Common use of JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA Clause in Contracts

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA. El día 14 de febrero de 2011 a las 13:30 horas, se llevará a cabo la junta de aclaración de la convocatoria, en la que se dará respuesta a los cuestionamientos técnicos y administrativos que por escrito formulen los invitados; se levantará acta del evento y una vez firmada, el contenido formará parte integral de la presente convocatoria. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la invitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando todos los datos generales del interesado de conformidad con artículo 33 Bis de la Ley, así como los artículos 45 y 46 del Reglamento. Para el mejor desarrollo de la junta de aclaraciones, las solicitudes de aclaración deberán enviarse al Lic. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegado Administrativo, con domicilio en Eje Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx X. Xxxxxxxxx No. 508, 2da. Sección de la Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx, C.P. 38020, en Celaya, Gto., en horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 15:30, en días hábiles, en el domicilio de la convocante o a cualquier hora por medio de correo electrónico a la dirección: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, y/o vía fax al número telefónico (000) 000 00 00 a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora señalada en que se vaya a realizar la Junta de Aclaraciones, en caso de ser por escrito y de ser posible, en medio magnético, en formato Word; siendo optativa la asistencia de los invitados a la junta de aclaraciones.

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA. El día 14 3 de febrero de 2011 a las 13:30 14:30 horas, se llevará a cabo la junta de aclaración de la convocatoria, en la que se dará respuesta a los cuestionamientos técnicos y administrativos que por escrito formulen los invitados; se levantará acta del evento y una vez firmada, el contenido formará parte integral de la presente convocatoria. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la invitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando todos los datos generales del interesado de conformidad con artículo 33 Bis de la Ley, así como los artículos 45 y 46 del Reglamento. Para el mejor desarrollo de la junta de aclaraciones, las solicitudes de aclaración deberán enviarse al Lic. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegado Administrativo, con domicilio en Eje Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx X. Xxxxxxxxx No. 508, 2da. Sección de la Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx, C.P. 38020, en Celaya, Gto., en horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 15:30, en días hábiles, en el domicilio de la convocante o a cualquier hora por medio de correo electrónico a la dirección: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, y/o vía fax al número telefónico (000) 000 00 00 a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora señalada en que se vaya a realizar la Junta de Aclaraciones, en caso de ser por escrito y de ser posible, en medio magnético, en formato Word; siendo optativa la asistencia de los invitados a la junta de aclaraciones.

