Common use of Aktiviteter og metoder Clause in Contracts

Aktiviteter og metoder. Der er aftalt en række aktiviteter og metoder for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøar- bejdet. For at vurdere effekten af aktiviteter og metoder, evalueres disse én gang om året, i forbindelse med Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse. Hensynet til arbejdsmiljøet inddrages i de drøftelser, der i øvrigt handler om økonomiske, strategiske, personale- og ledelsesmæssige forhold. Der prioriteres tid til arbejdsmiljøarbejdet, så arbejdsmiljørepræsentanternes funktion bli- ver synlig for resten af organisationen. Det forventes, at alle medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe, deltager i den løbende ud- dannelse. Arbejdsmiljø- og MED-konsulenten rådgiver MED-udvalgene og arbejdsmiljøgrupperne om arbejdsmiljø, og bidrager til koordinering af arbejdsmiljøarbejdet og de tværgående indsatser samt til udvikling af arbejdsmiljøindsatsen, gennem en tæt dialog med arbejds- miljøgrupperne. Effektmålinger skal være både kvalitative og kvantitative og angiver effekten af indsatser. Følgende elementer indgår som arbejdsmiljøindikatorer: • Medarbejderundersøgelser (trivselsundersøgelser). • Sygefraværs- og fremmødestatistikker samt årsager til langtidssygefravær. • Arbejdsulykkesstatistik. • Anvendelsen af diverse arbejdsmiljøtilbud, herunder samtaler. • Erfaring og viden fra arbejdsmiljødrøftelse i Område-MED. • Data i øvrigt fra arbejdsmiljørapporten. Bemærkning Aktiviteter og metoder kan findes i arbejdsmiljøhåndbogen på intranettet. I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse vurderer Hovedudvalget, om det fore- gående års indsatsområder afspejles i indikatorerne. Årlig arbejdsmiljødrøftelse gennemføres i Hovedudvalget, i alle Område-MED, Di- strikts-MED samt i Lokal-MED/personalemøder med MED-status på arbejdspladsniveau. Kommunens samlede rapport (arbejdsmiljørapport) og rapporter på chefniveau med effektmålinger, er input til drøftelserne. Område-MED´s diskussioner omkring den årlige arbejdsmiljødrøftelse og deres valg af arbejdsmiljøefteruddannelse indgår. For at kvalificere drøftelsen, deltager arbejdsmiljø- eller MED-konsulenten i Områ- de-MED’s drøftelse og indsamler derigennem viden og erfaring fra områderne. Arbejdsmiljørapport (årsrapport) med fokus på effekterne af de forskellige indsatser ud- arbejdes én gang årligt, for at kvalificere arbejdsmiljøindsatser og fokus i organisationen. I rapporten indgår data vedr. sygefravær og fremmøde, ulykker og arbejdsskader, Arbejds- tilsynets afgørelser samt anvendelsen af kriseberedskab. Derudover samles der op på er- faringer og viden fra den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Område-MED. Arbejdsmiljørappor- ten indgår i kommunens samlede rapport og i rapporterne på chefområderne. Valg af indsatsområder for arbejdsmiljøet er en del af Hovedudvalgets strategi for hele organisationen, for at skabe sammenhæng mellem kerneopgaven, trivsel og udvikling. Indsatsområderne drøftes hvert år i Hovedudvalget, hvor det evalueres, om de valgte indsatsområder afspejler arbejdsmiljøudfordringerne i kommunen. På baggrund af drøf- telsen vælges hvert andet år nye indsatsområder. Valg af nye indsatsområder (hvert ander år) Evaluering og justering af Effektmålinger indsatsområder (hvert år) Arbejdsmiljø- drøftelse Hovedudvalget planlægger et årligt arbejdsmiljøstormøde for hele MED- og arbejdsmiljø- organisationen. Derudover planlægger Område-MED årligt arrangementer (arbejdsmiljø- efteruddannelse) om emner eller udfordringer om arbejdsmiljøet, som har særlig interes- se for deres områder, eller deltager i fælles efteruddannelse. Emnerne for arrangementerne vælges i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse i henholdsvis Hovedudvalg og Område-MED og planlægges i samarbejde med arbejds- miljøkonsulenten. Arrangementerne skal understøtte at arbejdsmiljørepræsentanter, arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljøgrupper indgår i fleksible og interesse-/emnestyrede netværk i dagligdagen. Videndeling sker via intranettet og pr. mail. Derudover kan arbejdsmiljøgrupperne få in- tern og ekstern bistand samt konsultere arbejdsmiljøhåndbogen. Arbejdsmiljøhåndbog findes på intranettet og giver anvisninger på, hvordan konkrete opgaver kan gribes an, f.eks. hvordan der foretages risikovurderinger og ulykkesanalyser, med henblik på at fore- bygge ulykker og nedslidning. Der udsendes nyhedsbrev om arbejdsmiljø, arbejdsmiljøtil- tag på kommunens arbejdspladser og Arbejdstilsynets besøg i kommunen. Alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen er forpligtet til at søge viden på intranettet samt til aktivt at tilmelde sig nyheder, der vedrører arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøkonsulenten er kontaktperson til Arbejdstilsynet og sikrer en tæt dialog om tendenser og tilsynspraksis, som bringes videre i organisationen.

