Common use of JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA Clause in Contracts

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA. Con fundamento en los artículos 33 y 33 bis de la “Ley” y 45 de su “Reglamento” y con el objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de la presente Convocatoria y sus anexos, la Convocante celebrará la Junta de Aclaraciones el 13 xx xxxxx de 2012 a las 10:00 hrs., sin perjuicio de que puedan celebrarse juntas de aclaraciones adicionales en caso de ser necesario cuyas fechas se fijarán al término de la primera. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria a la licitación pública, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechas por la convocante. La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que registre el sistema CompraNet al momento de su envío. El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: Las solicitudes de aclaración, deberán enviarse a través de CompraNet a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora de celebración de la junta de aclaraciones. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo establecido, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, integrándose en el expediente respectivo; en caso de que algún licitante envíe nuevas solicitudes de aclaración en el momento en que se realice la junta correspondiente, la convocante las recibirá pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, la convocante deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas. La convocante procederá a enviar, a través de CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de aclaración recibidas, a partir de la hora y fecha señaladas para la celebración de la junta de aclaraciones. Cuando en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o algún otro factor no imputable a la convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida la junta de aclaraciones, informará a los licitantes si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean remitidas. Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior, la convocante informará a los licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. Una vez recibidas las preguntas, la convocante informará a los licitantes el plazo máximo en el que enviará las contestaciones correspondientes. Para finalizar, se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de la Junta de Aclaraciones en la que se harán constar los cuestionamientos formulados por los interesados y las respuestas de la convocante. En el acta correspondiente a la última junta de aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancia. Dicha acta será firmada por los funcionarios públicos participantes en el acto entregándoles copia simple, de la cual con fundamento en al artículo 37 bis de la “Ley” se fijará un ejemplar, al que tenga acceso el público, en el Departamento de Suministros y Almacenes, durante los siguientes cinco días hábiles, asimismo se difundirá un ejemplar de la misma en CompraNet.

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA. Con fundamento en los artículos 33 y 33 bis Bis de la “Ley” y 45 34 de su “Reglamento” y con el objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de la presente Convocatoria y sus anexos, la Convocante celebrará la Junta de Aclaraciones en la Sala del Departamento de Suministros y Almacenes, ubicada en Xxxxxxxxx Xx. 00, Xxxxxxx Xxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, el 13 xx xxxxx 25 de 2012 enero de 2010 a las 10:00 09:00 hrs., sin perjuicio de que puedan celebrarse juntas de aclaraciones adicionales en caso de ser necesario cuyas fechas se fijarán al término de la primera. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria a la licitación pública, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechas por la convocante. La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que registre el sistema CompraNet al momento de su envío. El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: La junta de aclaraciones se llevará a cabo en idioma español. Las solicitudes de aclaración, deberán podrán enviarse a través de CompraNet a más tardar o entregarlas personalmente, y hasta veinticuatro horas antes de la fecha y hora de celebración de la junta de aclaraciones. Las solicitudes personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, con fundamento en el artículo 33 Bis de aclaración la “Ley” deberán presentar un escrito simple, bajo protesta de decir verdad, conteniendo los datos mencionados en el artículo 36 del Reglamento de la “Ley” en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero. Las preguntas que sobre el contenido de la convocatoria realicen los licitantes, deberán presentarse por escrito en papel preferentemente membretado, en español y firmadas por la persona que cuente con facultades expresas para ello, y/o en medio magnético en formato Microsoft Word, a partir del día de la publicación de la convocatoria y hasta 24 horas antes de la Junta de Aclaraciones, de las 09:00 a las 14:00 hrs. También podrán formularse en la “Subdirección” o a través del correo electrónico: xxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx. Las preguntas que sean recibidas con posterioridad posteriores al plazo establecido25 de enero del 2010 a las 9:01 hrs., por resultar extemporáneas, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, integrándose en el y se integrarán al expediente respectivo; en caso de , salvo que algún licitante envíe nuevas solicitudes de aclaración en el momento en que se la Convocante realice la junta correspondiente, la convocante las recibirá pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la una nueva junta de aclaraciones considera necesario citar a una ulterior juntadentro del plazo que establece la “Ley”, la convocante deberá tomar como se señala en cuenta dichas solicitudes para responderlasel artículo 34 del “Reglamento”. Las Proposiciones Técnica y Económica deberán presentarse en un único sobre cerrado. La convocante procederá documentación distinta a enviarla propuesta podrá entregarse a elección del licitante, a través dentro o fuera del sobre. La entrega se efectuará en la Sala de CompraNetJuntas del Departamento de Suministros y Almacenes, las contestaciones ubicado en Xxxxxxxxx Xx. 00, xxxxxxx Xxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, el 1º de febrero de 2010 a las solicitudes 09:00 hrs., conforme a lo dispuesto en los artículos 34 y 35 de aclaración recibidas, a partir la “Ley”. El registro de los licitantes participantes iniciará 30 minutos antes de la hora del evento, en la Sala de Juntas del Departamento de Suministros y fecha señaladas para la celebración Almacenes, ubicado en Xxxxxxxxx Xx. 00, xxxxxxx Xxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx. Una vez iniciado el acto, no se recibirá ninguna propuesta y no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador al recinto, de la junta de aclaracionesconformidad con el artículo 39 del “Reglamento”. Cuando en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o algún otro factor no imputable El acto se desarrollará conforme a la convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida la junta de aclaraciones, informará a los licitantes si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean remitidas. Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior, la convocante informará a los licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. lo siguiente: Una vez recibidas las preguntasproposiciones en la fecha, hora y lugar establecido en la convocante informará a presente convocatoria, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro de este procedimiento de licitación hasta su conclusión. Ya registrados los licitantes presentes, entregarán en sobre cerrado sus proposiciones a quien presida el plazo máximo acto de presentación y apertura de proposiciones. El acto iniciará con la apertura de aquellas que fueron presentadas en el mismo acto, (uno por licitante), mismas que enviará deberán estar conformadas por: Documentación legal y administrativa obligatoria, Proposición técnica y Proposición económica, registrando en el formato de recepción la integración documental de cada rubro solicitado. En caso que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, ésta no será desechada en el acto, los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición. Posteriormente, se dará lectura al importe total de cada una de las contestaciones correspondientesproposiciones recibidas, las cuales serán rubricadas por el licitante elegido por los licitantes participantes del acto y el servidor público facultado para presidir el acto, conforme a lo establecido en el artículo 35 fracción II de la “Ley” y 39 de su “Reglamento”. Para finalizar, se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de la Junta de Aclaraciones Junta, en la que se harán hará constar los cuestionamientos formulados por los interesados la(s) propuesta(s) aceptada(s) para su evaluación técnica y las respuestas económica. Dentro de la convocante. En misma se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el acta correspondiente a fallo de la última junta de aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancialicitación. Dicha acta será firmada por los funcionarios públicos participantes en el acto entregándoles licitantes entregándole copia simple, la falta de firma de algún participante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación, de acuerdo a lo señalado en el artículo 35 fracción III de la cual con fundamento “Ley”. En el caso de que dos o más personas presenten conjuntamente propuestas en al la licitación, deberán designar a un representante común, quien firmará las propuestas; en este supuesto deberán delimitar y describir las partes objeto del contrato a que cada persona física o moral se obligará, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo a los términos establecidos en el artículo 37 bis 34 de la “Ley” y 31 de su “Reglamento”. En el caso de propuestas conjuntas, los asociados o sus representantes legales, podrán presentar en el interior o fuera del sobre de la propuesta técnica, el original del convenio privado mediante el cual, los proponentes sin necesidad de constituir una sociedad o una nueva persona moral, convienen en presentar la propuesta conjunta, siempre y cuando la asociación sea congruente con el criterio de adjudicación y en el cual establecen la parte de los bienes y/o servicios que cada persona se fijará compromete a suministrar. El convenio privado referido deberá contener, debidamente identificados a cada uno de los integrantes de la propuesta conjunta señalando en el caso de personas xxxxxxx la razón social oficial, domicilio y datos de las escrituras públicas con los que se acredite la existencia legal de las personas xxxxxxx, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación, siendo