CONVENIO DE ALIANZA ESTRATÉGICA ENTRE LA COMISIÓN DE PROMOCIÓN DEL PERÚ PARA LA EXPORTACIÓN Y EL TURISMO – PROMPERÚ Y……………………………
CONVENIO DE ALIANZA ESTRATÉGICA ENTRE LA COMISIÓN DE PROMOCIÓN DEL PERÚ PARA LA EXPORTACIÓN Y EL TURISMO – PROMPERÚ Y……………………………
Conste por el presente documento, el CONVENIO DE ALIANZA ESTRATÉGICA, que celebran de una parte, la COMISIÓN DE PROMOCIÓN DEL PERÚ PARA LA EXPORTACIÓN Y EL TURISMO-PROMPERÚ-, con RUC No. 203071667442, con domicilio en Xxxxx Xxx Xxxxx Xx 000, Xxxxxxxx XXXXXXXX, Xxxx 00, Xxx Xxxxxx, Xxxx, debidamente representada para estos efectos por su Gerente General, señor(a) ……………………………………………………, identificado(a) con DNI Nº ………………., según Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº ……………….-PE, a quien en adelante se le denominará PROMPERÚ; y de la otra parte………………………………………………………………, con RUC No. (o documento tributario del país del aliado estratégico)……………………..….., con domicilio en…………………..……, debidamente representado para estos efectos por su Gerente General (u otro representante autorizado), con poderes inscritos en……………………………………..el Registro Mercantil (o indicar la oficina de Registros Públicos del país del aliado estratégico); a quien en adelante se le denominará el ALIADO ESTRATÉGICO; en los términos y condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
PROMPERÚ, es un organismo público técnico especializado adscrito al Ministerio de Comercio Exterior y Turismo -MINCETUR-, competente para formular, aprobar, ejecutar y evaluar las estrategias y planes de promoción de bienes y servicios exportables, así como de turismo interno y receptivo promoviendo y difundiendo la imagen del Perú en materia turística y de exportaciones, de conformidad con las políticas, estrategias y objetivos sectoriales.
El ALIADO ESTRATÉGICO: es una persona jurídica de derecho privado, de reconocida experiencia en su país de procedencia, en el sector turismo.
Mediante Proceso de Selección de Aliados Estratégicos Nº…………-20___- /PROMPERÚ-DT-STR se seleccionó al Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, según Acta Nº………………, de fecha……… de……………… 20___.
Mediante Memorándum Nº……………….. la Dirección de Promoción del Turismo aprobó la selección del Aliado Estratégico.
SEGUNDA: OBJETO DE LA ALIANZA
El objeto de la alianza es impulsar la promoción y/o comercialización del destino turístico Perú en ________________________ (Indicar el(los) país(es) objetivo(s)) a través de acciones de publicidad y actividades complementarias en el exterior y de manera conjunta entre PROMPERÚ y el ALIADO ESTRATÉGICO en base a una oferta diversificada de (programas turísticos/pasajes aéreos) con precios promocionales.
TERCERA: MONTO DE LA INVERSIÓN
El monto total de la inversión para la ejecución de las acciones aprobadas en la Propuesta Técnico-Económica, es de ………………………………………. dólares americanos (monto en números y letras), monto que será ejecutado íntegramente y en un 100% por el ALIADO ESTRATÉGICO; comprometiéndose PROMPERÚ a pagar al ALIADO ESTRATÉGICO la suma de………………………………………dólares americanos (monto en números y letras).
CUARTA: VIGENCIA DE LA ALIANZA
La alianza estratégica, entrará en vigencia desde la suscripción del presente Convenio, siendo su duración desde …………………… hasta ……………………, periodo en el cual se realizará la ejecución de las acciones aprobadas en la Propuesta Técnico-Económica.
QUINTA: PROPUESTA TÉCNICO-ECONÓMICA
Las acciones aprobadas en la Propuesta Técnico-Económica serán ejecutadas por el ALIADO ESTRATÉGICO en territorio de la República de……………………………………….………………………….…………………………
SEXTA: COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
PROMPERÚ designa a………………………………………………………………………………………………….., para las coordinaciones orientadas al cumplimiento del presente Convenio.
EL ALIADO ESTRATÉGICO designa a ……………………………………………………………………………….., para las coordinaciones orientadas al cumplimiento del presente Convenio.
SÉPTIMA: SEGUIMIENTO
El aliado deberá reportar, a solicitud del Departamento de Alianzas Estratégicas de la STR, los avances y resultados obtenidos durante la ejecución de las acciones establecidas en la Propuesta Técnico-Económica.
