Common use of Afklaringsfase Clause in Contracts

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (bilag 1) gennemføres en afklaringsfase, der omfat- ter alle dele af de ydelser, der skal leveres under Kontrakten, med særlig vægt på Leve- rancen. Såfremt Xxxxxx i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller en eller flere Optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Afklaringsfasen har til formål, at Leverandøren opnår nærmere indsigt i Kundens behov, forretningsgange og it-miljø, og at Kunden opnår nærmere indsigt i Leverandørens løs- ningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering af særligt Leveran- cens indhold og formål. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behov, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring i Kravspecifikationen og/eller i Løsningsbeskrivelsen kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- der. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- gerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de a f den anden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen skal hver af Parterne yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens kompleksitet, herunder deltage i analyser, workshops og demonstr ationer m.v. Aktiviteterne i afklaringsfasen er nærmere beskrevet i bilag 1 og bilag 3. Gennemførelse af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret for, at ydelser- ne under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen og Kontrakten i øvrigt, jf. punkt 3.1. På grundlag af afklaringsfasen skal Leverandøren fremkomme med forslag til ændring af Leverancebeskrivelsen, hvorved Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse angive eventuelle konsekven- ser for tidsplan, vederlag og andre vilkår.

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (bilag 1) gennemføres en afklaringsfase, der omfat- ter omfatter alle dele af de ydelser, der skal leveres under Kontrakten, med særlig vægt på Leve- rancenLeverancen. Såfremt Xxxxxx i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller en eller flere Optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Afklaringsfasen har til formål, at Leverandøren opnår nærmere indsigt i Kundens behov, forretningsgange og it-miljø, og at Kunden opnår nærmere indsigt i Leverandørens løs- ningsforslag løsningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering af særligt Leveran- cens Leverancens indhold og formål. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behov, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring i Kravspecifikationen og/eller i Løsningsbeskrivelsen kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- dermuligheder. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- gerne forudsætningerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de a f af den anden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse Løsningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen skal hver af Parterne yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens Leverancens kompleksitet, herunder deltage i analyser, workshops og demonstr ationer demonstrationer m.v. Aktiviteterne i afklaringsfasen er nærmere beskrevet i bilag 1 og bilag 3. Gennemførelse af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret for, at ydelser- ne ydelserne under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen og Kontrakten i øvrigt, jf. punkt 3.1. På grundlag af afklaringsfasen skal Leverandøren fremkomme med forslag til ændring af Leverancebeskrivelsen, hvorved Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren Leverandøren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse angive eventuelle konsekven- ser konsekvenser for tidsplan, vederlag og andre vilkår.

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (( bilag 1) gennemføres en afklaringsfase, der omfat- ter alle dele af de ydelser, der skal leveres under Kontrakten, med særlig vægt på Leve- rancen. Såfremt Xxxxxx i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller en eller flere Optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Afklaringsfasen har til formål, at Leverandøren opnår nærmere indsigt i Kundens behov, forretningsgange og it-miljø, og at Kunden opnår nærmere indsigt i Leverandørens løs- ningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering af særligt Leveran- cens indhold og formål. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behov, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring i Kravspecifikationen og/eller i Løsningsbeskrivelsen kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- der. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- forudsætnin- gerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de af den a f den anden nden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen skal hver af Parterne yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens kompleksitet, herunder deltage i analyser, workshops og demonstr ationer m.v. Aktiviteterne i afklaringsfasen er nærmere beskrevet i bilag 1 og bilag 3. Gennemførelse af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret for, at ydelser- ne under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen og Kontrakten i øvrigt, jf. punkt 3.1. På grundlag af afklaringsfasen skal Leverandøren fremkomme med forslag til ændring af Leverancebeskrivelsen, hvorved Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse angive eventuelle konsekven- ser for tidsplan, vederlag og andre vilkår.

