Common use of Samarbejdsorganisation Clause in Contracts

Samarbejdsorganisation. Den fælles politiske ledelse, der sikrer en operationel styring på et politisk og admini- strativt niveau, videreføres fra den hidtidige kulturaftale. Medlemmerne består af – som hovedregel – formændene fra hver af de 11 kommuners kulturudvalg plus Regionsrå- det. Region Nordjylland og Aalborg Kommune deltager med hver to personer. Grup- pen mødes 2-4 gange om året. Den politiske ledelse træffer beslutninger om iværksættelse af de fælles opgaver på et overordnet niveau. Hver kommune og Region Nordjylland udpeger endvidere en suppleant for repræsen- tanten i politisk ledelse – så vidt muligt også fra kulturudvalget. Der udpeges herudover efter behov repræsentanter fra den politiske ledelse til udvalg, temagrupper etc., som f.eks. bestyrelsen for Kulturarvsklynge Nordjylland. Den fælles administrative ledelse, bestående af de 12 kulturdirektører/kultur- og fritidschefer, videreføres ligeledes – Region Nordjylland og Aalborg Kommune deltager med hver to personer. Den administrative ledelse har ansvaret for udvikling, drift og løbende evaluering af kulturaftalen, herunder de enkelte indsatser. Der udpeges i lighed med den politiske ledelse efter behov repræsentanter fra den administrative ledelse til udvalg, temagrupper etc. For at sikre den decentrale forankring og den enkelte kommunes ejerskab til kulturafta- len fordeler de 11 deltagende kommuner samt Region Nordjylland fortsat ansvaret for kulturaftalens udviklingstemaer og satsninger, herunder eventuelle driftsopgaver i regi af kulturaftalen, imellem sig. Den tema-/satsningsansvarlige kommune har ledelsesansvaret for feltet. Kommunen varetager drift, administration og sekretariatsmæssige opgaver i forhold til tilknyttede projekter, og den varetager det strategiske arbejde med feltet og holder sig ajour med udviklingen. Med henblik på at opretholde en forankring i kulturforvaltningerne udpeges der et tværgående korps af fagligt funderede ressourcepersoner bestående af mindst én person fra hver af kommunerne og Region Nordjylland. Gruppens opgave vil primært være at følge støttede projekter og være sparringspartnere for de temaansvarlige og det øvrige politiske/administrative niveau. Tværgående sekretariatsopgaver løses af kulturaftalens sekretariat. En koordinator har hovedansvaret for at sikre, at fælles administrative funktioner, der er knyttet til kulturaftalen overordnet set, udføres. Tværgående tovholderopgaver i forhold til kulturaftalen løses af to personer fra kom- munerne og/eller regionen i samarbejde med koordinatoren, disse to personer udpeget af administrativ ledelse.

Samarbejdsorganisation. Den fælles politiske ledelseKulturring Østjylland har vedtaget en samarbejdsaftale, der sikrer regulerer kommunernes indbyrdes relationer inden for aftalen, og som samtidig danner et formelt grundlag for kommunernes samarbejde på det kulturelle område. Samarbejdsaftalen definerer kompetence- og ansvarsforhold. Desuden definerer den en operationel styring på et politisk organisation. Der er nedsat en kulturregionsbestyrelse bestående af formændene for de seks kommunalbestyrelsers kulturelle udvalg. Bestyrelsen har det politiske ansvar for drift og admini- strativt niveau, videreføres fra den hidtidige kulturaftale. Medlemmerne består af – som hovedregel – formændene fra hver udvikling af de 11 kommuners kulturudvalg plus Regionsrå- det. Region Nordjylland regionale kulturelle aktiviteter og Aalborg Kommune deltager med hver to personer. Grup- pen mødes 2-4 gange om åretopgaver inden for rammerne af kulturaftalen. Den politiske ledelse træffer beslutninger om iværksættelse styregruppe skal afstikke overordnede økonomiske rammer og prioriteringer. Fordelingen af de fælles opgaver konkrete midler foretages af den politiske styregruppe på et overordnet niveau. Hver kommune og Region Nordjylland udpeger endvidere en suppleant for repræsen- tanten i politisk ledelse – så vidt muligt også fra kulturudvalget. Der udpeges herudover efter behov repræsentanter baggrund af indstillinger fra den politiske ledelse til udvalg, temagrupper etc., som f.eks. bestyrelsen