Common use of EVALUACIÓN DE OFERTAS Clause in Contracts

EVALUACIÓN DE OFERTAS. Previo a la evaluación de ofertas técnico financiero se hará un Examen Preliminar de los requisitos establecidos en el numeral 5.2.1 y los documentos financieros incluidos en el numeral 5.3 y sus apartados de las presentes bases de licitación. De encontrarse que los documentos presentados poseen errores y omisiones se procederá a prevenir la presentación de los mismos, así mismo la que no haya sido incluida y que se hubiese solicitado en las bases, para lo cual se le asignará un plazo de CINCO DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada. El ofertante que no cumpla en su totalidad con la información técnica y financiera solicitada, será disminuida su ponderación con respecto al parámetro incumplido. Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad y de la persona natural, establecidas en el numeral 5.3 solamente será revisada y no evaluada, por lo que no se le asignara puntaje. La revisión se realizara con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en las Bases de Licitación, en caso de encontrarse que alguna documentación de la sociedad o persona natural establecida en dicho numeral de las Bases de Licitación no ha sido incluida, se procederá a prevenir la presentación de la misma, para lo cual se le asignará el plazo de CINCO DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación, a excepción de la garantía de mantenimiento de oferta, la cual únicamente no podrá ser subsanada en los aspectos del monto asegurado y la vigencia de la misma, aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas si podrán ser subsanadas, pero no por cambios en el monto que se ha establecido; por lo que de no superar las observaciones efectuadas la oferta será considerada no elegible. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada, determinándose como NO ELEGIBLE. En caso de no presentar la documentación requerida, ó que ésta no esté de acuerdo a lo solicitado, la oferta será, denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación; quedando únicamente evaluada Financiera y Técnicamente. Así mismo, se revisará la oferta económica y si hay errores de cálculo estos serán rectificados de la siguiente manera: Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. La única excepción será un error obvio en la ubicación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total y el precio unitario será corregido. La Comisión de Evaluación de Ofertas procederá a efectuar el análisis utilizando para ello la siguiente metodología: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS (70%) EVALUACIÓN TÉCNICA 70% La evaluación técnica se realizará de acuerdo a los parámetros siguientes: ITEM CONCEPTO PORCENTAJE 01 DISEÑO Y CREATIVIDAD En este criterio se evaluarán: - El concepto de la plataforma de cada una de las campañas, involucrando a la población a sensibilizarlas de prevenir las enfermedades, evitar accidentes y otro. Así como también que conozcan la Reforma de Salud que se están implementando para beneficiar a la población. - Claridad de los mensajes, estos deberán ser educativos, participativos, atractivos, ilustrativos, directos, sencillos y comprensibles a toda la población. - La parte gráfica debe apoyar el mensaje que se está enviando, siendo comprensible aún sin leer la información. CUMPLE NO CUMPLE 20% 0% 02 EXPERIENCIA En lo que respecta a la experiencia se evaluará lo siguiente: - La experiencia del personal asignado a la cuenta con más de tres años realizando tareas similares, demostrable en la presentación de sus curriculums, debidamente documentado. - Si son académicos presentar fotocopia de título. 15% 0% 03 RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA AGENCIA PUBLICITARIA Aquí se evaluará: - Disponer de equipo de computadoras con tecnología y programas actualizados para diseño y software para elaborar planes de medios. - Recursos técnicos para apoyo como: Estudio de radio, cámaras de video, fotografía, etc., y en caso de ausencia de ellos deberá presentar Carta Compromiso de la subcontratación de los mismos. - Capacidad de respuesta mínima de 2 días para la elaboración de campañas impresas, presentando Carta de Compromiso. 10% 0% 04 PRODUCCIÓN Y MEDIOS Se evaluará lo siguiente: - El diseño y arte de materiales impresos, de prensa debe ser sin costo alguno, utilizando imágenes o ilustraciones que no representen costo para el Ministerio. (Carta Compromiso). - La agilidad para producir materiales de radio y televisión. (Tiempo máximo 3 días calendario) (Carta de Compromiso). - También se tomará en cuenta los apoyos adicionales al Ministerio, tales como: convocatoria a medios para actos de protocolo y conferencias de prensa. (Carta Compromiso) 15% 0% 05 COSTOS El costo de la oferta total debe ser una mezcla entre la inversión, a la cual se le asignará el siguiente porcentaje: - Costos de diseño y producción 40% - Costos de difusión 60% 10% 0% TOTAL 70% EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (30%) La capacidad financiera se evaluara con base a los Estados Financieros: Balance General con su respectiva certificación de depósito emitida por el Registro de Comercio o inscritos de acuerdo a la legislación del país de origen y Estado de Resultado) al 31 de Diciembre del año 2010 o del periodo que tenga de operar el ofertante, según fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración; debidamente auditados, acompañados del informe y dictamen del examen de auditoría externa, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría o autorizado de acuerdo a la legislación del país de origen del participante. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle: RAZÓN FACTOR DE EVALUACIÓN PONDERACION Índice de Solvencia Mínimo IS=1 para obtener puntaje mínimo. Se obtiene de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante, en el último balance obteniéndose la relación uno a uno, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. CUMPLE NO CUMPLE 7.5% 0% Capital de Trabajo Se obtiene de restar al Activo Circulante el Pasivo Circulante, el resultado deberá ser positivo de resultar negativo se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Índice de Endeudamiento Se obtiene de dividir el pasivo total entre el activo total y el resultado deberá ser menor o igual que 1, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Referencias Bancarias Presentar al menos una referencia que refleje las operaciones crediticias en el Sistema Financiero y donde certifique la categoría de cliente A1 ó A2 en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastara con la constancia sin calificación de categoría, sin embargo si en el Balance General se reflejan préstamos a corto o largo plazo, no se aceptaran dichas constancias. En el caso de los ofertantes extranjeros, como excelente o muy bueno, en el caso de los ofertantes extranjeros. Dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario anterior a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas, de no presentar dichas referencias se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Sub-Total 30% Las ofertas deberán alcanzar un porcentaje como mínimo del 85% de la evaluación técnica-financiera para ser considerada su propuesta económica, es decir que solamente las ofertas que alcancen dicho puntaje se procederá a recomendar la adjudicación a la oferta económica de menor precio entre las que cumplen y alcanzan el porcentaje mínimo requerido. En caso de empate en la oferta económica se aplicarán los artículos Nos. 55 y 56 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, para los ofertantes de los países no miembros del Tratado de Libre Comercio (DR-CAFTA). Si este empate se da entre dos productos nacionales o dos productos extranjeros en igualdad de precios se recomendara la adjudicación del 50% a cada uno de los ofertantes del suministro. Durante la Evaluación de Ofertas, si se considera necesario realizar aclaraciones sobre aspectos que no modifiquen la oferta, la UACI a requerimiento de la Comisión Evaluadora de Ofertas solicitará las aclaraciones necesarias, las cuales serán en el plazo perentorio que el MINSAL le señale. En el caso de no presentarlo en el plazo establecido no será evaluada con respecto al criterio de evaluación correspondiente. • El MINSAL, se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la veracidad de la información proporcionada por el ofertante. • Concluida la evaluación, los miembros de la Comisión de Evaluación de Ofertas, elaborará un informe de recomendación basado en los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases de licitación que comprenderá la calificación de la (s) oferta (s) mejor evaluada(s) para la adjudicación correspondiente. • Al final de la evaluación la Comisión de Evaluación de Ofertas levantará el Acta de Recomendación que incluye el informe, la cual será firmada por los mismos.

EVALUACIÓN DE OFERTAS. Previo a la evaluación A continuación el Comité de Contratación efectuará las siguientes actuaciones en las sesiones que resulten necesarias: - Comprobará si las ofertas técnico financiero se hará un Examen Preliminar de los requisitos establecidos incurren en el numeral 5.2.1 y los documentos financieros incluidos en el numeral 5.3 y sus apartados alguna de las presentes bases causas de licitación. De encontrarse que los documentos presentados poseen errores y omisiones se procederá a prevenir la presentación de los mismos, así mismo la que no haya sido incluida y que se hubiese solicitado en las bases, para lo cual se le asignará un plazo de CINCO DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada. El ofertante que no cumpla en su totalidad con la información técnica y financiera solicitada, será disminuida su ponderación con respecto al parámetro incumplido. Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad y de la persona natural, rechazo establecidas en el numeral 5.3 solamente será revisada PCAP y no evaluada, por lo que no se le asignara puntaje. La revisión se realizara con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en las Bases de Licitaciónadoptará, en caso su caso, el consiguiente acuerdo de encontrarse que alguna documentación rechazo. - Comprobará si las ofertas admitidas rebasan los límites establecidos, en su caso, en el APARTADO C de la sociedad o persona natural establecida Carátula y, si alguna los rebasa, realizará las actuaciones previstas en dicho numeral de las Bases de Licitación no ha sido incluida, se procederá a prevenir la presentación el artículo 149.4 de la misma, para lo cual se le asignará LCSP. El Comité de Contratación determinará el plazo de CINCO DÍAS HÁBILESaudiencia atendiendo a las características de las ofertas, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación, a excepción de la garantía de mantenimiento de oferta, la cual únicamente que no podrá ser subsanada en inferior a tres (3) días hábiles ni superior a diez (10) días hábiles. Finalizado ese procedimiento acordará proponer al órgano de contratación la admisión o rechazo de la/s oferta/s que considere que no puede/n ser cumplidas/s. - Calculará las puntuaciones de las ofertas y determinará cuál es la mejor mediante la suma de los aspectos del monto asegurado y la vigencia de la misma, aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura puntos obtenidos por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas si podrán ser subsanadas, pero no por cambios en el monto que se ha establecido; por lo que de no superar las observaciones efectuadas la oferta será considerada no elegible. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada, determinándose como NO ELEGIBLE. En caso de no presentar la documentación requerida, ó que ésta no esté de acuerdo a lo solicitado, la oferta será, denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación; quedando únicamente evaluada Financiera y Técnicamente. Así mismo, se revisará la oferta económica y si hay errores de cálculo estos serán rectificados de la siguiente manera: Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. La única excepción será un error obvio en la ubicación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total y el precio unitario será corregido. La Comisión de Evaluación de Ofertas procederá a efectuar el análisis utilizando para ello la siguiente metodología: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS (70%) EVALUACIÓN TÉCNICA 70% La evaluación técnica se realizará de acuerdo a los parámetros siguientes: ITEM CONCEPTO PORCENTAJE 01 DISEÑO Y CREATIVIDAD En este criterio se evaluarán: - El concepto de la plataforma de cada una de las campañas, involucrando a la población a sensibilizarlas de prevenir las enfermedades, evitar accidentes ellas en todos y otro. Así como también que conozcan la Reforma de Salud que se están implementando para beneficiar