Common use of REQUISITOS JURÍDICOS Clause in Contracts

REQUISITOS JURÍDICOS. Los proponentes deberán aportar los siguientes documentos: • Certificado de existencia y representación legal expedido con fecha no superior a 90 días contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación Pública y deberá estar renovado al año 2021. • Carta de presentación de la oferta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. • No estar registrado en el boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Aplica para la persona jurídica y para su Representante Legal. • No estar registrados en el boletín de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República. Aplica para la persona jurídica y para su Representante Legal. • Certificado actualizado de antecedentes judiciales del Representante Legal (Policía Nacional). • Pantallazo que el representante legal se encuentra al día con el pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía y Convivencia (Ley 1801 de 2016) de conformidad con el artículo 183, lo cual puede ser consultado en el siguiente enlace xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XXX/xxx_xxx_xxxxxxxx.xxxx • Xxxxxxxxxx del representante legal, de no reportes en la consulta de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años, Ley 1918 de 2018, el cual puede ser consultado en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx:0000/ • Aportar el certificado actualizado del pago de parafiscales y de los aportes a la seguridad social firmado por el Representante Legal o el Revisor Fiscal según el caso, Formato No. 3. Si el proponente es persona natural deberá aportar la Planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a la seguridad social vigente, de todos los empleados. • Autorización de la Junta Directiva, Consejo de Administración o Asamblea de Socios, cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de ésta, de acuerdo con lo establecido en el certificado de existencia y representación legal, por lo que deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la invitación pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la invitación pública. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa que se presente.

REQUISITOS JURÍDICOS. Los proponentes deberán aportar El solicitante deberá acreditar los siguientes documentos: • requisitos jurídicos: a) Certificado de existencia Existencia y representación legal expedido con fecha no superior a 90 días contados a partir Representación Legal vigente, el cual será verificado por Coljuegos en el Registro Único Empresarial y Social de la fecha Cámara de cierre Comercio (RUES), en el cual se acredite la condición de persona jurídica del solicitante, la duración de la Invitación Pública sociedad que en todo caso deberá corresponder a la vigencia del contrato de concesión a celebrar más treinta (30) meses y su objeto social contemple la explotación de juegos de suerte y azar. En el evento en que el certificado no contemple facultades de contratación al representante legal o en la cuantía requerida para solicitar la autorización del trámite respectivo, o cuando existan restricciones a su capacidad de obligar a la sociedad, deberá estar renovado al año 2021. • Carta allegar el acta del órgano social correspondiente que lo faculta para el efecto. b) Registros Mercantiles de presentación los locales solicitados, los cuales serán verificados por Coljuegos en el Registro Único Empresarial y Social de la oferta anexo NoCámara de Comercio (RUES), cuya dirección debe coincidir con la establecida en el concepto previo favorable y Formulario Único – Inventario de Elementos de Juego. 1 suscrito por el representante legal. • El local comercial deberá tener como actividad principal la operación de juegos de suerte y azar. c) Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. • No estar registrado , salvo que la entidad establezca un mecanismo de consulta de identificación con la Registraduría Nacional del Estado Civil. d) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Contador y Revisor Fiscal en el boletín caso que aplique, salvo que la entidad establezca un mecanismo de consulta de la identificación con la Registraduría Nacional del Estado Civil. e) Certificado de composición accionaria suscrito por el representante legal o el revisor fiscal de la sociedad, en caso de estar obligada a tenerlo, identificando el nombre completo y el documento de identidad de todos los socios. En el evento que los socios sean personas jurídicas, también deberá aportar la composición accionaria de dichas sociedades hasta que se identifiquen las personas naturales integrantes, salvo lo previsto en la normatividad vigente para las sociedades anónimas abiertas o demás personas jurídicas. f) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente al momento de la Procuraduría General radicación tanto del contador como del revisor fiscal, si está obligado a tenerlo. g) Cuando el trámite es realizado a través de apoderado, se debe aportar poder legalmente conferido, el cual debe haberse otorgado con un tiempo no mayor a seis (6) meses, contados al momento de la Naciónradicación de la solicitud de autorización. h) Formulario Único – Inventario de Elementos de Juego, debidamente diligenciado. Aplica para la persona jurídica El solicitante deberá diligenciar y para su Representante Legal. • No estar registrados cargar en el boletín de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República. Aplica para la persona jurídica y para su Representante Legal. • Certificado actualizado de antecedentes judiciales Portal del Representante Legal (Policía Nacional). • Pantallazo que Operador el representante legal se encuentra al día con el pago de multas establecidas Formulario Único, en el Código Nacional cual se deberá registrar de Policía manera exacta la información correspondiente a los elementos de juego cuya autorización se pretende. El formulario debe contener como mínimo serial, marca, modelo, año de fabricación, tipo de elemento y Convivencia (Ley 1801 código de 2016apuesta. i) Conceptos Previos Favorables. Para efectos de conformidad con autorizar locales en los contratos de concesión, será obligación del concesionario o interesado allegar concepto previo favorable del local comercial previsto para operar el artículo 183, lo cual puede ser consultado en el siguiente enlace xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XXX/xxx_xxx_xxxxxxxx.xxxx • Xxxxxxxxxx del representante legal, de no reportes en la consulta de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años, Ley 1918 de 2018juego, el cual puede ser consultado equivalente al concepto de uso del suelo, siempre y cuando sea expedido por el correspondiente alcalde del municipio, su delegado o por la autoridad municipal o distrital competente para expedir licencias urbanísticas, oficina de planeación o quien haga sus veces o curador urbano, en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx:0000/ • Aportar cual se establezca que la ubicación del local comercial donde operará el certificado actualizado juego localizado se encuentra en una zona apta para el desarrollo de actividades comerciales, de conformidad con los planes de ordenamiento territorial o esquemas de ordenamiento territorial, según corresponda. El concepto previo favorable o uso de suelo que hubiere sido presentado por el interesado para tales efectos no será requerido nuevamente, a menos que la misma autoridad que lo expidió o el operador del pago juego informen a Coljuegos la revocatoria del mismo, en el evento que se realice una modificación del plan de parafiscales ordenamiento territorial o el esquema de ordenamiento territorial según corresponda, que pueda afectar el concepto previo inicialmente otorgado. Si el concepto ha sido aportado por el concesionario en un trámite previo frente a Coljuegos y el mismo reposa en la entidad, el operador deberá informar el número del contrato en el cual se puede verificar su existencia o aportar copia del mismo. En caso de que el concepto previo favorable sea emitido en virtud de acto de delegación o asignación de funciones, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 88 de la Ley 1437 de 2011, por lo que no se requiere aportar el acto administrativo a través del cual se 16 DIARIO OFICIAL otorga esta facultad de conformidad con el parágrafo del artículo 9° del Decreto ley 019 de 2012. En el evento en que sobrevenga la revocatoria del concepto previo favorable por parte de la Alcalde, su delegado o por la autoridad municipal designada funcionalmente para el efecto, el operador debe informar a Coljuegos de esta situación dentro de los aportes quince (15) días siguientes a la seguridad social firmado fecha de ejecutoria del acto administrativo que la declara, como dispone el artículo 5º del Decreto número 808 de 2020, y debe solicitar simultáneamente la exclusión del local o la reubicación de los respectivos elementos de juego que estaban operando en dicho local, siempre y cuando la modificación solicitada no afecte los mínimos de elementos autorizados por local y contrato establecidos en los artículos 3 y 4 de la presente Resolución. La inobservancia de lo dispuesto en esta regla constituirá causal de incumplimiento contractual. Para el efecto y previo a dar trámite a cualquier actuación administrativa, Coljuegos requerirá a la Entidad Territorial correspondiente copia del acto administrativo a través del cual se revoca el concepto previo o uso de suelo con la constancia de notificación y ejecutoria. j) Acreditar la mera tenencia de los Elementos de Juego. Se debe acreditar la mera tenencia de los elementos de juego objeto de solicitud. Para el efecto se podrá aportar cualquiera de los siguientes documentos: 1. Factura de compra ajustada a los requisitos de la normativa vigente a nombre de la sociedad solicitante, en el evento que esta última sea la propietaria. 