Common use of Formål og baggrund Clause in Contracts

Formål og baggrund. Aftalens formål er at fastlægge betingelser og vilkår for varmelevering fra VEKS til Distributi- onsselskabet og de overordnede rammer for samarbejde mellem Parterne samt tilrettelæg- gelse af den samlede varmeproduktion til VEKS’ transmissionsnet og Distributionsnettene. Af- talen er udformet med henblik på at sikre, at de økonomiske og tekniske vilkår for levering af varme til Distributionsselskaberne samt samarbejdet med Distributionsselskaberne baseres på ensartede og gennemsigtige vilkår. Aftalen skal bidrage til opfyldelsen af visionen om at levere fjernvarme til Distributionsselska- berne til stabile og lavest mulige priser under hensyntagen til, at fjernvarmen skal være CO2– neutral baseret på bæredygtige brændsler og vedvarende energi, samt leve op til en høj grad af forsyningssikkerhed. Parterne har en fælles vision om, at fjernvarmen skal være konkurrencedygtig over for indivi- duelle opvarmningsformer, og at prisen for fjernvarmeleveringen fra VEKS til Distributionssel- skabet skal ligge indenfor priserne blandt de 10 % af fjernvarmeselskaberne i Danmark - opgjort på årsbasis efter andel af samlet fjernvarmeleverance - med de laveste gennemsnitlige varmekøbs- og produktionspriser. Priserne skal fremgå af offentlig tilgængelig statistik, når/hvis en sådan bliver tilgængelig, hvad den ikke er i dag. Parterne skal samarbejde om en effektiv udvikling af det sammenhængende fjernvarmesystem i VEKS’ forsyningsområde for opnåelse af optimal udnyttelse af lokal, decentral og central produktionskapacitet. Som led i ovenstående, skal Aftalen understøtte udnyttelsen af industriel overskudsvarme, samproduceret fjernvarme fra køleprocesser samt lokale vedvarende energiresurser under hensyntagen til det lokale miljø, samt samarbejdet om udvikling og anvendelse af nye tekno- logier. Aftalen er underlagt den til enhver tid gældende lovgivning. Aftalen giver ligeledes mulighed for, at Distributionsselskabet selv kan indgå aftaler med 3. part om levering af Lokal Grundlast direkte til Distributionsnettet under hensyntagen til de vilkår, der fremgår af Aftalen. Parterne er enige om, at der ved Aftalens indgåelse fortsat er en række udestående punkter, som skal genforhandles inden for 5 år, jf. § 18.4.

Formål og baggrund. Aftalens formål SKI er at fastlægge betingelser en indkøbscentral og vilkår for varmelevering fra VEKS udbyder på vegne af SKI’s kunder en rammeaftale vedrørende møbler til Distributi- onsselskabet konto- rer, kantine- og de overordnede rammer for samarbejde mellem Parterne mødelokaler, loungeområder, pleje- og sundhedssektoren samt tilrettelæg- gelse af den samlede varmeproduktion til VEKS’ transmissionsnet daginstitutioner og Distributionsnetteneundervis- ningssektoren benævnt 03.13 Møbler. Af- talen Formålet med udbuddet er udformet med henblik på at sikre, at de økonomiske SKI’s kunder kan effektivisere indkøbet og tekniske vilkår afløfte deres udbudspligt ved anvendelse af rammeaftalen. Derudover er hensigten at sikre en kommercielt attraktiv rammeaftale, der lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, samt at sikre en rammeaftale, der er nem at anvende. Rammeaftalen retter sig mod en bred kreds af offentlige myndigheder og kan anvendes af alle offentlige kunder i Danmark. SKI har forud for levering af varme til Distributionsselskaberne udbuddet gennemført en markedsanalyse. Analysen afdækkede bl.a.: • Aftaleområdets samlede størrelse og øvrige aftaler på området • Kundernes centrale indkøbskriterier, behov og adfærd • Leverandørerne i markedet samt samarbejdet med Distributionsselskaberne baseres på ensartede deres konkurrenceparametre og gennemsigtige vilkår. Aftalen skal bidrage til opfyldelsen af visionen om at levere fjernvarme til Distributionsselska- berne til stabile og lavest mulige priser under hensyntagen tilværdikæde • Tendenser