OCTAVA: OBLIGACIONES RECÍPROCAS
En el marco del Convenio de Alianza Estratégica:
A.- PROMPERÚ se compromete a lo siguiente:
Pagar al ALIADO ESTRATÉGICO hasta el ____ % del monto total de inversión indicado en la cláusula tercera, ejecutado en las acciones acordadas en la Propuesta Técnico-Económica, previa comprobación de la ejecución de las mismas
Autorizar al ALIADO ESTRATÉGICO, el uso de la línea gráfica, las marcas1 y/o nombres o lemas comerciales registrados de derecho de autor y propiedad intelectual de PROMPERÚ, en caso lo estime pertinente, para el desarrollo de las acciones acordadas en la Propuesta Técnico-Económica y el cumplimiento del presente Convenio.
B.- A su vez, el ALIADO ESTRATÉGICO se compromete a lo siguiente:
Invertir el 100% del monto total que demande la Propuesta Técnico-Económica que forma parte integrante de esta Alianza y lo indicado en la cláusula tercera.
Ejecutar el 100% de las acciones aprobadas por PROMPERÚ en la Propuesta Técnico-Económica y/o en las modificaciones del plan xx xxxxxxx cooperada.
Xxxxxxx y remitir a PROMPERÚ, en un plazo no mayor de quince (15) días calendario de recibido el requerimiento, la información que, durante el período de ejecución de la campaña, PROMPERÚ le solicite, respecto a los resultados parciales obtenidos y/o evidencias de las acciones de la Propuesta Técnico-Económica ejecutadas.
Presentar un reporte de actividades y gastos en cada oportunidad de pago, de acuerdo al formato anexo a las Bases del proceso de selección de aliados estratégicos, adjuntando los documentos de sustento o justificación que acrediten las acciones que se encuentran ejecutadas y forman parte de la Propuesta Técnico-Económica aprobada y/o de las modificaciones del plan xx xxxxxxx cooperada aprobadas por PROMPERÚ.
Dar un uso correcto, a la línea gráfica, las marcas1 y/o nombres o lemas comerciales registrados como derechos de autor y de propiedad intelectual de PROMPERÚ, que le ceda en uso estricto y temporal, y bajo los alcances de la normatividad interna vigente, para el desarrollo de las acciones acordadas en la propuesta y cumplimiento del presente Convenio, bajo responsabilidad.
NOVENA: REPROGRAMACIONES Y MODIFICACIONES
De acuerdo a lo establecido en las Bases que forman parte integrante del presente Convenio, durante la ejecución de la Alianza, las partes podrán introducir reprogramaciones o modificaciones en el plan xx xxxxxxx cooperada, de común acuerdo, sin requerir de una Adenda al presente Convenio, siempre y cuando se respeten las siguientes condiciones:
Que el aporte de PROMPERÚ y/o que el plazo establecido en el presente Convenio no varíen;
Que el impacto y/o métricas de la pauta publicitaria no se vea afectado negativamente; y,
Que no se produzcan modificaciones que varíen las acciones de publicidad aprobadas por PROMPERÚ, en más de un 40%.
Las reprogramaciones y/o modificaciones que no cumplan con las condiciones previstas en los literales a) y b) del párrafo precedente, requerirán de la suscripción de una Adenda al Convenio de alianza original.
DÉCIMA: PAGOS AL ALIADO ESTRATÉGICO
Conforme a la periodicidad de pago establecido, el ALIADO ESTRATÉGICO presentará un “Reporte de actividades y gastos”, conforme al formato anexo a las Bases del proceso de selección de aliados estratégicos, el mismo que será evaluado por PROMPERÚ, y de encontrarlo conforme, solicitará al ALIADO ESTRATÉGICO presente su factura, evidencias y demás documentación requerida en las Bases que forman parte del presente Convenio.
En tanto, para poder efectuar el pago de la inversión que se señala en la cláusula tercera del presente Convenio, será requisito indispensable la remisión de la documentación señalada en el párrafo anterior, a la Mesa de Partes de PROMPERÚ, a más tardar la primera semana del mes de diciembre del año fiscal correspondiente.
En caso que el ALIADO ESTRATÉGICO no cumpliera con entregar la documentación señalada en estas fechas, PROMPERÚ no puede garantizar la fecha en que efectuará el pago.
DÉCIMO PRIMERA: RESOLUCIÓN DEL CONVENIO DE ALIANZA ESTRATÉGICA
El Convenio podrá ser resuelto por las siguientes causales:
Por mutuo acuerdo de las partes, el mismo que deberá ser expresado por escrito.
