Delkontrakter. Udbudslovens § 8, stk. 1,15 angiver, at »Når bygge- og anlægsarbejder, leve- ring af tjenesteydelser eller køb af ensartede varer tildeles som separate del- kontrakter, gælder afsnit II eller III for indgåelsen af hver enkelt delkontrakt, såfremt den samlede værdi af alle delkontrakter mindst svarer til den gælden- de tærskelværdi«. Det indebærer, at uanset at ordregiveren tildeler delkon- trakter vedrørende et bygge- og anlægsarbejde, en levering af tjenesteydelser eller en køb af ensartede varer, skal værdien af disse lægges sammen, når de vedrører det samme indkøb. Det indebærer, at en ordregiver ikke kan (og må) opdele og udbyde en kontrakt i mindre delkontrakter med det formål at omgå udbudsreglerne. Det betyder derimod ikke, at ordregiveren er forpligtet til at indgå en samlet kon- trakt – tværtimod. Inddeling af en kontrakt i delkontrakter kan være gavnlig for at få SMV’er til at deltage i et udbud, hvorfor udbudsloven også indehol- der regler om, at ordregiveren faktisk skal forklare, hvorfor en kontrakt ikke er blevet inddelt i delkontrakter (se herom i afsnit 4.2). Der er således intet til hinder for, at ordregiveren afholder et udbud efter udbudslovens afsnit II, hvor kontrakten er opdelt i en række delkontrakter. Foretages der ikke et samlet udbud, er spørgsmålet, hvornår delkontrakter, der ikke indgås på samme tid, skal sammenlægges med henblik på at vurdere, om den samlede værdi af kontrakten er over tærskelværdien i § 6 eller § 7 (afsnit 4.1).
Delkontrakter. 33.1. Når det er hensigtsmæssigt, teknisk muligt og omkostningseffektivt, skal kontrakter tildeles i form af separate delkontrakter under den samme procedure.
33.2. Når genstanden for en kontrakt er opdelt i flere partier, som er genstand for hver sin delkontrakt, skal den samlede værdi af alle delkontrakterne tages i betragtning ved den samlede vurdering af, om kontraktens værdi ligger under eller over den relevante tærskel. Hvis alle delkontrakternes samlede værdi svarer til eller ligger over tærsklerne omhandlet i artikel 179175, stk. 1, finder bestemmelserne i artikel 167163, stk. 1, og artikel 168164 og 169165 anvendelse på hver enkelt delkontrakt.
33.3. Når en kontrakt skal tildeles i form af separate delkontrakter, evalueres tilbuddene enkeltvis for hver delkontrakt. Hvis flere delkontrakter tildeles den samme tilbudsgiver, kan der indgås en enkelt kontrakt, som dækker alle disse delkontrakter.
Delkontrakter. Der er i udbudsdirektivet mulighed for, at bygherren kan undlade udbud for så vidt angår mindre dele af en byggesag, selvom den totale anskaffelse som helhed overstiger tærskelværdien og dermed er udbudspligtig. Hvis betingelserne for at undtage en delkontrakt fra udbud er opfyldt, kan bygherren foretage en direkte kontrakttildeling uden konkurrenceudsættelse efter udbudsdirektivet eller tilbudsloven. For at denne mulighed kan udnyttes skal 3 betingelser være opfyldt: Økonomisk grænse (2014 og 2015): Udbudsdirektivet 7.447.900 kr. 595.832 kr. Den samlede værdi af samtlige delkontrakter, som undtages udbud, må ikke overstige 20 % af den totale værdi af kontrakterne i byggesagen (henholdsvis entrepriser og rådgivningskontrakter). Det vil sige, at hvis der er entreprisekontrakter (håndværkerudgifter) for i alt 44.000.000 kr., så er der EU-udbudspligt for byggesagen, fordi tærskelværdien på 38.624.809 kr. er overskredet, men man kan indgå delentreprisekontrakter uden udbud for i alt 20 % heraf, svarende til 8.800.000 kr. Her kan man f.eks. indgå en kontrakt på 7.000.000 kr. og en kontrakt på 1.800.000 kr. Men man kan ikke indgå en kontrakt på 8.200.000 kr., fordi den overskrider tærskelværdien på 7.447.900 kr. Altså hver delentreprisekontrakt skal ligge under tærskelværdien på 7.447.900 kr. og alle delentreprisekontrakter indgået uden udbud må tilsammen maksimalt udgøre 20 % af alle entreprisekontrakterne