DOCUMENTOS PREVIOS Cláusulas de Ejemplo

DOCUMENTOS PREVIOS. Algunos de los documentos de la fase preliminar del contrato, suscritos por el Secretario de Hacienda Municipal, ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, son: “Análisis Precios ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇”, de fecha 16 de diciembre de 2002; Certificación sobre la inexistencia de personal en la planta del municipio para hacer la labor, de fecha 16 de diciembre de 2002; comunicación dirigida a ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ para que se expidiera certificado de disponibilidad presupuestal por valor de $5.000.000.00, de fecha 9 de enero de 2003; justificación, de fecha 26 de diciembre de 2002134. La Sala considera necesario detenerse en los siguientes documentos: En la comunicación del 16 de diciembre de 2006, el Secretario de Hacienda solicitó al Coordinador del área de presupuesto: “…ordenar la expedición de certificado de disponibilidad presupuestal, con cargo al rubro de remuneración por servicios técnicos adscrito al despacho de la alcaldía para la vigencia fiscal del 2003 a efectos de llevar cabo el contrato de recaudo de impuestos e implementación de la jurisdicción coactiva en cuantía de 5.000.000 millones de pesos.” Con toda seguridad, la administración cometió un error al escribir “5.000.000 millones de pesos”, por cuanto el registro presupuestal No. 0124 del 19 de febrero de 2003135 se expidió por 5 millones de pesos y por ese valor se celebró el contrato. En la “justificación” adjunta a la carta del 26 de diciembre de 2002 dirigida ▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, Asesor del Despacho del ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇, el Secretario de Hacienda Municipal manifestó que la totalidad de obligaciones por recaudar a favor del Municipio, por concepto del impuesto predial, industria y comercio, valorización, multas, sanciones de tránsito y transportes, fallos disciplinarios y demás obligaciones, era de ocho mil ochocientos millones de pesos ($8.800.000.000.00). También dijo que existía un número de 2.688 contribuyentes del impuesto ▇▇ ▇▇▇▇▇ que debían vigencias anteriores al año 2002, y 654 procesos ejecutivos por impuesto predial, 100 por industria y comercio y 1.050 títulos ejecutivos pendientes de iniciar el trámite correspondiente. Finalmente, luego de señalar que el Municipio contaba con un solo funcionario para adelantar esta gestión y que se debían contratar profesionales del derecho para ello, concluyó: “El proceso de cobro administrativo coactivo es de naturaleza netamente administrativa y no judicial; por tanto los funcionarios encargados de adelantarlos no tienen investidura jurisdiccional sino que son...

DOCUMENTOS PREVIOS. ESTUDIO PREVIO

DOCUMENTOS PREVIOS. Los funcionarios o contratistas designados en la Secretaría Gestora en la elaboración de Los estudios previos, deberán anexar a Los mismos, Los siguientes documentos soportes: • Autorizaciones de normas especiales o sectoriales exigen a cualquier persona para ejecutar Las actividades propias del objeto a contratar. Ejemplo: Licencia ambiental, Licencias y permisos de construcción. En caso que Las autorizaciones exigidas por la ley no se hayan obtenido, el proceso contractual debe suspenderse hasta cuando Las obtenga. • Aprobaciones a que hubiere Lugar, de acuerdo con normas especiales, Las cuales es necesario obtener para realizar una cierta actividad. Ejemplo: aprobación de planos arquitectónicos para obtener la Licencia de construcción. Al igual que en el caso anterior, de no disponerse de ellas antes de iniciar la selección del contratista, el proceso debe suspenderse hasta cuando se obtengan • Diseños, planos y proyectos requeridos para adelantar la contratación. • Así mismo junto a Los estudios previos debe adjuntarse la siguiente documentación soporte de Los requisitos en ellos consignados, en Los siguientes términos: • Certificación de inscripción de la contratación en el banco de proyectos. • Consulta en el SICE. • Certificación que la contratación está incluida en el Plan de Compras. • Documentos, estudios técnicos soportes, planos y diseños. (cuando se requiere) • Soportes del análisis del valor estimado del contrato.

DOCUMENTOS PREVIOS. Con el fin de proceder a la elaboración de la respectiva minuta de contrato de asociación, se requerirán por lo menos los siguientes documentos: Solicitud de proceso contractual Constancia de estudios ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Estudios Previos Certificado de disponibilidad presupuestal, cuando se requiera Invitación al posible contratista (Comunicación oficial externa) Manifestación de interés de la entidad sin ánimo de lucro de celebrar el contrato de asociación. Junto con la propuesta del proyecto a ejejcutar. Copia de la ley, decreto, acto administrativo, estatutos o escritura pública de creación o constitución de la entidad sin ánimo de lucro contratista certificado de existencia y representación legal Copia de las normas que contienen las funciones de la entidad privada sin ánimo de lucro Constancia de vigencia de personería jurídica. Acto de nombramiento del Representante Legal, poder, acto de delegación o autorización del órgano directivo Acta de posesión del representante legal o delegado Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal, delegado o apoderado Fotocopia de los documentos que acrediten la experiencia de la entidad futura contratista Copia de la declaración ▇▇ ▇▇▇▇▇ de los últimos 3 años o certificación de revisor fiscal o contador donde conste que dicha entidad no está obligada a declarar. Certificado de idoneidad Autorización Secretaría de Hábitat Minuta del Contrato suscrito por las partes Certificado de registro presupuestal

DOCUMENTOS PREVIOS. Para la elaboración de los documentos previos, el área líder de la necesidad deberá cumplir lo dispuesto sobre el particular en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, para cada modalidad de selección, así como el procedimiento que para el efecto haya expedido la Entidad en el marco del Sistema Integrado de Gestión (SIG), con la utilización de los formatos y guías correspondientes y la observancia de las circulares y orientaciones implementadas por el ICBF. Se entenderá por documentos previos, los siguientes: a) Los documentos técnicos y/o Fichas de Condiciones Técnicas que contengan las especificaciones técnicas para la prestación del servicio o entrega del bien. b) Los permisos, autorizaciones, licencias o certificaciones requeridos para la contratación. c) Análisis del Sector y estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ de la contratación d) El documento de Estudios previos