MED-aftale

D i r e k t i o n s s e k r et a r i at e t

Januar 2013

MED-aftale

1. Forord 2

2. Aftalens juridiske grundlag 3

3. Aftalens område 3

4. Form og struktur 3

4.1 Repræsentation og valg 4

4.2 Hovedudvalgets sammensætning 5

4.3 Sammensætning af område- og lokale MED-udvalg 5

5. Hovedudvalget 6

5.1 Hovedudvalgets opgaver 6

6. Medindflydelse og medbestemmelse 7

6.1 Information og drøftelse 7

6.2 Retningslinier 8

7. Arbejdsmiljøarbejdet i MED-systemet 9

7.1 Struktur og valg på de 3 niveauer 10

7.1.1 Lokale MED-udvalg /personalemøde med MED-status 10

7.1.2 Hoved-MED og Område-MED 11

7.2 Arbejdsmiljøorganisationens opgaver og funktioner 11

7.2.1 Hoved-MED 11

7.2.2 Område-MED 12

7.2.3 Lokalt MED 12

7.3 Koordinerende funktioner 13

8. Tillidsvalgte 13

9. Generelle forhold 14

9.1 Ikrafttræden 14

9.2 Fortolkningen af den lokale MED-aftale 14

9.3 Evaluering 14

9.4 Opsigelse 14

9.5 Underskiftsark 16

10. Bilag 24

10.1 Bilag 1: MED-struktur og arbejdsmiljøorganisationens opbygning 24

10.2 Bilag 2: Sammensætning af MED-udvalg 28

10.3 Bilag 3: Selvejende dag- og døgninstitutioner 29

10.4 Bilag 4: Forretningsorden for Hoved-MED 30

10.4.1 Bilag 4.1 Vejledende forretningsorden for øvrige MED-udvalg 31

10.5 Bilag 5: Tillidsvalgte 33

10.6 Bilag 6: Forhåndsaftale 38

10.7 Bilag 7: Skema til vilkårsdrøftelse 40

10.8 Bilag 8: Oversigt over hovedudvalgets obligatoriske opgaver i henhold til generelle (ramme)aftaler m.v. 43

10.9 Bilag 9: Oversigt over opgaver for øvrige MED-udvalg og over forhandling/aftale om enkeltpersoners eller gruppers vilkår i relation til generelle (ramme)aftaler mv. 44

10.10 Bilag 10: Kodeks for Godt medarbejderskab, God ledelse og God topledelse 46

1. Forord

Denne lokale MED-aftale erstatter tidligere aftale og træder i kraft 1. januar 2013.

MED-aftalen er revideret af et forhandlingsudvalg bestående af repræsentanter fra LO, FTF og AC samt ledelsesrepræsentanter fra Morsø Kommune på baggrund af forslag fra Hoved-MED.

Det er visionen, at lokalaftalen skaber sammenhæng mellem Morsø Kommunes overordnede værdi- er, visioner, ledelses- og medarbejderværdigrundlag1 personalepolitik og administrativ organisering samt kommunens samarbejds-, arbejdsmiljømæssige indsats.

De overordnede værdier ved Morsø Kommune er dynamik, pålidelighed og hjerterum.

Værdierne suppleres af en grundlæggende tro på, at organisations- og individuel udvikling blom- strer gennem anerkendende og værdsættende dialog.

Morsø Kommunes overordnede visioner udmøntes i værdigrundlaget med afsæt i disse temaer:

• Vi står sammen om fælles mål

• Sammen er vi bedst-ledelse

• Vi får mest ud af ressourcerne

Ledelsesværdigrundlaget er udarbejdet som led i Sammen er vi bedst-ledelse.

Ledelsesværdigrundlaget ledsages af en højere grad af decentralisering af kompetence på alle ni- veauer – herunder yderligere kompetence til den enkelte personaleleder og medarbejder. Morsø Kommunes indsats vedrørende samarbejde og arbejdsmiljø - MED-strukturen er fastlagt under hen- syntagen hertil.

Parterne er enige om, at lokalaftalen sikrer grundlaget for, at:

• MED-organisationen fungerer og anerkendes af alle som en dialogskabende, proaktiv og innovativ2 del af Morsø Kommune

• Forbedre og udvikle det gode samarbejde mellem medarbejdere og ledelse på alle ni- veauer i organisationen gennem åben, anerkendende og værdsættende dialog

• Morsø Kommune kan løse de kommende års udfordringer, herunder udfordringerne ved- rørende økonomisk og faglig bæredygtighed

• Der gives medindflydelse og medbestemmelse på alle niveauer i organisationen på ar- bejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold

• Arbejdet for et sundt og sikkert arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres

1 I form af Kodeks for godt medarbejderskab, Kodeks for god ledelse samt Kodeks for god topledelse, se bilag 10

2 MED-organisationen skal understøtte og præge forandring og udvikling af Morsø Kommune

2. Aftalens juridiske grundlag

KL m.fl. og KTO indgik den 17. juni 2005 Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, revideret ved overenskomstforhandlingerne 2011. Sundhedskartellet har indgået identisk rammeaf- tale med de nævnte arbejdsgiverparter.

Denne lokalaftale er indgået med hjemmel i og i henhold til bestemmelserne i ovennævnte ramme- aftaler. Lokalaftalen suppleres af rammeaftalerne i forhold til de bestemmelser, der ikke er medtaget i denne aftale.

Lokalaftalen respekterer gældende lovgivning, bekendtgørelser, cirkulærer m.v.3, kommunalbesty- relses-/ økonomiudvalgsbeslutninger, administrative beslutninger samt kollektive overenskomster og aftaler.

Aftalen er gældende fra 1. januar 2013. Morsø Kommunes Økonomiudvalg har godkendt MED- aftalen på møde den 28.august 2013.

3. Aftalens område

MED-aftalen omfatter alle medarbejdere i Morsø Kommune. Aftalen omfatter desuden de selvejen- de dag- og døgninstitutioner4, som Morsø Kommune har indgået driftsoverenskomst med samt de fælleskommunale virksomheder.

Hvad angår de selvejende institutioner indgår de i den fælles arbejdsmiljøorganisation ved deltagel- se af en arbejdsleder og arbejdsmiljørepræsentant fra hver institution i det relevante Område-MED og i Hoved-MED.

Af organisationsdiagram5 – som løbende ajourføres af Hoved-MED – fremgår det hvilke institutio- ner, der er omfattet af MED-aftalen.

4. Form og struktur

MED-strukturen er fastlagt med henblik på at understøtte førnævnte værdier, visioner, ledelses- og medarbejderværdigrundlag m.v. Dynamik, pålidelighed og hjerterum skabes bl.a. gennem åben, tillidsfuld og anerkendende dialog på den enkelte arbejdsplads samt på tværs af arbejdspladser og MED-udvalg.

Medindflydelsen og medbestemmelsen udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor.

3 Lokalaftalen er på arbejdsmiljøområdet en lokal aftale om organiseringen af sikkerheds- og sundhedsarbej- det, jf. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010

4 Uddybende beskrivelse vedr. selvejende dag- og døgninstitutioner fremgår af bilag 3

5 Se bilag 1

MED-strukturen matcher ledelseskompetencen i forhold til ledelsens:

• Økonomiske ansvar

• Personalemæssige ansvar

• Faglige ansvar

• Borger-/Kundemæssige ansvar

MED-strukturen skal endvidere kunne rumme de mange forskellige arbejdspladser, der udgør Morsø Kommune. Det centrale vil altid være MED-arbejdet på de enkelte arbejdspladser. Struktu- ren skal derfor give mulighed for forskellighed, så individuelle behov og ønsker på arbejdspladserne tilgodeses.

Morsø Kommune finder det væsentlig, at samarbejds– og arbejdsmiljøopgaverne, i videst muligt omfang løses på lokalt niveau, hvor der ledelsesmæssigt er kompetence i forhold til et givent emne.

Underliggende udvalg har mulighed for at få spørgsmål og emner om samarbejde og arbejdsmiljø behandlet i overliggende udvalg (som udgangspunkt i det nærmest overliggende).

Medindflydelse og medbestemmelse kan på arbejdspladsniveau udøves på et personalemøde med MED-status. I så fald aftales det lokalt, hvor ofte personalemøder afholdes, hvordan dagsordenen for personalemødet udformes, hvem der deltager i personalemødet, hvem der udarbejder møderefe- rat m.v. ud fra hoved-MED’s forslag til forretningsorden.

I Morsø Kommune er arbejdsmiljøarbejdet og samarbejdsdelen integreret. Alle MED-udvalg funge- rer dermed også som sikkerhedsudvalg. MED-aftalen skal medvirke til, at arbejdsmiljøarbejdet op- prioriteres og koordineres med den øvrige medindflydelse og medbestemmelse, således at arbejds- miljøet styrkes i forhold til lokale behov og muligheder.

4.1 Repræsentation og valg

For at fremme kontinuitet i arbejdet i MED ændres perioden for repræsentation i MED-udvalg til 4 år. Der sammensættes nye MED-udvalg i ulige år. Xxxxxxx foretages i oktober/november måned, med virkning fra den efterfølgende 1. januar. Direktionssekretariatet underretter skriftligt alle MED-udvalg og berørte organisationer om det forestående valg.

Alle arbejdsmiljørepræsentanter i OmrådeMED og HovedMED vælges af og blandt de valgte ar- bejdsmiljørepræsentanter fra de enkelte arbejdspladser.

På samme tid udpeges MED-medlemmer (tillidsrepræsentanter) i OmrådeMED og HovedMED af de forhandlingsberettigede organisationer.

