Indledende tilbud eksempelklausuler
Indledende tilbud. Et indledende tilbud skal bestå af dokumenterne nedenfor:
1. Tilbudsbrev indeholdende følgende:
a. Hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet.
b. Kontaktoplysninger på de personer, som ordregiver, kan rette henvendelse til i forbindelse med denne tilbudsindhentning
c. Hvilke dele af tilbuddet der ønskes betragtet som fortroligt og undtaget for aktindsigt.
d. Beskrivelse af behandlings- og afsætnings flowet for alle fraktioner
e. Massebalance på alle affalds- og spildstrømme (massebalancen kan evt. baseres på anlæggenes generelle ydelsesprofil, men skal dokumenteres).
f. Navn og adresse på de anlæg, som modtager/slutbehandler alle affalds- og spildstrømme for fraktionerne.
g. Specielt for fraktionen jern og metal, option 2. bedes Tilbudsgiver beskrive den efterbehandling, der sker af shredderaffaldet. Det skal beskrives – gerne dokumenteret med erfaringstal - hvor store mængder metaller og andre materialer, der udtages ved processen og hvor store dele af det resterende affald, der kan afsættes til forbrænding i stedet for deponering.
2. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste (bilag 2)
3. Udfyldt og underskrevet ▇▇▇ og love-erklæring (bilag 5) Alle krævede bilag skal være medsendt, for at tilbuddet betragtes som konditionsmæssigt. Ordregiver kan tildele kontrakten /rne på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke forvente, at der gennemføres møder, jf. punkt 2.7.1. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at de indledende tilbud er fuldstændige. Hvorvidt ordregiver vil gøre brug af option 1 og 2 vil blive besluttet efterfølgende, hvorfor Tilbudsgiver skal inkludere disse i sit første tilbud.
Indledende tilbud. Skønt Haderslev Kommune ikke forbeholder sig ret til at indgå aftale på baggrund af det indle- dende tilbud, bedes Leverandøren sikre sig, at det indledende tilbud er komplet. Haderslev Kommune vurderer om de indledende tilbud overholder kravene i udbudsmaterialet, og om de dermed er konditionsmæssige. Et indledende tilbud kan deltage i forhandlingerne, uanset om det er konditionsmæssigt eller ej. Det er Leverandørens ansvar at sikre, at såvel det indledende som det endelige tilbud indehol- der de efterspurgte oplysninger og ikke indeholder nogen forbehold mv., der vil medføre, at det endelige tilbud må anses som ukonditionsmæssigt. Det anbefales, at leverandøren afgiver et indledende tilbud, der opfylder alle mindstekrav og grundlæggende elementer i materialet. Leverandøren kan i Udbudsbilag E anføre, hvilke krav, der er uhensigtsmæssige, fordyrende for leverandøren mv., så dette kan indgå i forhandlingen. Det bemærkes, at der ikke kan forhandles om eller ændres på mindstekrav. Det er et absolut mindstekrav, at det indledende tilbud er afleveret inden for den angivne frist i pkt. 1.3, for at tilbuddet kan indgå i forhandlingerne.
Indledende tilbud. Til brug for forhandlingsmødet jf. ovenstående pkt. 3.5, skal Tilbudsgiver aflevere et indledende tilbud. Det indle- dende tilbud skal afleveres via EU-Supply den 16. august 2023. Tilbudsgivere der har afgivet et indledende tilbud vil blive inviteret til forhandlingsmødet jf. ovenstående pkt. 3.5.
Indledende tilbud. De indledende tilbud danner grundlag for de individuelle dialogmøder, og der foretages således ikke en egentlig vurdering af dette tilbud. Forhold der ikke er behandlet i det indledende tilbud vil ikke blive drøftet under dialogmødet, hvorfor tilbudsgiver opfordres til at gennemarbejde dette mest muligt, så der opnås maksimalt udbytte af dialogen.
Indledende tilbud. Et indledende tilbud består af følgende dokumenter:
(a) Tilbudsbrev (Bilag E)
(b) Udfyldte eller færdiggjorte bilag
(c) Erklæring om underretning om behandling af personoplysninger (Bilag F) Tilbuddet behøver ikke at indeholde kontrakten og de bilag til kontrakten, som ikke skal udfyldes/færdiggøres af tilbudsgiver. Disse bilag anses for accepteret af tilbudsgiver. … Ordregiver kan tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres forhand- lingsmøder, jf. punkt 6. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at de indle- dende tilbud er fuldstændige, og at prissætningen er sket på baggrund af det udbudsmateriale, der danner grundlag for afgivelsen af tilbud. For- hold oplistet i tilbudsgivers kommentarer til udbudsmaterialet (Bilag D) betragtes ikke som en del af det indledende tilbud (men som et oplæg til forhandlingerne), og oplistningen betragtes derfor heller ikke som forbe- hold. …” Af udbuddets kravspecifikation, som i sagen omtales som ”bilag B”, fremgår: ”…
Indledende tilbud. På baggrund af det foreløbige udbudsmateriale skal tilbudsgiverne afgive et indledende tilbud indenfor den fastsatte frist herfor, jf. punkt 7.4. Ordregiver skal afvise tilbud, der indeholder forbehold om grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, hvorfor tilbudsgiver opfordres til så vidt muligt at undgå forbehold. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af et indledende tilbud, hvorfor tilbudsgiverne opfordres til at afgive et præcist og gennemarbejdet indledende tilbud.
Indledende tilbud. Først fremsender tilbudsgiver et indledende tilbud, som skal danne grundlag for den efterfølgende forhandling mellem tilbudsgiver og ordregiver. Det indledende tilbud skal sendes elektronisk til kontaktpersonen, jf. punkt 1 indenfor fristen for afgivelse af indledende tilbud.
Indledende tilbud. Følgende gælder såvel for tilbudsgivers indledende tilbud samt efterføl- gende tilbud.