i markedet Markedsanalysen viser, at fjernvarmen skal være CO2– neutral baseret det offentlige marked for køb af møbler er estimeret til mellem DKK 850 mio. og DKK 1,4 mia., hvilket medfører at 03.13 Møbler får en markedsandel på bæredygtige brændsler og vedvarende energi, samt leve op til en høj grad ca. 8 % af forsyningssikkerheddet offentlige marked for møbler beregnet ud fra aftalens forventede skønnede omsætning på DKK 367 mio. Parterne har en fælles vision omAnalysen viser endvidere, at fjernvarmen de fleste anskaffelser af møbler sker decentralt hos kunderne. Rammeaftalen skal være konkurrencedygtig derfor kunne rumme indkøb, der foretages af kunder i form af eksempelvis børnehaver og plejehjem så- vel som indkøb, der foretages mere centralt fra eksempelvis indkøbsafdelinger. Idet indkøb af møbler ofte sker decentralt, vil anvendelse af rammeaftalen forventeligt ofte ske af kunder, der ikke foretager jævnlige indkøb. Det er derfor vigtigt, at rammeaftalen er nem at anvende i praksis, men samtidig også rummer mulig- heder for de mere professionaliserede indkøbere og arkitekter. Ligeledes er det vigtigt, at de tildelte leveran- dører kan yde et højt niveau af service, som er tilpasset kunderne og brugerne af aftalen og deres indkøbs- mønstre. Ud over ovenstående er der blandt kunderne et tiltagende fokus på muligheden for indivi- duelle opvarmningsformerat handle miljøvenligt. På denne baggrund indeholder aftalen blandt andet følgende tiltag og muligheder: • Forlænget garanti i forhold til den eksisterende 03.13 Møbler-aftale • Et sortiment af miljøprodukter • Krav til blandt andet emballage og træ • Kontraktbestemmelser, som forpligter leverandøren til at rådgive kunden om muligheder for genan- vendelse af kundens brugte møbler (salg, donation, kildesortering mv.). • Øget fokus på mulighed for at vedligeholde og at prisen for fjernvarmeleveringen fra VEKS til Distributionssel- skabet skal ligge indenfor priserne blandt de 10 % af fjernvarmeselskaberne i Danmark - opgjort reparere møbler med henblik på årsbasis efter andel af samlet fjernvarmeleverance - med de laveste gennemsnitlige varmekøbs- og produktionspriser. Priserne skal fremgå af offentlig tilgængelig statistik, når/hvis en sådan bliver tilgængelig, hvad den ikke er i dag. Parterne skal samarbejde om en effektiv udvikling af det sammenhængende fjernvarmesystem i VEKS’ forsyningsområde for opnåelse af optimal udnyttelse af lokal, decentral og central produktionskapacitetlængere levetid. Som led i ovenståendekonsekvens af kundernes stigende ønsker om muligheder for at indtænke miljø og bæredygtige løsnin- ger, skal Aftalen understøtte udnyttelsen af industriel overskudsvarme, samproduceret fjernvarme fra køleprocesser samt lokale vedvarende energiresurser under hensyntagen til det lokale miljø, samt samarbejdet om udvikling og anvendelse af nye tekno- logier. Aftalen er underlagt den til enhver tid gældende lovgivning. Aftalen giver ligeledes der endvidere på rammeaftalen indsat en mulighed for, at Distributionsselskabet selv kunderne kan indgå aftaler med 3købe brugte møbler. part om levering Da mar- kedet for større leverancer af Lokal Grundlast direkte til Distributionsnettet under hensyntagen til de vilkårbrugte møbler stadig er i sin tidlige udvikling, og der forventes at være meget få leverandører, der fremgår ville kunne imødekomme en forpligtelse til at tilbyde og sælge brugte møbler, er køb og salg af Aftalenbrugte møbler kontraktuelt reguleret, men frivilligt for såvel kunder som leverandører at henholdsvis aftage og levere. Parterne SKI har herved faciliteret en mulighed for at afsøge, om kunder og markedet kan mødes om dette tiltag. Et eventuelt køb af brugte møbler er enige reguleret i kontraktmaterialet, ligesom prisen for brugte møbler, hvis sådanne handles under aftalen, er fastsat således, at denne beregnes ud fra den tilbudte pris for et tilsvarende