Hvis et medlem udtræder fra Område-MED og HovedMED i den 4-årige periode, afklarer den rele- vante organisation den videre repræsentation.

Ledelsesrepræsentanter: Udpeges af den ansvarlige leder for området. Xxxxxxx er født formand for udvalget. Ved udpegning af øvrige repræsentanter lægges vægt på en bred dækning af de ledelses- mæssige ansvarsområder.

Medarbejderrepræsentanter: Sammensætningen sker på baggrund af bestemmelserne i rammeafta- lernes § 4, stk. 6 – dvs. som udgangspunkt baseret på valgte tillidsrepræsentanter. Hovedorganisati- onerne udpeger TR-repræsentanter til Hoved-MED og Område-MED, mens der foretages valg blandt medarbejderne til lokalt MED.

For så vidt angår valg m.v. af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter henvises til bilag 5.

4.2 Hovedudvalgets sammensætning

Kommunaldirektøren er formand for Hoved-MED. Herudover består ledelsesrepræsentanterne i Hoved-MED af Morsø Kommunes direktion og chefrepræsentant/er.

Medarbejdersiden består af 11 medarbejderrepræsentanter – 4 repræsentanter udpeget af OAO, 3 repræsentanter udpeget FTF, 1 repræsentant udpeget af AC samt 3 arbejdsmiljørepræsentanter. Medarbejderrepræsentanterne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til Morsø Kommune eller ved en selvejende institution, der har driftsoverenskomst med Morsø Kommune.

Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Direktionssekretariatet forestår den sekretariatsmæssige bistand til Hoved-MED.

4.3 Sammensætning af område- og lokale MED-udvalg

Præcis beskrivelse (herunder størrelse og sammensætning) af Område-MED fremgår af bilag 2.

På lokalt niveau aftales det lokale MED-udvalgets størrelse og sammensætning under hensyntagen til bestemmelserne i rammeaftalens § 4. Det præciseres, at arbejdsmiljørepræsentanten/-erne er re- præsenteret i udvalget, idet alle MED-udvalg også varetager opgaverne på arbejdsmiljøområdet. Den valgte struktur skal være synlig og kendt af alle på arbejdspladsen.

På lokalt niveau kan i stedet vælges modellen med personalemøder med MED-status. Personalemø- derne med MED-status indeholder ligeledes varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet, med mindre andet aftales.

Hovedreglen forventes at være, at der oprettes lokalt MED-udvalg, når der indenfor MED-udvalgets område er beskæftiget mindst 25 medarbejdere.

Valg af model sker efter dialog mellem den stedlige ledelse og de godkendte tillidsrepræsentanter inden for det område, som MED-udvalget skal dække. Såfremt der ikke kan opnås enighed indbrin- ges spørgsmålet til afgørelse på nærmeste overliggende MED-udvalgsniveau.

5. Hovedudvalget

Hoved-MED er det øverste MED-udvalg i Morsø Kommune for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse.

Hoved-MED’s sammensætning fremgår af afsnit 4.2.

5.1 Hovedudvalgets opgaver

Hoved-MED forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.

Hoved-MED har på det overordnede niveau endvidere til opgave6:

• Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen

• At vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v.

• At fortolke aftalte retningslinier

• At fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uover- ensstemmelser herom

• At indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter jf. §22

• Hvert andet år (medmindre andet aftales) som led i den strategiske planlægning af MED- arbejdet at gennemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og opgaver der i Hoved-MED er enighed om er særligt væsentlige at fokusere på og arbejde med i perio- den. På baggrund af den strategiske drøftelse fastlægges en strategiplan.

Hoved-MED har derudover til opgave7, at:

• Drøfte den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i Morsø Kommune, med Økonomiudvalget evt. ved deltagelse i en del af det årlige budgetseminar af næstformanden samt yderligere en medarbejderrepræsentant i Hoved-MED.

• Planlægge uddannelse af MED-repræsentanter, der ligger udover grundmodul og samar- bejdsmodul for nyvalgte

• Varetage nærmere definerede opgaver relateret til arbejdsmiljøforhold – nærmere beskrivel- se findes i aftalens kapitel 7

• Fortolke ordlyden af den lokale MED-aftale, men ikke ændre denne

• Drøfte de overordnede retningslinier for kommunens personalepolitik – en gang årligt med henblik på eventuelt at udvælge særlige indsatsområder for den strategiske drøftelse og stra- tegiplan

• Drøfte kommunikationen af sager i MED-systemet

Hoved-MED har kompetence til at iværksætte initiativer, der berører opgaverne i den øvrige MED- organisation, herunder bl.a. indhente redegørelser, udtalelser m.v. fra underliggende udvalg.

6 Jf. rammeaftalens § 9, stk. 2

7 Rammeaftalens bilag 2 indgår som bilag 8 til MED-aftalen. Her beskrives opgaverne

Forretningsorden for Hoved-MED findes i bilag 4. Desuden findes på intranettet vejledende forret- ningsorden for øvrige MED-udvalg og personalemøder med MED-status.

Øvrige MED-udvalgs opgaver fremgår af bilag 9.

6. Medindflydelse og medbestemmelse

Medindflydelsen og medbestemmelsen følger bestemmelserne i rammeaftalens kapitel 2. Rammeaf- talens ordlyd er gengivet med grå baggrund, lokalt aftalte forhold uden farvemarkering.

§ 6 – Medarbejderindflydelse og medbestemmelse indebærer:

1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold,

2. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde og

3. Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler

Der er en grundlæggende tro på, at organisationsudvikling og individuel udvikling blomstrer gen- nem anerkendende og værdsættende dialog. Denne dialogform skal medvirke til at sikre en høj grad af medindflydelse og medbestemmelse, samt engagement og ansvarlighed i MED-systemet. Der er en gensidig forpligtelse til at sikre, at den anerkendende og værdsættende dialog bliver den frem- herskende dialogform i de enkelte MED-udvalg.8

6.1 Information og drøftelse

§ 7 – Information og drøftelse

Stk. 1 Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer.

Hovedparten af informationen gives naturligvis som led i det daglige samarbejde. Informationen i MED-udvalg kan gives såvel skriftlig som mundtlig. Der udarbejdes i videst muligt omfang sags- fremstilling til hvert enkelt dagsordenspunkt.

Principperne for MED-udvalgenes information ud i organisationen er følgende:

• Sekretæren for Hoved-MED og Område-MED sørger for, at dagsordener/referater fra Hoved- MED er tilgængelige via Intranettet.

• Øvrige MED-udvalg sørger selv for, at alle referater er tilgængelige for alle medarbejdere på kommunens intranet. Personalegrupper, der i det daglige ikke har adgang til intranettet, modtager referaterne skriftligt eller i overensstemmelse med den praksis, der er aftalt på om- rådet.

• Referaterne sendes skriftligt til overliggende udvalg, hvis én af parterne ønsker dette.

8 Jf. Kodeks, bilag 10

Stk. 2 Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanter- nes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens be- slutninger.

Stk. 3 Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i kommunalbestyrelsen.

Stk. 4 I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at:

A. Informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller forret- ningsstedets aktiviteter og økonomiske situation

B. Informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæf- tigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæf- tigelsen er truet

C. Informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrette- læggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse.

Stk. 5 Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse træffes af kommunalbestyrelsen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget.

Stk. 6 For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MED- udvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling.

Stk. 7 Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det.

6.2 Retningslinier

§ 8 – Retningslinier

Stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fast- læggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.

Stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som - efter indstilling fra f.eks. hovedudvalget - er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ikke at betragte som retningslinier, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 7.

Stk. 3 Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af: Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold.

Større rationaliserings- og omstillingsprojekter. Kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik,

De overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel

uddannelsesplanlægning.

I forbindelse med større rationaliserings- og omstillingsprojekter, herunder forhold i forbindelse med udbud og udlicitering, skal ledelsen informere på et så tidligt tidspunkt, at der bliver gode mu- ligheder for at drøfte de arbejds- og personalemæssige konsekvenser, så medarbejderrepræsentan- ternes synspunkter og forslag kan indgå i ledelsens/kommunalbestyrelsens beslutninger.

Ledelsen skal fremlægge de nødvendige oplysninger om de påtænkte foranstaltningers omfang og karakter. Ved drøftelsen må inddrages alle de menneskelige og tekniske problemer, ændringerne giver anledning til, og der skal lægges vægt på at tilgodese medarbejdernes behov for tryghed.

Stk. 4 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis medar- bejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det på- gældende område.

Stk. 5 Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.

Stk. 6 Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 må- neders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne.

Stk. 7 Retningslinier, som er aftalt i henhold til §8 stk. 3 og i henhold til bestemmelserne i bilag 2 punkt A, C, D, E, G, I gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

7. Arbejdsmiljøarbejdet i MED-systemet

Morsø Kommune prioriterer arbejdet med at skabe attraktive arbejdspladser. En attraktiv arbejds- plads har et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø – og oplevelsen af et godt arbejdsmiljø er en væ- sentlig parameter for a tiltrække og fastholde medarbejdere. Trivsel via et godt psykisk og fysisk arbejdsmiljø er samtidig et væsentlig afsæt for, at vi leverer en professionel og serviceminded op- gaveløsning.

Strategien9 har det formål at sikre et godt, sikkert og sundt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives. Strategien skal understøtte arbejdet med at opnå dette på alle arbejdspladser i Morsø Kommune.

Morsø Kommune prioriterer arbejdsmiljø-indsatsen via MED-organisationen og arbejdsmiljøgrup- perne. Herved har vi vedvarende fokus på at udvikle arbejdsmiljøet på vores attraktive arbejdsplads.

