ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
En concordancia con lo establecido en el Estatuto General de contratación de la Administración Pública, ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015; El Municipio de Boyacá, se encuentra interesado en adelantar el proceso de invitación pública cuyo objeto es: “COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE COMPUTO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL”, De acuerdo con la siguiente justificación.
En cumplimiento de los artículos 25-7, 25-12, 26-3 de la Ley 80 de 1993, el decreto 1082 de 2015, el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015, es necesario realizar por parte del Municipio, de manera previa a la apertura de los procesos de selección, los estudios en los cuales se analice la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación de que se trate.
NECESIDAD A SATISFACER:
La Constitución Política, la Ley 136 de 1994, en su artículo 5º, establece que “La organización y el funcionamiento de los municipios se desarrollará con arreglo a los postulados que rigen la función administrativa y regulan la conducta de los servidores públicos”. La responsabilidad por el cumplimiento de las funciones y atribuciones establecidas en la Constitución y en la Ley, será de las respectivas autoridades municipales en lo de su competencia.
Mediante el documento CONPES 3877 de 2016 el gobierno nacional adoptó los nuevos lineamientos para la operación del SISBEN en su cuarta versión (SISBEN IV) el cual cuenta con un enfoque dinámico, de inclusión integral y con información de calidad que se articula con otros registros administrativos, este permitirá la consolidación de información como herramienta de focalización de alta calidad, mejorando la eficiencia en la asignación del gasto público, y promoviendo la disminución sostenida de los niveles de pobreza y desigualdad.
El desarrollo e implementación de la nueva versión del SISBEN estará a cargo del Departamento Nacional de Planeación, quien dará los lineamientos a las entidades territoriales para el levantamiento de información y acompañará a las entidades públicas en la transición hacia el uso del nuevo instrumento.
La recolección de la información se realizará mediante un sistema operativo de barrido en todo el país entre 2017 y 2019, por lo que le compete al municipio de Boyacá-Boyacá realizar este proceso a la mayor brevedad posible. En consecuencia, se hace necesario adquirir los equipos tecnológicos que cumplan con las exigencias establecidas; ya que los equipos existentes en oficina de SISBEN municipal, no cumplen con los requisitos mínimos para adelantar el proceso de barrido de la versión SISBEN IV.
Por otra parte, el municipio de Boyacá como Ente Territorial, en el desarrollo de sus funciones requiere en forma permanente contar con diferentes equipos que ayuden a cumplir con las labores asignadas a los funcionarios de esta entidad.
Que, constantemente las diferentes dependencias de esta entidad deben rendir informes, dar respuesta a quejas, peticiones y demás solicitudes, elaborar contratos entre otros escenarios que conllevan la utilización de ciertos elementos que permitan un desarrollo oportuno y ágil de los diferentes funcionarios, siendo oportuno y necesario adquirir ciertos equipos de impresión que suplan esta necesidad.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DE CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto del contrato será: “COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE COMPUTO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL”, luego de analizado el documento que consagra los Códigos Estándar de Productos y Servicios de naciones Unidad UNSPSC- y el Manual para la Codificación de Bienes y Servicios, expedido por Colombia Compra eficiente, se ha establecido que el objeto del contrato del presente proceso de selección se identifica así:
ÍTEM | CÓDIGOS UNSPSC | DESCRIPCIÓN |
1 | 43211500 | Computadores personales |
2 | 43212100 | Impresoras láser |
3 | 43232100 | Software de edición y creación de contenidos |
4 | 43222609 | Enrutadores (routers) de red |
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
El objeto del contrato será: “COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE COMPUTO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL”
ÍTEM | NOMBRE | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | CÓDIGO UNSPSC |
1 | COMPUTADOR | COMPUTADOR ESCRITORIO I5 (7400) 3,0 GHZ FRECUENCIA BÁSICA 3,5 GHZ FRECUENCIA TURBO, 4 CORES, 6MB CACHE, 14MN, INTEL® HD GRAPICS 630, B. MSI H110M (LGA 1151, HDMI 2 SOCKETSDE MEMORIA HASTA 32 GB, 2 USB 3.1, 4 USB 2.0, A,V,R, DX12, 2 PCI 1X, 7.1), CON MONITOR LED 21.5” HDMI VGA FULL HD CON PARLANTES INCORPORADOS, DISCO DURO 1000 GB SATA, MEMORIA DDR4 4GGB 2133 DVD-RW, FUENTE 200W REALES, CON MULTILECTOR DE MEMORIAS, COMBO, MOUSE MULTIMEDIA, SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL. | 1 | 43211500 |
2 | SOFTWARE DE EDICIÓN Y CREACIÓN DE CONTENIDOS | LICENCIA OFFICE 2013 PROFESIONAL PLUS ACCESS-POWERPOINT-PUBLISHER-WORD | 1 | 43232100 |
3 | ENRUTADORES (ROUTERS) DE RED | XXXXXX TP-LINK-WR840M, VELOCIDAD INALÁMBRICA DE 300 MBPS, XXXXXX XX 0 XXX, 0 XXXXXXX , 0 XXXXXXX RJ45, CONTROL DE ANCHO DE BANDAS. | 1 | 43222609 |
4 | IMPRESORAS LÁSER | IMPRESIÓN X XXXXXX Y NEGRO/ TIPO DE IMPRESIÓN: LÁSER/ VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 21 PAGINAS POR MINUTO/ RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN: 1200 DPI/ MEMORIA: 64 MB/ IMPRESORA CARTUCHOS: 1 CARTUCHO NEGRO/ CONECTIVIDAD: NFC, USB, WIFI | 2 | 43212100 |
NOTA. No se aceptan productos que no cumplan con las especificaciones solicitadas.
NOTA. La entrega debe efectuarse directamente por el contratista en las instalaciones de la alcaldía municipal de Boyacá.
