Common use of Vejledning Clause in Contracts

Vejledning. Download blanketten og åbn med Adobe Acrobat Reader. Udfyld pdf-filen, gem den og send forespørgslen som vedhæftet fil til Bookingansvarlig: • Aalborg: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx • København: XXX@xxx.xxx.xx • Esbjerg: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Blanketten skal sendes til Bookingansvarlig senest 4 uger inden det planlagte arrangement. Når blanketten er sendt til Bookingansvarlig vil låner inden for 10 arbejdsdage blive kontaktet for aftale af det videre forløb. Reservationen er først gældende, når låner har modtaget en aftale og bekræftet den pr. mail til Bookingansvarlig. Den godkendte blanket skal kunne fremvises til G4S eller Facility Support Har du ikke Adobe Reader kan du hente den her Fra dato Til dato Arrangør kl. kl. Adresse Ønsket lokalestørrelse Lokalenr. Antal deltagere Navn på fakultet / afdeling / forening Navn på ansvarlig kontaktperson AAU-mail - kontaktperson AAU-mail - fakturamodtager Telefon Er der deltagere i arrangementet, som ikke er studerende eller ansatte på AAU? Ja Nej Jeg er indforstået med og bekræfter, at arrangementet overholder de regler og retningslinjer, der er beskrevet i vedlagte regelsæt (pkt. 1) samt på siden • Låner har selv ansvaret for rengøring af lokalet efter brug. Ved mangelfuld rengøring faktureres for minimum 3 timers rengøring. • Ved udlån til private arrangementer faktureres altid for minimum 3 timers rengøring. • Ved lån af kantineområder og auditorier faktureres som udgangspunkt for min. 3 timers rengøring. Behovet herfor vurderes af Facility Support. • Arrangementer, der foregår ud over normal åbningstid og er af en vis størrelse, kan medføre udgifter til vagtdækning og rengøring.

Vejledning. Download blanketten og åbn med Adobe Acrobat Reader. Udfyld pdf-filen, gem den og send forespørgslen som vedhæftet fil til Bookingansvarlig: • Aalborg: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx • København: XXX@xxx.xxx.xx • Esbjerg: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Blanketten skal sendes til Bookingansvarlig senest 4 uger inden det planlagte arrangement. Når blanketten er sendt til Bookingansvarlig vil låner inden for 10 arbejdsdage blive kontaktet for aftale af det videre forløb. Reservationen er først gældende, når låner har modtaget en aftale og bekræftet den pr. mail til Bookingansvarlig. Den godkendte blanket skal kunne fremvises til G4S eller Facility Support Har du ikke Adobe Reader kan du hente den her Fra dato Til dato Arrangør Navn på virksomhed / forening kl. kl. Adresse Ønsket lokalestørrelse Lokalenr. Antal deltagere Navn på fakultet / afdeling / forening Navn på ansvarlig kontaktperson AAUE-mail - kontaktperson AAUTelefon E-mail - fakturamodtager Telefon Er der deltagere i arrangementet, som ikke er studerende eller ansatte på AAU? Ja Nej Jeg er indforstået med og bekræfter, at arrangementet overholder de regler og retningslinjer, der er beskrevet i vedlagte regelsæt (pkt. 1) samt på siden • Låner har selv ansvaret Arrangementer, der foregår uden for normal åbningstid kan medføre ekstra udgifter til vagtdækning og rengøring af lokalet efter brug. Ved mangelfuld rengøring faktureres for minimum 3 timers rengøring. • Ved udlån i henhold til private arrangementer faktureres altid for minimum 3 timers rengøringgældende regler. • Ved lån af kantineområder og auditorier faktureres som udgangspunkt for min. 3 timers rengøring. Behovet herfor vurderes af Facility Support. • ArrangementerI henhold til punkt 2 i AAU's regelsæt for udlån af lokaler, gøres opmærksom på, at eventuelle indtægter fra arrangementer ikke må overstige udgifterne hertil. • For hjælp til it-relaterede opgaver kan man kontakte AAU IT Services på xxxxxxx@xxx.xxx.xx, eller ringe på tlf. 0000 0000 • Ifølge AAU’s kantinekontrakt skal der foregår ud over normal åbningstid indhentes tilbud om forplejning fra AAU’s kantineleverandør. Se kontaktoplysninger her: xxx.xxxxxxx.xxx.xx Detaljer om lokalelånet aftales med låner. Reservationen er først gyldig, når aftalen pr. mail er bekræftet af låneren Bookingansvarlig navn E-mail Telefon AAU bestiller rengøring Rengøring afregnes direkte mellem låner og er rengøringsudbyder Frakobling af en vis størrelse, kan medføre udgifter alarm fra kl. Antal gæstekort ønsket til vagtdækning kl. Obligatorisk bemandet vagt - Facility support fra kl. til kl. Bemandet vagt - G4S Lokaleleje jf. gældende prisliste Flytteservice jf. aftale og rengøring.gældende prisliste Evt. afbestillingsgebyr og/eller administrationsgebyr fra kl. til kl. Ekstra services iflg. aftale Arrangementet afholdes i overensstemmelse med kriterierne for brug af lokaler på Aalborg Universitet I tvivlstilfælde træffes afgørelse af afdelingsleder for Facility Service → Campusdirektør → Universitetsdirektør Rev. 03-08-2022