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (bilag 1) gennemføres Umiddelbart efter Rammeaftalens indgåelse igangsættes en afklaringsfase, der omfat- ter alle dele af de ydelserhvor det er formålet at undersøge, der skal leveres under Kontrakten, med særlig vægt på Leve- rancenom det er hensigtsmæssigt at præcisere eller supplere Rammeaftalen og/eller Rammeaftalebilagene. Såfremt Xxxxxx i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller Samtidig bibringes Kunden en eller flere Optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Afklaringsfasen har til formål, at Leverandøren opnår nærmere indsigt i Kundens behov, forretningsgange og it-miljø, og at Kunden opnår nærmere detaljeret indsigt i Leverandørens løs- ningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering af særligt Leveran- cens indhold og formålydelser. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behov, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring i Kravspecifikationen og/eller i Løsningsbeskrivelsen kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- der. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- gerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de a f den anden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen På grundlag heraf skal hver part fremkomme med eventuelle forslag til præciseringer og suppleringer af Parterne Rammeaftalen og Rammeaftalebilagene. Afklaringsfasen er et kort og intensivt forløb, hvor hver af parterne skal yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens kompleksitetindsats, herunder deltage i analyserworkshops. I Rammeaftalebilag 01 og 01A er fastsat de mødedage som Kunden og den afgivende leverandør deltager i. I det omfang Xxxxxxxx foreløbig opnår enighed om præciseringer og suppleringer, workshops skal der ud- arbejdes udkast herom, og demonstr ationer m.vder skal i den forbindelse tages stilling til, i hvilket omfang disse præciseringer og suppleringer vil få konsekvens for tidsplan, vederlag til Leverandøren og even- tuelle andre vilkår. Aktiviteterne Leverandørens samlede udkast til tilrettede Rammeaftale og Rammeaftalebilag med beskrivelse af konsekvenser for Kunden sendes til godkendelse. Kunden skal have udkastet til endelig god- kendelse i afklaringsfasen er nærmere beskrevet i bilag 1 henhold til Xxxxxxxxxx, jf. Rammeaftalebilag 01 og bilag 31A. Kunden skal herefter skriftligt meddele, om det modtagne kan godkendes. Gennemførelse Såfremt der ikke opnås enighed om at præcisere eller supplere Rammeaftalen eller Rammeaf- talebilagene, gælder disse uændret, men Kunden har desuden mulighed for at udtræde af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret for, at ydelser- ne under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen Ram- meaftalen og Kontrakten i øvrigtforpligtigelsen til Leverandøren, jf. punkt 3.14.2 nedenfor. På grundlag Enhver ændring og præcisering skal være i overensstemmelse med de til enhver tid gældende udbudsretlige regler. Ansvaret for overholdelsen af afklaringsfasen skal Leverandøren fremkomme de udbudsretlige regler påhviler alene Kun- den. Afklaringsfasen afsluttes ved Kundens godkendelse af Leverandørens samlede udkast til tilret- tede Rammeaftale og Rammeaftalebilag med forslag til ændring beskrivelse af Leverancebeskrivelsenkonsekvenser for Kunden herunder detaljeret tidsplan for Delleverance 1, hvorved jf. Rammeaftalebilag 01 og 01b og Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse angive eventuelle konsekven- ser for tidsplan, vederlag og andre vilkårpåbe- gyndes derefter.

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (bilag 1) gennemføres 5.1. Umiddelbart efter Kontraktens indgåelse igangsættes en afklaringsfase, der omfat- ter alle dele af hvor det er formålet at undersøge, om det er hensigtsmæssigt at præcisere eller supplere Krav- specifikationen og Leverandørens Løsningsbeskrivelse (bilag 13), samt om Kundens IT-Miljø lever op til beskrivelserne i Bilag 2a. 5.2. Afklaringsfasen gennemføres som et samarbejde, hvor Leverandøren iværksætter de ydelseraktiviteter, der skal leveres under Kontrakten, med særlig vægt på Leve- rancen. Såfremt Xxxxxx i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller en eller flere Optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Afklaringsfasen har til formålanses nødvendige for, at Leverandøren opnår nærmere kan opnå en yderligere detal- jeret indsigt i Kundens behovforretningsgange, forretningsgange behov og it-miljø, og at Kunden opnår nærmere . Samtidig bibringes Kun- den en detaljeret indsigt i Leverandørens løs- ningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering programmellets funktioner og muligheder (herunder simu- lering af særligt Leveran- cens indhold og formåleventuelt planlagt funktionalitet), således som det vil fungere i Kundens IT- Miljø. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behov, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring i Kravspecifikationen og/eller i Løsningsbeskrivelsen kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- der. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- gerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de a f den anden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen På grundlag heraf skal hver Part fremkomme med eventuelle forslag til præcise- ringer og suppleringer af Parterne yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens kompleksitet, herunder deltage i analyser, workshops Kravspecifikationen. 5.3. Afklaringsfasen er et kort og demonstr ationer m.vintensivt forløb. Aktiviteterne i afklaringsfasen er nærmere nær- mere beskrevet i bilag 1 Bilag 3. 5.4. I det omfang Parterne foreløbig opnår enighed om præciseringer og bilag 3. Gennemførelse af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret forsuppleringer, at ydelser- ne under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen skal der udarbejdes udkast herom og Kontrakten der skal i øvrigtden forbindelse tages stilling til, jf. punkt 3.1. På grundlag af afklaringsfasen skal Leverandøren fremkomme med forslag til ændring af Leverancebeskrivelsen, hvorved Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 hvilket omfang disse præciseringer og suppleringer vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse angive eventuelle konsekven- ser få konsekvens for tidsplan, vederlag til Leverandøren og eventuelle andre vilkår. 5.5. Efter eventuelle nødvendige iterationer og korrektioner forelægges det samlede ud- kast til tilrettet Kravspecifikation (inklusive tydelig angivelse af, hvad der er ændret i forhold til Kundens oprindelige Kravspecifikation) med beskrivelse af konsekvenser for Kunden til godkendelse. Kunden skal herefter inden 10 Arbejdsdage skriftligt medde- le, om det modtagne kan godkendes. 5.6. Afklaringsfasen kan ikke medføre nogen begrænsning i Leverandørens forpligtelser i henhold til Kontrakten eller den oprindelige Kravspecifikation, medmindre Kunden ud- trykkeligt har accepteret sådanne ændringer og Xxxxxxx accept er afgivet på et til- strækkeligt oplyst grundlag. Såfremt der ikke opnås enighed om at præcisere eller supplere Kravspecifikationen, jf. definitionen heraf, gælder denne uændret.