NOTA: El proponente seleccionado debe allegar póliza a favor del municipio garantizando los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: equivalente al 10% del valor del contrato por el termino de ejecución de mismo y 2 meses más. CALIDAD: equivalente al 10% del valor del contrato por el termino de ejecución del mismo y 6 meses más.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial máximo y valor estimado del Contrato a celebrar es CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS. (5.431.825) M/CTE.
El Municipio de Boyacá efectuó el estudio de precios xxx xxxxxxx, determinándose lo siguiente:
ITEM | DESCRIPCION | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | COMPUTADOR ESCRITORIO procesador CORE i5 (7400) 3,0 Ghz FRECUENCIA BASICA, 3,5 GHZ FRECUENCIA TURBO, 4 CORES, 6MB CACHE, 14NM, Intel® HD Graphics 630, B. MSI H110M (LGA 1151, HDMI, 2 SOCKETS DE MEMORIA HASTA 32 GB, 2 USB 3.1, 4 USB 2.0, A,V,R, DX12, 2 PCI 1X, 1 PCI 16X, 7.1 HD) , CON MONITOR LED 21,5" HDMI, VGA, FULL HD CON PARLANTES INCORPORADOS, DISCO DURO 1000GB SATA, MEMORIA DDR4 4GB 2133 , DVD-RW , FUENTE 200W REALES, CON MULTILECTOR DE MEMORIAS, COMBO TECLADO, MOUSE MULTIMEDIA,SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL LICENCIADO | 1 | $ 2.485.504,20 | $ 2.485.504,20 |
2 | LICENCIA OFICCE 2013 HOGAR Y EMPRESAS. EN CAJA | 1 | $ 781.659,66 | $ 781.659,66 |
3 | ROUTER Velocidad inalámbrica de 300mbps, xxxxxx xx xx 0xxx, 0 xxxxxxx, 0 xxxxxxx rj45, control de ancho de bandas. | 1 | $ 244.453,78 | $ 244.453,78 |
4 | Impresión Blanco y Negro REF. SL-M2020W/XAX TIPO DE IMPRESIÓN Láser VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 21 Páginas por minuto blanco/negro RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN: 1200 dpi MEMORIA: 64 MB IMPRESORA CARTUCHOS : 1 Cartucho Negro CONECTIVIDAD :NFC, USB, WIFI | 2 | $ 526.470,59 | $ 1.052.941,18 |
SUB TOTAL | $ 4.564.558,82 | |||
IVA 19% | $ 867.266,18 | |||
VALOR TOTAL | $ 5.431.825,00 | |||
El presupuesto oficial que se tiene calculado para este contrato es de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS. (5.431.825)
| Retención en la fuente según tablas de la DIAN, ICA | 0.5% |
| Estampilla pro adulto mayor | 4.0% |
| Cultura IVA cuando aplique | 1.5% |
M/CTE. La Administración Municipal realizará los siguientes descuentos: La Administración Municipal realizará los siguientes descuentos
Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el oferente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
El presente proceso de invitación publica se adjudicará por el valor de la oferta sin formula de reajuste.
EL PLAZO del contrato a celebrar debe ser de CINCO (05) DÍAS, contados a partir de la firma del acta de inicio del contrato, una vez se hayan legalizado y perfeccionado el contrato.
EL LUGAR de ejecución del contrato, Municipio de Boyacá – Boyacá.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Para efectos del presente proceso de selección del contratista, la secretaria de hacienda del municipio de Boyacá ha emitido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2019000067, Rubro 213020101 denominado: compra de Equipos FUENTE 360 SGP PGLD VIG. ACTUAL POR VALOR DE $5.431.825 de fecha 31 de Enero de 2019.
GARANTÍAS EXIGIBLES AL CONTRATISTA
El proponente seleccionado debe allegar póliza a favor del municipio garantizando los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: equivalente al 10% del valor del contrato por el termino de ejecución de mismo y 2 meses más. CALIDAD: equivalente al 10% del valor del contrato por el termino de ejecución del mismo y 6 meses más.
FORMA DE PAGO:
El Municipio de Boyacá, pagara al contratista de la siguiente forma: Un Cien Por Ciento 100% del valor del contrato del precio pactado una vez se haya recibido a satisfacción el 100% del objeto del contrato, lo cual se acreditará con la suscripción de la respectiva Acta de Recibido a Satisfacción por parte del supervisor que para el efecto designara el Municipio y mediante acta de liquidación.
El Municipio de Boyacá, autorizará el (los) pago (s) del contrato, una vez verifique que el contratista se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social integral en salud y parafiscales, de conformidad con lo establecido en el Artículo 23 de la ley 1150 de 2007, modificatorio del Articulo 41 de la ley 80 de 1993; para lo cual deberá anexar copia de las planillas de autoliquidación.