9 Gældende Arbejdsmiljøstrategi for Morsø Kommune findes på Intranettet under MED og Arbejdsmiljø

Morsø Kommune vil arbejde målrettet, effektivt og helhedsorienteret med såvel det fysiske om psy- kiske arbejdsmiljø på samtlige arbejdspladser i kommunen, så det gør en mærkbar forskel i hverda- gen for samtlige medarbejdere i Morsø Kommune.

7.1 Struktur og valg på de 3 niveauer

Som tidligere nævnt under afsnit 4 – ”Form og struktur” er arbejdsmiljøarbejdet og samarbejdsde- len integreret. Alle MED-udvalg fungerer dermed også som arbejdsmiljøudvalg.

7.1.1 Lokale MED-udvalg /personalemøde med MED-status

Der skal være en arbejdsmiljøgruppe for hver institution. Hvor parterne er enige om det, kan der vælges mere end en arbejdsmiljørepræsentant. Ved oprettelse af arbejdsmiljøgruppe skal det vurde- res, hvorvidt opgaven kan løses i forhold til geografiske forhold, medarbejderantal samt mængden / størrelsen af arbejdsmiljøopgaven og fornøden tid for den enkelte arbejdsmiljørepræsentant.

Arbejdsmiljøgruppen består af en ledelsesrepræsentant og en medarbejderrepræsentant. Ledelsesre- præsentanten er udpeget blandt lederne. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt og af medarbej- derne for en 4-årig periode.

Arbejdsmiljøgruppen skal som minimum afholde 4 årlige møder i sammenhæng med MED-møder eller personalemøder med MED-status – se i øvrigt Bilag 4. 1. Arbejdsmiljøgruppens øvrige behov for mødeaktivitet aftales endvidere lokalt.

Valget skal anmeldes til Direktionssekretariatet – Økonomi og Personale – gælder også ved gen- valg.

Der vælges ikke suppleant for arbejdsmiljørepræsentanten.

Det enkelte medlem af arbejdsmiljøgruppen skal være tilmeldt den lovpligtige arbejdsmiljøuddan- nelse senest 4 uger efter valget og have gennemført den senest 3 mdr. efter valget. Det første år efter nyvalg, har arbejdsmiljørepræsentanten ret til to hele supplerende arbejdsmiljøundervisningsdage. Efterfølgende år har arbejdsmiljørepræsentanten ret til 1 ½ dag.

Er arbejdsmiljørepræsentanten fraværende på grund af orlov, sygdom eller andet fravær i en sam- menhængende periode på mindst 4 måneder, kan der vælges ny arbejdsmiljørepræsentant for den resterende del af valgperioden eller for en ny valgperiode.

Arbejdsmiljørepræsentanten er beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af sine forhold på samme måde som tillidsrepræsentanter inden for vedkommende eller tilsvarende faglige område. Arbejdsmiljørepræsentanten må ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet med hvervet.

7.1.2 Hoved-MED og Område-MED

Valg og repræsentation af arbejdsmiljørepræsentanter til Hoved-MED og Område-MED fremgår af Bilag 2. ”Sammensætning af MED-udvalg”.

Der skal som minimum afholdes 4 møder årligt i hhv. Hoved-MED og Område-MED. Se Bilag 4 og bilag 4. 1.

7.2 Arbejdsmiljøorganisationens opgaver og funktioner

Med henblik på at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet vil Morsø Kommune anvende føl- gende aktiviteter og metoder:

• Værdsættende og anerkendende dialog på alle niveauer i organisationen

• Formulering af en overordnet arbejdsmiljøstrategi og konkret handleplan. (ajourføres ef- ter behov)

• Arbejdspladsvurderinger/Trivselsmålinger udarbejdes minimum hvert 3. år

• Evaluering i forbindelse med den årlige arbejdsmiljøstrategiske drøftelse

• Afholdelse af temadage vedr. arbejdsmiljø

• Dynamisk arbejdsmiljøhåndbog til støtte for arbejdsmiljøgrupperne

• Stor repræsentation af arbejdsmiljørepræsentanter i Hoved-MED

• Arbejdsmiljøforhold skal indgå som et fast punkt på dagsordenen i samtlige udvalg

• På alle serviceområder og alle 3 niveauer at holde sig orienteret om arbejdsmiljøregler og

-bestemmelser

Arbejdsmiljøopgavernes organisering på de tre niveauer:

7.2.1 Hoved-MED

I Hoved-MED løses alle opgaver inden for arbejdsmiljøområdet med betydning for hele Morsø Kommune. Arbejdet sikres ved, at kommunaldirektøren – som overordnet ansvarlig leder af ar- bejdsmiljøområdet – og tre arbejdsmiljørepræsentanter er repræsenteret i udvalget.

Hoved-MED’s strategiske opgaver er bl.a., at:

• Fastlægge procedurer for gennemførelse og opfølgning på arbejdsmiljøområdet

• Beskrive de aktiviteter, der kan iværksættes for at styrke og effektivisere arbejdsmiljøområ- det – herunder prioriterede indsatsområder for en 3-årig periode jf. arbejdsmiljøstrategien

• Planlægning, ledelse og koordinering af arbejdsmiljøarbejdet

• Drøfte og komme med forslag til temadage for arbejdsmiljøgrupper, MED-udvalg m.v., der skal supplere den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse og fastholde fokus på arbejdsmiljøom- rådet

• Evaluere status på anmeldte arbejdsskader og –ulykker, evaluere årlige statusbeskrivelser fra MED-udvalgenes arbejde med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø og særlige indsatsområ- der, statistik over sygefraværet og syge- og sundhedspolitikkens betydning for fastholdelsen på arbejdsmarkedet samt indikatorer på særlige indsatsområder

• Følge op på og evaluere den overordnede trivselsmåling

• Evaluere den samlede arbejdsmiljøindsats samt drøfte de fremtidige fokusområde ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse

• Ajourføre og evaluere Morsø Kommunes arbejdsmiljøstrategi

• Ajourføre og evaluere retningslinier inden for følgende områder:

o Indsatsen mod mobning og chikane

o Indsatsen mod vold og trusler

o Indsatsen for at identificere, forebygge og håndtere arbejdsbetinget stress

o Trivselsmålinger

• Ajourføre plan over MED-organisationens opbygning

7.2.2 Område-MED

I Område-MED løses opgaver indenfor arbejdsmiljøområdet af planlægningsmæssig, koordinerende og udviklingsmæssig betydning for hele serviceområdet. Arbejdet sikres ved, at udvalgenes for- mænd og det aftalte antal arbejdsmiljørepræsentanter – jf. bilag til aftalen – er repræsenteret i ud- valget med særlig ansvar overfor disse opgaver, samt at arbejdsmiljøforhold indgår som fast punkt på dagsordenen.

Område-MED er bindeled mellem lokale MED-udvalg og Hoved-MED. Område-MED holder Ho- ved-MED orienteret om arbejdsmiljømæssige forhold.

Område-MED`s opgaver er bl.a.:

• Indhente oplysninger til brug for Hoved-MED`s samlede arbejdsmiljødrøftelse

• Arbejde med lokale indsatser, der har betydning for arbejdsmiljøforholdene inden for ser- viceområdet

• Planlægge overordnet indsats inden for serviceområdet i relation til Hoved-MED`s valgte indsatsområder

7.2.3 Lokalt MED

Arbejdsmiljøgrupperne udgør kernen i det daglige arbejde med arbejdsmiljøet, og i disse løses op- gaverne på den enkelte arbejdsplads. Arbejdsmiljøgrupperne har en særlig forpligtelse til at få for- hold indenfor arbejdsmiljøområdet drøftet i MED-udvalget, og skal i løsningen af opgaverne sam- arbejde med udvalget.

Lokalt MED har bl.a. af operationelle opgaver, at:

• Udarbejde arbejdspladsvurderinger

• Udarbejde ulykkesanalyser (løbende opfølgning på og analyse af arbejdsulykker og nær- ved ulykker)

• Kontrollere at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige

• Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed

• Orientere de ansatte om bestemmelser, der er fastsat med henblik på at fremme sikkerhed og sundhed

• Holde Område-MED orienteret om arbejdsmiljømæssige forhold

• Inddrage arbejdsmiljøgruppen ved enhver ny, om-, eller tilbygning allerede i projekte- ringsfasen bl.a. ved at deltage i byggemøder mv. for at sikre gode arbejdsmiljøforhold for medarbejderne

• Sørge for grundlæggende god instruktion i arbejdets udførelse inden arbejdet påbegyndes

• Sikre den enkelte medarbejder i alle arbejdsprocesser, herunder arbejdets udførelse, an- vendelse af tekniske hjælpemidler og –redskaber, omgang med stoffer og materialer

• Tage særlige arbejdsmiljøhensyn til gravide, unge og handicappede medarbejdere

7.3 Koordinerende funktioner

Direktionssekretariatet bidrager til og understøtter det koordinerende arbejdsmiljøarbejde i forhold til den politiske og administrative topledelse og MED-organisationen, som omfatter arbejdsmiljøor- ganisationen. Direktionssekretariatet samarbejder med serviceområder og arbejdspladser om kon- krete arbejdsmiljøindsatser.

Direktionssekretariatet holder sig orienteret om gældende bestemmelser på arbejdsmiljøområdet og videreformidler denne information til arbejdsmiljøorganisationen.

Desuden udfyldes den koordinerende funktion ifølge arbejdsmiljøstrategien for Morsø Kommune.

8. Tillidsvalgte

Bestemmelserne i rammeaftalens kapitel 3 er gældende. Udvalgte dele af rammeaftalen samt lokalt aftalte forhold fremgår af bilag 5.