for Kulturarvsklynge Nordjylland. Den fælles administrative ledelse, bestående af de 12 kulturdirektører/kultur- og fritidschefer, videreføres ligeledes – Region Nordjylland og Aalborg Kommune deltager med hver to personerstyregruppe. Den administrative ledelse styregruppe, der består af fagchefer eller disses stedfortrædere fra de seks kommuners kulturelle, administrative områder, har ansvaret indstillingsret til bestyrelsen i alle sager, der bringes på dagsordenen til bestyrelsens møder. Styregruppen servicerer i øvrigt bestyrelsen med relevante oplæg og oplysninger. Indstillinger kan efter behov være baseret på rådgivning fra et tværgående netværk eventuelt med professionel ekspertise inden for udviklingde temaer, drift som indgår i kulturaftalen. Netværkene ”ad hoc grupperne/arbejdsgrupperne” eller andre relevante grupperinger virker over for bestyrelsen ved at bidrage med bred, faglig rådgivning, ved at formulere idéer og løbende evaluering ved at stille forslag, herunder forslag til finansiering med hjælp fra eksterne finansieringskilder. Sekretariatsfunktioner varetages af de seks kommuner i fællesskab og efter aftale. Regionsbestyrelsen Formænd for de ”Kulturelle udvalg” i Kulturringskommunerne Administrativ styregruppe Kulturchefer eller disses stedfortrædere fra kulturafdelingerne i de seks kommuner ”Sekretariatsfunktioner” - økonomi, web mv. Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Til særlige udviklings- og forsøgsprojekter, som led i kulturaftalen, herunder ydes tilskud af de kulturelle tipsmidler. Tilskuddene ydes som faste kronebeløb, der ikke vil være omfattet af prisreguleringer i aftaleperioden. Der kan ske overførsel af bevillinger fra et år til et andet inden for aftaleperioden. Ikke anvendte tilskud kan kræves tilbagebetalt ved aftalens udløb. Tildelingen af tipsmidler forudsætter Finansudvalgets tilslutning i de enkelte indsatser. Der udpeges i lighed med den politiske ledelse efter behov repræsentanter fra den administrative ledelse til udvalg, temagrupper etc. For at sikre den decentrale forankring og den enkelte kommunes ejerskab til kulturafta- len fordeler de 11 deltagende kommuner samt Region Nordjylland fortsat ansvaret for kulturaftalens udviklingstemaer og satsninger, herunder eventuelle driftsopgaver i regi af kulturaftalen, imellem sig. Den tema-/satsningsansvarlige kommune har ledelsesansvaret for feltet. Kommunen varetager drift, administration og sekretariatsmæssige opgaver i forhold til tilknyttede projekter, og den varetager det strategiske arbejde med feltet og holder sig ajour med udviklingen. Med henblik på at opretholde en forankring i kulturforvaltningerne udpeges der et tværgående korps af fagligt funderede ressourcepersoner bestående af mindst én person fra hver af kommunerne og Region Nordjylland. Gruppens opgave vil primært være at følge støttede projekter og være sparringspartnere for de temaansvarlige og det øvrige politiske/administrative niveau. Tværgående sekretariatsopgaver løses af kulturaftalens sekretariat. En koordinator har hovedansvaret for at sikre, at fælles administrative funktioner, der er knyttet til kulturaftalen overordnet set, udføres. Tværgående tovholderopgaver i forhold til kulturaftalen løses af to personer fra kom- munerne og/eller regionen i samarbejde med koordinatoren, disse to personer udpeget af administrativ ledelseår.

Samarbejdsorganisation. Den fælles politiske ledelseKulturring Østjylland har vedtaget en samarbejdsaftale, der sikrer regulerer kommunernes indbyr- des relationer inden for aftalen, og som samtidig danner et formelt grundlag for kommuner- nes samarbejde på det kulturelle område. Samarbejdsaftalen definerer kompetence- og ansvarsforhold. Desuden definerer den en operationel styring på et politisk organisation. Der er nedsat en kulturregionsbestyrelse bestående af formændene for de seks kommunal- bestyrelsers kulturelle udvalg. Bestyrelsen har det politiske ansvar for drift og admini- strativt niveau, videreføres fra den hidtidige kulturaftale. Medlemmerne består af – som hovedregel – formændene fra hver udvikling af de 11 kommuners kulturudvalg plus Regionsrå- det. Region