Common use of SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Clause in Contracts

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA. De manera preliminar, deben verificarse el cumplimiento de las condiciones generales aplicables a todos los procedimientos. • Condiciones generales previas a los procedimientos de selección • Condiciones generales aplicables a los procedimientos de selección • Condiciones generales para la culminación de los procedimientos de selección Verificar pertinencia de convocatoria limitada a Mypes o Mipymes (2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015) Para los procesos con cuantía inferior a US$75.000 dólares, la convocatoria se podrá limitar a Mypes si: • Por lo menos se reciben 3 manifestaciones de interés solicitando dicha limitación. • Se acredite mínimo un año de existencia por parte de la Mype que manifestó interés. • Convocatoria pública: Principio general. Publicación de todos los procedimientos y actos, publicación del proyecto xx xxxxxx. • El proyecto xx xxxxxx de condiciones se publicará mínimo con 5 días hábiles de antelación a la apertura del proceso. • Apertura: Dentro de los tres días hábiles siguientes los posibles interesados en participar manifestarán su interés, con el fin de conformar una la lista de los posibles oferentes. • Si la entidad estatal recibe más xx xxxx (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La entidad estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará. La manifestación de interés señalará la forma de ubicación y de comunicación; si no se presenta ningún interesado, se declarará desierto el proceso. • Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo • La presentación de oferta se realizará en la fecha determinada en el pliego y si se realizó sorteo se contará este plazo desde el día de la realización del mismo. • Vencido el término de presentación de ofertas la entidad procederá a la evaluación de las mismas, el mismo no podrá ser superior al de presentación de las mismas. (Salvo motivación de la Entidad). • Todas las ofertas participantes serán verificadas y evaluadas. • El informe de evaluación de las ofertas se publicará durante tres (3) días hábiles en el SECOP, con el fin de que los proponentes presenten observaciones al mismo. • Las respuestas a las observaciones formarán parte del acto de adjudicación. • Se adjudicará el contrato al proponente que presento la oferta más favorable. • Se comunicará la decisión a todos los que participaron, mediante la publicación en el SECOP. • Si declara desierto el proceso, la entidad podrá iniciarlo nuevamente prescindiendo de la publicación del proyecto xx xxxxxx. • La manifestación de interés y el registro de proponentes son requisitos habilitantes.

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA. De En este tipo de procesos, se realiza el aviso de convocatoria que se publica de manera preliminarconcomitante con el proyecto xx xxxxxx de condiciones, deben verificarse el cumplimiento de siguiendo las condiciones generales reglas que son aplicables a todos los procedimientosla selección abreviada de menor cuantía. • Condiciones generales previas a los procedimientos de selección • Condiciones generales aplicables a los procedimientos de selección • Condiciones generales para la culminación de los procedimientos de selección Verificar pertinencia de convocatoria limitada a Mypes o Mipymes (2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015) Para los procesos con cuantía inferior a US$75.000 dólares, la convocatoria se podrá limitar a Mypes si: • Por lo menos se reciben 3 manifestaciones de interés solicitando dicha limitación. • Se acredite mínimo un año de existencia por parte de la Mype que manifestó interés. •  Convocatoria pública: Principio general. Publicación de todos los procedimientos y actos, publicación del proyecto xx xxxxxx. •  El proyecto xx xxxxxx de condiciones se publicará mínimo con 5 días hábiles de antelación a la apertura del proceso. •  Apertura: Dentro de los tres días hábiles siguientes los posibles interesados en participar manifestarán su interés, con el fin de conformar una la lista de los posibles oferentes. •  Si la entidad estatal recibe más xx xxxx (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La entidad estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará.  La manifestación de interés señalará la forma de ubicación y de comunicación; si no se presenta ningún interesado, se declarará desierto el proceso. •  Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo •  La presentación de oferta se realizará en la fecha determinada en el pliego y si se realizó sorteo se contará este plazo desde el día de la realización del mismo. •  Vencido el término de presentación de ofertas la entidad procederá a la  evaluación de las mismas, el mismo no podrá ser superior al de presentación de las mismas. (Salvo motivación de la Entidad). •  Todas las ofertas participantes serán verificadas y evaluadas. •  El informe de evaluación de las ofertas se publicará durante tres (3) días hábiles en el SECOP, con el fin de que los proponentes presenten observaciones al mismo. •  Las respuestas a las observaciones formarán parte del acto de adjudicación. •  Se adjudicará el contrato al proponente que presento la oferta más favorable. •  Se comunicará la decisión a todos los que participaron, mediante la publicación  en el SECOP. •  Si declara desierto el proceso, la entidad podrá iniciarlo nuevamente prescindiendo de la publicación del proyecto xx xxxxxx. •  La manifestación de interés y el registro de proponentes son requisitos habilitantes.