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (bilag 1) gennemføres Umiddelbart efter kontraktens indgåelse igangsættes en afklaringsfase, der omfat- ter alle dele af hvor det er formålet at undersøge, om det er hensigtsmæssigt at præcisere eller supplere kravspecifikationen, samt om kundens it-miljø lever op til kravene i bilag 4. Afklaringsfasen gennemføres som et samarbejde, hvor leverandøren iværksætter de ydelseraktiviteter, der skal leveres under Kontrakten, med særlig vægt på Leve- rancen. Såfremt Xxxxxx i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller en eller flere Optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Afklaringsfasen har til formålanses nødvendige for, at Leverandøren opnår nærmere leverandøren kan opnå en yderligere detaljeret indsigt i Kundens behovkundens forretningsgange, forretningsgange behov og it-miljø. Samtidig bibringes kunden en detaljeret indsigt i løsningens funktioner og muligheder. På grundlag heraf skal hver part fremkomme med eventuelle forslag til præciseringer og suppleringer af kravspecifikationen og etableringsbeskrivelsen, herunder navnlig etableringsplanen, samt en detailtidsplan. Den endelige etableringsplan skal som minimum indeholde en beskrivelse af løsningens funktioner, datagrundlag og formater, kvalitetssikringsmetoder, organisatoriske forhold hos leverandøren, en etableringsbeskrivelse der angiver, hvorledes løsningen etableres, det arbejde der skal udføres, og at Kunden opnår nærmere indsigt de ressourcer parterne skal deltage med frem til etableringsdagen for den enkelte løsning. Etableringsplanen skal indeholde en beskrivelse af uddannelsen af relevante medarbejdere hos kunden. Samtlige relevante handlinger skal relateres til milepæle i Leverandørens løs- ningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering af særligt Leveran- cens indhold detailtidsplanen. Afklaringsfasen er et kort og formål. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behovintensivt forløb, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring i Kravspecifikationen og/eller i Løsningsbeskrivelsen kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- der. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- gerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de a f den anden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen skal hvor hver af Parterne parterne skal yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens kompleksitetindsats, herunder deltage i analyser, workshops og demonstr ationer m.vdemonstrationer. Aktiviteterne i afklaringsfasen er nærmere beskrevet i bilag 1 1. I det omfang parterne foreløbig opnår enighed om præciseringer og bilag 3. Gennemførelse af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret forsuppleringer, at ydelser- ne under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen skal der udarbejdes udkast herom, og Kontrakten der skal i øvrigtden forbindelse tages stilling til, jf. punkt 3.1. På grundlag af afklaringsfasen skal Leverandøren fremkomme med forslag til ændring af Leverancebeskrivelsen, hvorved Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 hvilket omfang disse præciseringer og suppleringer vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse angive eventuelle konsekven- ser få konsekvens for tidsplan, vederlag til leverandøren og eventuelle andre vilkår. Efter eventuelle nødvendige iterationer og korrektioner forelægges det samlede udkast til tilrettet kravspecifikation med beskrivelse af konsekvenser af ændringer, endelig etableringsbeskrivelse, detailtidsplan samt øvrige bilag for kunden til godkendelse. Kunden skal herefter inden 10 arbejdsdage skriftligt meddele, om det modtagne kan godkendes. Såfremt der ikke opnås enighed om at præcisere eller supplere kravspecifikationen, etableringsbeskrivelsen og evt. øvrige bilag, gælder disse uændret.