Et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem ledelse og tillidsvalgte er en væsentlig forudsætning for realisering af visionen med MED-aftalen10.

Det er vigtigt for Morsø Kommune at skabe gode og attraktive arbejdsvilkår for de tillidsvalgte. Aftaler om vilkår for de tillidsvalgte bygger derfor i højere grad på tillid end på detaljerede, konkre- te aftaler om tidsanvendelse, registrering og kontrol.

De nærmere aftaler, jf. KTO-aftalen og SHK-aftalen findes i bilag 6. Skema til lokal drøftelse fin- des i bilag 7.

Institutioner/afdelinger kompenseres årligt med kr. 6.00011 for hver medarbejderrepræsentant, insti- tutionen/afdelingen har repræsenteret i Område- og/eller Hoved-MED. Kompensationen, der gives for hvert udvalg, dækker repræsentanternes mødeforberedelse, mødeaktivitet, tidsforbrug i forbin- delse med deltagelse i nedsatte arbejdsgrupper m.v.

10 Se afsnit 1

11 Beløbet er angivet i 2007-niveau. Beløbet fremskrives med virkning fra og med 2008, med den fremskriv- ningsprocent Morsø Kommune anvender på lønninger. Der er tale om et gennemsnitsbeløb, der skulle kun- ne dække ca. 40 timer årligt.

Morsø Kommune sikrer, at:

• Arbejdspladser kompenseres, i fald der er valgt en fællestillidsrepræsentant. Kompensa- tionen beregnes forholdsmæssigt i forhold til de øvrige arbejdspladser.

• Arbejdspladser kompenseres, i fald der er valgt en tillidsrepræsentant på tværs af flere arbejdspladser. Kompensationen beregnes forholdsmæssigt i forhold til de øvrige ar- bejdspladser.

9. Generelle forhold

9.1 Ikrafttræden

MED-aftalen er forhandlet og godkendt af forhandlingsudvalget. Morsø Kommunes Økonomiud- valg har den 28.august 2013 godkendt aftalen

Aftalen er gældende fra 1. januar 2013.

9.2 Fortolkningen af den lokale MED-aftale

Hovedudvalget alene har fortolkningsretten i forhold til Morsø Kommunes MED-aftale og retten til at behandle uoverensstemmelser.

9.3 Evaluering

MED-aftalen skal være en levende aftale, og aftalen evalueres derfor løbende. Aftalen skal mindst evalueres af Hoved-MED året efter indgåelse af ny overenskomst.

9.4 Opsigelse

MED-aftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år12. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af ny aftale.

I fald der ikke kan opnås enighed inden opsigelsesvarslets udløb vil bestemmelserne i Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg i kommuner og bestemmelserne i Arbejds- miljøloven være gældende, til der evt. indgås en ny MED-aftale.

Aftalen kan genforhandles – evt. i forbindelse med evaluering af aftalen – uden at aftalen forinden er opsagt.

Indgåelse og genforhandling af den lokale MED-aftale kan kun foretages af et dertil nedsat forhand- lingsorgan. Der er tale om genforhandling, hvis selve ordlyden i den lokale MED-aftale eller tilhø- rende bilag, som er en del af MED-aftalen, ønskes ændret.

Hoved-MED har kompetence til at forhandle oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg, ændre i antallet af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøgrupper i henhold til de principper, der er beskrevet i MED-aftalen.

12 Jf. rammeaftalens § 3, stk. 4

Er der tale om større organisationsændringer, som ikke er medtænkt i den lokale MED-aftale, eller som ikke kan dækkes af de aftalte principper, skal der forhandles i et forhandlingsorgan. Hoved- MED har kompetence til at sikre, at et sådan bliver nedsat.

9.5 Underskiftsark

10. Bilag

10.1 Bilag 1: MED-struktur og arbejdsmiljøorganisationens opbyg- ning

Oversigten i det følgende viser Morsø Kommunes MED-struktur – overordnet og indenfor de enkel- te serviceområder.

Af oversigten fremgår det, om der på arbejdspladsniveau er valgt lokalt MED-udvalg eller persona- lemøde med MED-status (P-MED), og hvorledes de selvejende institutioner indgår i den lokale MED-struktur. Der vil løbende kunne ske ændringer i denne struktur.

Oversigten viser samtidig arbejdsmiljøorganisationens opbygning. Detaljeret oversigt med angivel- se af navn på arbejdsmiljøleder- og repræsentant findes på intranet i Arbejdsmiljøhåndbogen.

Morsø Kommunes overordnede MED-struktur

Område - MED Social og Sundhed

Område -MED Børn og Undervisning

Område - MED Administration og Teknisk Service

Hoved-MED

Xxxxx Xxxx Minde MED-udvalg

Udegruppen Byen MED-udvalg

Støberigården MED-udvalg

NYMO/Frueled P-MED

Hvidbjerg Ældrecenter MED-udvalg

Sundhedscenter Limfjord P-MED

Erslev Afklaringscenter MED-udvalg

Hoved - MED

Område - MED Social og Sundhed

Ansgarhjemmet MRD-udvalg

Hjælpemidler P-MED

Centralkøkkenet P-MED

Rolstruplund MED-udvalg

Enggård/Lupinvej MED-udvalg

Fjordglimt MED-udvalg

Vejerslev Ældrecenter MED-udvalg

Bostøtten/24-7 MED-udvalg

Xxxxxxxxx Xxxxxx P-møde

Biibliotek MED-udvalg

Dagplejen MED-udvalg

Dueholmskolen MED-udvalg

Dueholm Børnehave P-MED

Erslev Skole MED-udvalg

Lundkjærvejs Børnehave (Selvejende)

P-MED

Marollebo/Elsøvej P-MED

Hoved - MED

Område - MED Børn og Undervisning

M.C. Holms Skole/Nyk.Hallen MED-udvalg

Nordmorsskolen MED-udvalg

Præstbro Børnehave P-MED

RBU P-MED

Unikken P-MED

Villa Ville Kulla MED-udvalg

Vindbakkens Børnehave P-MED

Ø. Jølby Skole MED-udvalg

Sydmors Skole og Børnehus MED-udvalg

Næssund Færge Indgår direkte i Område-MED

Egen AMR-gruppe

Feggesund Færge Indgår direkte i Område-MED

Egen AMR-gruppe

Ejendomsservice (pedel) P-MED

Teknisk Service P-MED

Materielgården - AMR-gruppe Indgår direkte i Område-MED

Område - MED

Adminstration og Teknisk Service

Administration-Xxxxxxxxxxx 0 indgår direkte i Område-MED

AMR fælles for hele Administrationen

Jobcenter og Borgerservice MED-udvalg

Jobcenter med egen AMR

Borgerservice AMR fælles med Xxxxxxxxxxx 0

Hoved- MED

10.2 Bilag 2: Sammensætning af MED-udvalg

Udvalg

Sammensætning

Hoved-MED

Medarbejderrepræsentanter:

• 4 repræsentanter udpeget af OAO

• 3 repræsentanter udpeget af FTF

• 1 repræsentant udpeget af AC

• 3 arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt arbejdsmiljøre- præsentanter i Område-MED

• 1 arbejdsmiljørepræsentant for den selvejende institution

• Ledelsesrepræsentanter:

• Direktion og chefrepræsentant

• 1 ledelsesrepræsentant for den selvejende institution

Område-MED Administration og Teknisk Service

• 8 medarbejderrepræsentanter (heraf 2 arbejdsmiljørepræsentanter, der vælges af og blandt de valgte arbejdsmiljørepræsentanter inden for området)

• 4 ledelsesrepræsentanter

Område-MED

Børn og Undervisning

• 5 medarbejderrepræsentanter (heraf 2 arbejdsmiljørepræsentanter der vælges af og blandt de valgte arbejdsmiljørepræsentanter inden for området)

• 4 ledelsesrepræsentanter

• 1 arbejdsmiljørepræsentant for den selvejende institution

• 1 ledelsesrepræsentant for den selvejende institution

Område-MED

Social og Sundhed

• 8 medarbejderrepræsentanter (heraf 2 arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt de valgte arbejdsmiljørepræsentanter inden for området)

• 4 ledelsesrepræsentanter

Hovedorganisationerne afklarer fordelingen af medarbejderrepræsentanter (jf. ovennævnte tabel) mellem OAO, FTF og AC, og hovedorganisationerne foretager udpegning af repræsentanterne.

Sammensætningen af lokale MED-udvalg (jf. MED-aftalens afsnit 4.3)

På lokalt niveau aftales det lokale MED-udvalgets størrelse og sammensætning – mellem den sted- lige leder og TR’erne på området – under hensyntagen til bestemmelserne i rammeaftalens § 4. Det præciseres, at arbejdsmiljørepræsentanten/-erne er repræsenteret i udvalget, idet alle MED-udvalg også varetager opgaverne på arbejdsmiljøområdet. Den valgte struktur skal være synlig og kendt af alle på arbejdspladsen.

På lokalt niveau kan i stedet vælges modellen med personalemøder med MED-status (P-MED). Personalemøderne med MED-status indeholder ligeledes varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet, med mindre andet aftales.

Hovedreglen forventes at være, at der oprettes lokalt MED-udvalg, når der indenfor MED-udvalgets område er beskæftiget mindst 25 medarbejdere.

Valg af model sker efter dialog mellem den stedlige ledelse og de godkendte tillidsrepræsentanter inden for det område, som MED-organisationen skal dække. Såfremt der ikke kan opnås enighed indbringes spørgsmålet til afgørelse på nærmeste overliggende MED-udvalgsniveau.