la omisión de este requisito, motivo de desechamiento de la propuesta. El convenio privado deberá contener la designación de un ejemplarrepresentante común, al el que tenga acceso mediante escritura publica deberá estar facultado para resolver y decidir todo lo relativo con la licitación y, en su caso, suscribir el públicocontrato respectivo. Estipulación expresa de cada uno de los firmantes, donde quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme. En caso de que una proposición conjunta resulte ganadora de la licitación, previamente a la firma del contrato, el convenio privado señalado en el párrafo anterior, deberá ser ratificado ante Fedatario Público por los mismos proponentes y con el mismo alcance de la propuesta original. El Instituto no firmará el contrato derivado de la propuesta conjunta correspondiente, en el Departamento caso de Suministros y Almacenesque al resultar seleccionada, durante se elimine o sustituya alguno de los siguientes cinco días hábiles, asimismo se difundirá un ejemplar integrantes de la misma en CompraNetproposición conjunta original.

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA. Con fundamento en los artículos 33 y 33 bis El día 3 de febrero de 2011 a las 14:30 horas, se llevará a cabo la junta de aclaración de la “Ley” y 45 de su “Reglamento” y con el objeto de evitar errores convocatoria, en la interpretación que se dará respuesta a los cuestionamientos técnicos y administrativos que por escrito formulen los invitados; se levantará acta del evento y una vez firmada, el contenido formará parte integral de la presente Convocatoria y sus anexosconvocatoria. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la Convocante celebrará la Junta invitación, por sí o en representación de Aclaraciones el 13 xx xxxxx un tercero, manifestando todos los datos generales del interesado de 2012 a las 10:00 hrs., sin perjuicio de que puedan celebrarse juntas de aclaraciones adicionales en caso de ser necesario cuyas fechas se fijarán al término conformidad con artículo 33 Bis de la primeraLey, así como los artículos 45 y 46 del Reglamento. Las Para el mejor desarrollo de la junta de aclaraciones, las solicitudes de aclaración deberán plantearse enviarse al Lic. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegado Administrativo, con domicilio en Eje Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx X. Xxxxxxxxx No. 508, 2da. Sección de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos la Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx, C.P. 38020, en Celaya, Gto., en horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 15:30, en días hábiles, en el domicilio de la convocatoria convocante o a cualquier hora por medio de correo electrónico a la licitación públicadirección: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, indicando el numeral y/o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechas por la convocante. La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que registre el sistema CompraNet vía fax al momento de su envío. El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: Las solicitudes de aclaración, deberán enviarse a través de CompraNet número telefónico (000) 000 00 00 a más tardar veinticuatro 24 horas antes de la fecha y hora señalada en que se vaya a realizar la Junta de celebración Aclaraciones, en caso de ser por escrito y de ser posible, en medio magnético, en formato Word; siendo optativa la asistencia de los invitados a la junta de aclaraciones. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo establecido, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, integrándose en el expediente respectivo; en caso de que algún licitante envíe nuevas solicitudes de aclaración en el momento en que se realice la junta correspondiente, la convocante las recibirá pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, la convocante deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas. La convocante procederá a enviar, a través de CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de aclaración recibidas, a partir de la hora y fecha señaladas para la celebración de la junta de aclaraciones. Cuando en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o algún otro factor no imputable a la convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida la junta de aclaraciones, informará a los licitantes si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean remitidas. Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior, la convocante informará a los licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. Una vez recibidas las preguntas, la convocante informará a los licitantes el plazo máximo en el que enviará las contestaciones correspondientes. Para finalizar, se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de la Junta de Aclaraciones en la que se harán constar los cuestionamientos formulados por los interesados y las respuestas de la convocante. En el acta correspondiente a la última junta de aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancia. Dicha acta será firmada por los funcionarios públicos participantes en el acto entregándoles copia simple, de la cual con fundamento en al artículo 37 bis de la “Ley” se fijará un ejemplar, al que tenga acceso el público, en el Departamento de Suministros y Almacenes, durante los siguientes cinco días hábiles, asimismo se difundirá un ejemplar de la misma en CompraNet.

