Common use of Referat og feedback Clause in Contracts

Referat og feedback. SKI udarbejder efter hvert forhandlingsmøde et referat. Referaterne vil ikke blive offentliggjort, og det enkelte referat vil derfor kun blive sendt til den pågældende tilbudsgiver. Er der på et forhandlingsmøde behandlet spørgsmål af generel karakter, vil besvarelsen af sådanne spørgsmål i anonymiseret form blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne vil få mulighed for at kommentere og bekræfte oplysningerne i referatet. Referatet kan ikke tillægges nogen selvstændig retlig betydning for tilbudsafgivelsen, der kun skal ske på grundlag af det endelige udbudsmateriale. Med henblik på at undgå et unødigt ressourceforbrug hos tilbudsgiverne tilstræber SKI gennem forhandlings- møderne og referaterne at meddele tilbudsgiver, hvis der er forbehold i tilbudsgivers indledende tilbud, der ikke overholder krav i udbudsmaterialet. Manglende afgivelse af sådan meddelelse kan dog ikke tages som udtryk for, at forbehold af denne karakter ikke foreligger. Det er alene tilbudsgivers ansvar at sikre, at det endelige tilbud overholder alle krav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Under forhandlingsmøderne vil tilbudsgiverne få feedback på stærke og svage punkter i de indledende tilbud. Denne feedback gives med henblik på at sikre, at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud i den videre proces.

Referat og feedback. SKI Ordregiver udarbejder efter hvert forhandlingsmøde et referat, der vil blive udsendt til den pågældende tilbudsgiver. Referaterne vil ikke blive offentliggjort, og det enkelte referat refe- rat vil derfor kun blive sendt til den pågældende tilbudsgiver, der har deltaget i forhand- lingsmødet. Er der på et forhandlingsmøde behandlet spørgsmål af generel general karakter, vil besvarelsen af sådanne spørgsmål i anonymiseret form dog blive meddelt udsendt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne vil få mulighed for at kommentere og bekræfte oplysningerne i referatet. Referatet kan ikke tillægges nogen selvstændig retlig betydning for tilbudsafgivelsen, der kun alene skal ske på grundlag af det endelige udbudsmateriale. Tilbudsgiverne får en frist på tre dage til at kommentere og godkende referatet. Hvis tilbudsgiveren ikke inden udløbet af de tre dage kommer med en tilbagemelding anses referatet for godkendt. Med henblik på at undgå et unødigt unødvendigt ressourceforbrug hos tilbudsgiverne tilstræber SKI ordregiver gennem forhandlings- møderne forhandlingsmøderne og referaterne referatet at meddele tilbudsgiver, hvis der er konstateret forbehold i tilbudsgivers de indledende tilbud, der ikke overholder krav i udbudsmaterialettilbud vedrørende mindstekrav eller grundlæggen- de elementer. Manglende afgivelse af sådan meddelelse kan dog af tilbudsgiver ikke tages som udtryk for, at forbehold af denne karakter ikke foreligger. Det er alene tilbudsgivers ansvar at sikre, at det endelige tilbud overholder alle krav og grundlæggende elementer mindstekrav i udbudsmaterialet. Under forhandlingsmøderne vil tilbudsgiverne få feedback på stærke og svage punkter i de indledende tilbud. Denne feedback gives med henblik på at sikre, at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud i den videre proces.