Common use of Projektets organisering Clause in Contracts

Projektets organisering. 9.1 Projektet er organiseret med en politisk partnerskabsgruppe, en administrativ styre- gruppe, en projektstyregruppe, en projektledelse/sekretariatsfunktion, og de fem geo- grafiske organiseringer. Den operative organisering i de enkelte geografier besluttes i samarbejde mellem KKR og regionen i den pågældende geografi, herunder også eventuelt valg af ekstern ope- ratør. Organisering, bemanding og budget for de geografiske sekretariater forelægges pro- jektstyregruppens tilslutning. Formålet er at sikre, at de geografiske organiseringer kan levere opgaverne beskrevet i 9.5 med et ensartet serviceniveau indenfor den givne økonomi og tid. Tilslutningen skal dermed forstås som kvalitetssikring og en forudsæt- ning for tildeling af budget rettere end beslutningskompetence. Nedenfor redegøres for organiseringen og ansvarsfordeling. 9.2 Der etableres en politisk partnerskabsgruppe, bestående af følgende: • 5 politiske repræsentanter udpeget fra kommuner. 1 fra hver deltagende KKR-geo- grafi. • 5 politiske repræsentanter udpeget fra regionerne. 1 fra hver deltagende region. • 1 politisk repræsentant udpeget af formanden for klimaalliancen. Den politiske partnerskabsgruppes rolle er løbende at sikre projektets politiske foran- kring bredt i KL/KKR og regionerne. Partnerskabsgruppen mødes 2 gange årligt samt deltager til større samlinger undervejs i ”DK2020 - Klimaplaner for hele Danmark” pro- jektet. CONCITO er mødeleder og partnerskabsgruppen betjenes af projektsekretariatet. 9.3 Den administrative styregruppe tegner projektet som helhed. Den administrative styre- gruppe består af en relevant direktør fra hver af de tre bidragende organisationer. Som udgangspunkt består den administrative styregruppe af: • 1 person på direktørniveau udpeget af Realdania • 1 person på direktørniveau udpeget af KL • 1 person på direktørniveau udpeget af en Region Styregruppen mødes tre gange i løbet af projektet; ved opstart, midtvejs og ved afslut- ning. Herudover kan den administrative styregruppe mødes i tilfælde af uløselig uenig- hed i projektstyregruppen. Som initiativtager og projektejer ledes møderne i den administrative styregruppe af Re- aldania. Projektstyregruppemøderne sekretariatsbetjenes af CONCITO. 9.4 Projektstyregruppen har det overordnede ansvar for projektets gennemførelse. Projekt- tyregruppens medlemmer udpeges på operativt niveau og består af: • 1 person udpeget af KL/KKR • 1 person udpeget af partnerregionerne • 1 person udpeget af Realdania • XXXXXXX’x adm. direktør • C40’s direktør i Danmark Som initiativtager og projektejer ledes projektstyregruppemøderne af Realdania. Projektstyregruppemøderne sekretariatsbetjenes af CONCITO. Projektstyregruppen mødes mindst 4 gange årligt, første møde afholdes umiddelbart efter sommerferien 2020. Mødeplan fastlægges 1 år ad gangen. Projektstyregruppens opgave er bl.a. at: • Sikre et godt samarbejde i projektet som helhed. • Beslutte overordnede retningslinjer for styring af ”DK2020 - Klimaplaner for hele Danmark”, herunder faser, tidsplan og budget • Kvalitetssikre og kommentere KKR/regionernes oplæg til geografisk organisering af projektet, herigennem sikre serviceniveau, budget og tilstrækkelig bemanding. • Beslutte overordnede retningslinjer for udvælgelse af kommuner til deltagelse i ”DK2020 - Klimaplaner for hele Danmark” • Endelig udvælgelse af de deltagende kommuner på baggrund af en indstilling fra sekretariatet. • Godkendelse af ”DK2020 - Klimaplaner for hele Danmark” projektets enkelte faser samt proces omkring Call-For-Proposals/Call-For-Commitments. • Sikre generel fremdrift i projektet • Beslutte løbende økonomiske dispositioner i forhold til projektets budget bilag 1, herunder aftaler