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (tidsplanen, bilag 1) , gennemføres en afklaringsfase, der omfat- ter omfatter alle dele af de ydelser, der skal leveres under Kontraktenkontrakten, med særlig vægt på Leve- rancenleverancen. Såfremt Xxxxxx Syddjurs Kommune i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller en eller flere Optioner optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancenleverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Formålet med afklaringsfasen er at undersøge, om det er hensigtsmæssigt at præcisere eller supplere kravspecifikationen, samt om Syddjurs Kommunes IT-miljø lever op til kravene i bilag 4. Afklaringsfasen har til formålgennemføres som et samarbejde, hvor leverandøren iværksætter de aktivite- ter, der anses nødvendige for at Leverandøren opnår nærmere leverandøren kan opnå en yderligere detaljeret indsigt i Kundens behovSyddjurs kommunes forretningsgange, forretningsgange behov og itIT-miljø, og at Kunden opnår nærmere . Samtidig bibringes Syddjurs Kommu- ne en detaljeret indsigt i Leverandørens løs- ningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering af særligt Leveran- cens indhold programmellets funktioner og formålmuligheder. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behov, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring i Kravspecifikationen og/eller i Løsningsbeskrivelsen kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- der. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- gerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de a f den anden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen På grundlag heraf skal hver part fremkomme med eventuelle forslag til præciseringer og suppleringer af Parterne kravspecifi- kationen. Afklaringsfasen er et kort og intensivt forløb, hvor hver af parterne skal yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens kompleksitetind- sats, herunder deltage i analyser, workshops og demonstr ationer m.vdemonstrationer. Aktiviteterne i afklaringsfasen afklaringsfa- sen er nærmere beskrevet i bilag 1 1. I det omfang parterne foreløbig opnår enighed om præciseringer og bilag 3. Gennemførelse af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret forsuppleringer, at ydelser- ne under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen skal der udarbejdes udkast herom, og Kontrakten der skal i øvrigtden forbindelse tages stilling til, jf. punkt 3.1. På grundlag af afklaringsfasen skal Leverandøren fremkomme med forslag til ændring af Leverancebeskrivelsen, hvorved Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 hvilket omfang disse præciseringer og suppleringer vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse angive eventuelle konsekven- ser få konsekvens for tidsplan, vederlag til leverandøren og even- tuelle andre vilkår. Efter eventuelle nødvendige iterationer og korrektioner forelægges det samlede udkast til tilrettet kravspecifikation med beskrivelse af konsekvenser for Syddjurs Kommune til godken- delse. Syddjurs Kommune skal herefter inden 10 arbejdsdage skriftligt meddele, om det mod- tagne kan godkendes. Såfremt der ikke opnås enighed om at præcisere eller supplere kravspecifikationen, jf. definiti- onen heraf, gælder denne uændret.

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (bilag 1) gennemføres en afklaringsfase, der omfat- ter omfatter alle dele af de ydelser, der skal leveres under Kontrakten, med særlig vægt på Leve- rancenLeverancen. Såfremt Xxxxxx i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller en eller flere Optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Afklaringsfasen har til formål, at Leverandøren opnår nærmere indsigt i Kundens behov, forretningsgange og it-miljø, og at Kunden opnår nærmere indsigt i Leverandørens løs- ningsforslag løsningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering af særligt Leveran- cens Leverancens indhold og formål. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behov, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring i Kravspecifikationen og/eller i Løsningsbeskrivelsen kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- dermuligheder. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- gerne forudsætningerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de a f af den anden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse Løsningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen skal hver af Parterne yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens Leverancens kompleksitet, herunder deltage i analyser, workshops og demonstr ationer m.vdemonstrationer mv. Parterne er som led heri forpligtet til sikre, at relevante nøglepersoner, jf. bilag 10, samt eventuelle øvrige relevante personer fysisk er til rådighed og tilstede på Kundens lokation i Afklaringsfasen, medmindre Parterne konkret aftaler andet. Parterne er således forpligtet til at indgå i et intensivt samarbejde med henblik på – og i tilknytning til den mellem Parterne afholdte kontraktworkshop, jf. punkt 5.2 – at forberede begge Parter på det efterfølgende leveranceforløb samt sikre et solidt fundament herfor. Aktiviteterne i afklaringsfasen er nærmere beskrevet i bilag 1 og bilag 3. Gennemførelse af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret for, at ydelser- ne Leverancen og de Løbende Ydelser samt øvrige ydelser under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen og Kontrakten i øvrigt, jf. punkt 3.1. På grundlag af afklaringsfasen skal Leverandøren fremkomme med forslag til ændring af Leverancebeskrivelsen, hvorved Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren Leverandøren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse angive eventuelle konsekven- ser konsekvenser for tidsplan, vederlag og andre vilkår.