nyt møbel fratrukket en på forhånd defineret kontraktuelt reguleret rabatsats. Der er i den offentlige sektor fokus på digitalisering af offentlige indkøb, og det forventes, at der i de kom- mende år vil blive stillet tiltagende krav til det offentliges digitale handel, herunder et muligt lovkrav om digital handel. På den baggrund er der i rammeaftalen stillet krav om, at der ved Aftalens indgåelse fortsat leverandøren skal stille et e-katalog til rå- dighed for kunderne, ligesom SKI har skærpet kravene til billeder og tekst i e-kataloget. Dette for at sikre, at kunderne har de bedste forudsætninger for at handle digitalt. En analyse af kundernes centrale indkøbsbehov viste, at kunderne ønsker at kunne anskaffe møbler af god kvalitet til konkurrencedygtige priser. Med henblik på at sikre den rette balance mellem pris og kvalitet, er udbuddet tilrettelagt således, at garanti- kravet er justeret, samtidig med at tilbudsgiverne gives relativt frie rammer til at tilbyde de møbler, hvor kun- derne kan opnå den bedste kvalitet til en række udestående punkterkonkurrencedygtig pris, og hvor leverandøren samtidig kan byde ind med de møbler og konfigurationer, som skal genforhandles inden for leverandøren tror bedst vil ramme kundernes behov og ønsker. Dette ses blandt andet ved at: • SKI har øget garantikravet på rammeaftalen fra 3 til 5 årår • Produkterne er ikke kravspecificeret ned til mindste detalje, jf. § 18.4men med fokus på de basale egenska- ber og funktioner, som opfylder kundernes behov • Der stilles kontraktuelle krav til leverandørernes service, og leverandørerne forpligtes til at gennem- føre kundetilfredshedsundersøgelser som opfølgning på de stillede servicekrav.

Formål og baggrund. Aftalens formål SKI er en indkøbscentral og udbyder på vegne af SKI’s kunder en rammeaftale vedrørende Computere og it- tilbehør til administrativt brug og skolebrug benævnt 50.40 Computere og it-tilbehør. Rammeaftalen for 50.40 er som den nuværende aftale opdelt i to delaftaler, som hver især udgør selvstæn- dige rammeaftaler: - Delaftale 1 Administrative computere, som omfatter computere og tilbehør til administrative arbejds- pladser - Delaftale 2 Basis- og skolecomputere, som omfatter computere og tilbehør til brugere, som kun i be- grænset omfang benytter computer i det daglige arbejde eller kun til opgaver, der kræver begrænset computerkraft, samt til brugere, der skal bruge computere i forbindelse med undervisning. Formålet med udbuddet er at fastlægge betingelser sikre, at SKI’s kunder kan afløfte deres udbudspligt ved anvendelse af ramme- aftalen. Derudover er hensigten at sikre en kommercielt attraktiv rammeaftale, der lever op til kundernes for- ventninger og vilkår for varmelevering fra VEKS til Distributi- onsselskabet og indkøbsbehov, samt at sikre en rammeaftale, der er nem at anvende. Rammeaftalen retter sig mod kommuner, statslige institutioner samt de overordnede rammer for samarbejde mellem Parterne samt tilrettelæg- gelse af den samlede varmeproduktion til VEKS’ transmissionsnet og DistributionsnetteneSKI’s øvrige kunder, der ønsker at tilslutte sig aftalen. Af- talen Udbuddet er udformet tilrettelagt med henblik på at sikreskabe størst mulige besparelser i den offentlige sektor – dvs. på tværs af stat, kommuner samt andre offentlige aktører, der ønsker at benytte aftalen – når der anskaffes computere og it-tilbehør, dog uden at gå på kompromis med kvaliteten af udstyret. Dette understøt- tes af, at de økonomiske og tekniske vilkår for levering af varme til Distributionsselskaberne samt samarbejdet med Distributionsselskaberne baseres tilbuddene på ensartede og gennemsigtige vilkår. Aftalen skal bidrage til opfyldelsen af visionen om at levere fjernvarme til Distributionsselska- berne til stabile og lavest mulige priser under hensyntagen til, at fjernvarmen skal være CO2– neutral baseret på bæredygtige brændsler og vedvarende