Tildelingskriterier o Tilbudspris (Vægtning 60 %) o Kvalitet (Vægtning 40 %) Ordregiver vil ved vurderingen af kriterier med underkriterier lægge vægt på følgende: o Tilbudspris … o Kvalitet Ved vurderingen af »kvalitet« vil Ordregiver foretage en samlet helhedsvurdering af det tilbudte timetal (90 %) samt tilbudsgivers udførelse af opgaven metodemæssigt og kvali- tetsmæssigt (10 %). … …« Tilbudsgiverne skulle således efter udbudsbetingelsernes pkt. 6.1 aflevere tilbudslisterne elektronisk i form af både et excel-dokument og en indscan- net version af et fysisk eksemplar. Af pkt. 4 »Leverandørens ydelser« i udbudsbetingelsernes udkast til en kon- trakt fremgår, at kravene til kvalitet af den udførte rengøring og leverandø- rens kvalitetssikring var nærmere beskrevet i kravspecifikationen, hvor det i pkt. 1.1 »Leverandørens kvalitetssikring« står: »Den ansvarlige leder af ydelsen skal: - sikre sig arbejdets korrekte udførelse - udføre leverandørens egen kvalitetssikring minimum én gang må- nedligt. Det forventes, at leverandøren til enhver tid kan fremlægge dokumenta- tion for udført kvalitetssikring. Ved ydelsens påbegyndelse skal der fo- religge en konkret beskrivelse af leverandørens kvalitetssikringssy- stem.« I kravspecifikationernes pkt. 2.2.1 er en arbejdsleder defineret således: »Ved arbejdsleder forstås den stationære arbejdsleder, som skal befinde sig på adressen (ved større enheder) i det på tilbudslisten angivne dagli- ge timetal. Denne fungerer ligeledes som Ordregivers faste daglige kon- taktperson hos leverandøren for den pågældende enhed samt er den an- svarlige for udførelse af den aftalte serviceydelse iht. nærværende krav- specifikation.« Af kravspecifikationernes pkt. 3.3 »Arbejdstilrettelægning« fremgår: »Arbejdet ledes og kontrolleres af kvalificerede inspektionsmedarbejde- re, der som minimum 1 gang ugentligt skal føre tilsyn med samtlige lo- kaliteter for at sikre, at arbejdet udføres i overensstemmelse med ud- budsmaterialet, herunder sikre et højt kvalitetsniveau. …« Tilbudsgiverne skulle i tilbudslisterne bl.a. angive, hvor mange timer der var afsat til »Stationær ledelse/tilsyn«. Dette omfattede egenkontrol/kvali- tetssikring og ledelse/tilsyn. I kravspecifikationernes pkt. 3.4 »Rengøringens omfang« står: »Rengøringen udføres det antal dage, som er anført på tilbudslisterne. Alle rum, som fremgår af tegninger og lokalefortegnelse med angivelse af rengøringsprogramcifre, skal rengøres. …« Der skulle derudover foretages periodisk rengøring, som i kravspecifikatio- nernes pkt. 5.9 var defineret ved angivelse af konkrete rengøringsopgaver. Disse omfattede bl.a. støvsugning af polstrede møbler, rengøring af fod- lister, rengøring af radiatorer m.v. I tilbudslisterne skulle tilbudsgiverne an- give, hvor mange timer der var afsat til »Periodisk tid«. Klageren har erkendt, at ikke alle poster i tilbudslisterne, som var vedlagt tilbuddene på delaftale 1 – 6, er udfyldt. Klageren har oplyst, at baggrunden herfor var, at de pågældende poster skulle udfyldes med 0, men når klage- ren tastede 0 og efterfølgende gik videre til næste felt på listen, fremstod feltet i excel-dokumentet tomt. Klageren undlod derfor i vidt omfang at ud- fylde de poster, hvor der skulle stå 0. Klageren udfyldte heller ikke de på- gældende poster med 0 i den indscannede version af tilbudslisten. Tilbudslisternes sidste side har overskriften »Forbehold og underskrift« og i alle seks