Samarbejdsorganisation. Med henblik på at sikre en hensigtsmæssig gennemførelse af kontrakten, etableres der en samarbejdsorganisation som beskrevet i bilag 11. Ingen af parterne kan frem til driftsprøvens godkendelse uden den anden parts samtykke udskifte sin projektleder, medmindre udskiftningen skyldes projektlederens personlige forhold, herunder ophør af ansættelsesforhold, eller lignende omstændigheder. Den nye projektleder skal mindst have samme kvalifikationer samlet set.
Samarbejdsorganisation. Ud over de lokale samarbejdsudvalg på de enkelte arbejdssteder, kan der, hvor det findes formålstjenligt, etableres overordnede samarbejdsudvalg (OSU) til varetagelse af opgaver, som vedrører samtlige arbejdssteder inden for et afgrænset organisationsområde, f.eks. de respektive butikskæder. De overordnede samarbejdsudvalg fungerer efter samme regler, som gælder for de lokale samarbejdsudvalg. Der oprettes - som øverste organ i samarbejdsorganisationen - et Samar- bejdsudviklingsnævn (SUN) omfattende samtlige arbejdssteder i Coop Dan- mark og med en dækkende repræsentation af de interne personaleorganisati- oner og for Coop Danmarks ledelse. SUN afgør, hvad en dækkende repræsen- tation er.
Samarbejdsorganisation. Der skal etableres en samarbejdsorganisation som beskrevet i bilag 7. Parterne har i fællesskab ansvaret herfor.
Samarbejdsorganisation. I forbindelse med opgavens gennemførelse, er den nedenfor anførte samarbejdsorganisation etableret mellem parterne.
Samarbejdsorganisation. Med henblik på at skabe en lokal forankring og opbakning til aftalen er der nedsat en fælles kommunal politisk styregruppe, der skal sikre en operationel styring på et politisk og administrativt niveau. Den politiske styregruppe træffer beslutninger om iværksættel- se af de fælles opgaver på et overordnet niveau. Styregruppens medlemmer består af formand og næstformand fra hvert af de fire kulturudvalg. Ligeledes er der oprettet en administrativ styregruppe, bestående af de fire kulturdirek- tører/kultur- og fritidschefer. Den administrative styregruppe har ansvaret for udvik- ling, drift og løbende evaluering af kulturaftalen, herunder de enkelte indsatser, sekreta- riatsbetjening af det politiske niveau mv. Sekretariatsfunktionen for de to styregrupper og den daglige ledelse af kulturaftalen varetages af en projektleder, som er ansat pr. 15. august 2008. Ud over sekretariatsfunk- tionen er projektlederen det samlende og koordinerende led, der skal forbinde kulturaf- talens visioner og de enkelte projekter. Med henblik på at opretholde en forankring i kulturforvaltningerne er der udpeget en tværgående referencegruppe med minimum en konsulent fra hver af de fire kommuner. Gruppens opgave er primært at følge de mange projekter og være bindeled til projekt- leder og det øvrige politiske og administrative niveau. I kulturaftalen for 2009-2011 er det hensigten at udvikle en faglig kompetent rådgivning med henblik på løbende af kunne rådgive det politiske og administrative niveau. Med henblik på at opretholde armslængdeprincippet og respekten for faglig rådgivning lægges der vægt på, at der er adgang til faglig kompetent rådgivning for de kommunale parter i aftalen.
Samarbejdsorganisation. For at sikre en løbende afstemning af forventningerne til det præsterede omfang og den præsterede kvalitet af de ydelser, operatøren leverer, etableres der en sam- arbejdsorganisation med en række mødefora med repræsentanter for operatørerne og Udlændingestyrelsen. Samarbejdsorganisationen omfatter ydelser, der leveres i henhold til bilag 2, 3, 4, og 5. Der afholdes løbende møder mellem operatøren og Udlændingestyrelsen med henblik på gennemgang af belægningssituationen, kapacitet og øvrige aktuelle emner. Endvidere afholdes der efter behov møder i forhold til konkrete problem- stillinger vedr. operatørens levering af de beskrevne ydelser og varetagelse af de i øvrigt beskrevne opgaver. Som led i den løbende opfølgning vil Udlændingestyrelsen gennemføre sammen- ligningsanalyser (benchmark) på social- og sundhedsområdet.