10.3 Bilag 3: Selvejende dag- og døgninstitutioner

Selvejende dag- og døgninstitutioner, som har indgået driftsoverenskomst med Morsø Kommune, er omfattet af MED-aftalen.

Den selvejende institution og Morsø Kommune er forskellige, selvstændige juridiske enheder. Ar- bejdsgiverens pligter og ansvar i forhold til arbejdsmiljøloven påhviler den juridiske enhed.

Det præciseres således, at det juridiske ansvar for at overholde arbejdsmiljøloven i den selvejende institution påhviler institutionen. Et eventuelt påbud fra Arbejdstilsynet vil blive stilet til den selv- ejende institution, og kun den selvejende institution kan stilles til ansvar for, at sådanne påbud ef- terkommes. Det juridiske ansvar kan ikke overdrages til Morsø Kommune, som heller ikke frivilligt vil kunne påtage sig det juridiske ansvar.

Det er således også den selvejende institution, der har ansvaret for, at den lovpligtige APV udarbej- des for institutionen.

De selvejende institutioner er omfattet af og forpligtet til at følge de retningslinier, der fastlægges i MED-organisationen, herunder retningslinier i forhold til opgaver på arbejdsmiljøområdet, fx pligt til at følge kommunens overordnede arbejdsmiljøpolitik eller pligt til at koordinere kursus- og ud- dannelsesvirksomhed, herunder den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, med kommunen.

De selvejende institutioner kan trække på den service på arbejdsmiljøområdet, som Morsø Kommu- ne stiller til rådighed.

Der henvises i øvrigt til bilag 10 i Rammeaftalen

10.4 Bilag 4: Forretningsorden for Hoved-MED

Målsætning:

• At gode ideer / god udvikling via MED-systemet spredes i organisationen

• At sikre kommunikationen imellem udvalgsniveauerne og ensartethed i arbejdet i MED- udvalgene

• At fremme medarbejdernes indflydelse i beslutningsprocesserne og sikre øget arbejdsglæde ved at skabe et godt arbejdsmiljø

Grundlag for samarbejdet:

Grundlaget for et godt samarbejde er, at alle i udvalget har adgang til og får de nødvendige informa- tioner.

Denne forpligtelse hviler i særlig grad på ledelsen, men medarbejdersiden har naturligvis et lignen- de ansvar over for ledelsen – ligesom alle har ansvar for selv at opsøge informationer.

Der lægges vægt på, at gode ideer / udvikling spredes i organisationen via samarbejdet, og det er derfor meget vigtigt, at dagsordener og referater bliver formidlet på en sådan måde, at alle har mu- lighed for at se disse. Dagsordener og referater er – jf. forretningsordenen – tilgængelige på Intra- nettet. På det enkelte arbejdssted er ledelsen ansvarlig for, at Hoved-MED’s dagsordener og refera- ter kan læses af alle medarbejdere.13

Desuden er et godt samarbejde afhængigt af, at alle parter udviser vilje til at samarbejde. Samarbej- de drejer sig ikke kun om, hvilke rettigheder man har, men i høj grad om den fælles forpligtelse og det fælles ansvar for den daglige trivsel på arbejdspladsen.

Forretningsorden:

• Kommunaldirektøren er formand for Hoved-MED. Herudover består ledelsesrepræsentan- terne i Hoved-MED af de øvrige medlemmer af Morsø Kommunes direktion og chefrepræ- sentant/er

• Medarbejdersiden består af 11 medarbejderrepræsentanter – 4 repræsentanter udpeget af OAO, 3 repræsentanter udpeget af FTF, 1 repræsentant udpeget af AC samt 3 arbejdsmiljø- repræsentanter. Medarbejderrepræsentanter skal have ansættelsesmæssig tilknytning til Morsø Kommune eller ved en selvejende institution, der har driftsoverenskomst med Morsø Kommune.

• Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne.

• Direktionssekretariatet – Strategi og Kommunikation forestår den sekretariatsmæssige bi- stand til Hoved-MED.

13 På arbejdssteder, hvor medarbejderne ikke har adgang til PC med Intranet, skal dagsordener og referater m.a.o. være tilgængelige i mappe, på opslagstavle eller lign.

• Det kan aftales, at mødeledelsen går på skift mellem udvalgets medlemmer. Mødelederen er ansvarlig for, at der udarbejdes referat, som lægges på Intranettet, så alle har mulighed for at se det. Hvis referatet ikke findes på Intranettet, betragtes mødet som ikke afholdt.

• Der afholdes møde i Hoved-MED, når formand eller næstformand finder det nødvendigt, el- ler når mindst 3 medlemmer måtte ønske det. Der afholdes mindst 4 årlige møder, og der udarbejdes fast mødekalender.

• Medarbejderrepræsentanterne kan afholde formøder. For Hoved-MEDs vedkommende tilde- les 2 timer og til Område-MED tildeles 1 time til formøde.

• Ethvert medlem kan stille forslag til dagsordenen.

• Forslag til dagsorden afleveres til formand eller næstformand, som sammen har ansvaret for, at dagsordenen udsendes senest 1 uge før mødets afholdelse

• Dagsorden skal være tilgængeligt for medarbejderne 1 uge før mødet på intranettet

• Referatet skal være tilgængeligt for medarbejderne inden 1 uge efter mødet på intranettet

Direktionssekretariatet – Strategi og Kommunikation forestår den sekretariatsmæssige bistand til Hoved-MED, hvilket bl.a. indebærer udarbejdelse af dagsordner på grundlag af indkomne forslag samt udarbejdelse og udsendelse af referater.

Faste punkter på dagsordnen til ordinære møder:

• Orientering fra formanden

• Orientering fra næstformanden

• Orientering fra område-MED

• Gensidig orientering fra arbejdsmiljøorganisationen

• Budget/regnskab

• Evaluering af mødet

Dagsordenpunkterne opdeles i punkter til beslutning, drøftelse eller orientering. Hoved-MED har kompetence til at ajourføre forretningsordnen.

10.4.1 Bilag 4.1 Vejledende forretningsorden for øvrige MED-udvalg Vejledende forretningsorden for område-MED14

• Sammensætning og udpegning af medlemmerne i de enkelte Område-MED-udvalg fremgår af MED-aftalens bilag 2.

• Chefen på området er formand for Område-MED-udvalget.

• Der skal vælges en næstformand af og blandt medarbejderrepræsentanterne.

• Det kan aftales, at mødeledelsen går på skift mellem udvalgets medlemmer. Mødelederen er ansvarlig for, at der udarbejdes referat, som lægges på Intranet, så alle har mulighed for at se det. Hvis referatet ikke findes på Intranettet, betragtes mødet som ikke afholdt.

14 For yderligere inspiration se dok. 000-0000-00000 Vejledende forretningsorden og idékatalog, Område MED

• Der afholdes møde i Område-MED, når formand eller næstformand finder det nødvendigt, eller når mindst 3 medlemmer måtte ønske det. Der afholdes mindst 4 årlige møder, og der udarbejdes fast mødekalender. Det vil være hensigtsmæssigt at tilrettelægge møderne i for- hold til Hoved-MEDs møder.

• Forslag til dagsorden afleveres til formand eller næstformand, som sammen har ansvaret for, at dagsordenen udsendes senest 1 uge før mødets afholdelse.

• Dagsorden skal være tilgængeligt for medarbejderne inden 1 uge før mødet på intranettet

• Møderne kan afholdes i arbejdstiden.

• Uafklarede punkter sendes til Hoved-MED.

• Referatet skal være tilgængeligt for medarbejderne inden 1 uge efter mødet på intranettet

Vejledende forretningsorden for Lokalt MED15

• Sammensætning og udpegning af medlemmerne i de enkelte lokale MED-udvalg fremgår af MED-aftalens bilag 2.

• Lederen på arbejdsstedet er formand for det lokale MED-udvalg.

• Der skal vælges en næstformand af og blandt medarbejderrepræsentanterne.

• Der afholdes møde i det lokale MED-udvalg, når formand eller næstformand finder det nød- vendigt, eller når mindst 3 medlemmer måtte ønske det. Der afholdes mindst 4 årlige møder, og der udarbejdes fast mødekalender. Det vil være hensigtsmæssigt at tilrettelægge møderne i forhold til Område-MEDs møder.

• Forslag til dagsorden afleveres til formand eller næstformand, som sammen har ansvaret for, at dagsordenen udsendes senest 1 uge før mødets afholdelse.

• Møderne kan afholdes i arbejdstiden.

• Uafklarede punkter sendes til Område-MED.

• Referatet skal være tilgængeligt for medarbejderne inden 1 uge efter mødet.

Vejledende forretningsorden for personalemøder med MED-status16

Personalemøder med MED-status er to på hinanden følgende møder:

• Først afholdes MED-møde og

• Dernæst afholdes personalemøde (uden MED-status)17

Forretningsorden:

• Lederen på arbejdsstedet er formand for personalemødet med MED-status.

• Der skal vælges en næstformand af og blandt medarbejderne.

15 For yderligere inspiration se dok. 000-0000-00000 Vejledende forretningsorden og idékatalog, Lokalt MED

16 For yderligere inspiration se dok. 000-0000-00000 Vejledende forretningsorden og idékatalog, Personalemøder med MED-status.

17 Forretningsorden m.v. gælder kun den første del af mødet med MED-status

• Det kan aftales, at mødeledelsen går på skift mellem mødedeltagerne. Mødelederen er an- svarlig for, at der udarbejdes referat, som lægges på Intranettet, så alle har mulighed for at se det. Hvis referatet ikke findes på Intranettet, betragtes mødet som ikke afholdt.