a la población. - Claridad cada uno de los mensajescriterios de adjudicación. Para efectuar el cálculo no tomará en consideración la/s oferta/s cuyo rechazo haya propuesto. En el supuesto de que dos o más ofertas hayan obtenido la misma puntuación requerirá a las licitadoras que las hayan presentado para que en el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles aporten los documentos acreditativos de cumplir los criterios específicos de desempate que, estos deberán ser educativosen su caso, participativos, atractivos, ilustrativos, directos, sencillos y comprensibles a toda la población. - La parte gráfica debe apoyar se hayan indicado en el mensaje que se está enviando, siendo comprensible aún sin leer la información. CUMPLE NO CUMPLE 20% 0% 02 EXPERIENCIA En lo que respecta a la experiencia se evaluará lo siguiente: - La experiencia del personal asignado a la cuenta con más de tres años realizando tareas similares, demostrable en la presentación de sus curriculums, debidamente documentado. - Si son académicos presentar fotocopia de título. 15% 0% 03 RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA AGENCIA PUBLICITARIA Aquí se evaluará: - Disponer de equipo de computadoras con tecnología y programas actualizados para diseño y software para elaborar planes de medios. - Recursos técnicos para apoyo como: Estudio de radio, cámaras de video, fotografía, etc., y en caso de ausencia de ellos deberá presentar Carta Compromiso APARTADO U de la subcontratación de los mismos. - Capacidad de respuesta mínima de 2 días para la elaboración de campañas impresas, presentando Carta de Compromiso. 10% 0% 04 PRODUCCIÓN Y MEDIOS Se evaluará lo siguiente: - El diseño y arte de materiales impresos, de prensa debe ser sin costo alguno, utilizando imágenes o ilustraciones que no representen costo para el Ministerio. (Carta Compromiso). - La agilidad para producir materiales de radio y televisión. (Tiempo máximo 3 días calendario) (Carta de Compromiso). - También se tomará en cuenta los apoyos adicionales al Ministerio, tales como: convocatoria a medios para actos de protocolo y conferencias de prensa. (Carta Compromiso) 15% 0% 05 COSTOS El costo de la oferta total debe ser una mezcla entre la inversión, a la cual se le asignará el siguiente porcentaje: - Costos de diseño y producción 40% - Costos de difusión 60% 10% 0% TOTAL 70% EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (30%) La capacidad financiera se evaluara con base a los Estados Financieros: Balance General con su respectiva certificación de depósito emitida por el Registro de Comercio o inscritos de acuerdo a la legislación del país de origen y Estado de Resultado) al 31 de Diciembre del año 2010 o del periodo que tenga de operar el ofertante, según fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración; debidamente auditados, acompañados del informe y dictamen del examen de auditoría externa, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría o autorizado de acuerdo a la legislación del país de origen del participante. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle: RAZÓN FACTOR DE EVALUACIÓN PONDERACION Índice de Solvencia Mínimo IS=1 para obtener puntaje mínimo. Se obtiene de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante, en el último balance obteniéndose la relación uno a uno, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. CUMPLE NO CUMPLE 7.5% 0% Capital de Trabajo Se obtiene de restar al Activo Circulante el Pasivo Circulante, el resultado deberá ser positivo de resultar negativo se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Índice de Endeudamiento Se obtiene de dividir el pasivo total entre el activo total y el resultado deberá ser menor o igual que 1, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Referencias Bancarias Presentar al menos una referencia que refleje las operaciones crediticias en el Sistema Financiero y donde certifique la categoría de cliente A1 ó A2 en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastara con la constancia sin calificación de categoría, sin embargo si en el Balance General se reflejan préstamos a corto o largo plazo, no se aceptaran dichas constanciasCarátula. En el caso de los ofertantes extranjeros, como excelente o muy bueno, que en el caso de los ofertantes extranjeros. Dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario anterior a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas, de no presentar dichas referencias se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Sub-Total 30% Las ofertas deberán alcanzar un porcentaje como mínimo del 85% APARTADO U de la evaluación técnica-financiera para ser considerada su propuesta económica, es decir que solamente las ofertas que alcancen dicho puntaje Carátula no se procederá a recomendar la adjudicación a la oferta económica de menor precio entre las que cumplen y alcanzan el porcentaje mínimo requerido. En caso de empate en la oferta económica se aplicarán los artículos Nos. 55 y 56 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, para los ofertantes de los países no miembros del Tratado de Libre Comercio (DR-CAFTA). Si este empate se da entre dos productos nacionales o dos productos extranjeros en igualdad de precios se recomendara la adjudicación del 50% a cada uno de los ofertantes del suministro. Durante la Evaluación de Ofertas, si se considera necesario realizar aclaraciones sobre aspectos que no modifiquen la oferta, la UACI a requerimiento de la Comisión Evaluadora de Ofertas solicitará las aclaraciones necesarias, las cuales serán en el plazo perentorio que el MINSAL le señale. En el caso de no presentarlo en el plazo hubieran establecido no será evaluada con respecto al criterio de evaluación correspondiente. • El MINSALcriterios específicos, se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la veracidad de la información proporcionada por el ofertante. • Concluida la evaluación, los miembros de la Comisión de Evaluación de Ofertas, elaborará un informe de recomendación basado en estará a los criterios de evaluación establecidos desempate recogidos en las presentes bases de licitación que comprenderá la calificación de la (s) oferta (s) mejor evaluada(s) para la adjudicación correspondiente. • Al final de la evaluación la Comisión de Evaluación de Ofertas levantará el Acta de Recomendación que incluye el informe, la cual será firmada por los mismoscláusula 19 siguiente.