om udgifter til overordnet projektledelse, operatører, teknisk bi- stand, arrangementer, analyser, rapporter og andre udviklingsmæssige aktiviteter mv. • Fastlægge retningslinjerne for sekretariatets (CONCITO) arbejde gennem godken- delse af projektplan og aktiviteter i ”DK2020 – for hele Danmark” projektet. • Være forum for drøftelse af løsning af eventuelle konflikter i forhold til partnerskabs- aftalens indhold eller projektets generelle gennemførelse i forhold til problemstillin- ger, der ikke kan håndteres af den daglige projektledelse. • Være forum for drøftelse af, hvordan ”DK2020 – for hele Danmark” projektets kon- krete resultater kan formidles og skaleres efterfølgende. • Godkendelse af kommunikationsstrategi. • Godkendelse af evalueringsstrategi. Alle beslutninger kræver enstemmighed i Projektstyregruppen 9.5 Geografiske organiseringer (KKR/Region) ▫ Bidrager som medfinansierende projektpartnere. ▫ Det enkelte KKR og Region udarbejder i samarbejde et oplæg til geografisk or- ganisering for så vidt angår projektets operative gennemførelse i henhold til op- gaverne som beskrevet nedenfor. ▫ Det fælles oplæg fremlægges til projektstyregruppens kvalitetssikring og efter- følgende tilslutning. ▫ KKR og Region indgår en aftale om udførelse af arbejdet i den enkelte geografi under hensyntagen til projektstyregruppens eventuelle kommentarer til organi- seringen. Organiseringen (KKR/Region/Operatør) skal som udgangspunkt varetage følgende rol- ler i de respektive geografier: ▫ Lokal klimafaglig facilitator for ”DK2020 – for hele Danmark” i hver region (facili- terer den lokale indsats) Eksempler: o Projektledelse af den geografiske indsats inkl. økonomi, mødeplanlæg- ning/afvikling og koordinering med DK2020 sekretariatet i CONCITO o Den geografiske organisering skal som lokal facilitator have det sam- lede regionale overblik og understøtte fremdrift i kommunernes arbejde med udarbejdelse af klimaplaner o Den geografiske organisering skal på tværs af kommunerne kunne identificere fælles faglige og processuelle udfordringer og understøtte kommunerne i at håndtere disse o Facilitatorrollen omfatter også at understøtte og styrke det regionalpoliti- ske fokus på klimaarbejdet ▫ Sparringspartner for ”DK2020 – for hele Danmark” kommuner i de respektive regioner i udarbejdelse af klimaplaner Eksempler: o Den geografiske organisering skal systematisk – mindst månedligt – have sparringsseancer med DK2020 projektledere/projektgrupper i hver af kommunerne i regionen om fremdrift og udfordringer i arbejdet med klimaplanerne. Der er både tale om: ▪ faglig sparring (både reduktion og tilpasning) ▪ processuel sparring (organisering af klimaarbejdet i kommu- nerne, aktør-inddragelse m.v.) ▪ sparring om indhold i og brug af C40’s Climate Action Planning Framework. o Sparring indebærer både forberedelse, dialog/møde og opfølgning. Der føres en intern logbog pr. kommune for at følge og registrere fremdrift og udfordringer. Nogle møder kan klares pr. telefon eller digitalt, mens andre kræver fysisk deltagelse. Herudover er der løbende mailkorre- spondance med hver enkelt kommune med spørgsmål og svar. o Sparringsrollen forudsætter kompetenceudvikling v. CONCITO i de geo- grafiske organiseringer, der skal sikre den nødvendige viden og ensar- tethed i sparringen til kommunerne i respekt for de regionale forskelle. Herudover vil der være behov for en løbende sparring og besvarelse af spørgsmål i hele projektperioden mellem de regionale organiseringer og CONCITO. ▫ Arrangere og facilitere faglige workshops og peer learning med deres respek- tive DK2020 kommuner Eksempler: o Den geografiske organisering skal efter behov arrangere og facilitere workshops f.eks. om faglige spor i klimaplanerne (energi, transport, landbrug m.v.), om