Nordjylland regionale kulturelle aktiviteter og Aalborg Kommune deltager med hver to personer. Grup- pen mødes 2-4 gange om åretopgaver inden for rammerne af kulturaftalen. Den politiske ledelse træffer beslutninger om iværksættelse styregruppe skal afstikke overordnede økonomiske rammer og prioriteringer. Fordelingen af de fælles opgaver konkrete midler foretages af den politiske styregruppe på et overordnet niveau. Hver kommune og Region Nordjylland udpeger endvidere en suppleant for repræsen- tanten i politisk ledelse – så vidt muligt også fra kulturudvalget. Der udpeges herudover efter behov repræsentanter baggrund af indstil- linger fra den politiske ledelse til udvalg, temagrupper etc., som f.eks. bestyrelsen for Kulturarvsklynge Nordjylland. Den fælles administrative ledelse, bestående af de 12 kulturdirektører/kultur- og fritidschefer, videreføres ligeledes – Region Nordjylland og Aalborg Kommune deltager med hver to personerstyregruppe. Den administrative ledelse styregruppe, der består af fagchefer eller disses stedfortrædere fra de seks kommuners kulturelle, administrative områder, har ansvaret indstillingsret til bestyrelsen i alle sager, der bringes på dagsordenen til bestyrelsens møder. Styregruppen servicerer i øvrigt bestyrelsen med relevante oplæg og oplysninger. Indstillinger kan efter behov være baseret på rådgivning fra et tværgående netværk eventu- elt med professionel ekspertise inden for udviklingde temaer, drift som indgår i kulturaftalen. Netværkene ”ad hoc grupperne/arbejdsgrupperne” eller andre relevante grupperinger virker over for bestyrelsen ved at bidrage med bred, faglig rådgivning, ved at formulere idéer og løbende evaluering af kulturaftalenved at stille forslag, herunder forslag til finansiering med hjælp fra eksterne finansieringskil- der. Sekretariatsfunktioner varetages af de seks kommuner i fællesskab og efter aftale. Regionsbestyrelsen Formænd for de ”Kulturelle udvalg” i Kulturringskommunerne Administrativ styregruppe Kulturchefer eller disses stedfortrædere fra kulturaf- delingerne i de seks kommuner ”Sekretariatsfunktioner” - økonomi, web mv. Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Til særlige udviklings- og forsøgsprojekter som led i kulturaftalen ydes tilskud af de kulturelle tipsmidler. Det statslige tilskud ydes på indsatsområdeniveau. Tilskuddene ydes som faste kronebeløb, der ikke vil være omfattet af prisreguleringer i aftaleperioden. Der kan ske over- førsel af bevillinger fra et år til et andet inden for aftaleperioden. Ikke anvendte tilskud kan kræves tilbagebetalt ved aftalens udløb. Tildelingen af tipsmidler forudsætter Finansudvalgets tilslutning i de enkelte indsatser. Der udpeges i lighed med den politiske ledelse efter behov repræsentanter fra den administrative ledelse til udvalg, temagrupper etc. For at sikre den decentrale forankring og den enkelte kommunes ejerskab til kulturafta- len fordeler de 11 deltagende kommuner samt Region Nordjylland fortsat ansvaret for kulturaftalens udviklingstemaer og satsninger, herunder eventuelle driftsopgaver i regi af kulturaftalen, imellem sig. Den tema-/satsningsansvarlige kommune har ledelsesansvaret for feltet. Kommunen varetager drift, administration og sekretariatsmæssige opgaver i forhold til tilknyttede projekter, og den varetager det strategiske arbejde med feltet og holder sig ajour med udviklingen. Med henblik på at opretholde en forankring i kulturforvaltningerne udpeges der et tværgående korps af fagligt funderede ressourcepersoner bestående af mindst én person fra hver af kommunerne og Region Nordjylland. Gruppens opgave vil primært være at følge støttede projekter og være sparringspartnere for de temaansvarlige og det øvrige politiske/administrative niveau. Tværgående sekretariatsopgaver løses af kulturaftalens sekretariat. En koordinator har hovedansvaret for at sikre, at fælles administrative funktioner, der er knyttet til kulturaftalen overordnet set, udføres. Tværgående tovholderopgaver i forhold til kulturaftalen løses af to personer fra kom- munerne og/eller regionen i samarbejde med koordinatoren, disse to personer udpeget af administrativ ledelseår.