EVALUACIÓN DE OFERTAS. Previo a En la fase de evaluación de serán revisadas exclusivamente las ofertas técnico financiero se hará un Examen Preliminar de presentadas por los requisitos establecidos en el numeral 5.2.1 y los documentos financieros incluidos en el numeral 5.3 y sus apartados de las presentes bases de licitación. De encontrarse que los documentos presentados poseen errores y omisiones se procederá a prevenir la presentación de los mismos, así mismo la que no haya sido incluida y que se hubiese solicitado en las bases, para lo cual se le asignará un plazo de CINCO DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada. El ofertante que no cumpla en su totalidad con la información técnica y financiera solicitada, será disminuida su ponderación con respecto al parámetro incumplido. Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad y de la persona natural, establecidas en el numeral 5.3 solamente será revisada y no evaluada, por lo que no se le asignara puntaje. La revisión se realizara con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en las Bases de Licitación, en caso de encontrarse que alguna documentación de la sociedad o persona natural establecida en dicho numeral de las Bases de Licitación no ha sido incluidaproponentes habilitados, se procederá a prevenir la presentación al análisis de la misma, para lo cual se le asignará el plazo de CINCO DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación, a excepción de la garantía de mantenimiento de oferta, la cual únicamente no podrá ser subsanada en los aspectos del monto asegurado y la vigencia de la misma, aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas si podrán ser subsanadas, pero no por cambios en el monto que se ha establecido; por lo que de no superar las observaciones efectuadas la oferta será considerada no elegible. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada, determinándose como NO ELEGIBLE. En caso de no presentar la documentación requerida, ó que ésta no esté de acuerdo a lo solicitado, la oferta será, denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación; quedando únicamente evaluada Financiera y Técnicamente. Así mismo, se revisará la oferta económica y si hay errores en cada caso, cuyos resultados serán publicados en la fecha señalada en éstos términos de cálculo estos serán rectificados de la siguiente manera: Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregidoreferencia. La única excepción será un error obvio en la ubicación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total y el precio unitario será corregido. La Comisión de Evaluación de Ofertas procederá a efectuar el análisis utilizando para ello la siguiente metodología: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS (70%) EVALUACIÓN TÉCNICA 70% La evaluación técnica adjudicación se realizará de acuerdo a con los parámetros siguientes: ITEM CONCEPTO PORCENTAJE 01 DISEÑO Y CREATIVIDAD En criterios señalados en este criterio documento. Producto de esta evaluación, se evaluarán: - El concepto de la plataforma de cada una de las campañas, involucrando a la población a sensibilizarlas de prevenir las enfermedades, evitar accidentes y otro. Así como también que conozcan la Reforma de Salud que se están implementando para beneficiar a la población. - Claridad de los mensajes, estos deberán ser educativos, participativos, atractivos, ilustrativos, directos, sencillos y comprensibles a toda la población. - La parte gráfica debe apoyar el mensaje que se está enviando, siendo comprensible aún sin leer la información. CUMPLE NO CUMPLE 20% 0% 02 EXPERIENCIA En lo que respecta a la experiencia se evaluará lo siguiente: - La experiencia del personal asignado a la cuenta con más de tres años realizando tareas similares, demostrable en la presentación de sus curriculums, debidamente documentado. - Si son académicos presentar fotocopia de título. 15% 0% 03 RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA AGENCIA PUBLICITARIA Aquí se evaluará: - Disponer de equipo de computadoras con tecnología y programas actualizados para diseño y software para elaborar planes de medios. - Recursos técnicos para apoyo como: Estudio de radio, cámaras de video, fotografía, etc., y en caso de ausencia de ellos deberá presentar Carta Compromiso de la subcontratación de los mismos. - Capacidad de respuesta mínima de 2 días para la elaboración de campañas impresas, presentando Carta de Compromiso. 10% 0% 04 PRODUCCIÓN Y MEDIOS Se evaluará lo siguiente: - El diseño y arte de materiales impresos, de prensa debe ser sin costo alguno, utilizando imágenes o ilustraciones que no representen costo para el Ministerio. (Carta Compromiso). - La agilidad para producir materiales de radio y televisión. (Tiempo máximo 3 días calendario) (Carta de Compromiso). - También se tomará en cuenta los apoyos adicionales al Ministerio, tales como: convocatoria a medios para actos de protocolo y conferencias de prensa. (Carta Compromiso) 15% 0% 05 COSTOS El costo de la oferta total debe ser una mezcla entre la inversión, a la cual se le asignará el siguiente porcentaje: - Costos de diseño y producción 40% - Costos de difusión 60% 10% 0% TOTAL 70% EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (30%) La capacidad financiera se evaluara con base a los Estados Financieros: Balance General con su respectiva certificación de depósito emitida por el Registro de Comercio o inscritos de acuerdo a la legislación del país de origen y Estado de Resultado) al 31 de Diciembre del año 2010 o del periodo que tenga de operar el ofertante, según fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración; debidamente auditados, acompañados del informe y dictamen del examen de auditoría externa, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría o autorizado de acuerdo a la legislación del país de origen del participante. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle: RAZÓN FACTOR DE EVALUACIÓN PONDERACION Índice de Solvencia Mínimo IS=1 para obtener puntaje mínimo. Se obtiene de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante, en el último balance obteniéndose la relación uno a uno, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. CUMPLE NO CUMPLE 7.5% 0% Capital de Trabajo Se obtiene de restar al Activo Circulante el Pasivo Circulante, el resultado deberá ser positivo de resultar negativo se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Índice de Endeudamiento Se obtiene de dividir el pasivo total entre el activo total y el resultado deberá ser menor o igual que 1, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Referencias Bancarias Presentar al menos una referencia que refleje las operaciones crediticias en el Sistema Financiero y donde certifique la categoría de cliente A1 ó A2 en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastara con la constancia sin calificación de categoría, sin embargo si en el Balance General se reflejan préstamos a corto o largo plazo, no se aceptaran dichas constancias. En el caso de los ofertantes extranjeros, como excelente o muy bueno, en el caso de los ofertantes extranjeros. Dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario anterior a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas, de no presentar dichas referencias se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Sub-Total 30% Las ofertas deberán alcanzar un porcentaje como mínimo del 85% de la evaluación técnica-financiera para ser considerada su propuesta económica, es decir que solamente las ofertas que alcancen dicho puntaje se procederá a recomendar la adjudicación a la oferta económica de menor precio entre las que cumplen y alcanzan el porcentaje mínimo requerido. En caso de empate en la oferta económica se aplicarán los artículos Nos. 55 y 56 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Públicadeterminará, para los ofertantes de los países no miembros del Tratado de Libre Comercio (DR-CAFTA). Si este empate se da entre dos productos nacionales o dos productos extranjeros en igualdad de precios se recomendara la adjudicación del 50% a cada uno de los ofertantes del suministro. Durante la Evaluación de Ofertas, si activos sobre los que se considera necesario realizar aclaraciones sobre aspectos que no modifiquen la haya recibido oferta, el orden de calificación de los proponentes de acuerdo con el puntaje definitivo que haya sido otorgado. La mejor propuesta será la UACI a requerimiento que ofrezca el mayor valor de la Comisión Evaluadora de Ofertas solicitará las aclaraciones necesariascompra y, las cuales serán por tanto, será ella quien ocupe el primer lugar en el plazo perentorio que orden de calificación. Se rechazarán las propuestas condicionadas, o q u e p r o p o n g a n una forma de pago a plazos. Una vez cumplido el MINSAL le señale. En el caso de no presentarlo en el plazo establecido no será evaluada con respecto al criterio período de evaluación correspondientede las ofertas y realizada la adjudicación se informará, por escrito o vía e-mail, a los oferentes adjudicatarios, y se iniciará la fase de suscripción del contrato. • El MINSALDe la decisión adoptada frente a la selección de las ofertas, LA LIQUIDACIÓN informará a todos los participantes por correo electrónico, y con publicación en su página web xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. A los oferentes adjudicatarios, de ser necesario, se reserva les comunicará la decisión en alguna de las direcciones aportadas para notificaciones. Las ofertas económicas se evaluarán bajo los siguientes criterios: -Se evaluarán las ofertas en forma individual por cada uno de los b i e n e s -Se otorgará el derecho mayor puntaje a quien ofrezca el mayor valor de verificar oferta p o r c a d a b i e n . - E n e l c a s o d e o f e r e n t e ú n i c o , s e a d j u d i c a r á e l b i e n , siempre y cuando la propuesta cumpla con el valor base mínimo exigido. - Se asignará puntaje a t o d o s los oferentes, en cualquier momento la veracidad forma proporcional de la información proporcionada por acuerdo con el ofertantevalor de oferta, siempre y cuando cumplan con el valor mínimo o base de oferta. • Concluida -Producto de la evaluación, los miembros se determinará el orden de la Comisión de Evaluación de Ofertas, elaborará un informe de recomendación basado en los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases de licitación que comprenderá la calificación de la (s) oferta (s) mejor evaluada(s) para la adjudicación correspondiente. • Al final los oferentes de la evaluación la Comisión de Evaluación de Ofertas levantará acuerdo con el Acta de Recomendación puntaje definitivo que incluye el informe, la cual será firmada haya sido otorgado por los mismosLA LIQUIDACION.

