Egenkontrol. Leverandøren skal fastsætte egenkontrolprocedurer, der internt i leverandørens organisation skal sikre, at indsatsområderne leveres korrekt i overensstemmelse med kravene, kvalitetsstandarderne/indsatsområdebeskrivelserne og de i nærværende kontrakt opstillede krav jf. den politisk godkendte tilsynsstrategi bilag 4. Leverandørens procedure for egenkontrol i det kommende år samt afrapportering i forhold til indeværende år, skal tilsendes EK 1 gang årligt i december måned til Myndighed & Faglig Udvikling. Egenkontrollen skal beskrive, hvordan leverandøren sikrer: • at de leverede indsatser lever op til kommunens kvalitetsstandarder og indsatsbeskrivelser • at indsatsen svarer til borgerens aktuelle behov • at der løbende meldes tilbage til EK, hvis indsatserne ikke svarer til borgerens aktuelle behov. • at leverandøren lever op til de gældende dokumentationsforpligtelser jf. standard for dokumentation EK eller en af denne udpeget tredjemand er berettiget til at gennemgå og kontrollere, at leverandøren overholder de af leverandøren angivne egenkontrolprocedurer. Ovennævnte berører ikke EK’s ret til når som helst at iværksætte nærmere opfølgningsaktiviteter. Som led i egenkontrollen har leverandøren pligt til at rapportere og dokumentere afvigelser i forhold til afgørelsen og kvalitetsstandarder.
Egenkontrol. Leverandøren skal fastsætte egenkontrolprocedurer, der internt i Leverandørens organisation skal sikre, at indsatserne leveres korrekt i overensstemmelse med kravene i kvalitetsstandarderne og kravene i denne kontrakt. Leverandørens egenkontrol skal sikre, at Leverandøren altid kan dokumentere, at arbejdet er udført på grundlag af de vilkår, der er fastsat i kontrakten. Som led i egenkontrollen har Leverandøren pligt til at dokumentere afvigelser fra bestillingen. Leverandørens egenkontrol gennemgås på de årlige kontraktsmøder, se yderligere i bilag 3. Derudover skal Leverandøren på forlangende udfærdige rapporter og/eller anden dokumentation for resultaterne af egenkontrolproceduren.
Egenkontrol. Leverandøren skal fastsætte egenkontrolprocedurer, der internt i leverandørens organisation skal sikre, at ydelserne leveres korrekt og i overensstemmelse med kravene i kvalitetsstandarderne, og de i den nærværende kontrakt opstillede krav og mål. Leverandøren er forpligtet til at dokumentere leverancen samt rapportere afvigelser i forhold til afgørelse og kvalitetsstandarder. Kommunen kan til enhver tid kræve leverandørens procedure for egenkontrol dokumenteret samt kræve udfærdiget rapporter og/eller anden dokumentation for resultaterne af egenkontrollen. Manglende egenkontrol og dokumentation for egenkontrol betragtes som en misligholdelse af kontrakten.
Egenkontrol. Selskabet udfører egenkontrol, der er et redskab til at sikre høj hygiejnisk standard i en levneds- middelproducerende virksomhed. Det er Selskabets egen kontrol af, at virksomheden lever op til de gældende love og regler for fødevarevirksomheder. Egenkontrollen tager udgangspunkt i en risikoanalyse af produktionen og udarbejdes skriftligt efter HACCP-principperne. Selskabets fundament er de gode arbejdsgange der sikrer tilstrækkelig rengøring, at bygningerne er vedligeholdte og beskyttet mod skadedyr, medarbejdernes personlige hygiejne samt fødeva- rernes mærkning. Medarbejderne udfører og registrerer på faste tidspunkter og under faste procedurer de kritiske kontrolpunkter i det online egenkontrolsprogram E-Smiley. Kritiske kontrolpunker er bl.a. følgende: opvarmning, nedkøling, temperaturkontrol ved opvarm- ning. Selskabet udfører mikrobiologiske prøver af fødevarerne efter faste procedurer og tidsintervaller for altid at sikre fravær af sundhedsskadelige bakterier.
Egenkontrol. Den dataansvarlige skal på opfordring have adgang til en række dokumenter til brug for gennemførelse af egenkontrol, herunder: • Beskrivelse af fysisk og organisatorisk sikkerhed hos databehandleren. • Risikovurdering – af delt infrastruktur (firewall, backup etc.). • IT Sikkerhedspolitik. • Beredskabsplaner hos databehandleren.
Egenkontrol. Gyllens pH-værdi skal registreres elektronisk før og efter hver svovlsyrebe- handling. Der skal endvidere føres en elektronisk statistik, der som minimum indeholder oplysninger om de gennemsnitlige pH-værdier i gyllen på måneds- basis før svovlsyrebehandling.
Egenkontrol. Der skal føres en logbog for gyllebeholderen, hvori eventuelle skader på telt- overdækningen noteres med angivelse af dato for skaden samt dato for repa- ration. Logbogen skal opbevares på husdyrbruget i mindst fem år og forevises på tilsynsmyndighedens forlangende.
Egenkontrol. Udgangspunktet for frit leverandørvalg er, at borgeren alene eller sammen med sit netværk er i stand til selv at vurdere, hvorvidt den tildelte ydelse leveres tilfredsstillende. Udgangspunktet er også, at borgeren er ressourcestærk nok til at ”turde” sige fra og vælge en anden leverandør. Af samme grund er leverandøren alene forpligtet til at rapportere og dokumentere afvigelser i forhold til afgørelse og Indsatskatalog, Senior Service, Hedensted Kommune. Der stilles hermed ikke krav om at notere de leverede ydelser. Kvalitetssikringen gennemføres i det daglige gennem dokumentation i Hedensted Kommunes omsorgsjournal samt de behovsbestemte status- og evalueringsmøder med myndigheden. Kvalitetssikringen inden for madservice gennemføres i det daglige gennem dokumentation efter gældende lovgivning om egenkontrol. Leverandøren skal fastsætte egenkontrolprocedurer, der internt i leverandørens organisation skal sikre, at ydelserne leveres korrekt i overensstemmelse med kravene i Indsatskataloget, Senior Service, Hedensted Kommune samt de i nærværende kontrakt opstillede krav. Myndigheden kan kræve udfærdiget rapporter og/eller anden dokumentation for resultaterne af egenkontrolproceduren. Myndigheden er berettiget til at gennemgå og kontrollere, at leverandøren overholder de af leverandøren angivne egenkontrolprocedurer. Ovennævnte berører ikke myndighedens ret til når som helst at iværksætte nærmere opfølgningsaktiviteter, idet myndigheden til enhver tid fastholder myndighedsansvaret. Dette ansvar fører på nogle områder til, at myndigheden ikke bare har ret til, men direkte pligt til at foretage en generel eller konkret opfølgningsindsats.
Egenkontrol. Køge Kommune arbejder med at lave en kvalitetsorganisation som på sigt kommer til at indeholde audit. Hensigten er at denne audit også kommer til at omfatte private leverandører.
Egenkontrol. Pr. 1. januar 2017 blev der indført krav om, at almene boligorganisationer gennemfører egen- kontrol. Formålet med egenkontrollen er at fremme effektivitet og kvalitet i boligorganisati- onen og derved bidrage til at sikre, at boligorga- nisationen lever op til lovens krav om effektiv og forsvarlig drift.