Opbevaring af dokumentation. Fordringshaver skal opbevare dokumentationen for en fordring og dens data – også efter overdragelse til inddrivelse. Fordringshaver skal være opmærksom på, at der også efter overdragelse til inddrivelse skal kunne forevi- ses dokumentation for en fordring og dens data. Baggrunden herfor er bl.a., at dokumentation forudsættes ved senere henvendelser fra skyldner eller GÆLDST, f.eks. for at kunne afgøre tvivlsspørgsmål. Det fremgår således af gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 5, at ”Restanceinddrivelsesmyndigheden kan ved kendskab til eller mistanke om datafejl, der kan hen- føres til forhold hos Fordringshaveren eller den, der på vegne af Fordringshaveren opkræver fordringen, helt eller delvis suspendere inddrivelse af fordringer, der efter restanceinddrivelses- myndighedens skøn kan være berørt af fejlen. Restanceinddrivelsesmyndigheden ophæver suspen- sionen, når Fordringshaveren eller den, der på vegne af Fordringshaveren opkræver fordringen, har identificeret og tilbagekaldt de fordringer, som efter en undersøgelse gennemført af For- dringshaveren eller den, der på vegne af Fordringshaveren opkræver fordringen, har vist sig at Af inddrivelsesbekendtgørelsens § 8, stk. 1, fremgår det videre, at ”Fremkommer skyldneren efter fordringens overdragelse med indsigelser om fordringens eksi- stens eller størrelse, sender restanceinddrivelsesmyndigheden skyldnerens indsigelser til For- dringshaveren eller den, der på vegne af Fordringshaveren opkræver fordringen, til afgørelse af indsigelserne.” Begge bestemmelser forudsætter således, at Fordringshaver har opbevaret dokumentation for en fordring - også efter overdragelse til inddrivelse. Når fordringen er betalt, tilbagekaldt, forældet, eftergivet el.lign., kan der fortsat være behov for opbeva- ring af dokumentation. Dette afhænger af den konkrete situation og de relevante arkiveringsregler hos Fordringshaver. Se afsnittet om ”Opbevaring af dokumentation” i Guide til ny inddrivelsesløsning (PRSM).
Opbevaring af dokumentation. Dokumentationen for realiserede energibesparelser skal opbevares i 5 år. Dokumentationen skal være tilgængelig for netselskabet som har indberettet den konkrete besparelse. Dokumen- tationen skal være skriftlig (evt. elektronisk) og skal til enhver tid være tilgængelig for uvildig kontrol og stikprøver.
Opbevaring af dokumentation. Fordringshaver skal opbevare dokumentationen for en fordring og dens data – også efter overdragelse til inddrivelse. Fordringshaver skal være opmærksom på, at der også efter overdragelse til inddrivelse skal kunne forevises dokumentation for en fordring og dens data. Baggrunden herfor er bl.a., at dokumentation forudsættes ved senere henvendelser fra skyldner eller GÆLDST, fx for at kunne afgøre tvivlsspørgsmål. Det fremgår således af gældsinddrivelseslovens § 2, stk. 5, at Af bekendtgørelse nr. 576, af 29. maj 2018, om inddrivelse af gæld til det offentlige § 8, stk. 1, fremgår det videre, at Begge bestemmelser forudsætter således, at Fordringshaver har opbevaret dokumentation for en fordring - også efter overdragelse til inddrivelse. Når fordringen er betalt, tilbagekaldt, forældet, eftergivet el.lign., kan der fortsat være behov for opbeva- ring af dokumentation. Dette afhænger af den konkrete situation og de relevante arkiveringsregler hos Fordringshaver. Se afsnittet om ”Opbevaring af dokumentation” i Guide til ny inddrivelsesløsning (PRSM).
Opbevaring af dokumentation. Der er ikke fastsat noget generelt om hvor lang tid, dokumentationen skal opbevares. En opbevaringsperiode på 3 år anses at være passende. Hvis slagteriet selv har fastsat en anden periode, skal relevansen heraf vurderes. Logudskrifter af kontrol af stamdata, skal som minimum gemmes indtil dyrene er slagtet og kødet er opskåret.