partnerskaber med lokale virksomheder, om for- brugsbaserede emissioner eller andet (med faglige ekspertoplæg fx fra CONCITO). I DK2020 har der pt. været afholdt en introworkshop, to fag- lige workshops og en masterclass for kommunernes topledelse. Hertil kommer et planlagt topmøde for både DK2020 politikere, direktører og fagmedarbejdere. o Den geografiske organisering skal understøtte og ideelt deltage i peer- gruppe-møder, svare på spørgsmål, holde oplæg m.v. Erfaringen viser, at videndeling og fælles læring er vigtigt og understøttelse heraf er en central rolle for den regionale organisering. ▫ Understøtter kommunernes databehov, fx fastsættelse af baseline og scenarie- planlægning Eksempler: o Den geografiske organisering skal understøtte (evt. med konsulentbi- stand, jf. nedenfor) at kommunerne har de nødvendige data til klimaar- bejdet. Det omfatter dels etablering af opdateret baseline for drivhus- gasudledninger og dels at kunne løfte kommunernes forståelse for bag- vedliggende data og datakilder, og for hvordan forskellige lokale tiltag giver anledning til reduktion i lokale udledninger. o Herudover vil mange kommuner have behov for assistance til udvikling af scenarier, herunder ’business as usual’ inkl. lokale konsekvenser af nationale politiske beslutninger samt udledningssti mod nettonul senest i 2050 med et ambitiøst delmål f.eks. i 2030 ▫ Den geografiske organisering er ansvarlig for finansiering af og/eller ansøgning om konsulentbistand til udviklingsopgaver i samarbejde med kommunerne i geografien. Eksempler: o Konsulentbistand kan med fordel søges af de geografiske organiserin- ger på vegne af alle kommunerne i regionen. Konsulentbistanden kan oplagt bidrage til understøttelse af kommunernes databehov, jf. ovenfor, og sikre fagligt korrekte baselines og scenarieplanlægning ▫ Facilitator af tværkommunale samarbejder og samarbejdsfora - i samspil med andre lokale og regionale organisationer Eksempler: o De geografiske organiseringer kan facilitere samarbejde på tværs af kommunerne f.eks. om strategisk energiplanlægning, grønne mobilitets- løsninger og kollektiv transport, klimatilpasning i vandoplande eller om fælles kyststrækninger o Der kan desuden faciliteres etablering af samarbejder og partnerskaber med virksomheder (industri, landbrug, handel m.v.) i regionen og med andre lokale aktører (borgergrupper, landboforeninger, erhvervsudvik- lingsorganisationer m.v.) ▫ Samler læring på tværs af kommunerne og leverer ind til den overordnede pro- jektledelse. Eksempler: o Det er vigtigt at sikre videndeling og læring på tværs af de fem geografi- ske organiseringer: o så de gode eksempler og løsninger deles o så fælles barrierer og udfordringer kan løftes nationalt o så der sikres tilstrækkelig ensartethed og fagligt niveau i klimaindsatsen o De geografiske organisationer skal samle læring om faglige udfordringer i kommunerne og levere til CONCITO til fælles løsning. 9.6 Den overordnede projektledelse/sekretariatsbetjening varetages af CONCITO assiste- ret af C40 kontoret i Danmark. Opgaverne består af: ▫ Videnspartner og ”DK2020 – for hele Danmark” projektsekretariat ▫ ”DK2020 – for hele Danmark” projektledelse inkl. projektstyregruppebetjening ▫ Forbereder nyt kommune-call og modtager, behandler og indstiller ansøgninger fra”DK2020 – for hele Danmark” kommuner ▫ Direkte sparringspartner for de første 20 kommuner ▫ Træningspartner og ”hotline” for KKR/region/operatør (som både i opstartsfa- sen og løbende besvarelse af spørgsmål) ▫ Videnspartner for KKR/region/operatør og nye kommuner herunder sparring, analyser, oplæg og faglige bidrag både hvad angår reduktion (alle sektorer) og tilpasning. ▫ Udvikling af viden om virkemidler og deres effekter i kommunernes klimaar- bejde Arrangerer og faciliterer workshops