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA. El día 14 Con fundamento en los artículos 33 y 33 Bis de febrero la “Ley” y 34 de 2011 su “Reglamento” y con el objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de la presente Convocatoria y sus anexos, la Convocante celebrará la Junta de Aclaraciones en la Sala del Departamento de Suministros y Almacenes, ubicada en Xxxxxxxxx Xx. 00, Xxxxxxx Xxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, el 25 de enero de 2010 a las 13:30 horas09:00 hrs., sin perjuicio de que puedan celebrarse juntas de aclaraciones adicionales en caso de ser necesario cuyas fechas se fijarán al término de la primera. El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: La junta de aclaraciones se llevará a cabo en idioma español. Las solicitudes de aclaración, podrán enviarse a través de CompraNet o entregarlas personalmente, y hasta veinticuatro horas antes de la fecha y hora de celebración de la junta de aclaración de la convocatoria, en la que se dará respuesta a los cuestionamientos técnicos y administrativos que por escrito formulen los invitados; se levantará acta del evento y una vez firmada, el contenido formará parte integral de la presente convocatoriaaclaraciones. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria convocatoria, con fundamento en el artículo 33 Bis de la “Ley” deberán presentar un escritoescrito simple, bajo protesta de decir verdad, conteniendo los datos mencionados en el artículo 36 del Reglamento de la “Ley” en el que expresen su interés en participar en la invitaciónlicitación, por sí si o en representación de un tercero, manifestando todos los datos generales del interesado de conformidad con artículo 33 Bis . Las preguntas que sobre el contenido de la Leyconvocatoria realicen los licitantes, así como los artículos 45 y 46 del Reglamento. Para el mejor desarrollo de la junta de aclaraciones, las solicitudes de aclaración deberán enviarse al Lic. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Delegado Administrativo, con domicilio presentarse por escrito en Eje Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx X. Xxxxxxxxx No. 508, 2da. Sección de la Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx, C.P. 38020papel preferentemente membretado, en Celaya, Gto., en horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 15:30, en días hábiles, en el domicilio de español y firmadas por la convocante o a cualquier hora por medio de correo electrónico a la dirección: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xxpersona que cuente con facultades expresas para ello, y/o vía fax al número telefónico (000) 000 00 00 en medio magnético en formato Microsoft Word, a más tardar partir del día de la publicación de la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha y hora señalada en que se vaya a realizar la Junta de Aclaraciones, de las 09:00 a las 14:00 hrs. También podrán formularse en la “Subdirección” o a través del correo electrónico: xxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx. Las preguntas que sean recibidas posteriores al 25 de enero del 2010 a las 9:01 hrs., por resultar extemporáneas, no serán contestadas y se integrarán al expediente respectivo, salvo que la Convocante realice una nueva junta de aclaraciones dentro del plazo que establece la “Ley”, como se señala en el artículo 34 del “Reglamento”. Las Proposiciones Técnica y Económica deberán presentarse en un único sobre cerrado. La documentación distinta a la propuesta podrá entregarse a elección del licitante, dentro o fuera del sobre. La entrega se efectuará en la Sala de Juntas del Departamento de Suministros y Almacenes, ubicado en Xxxxxxxxx Xx. 00, xxxxxxx Xxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, el 1º de febrero de 2010 a las 09:00 hrs., conforme a lo dispuesto en los artículos 34 y 35 de la “Ley”. El registro de los licitantes participantes iniciará 30 minutos antes de la hora del evento, en la Sala de Juntas del Departamento de Suministros y Almacenes, ubicado en Xxxxxxxxx Xx. 00, xxxxxxx Xxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx. Una vez iniciado el acto, no se recibirá ninguna propuesta y no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador al recinto, de conformidad con el artículo 39 del “Reglamento”. El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido en la presente convocatoria, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro de este procedimiento de licitación hasta su conclusión. Ya registrados los licitantes presentes, entregarán en sobre cerrado sus proposiciones a quien presida el acto de presentación y apertura de proposiciones. El acto iniciará con la apertura de aquellas que fueron presentadas en el mismo acto, (uno por licitante), mismas que deberán estar conformadas por: Documentación legal y administrativa obligatoria, Proposición técnica y Proposición económica, registrando en el formato de recepción la integración documental de cada rubro solicitado. En caso que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, ésta no será desechada en el acto, los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición. Posteriormente, se dará lectura al importe total de cada una de las proposiciones recibidas, las cuales serán rubricadas por el licitante elegido por los licitantes participantes del acto y el servidor público facultado para presidir el acto, conforme a lo establecido en el artículo 35 fracción II de la “Ley” y 39 de su “Reglamento”. Para finalizar, se levantará acta que servirá de constancia de la celebración de la Junta, en la que se hará constar la(s) propuesta(s) aceptada(s) para su evaluación técnica y económica. Dentro de la misma se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación. Dicha acta será firmada por los licitantes entregándole copia simple, la falta de firma de algún participante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación, de acuerdo a lo señalado en el artículo 35 fracción III de la “Ley”. En el caso de ser por escrito que dos o más personas presenten conjuntamente propuestas en la licitación, deberán designar a un representante común, quien firmará las propuestas; en este supuesto deberán delimitar y describir las partes objeto del contrato a que cada persona física o moral se obligará, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de ser posiblelas obligaciones, de acuerdo a los términos establecidos en el artículo 34 de la “Ley” y 31 de su “Reglamento”. En el caso de propuestas conjuntas, los asociados o sus representantes legales, podrán presentar en el interior o fuera del sobre de la propuesta técnica, el original del convenio privado mediante el cual, los proponentes sin necesidad de constituir una sociedad o una nueva persona moral, convienen en presentar la propuesta conjunta, siempre y cuando la asociación sea congruente con el criterio de adjudicación y en el cual establecen la parte de los bienes y/o servicios que cada persona se compromete a suministrar. El convenio privado referido deberá contener, debidamente identificados a cada uno de los integrantes de la propuesta conjunta señalando en el caso de personas xxxxxxx la razón social oficial, domicilio y datos de las escrituras públicas con los que se acredite la existencia legal de las personas xxxxxxx, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación, siendo la omisión de este requisito, motivo de desechamiento de la propuesta. El convenio privado deberá contener la designación de un representante común, el que mediante escritura publica deberá estar facultado para resolver y decidir todo lo relativo con la licitación y, en medio magnéticosu caso, suscribir el contrato respectivo. Estipulación expresa de cada uno de los firmantes, donde quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme. En caso de que una proposición conjunta resulte ganadora de la licitación, previamente a la firma del contrato, el convenio privado señalado en el párrafo anterior, deberá ser ratificado ante Fedatario Público por los mismos proponentes y con el mismo alcance de la propuesta original. El Instituto no firmará el contrato derivado de la propuesta conjunta correspondiente, en formato Word; siendo optativa la asistencia el caso de que al resultar seleccionada, se elimine o sustituya alguno de los invitados a integrantes de la junta de aclaracionesproposición conjunta original.