Imposibilidad de ejecución del Convenio por razones no imputables a las partes (caso fortuito o fuerza mayor).
Incumplimiento de alguna de las cláusulas del Convenio por una de las partes, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
En caso de incumplimiento del presente Convenio por parte del aliado, PROMPERÚ se reserva el derecho de no admitir su participación en los próximos procesos de selección que convoque, por un período no menor a dos (2) años contados desde la fecha de su notificación.
DÉCIMO SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD
-
Las partes se comprometen a guardar absoluta reserva respecto de los asuntos que le sean encomendados, manteniendo confidencialidad durante y después de la vigencia de la Alianza, sobre las informaciones y documentos proporcionados por una de ellas a la otra y/o de los que tuvieran acceso durante la vigencia de la Alianza, así como respecto de las acciones a desarrollarse conforme a la Propuesta Técnico-Económica.
Las partes hacen extensivo este compromiso a sus trabajadores y/o terceros relacionados, asumiendo de manera solidaria la responsabilidad por el incumplimiento en que ellos incurran respecto de las obligaciones contenidas en la presente cláusula.
DÉCIMO TERCERA: ANTICORRUPCIÓN
PROMPERÚ y el ALIADO ESTRATÉGICO declaran y garantizan que:
No han incumplido y que no incumplirán, ya sea directa o indirectamente, o por medio de sus accionistas, directores, socios, administradores, ejecutivos asociados, representantes, empleados, funcionarios, servidores civiles, y demás integrantes vinculados a PROMPERÚ y al ALIADO ESTRATÉGICO, todas las normas anticorrupción vigentes en la jurisdicción peruana, y demás que resulten aplicables al presente convenio, entendidas en su conjunto como normas de anticorrupción.
No han ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al presente convenio, de manera directa ni indirecta, o por medio de sus accionistas, directores, socios, administradores, ejecutivos asociados, representantes, empleados, funcionarios, servidores civiles, y demás integrantes vinculados a PROMPERÚ y al ALIADO ESTRATÉGICO, o de parte de cualquier servidor civil del Estado Peruano, u otros organismos de los gobiernos nacionales, regionales, provinciales, distritales, empresas públicas o controladas por los Estados en el domicilio de las partes, así como las respectivas organizaciones públicas internacionales, o cualquier otro funcionario o empleado o persona actuando oficialmente en nombre de cualquiera de los antes citados, o funcionario de un partido político, cualquier funcionario público o candidato a un cargo, o ente privado, con el propósito de influir o inducir cualquier conducta, toma de decisión u omisión ilegítima, con el objetivo de obtener, retener, direccionar negocios o asegurar una ventaja indebida.
Se comprometen a: i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
Se obligan a conducirse en todo momento, durante la vigencia del presente convenio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente, o por medio de sus accionistas, directores, socios, administradores, ejecutivos asociados, representantes, empleados, funcionarios, servidores civiles, y demás integrantes vinculados a PROMPERÚ y al ALIADO ESTRATÉGICO.
Las partes acuerdan que cualquiera de ellas tendrá el derecho absoluto a resolver el Convenio y cualquier otro vinculado al mismo en el caso de que incumplan las previsiones establecidas en las normas de anticorrupción.
DÉCIMO CUARTA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las controversias, discrepancias o asuntos no previstos en el presente Convenio que pudieran suscitarse en su interpretación o aplicación, serán solucionados en trato directo. De no llegarse a un convenio satisfactorio, serán sometidos a arbitraje de derecho, conforme a la legislación peruana, mediante Árbitro Único ante el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, conforme a lo establecido en el Reglamento y Estatuto de Arbitraje del referido centro.
Dicho arbitraje será realizado en la ciudad de Lima (Perú) y en idioma español. Asimismo, las partes acatarán el laudo arbitral emitido como fallo definitivo y el mismo que no podrá ser observado ante el Poder Judicial.
Las partes suscriben el presente documento en señal de conformidad con lo expresado en el presente Convenio de Alianza Estratégica, en la ciudad de Lima a los…….días del mes de…………..………………del año………..
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PROMPERÚ |
EL ALIADO ESTRATÉGICO |
1 La redacción definitiva de los literales referidos a autorización de uso de marcas y/o nombres o lemas comerciales registrados como derechos de autor y de propiedad intelectual a nombre de PROMPERÚ, estará a cargo de la Oficina de Asesoría Jurídica y será visada por el área responsable de la actividad materia de la alianza y por el área a cargo de la administración, gestión y protección del signo distintivo que corresponda.
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