for alle deltagende kommuner på vegne af partnerskabet (f.eks. opstartsworkshop, politiske topmøder, sektorspecifikke workshops o.l.) ▫ Deltager i workshops arrangeret af KKR’er/regioner/operatører for at samle læ- ring på tværs af regioner og kommuner ▫ Tværgående analyser ▫ Koordinering med og brobygger til faglige fora ▫ CAP-godkendelse af kommunernes klimaplaner (de første 20 kommuner/di- rekte relation + nye kommuner/vidensrelation) i henhold til C40’s Framework ▫ Viden- og erfaringsopsamling (både udvikling og implementering) på tværs af geografierne ▫ Strategisk kommunikation og profilering af ”DK2020 – for hele Danmark”, bl.a. engelsk publikation ▫ Understøttelse af Klimaalliancen som politisk ‘overligger’ med borgmesterarran- gementer, projektstyregruppemøder og implementering af monitoreringssystem til årlig afrapportering2 ▫ Sekretariatet skal være operatør på kommunikationstiltag- og produkter i forbin- delse med formidlingen af projektet. Det betyder, at sekretariatet f.eks. skal le- vere udkast til kommunikationsplan, oversigt over kommunikationsanledninger, pressemeddelelser, hovedbudskaber og Q&A. ▫ Udarbejde et oplæg for en ekstern evaluering som gennemføres undervejs. Det er afgørende, at der i tid og ressourcer i ”DK2020 – for hele Danmark” sekretariatet til at gribe udviklings- og analyseopgaver.

Projektets organisering. 9.1 Projektet er organiseret med en politisk partnerskabsgruppestyregruppe, en administrativ styre- gruppepolitisk følgegruppe, en projektstyregruppe, en overordnet projektledelse/sekretariatsfunktion, og de fem geo- grafiske geografiske organiseringer. Den operative organisering i de enkelte geografier besluttes i samarbejde mellem KKR og regionen i den pågældende geografi, herunder også eventuelt valg af ekstern ope- ratør. Organisering, bemanding og budget for de geografiske sekretariater forelægges pro- jektstyregruppens styre- gruppens tilslutning. Formålet er at sikre, at de geografiske organiseringer kan levere opgaverne beskrevet i 9.5 9.4 og bilag 1 med et ensartet serviceniveau indenfor den givne økonomi og tid. Tilslutningen skal dermed forstås som kvalitetssikring og en forudsæt- ning for tildeling af budget rettere end beslutningskompetence. Nedenfor redegøres for organiseringen og ansvarsfordeling. 9.2 Der etableres en politisk partnerskabsgruppe, bestående af følgende: • 5 politiske repræsentanter udpeget fra kommuner. 1 fra hver deltagende KKR-geo- grafi. • 5 politiske repræsentanter udpeget fra regionerne. 1 fra hver deltagende region. • 1 politisk repræsentant udpeget af formanden for klimaalliancen. Den politiske partnerskabsgruppes rolle er løbende at sikre projektets politiske foran- kring bredt i KL/KKR og regionerne. Partnerskabsgruppen mødes 2 gange årligt samt deltager til større samlinger undervejs i ”DK2020 - Klimaplaner for hele Danmark” pro- jektet. CONCITO er mødeleder og partnerskabsgruppen betjenes af projektsekretariatet. 9.3 Den administrative styregruppe tegner projektet som helhed. Den administrative styre- gruppe består af en relevant direktør fra hver af de tre bidragende organisationer. Som udgangspunkt består den administrative styregruppe af: • 1 person på direktørniveau udpeget af Realdania • 1 person på direktørniveau udpeget af KL • 1 person på direktørniveau udpeget af en Region Styregruppen mødes tre gange i løbet af projektet; ved opstart, midtvejs og ved afslut- ning. Herudover kan den administrative styregruppe mødes i tilfælde af uløselig uenig- hed i projektstyregruppen. Som initiativtager og projektejer ledes møderne i den administrative styregruppe af Re- aldania. Projektstyregruppemøderne sekretariatsbetjenes af CONCITO. 