EVALUACIÓN DE OFERTAS. Previo a la evaluación de ofertas técnico financiero se hará un Examen Preliminar de los requisitos establecidos en el numeral 5.2.1 y los documentos financieros incluidos en el numeral 5.3 y sus apartados de las presentes bases de licitación. De encontrarse que los documentos presentados poseen errores y omisiones se procederá a prevenir la presentación de los mismos, así mismo la que no haya sido incluida y que se hubiese solicitado en las bases, para lo cual se le asignará un plazo de CINCO DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada. El ofertante que no cumpla en su totalidad con la información técnica y financiera solicitada, será disminuida su ponderación con respecto al parámetro incumplido. Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad y de la persona natural, establecidas en el numeral 5.3 5.3, solamente será revisada y no evaluada, por lo que no se le asignara puntaje. La revisión se realizara con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en las Bases de Licitación, en caso de encontrarse que alguna documentación de la sociedad o persona natural establecida en dicho numeral de las Bases de Licitación no ha sido incluida, se procederá a prevenir la presentación de la misma, para lo cual se le asignará el plazo de CINCO DÍAS HÁBILESDIAS HABILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación, a excepción de la garantía de mantenimiento de oferta, la cual únicamente no podrá ser subsanada en los aspectos del monto asegurado y la vigencia de la misma, aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas si podrán ser subsanadas, pero no por cambios en el monto que se ha establecido; por lo que de no superar las observaciones efectuadas la oferta será considerada no elegibleNO ELEGIBLE. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada, determinándose como NO ELEGIBLE. En caso de no presentar la documentación requerida, ó que ésta no esté de acuerdo a lo solicitado, la oferta será, denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación; quedando únicamente evaluada Financiera y Técnicamente. Así mismo, se revisará la oferta económica y si hay errores de cálculo estos serán rectificados de la siguiente manera: Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. La única excepción será un error obvio en la ubicación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total y el precio unitario será corregido. La Comisión de Evaluación de Ofertas procederá a efectuar el análisis utilizando para ello la siguiente metodología: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS (70%) EVALUACIÓN TÉCNICA 70% La evaluación técnica se realizará de acuerdo a los parámetros siguientes: ITEM CONCEPTO PORCENTAJE 01 DISEÑO Y CREATIVIDAD En este criterio se evaluarán: - El concepto de la plataforma de cada una de las campañas, involucrando a la población a sensibilizarlas de prevenir las enfermedades, evitar accidentes y otro. Así como también que conozcan la Reforma de Salud que se están implementando para beneficiar a la población. - Claridad de los mensajes, estos deberán ser educativos, participativos, atractivos, ilustrativos, directos, sencillos y comprensibles a toda la población. - La parte gráfica debe apoyar el mensaje que se está enviando, siendo comprensible aún sin leer la información. CUMPLE NO CUMPLE 20% 0% 02 EXPERIENCIA En lo que respecta a la experiencia se evaluará lo siguiente: - La experiencia del personal asignado a la cuenta con más de tres años realizando tareas similares, demostrable en la presentación de sus curriculums, debidamente documentado. - Si son académicos presentar fotocopia de título. 15% 0% 03 RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA AGENCIA PUBLICITARIA Aquí se evaluará: - Disponer de equipo de computadoras con tecnología y programas actualizados para diseño y software para elaborar planes de medios. - Recursos técnicos para apoyo como: Estudio de radio, cámaras de video, fotografía, etc., y en caso de ausencia de ellos deberá presentar Carta Compromiso de la subcontratación de los mismos. - Capacidad de respuesta mínima de 2 días para la elaboración de campañas impresas, presentando Carta de Compromiso. 10% 0% 04 PRODUCCIÓN Y MEDIOS Se evaluará lo siguiente: - El diseño y arte de materiales impresos, de prensa debe ser sin costo alguno, utilizando imágenes o ilustraciones que no representen costo para el Ministerio. (Carta Compromiso). - La agilidad para producir materiales de radio y televisión. (Tiempo máximo 3 días calendario) (Carta de Compromiso). - También se tomará en cuenta los apoyos adicionales al Ministerio, tales como: convocatoria a medios para actos de protocolo y conferencias de prensa. (Carta Compromiso) 15% 0% ITEM CONCEPTO PORCENTAJE 05 COSTOS El costo de la oferta total debe ser una mezcla entre la inversión, a la cual se le asignará el siguiente porcentaje: - Costos de diseño y producción 40% - Costos de difusión 60% 10% 0% TOTAL 70% EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (30%) La capacidad financiera se evaluara con base a los Estados Financieros: Balance General con su respectiva certificación de depósito emitida por el Registro de Comercio o inscritos de acuerdo a la legislación del país de origen y Estado de Resultado) al 31 de Diciembre del año 2010 o del periodo que tenga de operar el ofertante, según fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración; debidamente auditados, acompañados del informe y dictamen del examen de auditoría externa, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría o autorizado de acuerdo a la legislación del país de origen del participante. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle: RAZÓN FACTOR DE EVALUACIÓN PONDERACION Índice de Solvencia Mínimo IS=1 para obtener puntaje mínimo. Se obtiene de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante, en el último balance obteniéndose la relación uno a uno, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. CUMPLE NO CUMPLE 7.5% 0% Capital de Trabajo Se obtiene de restar al Activo Circulante el Pasivo Circulante, el resultado deberá ser positivo de resultar negativo se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Índice de Endeudamiento Se obtiene de dividir el pasivo total entre el activo total y el resultado deberá ser menor o igual que 1, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Referencias Bancarias Presentar al menos una referencia que refleje las operaciones crediticias en el Sistema Financiero y donde certifique la categoría de cliente A1 ó A2 en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastara con la constancia sin calificación de categoría, sin embargo si en el Balance General se reflejan préstamos a corto o largo plazo, no se aceptaran dichas constancias. En el caso de los ofertantes extranjeros, como excelente o muy bueno, en el caso de los ofertantes extranjeros. Dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario anterior a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas, de no presentar dichas referencias se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Sub-Total 30% Las ofertas deberán alcanzar un porcentaje como mínimo del 85% de la evaluación técnica-financiera para ser considerada su propuesta económica, es decir que solamente las ofertas que alcancen dicho puntaje se procederá a recomendar la adjudicación a la oferta económica de menor precio entre las que cumplen y alcanzan el porcentaje mínimo requerido. En caso de empate en la oferta económica se aplicarán los artículos Nos. 55 y 56 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, para los ofertantes de los países no miembros del Tratado de Libre Comercio (DR-CAFTA). Si este empate se da entre dos productos nacionales o dos productos extranjeros en igualdad de precios se recomendara la adjudicación del 50% a cada uno de los ofertantes del suministro. Durante la Evaluación de Ofertas, si se considera necesario realizar aclaraciones sobre aspectos que no modifiquen la oferta, la UACI a requerimiento de la Comisión Evaluadora de Ofertas solicitará las aclaraciones necesarias, las cuales serán en el plazo perentorio que el MINSAL le señale. En el caso de no presentarlo en el plazo establecido no será evaluada con respecto al criterio de evaluación correspondiente. • El MINSAL, se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la veracidad de la información proporcionada por el ofertante. • Concluida la evaluación, los miembros de la Comisión de Evaluación de Ofertas, elaborará un informe de recomendación basado en los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases de licitación que comprenderá la calificación de la (s) oferta (s) mejor evaluada(s) para la adjudicación correspondiente. • Al final de la evaluación la Comisión de Evaluación de Ofertas levantará el Acta de Recomendación que incluye el informe, la cual será firmada por los mismos.