Aktiviteter og metoder. Der er aftalt en række aktiviteter Kommunens overordnede personalepolitik samt strategier danner grundlag for, at Hovedudvalget sætter konkrete mål for arbejdsmiljø- og metoder for sundhedsfremmeindsatsen og evaluerer efterfølgende. Metoder til at styrke og effektivisere arbejdsmiljøar- bejdet. For at vurdere effekten indsatsen er: • At sikre løbende kompetenceudvikling af aktiviteter arbejdsmiljørepræsentanter • At tydeliggøre arbejdsmiljørepræsentanternes rolle på arbejdspladsen • Tæt samarbejde mellem arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant og metoder, evalueres disse én gang om året, i forbindelse med Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse. Hensynet leder • Konsulentstøtte fra Center for Organisation til arbejdsmiljøet inddrages i de drøftelser, der i øvrigt handler om økonomiske, strategiske, personale- og ledelsesmæssige forhold. Der prioriteres tid til arbejdsmiljøarbejdet, så arbejdsmiljørepræsentanternes funktion bli- ver synlig for resten af organisationen. Det forventes, at alle medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe, deltager i den løbende ud- dannelse. Arbejdsmiljø- arbejdsmiljøgrupper og MED-konsulenten udvalg • At arbejdsmiljø-/HR-konsulenter fra Center for Organisation besøger arbejdsmiljø- grupper efter anmodning • At Center for Organisation løbende analyserer sygefraværsmønstret på insti- tutionsniveau samt rådgiver ledere og arbejdsmiljøgrupper om håndtering af sygefraværet • At Hovedudvalget beslutter, at der i organisationen arbejdes fokuseret med en forebyggende indsats i forhold til arbejdsmiljø og sundhedsfremme i en aftalt periode, og at der sker en evaluering af indsatsen Evaluering af arbejdsmiljøindsatsen sker i form af: • Gennemførelse af APV- og trivselsmåling efter Hovedudvalgets beslutning, dog mindst hvert 3. år, med efterfølgende handleplan samt opfølgning på mål og indsatser • Orientering og drøftelse på alle tre MED-udvalgene og arbejdsmiljøgrupperne om arbejdsmiljø, og bidrager til koordinering af arbejdsmiljøarbejdet og de tværgående indsatser samt til udvikling af arbejdsmiljøindsatsen, gennem en tæt dialog med arbejds- miljøgrupperne. Effektmålinger skal være både kvalitative og kvantitative og angiver effekten af indsatser. Følgende elementer indgår som arbejdsmiljøindikatorer: niveauer • Medarbejderundersøgelser (trivselsundersøgelser). • Sygefraværs- og fremmødestatistikker samt årsager til langtidssygefravær. • Arbejdsulykkesstatistik. • Anvendelsen af diverse arbejdsmiljøtilbud, herunder samtaler. • Erfaring og viden fra arbejdsmiljødrøftelse i Område-MED. • Data i øvrigt fra arbejdsmiljørapporten. Bemærkning Aktiviteter og metoder kan findes i arbejdsmiljøhåndbogen på intranettet. I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse vurderer Hovedudvalget, om det fore- gående års indsatsområder afspejles i indikatorerne. Årlig arbejdsmiljødrøftelse gennemføres i Hovedudvalget, i alle Område-MED, Di- strikts-MED samt i Lokal-MED/personalemøder med MED-status på arbejdspladsniveau. Kommunens samlede rapport (arbejdsmiljørapport) og rapporter på chefniveau med effektmålinger, er input til drøftelserne. Område-MED´s diskussioner omkring den årlige arbejdsmiljødrøftelse og deres valg af