• Der afholdes møde, når formand eller næstformand finder det nødvendigt, eller når mindst 3 medarbejdere måtte ønske det. Der afholdes mindst 4 årlige møder, og der udarbejdes fast mødekalender. Det vil være hensigtsmæssigt at tilrettelægge møderne i forhold til Område- MEDs møder.

• Forslag til dagsorden afleveres til formand eller næstformand, som sammen har ansvaret for, at dagsordenen udsendes senest 1 uge før mødets afholdelse.

• Møderne kan afholdes i arbejdstiden.

• Uafklarede punkter sendes til Område-MED.

• Referatet skal være tilgængeligt for medarbejderne inden 1 uge efter mødet.

• Denne forretningsorden gælder ikke for ”rene” personalemøder.

10.5 Bilag 5: Tillidsvalgte

Udvalgte dele af rammeaftalens ordlyd er gengivet med grå baggrund, lokalt aftalte forhold uden farvemarkering.

Valg af tillidsrepræsentanter

§ 10 Valg af tillidsrepræsentanter

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som be- skrevet i stk. 7, jf. § 17.

Stk. 1 På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere.

Stk. 2 Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 til- lidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution.

Stk. 3 Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden in- stitution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen.

Stk. 4 To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsre- præsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere.

Stk. 5 Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst 1/2 års tilknytning til kommu- nen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisatio- nen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra orga- nisationen.

Stk. 6 Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsen- tantarbejde bedst muligt bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen.

Tillidsrepræsentanter vælges for 2 år ad gangen. Valget foretages i oktober/november måned i ulige år, med virkning fra den efterfølgende 1. januar.

Kompetenceudvikling og faglige ajourføring kan finde sted både i form af eksterne som interne kurser og/eller i form af sammensætning af opgaver som de pågældende kan varetage samtidig med tillidshvervet.

Ved hvervets ophør er den nærmeste leder forpligtet til at drøfte og iværksætte fornøden faglige udvikling for den afgående tillids- og/eller sikkerhedsrepræsentant.

Stk. 7 Bestemmelserne i stk. 1 - 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 17. Bestemmelserne i stk. 5, 2.- 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

Bemærkning:

Ved begrebet 'fravige' forstås såvel muligheden for at erstatte de centrale bestemmelser med lokale, som den eksisterende adgang til lokalt at udfylde visse centrale bestemmelser.

Fravigelsesmulighederne i stk. 1 - 4 indebærer bl.a., at der er frihed til lokalt at indgå aftale om ny tillidsrepræsentantstruktur, herunder om der skal være flere eller færre end 5 i en overenskomst- gruppe til at vælge en tillidsrepræsentant, samt til at ændre i adgangen til at kunne vælge tillidsre- præsentant på tværs af grupper indenfor institutionen.

Fravigelsesmuligheden i stk. 5, 1. punktum indebærer, at der er frihed til lokalt at indgå aftale om en anden anciennitetstærskel i forhold til valgbarhed, samt at f.eks. ledere og ansatte med ledelses- funktioner ikke er valgbare. Stk. 5, 2.-4. punktum kan ikke fraviges, hvilket indebærer, at det fast- holdes, at EUD-elever ikke er valgbare, samt at bestemmelserne om anmeldelse af valg og indsigel- se mod valg ikke kan fraviges.

Muligheden for at fravige formuleringen i stk. 6 indebærer, at der frit kan aftales en længde af valg- perioden for tillidsrepræsentanten. Dog skal adgangen for tillidsrepræsentanter til at nedlægge hver- vet i perioden, samt muligheden for at medlemmerne kan kræve nyvalg eller omvalg, opretholdes i hidtidigt omfang.

Tillidsrepræsentantens virksomhed

§ 11 Tillidsrepræsentantens virksomhed

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR- aftale som be- skrevet i stk. 6, jf. § 17.

Stk. 1 Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt på- hviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter.

Stk. 2 Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål.

Stk. 3 Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret.

Stk. 4 Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og an- sættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte.

Bemærkning:

Såfremt de relevante oplysninger ikke automatisk tilgår tillidsrepræsentanten, skal oplysningerne udleveres på tillidsrepræsentantens begæring.

Tillidsrepræsentanten har mod forlangende krav på at modtage eksisterende oplysninger, i det om- fang og den form de måtte forefindes, om godkendt over- og merarbejde på den pågældende institu- tion/arbejdsplads.

Stk. 5 Hvis arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsre- præsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v.

Stk. 6 Bestemmelserne i stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 17. Be- stemmelserne i stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale.

Bemærkning:

De grundlæggende bestemmelser om tillidsrepræsentantens virksomhed og pligter kan ikke fraviges i en lokal aftale, men der kan lokalt aftales en arbejdsfordeling mellem tillidsrepræsentant, fællestil- lidsrepræsentant og eventuelle suppleanter, således at arbejdsopgaver og uddannelses- og informa- tionsbehov følges ad. Desuden er der mulighed for at udfylde bestemmelserne om tillidsrepræsen- tantens virksomhed med opgavebeskrivelser og -fordelinger, f.eks. i forbindelse med drøftelser om gensidige forventninger til opgaver, indsats, kvalifikationer samt aftale- og forhandlingskompeten- ce.

Et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem ledelse og tillidsvalgte er en væsentlig forudsætning for realisering af visionen med MED-aftalen18.

Valg af fællestillidsrepræsentanter

§ 12 Valg af fællestillidsrepræsentanter

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR- aftale som be- skrevet i stk. 6, jf. § 17.

Stk.1 Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne aftales, at der for overens- komstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse.

18 Se afsnit 1

Stk.2 Den enkelte personaleorganisations lokale afdeling kan beslutte, at der vælges en fællestillids- repræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsre- præsentant, eller flere overenskomstgrupper, der hører til overenskomster med samme lønmodta- gerpart. Det skal samtidigt besluttes, hvilke spørgsmål der skal varetages af fællestillidsrepræsen- tanten – og således ikke af de enkelte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmel- des skriftligt af personaleorganisationen over for kommunen.

Stk.3 Anmeldelsen efter stk.1 og stk. 2 skal ledsages af en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem fællestillidsrepræsentanten og de enkelte tillidsrepræsentanter. Det skal af beskrivelsen klart fremgå hvilke opgaver, der varetages af fællestillidsrepræsentanten, og hvilke opgaver der henhører under de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner.

Stk. 4 Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene fin- de sted efter lokal aftale.

Stk. 5 For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.

Stk. 6 Bestemmelserne i stk.1, 1. og 2. punktum, stk.2, 1.-3. punktum, stk.3, stk.4 og stk. 5 kan fra- viges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 17. Bestemmelserne i stk. 1, 3. punktum og stk. 2, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.

Valg af suppleant (stedfortræder)

§ 13 Valg af suppleant (stedfortræder)

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale som be- skrevet i stk. 3, jf. § 17.

Stk. 1 Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder til- lidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i § 10, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræ- sentanten.

Stk. 2 Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i § 18. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler.

Stk. 3 Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 17. Bemærkning:

Fravigelsesmulighederne indebærer bl.a., at der er frihed til lokalt at indgå aftale om en ny struktur for suppleanter.

Medarbejderrepræsentanternes vilkår

§ 14 Medarbejderrepræsentanternes vilkår

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale som be- skrevet i stk. 3, jf. § 17.

Stk. 1 Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab.

Stk. 2 Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv.

Stk. 3 Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 17. Bemærkning:

Fravigelsesmulighederne indebærer bl.a., at der er frihed til, at der lokalt kan indgås aftale om løn- og tidsvilkår i relation til tillidsrepræsentanthvervet. Dog skal der fortsat opretholdes mulighed for at tillidsrepræsentanten kan forlade arbejdet for at udføre sit hverv i akut opståede situationer.

For så vidt angår aflønning af tillidsrepræsentanter henvises til bilag 7. For så vidt angår aflønning af arbejdsmiljørepræsentanter henvises til bilag 8.19

Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v.

§ 15 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v.

Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale som be- skrevet i stk. 4, jf. § 17.

Bestemmelserne i denne paragraf vedrører alene tillidsrepræsentanter, idet stk. 3 dog også kan om- fatte arbejdsmiljørepræsentanter

Stk. 1 Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med henblik på:

1. Deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser,

2. Udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation, og

3. Deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i kommunerne.

Stk. 2 Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende perso- naleorganisation refunderer kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden.

Stk. 3 Der udredes af kommunen et beløb pr. ATP-pligtig arbejdstime, der indbetales til "Amts- kommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl." De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannel- sen af kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Udgifter til arbejdsmiljørerepræsentanters del- tagelse i kurserne kan finansieres af fonden. Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af kommunernes indbetalinger fastsættes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening og Kom- munale Tjenestemænd og Overenskomstansatte.

Stk. 4 Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. § 17.

19 Jf. 10.6 Bilag 6 i MED-aftalen

Bestemmelserne i stk. 3 kan ikke fraviges ved lokal aftale.

Bemærkning:

Fravigelsesmulighederne indebærer bl.a., at der er frihed til, at der lokalt kan indgås aftale om vil- kår for og omfang af tillidsrepræsentantkurser, hverv og møder. AKUT-systemet kan ikke fraviges.

10.6 Bilag 6: Forhåndsaftale

Forhåndsaftale mellem Morsø Kommune og forhandlingsberettigede organisationer vedr. vilkår og honorering af funktionerne som tillids- og arbejdsmiljørepræsentant.

Aftalen omfatter alle tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter ved Morsø Kommune.

Aftalen omfatter honorering af disse repræsentanter. Der kan ikke lokalt aftales andre vilkår vedr. honorering.