2. Declaración de importación a nombre de la sociedad solicitante, en el evento que esta última sea la importadora. 3. Contrato de arrendamiento, de comodato u otro contrato que acredite la tenencia de los elementos de juego, el cual deberá estar vigente al momento de la radicación. 4. Certificado de revisor fiscal o manifestación bajo la gravedad de juramento expedida por el Representante Legal o representante legal y el contador público de la sociedad, en el cual se acredite que los elementos de juego hacen parte de los activos de la misma. En todos los casos, la acreditación documental de la mera tenencia deberá contener como mínimo la marca y serial de cada elemento según el caso. Por tenencia, se tendrá la definida en el artículo 775 del Código Civil. k) Certificación de Pago de Aportes a Seguridad Social y Parafiscales. Certificación expedida por el Revisor Fiscal según el caso, Formato No. 3. Si el proponente es persona natural deberá aportar la Planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a la seguridad social vigente, de todos los empleados. • Autorización de la Junta Directiva, Consejo de Administración o Asamblea de Socios, cuando el Representante Legal de la persona jurídica sociedad en la cual se acredite el pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la solicitud. En el evento en que la sociedad no tenga restricciones para contraer obligaciones más de seis (6) meses de constituida deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución o en caso de no haberlos realizado, allegar una certificación en la que justifique tal situación. l) Fotocopia de la declaración xx xxxxx de la sociedad del año gravable inmediatamente anterior. En caso de no haber tenido la obligación de declarar renta se debe adjuntar certificación expedida por el contador o revisor fiscal en la que se indique la razón por la cual la sociedad no estuvo obligada a declarar. m) Certificación Bancaria. Certificación expedida por una entidad financiera, en la que se indique la titularidad de una cuenta bancaria activa al momento de la radicación de la solicitud a nombre de éstala sociedad solicitante, con indicación de acuerdo la fecha de apertura. n) Arte Final del Cartón de Bingo. El arte final del cartón del bingo debe indicar el valor del cartón, el valor de la apuesta, la numeración establecida por Coljuegos de cartón (teniendo en cuenta estudio en curso SCLB (sticker – código QR) y, debe incluir la frase “Autoriza Coljuegos” y, el sello “Jugar Legal es Apostarle a la Salud”, cumpliendo las disposiciones del manual de uso de marca. o) Documentos SIPLAFT. De conformidad con lo dispuesto en la Resolución número 20195100044514 modificada la por Resolución número 20215000012784 y las demás normas que la aclaren, modifiquen o sustituyan, se deben presentar los siguientes documentos: 1. Manual SIPLAFT. 2. Código de conducta. 3. Carta de presentación del oficial de cumplimiento suscrita por el representante legal de la sociedad. 4. Carta de aceptación de la designación suscrita por el oficial de cumplimiento. 5. Hoja de vida del oficial de cumplimiento designado. 6. Soportes Laborales del oficial de cumplimiento designado. 7. Soportes Académicos del oficial de cumplimiento designado. Los formatos guía para la elaboración de los documentos enunciados en los numerales 1 a 5 del presente literal, podrán ser consultados en la página Web de Coljuegos en el módulo SIPLAFT – Documentos de apoyo. Parágrafo 1°. Adicional a lo establecido en el certificado presente artículo, para ACDV se debe acreditar la licencia del software o las certificaciones que sean exigidas en los plazos y condiciones contempladas en los esquemas de existencia y representación legal, por lo que deberá adjuntar los juegos correspondientes. Parágrafo 2°. Cuando el documento de autorización expresa del órgano societario competente municipio donde se acredite su autorización para participar en vaya a ubicar un local de juego, haya realizado un cambio de nomenclatura, el solicitante podrá aportar la invitación públicacertificación expedida por la respectiva autoridad de catastro o quien haga sus veces, firmar la propuesta y suscribir con el contrato fin de que los documentos que se presenten en el evento trámite puedan ser validados con la dirección anterior, de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la invitación pública. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa que se presenteser necesario”.