arbejdsmiljøefteruddannelse indgår. For at kvalificere drøftelsen, deltager arbejdsmiljø- eller MED-konsulenten i Områ- de-MED’s drøftelse og indsamler derigennem viden og erfaring fra områderne. Arbejdsmiljørapport (årsrapport) med fokus på effekterne af de forskellige indsatser ud- arbejdes én gang årligt, for at kvalificere arbejdsmiljøindsatser og fokus i organisationen. I rapporten indgår data vedr. sygefravær og fremmøde, ulykker og arbejdsskader, Arbejds- tilsynets afgørelser samt anvendelsen af kriseberedskab. Derudover samles der op på er- faringer og viden fra den Den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Områdearbejdsmiljøgruppen. Blev målene nået og med hvilken effekt? Hovedudvalget behandler det samlede resultat for organisationen og beslutter eventuelle overordnede indsatser • Evaluering af vedtagne arbejdsmiljø– og sundhedsfremmeindsatser i Hovedudvalget via involvering af arbejdsmiljøgrupper og MED-MED. Arbejdsmiljørappor- ten indgår i kommunens samlede rapport og i rapporterne på chefområderne. Valg af indsatsområder for arbejdsmiljøet udvalg • Den årlige arbejdsmiljøredegørelse Evalueringernes konklusioner er en del af Hovedudvalgets strategi for hele organisationen, for at skabe sammenhæng mellem kerneopgaven, trivsel og udvikling. Indsatsområderne drøftes hvert år i Hovedudvalget, hvor det evalueres, om de valgte indsatsområder afspejler arbejdsmiljøudfordringerne i kommunen. På baggrund af drøf- telsen vælges hvert andet år nye indsatsområder. Valg af nye indsatsområder (hvert ander år) Evaluering og justering af Effektmålinger indsatsområder (hvert år) Arbejdsmiljø- drøftelse Hovedudvalget planlægger et årligt arbejdsmiljøstormøde for hele MED- og arbejdsmiljø- organisationen. Derudover planlægger Område-MED årligt arrangementer (arbejdsmiljø- efteruddannelse) om emner eller udfordringer om arbejdsmiljøet, som har særlig interes- se for deres områder, eller deltager i fælles efteruddannelse. Emnerne for arrangementerne vælges i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse i henholdsvis Hovedudvalg og Område-MED og planlægges i samarbejde med arbejds- miljøkonsulenten. Arrangementerne skal understøtte at arbejdsmiljørepræsentanter, arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljøgrupper indgår i fleksible og interesse-/emnestyrede netværk i dagligdagen. Videndeling sker via intranettet og pr. mail. Derudover kan arbejdsmiljøgrupperne få in- tern og ekstern bistand samt konsultere arbejdsmiljøhåndbogen. Arbejdsmiljøhåndbog findes på intranettet og giver anvisninger på, hvordan konkrete opgaver kan gribes an, f.eks. hvordan der foretages risikovurderinger og ulykkesanalyser, med henblik på at fore- bygge ulykker og nedslidning. Der udsendes nyhedsbrev om arbejdsmiljø, arbejdsmiljøtil- tag på kommunens arbejdspladser og Arbejdstilsynets besøg i kommunen. Alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen er forpligtet til at søge viden på intranettet samt til aktivt at tilmelde sig nyheder, der vedrører arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøkonsulenten er kontaktperson til Arbejdstilsynet og sikrer en tæt dialog om tendenser og tilsynspraksis, som bringes videre i organisationendanne grundlag for det fremtidige arbejds- miljøarbejde.