EVALUACIÓN DE OFERTAS. Previo a la evaluación de ofertas técnico financiero se hará un Examen Preliminar de los requisitos establecidos Dentro del término señalado en el numeral 5.2.1 pliego de condiciones la Contraloría de Bogotá, D.C. debe evaluar las propuestas, realizar los estudios pertinentes para ello y solicitar a los documentos financieros incluidos en proponentes las aclaraciones que correspondan166. Para la etapa de evaluación debe haberse conformado un Comité Asesor, que será el numeral 5.3 encargado de estudiar las propuestas y sus apartados de las presentes bases recomendar la decisión a adoptar, y cuyos integrantes están sujetos al régimen de licitación. De encontrarse que los documentos presentados poseen errores y omisiones se procederá a prevenir la presentación conflictos de los mismos, así mismo la que no haya sido incluida y que se hubiese solicitado en las bases, para lo cual se le asignará un plazo de CINCO DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificacióninterés. Si la información es presentada extemporáneamenteentidad decide apartarse de la recomendación, debe motivar su decisión al expedir el acto administrativo con que termine el proceso de selección167. Igualmente, deberán tenerse en cuenta las Reglas de Subsanabilidad: Los pliegos de condiciones establecen dos tipos de reglas de selección. De una parte, las relativas a las condiciones que habilitan a los proponentes para participar en el proceso de selección. De otra, las relativas a los criterios con base en los cuales se tomará como evalúan las propuestas y se determina aquella más favorable a la entidad. La Ley 80 de 1.993, en el inciso 2 del artículo 15, seguida por la jurisprudencia de la Sección Tercera del Consejo de Estado, había establecido que la ausencia en la oferta de requisitos no presentadaesenciales para la comparación de las propuestas, no implicaba per se, el rechazo de aquella. El ofertante La Ley 1150 de 2.007 que derogó el aparte normativo señalado de la Ley 80 de 1.993, estableció expresamente en el parágrafo 1º al artículo 5º, que “la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no cumpla afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en su totalidad cualquier momento, hasta la adjudicación”. De esta forma, la Contraloría de Bogotá, D.C. debe identificar en el pliego de condiciones, de acuerdo con la información técnica recabada con los estudios y financiera solicitadadocumentos previos, será disminuida su ponderación con respecto al parámetro incumplido. Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad y de la persona natural, establecidas en el numeral 5.3 solamente será revisada y no evaluada, por lo que no se le asignara puntaje. La revisión se realizara con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en las Bases de Licitación, en caso de encontrarse que alguna documentación de la sociedad o persona natural establecida en dicho numeral de las Bases de Licitación no ha sido incluida, se procederá a prevenir la presentación de la misma, para lo cual se le asignará el plazo de CINCO DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de recibida la notificación, a excepción de la garantía de mantenimiento de oferta, la cual únicamente no podrá ser subsanada en los aspectos del monto asegurado y la vigencia de la misma, aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas si podrán ser subsanadas, pero no por cambios en el monto que se ha establecido; por lo que de no superar las observaciones efectuadas la oferta será considerada no elegible. Si la información es presentada extemporáneamente, se tomará como no presentada, determinándose como NO ELEGIBLE. En caso de no presentar la documentación requerida, ó que ésta no esté de acuerdo a lo solicitado, la oferta será, denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación; quedando únicamente evaluada Financiera y Técnicamente. Así mismo, se revisará la oferta económica y si hay errores de cálculo estos cuáles serán rectificados de la siguiente manera: Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por la cantidad correspondiente, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. La única excepción será un error obvio en la ubicación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total y el precio unitario será corregido. La Comisión de Evaluación de Ofertas procederá a efectuar el análisis utilizando para ello la siguiente metodología: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS (70%) EVALUACIÓN TÉCNICA 70% La evaluación técnica se realizará de acuerdo a los parámetros siguientes: ITEM CONCEPTO PORCENTAJE 01 DISEÑO Y CREATIVIDAD En este criterio se evaluarán: - El concepto de la plataforma de cada una de las campañas, involucrando a la población a sensibilizarlas de prevenir las enfermedades, evitar accidentes y otro. Así como también que conozcan la Reforma de Salud que se están implementando para beneficiar a la población. - Claridad de los mensajes, estos deberán ser educativos, participativos, atractivos, ilustrativos, directos, sencillos y comprensibles a toda la población. - La parte gráfica debe apoyar el mensaje que se está enviando, siendo comprensible aún sin leer la información. CUMPLE NO CUMPLE 20% 0% 02 EXPERIENCIA En lo que respecta a la experiencia se evaluará lo siguiente: - La experiencia del personal asignado a la cuenta con más de tres años realizando tareas similares, demostrable en la presentación de sus curriculums, debidamente documentado. - Si son académicos presentar fotocopia de título. 