REQUISITOS JURÍDICOS. Los proponentes deberán aportar En la presente Invitación Pública pueden participar personas naturales o jurídicas, consorcios, uniones temporales, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de las personas jurídicas, asociaciones en consorcio o unión temporal debe ser por lo menos por el plazo del contrato y un (1) año más. Plaza Mayor Medellín S.A. revisará que los participantes no se encuentren incursos en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, verificará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales, el Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC y el RUP para verificar que no haya sanciones, multas o contravenciones inscritas. El análisis de los documentos solicitados no da derecho a asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el participante CUMPLE o NO CUMPLE con las condiciones para participar, lo cual HABILITA o INHABILITA. Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal, verificando su estricto cumplimiento. Para el efecto se verificarán los siguientes documentos: • Carta de presentación de la oferta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. • Registro único de proponentes RUP expedido con fecha no superior a 90 días contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación Pública y deberá estar renovado al año 2022 y en firme. • Certificado de existencia y representación legal expedido con fecha no superior a 90 días contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación Pública y deberá estar renovado al año 20212022. • Carta En caso de presentación existir limitaciones en las facultades del representante legal señaladas en los estatutos, el Proponente deberá anexar copia del Acta de Junta de Socios o Junta Directiva, u órgano competente, según el caso, donde se le autorice para comprometer a la sociedad en la contratación y suscribir los documentos que se requieran en su desarrollo y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la oferta anexo No. 1 suscrito por el representante legalinvitación pública. • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. • No estar registrado en el boletín Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Aplica para del Representante Legal y la persona jurídica y para su Representante Legal. expedido a través de la página web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx • No estar registrados en el boletín Certificado actualizado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República. Aplica para del Representante Legal y la persona jurídica y para su Representante Legal. expedido a través de la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx • Certificado actualizado de antecedentes judiciales del Representante Legal (Policía Nacional). expedido a través de la página web xxx.xxxxxxx.xxx.xx • Pantallazo del representante legal, de no reportes en la consulta de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años, Ley 1918 de 2018, el cual puede ser consultado en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx:0000/ • Pantallazo que el representante legal se encuentra al día con el pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía y Convivencia (Ley 1801 de 2016) de conformidad con el artículo 183, lo cual puede ser consultado en el siguiente enlace xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XXX/xxx_xxx_xxxxxxxx.xxxx • Xxxxxxxxxx del Aportar certificación, firmada por representante legallegal donde manifieste bajo gravedad de juramento que ni él ni la persona jurídica que representa, se encuentran incluidos en ninguna de no reportes las listas restrictivas xx xxxxxx de activos • De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la consulta Ley 789 de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años2002, Ley 1918 1150 de 20182007 y Ley 1562 de 2012, a la fecha del cierre de la Invitación Pública, el cual puede ser consultado en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx:0000/ • Aportar el certificado actualizado participante deberá aportar certificación del cumplimiento de sus obligaciones y pago de parafiscales aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, o CREE, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o en su defecto por el Representante Legal, la cual en todo caso, acreditará el cumplimiento de la obligación como mínimo en los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la presentación de la oferta y su expedición no debe ser superior a treinta (30) días anteriores, con el fin de dar cumplimiento al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. FORMATO NO. 03. Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá allegar la certificación de cumplimiento antes mencionada para cada uno de los miembros. FORMATO NO. 03. Cuando el proponente sea persona natural, deberá acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social firmado por en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, el Representante Legal o el Revisor Fiscal según el caso, Formato No. 3pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. Si el proponente es persona natural deberá aportar la Planilla integrada de liquidación Liquidación de aportes (PILA) a la seguridad social vigentesocial, de todos los empleados. • Autorización Para el caso en que el participante tenga un acuerdo de la Junta Directivapago vigente, Consejo de Administración o Asamblea de Socios, cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de ésta, de acuerdo deberá certificar que se encuentra al día con lo establecido los pagos acordados en el certificado de existencia y representación legalmismo, por lo que deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la invitación pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha al mes anterior a la entrega de propuestas o cierre de la invitación pública. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa que se presenteal cierre.

