Forhandlingstilbud. Midttrafik vil forud for tildelingen af kontrakten gennemføre 1. forhandlingsrunde med til- budsgiverne. Forhandlingerne forventes i forhold til de afgivne tilbud yderligere at kunne afdække og udvikle den samlede kvalitet i den tilbudte opgaveløsning.
Forhandlingstilbud. Ved aflevering af første forhandlingstilbud kan der afgives enkelttilbud på alle enheder, eventuelt suppleret af kombinationsbud, hvor hvert kombinationstilbud maksimalt må bestå af 3 enheder. Samme enhed kan indgå i flere kombinationstilbud. Der kan kun afgives kombinationsbud indeholdende enheder, som tilbudsgiveren har afgivet enkelttilbud på. Tilbudsgiverne vælger selv kombinationerne. Der kan herforuden ikke afgives tilbud på udbudsenheder, som indebærer forbehold om, at andre udbudsenheder vindes. Tilbudsgiver er berettiget til at afgive flere tilbud på hver enhed eller mulige kombinationer, der alle opfylder udbudsmaterialet krav. Dette kan f.eks. være med forskelligt materiel. Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative bud. Efter åbning af de indkomne tilbud vil Movia foretage en foreløbig gennemgang af tilbuddene. Alle de tilbudsgivere, som har afgivet et forhandlingstilbud, indkaldes herefter enkeltvis til et første forhandlingsmøde, hvor blandt andet: • Fordele og ulemper ved det enkelte tilbud vil blive meddelt. • Ligeledes vil ordregiver så vidt muligt gøre tilbudsgiverne opmærksomme på, hvis man måtte være bekendt med, at forhandlingstilbuddet ikke overholder udbudsmaterialets krav. • Efterfølgende fastlæggelse af kombinatorik, jf. Afsnit 1.3.4, vil blive drøftet. Tilbudsgiverne vil herefter blive opfordret til at afgive et justeret tilbud. Ordregiver forbeholder sig at foretage tildeling på baggrund af de justerede tilbud, dvs. anden runde, og har en forventning om at gøre dette. Tilbudsgiverne skal derfor sikre sig, at i hvert fald de justerede tilbud opfylde alle krav og ikke indeholder forbehold, der kan medføre ukonditionsmæssighed.
Forhandlingstilbud. Efter åbning af de indkomne tilbud vil Movia foretage en foreløbig gennemgang af tilbuddene. Alle de tilbudsgivere, som har afgivet et forhandlingstilbud, indkaldes herefter enkeltvis til et første forhandlingsmøde, hvor fordele og ulemper ved det enkelte tilbud vil blive meddelt. Ligeledes vil ordregiver så vidt muligt gøre tilbudsgiverne opmærksomme på, hvis man måtte være bekendt med at forhandlingstilbuddet ikke overholder udbudsmaterialets krav. Tilbudsgiverne vil herefter blive opfordret til at afgive et justeret tilbud. Ordregiver forbeholder sig at foretage tildeling på baggrund af de justerede tilbud, dvs. anden runde, og har en forventning om at gøre dette. Tilbudsgiverne skal derfor sikre sig, at i hvert fald de justerede tilbud opfylde alle krav og ikke indeholder forbehold, der kan medføre ukonditionsmæssighed. Movia forbeholder sig at foretage short-listing på baggrund af de justerede tilbud. Dette vil ske ud fra tildelingskriteriet i afsnit 1.3 og tilbudsgivere, der bliver fravalgt, vil modtage skriftlig meddelelse herom, så snart beslutningen om fravalg er truffet.
Forhandlingstilbud. Midttrafik vil forud for tildelingen af kontrakten føre forhandlinger med tilbudsgiverne. Forhandlingerne forventes i forhold til de afgivne tilbud yderligere at kunne afdække og udvikle den samlede kvalitet i den tilbudte opgaveløsning.