Common use of Medindflydelse og medbestemmelse Clause in Contracts

Medindflydelse og medbestemmelse. 6 MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE Når der sker information og drøftelse i et MEDudvalg, taler vi om medindflydelse. Ved medindflydelse er det ledelsens ansvar at træffe en beslutning, når MEDudvalget har drøftet sagen. Formålet med information og drøftelse er at inddrage medarbejderne for herigennem at give ledelsen det bedst mulige beslutningsgrundlag ved, - At få flere perspektiver på problemet - At få flere ideer til løsninger - At få konkret viden om opgaverne og forhold på arbejdspladsen I Lolland Kommune lægger vi vægt på, at inddragelse af MEDudvalget i ledelsens beslutningsproces bygger på åbenhed og tillid. Det betyder blandt andet, at medarbejderne skal opleve, at alle perspektiver og saglige argumenter i en sag er velkomne. Samtidig skal ledelsen i sin beslutning udvise fairness ved at træffe en kvalificeret beslutning, som signalerer, at alle holdninger og perspektiver er overvejet og har indgået i beslutningsgrundlaget. En vigtig præmis for medindflydelsen er, at det ikke handler om, at der altid skal være enighed i MEDudvalget, men at man lytter til hinandens argumenter og holdninger, så det bliver en velbegrundet enighed eller uenighed, der ligger til grund for samarbejdet. I samarbejdet mellem ledere og medarbejdere vil der være en overvægt af interesser, som parterne er grundlæggende fælles om. Men der er også nogle få områder, hvor der kan være legitimt modsatrettede interesser. Det er en grundværdi for MEDsamarbejdet, at disse uenigheder ikke må betyde, at samarbejdet som helhed ikke kan fungere. Åbne, grundige og konkrete drøftelser, hvor både ledere og medarbejdere tager udgangspunkt i egen forpligtelse til at bidrage åbent, udfordrende og anerkendende, er derimod grundstenen i den MED-indflydelseskultur, som vi ønsker på alle arbejdspladser i Lolland Kommune. Når parterne i et MEDudvalg indgår aftale om en retningslinje, taler vi om medbestemmelse. Ved medbestemmelse er der tale om en fælles beslutning. I Lolland Kommune lægger vi vægt på, at indgåelse af retningslinjer bygger på gensidig tillid, åbenhed og velvillig forhandlingsvilje mellem ledelse og medarbejdere. Det betyder, at der fra begge parters side skal udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed gennem anerkendende drøftelser og gensidigt imødekommende dialog. Vi lægger vægt på, at der ved indgåelse af en retningslinje er tale om en gensidig forpligtelse for begge parter. Det betyder, at en retningslinje er en bindende aftale, som både ledelses- og medarbejderside er forpligtede til loyalt at følge og forsvare over for resten af arbejdspladsen. En eventuel uenighed, som måtte komme til udtryk i et forhandlingsrum, bør således ikke overskygge den aftale om retningslinje, som er indgået mellem parterne. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Redegørelsen skal fremgå af et mødereferat eller lignende. Intet MEDudvalg kan inddrages som part i konkrete personalesager. § 7 INFORMATION OG DRØFTELSE Informationen skal gives på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold, således at navnlig medarbejderrepræsentanterne sættes i stand til at foretage en passende analyse og i givet fald forberede drøftelsen. Informationen skal ske i så god tid at den enkelte medarbejderrepræsentant har en reel mulighed for at konsultere sit valggrundlag på en hensigtsmæssig måde. Dette indebærer, at medarbejderrepræsentanterne sikres rimelig tid til at drøfte konsekvenser af et påtænkt omstillingsprojekt med de berørte medarbejdere. Informationen skal indeholde en belysning af problemstillingernes faktiske omstændigheder, som har betydning for den forestående beslutning i sagen. Hvis der er tale om en kompliceret problemstilling, eller hvis der skal ske en drøftelse i baglandene på baggrund af informationerne, forudsættes at informationen så vidt muligt foreligger i form af tilstrækkeligt skriftligt materiale. Kravene til informationens indhold og tidspunktet for informationen skal stå i rimeligt forhold til den pågældende sags omfang og karakter, således at kravene til informationen skærpes jo mere omfattende, jo mere kompliceret og jo mere indgribende sagen er for medarbejderne. Det skal sikres, at drøftelsen sker på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold. Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne kan derfor aftale en nærmere procedure, der sikrer den nødvendige tid til at forberede drøftelsen, herunder gennemføre forhandlingen af spørgsmålet om de ændringer i arbejdstilrettelæggelse og ansættelsesvilkår, som omstillinger, udbud mv. indebærer, jf. stk. 5.