tilbud, som klageren afgav, har klageren under »Forbehold« an- ført: »Der er til dette tilbud INGEN forbehold«. Tilbudsgiveren skulle endvidere give en metodebeskrivelse, som nærmere beskrev, hvordan den udbudte opgave ville blive udført. I forbindelse med denne metodebeskrivelse skrev klageren bl.a.: »DAGLIG LEDELSE: Den daglige rengøring hos Skive Kommune vil blive ledet af en erfaren arbejdsleder, der vil yderligere være en stationær arbejdsledere. Dette betyder, at den stationærer leder vil møde som den første på og gå som den sidste hver dag på større steder. Herigennem opnår vi, at lokalerne dagligt bliver gennemgået efter endt rengøring. … … KVALITETSRAPPORTERING Assistent: Udfører daglig egenkontrol på udvalgte områder som toiletter mødelokaler, kantiner og andre fællesarealer. Udfører på mindre loka- tioner kvalitetskontrol 1 x ugentlig. Stationær arbejdsleder: Udfører daglig visuel kvalitetskontrol af udvalg- te lokaler som toiletter, reception, gangarealer, mødelokaler med mere. Udfører ugentlig kvalitetskontrol af alle områder.
Opretholdelse af tryk og forsyning Efter vandforsyningslovens § 51, stk. 1, kan der ikke forlanges erstatning for svigtende levering som følge af utilfredsstillende trykforhold i forsyningsledningerne, mangler ved anlægget og arbejder på anlægget. Vandforsyningslovens § 52 bestemmer, at kan træffes bestemmelse om indskrænkning af vandforbruget eller visse dele af det, herunder om indskrænkning med hensyn til vanding af haver i tørkeperioder m.v., når vandforsyningens drift eller hensynet til vandforekomsterne gør det nødvendigt. Kommunalbestyrelsen kan pålægge vandforsyningen at træffe en sådan bestemmelse.
Tildelingskriterium Valg af leverandør(er) vil ske på grundlag af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordel- agtige tilbud”.
Opsparing Søgnehelligdagsbetalingen udgør 6,75 % af medarbejderens ferieberettigede løn samt af løn under sygdom/tilskadekomst. Feriegodtgørelse af søgnehelligdags- og fridagsbetalingen er indeholdt i beløbet.
Mangler og reklamation Ved levering skal køber straks foretage en sådan undersøgelse af det solgte, som ordentlig forretningsbrug kræver. Hvis køber vil påberåbe sig en mangel, skal køber straks, og senest 48 timer fra modtagelsestidspunktet, give inu:it a/s skriftlig meddelelse herom samt anføre, hvori manglen består. Såfremt køber har opdaget eller burde have opdaget manglen og ikke reklamerer som anført, kan køber ikke senere gøre manglen gældende. inu:it a/s kan frit vælge at afhjælpe manglen eller foretage omlevering. Forandringer eller indgreb i det købte uden inu:it a/s’ skriftlige samtykke fritager inu:it a/s for enhver forpligtelse. Såfremt inu:it a/s anmoder derom, skal køber umiddelbart efter reklamationen, for købers regning og risiko returnere den angiveligt mangelfulde vare til inu:it a/s i original emballage. inu:it a/s forbeholder sig retten til enhver tid kun at modtage den angiveligt defekte del. Såfremt inu:it a/s har påtaget sig at yde service ved en særskilt aftale herom, omfatter service-forpligtelsen alene de solgte produkter. Inu:it a/s forbeholder sig retten til at teste varer, som påstås at være defekte. Hvis inu:it a/s finder varen OK efter test, må det påregnes, at varen sendes retur med en regning for udført arbejde. Først efter test vil inu:it a/s foretage en evt. ombytning / kreditering. Ombytning: Varen ombyttes med tilsvarende vare og antal, som er modtaget retur.