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA. De manera preliminarSe entenderá por menor cuantía los valores, deben verificarse el cumplimiento determinados en función de los presupuestos anuales de las condiciones generales aplicables a entidades públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales. Lo anterior implica que todos los procedimientos. • Condiciones generales previas a los procedimientos procesos de selección • Condiciones generales aplicables a los procedimientos de selección • Condiciones generales contratistas para la culminación adquisición de los procedimientos bienes, obras y/o servicios que tengan como presupuesto estimado la suma igual o inferior a la menor cuantía de la entidad, sin que sea la mínima cuantía, se adelantarán por esta modalidad de selección. Además de las normas generales que aplican para la selección Verificar pertinencia abreviada, se debe dar cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 relativo a la contratación de menor cuantía. Previamente se debe verificar si aplica la convocatoria limitada a Mypes o Mipymes (Mipymes, acorde con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, esto es, cuando: 1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y 2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Para los procesos con cuantía inferior a US$75.000 dólares, Mipymes nacionales para limitar la convocatoria se podrá limitar a Mypes si: • Por Mipymes nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos se reciben 3 manifestaciones de interés solicitando dicha limitación. • Se acredite mínimo un año de existencia por parte (1) día hábil antes de la Mype apertura del Proceso de Contratación. A través de la plataforma SECOP II los proveedores interesados en el Proceso de Contratación deben suscribirse al mismo y antes de la apertura del Proceso enviar la manifestación y solicitud de limitar el Proceso de Contratación a Mipymes. Nº ACTIVIDAD PRODUCTO RESPONSABLE Recibo de solicitud de análisis del sector y junto con el borrador de 1 los estudios previos y sus anexos y entrega al profesional asignado para trámite. Elaboración análisis del Sector. Respuesta sobre la revisión del 2 estudio con observaciones (en caso de que manifestó interésocurra) Recibo de la solicitud de contratación, junto con los 3 estudios previos, CDP y sus anexos y entrega al profesional asignado para trámite. • Convocatoria pública: Principio general. (en caso de que ocurra) Creación del proceso SECOP II y 4 Publicación de todos los procedimientos y actos, publicación del proyecto xx xxxxxx. • El proyecto xx xxxxxx de condiciones se publicará mínimo con 5 días hábiles de antelación a la apertura del proceso. • Apertura: Dentro de los tres días hábiles siguientes los posibles interesados en participar manifestarán su interéscondiciones, con el fin de conformar una la lista de los posibles oferentes. • Si la entidad estatal recibe más xx xxxx (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La entidad estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará. La manifestación de interés señalará la forma de ubicación y de comunicación; si no se presenta ningún interesadoaviso, se declarará desierto el proceso. • Si hay lugar a sorteoestudios previos, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo • La presentación de oferta se realizará en la fecha determinada en el pliego y si se realizó sorteo se contará este plazo desde el día de la realización del mismo. • Vencido el término de presentación de ofertas la entidad procederá a la evaluación de las mismas, el mismo no podrá ser superior al de presentación de las mismas. (Salvo motivación de la Entidad). • Todas las ofertas participantes serán verificadas y evaluadas. • El informe de evaluación de las ofertas se publicará durante tres (3) días hábiles en el SECOP, con el fin de que los proponentes presenten observaciones al mismo. • Las respuestas a las observaciones formarán parte del acto de adjudicación. • Se adjudicará el contrato al proponente que presento la oferta más favorable. • Se comunicará la decisión a todos los que participaron, mediante la publicación en el SECOP. • Si declara desierto el proceso, la entidad podrá iniciarlo nuevamente prescindiendo de la publicación del proyecto xx xxxxxx. • La manifestación de interés y el registro de proponentes son requisitos habilitantesfichas técnicas etc.