SOPORTE QUE PERMITA LA IDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN, EVALUACIÓN, CALIFICACIÓN, ASIGNACIÓN, TRATAMIENTO Y MONITOREO DE LOS RIESGOS PREVISIBLES:
MATRIZ DE RIESGOS
No. | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción (qué puede pasar y cómo puede ocurrir) | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración del riesgo | Categoría |
1 | General | Externo | Planeación | Operacional | Ejecutar contratos que se vean afectados en su valor debido a precios que no correspondan a los xxx xxxxxxx u otros factores externos, afectándose el equilibrio económico tanto para el contratante o para el contratista. | Demandas por Desequilibrio económico del Contrato. Procesos de Responsabilidad Fiscal. Detrimento Patrimonial. Detrimento de la Imagen del Municipio. | 2 | 3 | 4 | Bajo |
2 | General | Interno | Planeación | Operacional | Inadecuado Establecimiento de Requisitos habilitantes para el proceso de selección | Demandas. Procesos de Responsabilidad Disciplinaria. Inadecuada selección del contratista | 1 | 3 | 4 | Bajo |
3 | General | Interno | Planeación | Operacional | Formulación Especificaciones incompletas, inconclusas al describir el bien o servicio requerido. | Definición imprecisa del objeto del contrato. Bienes o Servicios adquiridos que no cumplen con la necesidad del ente territorial o de condiciones técnicas deficientes. Procesos de responsabilidad fiscal o disciplinaria | 1 | 2 | 3 | Bajo |
4 | General | Interno | Planeación | Operacional | Contratar bienes o servicios no incluidos en el Plan de Desarrollo de la Entidad Territorial y en el Plan Anual de Adquisiciones. | La identificación de la necesidad no permite satisfacer las necesidades del ente territorial, cumplir su misión, no es coherente con el cumplimiento de sus objetivos y metas Incumplimiento metas plan de desarrollo Procesos de | 2 | 4 | 6 | Alto |
Responsabilidad Disciplinaria o fiscal | ||||||||||
General | Interno | Selección | Operacional | Realizar sin la observancia de los requisitos técnicos y legales un proceso de selección de contratistas en cualquier modalidad | Demandas Inadecuada selección del contratista Procesos de Responsabilidad Disciplinaria o Fiscal | 1 | 3 | 4 | Bajo | |
General | Externo | Selección | Económico | Que una vez surtido el proceso de selección no se reciba propuesta alguna | Incumplimiento metas plan de desarrollo y proyectos. Atraso en la ejecución del presupuesto | 2 | 5 | 7 | Alto | |
General | Externo | Selección | Financiero | Recepción de oferta con precio artificialmente bajo | Posible Desequilibrio Económico del Contrato Demandas Procesos de Responsabilidad Fiscal o Disciplinaria | 2 | 3 | 4 | Bajo |
General | Externo | Contratación | Operacional | Que el oferente seleccionado no suscriba el contrato | Demandas por parte de la entidad hacia el contratista Aplicación de pólizas No se inicia el contrato o se presentan demoras en el inicio del mismo | 1 | 5 | 6 | Alto | |||
General | Interno | Contratación | Operacional | Que se inicie la ejecución de procesos contractuales sin el respectivo registro presupuestal de la obligación | Procesos de responsabilidad fiscal, civil, penal, Disciplinaria. | 1 | 2 | 3 | Bajo | |||
General | Externo o Interno | Ejecución | Operacional | Que sobrevenga a cualquiera de las partes del contrato situación de fuerza mayor que les impida continuar con la ejecución del contrato | Retraso ejecución contrato | en | la del | 2 | 3 | 5 | medio | |
General | Interno | Ejecución | Operacional | Que el Municipio incurra en incumplimiento a otras obligaciones que le competen | Retraso ejecución contrato | en | la del | 1 | 3 | 4 | Bajo | |
FORMA DE MITIGACIÓN DEL RIESGO:
N o. | A quien se le Asigna | Tratamiento / Controles a ser Implementad os | Impacto Después del Tratamiento | Afecta la ejecución del Contra to | Persona responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fech a estimada en que se completa el tratamie nto | Monitoreo y Revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Valoración del Riesgo | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Periodicid ad ¿Cuándo? | |||||||
1 | Depend encia que solicita | Elaboración de un adecuado estudio xx xxxxxxx | 1 | 3 | 4 | Bajo | Si | Dependenci a que solicita | Etapa Planeación | Al finalizar la Etapa de Planeaci ón | Revisión análisis del sector económico | Durante la etapa de planeació n |
2 | Depend encia que solicit a | Seguir los lineamientos dados por Colombia compra eficiente en el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes | 1 | 3 | 4 | Bajo | No | Dependenci a que solicita | Etapa Planeación | Al finalizar la Etapa de Planeaci ón | Revisión estudios previos | Durante la etapa de planeación |
3 | Depend encia que solicit a | Analizar la necesidad de la Entidad para así realizar una buena calificación del objeto contractual | 1 | 2 | 3 | Bajo | No | Dependenci a que solicita | Etapa Planeación | Al finalizar la Etapa de Planeaci ón | Revisión análisis del sector económico y estudios previos | Durante la etapa de planeación |
4 | Depend encia que solicit a | Analizar el plan de acción y los objetivos y metas de cada uno de los proyectos Revisar que los procesos de contratación estén incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones | 1 | 4 | 5 | Medio | No | Dependenci a que solicita | Etapa Planeación | Al finalizar la Etapa de Planeaci ón | Evidenciar existencia en el PAA | Durante la etapa de planeación |
5 | Contrat ació n | Elegir la modalidad de selección según lo contemple la normatividad vigente (Decreto 1082 de 2015) | 1 | 3 | 4 | Bajo | No | Contratació n | Etapa de Selección | Al finalizar la Etapa de Selecció n | Revisión estudios previos | Durante la etapa de selección |
6 | Contrat ació n | Seguir los lineamientos dados por Colombia compra eficiente en la guía la elaboración de estudios de sector | 1 | 5 | 6 | Alto | Si | Contratació n | Etapa de Selección | Al finalizar la Etapa de Selecció n | Seguimient o Proceso de Selección | Durante la etapa de selección |
7 | Contrat ació n | Citar al oferente a audiencia de explicación por precio artificialmente bajo | 1 | 3 | 4 | Bajo | Si | Contratació n | Etapa de Selección | Al finalizar la Etapa de Selecció n | Seguimient o Proceso de Selección | Durante la etapa de selección |
8 | Contratist a | Reporte ante cámara de comercio y demás entidades pertinentes | 1 | 5 | 6 | Alto | si | Contratista | Etapa de Contratació n | Al finalizar la Etapa de Contratac ión | Seguimient o Proceso de Selección | Durante la etapa de selección |
9 | Presupu esto | realizar el respectivo registro presupuestal | 1 | 2 | 3 | Bajo | No | Presupuesto | Etapa de Contratació n | Al finalizar la Etapa de | Verificar la Carpeta del Contrato | Entre la firma del Contrato y el Inicio |
ANÁLISIS DEL SECTOR:
Para dar cumplimiento al análisis del sector según lo referido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del decreto 1082 de 2015 y de conformidad con lo que al respecto establece la guía para análisis del sector de la agencia nacional de contratación pública, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
PERSPECTIVA LEGAL
Se trata de un contrato de servicios los cuales no son de aquellos que se suscriben de manera directa, en los términos del Artículo 2 numeral 4 de la ley 1150 de 2007, toda vez que por las características son servicios que conforme a lo establecido en el Articulo 32 numeral 2 de la ley 80 de 1993, se catalogan como consultoría lo cual por no superar el 10% de la menor cuantía de la entidad la modalidad de selección del contratista es la mínima cuantía.