Formål med aftalen

Formålet med aftalen er at sikre gode og attraktive arbejdsvilkår for tillids- og arbejdsmiljørepræ- sentanter.

Aftalen bygger derfor i højere grad på tillid end på detaljerede, konkrete aftaler om tidsanvendelse, registrering og kontrol.

Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanternes funktion

Tillids- og sikkerhedsrepræsentanternes formelle funktion er beskrevet i Rammeaftale om medind- flydelse og medbestemmelse hhv. arbejdsmiljølovgivningen.

Det værdimæssige afsæt for repræsentanternes virke findes i Morsø Kommunes MED-aftale.

Faciliteter til udførelse af hvervet

Tillidsvalgte skal sikres ”rum og ro” til hvervets udførelse. Dette omfatter bl.a. mulighed for adgang til telefon, IT-udstyr og internetopkobling. Alle tillidsvalgte får IT-koder til kommunens netværk.

Vilkår

Parterne er enige om følgende vilkår:

	Tillidsrepræsentanter	Fællestillidsrepræsentanter	Arbejdsmiljørepræsentanter
Tid	Tillidsrepræsentanterne skal have den fornødne tid til vare- tagelse af hvervet, og der skal lokalt ske en afklaring af, hvor meget tid (udover akut opståede situationer) der for- ventes anvendt til hvervet.	Fællestillidsrepræsentanter skal have den fornødne tid til varetagel- se af hvervet.	Arbejdsmiljørepræsentanterne skal have den fornødne tid til varetagelse af hvervet, og der skal lokalt ske en afklaring af, hvor meget tid (udover akut opståede situationer) der forventes anvendt til hvervet, herunder også delta- gelse i lovpligtige og andre rele- vante arbejdsmiljøuddannelser.

Den lokale aftale skal afspejle de lokale arbejds- og persona- leforhold (herunder om områ- det er døgndækket, har spredt geografi og om kompetencen til at indgå løn- og arbejds- tidsaftaler m.v. er uddelegeret til tillidsrepræsentanten).

Hvis ikke andet er aftalt, for- venter parterne et årligt time- forbrug på minimum 65 timer til de tillidsrepræsentanter, der repræsenterer under 30 med- arbejdere, og minimum 100 timer til øvrige tillidsrepræ-

sentanter.

Den lokale aftale skal afspejle de lokale arbejds- og personaleforhold, som FTR arbejder i (herunder skal der tages højde for forhandlings- kompetence og om de medlemmer, der skal repræsenteres er i forskel- lige led i strukturen).

Den lokale aftale skal afspejle de lokale arbejds- og personalefor- hold (herunder om området er døgndækket, har spredt geografi m.v.).

Ho- nore re- ring

Tillidsrepræsentanter får funktionstillæg i forhold til det antal personer, tillidsre- præsentanten repræsenterer, når anmeldelsen fra den på- gældendes organisation fore- ligger.

Tillidsrepræsentanter der re- præsenterer under 50 medar- bejdere får kr. 5.500, tillidsre- præsentanter der repræsente- rer mellem 50 – 99 får kr.

6.500, og tillidsrepræsentanter der repræsenterer 100 eller flere får kr. 8.000.

Når tillidsrepræsentanten fratræder hvervet ophører tillægget ved månedens ud- gang.

Tillidsrepræsentantens sup- pleant, der indtræder i hver- vet, modtager først tillægget den næstfølgende 1. i måne- den.

Fællestillidsrepræsentanter får funktionstillæg på 20.000 kr. uanset antal medlemmer og ansættelses- brøk. Tillægget dækker tillige ho- norering for tillidsrepræsentant- hvervet.

Som anerkendelse af de opnåede kvalifikationer som FTR efter to års uafbrudt hverv ændres tillægget til at være kvalifikationstillæg på

10.000 kr. og funktionstillæg på

10.000 kr. Funktionsperiode forud for 1. januar 2010 medregnes.

Når FTR fratræder hvervet ophører funktionstillægget med månedens udgang, men der skal tages højde for faglig efteruddannelse, så der er mulighed for at træde ind i sin normale stilling igen på samme niveau, som inden varetagelse af hvervet som FTR.

Arbejdsmiljørepræsentanter får – når arbejdsmiljøuddannelsen er bestået – et funktionstillæg i for- hold til det antal personer, sikker- hedsrepræsentanten repræsenterer. Arbejdsmiljørepræsentanter der repræsenterer under 50 medarbej- dere får kr. 3.000, øvrige sikker- hedsrepræsentanter får kr. 5.000.

Når arbejdsmiljørepræsentanten fratræder hvervet ophører tillæg- get ved månedens udgang.

* Beløbene er angivet i årligt beløb i 31.3.2000-niveau. 31.03.2000 niveauet danner grundlag, hvorfor der omregnes til samme beløb for medarbejdere tilhørende organisationer med anden reguleringsprocent. Beløbende er pensionsgivende (for tjenestemænd i form af supplerende pension). Tillæg reduceres ikke i forhold til medarbejderens beskæftigelses- grad.

Opgørelsen af, hvor mange den tillidsvalgte repræsenterer sker en gang årligt, og opgøres som antal fastlønnede pr. 1. oktober. Timetal/honorering fastsættes pr. 1. januar, på baggrund af opgørelsen pr. 1. oktober i det forudgående år.

Ved indgåelse af denne aftale om honorering af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter ophæves eventuelt tidligere aftaler om honorering af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter. Udover oven- nævnte tillæg kan der lokalt kun aftales løntabstillæg, dog således at der ifølge aftale mellem KL og KTO hhv. SHK

skal ske sædvanlig forhandling om løn, så tillids- og arbejdsmiljørepræsentanterne følger lønudvik- lingen for faget og de respektive arbejdspladser.

Næstformanden i Hoved-MED

Hoved-MED’s næstformand honoreres med funktionstillæg på 18.000 kr. årligt (i 31.03.00 niveau. 31.03.2000 niveauet danner grundlag, hvorfor der omregnes til samme beløb for næstformænd til- hørende organisationer med anden reguleringsprocent).

Tillægget reduceres ikke i forhold til den pågældendes beskæftigelsesgrad.

Når næstformanden fratræder hvervet, ophører tillægget ved månedens udgang. Vælges der samti- dig ny næstformand modtager denne tillægget den næstfølgende 1. i måneden.

Aftalens ikrafttræden og ophør

Den reviderede aftale træder i kraft den 1. januar 2013. Aftalen kan opsiges fra begge parters side med 3 måneders varsel.

10.7 Bilag 7: Skema til vilkårsdrøftelse

Lokal aftale skal holde sig inden for rammerne af Rammeaftale om medindflydelse og medbestem- melse og Morsø Kommunes MED-aftale, herunder aftalens bilag 6 (Forhåndsaftale mellem Morsø Kommune og samtlige forhandlingsberettigede organisationer vedr. vilkår og honorering af funkti- onerne som tillids- hhv. arbejdsmiljørepræsentant).

Vilkårsaftale for:
Xxx.xx.:
Tjenestested:
Tillidshverv:		Tillidsrepræsentant
		Arbejdsmiljørepræsentant
		Medarbejderrepræsentant (MED)
Hvilket område er den tillidsvalgte valgt for (ved tillidsrepræsentant angiv desuden overenskomstgruppe og organisation):
Hvor mange repræsenterer den tillidsvalgte:
Hvilke øvrige hverv varetager den tillids- valgte:
Er der tale om geografisk adskilte arbejds- pladser (hvor og hvor mange):

Tidsforbrug til tillidshvervet

I forbindelse med fastsættelse af det forventede tidsforbrug er det væsentligt at lave en vurdering af, hvor mange timer/dage der på forhånd er kendskab til omkring tidsforbrug. Det kan være mødefor- beredelse, mødeaktivitet, tidsforbrug i forbindelse med deltagelse i nedsatte arbejdsgrupper m.v.

Fastsættelse af anslået tidsforbrug skal i øvrigt ske under hensyntagen til antallet, som den tillids- valgte repræsenterer, om der er tale om døgnarbejde, geografiske forhold (adskilte arbejdspladser), kompetenceforhold m.v.

Hertil kommer det akut opståede tidsforbrug, hvor der ikke kan fastlægges et anslået tidsforbrug.

Det vurderes, at den tillidsvalgte skal anvende _ timer årligt til funktionen. Hvis det faktiske tidsforbrug afviger væsentligt herfra, afholdes en ny drøftelse.

Gensidige forventninger

Xxxxx og tillidsvalgt drøfter løbende den tillidsvalgtes funktion med henblik på at tilgodese såvel mulighederne for at fungere tilfredsstillende i hvervet som muligheden for varetagelse af det norma- le arbejde.

Den del af den tillidsvalgtes varetagelse af hvervet, der kan planlægges, skal i videst muligt omfang koordineres i forhold til den almindelige tjenesteplanlægning. Funktioner, der griber ind i det al- mindelige arbejde, og som ikke kan planlægges for en længere periode, skal i hvert enkelt tilfælde varsles overfor ledelsen i så god tid som muligt.

Information og dialog

Der er en grundlæggede tro på, at organisations- og individuel udvikling blomstrer gennem aner- kendende og værdsættende dialog. Denne dialogform skal medvirke til at sikre en høj grad af med- indflydelse og medbestemmelse, samt engagement og ansvarlighed. Der er en gensidig forpligtelse til at sikre, at den anerkendende og værdsættende dialog bliver den fremherskende dialogformen.