Afklaringsfase. I overensstemmelse med tidsplanen (bilag 1) gennemføres en afklaringsfase, der omfat- ter omfatter alle dele af de ydelser, der skal leveres under Kontrakten, med særlig vægt på Leve- rancenLeverancen. Såfremt Xxxxxx i forbindelse med kontraktunderskrivelsen bestiller en eller flere Optioner til levering samtidig med og som en del af Leverancen, indgår disse aktiviteter i afklaringsfasen. Afklaringsfasen har til formål, at Leverandøren opnår nærmere indsigt i Kundens behov, forretningsgange og it-miljø, og at Kunden opnår nærmere indsigt i Leverandørens løs- ningsforslag løsningsforslag med henblik på at foretage en yderligere konkretisering af særligt Leveran- cens Leverancens indhold og formål. Parterne gennemgår hvert enkelt krav og løsningsforslag med henblik på at vurdere det nærmere indhold af Kundens behov, og hvorledes behovet opfyldes ved den foreslåede løsning samt forudsætninger knyttet hertil. Endvidere foretages en vurdering af, om der ved en ændring præcisering eller supplering i Kravspecifikationen Leverancebeskrivelsen og/eller Kontrakten i Løsningsbeskrivelsen øvrigt, herunder Leverandørens besvarelse af bilagene kan opnås en mere hensigtsmæssig Leverance under hensyn til Kundens behov og Leverandørens mulighe- dermuligheder. Parterne er gensidigt forpligtet til nærmere at redegøre for indholdet af og forudsætni n- gerne forudsætningerne for de af Parten angivne krav/løsninger og aktivt at forholde sig til de a f af den anden Part angivne krav/løsninger. Dette gælder såvel i forhold til Kravspecifikation og Løs- ningsbeskrivelse Løsningsbeskrivelse som i forhold til øvrige dele af Leverancen. I afklaringsfasen skal hver af Parterne yde en betydelig indsats under henvisning til Leve- rancens Leverancens kompleksitet, herunder deltage i analyser, workshops og demonstr ationer demonstrationer m.v. Aktiviteterne i afklaringsfasen er nærmere beskrevet i bilag 1 1, bilag 3, bilag 4 og bilag 312. Gennemførelse af afklaringsfasen fritager ikke Leverandøren for ansvaret for, at ydelser- ne ydelserne under Kontrakten opfylder Leverancebeskrivelsen og Kontrakten i øvrigt, jf. punkt 3.1. På I det omfang Parterne foreløbig opnår enighed om præciseringer og suppleringer til Leverancebeskrivelsen eller Kontrakten i øvrigt på grundlag af afklaringsfasen afklaringsfasen, skal Leverandøren fremkomme med forslag til ændring af Leverancebeskrivelsenpræcisering og/eller supplering heraf, hvorved Leverancen nærmere beskrives. Herudover skal Leveran- døren angive, hvorledes ændringsmulighederne i bilag 3 vil blive tilgodeset. Leverandøren skal samtidig med forslag til revideret Leverancebeskrivelse eller Kontrakten i øvrigt angive eventuelle konsekven- ser konsekvenser for tidsplan, vederlag tidsplan og andre vilkår. Præciseringer og suppleringer til Leverancebeskrivelsen og Kontrakten i øvrigt skal kunne rummes i Leverandørens Faste leverancevederlag, jf. bilag 11. Forslag til revideret Leverancebeskrivelse og øvrige bilag forelægges for Kunden til godkendelse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. bilag 1. Kunden skal inden 20 Arbejdsdage skriftligt meddele, om forslaget kan godkendes. Enhver ændring i Leverancebeskrivelsen og bilagene i øvrigt skal kunne dokumenteres med fuld sporbarhed, jf. punkt 33.3.