PERSPECTIVA COMERCIAL FRENTE A LA DEMANDA DE ESTA ENTIDAD:
Revisados los archivos documentales de la entidad se pudo constatar que la demanda de la entidad en este objeto contractual para otras vigencias fiscales fue así:
No. DE CONTRATO | OBJETO DEL CONTRATO | VALOR | PLAZO DE EJECUCIÓN |
110.21.04-36-2018 | COMPRAVENTA DE COMPUTADORES, IMPRESORA, TORNES Y REPUESTOS CON DESTINO A LA ALCALDÍA DE BOYACÁ | 15,181,425.00 | (10) DÍAS |
110.21.04-17-2017 | COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA, CAFETERÍA, ASEO Y DISPOSITIVOS DE COMPUTO (HARDWARE) CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOYACÁ | 14.500.500 | (10) DÍAS |
MC-CS-26-2016 | COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA, EQUIPO Y OFICINA CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOYACÁ | $ 17.226.406,00 | (20) DÍAS |
PERSPECTIVA COMERCIAL FRENTE A LA OFERTA
Revisada información documental y herramientas de la información y comunicaciones de la localidad y región se estableció la siguiente oferta con respecto al presente objeto contractual
POSIBLE OFERENTE: PERSONA NATURAL O JURÍDICA | LOCAL | REGIONAL Y/O NACIONAL |
Cualquier persona que demuestre ser comerciante en equipos de cómputo e impresoras | X | X |
(Original Firmado)
XXXXXXX XXXXXXX XXXXX
Almacenista
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA MC-CS-06-2019 (DECRETO 1082 DE 2015)
MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA, ARTICULO 274 DE LA LEY 1450 DE 2011, ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011, REGLAMENTADA POR EL
ARTICULO 2.2.1.2.1.5.2 DECRETO 1082 DE 2015.
La Alcaldía Municipal de Boyacá - Boyacá, se permite formular invitación a presentar propuestas para el presente proceso de contratación de mínima cuantía, a personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales, sociedades y demás sujetos de la contratación estatal debidamente habilitados para participar con forme a la legislación vigente. De conformidad a lo señalado en el literal a) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
La modalidad de selección de mínima cuantía es aplicable a todos los objetos de contratación cuando el presupuesto oficial del contrato sea menor o igual a la mínima cuantía establecida por la entidad estatal sin alterar la naturaleza de este.
El objeto del contrato será: “COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE COMPUTO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL”, luego de analizado el documento que consagra los Códigos Estándar de Productos y Servicios de naciones Unidad UNSPSC- y el Manual para la Codificación de Bienes y Servicios, expedido por Colombia Compra eficiente, se ha establecido que el objeto del contrato del presente proceso de selección se identifica así:
ÍTEM | NOMBRE | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | CÓDIGO UNSPSC |
1 | COMPUTADOR | COMPUTADOR ESCRITORIO I5 (7400) 3,0 GHZ FRECUENCIA BÁSICA 3,5 GHZ FRECUENCIA TURBO, 4 CORES, 6MB CACHE, 14MN, INTEL® HD GRAPICS 630, B. MSI H110M (LGA 1151, HDMI 2 SOCKETSDE MEMORIA HASTA 32 GB, 2 USB 3.1, 4 USB 2.0, A,V,R, DX12, 2 PCI 1X, 7.1), CON MONITOR LED 21.5” HDMI VGA FULL HD CON PARLANTES INCORPORADOS, DISCO DURO 1000 GB SATA, MEMORIA DDR4 4GGB 2133 DVD-RW, FUENTE 200W REALES, CON MULTILECTOR DE MEMORIAS, COMBO, MOUSE MULTIMEDIA, SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL. | 1 | 43211500 |
2 | SOFTWARE DE EDICIÓN Y CREACIÓN DE CONTENIDOS | LICENCIA OFFICE 2013 PROFESIONAL PLUS ACCESS-POWERPOINT-PUBLISHER-WORD | 1 | 43232100 |
3 | ENRUTADORES (ROUTERS) DE RED | XXXXXX TP-LINK-WR840M, VELOCIDAD INALÁMBRICA DE 300 MBPS, XXXXXX XX 0 XXX, 0 XXXXXXX , 0 XXXXXXX RJ45, CONTROL DE ANCHO DE BANDAS. | 1 | 43222609 |
4 | IMPRESORAS LÁSER | IMPRESIÓN X XXXXXX Y NEGRO/ TIPO DE IMPRESIÓN: LÁSER/ VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 21 PAGINAS POR MINUTO/ RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN: 1200 DPI/ MEMORIA: 64 MB/ IMPRESORA CARTUCHOS: 1 CARTUCHO NEGRO/ CONECTIVIDAD: NFC, USB, WIFI | 2 | 43212100 |
3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
El objeto del contrato será: “COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE COMPUTO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL”,
ÍTEM | NOMBRE | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | CÓDIGO UNSPSC |
1 | COMPUTADOR | COMPUTADOR ESCRITORIO I5 (7400) 3,0 GHZ FRECUENCIA BÁSICA 3,5 GHZ FRECUENCIA TURBO, 4 CORES, 6MB CACHE, 14MN, INTEL® HD GRAPICS 630, B. MSI H110M (LGA 1151, HDMI 2 SOCKETSDE MEMORIA HASTA 32 GB, 2 USB 3.1, 4 USB 2.0, A,V,R, DX12, 2 PCI 1X, 7.1), CON MONITOR LED 21.5” HDMI VGA FULL HD CON PARLANTES INCORPORADOS, DISCO DURO 1000 GB SATA, MEMORIA DDR4 4GGB 2133 DVD-RW, FUENTE 200W REALES, CON MULTILECTOR DE MEMORIAS, COMBO, MOUSE MULTIMEDIA, SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL. | 1 | 43211500 |
2 | SOFTWARE DE EDICIÓN Y CREACIÓN DE CONTENIDOS | LICENCIA OFFICE 2013 PROFESIONAL PLUS ACCESS-POWERPOINT-PUBLISHER-WORD | 1 | 43232100 |
3 | ENRUTADORES (ROUTERS) DE RED | XXXXXX TP-LINK-WR840M, VELOCIDAD INALÁMBRICA DE 300 MBPS, XXXXXX XX 0 XXX, 0 XXXXXXX , 0 XXXXXXX RJ45, CONTROL DE ANCHO DE BANDAS. | 1 | 43222609 |
4 | IMPRESORAS LÁSER | IMPRESIÓN X XXXXXX Y NEGRO/ TIPO DE IMPRESIÓN: LÁSER/ VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 21 PAGINAS POR MINUTO/ RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN: 1200 DPI/ MEMORIA: 64 MB/ IMPRESORA CARTUCHOS: 1 CARTUCHO NEGRO/ CONECTIVIDAD: NFC, USB, WIFI | 2 | 43212100 |
NOTA. No se aceptan productos que no cumplan con las especificaciones solicitadas.