9.4 Projektstyregruppen har det overordnede ansvar for projektets gennemførelse. Projekt- tyregruppens Styregrup- pens medlemmer udpeges på operativt administrativt niveau og består af: • 1 person udpeget af KL/KKR • 1 person udpeget af partnerregionerne • 1 person udpeget af Realdania • XXXXXXX’x adm. direktør • C40’s direktør i Danmark Som initiativtager og projektejer ledes projektstyregruppemøderne styregruppemøderne af Realdania. Projektstyregruppemøderne Styregruppemøderne sekretariatsbetjenes af CONCITO. Projektstyregruppen Styregruppen mødes mindst 4 gange årligt, første møde afholdes umiddelbart efter sommerferien 2020. Mødeplan fastlægges 1 år ad gangen. Projektstyregruppens Styregruppens opgave er bl.a. at: • Sikre et godt samarbejde i projektet som helhed. • Beslutte overordnede retningslinjer for styring af ”DK2020 - Klimaplaner for hele Danmark”, herunder her- under faser, tidsplan og budget • Kvalitetssikre og kommentere KKR/regionernes oplæg til geografisk organisering af projektet, herigennem sikre serviceniveau, budget og tilstrækkelig bemanding. • Beslutte overordnede retningslinjer for udvælgelse af kommuner til deltagelse i ”DK2020 - Klimaplaner for hele Danmark” • Endelig udvælgelse af de deltagende kommuner på baggrund af en indstilling fra sekretariatet. • Godkendelse af ”DK2020 - Klimaplaner for hele Danmark” projektets enkelte faser samt proces omkring Call-For-Proposals/Call-For-Commitments. • Sikre generel fremdrift i projektet i henhold til projekt- og procesplan bilag 2 • Beslutte løbende økonomiske dispositioner i forhold til projektets budget bilag 13, herunder aftaler om udgifter til overordnet projektledelse, operatører, teknisk bi- stand, arrangementer, analyser, rapporter og andre udviklingsmæssige aktiviteter mv. • Fastlægge retningslinjerne for sekretariatets (CONCITO) arbejde gennem godken- delse af projektplan og aktiviteter i ”DK2020 – for hele Danmark” projektet. • Være forum for drøftelse af løsning af eventuelle konflikter i forhold til partnerskabs- aftalens indhold eller projektets generelle gennemførelse i forhold til problemstillin- ger, der ikke kan håndteres af den daglige projektledelse. • Være forum for drøftelse af, hvordan ”DK2020 – for hele Danmark” projektets kon- krete resultater kan formidles og skaleres efterfølgende. • Godkendelse af kommunikationsstrategi. • Godkendelse af evalueringsstrategi. Alle beslutninger kræver enstemmighed i Projektstyregruppenstyregruppen 9.5 9.3 Der etableres en politisk følgegruppe, bestående af følgende: • 5 politiske repræsentanter udpeget fra kommuner. 1 fra hver deltagende KKR-geo- grafi. • 5 politiske repræsentanter udpeget fra regionerne. 1 fra hver deltagende region. • 1 politisk repræsentant udpeget af formanden for klimaalliancen. Følgegruppens rolle er løbende at sikre projektets politiske forankring bredt i KL/KKR og regionerne. Følgegruppen mødes 2 gange årligt samt deltager til større samlinger undervejs i ”DK2020 - for hele Danmark” projektet. Realdania er mødeleder og følgegruppen betjenes af projektsekretariatet. 9.4 Geografiske organiseringer (KKR/Region) ▫ Bidrager som medfinansierende projektpartnere. ▫ Det enkelte KKR og Region udarbejder i samarbejde et oplæg til geografisk or- ganisering for så vidt angår projektets operative gennemførelse i henhold til op- gaverne som beskrevet nedenfor. ▫ Det fælles oplæg fremlægges til projektstyregruppens styregruppens kvalitetssikring og efter- følgende efterfølgende tilslutning. ▫ KKR og Region indgår en aftale om udførelse af arbejdet i den enkelte geografi under hensyntagen til projektstyregruppens styregruppens eventuelle kommentarer til organi- seringenorganiserin- gen. Organiseringen (KKR/Region/Operatør) skal som udgangspunkt varetage følgende rol- ler i de respektive geografier: ▫ Lokal klimafaglig facilitator for ”DK2020 – for hele Danmark” i hver region (facili- terer den lokale indsats) Eksempler: o Projektledelse af den geografiske indsats inkl. økonomi, mødeplanlæg- ning/afvikling og koordinering med DK2020 sekretariatet i CONCITO o Den geografiske organisering skal som lokal facilitator have det sam- lede regionale overblik og understøtte fremdrift i kommunernes arbejde med udarbejdelse af klimaplaner o Den geografiske organisering skal på tværs af kommunerne kunne identificere fælles faglige og processuelle udfordringer og understøtte kommunerne i at håndtere disse o Facilitatorrollen omfatter også at understøtte og styrke det regionalpoliti- ske fokus på klimaarbejdet ▫ Sparringspartner for ”DK2020 – for hele Danmark” kommuner i de respektive regioner i udarbejdelse af klimaplaner Eksempler: o Den geografiske organisering skal systematisk – mindst månedligt – have sparringsseancer med DK2020 projektledere/projektgrupper i hver af kommunerne i regionen om fremdrift og udfordringer i arbejdet med klimaplanerne. Der er både tale om: ▪ faglig sparring (både reduktion og tilpasning) ▪ processuel sparring (organisering af klimaarbejdet i kommu- nerne, aktør-inddragelse m.v.) ▪ sparring om indhold i og brug af C40’s Climate Action Planning Framework. o Sparring indebærer både forberedelse, dialog/møde og opfølgning. Der føres en intern logbog pr. kommune for at følge og registrere fremdrift og udfordringer. Nogle møder kan klares pr. telefon eller digitaltXxxxx, mens andre kræver fysisk deltagelse. Herudover er der løbende mailkorre- spondance med hver enkelt kommune med spørgsmål og svar. o Sparringsrollen forudsætter kompetenceudvikling v. CONCITO i de geo- grafiske organiseringer, der skal sikre den nødvendige viden og ensar- tethed i sparringen til kommunerne i respekt for de regionale forskelle. Herudover vil der være behov for en løbende sparring og besvarelse af spørgsmål i hele projektperioden mellem de regionale organiseringer og CONCITO. ▫ Arrangere og facilitere faglige workshops og peer learning med deres respek- tive DK2020 kommuner Eksempler: o Den geografiske organisering skal efter behov arrangere og facilitere workshops f.eks. om faglige spor i klimaplanerne (energi, transport, landbrug m.v.), om partnerskaber med lokale virksomheder, om for- brugsbaserede emissioner eller andet (med faglige ekspertoplæg fx fra CONCITO). I DK2020 har der pt. været afholdt en introworkshop, to fag- lige workshops og en masterclass for kommunernes topledelse. Hertil kommer et planlagt topmøde for både DK2020 politikere, direktører og fagmedarbejdere. o Den geografiske organisering skal understøtte og ideelt deltage i peer- gruppe-møder, svare på spørgsmål, holde oplæg m.v. Erfaringen viser, at videndeling og fælles læring er vigtigt og understøttelse heraf er en central rolle for den regionale organisering. ▫ Understøtter kommunernes databehov, fx fastsættelse af baseline og scenarie- planlægning Eksempler: o Den geografiske organisering skal understøtte (evt. med konsulentbi- stand, jf. nedenfor) at kommunerne har de nødvendige data til klimaar- bejdet. Det omfatter dels etablering af opdateret baseline for drivhus- gasudledninger og dels at kunne løfte kommunernes forståelse for bag- vedliggende data og datakilder, og for hvordan forskellige lokale tiltag giver anledning til reduktion i lokale udledninger. o Herudover vil mange kommuner have behov for assistance til udvikling af scenarier, herunder ’business as usual’ usual inkl. lokale konsekvenser af nationale politiske beslutninger samt udledningssti mod nettonul senest i 2050 med et ambitiøst delmål f.eks. i 2030 ▫ Den geografiske organisering er ansvarlig for finansiering af og/eller ansøgning om konsulentbistand til udviklingsopgaver i samarbejde med kommunerne i geografien. Eksempler: o Konsulentbistand kan med