatel je povinen zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly na straně Zpracovatele pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit. Zpracovatel poskytne Správci součinnost a informace potřebné k doložení toho, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistitjím prováděné zpracování splňuje požadavky stanovené touto Smlouvou, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek Nařízením, zákonem, příp. jiným obecně závazným právním předpisem. Zpracovatel je povinen umožnit provádění inspekcí a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném auditů ze strany Správce, případně auditora pověřeného Správcem, a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služebk těmto auditům poskytovat přiměřenou součinnost. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: povinny zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu NařízeníNařízení a zákona, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR zákonem tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné průběžně revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná . Zpracovatel se zavazuje neprodleně oznámit Správci každý případ podezření úniku, ztráty, zničení, zneužití nebo jiného neoprávněného nakládání s Osobními údaji s uvedením konkrétních opatření zamezujících možnému vzniku podobné situace, pokud situace prokazatelně vznikla na straně Zpracovatele. Zpracovatel je povinen oznámit Správci jakékoliv porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu dle bodu 3.7 do jednoho pracovního dne ode dne, kdy se o něm dozvěděl či dozvědět mohl. V oznámení uvede zejména údaje dle čl. 33 odst. 3 písm. a) Nařízení. Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou, tj. na dobu poskytování služeb ze Smlouvy na dodání KISu s tím, že ukončením Smlouvy na dodání KISu bez dalšího zaniká i tato Smlouva. V případě ukončení smluvního vztahu je Zpracovatel povinen všechny Osobní údaje a jejich kopie poskytnuté Správcem vymazat, ledaže právní předpis ukládá jiný postup. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat Osobní údaje na základě této Smlouvy po dobu trvání této smlouvy a dobu nezbytně nutnou pro ochranu osobních údajů jejich bezpečné vymazání dle odstavce 3.10. Zpracovatel je povinen při plnění povinností z této Smlouvy postupovat s odbornou péčí, řídit se pokyny Správce a spolupracovat s tímto úřadem jednat v nezbytném rozsahu; navzájem souladu se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeníchzájmy Správce. Pokud Zpracovatel zjistí, že Správce porušuje povinnosti Správce uložené Smlouvou, Nařízením nebo zákonem, je povinen tuto skutečnost Správci neprodleně oznámit. Správce se zavazuje, že bude Zpracovateli předávat pouze takové Osobní údaje, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení účel zpracování vymezený dle této Smlouvy nepřekročí původní účel zpracování, pro který byly Správcem získány. Zpracovatel může pověřit zpracováním Osobních údajůúdajů dalšího Zpracovatele jen s předchozím písemným souhlasem Správce s výjimkou případu, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČRkdy tato povinnost plyne z obecně závazných předpisů. V takovém případě je však povinností Zpracovatele písemně informovat Správce o tom, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat předal-li Zpracovatel Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávněnídalšímu Zpracovateli na základě povinnosti plynoucí z obecně závazných předpisů. Zpracovatel zohledňuje povahu zpracování a je Správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření pro splnění správcovy povinnosti na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v Nařízení, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnostkapitole III.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. Správce 4.1 Pověřený zadavatel je při plnění této Smlouvy povinen: zajistitpovinen zejména:
a) zajistit přípravu a zpracování zadávací dokumentace, včetně návrhu obchodních podmínek příslušného smluvního vztahu a tyto dokumenty předložit Pověřujícímu zadavateli,
b) zahájit a zadat veřejnou zakázku podle Xxxxxxxx VZ,
c) zajistit uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele na Národním elektronickém nástroji (NEN),
d) přijímat nabídky dodavatelů,
e) poskytovat dodavatelům případné vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace a zajistit jejich uveřejnění na profilu zadavatele s tím, že Osobní údaje budou zpracovány vždy o jednáních věcného rázu bude informovat a komunikovat je s Pověřujícím zadavatelem,
f) v souladu s Nařízením případě nejasností požádat dodavatele o objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů předložených v nabídce,
g) zajistit činnost komise, která bude posuzovat podmínky účasti a platnou legislativou hodnotit nabídky (dále xxx "komise"),
h) rozhodnout o výběru dodavatele a odeslat oznámení o výběru dodavatele, popřípadě zajistit jeho uveřejnění na profilu zadavatele,
i) zrušit veřejnou zakázku,
j) uveřejnit smlouvu na plnění veřejné zakázky v oblasti ochrany osobních údajů Registru smluv,
k) kdykoliv na požádání předložit Pověřujícímu zadavateli příslušnou dokumentaci vážící se k veřejné zakázce,
l) po zániku Pověřeného zadavatele dle této dohody předat smluvním stranám kopie veškerých písemností a dokladů vážících se k zadání veřejné zakázky a výběru dodavatele.