NOTA. La entrega debe efectuarse directamente por el contratista en las instalaciones del local comercial dispuesto en el Municipio sin generar costo alguno.
NOTA: El proponente seleccionado debe allegar póliza a favor del municipio garantizando los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: equivalente al 10% del valor del contrato por el termino de ejecución de mismo y 2 meses más. CALIDAD: equivalente al 10% del valor del contrato por el termino de ejecución del mismo y 6 meses más.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial máximo y valor estimado del Contrato a celebrar es CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS. (5.431.825) M/CTE.
El Municipio de Boyacá efectuó el estudio de precios xxx xxxxxxx, realizando el promedio de dos cotizaciones de establecimientos de comercio dedicados a la compraventa de elementos de computo determinándose el precio promedio de cada ítem como se puede observar en el siguiente cuadro:
ITEM | DESCRIPCION | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | COMPUTADOR ESCRITORIO procesador CORE i5 (7400) 3,0 Ghz FRECUENCIA BASICA, 3,5 GHZ FRECUENCIA TURBO, 4 CORES, 6MB CACHE, 14NM, Intel® HD Graphics 630, B. MSI H110M (LGA 1151, HDMI, 2 SOCKETS DE MEMORIA HASTA 32 GB, 2 USB 3.1, 4 USB 2.0, A,V,R, DX12, 2 PCI 1X, 1 PCI 16X, 7.1 HD) , CON MONITOR LED 21,5" HDMI, VGA, FULL HD CON PARLANTES INCORPORADOS, DISCO DURO 1000GB SATA, MEMORIA DDR4 4GB 2133 , DVD-RW , FUENTE 200W REALES, CON MULTILECTOR DE MEMORIAS, COMBO TECLADO, MOUSE MULTIMEDIA,SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL LICENCIADO | 1 | ||
2 | LICENCIA OFICCE 2013 HOGAR Y EMPRESAS. EN CAJA | 1 | ||
3 | ROUTER Velocidad inalámbrica de 300mbps, xxxxxx xx xx 0xxx, 0 xxxxxxx, 0 xxxxxxx rj45, control de ancho de bandas. | 1 |
4 | Impresión Blanco y Negro REF. SL-M2020W/XAX TIPO DE IMPRESIÓN Láser VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 21 Páginas por minuto blanco/negro RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN: 1200 dpi MEMORIA: 64 MB IMPRESORA CARTUCHOS : 1 Cartucho Negro CONECTIVIDAD :NFC, USB, WIFI | 2 | ||
SUB TOTAL | ||||
IVA 19% | ||||
VALOR TOTAL | ||||
El presupuesto oficial que se tiene calculado para este contrato es de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS. (5.431.825) M/CTE.
La Administración Municipal realizará los siguientes descuentos
| Retención en la fuente según tablas de la DIAN, ICA | 0.5% |
| Estampilla pro adulto mayor | 4.0% |
| Cultura IVA cuando aplique | 1.5% |
Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el oferente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, i m p u e s t o s , seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
El presente proceso de invitación publica se adjudicará por el valor de la oferta sin formula de reajuste.
EL PLAZO del contrato a celebrar debe ser de CINCO (05) DÍAS, contados a partir de la firma del acta de inicio del contrato, una vez se hayan legalizado y perfeccionado el contrato.
EL LUGAR de ejecución del contrato, Municipio de Boyacá – Boyacá.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Para efectos del presente proceso de selección del contratista, la secretaria de hacienda del municipio de Boyacá ha emitido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2019000067, Rubro 213020101 denominado: compra de Equipos FUENTE 360 SGP PGLD VIG. ACTUAL de fecha 31 de Enero de 2019
GARANTÍAS EXIGIBLES AL CONTRATISTA
El proponente seleccionado debe allegar póliza a favor del municipio garantizando los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: equivalente al 10% del valor del contrato por el termino de ejecución de mismo y 2 meses más. CALIDAD: equivalente al 10% del valor del contrato por el termino de ejecución del mismo y 6 meses más.
FORMA DE PAGO:
El Municipio de Boyacá, pagara al contratista de la siguiente forma: Un Cien Por Ciento 100% del valor del contrato del precio pactado una vez se haya recibido a satisfacción el 100% del objeto del contrato, lo cual se acreditará con la suscripción de la respectiva Acta de Recibido a Satisfacción por parte del supervisor que para el efecto designara el Municipio y mediante acta de liquidación.