REQUISITOS JURÍDICOS. Los proponentes deberán aportar 2.2.1.1 Requisitos comunes a los siguientes documentos: • proponentes a) Relación de los documentos de la propuesta (índice), describiendo los documentos que componen la propuesta con los folios numerados en forma consecutiva, presentada en forma ordenada y de fácil manejo. b) Carta de presentación de la propuesta (de acuerdo al formato No. 1), firmada por el representante legal de la persona jurídica. El Proponente deberá efectuar las demás manifestaciones señaladas en el formato de carta de presentación de la Propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentación, las mismas se entenderán aceptadas con la presentación de la Propuesta respectiva. Si la carta de presentación de la Propuesta no viene suscrita por el representante legal de la persona jurídica, debidamente facultado en los términos xx xxx, la Propuesta será calificada con NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. La no presentación de este documento hace que la Propuesta sea calificada con NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. c) Certificado de existencia y representación legal legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva con fecha vigencia no superior a 90 treinta (30) días calendarios, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta, en la que acredite que i) su objeto social le permite desarrollar el objeto del presente proceso, ii) que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, iii) las facultades del representante legal y iv) que el término de duración de ésta no es inferior al plazo de ejecución del contrato que se suscriba con ocasión de esta Invitación y un año más. d) Si el Proponente al cierre de la presente Invitación Pública del registro o sucursal domiciliada, no indican las facultades del representante legal, ni el término de duración y deberá estar renovado al año 2021. • Carta de presentación el objeto social exigidos, la Propuesta correspondiente será calificada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE. e) Original de la oferta anexo Nogarantía de seriedad de la propuesta a favor del Patrimonio Autónomo Fideicomiso Fondo Empresarial, NIT. 1 suscrito por – 830.052.998-9 y el representante legal. • correspondiente recibo de pago. f) Propuesta económica, especificando valor del IVA en caso de que aplique. g) Fotocopia legible de la cédula del representante legal de ciudadanía del Representante Legal. • No estar registrado en el boletín la Empresa. h) Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República, tanto de la persona jurídica Empresa, como de su representante legal. i) Certificado de antecedentes disciplinarios de expedido por la Procuraduría General de la Nación. Aplica para , tanto de la persona jurídica y para su Representante Legal. • No estar registrados en el boletín de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República. Aplica para la persona jurídica y para su Representante Legal. • Certificado actualizado de antecedentes judiciales del Representante Legal (Policía Nacional). • Pantallazo que el representante legal se encuentra al día con el pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía y Convivencia (Ley 1801 de 2016) de conformidad con el artículo 183jurídica, lo cual puede ser consultado en el siguiente enlace xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XXX/xxx_xxx_xxxxxxxx.xxxx • Xxxxxxxxxx como del representante legal, de no reportes en la consulta de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años, Ley 1918 de 2018, el cual puede ser consultado en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx:0000/ • Aportar el certificado actualizado del pago de parafiscales y de los aportes a la seguridad social firmado por el Representante Legal o el Revisor Fiscal según el caso, Formato No. 3. Si el proponente es persona natural deberá aportar la Planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a la seguridad social vigente, de todos los empleados. • Autorización de la Junta Directiva, Consejo de Administración o Asamblea de Socios, cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de ésta, de acuerdo con lo establecido en el certificado de existencia y representación legal, por lo que deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la invitación pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la invitación pública. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa que se presente.

REQUISITOS JURÍDICOS. Los proponentes deberán aportar los siguientes documentos: Carta de Presentación. Debe incluir certificación bajo juramento de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades, conflictos de interés, prohibiciones especiales para contratar, Certificación de no estar incurso en investigación penal • Registro único tributario – RUT (posterior al 12/12/2012) • Certificado de Existencia y Representación Legal (El área usuaria verificará la existencia y representación legal expedido con fecha no superior a 90 días contados a partir del proveedor en el RUE xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/XXXX_Xxx/ y anexará la impresión de la fecha verificación, si este no anexa la Cámara de cierre Comercio.) • Documento de autorización del órgano social competente. (En caso que aplique para participar en los procesos y celebrar el contrato) • Copia de la Invitación Pública y deberá estar renovado al año 2021. • Carta de presentación de la oferta anexo No. 1 suscrito por el cédula del representante legal. • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. • No estar registrado en el boletín Certificado de antecedentes disciplinarios de disciplinarios. (El área usuaria verificará el Certificado Antecedentes Disciplinarios vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación. Aplica para la Nación del representante legal, incluso si es persona jurídica y para su Representante Legal. • No estar registrados en el boletín link xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx.xxxx) • Certificación de antecedentes fiscales responsabilidad fiscal. (El área usuaria verificará el Certificado de la Contraloría General de la República. Aplica para Nación vigente, en el sentido de que no es responsable fiscal, en el link: xxxx://000.00.000.000/xxxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxx y selecciona la persona jurídica opción Persona Jurídica y para su Representante Legal. • Certificado actualizado de antecedentes judiciales del Representante Legal (Policía Nacional). • Pantallazo que el representante legal se encuentra al día con el pago Certificación bancaria del Formulario de multas establecidas en el Código Nacional vinculación de Policía proveedores y Convivencia empleados de la Superintendencia Financiera de Colombia SARLAFT. (Ley 1801 de 2016) de conformidad con el artículo 183, lo cual puede ser consultado en el siguiente enlace xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XXX/xxx_xxx_xxxxxxxx.xxxx • Xxxxxxxxxx La parte ilustrada como persona natural debe incluir los datos del representante legal, indicando que es Proveedor, el formulario debe diligenciarse con la misma letra llenando TODAS las casillas, además tener huella legible y firma del representante. Este formulario es un requisito indispensable para la vinculación contractual de no reportes los proveedores a Positiva, fundamentado en la consulta circular 026 externa de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores 2008 de 18 años, Ley 1918 la Superintendencia financiera de 2018, el cual puede ser consultado Colombia. • Certificación de pago de seguridad social y aportes parafiscales. PERSONA JURIDICA: De acuerdo a lo previsto en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx:0000/ • Aportar el certificado actualizado del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, se hace necesario expedir Certificación xx Xxx y Salvo de pago de parafiscales y de los aportes a la seguridad social firmado parafiscales, suscrita por el Representante Legal o el Revisor Fiscal según el caso, Formato No. 3. Si el proponente es persona natural deberá aportar la Planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a la seguridad social vigente, de todos los empleados. • Autorización de la Junta Directiva, Consejo de Administración o Asamblea de Socios, cuando el del Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer entidad que esté contratando con Positiva S.A. en el sentido de que “durante los seis meses anteriores a la suscripción del contrato, la sociedad ha cumplido con sus obligaciones en con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)”. Debe ser coincidente el nombre de éstaquien firma el paz y salvo con el de la persona que figura autorizada como revisor fiscal en la Cámara de Comercio ó Representante legal de la empresa que esté contratando con Positiva S.A. No debe estar firmada por el contador a menos que este sea el revisor fiscal, ni por representante de una cooperativa o temporal por la cual se efectúen los pagos. PERSONA NATURAL: Fotocopia de la planilla de pago de seguridad social salud y pensión (si no ha adquirido el derecho o tiene más de 60 años), ARP mes vencido ó certificación de que cotiza como independiente y se encuentra x xxx y salvo, expedida por la entidad a la que se encuentra afiliado. Es indispensable que se encuentre afiliado a salud, pensión y ARP. Para el momento del pago se solicitará que estos aportes se hagan como independientes para el contrato suscrito con POSITIVA COMPAÑÌA DE SEGUROS S.A. • Formato único de hoja de vida de la función pública (Formato en página web de la función pública). • Certificación de no tener multas, sanciones apremios, y declaratorias de incumplimiento contractual (Cuando se defina en los criterios de evaluación, descuentos por estos aspectos) • Poder por el cual se confiere representación por parte del oferente cuando concurra por intermedio de un apoderado • Garantía de seriedad de la oferta. • Composición accionaria Los demás documentos jurídicos que se requieran de acuerdo con lo establecido en el certificado de existencia y representación legal, por lo que deberá adjuntar el documento de autorización expresa objeto del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la invitación pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la invitación pública. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa que se presenteproceso.

REQUISITOS JURÍDICOS. Los proponentes deberán aportar los siguientes documentos: • Certificado de existencia y representación legal expedido con fecha no superior a 90 días contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación Pública y deberá estar renovado al año 2021. • Carta de presentación de la oferta anexo No. 1 suscrito por el representante legal. • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. • No estar registrado en el boletín de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Aplica para la persona jurídica y para su Representante Legal. • No estar registrados en el boletín de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República. Aplica para la persona jurídica y para su Representante Legal. • Certificado actualizado de antecedentes judiciales del Representante Legal (Policía Nacional). • Pantallazo que el representante legal se encuentra al día con el pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía y Convivencia (Ley 1801 de 2016) de conformidad con el artículo 183, lo cual puede ser consultado en el siguiente enlace xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XXX/xxx_xxx_xxxxxxxx.xxxx • Xxxxxxxxxx del representante legal, de no reportes en la consulta de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años, Ley 1918 de 2018, el cual puede ser consultado en el siguiente enlace: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx:0000/ • Aportar el certificado actualizado del pago de parafiscales y de los aportes a la seguridad social firmado por el Representante Legal o el Revisor Fiscal según el caso, Formato No. 3. Si el proponente es persona natural deberá aportar la Planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) a la seguridad social vigente, de todos los empleados. • Autorización de la Junta Directiva, Consejo de Administración o Asamblea de Socios, cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de ésta, de acuerdo con lo establecido en el certificado de existencia y representación legal, por lo que deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la invitación pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la invitación pública. La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa que se presente.