Samarbejdsorganisation. Politisk styregruppe Samarbejdet mellem de seks kommuner er organiseret med en politisk styregruppe. Den fælles politiske ledelsestyregruppe har det kulturpolitiske ansvar for Kulturregion Storstrøm og udstikker via kulturaftalen retning og mål for det kulturelle område i Kulturregion Storstrøm. Den politiske styregruppe har ansvaret for, at kulturaftalen implementeres, ligesom den har ansvaret for den dertilhørende økonomi. Formand for den politiske styregruppe vælges af og blandt medlemmer af den politiske styregruppe. Medlemmer af den politiske styregruppe udgør hver af aftalekommunernes respektive kulturfaglige udvalgsformænd. • Sekretariat Sekretariatet er ansvarlig for at implementere kulturaftalen, herunder sikre fremdrift i arbejdet med kulturaftalen, udarbejde dagsordner og referater, udføre betjening af den politiske styregruppe samt facilitere netværket Kulturstrømmen og sikre udmøntning af aftalens indsatsområder mv. Sekretariatet placeres i den af de 6 aftalekommuner, som der opnås politisk enighed om. Den kommune, der sikrer en operationel styring vælges til sekretariatskommune, udgør kulturaftalens juridiske enhed. • Administrativ styregruppe Ledende medarbejdere på et politisk og admini- strativt niveau, videreføres fra den hidtidige kulturaftale. Medlemmerne består af – som hovedregel – formændene det kulturfaglige område fra hver af de 11 kommuners kulturudvalg plus Regionsrå- det. Region Nordjylland respektive kommuner indgår i den administrative styregruppe og Aalborg Kommune deltager med hver to personer. Grup- pen mødes 2-4 gange om året. Den betjener og refererer til deres respektive politiske ledelse træffer beslutninger om iværksættelse af de fælles opgaver på et overordnet niveau. Hver kommune og Region Nordjylland udpeger endvidere en suppleant for repræsen- tanten i politisk ledelse – så vidt muligt også fra kulturudvalget. Der udpeges herudover efter behov repræsentanter fra den politiske ledelse til udvalg, temagrupper etc., som f.eks. bestyrelsen for Kulturarvsklynge Nordjylland. Den fælles administrative ledelse, bestående af de 12 kulturdirektører/kultur- og fritidschefer, videreføres ligeledes – Region Nordjylland og Aalborg Kommune deltager med hver to personerformænd. Den administrative ledelse styregruppe er fagligt ansvarlige for de sager, der lægges frem til politisk behandling. Et af styregruppemedlemmerne vil typisk udgøre sekretariatslederen i sekretariatet. • Kulturspejdere Kulturfaglige medarbejdere i de respektive aftalekommuner arbejder tæt sammen med sekretariatet om implementering af og fremdrift i kulturaftalen. Kulturspejderne har ansvaret for udvikling, drift en primær kulturfaglig og løbende evaluering af kulturaftalen, herunder de enkelte indsatser. Der udpeges i lighed med den politiske ledelse efter behov repræsentanter fra den administrative ledelse til udvalg, temagrupper etc. For at sikre den decentrale forankring og den enkelte kommunes ejerskab til kulturafta- len fordeler de 11 deltagende kommuner samt Region Nordjylland fortsat ansvaret for kulturaftalens udviklingstemaer og satsninger, herunder eventuelle driftsopgaver i regi af kulturaftalen, imellem sig. Den tema-/satsningsansvarlige kommune har ledelsesansvaret for feltet. Kommunen varetager drift, administration og sekretariatsmæssige opgaver udadvendt funktion i forhold til tilknyttede projekterat udvikle netværket Kulturstrømmen, ligesom de involveres i at arrangere netværkskonferencer, udarbejde retningslinjer for puljer samt markedsføre og synliggøre kulturaftalen mv. Kulturspejderne refererer til deres respektive fagchefer i deres respektive kommuner. • Den rådgivende kulturgruppe Der vælges en rådgivende kulturgruppe på fem personer blandt medlemmerne af netværket Kulturstrømmen. Den rådgivende kulturgruppe fungerer som rådgivende organ for sekretariatet, herunder udarbejdelse af retningslinjer for puljer, sparring i forhold til indkomne ansøgninger mv. Den rådgivende kulturgruppe bidrager til at udbrede og forankre kulturaftalen blandt kulturaktørerne, ligesom den varetager det strategiske arbejde med feltet og holder sig ajour med udviklingen. Med henblik på at opretholde en forankring i kulturforvaltningerne udpeges der et tværgående korps af fagligt funderede ressourcepersoner bestående af mindst én person fra hver af kommunerne og Region Nordjylland. Gruppens opgave vil primært være at følge støttede projekter og være sparringspartnere for de temaansvarlige og det øvrige politiske/administrative niveau. Tværgående sekretariatsopgaver løses af kulturaftalens sekretariat. En koordinator har hovedansvaret for bidrager til at sikre, at fælles administrative funktionersekretariatet kontinuerligt opdateres omkring de strømninger, tendenser og ønsker, der er knyttet til blandt kulturaktørene. • Netværket: Kulturstrømmen Der oprettes et netværk for kulturelle aktører, og netværket fungerer som en bred referencegruppe for den dynamiske udvikling og implementering af kulturaftalen. Medlemmer indgår i et forpligtende medlemskab og opkræves et kontingent efter en særlig fordelingsnøgle (se bilag 5). Netværket hedder Kulturstrømmen og har hjemsted i den kommune, der har sekretariatet for kulturaftalen overordnet set, udføres. Tværgående tovholderopgaver i forhold til kulturaftalen løses af to personer fra kom- munerne og/eller regionen i samarbejde med koordinatoren, disse to personer udpeget af administrativ ledelseKulturregion Storstrøm.