4.2 Smluvní strany jsou povinny zejména:
a) poskytovat si vzájemnou součinnost v ČRrámci procesu realizace veřejné zakázky, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků zejména poskytovat veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění podklady pro naplnění účelu této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správcedohody,
b) delegovat svého zástupce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osobkterý bude jmenován členem komise, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnostnáhradníka.
Appears in 1 contract
Povinnosti smluvních stran. Správce 1. Povinnosti zhotovitele:
a) dodat řádně a včas plnění podle této smlouvy bez faktických a právních vad,
b) před předáním Díla objednateli zaškolit osoby určené objednatelem k obsluze APV ISRT tak, aby je takto zaškolené osoby mohly provozovat,
c) vykonávat činnosti v rozsahu a termínech specifikovaných touto smlouvou,
d) zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se pracovníci zhotovitele v průběhu realizace Díla seznámí,
e) bez písemného povolení nepořizovat kopie programového vybavení nebo dat objednatele,
f) při provádění servisní nebo jiné činnosti u objednatele upozornit pracovníka objednatele na úkony, které mohou vést ke ztrátě dat na paměťových médiích a tyto úkony provést jedině s písemným souhlasem pracovníka objednatele,
g) předat objednateli předem seznam svých pracovníků určených k plnění podle této smlouvy.
2. Povinnosti objednatele:
a) uhradit cenu za jednotlivá dílčí plnění způsobem, který byl mezi smluvními stranami ujednán v této smlouvě,
b) umožnit přístup pracovníků zhotovitele a jeho subdodavatele na místo plnění v rozsahu, který je nezbytný pro provedení dodávky či služeb a umožnit přístup k dalším prostředkům, které souvisejí s dodávkou,
c) určit osobu zodpovědnou za styk, spolupráci a součinnost se zhotovitelem (projektový manažer za objednatele),
d) zajistit aktivní spolupráci pověřených pracovníků objednatele ve společném pracovním týmu se zhotovitelem při plnění této Smlouvy povinensmlouvy.
e) po podpisu této smlouvy a na dobu do předání Díla poskytnout následující potřebná protiplnění, součinnost: zajistit• poskytnout a zpřístupnit pracovníkům zhotovitele potřebné HW vybavení, kde bude příslušný SW instalován, • součinnost při implementační analýze aplikačního software a zajištění nezbytných dokumentací pro vývoj, • součinnost při instalaci a zprovoznění – administrátora IS objednatele, • provést testování dodaného APV ISRT ze strany pracovníků objednatele podle pravidel uvedených v Příloze č. 4 Způsob předání a akceptace výstupů projektu této smlouvy, • poskytovat zhotoviteli informace a podklady, které potřebuje a vyžádá si k řádné realizaci plnění podle této smlouvy, • poskytovat náležitou součinnost 3. stran nezbytnou pro realizaci Díla v požadovaných termínech, • poskytnout vzdálený přístup do testovacího i produkčního prostředí infrastruktury objednatele pro možnost vzdálených instalací a testování pro objednatele a subdodavatele, • poskytnout potřebnou součinnost specifikovanou dále v Příloze č. 2 a další potřebnou součinnost, která vyplyne v průběhu realizace Díla,
f) zajistit pracovníkům zhotovitele a subdodavatele vzdálený přístup na testovací prostředí objednatele k SW aplikacím a vlastní technologickou infrastrukturu pro ISRT v průběhu realizace Díla,
g) převzít Dílo jako celek a jednotlivá dílčí plnění ve smyslu této smlouvy a jejích příloh a podepsat příslušné akceptační a předávací protokoly a závěrečný akceptační protokol o ukončení Díla za předpokladu, že Osobní údaje budou zpracovány vždy Dílo splňuje akceptační kritéria definovaná v souladu s Nařízením Příloze 4. této smlouvy, nevykazuje zjevné vady a platnou legislativou nedodělky a splňuje všechny podmínky sjednané touto smlouvou,
h) dodržovat podmínky užívání dodaného Díla stanovené zhotovitelem v oblasti ochrany osobních údajů licenčním ujednání v ČRčl. VII. této smlouvy,
i) poskytnout potřebnou součinnost při odstraňování vad, že tyto údaje budou aktuálnítj. především: umožnit zásah k minimalizaci hrozících škod, přesné umožnit přístup pracovníků zhotovitele na místo instalace v rozsahu, který je nezbytný pro odstranění vady, umožnit přístup pracovníků zhotovitele k dalším prostředkům, jejichž funkce ovlivňuje funkci Díla dodaného podle této smlouvy,
j) objednatel před zahájením prací proškolí zástupce zhotovitele z předpisů BOZP a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osobyPO, které budou mít přístup pouze se vztahují k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osobmístu realizace Díla, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů zástupce je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat povinen s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnostseznámit pracovníky zhotovitele.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Dílo
Povinnosti smluvních stran. 3.1 Správce je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést ;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: údajů.
c) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů SprávceZákazníka, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; ;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost ;
3.2 Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou je při plnění této Smlouvy povinny: povinnen:
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; ;
b) vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; ;
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; ;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; ;
e) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; ;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. 1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: - informovat subjekty údajů, že osobní údaje jsou zpracovávány externím zpracovatelem a informovat je o účelu takového zpracování; - zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČRNařízením, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést , - přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření- zajistit, že přístupová práva k datům katastru nemovitostí budou mít pouze osoby, které mají právní nárok na využívání těchto dat. - zajistit, že přístupová práva nebudou volně šířena mimo Správce.
2. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; - zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; - zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany pracující s Osobními údaji jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; smluvně zavázáni zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajůSprávce, a to i po skončení této Smlouvyukončení smluvního vztahu ke Zpracovateli; postupovat - nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního písemného povolení Správce; - zajistit, aby v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti případě zjištění narušení zabezpečení ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních zpracovávaných Osobních údajů, plnit své informační povinnostineoprávněného nebo nahodilého přístupu k Osobním údajům, nepředávat zničení či ztráty, neoprávněného přenosu nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití byl bezodkladně informován Správce a přijmout opatření k odstranění závadného stavu; - na základě pokynu Správce Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávněnívymazat nebo je vrátit Správci po provedení Díla a vymazat také existující kopie, respektovat práva subjektů údajů pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných Osobních údajů; - poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené touto Smlouvou a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnostumožnit Správci audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověří.
Appears in 1 contract
Samples: Data Processing Agreement
Povinnosti smluvních stran. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatřeníúdajů. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o ochraně osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. 3.1 Vkládání Osobních údajů do KISu ze strany Správce je při plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do pokynem Správce ke zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; způsobem vymezeným v této Smlouvě a ve Smlouvě na dodání KISu.
3.2 Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje pouze a jen k účelu uvedenému v této Smlouvě a ve Smlouvě na základě doložených pokynů Správcedodání KISu.
3.3 Zpracovatel zajistí, včetně v otázkách předání Osobních údajů aby osoby oprávněné zpracovávat Osobní údaje, na něž se nevztahuje zákonná povinnost mlčenlivosti, se zavázaly k mlčenlivosti, a to dle interních postupů Zpracovatele. Povinnost mlčelivosti na straně Zpracovatele a oprávněných osob trvá i po skončení tohoto smluvního vztahu. Zpracovatel a osoby, které přijdou do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti kontaktu s Osobními údaji, jsou dále povinni zachovávat mlčenlivost o výkon práv subjektu bezpečnostních opatřeních přijatých k zabezpečení ochrany osobních údajů, jakož a to i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; po skončení tohoto smluvního vztahu.
3.4 Zpracovatel je povinen zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly na straně Zpracovatele pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit.
3.5 Zpracovatel poskytne Správci součinnost a informace potřebné k doložení toho, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistitjím prováděné zpracování splňuje požadavky stanovené touto Smlouvou, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek Nařízením, zákonem, příp. jiným obecně závazným právním předpisem. Zpracovatel je povinen umožnit provádění inspekcí a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném auditů ze strany Správce, případně auditora pověřeného Správcem, a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. k těmto auditům poskytovat přiměřenou součinnost.
3.6 Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: povinny zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu NařízeníNařízení a zákona, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR zákonem tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné průběžně revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná .
3.7 Zpracovatel se zavazuje neprodleně oznámit Správci každý případ podezření úniku, ztráty, zničení, zneužití nebo jiného neoprávněného nakládání s Osobními údaji s uvedením konkrétních opatření zamezujících možnému vzniku podobné situace, pokud situace prokazatelně vznikla na straně Zpracovatele.
3.8 Zpracovatel je povinen oznámit Správci jakékoliv porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu dle bodu 3.7 do jednoho pracovního dne ode dne, kdy se o něm dozvěděl či dozvědět mohl. V oznámení uvede zejména údaje dle čl. 33 odst. 3 písm. a) Nařízení.
3.9 Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou, tj. na dobu poskytování služeb ze Xxxxxxx na dodání KISu s tím, že ukončením Smlouvy na dodání KISu bez dalšího zaniká i tato Smlouva.
3.10 V případě ukončení smluvního vztahu je Zpracovatel povinen všechny Osobní údaje a jejich kopie poskytnuté Správcem vymazat, ledaže právní předpis ukládá jiný postup.
3.11 Zpracovatel je oprávněn zpracovávat Osobní údaje na základě této Smlouvy po dobu trvání této smlouvy a dobu nezbytně nutnou pro ochranu osobních údajů jejich bezpečné vymazání dle odstavce 3.10.
3.12 Zpracovatel je povinen při plnění povinností z této Smlouvy postupovat s odbornou péčí, řídit se pokyny Správce a spolupracovat s tímto úřadem jednat v nezbytném rozsahu; navzájem souladu se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeníchzájmy Správce. Pokud Zpracovatel zjistí, že Správce porušuje povinnosti Správce uložené Smlouvou, Nařízením nebo zákonem, je povinen tuto skutečnost Správci neprodleně oznámit.
3.13 Správce se zavazuje, že bude Zpracovateli předávat pouze takové Osobní údaje, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení účel zpracování vymezený dle této Smlouvy nepřekročí původní účel zpracování, pro který byly Správcem získány.
3.14 Zpracovatel může pověřit zpracováním Osobních údajůúdajů dalšího Zpracovatele jen s předchozím písemným souhlasem Správce s výjimkou případu, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČRkdy tato povinnost plyne z obecně závazných předpisů. V takovém případě je však povinností Zpracovatele písemně informovat Správce o tom, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat předal-li Zpracovatel Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávněnídalšímu Zpracovateli na základě povinnosti plynoucí z obecně závazných předpisů.
3.15 Zpracovatel zohledňuje povahu zpracování a je Správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření pro splnění správcovy povinnosti na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v Nařízení, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnostkapitole III.
Appears in 1 contract
Samples: Data Processing Agreement
Povinnosti smluvních stran. 1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést ;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatřeníúdajů.
2. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele Zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; ;
b) nezveřejňovat či povolit zveřejnění Osobních údajů třetí osobě jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
c) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách jejich předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; ;
d) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; ;
e) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit;
f) zabránit neoprávněnému čtení, že zpracovávat Osobní údaje budou pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů, nevytvářet kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a neumožnit takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásit jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti Osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
g) používat pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; bezpečný hardware a software a dodržovat zásady bezpečného používání výpočetní techniky;
h) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem Správcem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; ;
i) zajistit plnění zákonných norem, zejména tím, že zabezpečí prokazatelné seznámení oprávněných osob s povinností mlčenlivosti a ostatními příslušnými povinnostmi dle právních předpisů. O prokazatelném seznámení oprávněných osob a ostatních svých zaměstnanců s povinnostmi podle právních předpisů, zejména Zákonem o ochraně osobních údajů, musí být pořízen písemný záznam, který musí být na vyžádání Správce kdykoliv zpřístupněn;
j) v případě zjištění narušení zabezpečení ochrany zpracovávaných Osobních údajů, neoprávněného nebo nahodilého přístupu k Osobním údajům, zničení či ztráty, neoprávněného přenosu, nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití, bezodkladně informovat Správce. Dále je povinen bezodkladně přijmout opatření k odstranění závadného stavu. O přijatých opatřeních je Zpracovatel povinen písemně informovat Správce;
k) v případě kdy bude Zpracovatel podroben kontrole zpracovávání Osobních údajů ze strany dozorového úřadu (kdy tato kontrola se bude týkat i jeho činnosti, kterou vykonává pro Správce v rámci jím poskytované Služby) bezodkladně o probíhající kontrole informovat Správce, jakož i sdělit dozorovému úřadu, jaké konkrétní zpracování pro Správce provádí;
l) zabezpečit, aby oprávněné osoby Zpracovatele, které zpracovávají Osobní údaje podle této Smlouvy, byly povinny zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení, přičemž Zpracovatel zajistí jejich prokazatelné zavázání k této povinnosti;
m) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; ;
n) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat na základě žádosti Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb.
3. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: :
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; ;
b) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; ;
c) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; ;
d) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; ;
e) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany Zákona o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních Osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Data Processing Agreement
Povinnosti smluvních stran. Správce je při 1.1. V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679/2016 – Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení") budou smluvní strany osobní údaje zpracovávat pouze pro účely a v rozsahu nezbytném pro plnění této Smlouvy povinen: zajistit, že předmětu Smlouvy. Osobní údaje budou smluvními stranami zlikvidovány, jakmile pomine účel, pro který byly zpracovány, tj. po ukončení smluvního vztahu nebo po splnění právní povinnosti.
1.2. Smluvní strany prohlašují, že osobní údaje budou zpracovány vždy manuálně v písemné formě a pomocí výpočetní techniky, a to vlastními zaměstnanci, kteří se písemně zavázali v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy k povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních osobních údajů.
1.3. Smluvní strany zajistí sdělení, která jsou uvedena v částích 13 a to 14 Nařízení. Smluvní strany zajistí veškerá sdělení podle čl. 15-22 a 34 Nařízení o zpracování. Tyto informace smluvní strany sdělí písemně nebo jinými prostředky vč. elektronickými.
1.4. Smluvní strany mají vyvinutý interní mechanismus, aby bez zbytečného odkladu do jednoho měsíce od obdržení žádosti subjekt údajů o informace, poskytnul subjektu údajů informace podle čl. 15 - 22. Nařízení.
1.5. Smluvní strany se zavazují, že přijmou s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení k různě pravděpodobným a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních různě závažným rizikům pro práva a svobody subjekty údajů v ČRvhodná technická a organizační opatření, zejména dodržovat obecné zásady zpracování aby vyloučily možnost neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i k jinému zneužití osobních údajů, plnit zejména:
a) poučí své informační povinnostizaměstnance o jejich dalších povinnostech, nepředávat Osobní které jsou povinni dodržovat, aby nedošlo k porušení zabezpečení ochrany osobních údajů;
b) budou osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávněníuchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech;
c) osobní údaje v elektronické podobě budou uchovávat na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.ke kterým budou mít přístup pouze pověření zaměstnanci na základě přístupových kódů či hesel;
Appears in 1 contract
Samples: Service Agreement
Povinnosti smluvních stran. 3.1 Správce je i Zpracovatel jsou při plnění této Smlouvy povinen: zajistitpovinni postupovat tak, aby bylo zajištěno, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést údajů. Smluvní strany se zavazují se informovat o všech okolnostech významných pro plnění této Smlouvy.
3.2 Správce se zavazuje přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. údajů.
3.3 Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; ;
b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně i v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; ;
c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; pokud subjekt údajů uplatní žádost o výkon práva u Zpracovatele, Zpracovatel bez odkladu, nejpozději však do čtyřiceti osmi (48) hod, předá žádost subjektu údajů Správci;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit;
e) poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy byly splněny povinnosti stanovené Zpracovateli ve Smlouvě a v Nařízení (např. doložení jednání na základě pokynů Správce, dodržení povinnosti mlčenlivosti, dodržení podmínek zapojení dalšího zpracovatele, pomoc při vyřizování žádosti o poskytování Služeb; výkon práv subjektů údajů aj.);
f) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; ;
g) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; ;
h) poskytnout Správci součinnost při styku a jednáních s Úřadem na ochranu osobních údajů a dalšími státními a správními úřady a se subjekty údajů;
i) při zjištění porušení zabezpečení Osobních údajů jej bez zbytečného odkladu, nejpozději však do čtyřiceti osmi (48) hod, oznámit Správci a poskytnout Správci při řešení případu porušení zabezpečení veškerou součinnost;
j) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat provést likvidaci do té doby shromážděných Osobních údajů;
k) být Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. Smluvní strany jsou nápomocen při plnění této Smlouvy povinny: zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložitzajišťování souladu s povinnostmi Správce;
l) informovat Správce v případě, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému podle jeho názoru určitý pokyn porušuje Nařízení nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy zákon o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. 3.1 Správce je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, že tyto žetyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést ;
b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření. údajů.