El Municipio de Boyacá, autorizará el (los) pago (s) del contrato, una vez verifique que el contratista se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social integral en salud y parafiscales, de conformidad con lo establecido en el Artículo 23 de la ley 1150 de 2007, modificatorio del Articulo 41 de la ley 80 de 1993; para lo cual deberá anexar copia de las planillas de autoliquidación.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVÉS DEL SECOP
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Conforme a lo establecido en el Manual de la modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente, por tratarse de un proceso de selección y contrato de Mínima Cuantía no se requerirá que el oferente esté inscrito en el Registro único de Proponentes.
REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO:
La Administración Municipal realizará los siguientes descuentos
| Retención en la fuente según tablas de la DIAN, ICA | 0.5% |
| Estampilla pro adulto mayor | 4.0% |
| Cultura IVA cuando aplique | 1.5% |
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar todas aquellas personas naturales y jurídicas catalogadas legalmente como comerciantes, Uniones Temporales o Consorcios que acrediten la capacidad para cumplir con el objeto contractual que no se encuentren incurso en ninguna clase de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la constitución política de Colombia y en la ley.
PARÁGRAFO: Para el Caso de Figuras Asociativas como Consorcios y Uniones Temporales y demás similares, la inhabilidad de alguno de los socios se extiende a la persona jurídica. En cuanto a los consorcios o uniones temporales deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y señalarán los términos y extensión de la participación de la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio. b. La duración del consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al término de la duración para la ejecución del contrato y seis
(06) meses más.
CONTROL CIUDADANO E INTERVENCIÓN DE VEEDURÍAS:
De conformidad con lo establecido en el Artículo 66 de la ley 80 de 1993 y ley 850 de 2003, podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual, en el presente proceso de selección y posterior contrato. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en la ley 1437 de 2011.
LUGAR, HORA Y FECHA PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las propuestas deberán estar suscritas en original por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal.
La propuesta debe presentarse directamente por el Representante legal del oferente o a través de un delegado facultado por medio de documento escrito otorgado por el oferente, en la oficina de contratación de la Alcaldía de Boyacá segundo piso, en las fechas y horas señaladas en el cronograma, ESTO CON EL FIN DE EVITAR QUE EL PROPONENTE EVADA SU RESPONSABILIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, el Municipio de Boyacá, en ningún caso, será responsable de los mismos.
NOTA: Para todos los casos el proponente deberá manifestar en su propuesta que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de conformidad con lo establecido en la Constitución Política, Ley 80 del 93 y demás normas concordantes.
PROPUESTAS PARCIALES No se acepta la presentación de propuestas parciales. En todo caso el Municipio no hará adjudicaciones parciales.
PROPUESTAS ALTERNATIVAS En ningún caso se aceptarán propuestas alternativas.
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN:
Teniendo en cuenta que se trata de un proceso de selección y contrato cuya cuantía no supera el 10% de la menor cuantía, la entidad contratante utilizara la MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA DE MÍNIMA CUANTÍA, conforme a lo contemplado en el Articulo 2 numeral 5 de la ley 1150 de 2007, Articulo 94 de la ley 1474 de 2011, Artículos 2.2.1.2.1.5.1, 2.2.1.2.1.5.2 y 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015 y Manual de la modalidad de Selección de
mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente; Para cuyo caso el único criterio de selección del contratista será el menor precio ofrecido a la entidad contratante.
ACTA DE CIERRE:
Llegado el plazo máximo para presentación de ofertas la entidad elaborará un documento denominado ACTA DE CIERRE, el cual conforme a lo establecido en el Manual de la modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente, contendrá la constancia de presentación de las ofertas, el nombre del oferente y la hora de presentación de la oferta; Esta acta se publicará en el portal SECOP en la oportunidad establecida en el Cronograma del proceso de contratación o a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de presentación de ofertas, el acta de cierre, se seguirá el siguiente formato:
No. | NOMBRE Y APELLIDOS Y/O RAZÓN SOCIAL | NIT. C.C PROPONENTE | FECHA DE RADICACIÓN | HORA DE RADICACIÓN | FIRMA |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. |
REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO DE LAS PROPUESTAS: El proponente deberá aportar a su propuesta la descripción técnica de todos los elementos que hacen parte del objeto a contratar, según las características técnicas establecidas en la presente Invitación de Mínima Cuantía.
REQUISITOS HABILITANTES:
En atención a lo consagrado en el Artículo 2 numeral 5, de la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la ley 1474 de 2011, Artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y Manual de la modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente, serán requisitos habilitantes del presente proceso de selección los siguientes:
REQUISITOS HABILITANTES QUE OBTENDRÁ LA ENTIDAD COMO FORMA DE VERIFICAR LA CAPACIDAD JURÍDICA:
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona natural y de la persona jurídica; en caso de personas jurídicas se verificará el de la persona jurídica y el del representante Legal de la Persona jurídica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificará el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República de la persona natural y de la persona jurídica; en caso de personas jurídicas se verificará el de la persona jurídica y el del representante Legal de la Persona jurídica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificará el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
Certificado de Antecedentes Penales expedido por la Policía Nacional de la persona natural; En caso de personas jurídicas se verificará el del representante Legal de la Persona jurídica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificará el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBERÁ APORTAR EL OFERENTE CON LA OFERTA COMO FORMA DE VERIFICAR LA CAPACIDAD JURÍDICA:
Las personas interesadas en presentar propuesta en el presente proceso, deberán aportar con su oferta los siguientes requisitos:
Carta de presentación de la propuesta, en la que se indique el precio ofrecido por cada uno de los ítems. En esta carta se deberá afirmar bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación, que el proponente o representante legal de la persona jurídica no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, de conformidad con la ley. La carta debe estar suscrita por el proponente o su apoderado.