Der er aftalt, at ovennævnte i praksis udmøntes således:

Lokaler og øvrige faciliteter

Der er aftalt, at ovennævnte i praksis udmøntes således:

Lønforhold

Tillidshverv må ikke indebære indtægtstab, jf. rammeaftalens § 14, stk. 1. Der kan aftales kvalifika- tionsløn for kvalifikationer erhvervet ved udførelsen af hvervet som tillidsvalgt. Aftale skal i givet fald indgås mellem Morsø Kommune og den forhandlingsberettigede organisation!

Funktionsløntillæg jf. Morsø Kommunes forhåndsaftale:

Andet

Såfremt der på arbejdspladsen er særlige forhold, der har indflydelse på hvervet som tillidsvalgt, oplistes og kommenteres disse forhold:

Ikrafttræden og løbende drøftelse/genforhandling

Drøftelsen afholdes i forbindelse med nyvalg. Drøftelsen finder sted inden for 1 måned efter, at valget/udpegningen er godkendt.

Aftalen træder i kraft den og genforhandles efter behov.

I aftaleperioden kan aftalen opsiges af begge parter med 3 måneders varsel til ophør ved en måneds udgang, ligesom den kan genforhandles såfremt en af parterne ønsker det.

Dato: Xxxxx: Dato: Tillidsvalgt:

10.8 Bilag 8: Oversigt over hovedudvalgets obligatoriske opgaver i henhold til generelle (ramme)aftaler m.v.

	Beskrivelse af opgaven	Aftalehjemmel
A	Aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmå- linger.	Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 3 stk. 2.
B	I tilknytning til kommunens budgetbehandling skal ledelsen redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personale- forhold, herunder eventuelle konsekvenser i forhold til sam- menhængen mellem ressourcer og arbejdsmængde	Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 5
C	Aftale retningslinjer for sygefraværssamtaler	Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 7 stk.4
D	Sikring af, at der i kommunen aftales retningslinjer for arbejds- pladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og hånd- tere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress	Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 9
E	Sikring af, at der aftales retningslinjer for den samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknyt- ning til forekomsten af vold, mobning og chikane på arbejds- pladsen (også fra 3. person), dvs. drøfte og fastlægge i hvilket omfang retningslinjer skal fastsættes lokalt af det enkelte MED-udvalg eller centralt af Hoved-MED.	Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne § 10, og vejled- ning til trivselsaftalen om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen.
F	Overvågning og revidering af de vedtagne retningslinjer i hen- hold til opgave E med henblik på at sikre, at retningslinjerne er effektive både i forhold til at forebygge problemer og til at håndtere sagerne, når de opstår.	Protokollat til aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen.
G	Aftale retningslinje for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige samt en drøftelse med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår og at sikre, at fortrængning eller udstødelse af allerede ansatte ikke finder sted.	Rammeaftale om socialt kapitel § 3.
H	Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS i kommunen	Aftale om kompetenceudvikling § 4 stk. 2.
I	Aftale af retningslinjer for sundhed. Retningslinjerne skal inde- holde konkrete sundhedsfremmeinitiativer.	Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne, § 4 stk.1
J	Anvendelse af de lokalt afsatte AKUT-forsøgsmidler sker efter aftale mellem kommunens tillidsrepræsentanter og kommunens ledelse i Hoved-MED	Protokollat om bidrag til AKUT-fonden.

Med hensyn til øvrige opgaver, der efter aftale kan varetages i Hoved-MED henvises til Rammeaftalens bi- lag 2.

10.9 Bilag 9: Oversigt over opgaver for øvrige MED-udvalg og over forhandling/aftale om enkeltpersoners eller gruppers vilkår i relation til generelle (ramme)aftaler mv.

Kompetencen til forhandling og aftale om enkeltpersoners eller gruppers vilkår i henhold til en række gene- relle (ramme)aftaler ligger ikke hos MED-systemet, men hos de(n) (lokale)repræsentanter for den forhand- lingsberettigede organisation – se nedenfor.

Tværgående drøftel-

se/forhandling i lokale MED- udvalg for alle medarbejdere

Forhandling/aftale om enkelt- personers eller gruppers vilkår

Aftalehjemmel

Såfremt det på den enkelte ar- bejdsplads/institution besluttes, at der kan ske ansættelse af perso- ner i henhold til aftalen, er det hensigtsmæssigt, at ledelse og medarbejdere drøfter retningslin-

jer for beskæftigelse af disse.

Aftale om etablering af oplærings- og integrationsstillinger, herunder den konkrete ansættelse indgås mellem kommunen og (lokale) repræsentanter for den forhand- lings-

berettigede organisation.

Aftale om integrations- og oplæ- ringsstillinger.

Skal aftale retningslinjer for frem- læggelse af institutionsbaseret sygefraværsstatistik samt opfølg- ning på sygefravær i institutionen.

Institutionsledelsen skal årligt fremlægge en institutionsbaseret sygefraværsstatistik for det lokale MED-udvalg.

Skal aftale retningslinjer for udar- bejdelse af handlingsplaner, hvis der konstateres problemer i ar- bejdspladsvurderingen (APV).

Skal, afhængig af beslutning i Hoved-MED (se Hoved-MED’s retningslinje), aftale retningslinjer for arbejdspladsens samlede ind- sats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknyt- ning til arbejdsbetinget stress.

Skal, afhængig af beslutning i Hoved-MED (se Hoved-MED’s retningslinje), aftale retningslinjer for arbejdspladsens samlede ind- sats for at identificer, forebygge og håndtere problemer i tilknyt- ningen til forekomsten af vold, mobning og chikane – herunder fra 3.person – i tilknytning til udfø-

relsen af arbejdet.

Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne.

Aftale indgås mellem kommunen og (lokale) repræsentanter for de(n) forhandlingsberettigede

Rammeaftale om seniorpolitik.

	organisation(er).
Såfremt det på den enkelte ar- bejdsplads/institution besluttes, at der kan ske ansættelse af perso- ner med nedsat arbejdsevne og ledige, er det hensigtsmæssigt, at ledelse og medarbejdere drøfter retningslinjer for beskæftigelse af disse.	Aftale om vilkår i flexjob, aftaleba- serede job på særlige vilkår, løn- tilskudsjob, herunder skånejob, indgås mellem kommunen og (lokale) repræsentanter for de(n) forhandlingsberettigede organisa- tion(er). Lokal forhandling om vilkår i for- bindelse med brug af løntilskuds- job og virksomhedspraktik i mere end 13 uger.	Rammeaftale om socialt kapitel.
Drøfte de overordnede mål for kompetenceudviklingsindsatsen på arbejdspladsen. Drøfte sammenhængen mellem arbejdspladsens mål/strategier og kompetenceudvikling. Drøfte hvordan arbejdet med kompetenceudvikling evalueres.	På den enkelte arbejdsplads op- stilles der udviklingsmål for den enkelte medarbejder eller for grupper af medarbejdere.	Aftale om kompetenceudvikling.
	Lokal aftale mellem kommunen og (lokale) repræsentanter for en eller flere organisationer. På grundlag heraf indgås aftale mel- lem kommunen og de enkelte ansatte.	Rammeaftale om tele- og hjem- mearbejde.
	Der skal ske en forhandling om tillidsrepræsentantens vilkår med (lokale) repræsentanter for de(n) pågældendes overenskomstgrup- pe®. Såfremt der i Hoved-MED er ved- taget overordnede principper for TR-vilkår, skal disse principper danne grundlag for forhandlingen.	Protokollat vedrørende vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse.

10.10 Bilag 10: Kodeks for Godt medarbejderskab, God ledelse og God topledelse

De ni anbefalinger for de enkelte kodeks er:

Kodeks for Godt Medarbejderskab:

1. Jeg afklarer opgaver og ansvar med min daglige leder

2. Jeg er ansvarlig overfor fastlagte politiske og administrative mål og beslutninger

3. Jeg er lydhør over for borgere og samarbejdspartnere

4. Jeg bidrager til at skabe sammenhæng og helhed i organisationen

5. Jeg har fokus på effektivitet, kvalitet og resultater

6. Jeg er innovativ og ser muligheder i opgaveløsningerne

7. Jeg er opmærksom på mine pligter og rettigheder

8. Jeg udviser professionel og personlig integritet

9. Jeg bidrager til et godt arbejdsmiljø

Kodeks for God Ledelse:

1. Jeg afklarer mit ledelsesrum med min nærmeste leder

2. Jeg påtager mig ansvaret for, at de politiske mål efterleves i organisationen

3. Jeg skaber en organisation, der er lydhør og kan påvirke omverdenen

4. Jeg skaber en organisation, der handler som en del af en sammenhængende offentlig sektor

5. Jeg kræver, at organisationen har fokus på resultater og effekter

6. Jeg har udsyn og arbejder strategisk med udviklingen af min organisations opgaveløsning

7. Jeg bruger din ret og pligt til at lede organisationen

8. Jeg udviser professionel og personlig integritet

9. Jeg værner om den offentlig sektors legitimitet og de demokratiske værdier

Kodeks for God Topledelse:

1. Du afklarer dit ledelsesrum med den politiske leder

2. Du påtager din ansvaret for, at de politiske mål efterleves i hele organisationen

3. Du skaber en organisation, der er lydhør og kan påvirke omverdenen

4. Du skaber en organisation, der handler som en del af en sammenhængende offentlig sektor

5. Du kræver, at organisationen har fokus på resultater og effekter

6. Du har udsyn og arbejder strategisk med udviklingen af din organisations opgaveløsning

7. Du bruger din ret og pligt til at lede organisationen

8. Du udviser professionel og personlig integritet

9. Du værner om den offentlig sektors legitimitet og de demokratiske værdier Kodeks kan i sin fulde ordlyd ses på xxx.xxxxxx.xx og på kommunens Intranet.

Document Metadata

Table of Contents

MED-aftale

Document Metadata