energi, samt leve op til en høj grad af forsyningssikkerhed. Parterne har en fælles vision om, at fjernvarmen skal være konkurrencedygtig over for indivi- duelle opvarmningsformer, og at prisen for fjernvarmeleveringen rammeaftalen evalueres ud fra VEKS til Distributionssel- skabet skal ligge indenfor priserne blandt de 10 % af fjernvarmeselskaberne i Danmark - opgjort på årsbasis efter andel af samlet fjernvarmeleverance - med de laveste gennemsnitlige varmekøbs- og produktionspriser. Priserne skal fremgå af offentlig tilgængelig statistik, når/hvis en sådan bliver tilgængelig, hvad den ikke er i dag. Parterne skal samarbejde om en effektiv udvikling af det sammenhængende fjernvarmesystem i VEKS’ forsyningsområde for opnåelse af optimal udnyttelse af lokal, decentral og central produktionskapacitet. Som led i ovenstående, skal Aftalen understøtte udnyttelsen af industriel overskudsvarme, samproduceret fjernvarme fra køleprocesser samt lokale vedvarende energiresurser under hensyntagen til det lokale miljø, samt samarbejdet om udvikling og anvendelse af nye tekno- logier. Aftalen er underlagt den til enhver tid gældende lovgivning. Aftalen giver ligeledes mulighed for, at Distributionsselskabet selv kan indgå aftaler med 3. part om levering af Lokal Grundlast direkte til Distributionsnettet under hensyntagen til de vilkår, der fremgår af Aftalen. Parterne er enige om, at der ved Aftalens indgåelse fortsat er en række udestående punkter, som skal genforhandles inden for 5 årtildelingskriteriet ’Pris’, jf. § 18.4punkt 8, samt at der er stillet krav til produkterne, der skal tilsikre deres kvalitet, f.eks. i forhold til ydeevne og energiforbrug, jf. bilag B til rammeaftalen. Endvidere er det forventningen, at ved at lade kunderne være forpligtede til at anvende ram- meaftalen, er der et mere konstant og forudsigeligt forbrug, som giver tilbudsgiverne incitament til at højne priskonkurrencen. Se i den forbindelse punkt 5.5 nedenfor, særbilag 1 og bilag A til Rammeaftalen. SKI har valgt at opdele indkøbsaftalerne inden for it-hardware i en række forskellige rammeaftaler med henblik på at tilgodese den danske offentlige sektors indkøbsbehov og samtidig give konkurrencedygtige virksomhe- der mulighed for at konkurrere om at blive leverandør til det offentlige marked via SKI’s aftaler. Udover aftale 50.40 gennemfører SKI således i 2023 udbud af en supplerende aftale for indkøb af computere og it-tilbehør: 02.02 Computere, som også er en rammeaftale med computere og it-tilbehør, men med et andet og bredere sortiment end 50.40 og med flere leverandører. Herudover forventer SKI, som noget nyt, at udbyde aftalen 02.01 Genbrugte Computere som et dynamisk indkøbssystem, som vil give SKI’s kunder mulighed for at købe genbrugte computere m.m. til forskellige administrative niveauer samt levetidsforlængende service- ydelser. I modsætning til aftale 50.40 er det frivilligt for alle kunder på aftalerne at anvende 02.02 og 02.01. For de kunder, som er forpligtet til at bruge aftale 50.40, vil aftalerne kunne anvendes som suppleringsaftaler til 50.40, i det omfang kundens behov ikke er omfattet af aftageforpligtelsen i 50.40, jf. særbilag 1 til rammeaf- talen. SKI’s pallette af rammeaftaler på it- og computerområdet for hardware omfatter endvidere bl.a. 50.43 Tablets, 50.07 Kommunikationsprodukter og -løsninger og 50.70 AV-udstyr. Tilbudsgiver kan orientere sig i SKI’s samlede aftaleportefølje på xxx.xxx.xx. Den nuværende rammeaftale har kun været i drift siden september 2022, og markedsudviklingen har været begrænset i den korte periode. SKI udbyder derfor den nye 50.40 med kun ganske få ændringer i kontraktma- terialet. Det er således primært i kravspecifikationerne, der er justeret, så det udbudte sortiment følger den teknologiske udvikling. Derudover er leveringsfrister samt enkelte øvrige vilkår blevet tilpasset, så de i højere grad er markedskon- forme.