Si es persona jurídica certificado de existencia y representación legal o documento legal (ley, decreto o acto administrativo) que acredite su existencia y representación, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación pública, el objeto social de la sociedad deberá permitir la ejecución del objeto de la presente invitación pública. Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato.
En caso de ser persona natural certificado de inscripción en el registro mercantil de la respectiva cámara de comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación pública, las actividades inscritas deberán permitir la ejecución del objeto de la presente invitación pública.
Documento de constitución de consorcio o Unión Temporal cuando se presente en cualquiera de estas formas.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente o del representante legal del consorcio, unión temporal o persona jurídica cuando se presente en cualquiera de dichas formas.
Registro único tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN, donde se especifique (como actividad principal o segundaria) el código 4741, comercio al por menor de computadores, equipos periféricos, programas de informática y equipos de telecomunicaciones en establecimientos especializados.
Constancia de afiliación al sistema de seguridad social en salud y pensiones.
Certificado de pago de aportes fiscales y parafiscales (art. 50 ley 789/2002), en caso que el proponente esté obligado a ello.
El proponente debe acreditar copia de un (01) contrato suscrito con entidad pública, acta de liquidación y/o certificaciones cuyo objeto este relacionado presente contrato.
VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA: Las propuestas deberán tener una validez mínima de Quince (15) días, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta inicial de precio.
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS IRREGULARES: El Municipio de Boyacá rechazara las propuestas, en los siguientes casos:
1. Cuando los ítems y/o servicios ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica mínima exigida en la presente invitación.
2. Cuando el proponente no presente la totalidad de los requisitos mínimos Habilitantes exigidos en el presente proceso
3. Cuando la entidad verifique por si misma que el oferente no reúne la totalidad de los requisitos mínimos Habilitantes exigidos en el presente proceso
4. Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley.
5. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta.
6. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en el presente proceso de contratación.
7. Cuando se verifique que una persona ha presentado oferta más de una vez, ya sea en forma individual o haciendo parte de cualquier forma asociativa como uniones temporales, consorcios, sociedades, cooperativas etc., en cuyo caso será causal de rechazo de la propuesta para esta persona natural junto con la persona jurídica, si se presentarle caso, sin importar que con ella quede eliminada otra persona jurídica que sólo esté inscrita una vez.
8. Cuando la oferta sea por un valor superior al presupuesto oficial de la entidad Contratante.
9. Cuando la propuesta exceda el plazo de ejecución del contrato para la ejecución del mismo
10. Cuando se presente confabulación entre los proponentes que alteren la aplicación del principio de Selección Objetiva.
11. Cuando los proponentes no oferten la totalidad de los ítems requeridos por la entidad con la especificación exacta de las características técnicas.
12. Cuando las propuestas que sean enviadas por correo, correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático.
13. Cuando, las propuestas sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha Límite, conforme a los términos indicados en el presente proceso de selección del contratista. En este caso, serán rechazadas y devueltas al proponente, en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
14. Cuando el oferente no acredite el personal mínimo requerido.
15. Cuando el oferente no posea la formación académica profesional exigida.
16. Cuando el oferente no acredite la experiencia respectiva en los términos estipulados.
CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate a menor precio entre dos o más ofertas, la entidad contratante aceptara y adjudicara a quien primero de los empatados en el tiempo haya presentado la oferta ante la entidad contratante, conforme a lo establecido en el numeral 6º del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.
Una vez verificados los requisitos habilitantes del proponente con el menor precio, y teniendo en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas por el Manual de la modalidad de Selección de
mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente y en caso que éste no cumpla con los mismos, se procederá a la verificación de los requisitos de la oferta con el segundo mejor precio y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso; Igualmente si no llegare a existir ofertas para la misma.
CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA La siguiente es la cronología del presente proceso de contratación de mínima cuantía, a llevarse a cabo por la entidad contratante
CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA La siguiente es la cronología del presente proceso de contratación de mínima cuantía, a llevarse a cabo por la entidad contratante
ACTIVIDA | FECHA | LUGAR |
Elaboración de los estudios previos | 7 de febrero de 2019 | Alcaldí |
Obtención del certificado de disponibilidad presupuestal | 31 de Enero de 2019 | Secretaria de Hacienda Municipio de Boyacá |
Aviso de Convocatoria del proceso de mínima cuantía | 18 de febrero de 2019 | |
Publicación de los Estudios previos de conveniencia y oportunidad | 18 de febrero de 2019 | |
Publicación de las condiciones de la invitación pública | 18 de febrero de 2019 | |
Fecha límite para la presentación de las observaciones a la invitación | 19 febrero de 2019 a las 1:30 p.m. | |
Respuesta a las observaciones | 19 febrero de 2019 a las 2:30 p .m | |
Fecha límite para la presentación de las ofertas | 19 de febrero a las 5:00 pm | Secretaria de Gobierno- Alcaldía municipal 2 piso. |
Verificación de requisitos habilitantes técnicos, y propuesta económica; comunicación para subsanar documentos habilitantes. | 00 xx xxxxxxx xx 0000 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx. |
Termino para subsanar requisitos habilitantes. Verificación de subsanación de requisitos habilitantes. Sin embargo, en atención a lo consagrado en la circular 013 de 2014 el oferente tendrá hasta una hora antes de la adjudicación, que para el caso de la mínima cuantía se entiende con la publicación en el SECOP de la carta de aceptación de oferta de mínima cuantía. | 21 de febrero de 2019 hasta las 02: 00 p.m. | Alcaldía Municipal de Boyacá. contactenos@boyaca- xxxxxx.xxx.xx |
Evaluación de las ofertas por parte del Comité de contratación | 24 de febrero de 2019 10:00 a.m. | Comité de Contrataciones de la Alcaldía |
Publicación del informe de evaluación | 24 de febrero de 2019 a las 12:00 .m. | |
Respuesta a las observaciones al informe de evaluación | 25 de febrero de 2019 | |
Aceptación de la oferta y/o Suscripción del Contrato | 25 febrero de 2019 | Alcaldía Municipal de BOYACÁ |
COMUNICACIONES: Las comunicaciones relacionadas con el proceso de contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Xxxxxxx 0 Xx. 0-00 xx Xxxxxx. En todo caso, se recuerda que el horario de atención de la alcaldía de Boyacá es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 5:00
p.m. y domingo de 8:00 a.m. a 12:30 a.m.
xxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx.xx. La entidad estatal confirmará la recepción de cada correo electrónico dentro del día siguiente a su recepción.