3.2 Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: :
a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; ;
b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; ;
c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; ;
d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; ;
e) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; ;
f) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; ;
g) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb. .
3.3 Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: :
a) a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany zákonem o zpracování osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; ;
b) vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; ;
c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; ;
d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; ;
e) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; ;
f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany zákona o zpracování osobních údajů v ČRúdajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Zpracování Osobních Údajů
Povinnosti smluvních stran. 5.1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen: :
5.1.1. určit účely a prostředky zpracování Osobních údajů;
5.1.2. zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány zpracovávány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČRGDPR, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivév případě potřeby aktualizované, jakož i topřiměřené, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování; zavést vhodná opatřenírelevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, aby poskytl pro který jsou zpracovávány;
5.1.3. poskytnout subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace o zpracování a učinil učinit veškerá sdělení požadovaná Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatřeníGDPR.
5.2. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen: nezapojit :
5.2.1. zajistit, pokud zapojí do zpracování Osobních Osbních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce; zpracovatele, že tento další zpracovatel bude poskytovat dostatečné záruky, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky GDPR;
5.2.2. zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; ;
5.2.3. zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy jeho povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení; GDPR;
5.2.4. zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby; zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb; ;
5.2.5. zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu stanoveném Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě; ;
5.2.6. na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů; ;
5.2.7. po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat zlikvidovat či protokolárně předat Správci nebo nově jinému pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované zpracovávané po dobu poskytování Služeb.
5.3. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny: :
5.3.1. zavést technická, organizační, personální technická a jiná vhodná organizační opatření ve smyslu Nařízeník zabezpečení Osobních údajů v souladu se specifikací dle čl. 6.1 této Smlouvy, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat; GDPR;
5.3.2. vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o činnostech zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení; v rozsahu dle čl. 30 GDPR;
5.3.3. řádně ohlašovat a včas ohlašovat oznamovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu způsobem dle čl. 33 a 34 GDPR a spolupracovat v nezbytném rozsahu s Úřadem pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu; údajů;
5.3.4. navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy; ;
5.3.5. zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy; ;
5.3.6. postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČRGDPR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost;
5.4. Nahrazuje se pouze skutečně vzniklá škoda. V rozsahu povoleném platnými právními předpisy nenese žádná ze smluvních stran odpovědnost za jakékoli nepřímé, nahodilé nebo následné škody nebo škody spočívající ve ztrátě ušlého zisku nebo výnosů nebo jiné finanční ztrátě.
5.5. Smluvní strany se dohodly, že celková výše náhrady škody z jedné škodní události nebo série vzájemně propojených škodných událostí, která by v příčinné souvislosti s plněním Smlouvy mohla vzniknout, se limituje do částky 100.000,-Kč.
5.6. Pokud Subjekt údajů uplatní vůči Správci své právo na opravu, aktualizaci, doplnění, omezení zpracování, výmaz nebo blokaci Osobních údajů, Správce informuje Zpracovatele a ten se zavazuje bez zbytečného odkladu opravit, aktualizovat, doplnit, omezit zpracování, blokovat nebo vymazat osobní údaje podle instrukcí Správce a poskytnout mu další nezbytnou součinnost maximálně do 4 člověkohodin čtvrtletně. Pokud časová náročnost zajištění plnění součinností při zpracování osobních údajů přesáhne hodnotu uvedenou v předcházející větě, dohodnou se smluvní strany na náhradě nákladů vzniklých Zpracovateli. Pokud Subjekt údaje takové své právo uplatí vůči Zpracovateli, Zpracovatel je bez zbytečného odkladu, povinen informovat Správce a následně se řídit jeho pokyny. Po provedení opravy, aktualizace, doplnění, omezení zpracování, blokace nebo výmazu osobního údaje Subjektu údajů, případně po provedení jiného příslušného opatření, poskytne Zpracovatel veškeré informace o provedeném opatření Správci tak, aby o něm mohl Správce informovat Subjekt údajů.
Appears in 1 contract
Samples: Data Processing Agreement