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA. Con fundamento en los artículos 33 y 33 bis El día 14 de febrero de 2011 a las 13:30 horas, se llevará a cabo la junta de aclaración de la “Ley” y 45 de su “Reglamento” y con el objeto de evitar errores convocatoria, en la interpretación que se dará respuesta a los cuestionamientos técnicos y administrativos que por escrito formulen los invitados; se levantará acta del evento y una vez firmada, el contenido formará parte integral de la presente Convocatoria y sus anexosconvocatoria. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la Convocante celebrará la Junta invitación, por sí o en representación de Aclaraciones el 13 xx xxxxx un tercero, manifestando todos los datos generales del interesado de 2012 a las 10:00 hrs., sin perjuicio de que puedan celebrarse juntas de aclaraciones adicionales en caso de ser necesario cuyas fechas se fijarán al término conformidad con artículo 33 Bis de la primeraLey, así como los artículos 45 y 46 del Reglamento. Las Para el mejor desarrollo de la junta de aclaraciones, las solicitudes de aclaración deberán plantearse enviarse al Lic. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegado Administrativo, con domicilio en Eje Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx X. Xxxxxxxxx No. 508, 2da. Sección de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos la Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx, C.P. 38020, en Celaya, Gto., en horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 15:30, en días hábiles, en el domicilio de la convocatoria convocante o a cualquier hora por medio de correo electrónico a la licitación públicadirección: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, indicando el numeral y/o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechas por la convocante. La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que registre el sistema CompraNet vía fax al momento de su envío. El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: Las solicitudes de aclaración, deberán enviarse a través de CompraNet número telefónico (000) 000 00 00 a más tardar veinticuatro 24 horas antes de la fecha y hora señalada en que se vaya a realizar la Junta de celebración Aclaraciones, en caso de ser por escrito y de ser posible, en medio magnético, en formato Word; siendo optativa la asistencia de los invitados a la junta de aclaraciones. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo establecido, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, integrándose en el expediente respectivo; en caso de que algún licitante envíe nuevas solicitudes de aclaración en el momento en que se realice la junta correspondiente, la convocante las recibirá pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, la convocante deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas. La convocante procederá a enviar, a través de CompraNet, las contestaciones a las solicitudes de aclaración recibidas, a partir de la hora y fecha señaladas para la celebración de la junta de aclaraciones. Cuando en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o algún otro factor no imputable a la convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida la junta de aclaraciones, informará a los licitantes si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean remitidas. Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior, la convocante informará a los licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. Una vez recibidas las preguntas, la convocante informará a los licitantes el plazo máximo en el que enviará las contestaciones correspondientes. Para finalizar, se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de la Junta de Aclaraciones en la que se harán constar los cuestionamientos formulados por los interesados y las respuestas de la convocante. En el acta correspondiente a la última junta de aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancia. Dicha acta será firmada por los funcionarios públicos participantes en el acto entregándoles copia simple, de la cual con fundamento en al artículo 37 bis de la “Ley” se fijará un ejemplar, al que tenga acceso el público, en el Departamento de Suministros y Almacenes, durante los siguientes cinco días hábiles, asimismo se difundirá un ejemplar de la misma en CompraNet.