Aktiviteter og metoder. Der er aftalt en række et antal aktiviteter og metoder for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøar- bejdetarbejdsmiljøarbejdet. For at vurdere effekten af aktiviteter og metodermeto- der, evalueres disse én en gang om året, årligt i forbindelse med Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse. Hensynet Arbejdsmiljøledelse er en del af ledelsesgrund- laget i kommunen. Dermed sikres, at alle ledel- sesniveauer har fokus på arbejdsmiljøledelses- funktionen, hvor hensynet til arbejdsmiljøet inddrages i de drøftelser, der i øvrigt handler om økonomiske, strategiske, personale- og ledelsesmæssige ledelses- mæssige forhold. Der prioriteres Arbejdsmiljøledelse indebærer systematisering og styring af arbejdsmiljøindsatsen gennem obligatoriske arbejdsmiljøopgaver som fx APV, planlægning af arbejdsmiljøindsatsen og tilret- telæggelse af arbejdsmiljøarbejdet i samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanterne. Herunder at der indarbejdes tid til arbejdsmiljøarbejdet, så arbejdsmiljørepræsentanternes funktion bli- ver synlig for resten af organisationen. Det forventes, at alle medlemmer ledere, der er en del af en arbejdsmiljøgruppe, deltager i den løbende ud- dannelse. Arbejdsmiljø- ansvar for arbejdsmiljøarbejdet i kommunen. Dette indebærer en koordinering af arbejdsmil- jøarbejdet og MED-konsulenten rådgiver MED-udvalgene og arbejdsmiljøgrupperne om arbejdsmiljø, de tværgående indsatser. Arbejds- miljøkonsulenten er arbejdsmiljøets talsmand og bidrager til koordinering af arbejdsmiljøarbejdet og de tværgående indsatser samt til udvikling af arbejdsmiljøindsatsen, arbejdsmiljøindsatsen gennem en tæt dialog med arbejds- miljøgrupperne. Effektmålinger skal være både kvalitative organisationen og kvantitative og angiver effekten af indsatser. Følgende elementer indgår som arbejdsmiljøindikatorer: • Medarbejderundersøgelser (trivselsundersøgelser). • Sygefraværs- og fremmødestatistikker samt årsager til langtidssygefravær. • Arbejdsulykkesstatistik. • Anvendelsen af diverse arbejdsmiljøtilbud, herunder samtaler. • Erfaring og viden fra arbejdsmiljødrøftelse med udgangspunkt i Område-MED. • Data i øvrigt fra arbejdsmiljørapporten. Bemærkning Aktiviteter og metoder kan findes i arbejdsmiljøhåndbogen på intranettet. I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse vurderer Hovedudvalget, om det fore- gående års indsatsområder afspejles i indikatorerne. Årlig arbejdsmiljødrøftelse gennemføres i Hovedudvalget, i alle Område-MED, Di- strikts-MED samt i Lokal-MED/personalemøder med MED-status på arbejdspladsniveau. Kommunens samlede rapport (arbejdsmiljørapport) og rapporter på chefniveau med effektmålinger, er input til drøftelserne. Område-MED´s diskussioner omkring den årlige arbejdsmiljødrøftelse og deres valg af arbejdsmiljøefteruddannelse indgår. For at kvalificere drøftelsen, deltager arbejdsmiljø- eller MED-konsulenten i Områ- de-MED’s drøftelse og indsamler derigennem viden og erfaring fra områderne. Arbejdsmiljørapport (årsrapport) med fokus på effekterne af de forskellige indsatser ud- arbejdes én gang årligt, for at kvalificere arbejdsmiljøindsatser og fokus i organisationen. I rapporten indgår data vedr. sygefravær og fremmøde, ulykker og arbejdsskader, Arbejds- tilsynets afgørelser samt anvendelsen af kriseberedskab. Derudover samles der op på er- faringer og viden fra den årlige arbejdsmiljødrøftelse i Område-MED. Arbejdsmiljørappor- ten indgår i kommunens samlede rapport og i rapporterne på chefområderne. Valg af indsatsområder for arbejdsmiljøet er en del af Hovedudvalgets strategi for hele organisationen, for at skabe sammenhæng mellem kerneopgaven, trivsel og udvikling. Indsatsområderne drøftes hvert år i Hovedudvalget, hvor det evalueres, om de valgte indsatsområder afspejler arbejdsmiljøudfordringerne i