fordel søges af de geografiske organiserin- ger på vegne af alle kommunerne i regionen. Konsulentbistanden kan oplagt bidrage til understøttelse af kommunernes databehov, jf. ovenfor, og sikre fagligt korrekte baselines og scenarieplanlægning ▫ Facilitator af tværkommunale samarbejder og samarbejdsfora - i samspil med andre lokale og regionale organisationer Eksempler: o De geografiske organiseringer kan facilitere samarbejde på tværs af kommunerne f.eks. om strategisk energiplanlægning, grønne mobilitets- løsninger og kollektiv transport, klimatilpasning i vandoplande eller om fælles kyststrækninger o Der kan desuden faciliteres etablering af samarbejder og partnerskaber med virksomheder (industri, landbrug, handel m.v.) i regionen og med andre lokale aktører (borgergrupper, landboforeninger, erhvervsudvik- lingsorganisationer m.v.) ▫ Samler læring på tværs af kommunerne og leverer ind til den overordnede pro- jektledelse. Eksempler: o Det er vigtigt at sikre videndeling og læring på tværs af de fem geografi- ske organiseringer: o så de gode eksempler og løsninger deles o så fælles barrierer og udfordringer kan løftes nationalt o så der sikres tilstrækkelig ensartethed og fagligt niveau i klimaindsatsen o De geografiske organisationer skal samle læring om faglige udfordringer i kommunerne og levere til CONCITO til fælles løsning. 9.6 9.5 Den overordnede projektledelse/sekretariatsbetjening varetages af CONCITO assiste- ret af C40 kontoret i Danmark. Opgaverne består af: ▫ Videnspartner og ”DK2020 – for hele Danmark” projektsekretariat ▫ ”DK2020 – for hele Danmark” projektledelse inkl. projektstyregruppebetjening styregruppebetjening ▫ Forbereder nyt kommune-call og modtager, behandler og indstiller ansøgninger fra”DK2020 – for hele Danmark” kommuner ▫ Direkte sparringspartner for de første 20 kommuner ▫ Træningspartner og ”hotline” for KKR/region/operatør (som både i opstartsfa- sen og løbende besvarelse af spørgsmål) ▫ Videnspartner for KKR/region/operatør og nye kommuner herunder sparring, analyser, oplæg og faglige bidrag både hvad angår reduktion (alle sektorer) og tilpasning. ▫ Udvikling af viden om virkemidler og deres effekter i kommunernes klimaar- bejde Arrangerer og faciliterer workshops for alle deltagende kommuner på vegne af partnerskabet (f.eks. opstartsworkshop, politiske topmøder, sektorspecifikke workshops o.l.) ▫ Deltager i workshops arrangeret af KKR’er/regioner/operatører for at samle læ- ring på tværs af regioner og kommuner ▫ Tværgående analyser ▫ Koordinering med og brobygger til faglige fora ▫ CAP-godkendelse af kommunernes klimaplaner (de første 20 kommuner/di- rekte relation + nye kommuner/vidensrelation) i henhold til C40’s Framework ▫ Viden- og erfaringsopsamling (både udvikling og implementering) på tværs af geografierne ▫ Strategisk kommunikation og profilering af ”DK2020 – for hele Danmark”, bl.a. engelsk publikation ▫ Understøttelse af Klimaalliancen som politisk ‘overligger’ med borgmesterarran- gementer, projektstyregruppemøder styregruppemøder og implementering af monitoreringssystem til årlig afrapportering2 afrapportering (*) ▫ Sekretariatet skal være operatør på kommunikationstiltag- og produkter i forbin- delse med formidlingen af projektet. Det betyder, at sekretariatet f.eks. skal le- vere udkast til kommunikationsplan, oversigt over kommunikationsanledninger, pressemeddelelser, hovedbudskaber og Q&A. ▫ Udarbejde et oplæg for en ekstern evaluering som gennemføres undervejs. Det er afgørende, at der i tid og ressourcer i ”DK2020 – for hele Danmark” sekretariatet til at gribe udviklings- og analyseopgaver.. (*) Der er taget udgangspunkt i, at selve udviklingen af monitoreringssystemet til kom- munernes årlige afrapportering sker af C40 i samarbejde med Carbon Disclosure Pro- ject