15% 0% 03 RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA AGENCIA PUBLICITARIA Aquí se evaluará: - Disponer de equipo de computadoras con tecnología y programas actualizados para diseño y software para elaborar planes de medios. - Recursos técnicos para apoyo como: Estudio de radio, cámaras de video, fotografía, etc., y en caso de ausencia de ellos deberá presentar Carta Compromiso de la subcontratación de los mismos. - Capacidad de respuesta mínima de 2 días para la elaboración de campañas impresas, presentando Carta de Compromiso. 10% 0% 04 PRODUCCIÓN Y MEDIOS Se evaluará lo siguiente: - El diseño y arte de materiales impresos, de prensa debe ser sin costo alguno, utilizando imágenes o ilustraciones que no representen costo para el Ministerio. (Carta Compromiso). - La agilidad para producir materiales de radio y televisión. (Tiempo máximo 3 días calendario) (Carta de Compromiso). - También se tomará en cuenta los apoyos adicionales al Ministerio, tales como: convocatoria a medios para actos de protocolo y conferencias de prensa. (Carta Compromiso) 15% 0% 05 COSTOS El costo de la oferta total debe ser una mezcla entre la inversión, a la cual se le asignará el siguiente porcentaje: - Costos de diseño y producción 40% - Costos de difusión 60% 10% 0% TOTAL 70% EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (30%) La capacidad financiera se evaluara con base a los Estados Financieros: Balance General con su respectiva certificación de depósito emitida por el Registro de Comercio o inscritos de acuerdo a la legislación del país de origen y Estado de Resultado) al 31 de Diciembre del año 2010 o del periodo que tenga de operar el ofertante, según fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración; debidamente auditados, acompañados del informe y dictamen del examen de auditoría externa, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría o autorizado de acuerdo a la legislación del país de origen del participante. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle: RAZÓN FACTOR DE EVALUACIÓN PONDERACION Índice de Solvencia Mínimo IS=1 para obtener puntaje mínimo. Se obtiene de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante, en el último balance obteniéndose la relación uno a uno, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. CUMPLE NO CUMPLE 7.5% 0% Capital de Trabajo Se obtiene de restar al Activo Circulante el Pasivo Circulante, el resultado deberá ser positivo de resultar negativo se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Índice de Endeudamiento Se obtiene de dividir el pasivo total entre el activo total y el resultado deberá ser menor o igual que 1, de no cumplir con dicha relación se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Referencias Bancarias Presentar al menos una referencia que refleje las operaciones crediticias en el Sistema Financiero y donde certifique la categoría de cliente A1 ó A2 en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastara con la constancia sin calificación de categoría, sin embargo si en el Balance General se reflejan préstamos a corto o largo plazo, no se aceptaran dichas constancias. En el caso de los ofertantes extranjeros, como excelente o muy bueno, en el caso de los ofertantes extranjeros. Dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario anterior a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas, de no presentar dichas referencias se asignará cero por ciento. 7.5% 0% Sub-Total 30% Las ofertas deberán alcanzar un porcentaje como mínimo del 85% de la evaluación técnica-financiera para ser considerada su propuesta económica, es decir que solamente las ofertas que alcancen dicho puntaje se procederá a recomendar la adjudicación a la oferta económica de menor precio entre las que cumplen y alcanzan el porcentaje mínimo requerido. En caso de empate en la oferta económica se aplicarán los artículos Nos. 55 y 56 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, para los ofertantes de los países no miembros del Tratado de Libre Comercio (DR-CAFTA). Si este empate se da entre dos productos nacionales o dos productos extranjeros en igualdad de precios se recomendara la adjudicación del 50% a cada uno de los ofertantes del suministro. Durante la Evaluación de Ofertas, si se considera necesario realizar aclaraciones sobre aspectos que no modifiquen la oferta, la UACI a requerimiento de la Comisión Evaluadora de Ofertas solicitará las aclaraciones necesarias, las cuales serán en el plazo perentorio que el MINSAL le señale. En el caso de no presentarlo en el plazo establecido no será evaluada con respecto al criterio de evaluación correspondiente. • El MINSAL, se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la veracidad de la información proporcionada por el ofertante. • Concluida la evaluación, los miembros de la Comisión de Evaluación de Ofertas, elaborará un informe de recomendación basado en los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases que le permitirán seleccionar la mejor propuesta, de licitación forma que comprenderá la calificación de la (s) oferta (s) mejor evaluada(s) sea posible determinar cuáles son los documentos y requisitos exigidos, que por no ser fundamentales para la adjudicación correspondiente. • Al final de la evaluación la Comisión de Evaluación de Ofertas levantará tal comparación pueden ser subsanados durante el Acta de Recomendación que incluye el informe, la cual será firmada por los mismosprocedimiento.