Studierendenmobilität – Auslandsstudium (SMS). Mobilitätszuschüsse für Studierende können für einen Zeitraum von mindestens 3 Monaten bis maximal 12 Monaten vergeben werden. Einzige Ausnahme hiervon sind die in manchen Teilnahmeländern angebotenen Trimester oder „terms“, die oft die Mindestförderdauer von 3 Monaten unterschreiten. Alle Aufenthalte, die als Teil einer „Gesamtmobilität“ in mehr als einem Land stattfinden, müssen prinzipiell jeder für sich (je Land) die Mindestdauer erfüllen (d. h. Mindestdauer insgesamt 6 Monate). Sie können nur kürzer als 3 Monate je Land sein, wenn dies im Curriculum so vorgesehen ist. In diesem Fall darf die „Gesamtmobilität“ den Zeitraum von 3 Monaten nicht unterschreiten. Diese „Gesamtmobilität“ muss – sofern dies im Ausnahmefall im Curriculum nicht anders vorgeschrieben wird – in konsekutiven Perioden oder zumindest innerhalb desselben akademischen Jahres absolviert werden. Diese Mobilitätsaufenthalte in mehr als einem Land werden einzeln berichtet, so dass in den Berichten an den DAAD die Anzahl der Studierenden (Individuen) niedriger sein kann als die Anzahl der aufgeführten Mobilitäten. Studierende im ersten Studienjahr können nicht gefördert werden. Die Förderung ist bis einschließlich der Promotion möglich. Jeder Studierende erhält vor Aufnahme des Auslandsstudiums ein „Learning Agreement“ (vgl. Punkt 4.17.1). Die tatsächliche Dauer der Mobilitätsphase ist durch ein geeignetes Dokument (z. B. „Transcript of Records“) der aufnehmenden Gasteinrichtung zu belegen.
Studierendenmobilität – Auslandsstudium (SMS). Der monatliche Höchstbetrag für Mobilitätszuschüsse für ein Auslandsstudium beläuft sich im Vertragszeitraum auf 300,- EUR je Studierendem unter Berücksichtigung der monatlichen Länderhöchstsätze (vgl. Anlage E: Category 2, 3 to12 months). Einen monatlichen Mindestbetrag gibt es nicht. Der Zuschuss wird als Pauschale gezahlt. Dies gilt für alle Teilnehmer, also auch für die BAföG-Empfänger. Die Höhe jedes Mobilitätszuschusses wird vom Zuwendungsempfänger bis zum Maximalsatz von 300,- EUR selbst bestimmt. Die Zahlung unterschiedlicher Monatssätze muss im Abschlussbericht des Zuwendungsvertrages nachvollziehbar sein, um die Gleichbehandlung der Geförderten zu gewährleisten (z. B. höhere Reise- bzw. Aufenthaltskosten in bestimmten Ländern, soziale Gründe, Ko- Finanzierungsmöglichkeiten). Eine Orientierung für die Zahlung unterschiedlicher Monatssätze in Abhängigkeit von den jeweiligen Zielländern gibt die Tabelle zu den monatlichen ziellandspezifischen Maximalsätzen der Europäischen Kommission in Anlage E: Category 2, 3 to12 months. Die am ERASMUS-Programm teilnehmenden Hochschulen werden angehalten, im Vergleich zum Xxxxxxxxxxxxx 2008/2009 die individuellen Mobilitätszuschüsse für ihre Studierenden um durchschnittlich 20 % zu erhöhen. Dazu soll von Xxxxxxxxxxxxx zu Xxxxxxxxxxxxx eine Erhöhung des durchschnittlichen Fördersatzes von der Hochschule vorgenommen werden. Die Höhe der zugewiesenen Zuschüsse wird den Studierenden vom Zuwendungsempfänger schriftlich mitgeteilt (in Form eines Vertrags, einer Vereinbarung, einer Absichtserklärung etc.), wobei das Schriftstück insbesondere die Mobilitätsbedingungen (Dauer, Pflicht zur Vorlage einer Bestätigung der Gasthochschule) und die Pflichten des Studierenden (Rückzahlung des Stipendiums bei Nichteinhaltung der Bedingungen, Vorlage eines Berichts) im Einzelnen erläutert. Der Zuwendungsempfänger wird alle erforderlichen Vorkehrungen treffen, damit der Gesamtbetrag (oder ein ausreichend großer Teil) des Stipendiums dem Studierenden vor seiner Ausreise zur Verfügung steht (siehe Annahmeerklärung in Anlage V.1 zum Zuwendungsvertrag und Studierendenbericht in Anlage V.4 zum Zuwendungsvertrag). Der Zuwendungsempfänger ist aber nur verpflichtet, die Summen auszuzahlen, die er bereits vom DAAD erhalten hat.
Studierendenmobilität – Auslandsstudium (SMS). Bei Mobilitätsmaßnahmen zu Studienzwecken wird für jeden Studierenden vor Beginn des Studienaufenthalts eine Lernvereinbarung („Learning Agreement“) (siehe Anlage V.2 zum Zuwendungsvertrag) geschlossen. Vertragsparteien sind die Gasthochschule, die Heimathochschule und der Studierende. Für die vertragliche Beziehung zwischen dem Geförderten und der Hochschule wird eine Annahmeerklärung unterzeichnet, die
u. a. die Stipendienhöhe ausweist (siehe Anlage V.1 zum Zuwendungsvertrag für Hochschulen).