Tilbudsfasen. Al henvendelse vedrørende tilbuddet skal ske til EMCON A/S Xxxxxxxxx 00 2920 Charlottenlund Att. Xxxx Xxxxxx Telefon: +00 0000 0000 Telefax: +00 0000 0000 E-mail: xx@xxxxx.xx Skriftlig henvendelse kan ske pr. brev, fax eller e-mail. Alle spørgsmål skal stilles skriftligt og de vil blive besvaret skriftligt og lagt som rettelsesblad på xxx.xx.xx/xxxxx. Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er mandag den 10. marts 2008. Spørgsmål modtaget efter denne frist vil kun blive besvaret så- fremt det er muligt. Eventuelle rettelsesblade lægges senest fredag den 14. marts 2008. xxx.xx.xx/xxxxx.
Tilbudsfasen. Alle ansøgere der opnår prækvalifikation, vil blive inviteret til at afgive tilbud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet.
Tilbudsfasen. Efter afslutningen af forhandlingerne opfordrer Xxxxxx ved opfordringsskrivelse forhandlingsdeltagerne til at afgive endeligt tilbud, som vil være grundlaget for Kundens tildeling til den tilbudsgiver, der har afgivet det endelige tilbud, der vurderes af indeholde den bedste kvalitet i relation til de stillede krav. Kunden vil ændringsmarkere eventuelle ændringer til udbudsmaterialet foranlediget af forhandlingerne, og dette vil blive meddelt sammen med fremsendelsen af opfordringsskrivelsen. Fristen for indlevering af det endelige tilbud vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Fristen fastlægges således, at alle tilbudsgivere har rimelig tid til at udarbejde deres endelige tilbud. Det endelige tilbud skal være modtaget af Kundens kontaktpersoner, jf. punkt 1.3, senest den 26. juni 2017 og være i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav. De endelige tilbud skal være fuldstændige, og det er Tilbudsgivers ansvar, at de endelige tilbud ikke indeholder forbehold eller i øvrigt vilkår, der vil medføre ikke-konditionsmæssighed. De endelige tilbud evalueres af Kunden på baggrund af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium, jf. punkt 2.7. Tilbudsgiverne vil modtage samtidig oplysning om resultatet af evalueringen og tildelingsbeslutningen. Kunden gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af det vindende tilbud i afklaringsfasen.
Tilbudsfasen. Materialet i tilbudsfasen består af følgende: • Tilbudsbetingelser (afsnit 3) • Tilbudsevaluering (afsnit 4) • Bilag 4 – Rammeaftalen o Rammeaftalebilag A1 – Tilbudsliste o Rammeaftalebilag A2 – Tilbudsbesvarelse o Rammeaftalebilag B – Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og landskab 2018 o Rammeaftalebilag B1 – Ydelsesbeskrivelse for den konkrete opgave for arkitekt- og ingeniørydelser o Rammeaftalebilag C – Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning 2019 o Rammeaftalebilag C1 – Ydelsesbeskrivelse for den konkrete opgave for bygherrerådgivning o Rammeaftalebilag D – ABR 18 med tilføjelser og ændringer o Rammeaftalebilag E1 – Bestillingsformular ved direkte tildelinger for Delaftale 1 o Rammeaftalebilag E2 – Bestillingsformular ved direkte tildelinger for Delaftale 2 o Rammeaftalebilag F1 – Miniudbudsbetingelser for Delaftale 1 o Rammeaftalebilag F2 – Miniudbudsbetingelser for Delaftale 2 o Rammeaftalebilag G – Spørgsmål/svar Virksomheder som prækvalificeres og inviteres til at afgive tilbud benævnes i det følgende ”Tilbudsgiver”. Ordregiver kan, indenfor rammerne af de gældende udbudsregler, ændre i materialet. Ændringer i materialet vil blive meddelt via udbudssystemet ETHICS. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget i nyeste version. Ansøger bør derfor løbende holde sig orienteret om ændringer i udbudssystemet. Tilbudsgiver bærer risikoen for, at tilbud afgives i overensstemmelse med udbudsbetingelserne og det samlede udbudsmateriale. Risikoen for rækkevidden og konsekvensen af eventuelle forbehold, eller væsentlige uklarheder i tilbuddet, påhviler udelukkende tilbudsgiver.
Tilbudsfasen. Efter afslutningen af dialogfasen træffes der endelig beslutning om kontraktvilkår, herunder navnlig vedrørende kontraktens længde, finansieringsmodel, innovative elementer mv., og der udarbejdes det endelig udbudsmateriale. Der er tale om ét fælles udbudsmateriale, der opstiller TMF’s krav og ønsker til den udbudte ydelse. De tilbageværende dialogdeltagere betegnes nu ”tilbudsgivere”. Det endelige udbudsmateriale skal danne grundlag for tilbudsgivernes endelige tilbud og den efterfølgende kontrakt med den vindende tilbudsgiver. Materialet sendes til de tilbageværende tilbudsgivere sammen med en opfordringsskrivelse til at afgive tilbud. Tilbuddene skal være klare og opfylde de i det endelige udbudsmateriale fastsatte krav, medmindre Københavns Kommune på udvalgte punkter giver mulighed for fravigelse herfra. I tilbudsfasen kan tilbudsgiverne stille skriftlige spørgsmål til det endelige udbudsmateriale, som TMF kan besvare indtil 6 dage før tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne vil blive opfordret til at stille spørgsmål senest 14 dage før tilbudsfristens udløb og vil blive garanteret, at spørgsmål stillet inden udløbet af denne frist vil blive besvaret. Efter tilbudsfristens udløb evalueres de indkomne tilbud ud fra tildelingskriteriet og underkriterierne. Herefter meddeler TMF tilbudsgiverne, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige. Efter udløbet af standstill-perioden indgår TMF kontrakt med den vindende tilbudsgiver.
Tilbudsfasen. Nedenfor følger oplysninger om den endelige tilbudsfase.
Tilbudsfasen. Tilbudsfrist Tilbudsgivers tilbud skal i sin helhed afleveres digitalt på iBinder senest på licitationsdagen kl. 14:00 iht. tidsplan i pkt. 2.4. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke komme i betragtning.
Tilbudsfasen. Den konkurrenceprægede dialog, hvis formål har været at indkredse og fastslå, hvorledes Movias behov i forbindelse med driften af havnebussejladsen bedst opfyldes, er nu afsluttet. Undervejs har to af de oprindelige fem prækvalificerede økonomiske aktører valgt at trække sig fra den videre deltagelse i udbuddet. Tilbage er tre prækvalificerede økonomiske aktører. Fremsendelsen af det endelige udbudsmateriale markerer afslutningen på dialogfasen og overgangen til tilbudsfasen. På baggrund af det endelige udbudsmateriale opfordres de tilbageværende tilbudsgivere til at afgive endeligt tilbud på grundlag af de løsninger, der har været præsenteret og drøftet under dialogfasen. På baggrund af en evaluering af de indkomne tilbud vil Movia tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.