Sekretær. MED-udvalgets ledelses- og medarbejderrepræsentanter udpeger i fællesskab en sekretær, som ikke behøver at være medlem af udvalget.
Sekretær. Sekretæren udpeges af MED-udvalget og behø- ver ikke at være medlem af udvalget.
Sekretær. Til Hovedudvalget og Område-MED er der udpeget fast sekretær fra administrationen, som skriver referat under møderne. Det anbefales, at Distrikts-MED og Lokal-MED/Personalemøder med MED-status vælger en fast sekretær til møderne. Formanden bør være opmærksom på, at det er svært både at være aktiv mødedeltager og samtidig skrive det gode referat. Sekretæren varetager mødebooking, udsendelse af dagsorden og skriver referat på møderne. Årshjul På baggrund af Hovedudvalgets indsatsområder, Område-MED’s mål og indsatsområder samt Lokal-MED’s egne mål og indsatsområder udarbejder udvalget et årshjul for 2 år. Årshjulet skal være tilgængeligt for alle ansatte, og tilpasses efter behov. Årshjulet er en støtte til MED-udvalget, og er med til at skabe overblik over de mål og indsatser som udvalget arbejder med. Det er også et redskab til at huske, at få de obliga- toriske emner på dagsordenen, f.eks. drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold. Da flere opgaver er tilbagevendende med 2-3 års mellemrum, f.eks. APV og trivselsmåling, er det hensigtsmæssigt at udarbejde et årshjul over flere år.
Sekretær. Udvalget kan udpege en sekretær uden for udvalget, som blandt andet varetager mødebooking, udsendelse af dagsorden og referatskrivning
Sekretær. Udvalget kan udpege en sekretær uden for udvalget, som blandt andet varetager mødebooking, udsendelse af dagsorden og referatskrivning. MEDaftale 2020 |23 Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx Mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx
Sekretær. At skrive referat ved elevrådsmøderne og styringsgruppemøderne. • At samarbejde med PR-ansvarlig om evt. ekstra områder. • Videregive information til pedeller samt følge op på disse med henblik på orientering til elevrådet. • For så vidt som muligt engagere sig i alle kampagner og projekter der vedrører elevrådet • Ansvarlige for deres respektive årganges interesser.
Sekretær. HR stiller sekretærbistand til rådighed. Sekretæren • udarbejder dagsorden efter aftale med formand og næstformand • udsender dagsorden med bilag senest en uge inden mødet • udarbejder referat af mødet, sørger for godkendelse hos formand og næstformand og udsender til udvalgsmedlemmerne
Sekretær. Multimediehussekretariatet
Sekretær. Sekretæren bistår IC i sit arbejde med at administrere kollegiet. Af hensyn til ordenens opretholdelse er beboere og gæsters gøren og laden i Borchens fællesarealer underkastet de relevante embedsmænds direktiver: Biblioteket (BC), TV-stuen (ID), Festsal (ID) og Haven (IH). I tvivlstilfælde træffes afgørelsen af Inspektor.
Sekretær. Sekretæren tager referat af alle møder i bestyrelsen og sørger for, at referaterne udsendes til alle bestyrelsesmedlemmer senest 8 dage efter mødets afholdelse. Sekretæren tager ligeledes referat på generalforsamlingen og samler alle referater i klubbens arkiv. Referater lægges på klubbens hjemmeside. § 17 Kassereren, regnskab og revision Kassererens ansvarsområde er klubbens økonomi herunder medlemslisten, årsregnskab og budgetter, betaling af anviste regninger, prisliste for havnedriften og klubdriften, opkrævning i henhold til bestyrelsens prisliste samt indberetninger til Aalborg Kommune og Dansk Sejlunion. Revisorerne reviderer regnskabet og giver kassereren lejlighed til at ytre sig om revisionsanmærkninger, inden disse med regnskabet forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Årsregnskabet vedhæftet indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal være tilgængeligt for medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen. Kassereren udarbejder i samråd med den øvrige bestyrelse klubbens budget. § 18 Fartøjsinspektør Fartøjsinspektørens ansvarsområde er vand og landplads områderne samt at føre tilsyn med, vedligeholdelse og årligt eftersyn af alt kørende materiel samt kraner. At der udarbejdes en arbejdsplan for havnens medarbejdere. At arbejds- miljølovgivning overholdes. At der udarbejdes en vedligeholdelsesplan for pladserne. At der føres tilsyn med, at bådene i de mobile stativer med tilbehør står placeret efter leverandørens anvisning. At der udarbejdes lift- kran- havne- pladsreglementer. Klubbens medlemmer skal følge fartøjsinspektørens anvisninger, der gives på baggrund af ovennævnte.