tilsammen (summen af både ikke-udbudte delentreprisekontrakter og de udbudte entreprisekontrakter). På samme måde skal man kigge på summen af den tekniske rådgivning på byggesagen. Hvis den overstiger tærskelværdien for tjenesteydelser (1.541.715 kr.), så skal den tekniske rådgivning i EU-udbud. Men der kan uden udbud indgås delrådgivningskontrakter, som dog hver for sig ikke må overstige 595.832 kr. og tilsammen må de ikke overstige 20 % af de samlede rådgivningskontrakter på byggesagen (udbudte og ikke-udbudte). Den resterende del af kontrakterne udbydes efter udbudsdirektivets regler. Delkontrakter undtaget fra udbud efter udbudsdirektivet er ikke omfattet af tilbudslovens regler. Ovenstående giver derfor bygherren mulighed for (på delkontrakter som opfylder de 3 ovenstående betingelser) at foretage en kontrakttildeling uden hensyntagen til hverken udbudsdirektivet eller tilbudsloven.
Delkontrakter. Der er ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal således afgives tilbud på den sam- lede opgave. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter pga. opgavens omfang, samt det forhold, at det er Kundens vurdering, at der opnås tilbud med det bedste for- hold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én leverandør.
Delkontrakter. En tilbudsgiver kan kun tildeles én af de to udbudte delkontrakter. Tilbudsgiver er berettiget til at afgive tilbud på begge delkontrakter, men skal i givet fald tydeligt angive, hvilken af de to delkontrakter, tilbudsgiver vil tildeles, såfremt det viser sig at tilbudsgiveren både for delkontrakt A og delkontrakt B har afgivet det for ordregi- ver økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Delkontrakter. Opgaven udbydes som én samlet kontrakt. Kontrakten kan ikke opdeles i mindre del- kontrakter, da der er tale om en aftale om optimering af ordregivers digitale indberet- ningsløsning med efterfølgende vedligeholdelse. Det er afgørende, at det er den samme leverandør, der løser den samlede opgave, da der skal være en synergi mellem optimering og vedligeholdelse.
Delkontrakter. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, vurderet, om rammeaftalen kan opdeles i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at udbyde én samlet rammeaftale. Det er ordregivers vurdering, at der er behov for at indgå aftaler, som i forhold til tolkning af forskellige sprog dækker bredt, fordi behovene for tolkesprog ofte ændrer sig løbende. Desuden udbydes rammeaftalen samlet af hensyn til den efterfølgende kontraktadministration.
Delkontrakter. Ordregiver har ikke opdelt kontrakten i delkontrakter, idet Ordregiver vurderer at kunne opnå stordriftsfordele ved ikke at opdele kontrakten samt at en opdeling vil vanskeliggøre den efterfølgende kontraktadmini- stration uforholdsmæssigt meget.
Delkontrakter. Ordregiver har opdelt dette udbud i to særskilte udbudsområder og Ordregiver vil foretage en selvstæn- dig vurdering af hvert enkelt udbudsområde med henblik på tildeling af kontrakter. Udbudsområderne er:
I. Hurtigt i virksomhedsplacering (bilag A.1.og D.1)
II. Opkvalificering hos en leverandør (bilag A.2. og D.2.) Kravene til aktive tilbud på hvert af udbudsområderne er nærmere beskrevet i bilag A.1 og A.2. Tilbudsgivere kan afgive tilbud på et eller begge af udbudsområderne og kan blive tildelt aftale på en eller begge udbudsområder. Hver aftale er en del af rammeaftalen. Ordregiver vil foretage en selvstændig vurdering af hver enkelt tilbud (løsningsbeskrivelse m.v.) med henblik på tildeling af kontrakt ud fra hvilket tilbud der udgør det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til vægtningsmodellen, jf. pkt. 8.
Delkontrakter. Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser og en begrænsning af kommunens kontraktadministration. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med en samlet kontrakt.