RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA
RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA
Administración, Operación y Mantención Polideportivo Codelco Andina
1. Antecedentes Generales
División Andina (DAND) de la Corporación Nacional del Cobre de Chile, Codelco Chile, a través del presente proceso de licitación pública, requiere contar con una empresa especializada en Administración, Operación y Mantención de Complejos Deportivos, para dar cumplimiento a las exigencias internas de División Andina.
2. Antecedentes del servicio
En el marco de aportar al mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y sus familias, División Andina de Codelco Chile, desarrolla en forma permanente una serie de actividades deportivas, recreativas y culturales, las que se realizan en un conjunto de instalaciones deportivas y recreativas que conforman su "Complejo Polideportivo“. De acuerdo a lo anteriormente descrito se requiere de una empresa que cumpla con estas exigencias.
A modo resumen, las propuestas deben considerar los siguientes servicios:
a) Administrar, operar, mantener las instalaciones y actividades deportivo recreacionales que se desarrollan en los recintos que conforman el Complejo Polideportivo de la División.
b) Gestionar y Ejecutar los Planes, Programas y Eventos Deportivos, recreativos, artísticos y culturales, destinados a los trabajadores y sus familias.
c) Generar un Programa específico para beneficiarios con riesgo cardiovascular leve, moderado y severo.
d) Ejecutar un plan de desarrollo del complejo para mejorar e implementar las instalaciones existentes.
e) Generar un Programa para trabajadores con patalogía osteomuscular en procesos de rehabilitación.
f) Presentar propuesta de conversión cancha de futbol xx xxxxx normal a sintético que incluya las ventajas y beneficios de cada una de estas superficies.
MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN
Los Proponentes deberán presentar una oferta Técnica y una oferta Económica para el servicio requerido en División Andina. Las ofertas serán abiertas en forma diferida, es decir, sólo se evaluarán las ofertas económicas de quienes superen los puntajes técnicos mínimos indicados en el método de evaluación del proceso.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio tendrá una duración de 60 meses, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades.
4. TIPO CONTRATO
El Contrato a licitar será a Serie de Precios Unitarios con Utilidades incluidas y Gastos Generales a suma alzada. Los precios se reajustarán semestralmente de acuerdo al 100% de la variación que experimente el IPC.
5. PRECALIFICACION DE LA LICITACION
Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos:
− Informe Comercial, Laboral, y Financiero
− Aspectos técnicos
5.1 Precalificación comercial, laboral y financiera.
Para aprobar la precalificación de los aspectos comerciales, laborales y financieros, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:
a) Boletín comercial y laboral vigente, con fecha no mayor a una semana antes de la presentación de los antecedentes de precalificación.
b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.
Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Adicionalmente, la empresa deberá enviar el Boletín Comercial/Laboral de la empresa (se acepta documento descargado de página web oficial). Con ambos documentos se evaluará este aspecto.
c) Antecedentes financieros: para aprobar este aspecto de la precalificación, los proponentes deberán cumplir e informar los siguientes requisitos mínimos exigidos, adjuntando el Balance Clasificado al 31 diciembre de 2016, y al 31 Diciembre de 2017.
Capital de Trabajo: $ 120.000.000.- Patrimonio: $ 250.000.000.-
Índice de liquidez: Mayor o igual a 1,0.
Índice de endeudamiento: Menor o igual a 1,5
El capital de trabajo se calcula como la diferencia entre Activo Circulante y Pasivo Circulante, más líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales.
Para el cálculo del índice de endeudamiento se utilizará el factor resultante entre el Pasivo Total (Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo) sobre el Patrimonio de la empresa.
5.2 Precalificación de antecedentes técnicos
Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplen con lo siguiente:
a) Antecedentes de seguridad/gestión de riesgos: las empresas deberán presentar un certificado otorgado por una mutualidad de seguridad u organismo competente a la que se encuentre afiliada, en donde se acredite el Historial de Pérdidas Incidentales, de los últimos 2 años, considerando los siguientes periodos:
− Enero 2016 – Diciembre 2016
− Enero 2017 – Diciembre 2017
Las empresas que presenten periodos distintos a los señalados, podrán ser eliminadas, según prerrogativa de Codelco. Además, deberán presentar un certificado global como empresa; no se aceptarán certificados parcializados por faena:
La documentación debe incluir como mínimo la siguiente información:
− Tasa de Frecuencia de Accidentes del Trabajo (TF)
− Índice de Gravedad (IG)
− Cotización Adicional (CA)
− Accidentes Fatales en el Trabajo (AFT)
− Certificación de Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente (Certificados): Según las normas OHSAS 18.001, ISO 9.001 e ISO 14.001, si es que los posee.
a) Experiencia de la empresa: Se evaluará si el proponente cuenta con experiencia en la realización de trabajos en servicios similares o afines a los solicitados.
b) Experiencia específica de Administrador de Contrato: El Proponente deberá presentar experiencia mínima del administrador de contrato de 5 años, en administración de servicios similares a lo indicado en esta licitación, con especial énfasis en actividades focalizadas al núcleo familiar y a cada uno de sus integrantes, con programas de trabajo dirigido a fomentar hábitos saludables, actividad física recreativa y formativa.
La información debe ser correctamente respaldada, estando Codelco facultado para corroborar lo presentado.
6. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN
Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos:
a. Haber precalificado todos los aspectos indicados en el punto 5.
b. Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato.
c. El proceso de Licitación (luego de conocer el resultado de la precalificación) será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx. Sólo recibirán los antecedentes del proceso vía sistema Portal de Compras, aquellas empresas que aprueben la precalificación.
d. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos, experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto.
e. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las Bases de Licitación.
f. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija.
7. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION
Las empresas interesadas a participar en el presente proceso de licitación deberán comunicarse con Xxxxx Xxxx Xxxxxx , Gestora de Negocios de la Dirección de Abastecimiento de División Andina, al e-mail xxxxx000@xxxxxxx.xx, teléfono 00- 0000000, quién hará envío de los formularios a completar para la etapa de precalificación. Posteriormente, los antecedentes de precalificación serán recepcionados vía correo electrónico, dirigido a la misma persona.
Presentación antecedentes de precalificación
Fecha límite y Hora: 8 xx xxxxx del 2018, a las 16.00 hrs
Se solicita a los proponentes confirmar con el Gestor/a de Negocios a cargo del proceso, la correcta recepción de los correos electrónicos que envíen. En caso contrario, Codelco no será responsable ante una eventual no recepción de una comunicación.
8. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE ENTREGA DE LAS BASES
Las bases de licitación no tienen costo. Éstas serán enviadas a las empresas precalificadas, vía el Portal de Compras SRM. Quienes no estén inscritos en el Portal de Compras, y hayan sido comunicados que aprobaron la precalificación, podrán solicitar el envío de las bases al e-mail xxxxx000@xxxxxxx.xx, con la identificación (nombre, RUT, contacto, etc.) del proponente.
9. CALENDARIO DE LA LICITACIÓN
El itinerario final de licitación, junto a las horas de cumplimiento de cada hito, serán enviadas a los proponentes que aprueben la etapa de precalificación.