Sekretariatsfunktion. 11.1 Det enkelte bestyrelsesmedlem er uanset pkt. 10 berettiget til at anvende et begrænset antal medhjælpere som sekretariatsfunktion for det enkelte med- lems bestyrelsesarbejde ("Medhjælper/Medhjælpere"). Etableringen af en medhjælperfunktion i f.eks. en kommune giver ikke bestyrelsesmedlemmet ad- gang til at videregive fortrolig information til kommunens forvaltning, men alene adgang til videregivelse til de enkelte personer, der bistår bestyrelses- medlemmet i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.
11.2 Medhjælpere er direkte underlagt tavshedspligt i selskabsloven. Det enkelte be- styrelsesmedlem skal dog i forbindelse med anvendelse af Medhjælpere sær- skilt instruere hver enkelt Medhjælper om fortrolighedspligten.
Sekretariatsfunktion. Kooperationen fungerer som sekretariat for konfliktløsningssystemet og indkalder Den per- manente Voldgiftsret, Faglig voldgiftret samt til fællesmøder.
Sekretariatsfunktion. Terapifagligkonsulent Xxxxxx Xxxxxxxx, Genoptræning København, Københavns Kommune, varetager Sekretariatsfunktionen for samarbejdsforum. Kommissorium for Samarbejdsforum for udbud og indkøb af hjælpemidler København 17. april 2007
Sekretariatsfunktion. 12.1 Det enkelte bestyrelsesmedlem er uanset pkt. 11 berettiget til at anvende et begrænset antal medhjælpere som sekretariatsfunktion for det enkelte medlems bestyrelsesarbejde ("Medhjælper/Medhjælpere"). Etableringen af en medhjælperfunktion i f.eks. en kommune giver ikke bestyrelsesmed- lemmet adgang til at videregive fortrolig information til kommunens for- valtning, men alene adgang til videregivelse til de enkelte personer, der bi- står bestyrelsesmedlemmet i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.
12.2 Medhjælpere er direkte underlagt tavshedspligt i selskabsloven. Det enkel- te bestyrelsesmedlem skal dog i forbindelse med anvendelse af Medhjæl- pere særskilt instruere hver enkelt Medhjælper om fortrolighedspligten. I det omfang der videregives fortrolig information til skade for Selskabet som følge af et bestyrelsesmedlems anvendelse af Medhjælpere, er besty- relsesmedlemmet ansvarlig for eventuelle for Selskabet skadelige virknin- ger heraf.
13.1 Bestyrelsesmedlemmer skal i deres bestyrelsesarbejde loyalt varetage Sel- skabets interesser.
13.2 Et bestyrelsesmedlem eller en direktør må ikke deltage i behandlingen af sager, hvor bestyrelsesmedlemmet eller direktøren er inhabil. Dette omfat- ter blandt andet bestyrelsens behandling af aftaler mellem Selskabet og bestyrelsesmedlemmet/direktøren selv eller søgsmål mod den pågældende selv. Det samme gælder aftaler mellem Selskabet og tredjemand eller søgsmål mod tredjemand, hvis bestyrelsesmedlemmet eller direktøren har en væsentlig interesse heri, der kan være stridende mod Selskabets eller Rensekoncernens interesse.
13.3 Et bestyrelsesmedlem er som udgangspunkt ikke inhabil ved behandlingen af sager vedrørende den kommune eller det kommunalt ejede selskab, medlemmet er indstillet af.
13.4 Bestyrelsen skal godkende eventuelle aftaler mellem bestyrelsesmedlem- mer eller direktører og Selskabet, samt aftaler mellem Selskabet og tred- jemand, hvori bestyrelsesmedlemmer eller direktører måtte have en væ- sentlig interesse, der kan være stridende mod Selskabets eller Vores Rens- koncernens interesse.
Sekretariatsfunktion. Sekretariatet etableres som fast sekretariat i en af de deltagende kommuner. Sekretariatet varetager koordineringsopgaver – både i forhold til det faglige arbejde og den politiske profilering og kommunikation. Endvidere varetager sekretariatet generelle administrative opgaver og forbereder styregruppemøderne i samarbejde med formanden.
Sekretariatsfunktion. Sekretariatsfunktionen for samarbejdsudvalget varetages i fællesskab mellem Enhed for Praksisaftaler i Center for Sundhed i Region Hovedsta- den, og formanden for PLO-Hovedstaden og dennes sekretariat. Herefter benævnt sekretariaterne.
Sekretariatsfunktion. Pr. 1.1.2013 oprettes en sekretariatsfunktion, der understøtter de administrative processer, der er i for- bindelse med samarbejdet i JYFI. Sekretariatet følger som udgangspunkt formandskabet. Opgaver der løses af sekretariatsfunktionen er bl.a.: • Vedligehold af udbudsplan og opfølgning på denne • Opfølgning på aftalte ”actions” • Vedligehold af JYFI materialer samt ansvarlig for publiceringer på XXX.xx • Opdatering af JYFI procesmaterialer • Udarbejdelse af diverse materialer for JYFI • Årlig afrapportering til direktørgruppen • Føre regnskab for JYFI • Øvrige alm. sekretariatsopgaver, herunder sekretariatsbetjening af styregruppen og direktør- gruppen Opgaver ifm. konkrete udbud varetages fortsat af den enkelte kommune. Organiseringen af sekretariats- funktionen er op til den kommune som har formandsskabet, men der skal være en fast kontaktperson for de øvrige JYFI medlemskommuner.
Sekretariatsfunktion. Hver medlemskommune betaler årligt 25.000 kr. til den kommune, som har formandskabet, svarende til ca. 1075 timer årligt.