Samarbejdsorganisation. Kulturring Østjylland har vedtaget en samarbejdsaftale, der regulerer kommunernes indbyr- des relationer inden for aftalen, og som samtidig danner et formelt grundlag for kommuner- nes samarbejde på det kulturelle område. Samarbejdsaftalen definerer kompetence- og ansvarsforhold. Desuden definerer den en operationel organisation. Der er nedsat en kulturregionsbestyrelse bestående af formændene for de seks kommunal- bestyrelsers kulturelle udvalg. Bestyrelsen har det politiske ansvar for drift og udvikling af de regionale kulturelle aktiviteter og opgaver inden for rammerne af kulturaftalen. Den politiske styregruppe skal afstikke overordnede økonomiske rammer og prioriteringer. Fordelingen af konkrete midler foretages af den politiske styregruppe på baggrund af indstil- linger fra den administrative styregruppe. Den administrative styregruppe, der består af fagchefer eller disses stedfortrædere fra de seks kommuners kulturelle, administrative områder, har indstillingsret til bestyrelsen i alle sager, der bringes på dagsordenen til bestyrelsens møder. Styregruppen servicerer i øvrigt bestyrelsen med relevante oplæg og oplysninger. Indstillinger kan efter behov være baseret på rådgivning fra et tværgående netværk eventu- elt med professionel ekspertise inden for de temaer, som indgår i kulturaftalen. Netværkene ”ad hoc grupperne/arbejdsgrupperne” eller andre relevante grupperinger virker over for bestyrelsen ved at bidrage med bred, faglig rådgivning, ved at formulere idéer og ved at stille forslag, herunder forslag til finansiering med hjælp fra eksterne finansieringskil- der. Sekretariatsfunktioner varetages af de seks kommuner i fællesskab og efter aftale. Regionsbestyrelsen Formænd for de ”Kulturelle udvalg” i Kulturringskommunerne Administrativ styregruppe Kulturchefer eller disses stedfortrædere fra kulturaf- delingerne i de seks kommuner ”Sekretariatsfunktioner” - økonomi, web mv. Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Til særlige udviklings- og forsøgsprojekter som led i kulturaftalen ydes tilskud af de kulturelle tipsmidler. Det statslige tilskud ydes på indsatsområdeniveau. Tilskuddene ydes som faste kronebeløb, der ikke vil være omfattet af prisreguleringer i aftaleperioden. Der kan ske over- førsel af bevillinger fra et år til et andet inden for aftaleperioden. Ikke anvendte tilskud kan kræves tilbagebetalt ved aftalens udløb. Tildelingen af tipsmidler forudsætter Finansudvalgets tilslutning i de enkelte år.
Samarbejdsorganisation. Kundens deltagelse : Leverancevederlag og betalingsplan samt øvrige priser : [Udgår]
Samarbejdsorganisation. For at sikre en løbende afstemning af forventningerne til det præsterede omfang og den præsterede kvalitet af de ydelser, operatøren leverer, etableres der en samarbejdsorganisation med en række mødefora med repræsentanter for operatørerne og Udlændingestyrelsen. Samarbejdsorganisationen omfatter ydelser der leveres i henhold til bilag 3. Som led i den løbende opfølgning vil Udlændingestyrelsen gennemføre sammenligningsanalyser (benchmark) på social- og sundhedsområdet.
Samarbejdsorganisation. Finder parterne det i fællesskab hensigtsmæssigt, at der skal etableres en samarbejdsor- ganisation i forhold til opgaven, er denne nærmere beskrevet i bilag 4.e (Samarbejdsor- ganisation) indeholdende angivelse af eksempelvis projektkoordinator, kontaktpersoner, mødestruktur mv.