kommunen. På baggrund af drøf- telsen vælges hvert andet år nye indsatsområder. Valg af nye indsatsområder (hvert ander år) Evaluering og justering af Effektmålinger indsatsområder (hvert år) Arbejdsmiljø- drøftelse Hovedudvalget planlægger et årligt arbejdsmiljøstormøde for hele MED- og arbejdsmiljø- organisationen. Derudover planlægger Område-MED årligt arrangementer (arbejdsmiljø- efteruddannelse) om emner eller udfordringer om arbejdsmiljøettværgående strategier, som har særlig interes- se for deres områder, eller deltager i fælles efteruddannelseorganisationen træffer beslutning om. Emnerne for arrangementerne vælges i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse i henholdsvis Hovedudvalg og Område-MED og planlægges i samarbejde med arbejds- miljøkonsulenten. Arrangementerne skal understøtte at arbejdsmiljørepræsentanter, arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljøgrupper indgår i fleksible og interesse-/emnestyrede netværk i dagligdagen. Videndeling sker via intranettet og pr. mail. Derudover kan arbejdsmiljøgrupperne få in- tern og ekstern bistand samt konsultere arbejdsmiljøhåndbogen. Arbejdsmiljøhåndbog findes på intranettet og giver anvisninger på, hvordan konkrete opgaver kan gribes an, f.eks. hvordan der foretages risikovurderinger og ulykkesanalyser, med henblik på at fore- bygge ulykker og nedslidning. Der udsendes nyhedsbrev om arbejdsmiljø, arbejdsmiljøtil- tag på kommunens arbejdspladser og Arbejdstilsynets besøg i kommunen. Alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen er forpligtet til at søge viden på intranettet samt til aktivt at tilmelde sig nyheder, der vedrører arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøkonsulenten er Som fast kontaktperson til Arbejdstilsynet og sikrer sikres en tæt dialog om tendenser og tilsynspraksis, som bringes videre til organisationen. Arbejdsmiljøkonsulenten rådgiver MED- og arbejdsmiljøorganisationen samt ledelsen om arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøkonsulenten har til opgave, sam- men med fagcheferne, at sikre etablering af netværk indenfor fagområderne og i nødvendigt omfang på tværs af organisationen. Effektmålinger er både kvalitative og kvantita- tive og angiver effekten af arbejdsmiljøstrate- gien og de udvalgte indsatsområder i strategien. Følgende elementer indgår som arbejdsmiljøin- dikatorer: • trivselsmåling • sygefraværsstatistik • ulykkesstatistik • arbejdsskadestatistik • anvendelse af Kriseberedskabet • erfaring og viden fra arbejdsmiljødrøftelse i Fag MED I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøf- telse vurderer Hovedudvalget om det foregående års indsatsområder lader sig afspejle i indikato- rerne. På Fag MED og Lokal MED-niveau følges udviklin- gen af sygefraværet løbende. Årlig arbejdsmiljødrøftelse gennemføres i Ho- vedudvalget. Arbejdsmiljødrøftelsen gennemfø- res også i alle Fag MED forud for Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse. For at kvalificere Hovedud- valgets drøftelse, deltager arbejdsmiljøkonsulen- ten i Fag MED’s drøftelse og indsamler derigen- nem viden og erfaring fra fagområderne. Arbejdsmiljøredegørelsen udarbejdes en gang årligt for at kvalificere arbejdsmiljøstrategiens indhold. I redegørelsen indhentes data vedr. syge- fravær, ulykker og arbejdsskader, Arbejdstilsynets afgørelse samt anvendelsen af Kriseberedskabet. Desuden samler redegørelsen op på erfaringer og viden fra den årlige arbejdsmiljødrøftelse på Fag MED. Arbejdsmiljøstrategien er en del af Hovedud- valgets strategiplan for hele organisationen, jf. § 9 stk. 5, udfra princippet om at skabe sammen- hæng mellem kerneopgaven og arbejdsglæden. Strategien drøftes årligt i Hovedudvalget. Her evalueres, om de valgte indsatsområder afspej- ler arbejdsmiljøudfordringerne i kommunen. På baggrund af drøftelserne udpeges nye indsatsom- råder.