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA. De manera preliminar, deben verificarse el cumplimiento de las condiciones generales aplicables a todos los procedimientos. • Condiciones generales previas a los procedimientos Esta modalidad de selección • Condiciones generales aplicables procede: i) Cuando el valor del contrato sea igual o inferior a los procedimientos la menor cuantía de selección • Condiciones generales la PGN determinada por la División Financiera en función del presupuesto anual de la entidad, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes para la culminación respectiva vigencia fiscal; ii) Cuando los servicios o bienes a adquirir no sean de los procedimientos características técnicas uniformes y de selección Verificar pertinencia de convocatoria limitada a Mypes o Mipymes (2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015) Para los procesos con cuantía inferior a US$75.000 dólares, la convocatoria se podrá limitar a Mypes si: • Por lo menos se reciben 3 manifestaciones de interés solicitando dicha limitación. • Se acredite mínimo un año de existencia común utilización por parte de la Mype que manifestó interésEntidad; y iii) Cuando el proceso de Licitación Pública se declare desierto. • Convocatoria pública: Principio generalAdemás de las normas generales establecidas en el presente manual, las siguientes reglas son aplicables a esta modalidad de selección: 1. Publicación de todos los procedimientos y actos, publicación del proyecto xx xxxxxx. • El proyecto xx xxxxxx de condiciones se publicará mínimo con 5 En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de antelación a la fecha de apertura del procesoproceso de contratación, los interesados deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones. 2. • Apertura: Dentro de los tres días hábiles siguientes los posibles interesados en participar manifestarán su interés, con el fin de La PGN como política institucional no hará uso del sorteo para conformar una la lista de posibles proponentes, motivo por el cual los posibles oferentes. • Si interesados no requieren presentar la entidad estatal recibe más xx xxxx (10) manifestaciones manifestación de interés puede continuar en participar en el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará respectivo proceso. 3. De proceder el Proceso de Contratación. La entidad estatal sorteo, debe establecer establecerse en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará. La manifestación de interés señalará la forma de ubicación y de comunicación; si no se presenta ningún interesadorealizará dicha escogencia, se declarará desierto el proceso. • Si hay lugar a sorteo, el plazo para indicando que la presentación de las ofertas empezará a correr contabilizarse el día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo • La presentación sorteo.  Publicidad en el SECOP a los estudios previos, proyecto xxx xxxxxx de oferta se realizará condiciones.  Convocatoria a Mypimes  No aplica. 4 5  Ordenador del Gasto  Oficina Jurídica – Unidad de Contratación- Responsable SECOP  División Administrativa  No aplica.  Apertura del proceso y publicación de los pliegos definitivos.  División Administrativa  Oficina Jurídica – Unidad de Contratación  Recepción de manifestaciones de interés en participar.  Es un termino no mayor a tres (3) días de la fecha determinada en el pliego y si se realizó sorteo se contará este plazo desde el día de la realización apertura del mismoproceso 6 4. • Vencido La entidad debe publicar el término de presentación de ofertas la entidad procederá a la evaluación de las mismas, el mismo no podrá ser superior al de presentación de las mismas. (Salvo motivación de la Entidad). • Todas las ofertas participantes serán verificadas y evaluadas. • El informe de evaluación de las ofertas se publicará durante tres (3) días hábiles en el SECOP, con el fin de que los proponentes presenten observaciones al mismo. • Las respuestas a las observaciones formarán parte del acto de adjudicación. • Se adjudicará el contrato al proponente que presento la oferta más favorable. • Se comunicará la decisión a todos los que participaron, mediante la publicación en el SECOP. • Si declara desierto el proceso, la entidad podrá iniciarlo nuevamente prescindiendo de la publicación del proyecto xx xxxxxx. • La manifestación de interés y el registro de proponentes son requisitos habilitanteshábiles.