EXPEDICIÓN DE ADENDAS: El MUNICIPIO DE BOYACÁ, se reserva el derecho de modificar el presente cronograma a su libre albedrío y según las necesidades de la entidad, para lo cual lo hará constar por escrito a través de Adenda la cual se publicara en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES, En atención a lo consagrado en el numeral 4º del Articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y Manual de la modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente, la entidad realizara la verificación de los requisitos habilitantes de quien presento el menor precio y en caso de que este no cumpla con los mismos, procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. De no logarse la habilitación de algún proponente se declarará Desierto el Proceso.
PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. En
atención a lo consagrado en el Numeral 4º de Articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y Manual de la modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente, la verificación de requisitos habilitantes se hará respecto de la oferta que presente el menor precio y en caso de que este no cumpla con los mismos, procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
En el día señalado en el CRONOGRAMA de la invitación Pública de Selección Objetiva, la entidad contratante por intermedio del comité evaluador designado se reunirá con el fin de verificar los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación, producto del cual se concluirá:
1. Sera aceptada la propuesta que cumpla con todos los requisitos Habilitantes, siempre que el precio ofrecido no supere el 100% del presupuesto oficial de la entidad indicado en la presente invitación de mínima cuantía.
2. En atención a lo consagrado en la Circular No. 013 de 214, expedida por Colombia Compra Eficiente, el oferente podrá subsanar todos aquellos documentos que no signifiquen asignación de puntaje y el plazo máximo para la subsanación de estos documentos habilitantes será hasta una hora antes de la adjudicación, la cual para el proceso de mínima cuantía se entiende una hora antes de la publicación en el SECOP de la carta de aceptación de oferta.
3. Si la propuesta económica excede el 100% del presupuesto oficial la propuesta no será aceptada ni será sujeta a subsanación.
La evaluación de la oferta otorgara el máximo puntaje permitido equivalente a 100 puntos, los cuales se le otorgaran a quien presente la oferta con menor precio.
NOTA: la evaluación se hará antes de la discriminación del IVA, esto con el propósito que estén en igualdad de condiciones los ofertantes tanto de régimen común como del simplificado y adicional a esto acatando la recomendación que Colombia Compra Eficiente, realizo sobre el particular.
Como producto de la Verificación de Requisitos y Evaluación de Xxxxxx se suscribirá un acta así:
NOMBRE DEL OFERENTE:
REQUISITOS EXIGIDOS | CUMPLE | NO CUMPLE |
Requisitos Habilitantes de orden Jurídico verificados por la entidad | ||
Requisitos Habilitantes de orden jurídico aportados por el oferente | ||
Requisitos de Orden Financiero | ||
Requisitos Habilitantes de orden Técnico |
Precio de la oferta | $ | Puntos Otorgados |
SOLICITUD PARA SUBSANACIÓN: En atención a lo consagrado en la Circular No. 013 de 2014, expedida por Colombia Compra Eficiente, el oferente podrá subsanar todos aquellos documentos que no signifiquen asignación de puntaje y el plazo máximo para la subsanación de estos documentos habilitantes será hasta una hora antes de la adjudicación, la cual para el proceso de mínima cuantía se entiende una hora antes de la publicación en el SECOP de la carta de aceptación de oferta.
PRESUPUESTO OFICIAL.
El valor estimado del Contrato a celebrar es por la suma de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS. (5.431.825) M/CTE.
ITEM | DESCRIPCION | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | COMPUTADOR ESCRITORIO procesador CORE i5 (7400) 3,0 Ghz FRECUENCIA BASICA, 3,5 GHZ FRECUENCIA TURBO, 4 CORES, 6MB CACHE, 14NM, Intel® HD Graphics 630, B. MSI H110M (LGA 1151, HDMI, 2 SOCKETS DE MEMORIA HASTA 32 GB, 2 USB 3.1, 4 USB 2.0, A,V,R, DX12, 2 PCI 1X, 1 PCI 16X, 7.1 HD) , CON MONITOR LED 21,5" HDMI, VGA, FULL HD CON PARLANTES INCORPORADOS, DISCO DURO 1000GB SATA, MEMORIA DDR4 4GB 2133 , DVD-RW , FUENTE 200W REALES, CON MULTILECTOR DE MEMORIAS, COMBO TECLADO, MOUSE MULTIMEDIA,SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL LICENCIADO | 1 | ||
2 | LICENCIA OFICCE 2013 HOGAR Y EMPRESAS. EN CAJA | 1 |
3 | ROUTER Velocidad inalámbrica de 300mbps, xxxxxx xx xx 0xxx, 0 xxxxxxx, 0 xxxxxxx rj45, control de ancho de bandas. | 1 | ||
4 | Impresión Blanco y Negro REF. SL-M2020W/XAX TIPO DE IMPRESIÓN Láser VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 21 Páginas por minuto blanco/negro RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN: 1200 dpi MEMORIA: 64 MB IMPRESORA CARTUCHOS : 1 Cartucho Negro CONECTIVIDAD :NFC, USB, WIFI | 2 | ||
SUB TOTAL | ||||
IVA 19% | ||||
VALOR TOTAL | ||||
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA: La Comunicación de Aceptación de la propuesta se hará por parte de la entidad contratante por medio escrito la cual se publicara en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx En atención a lo consagrado en el Artículo 94 de la ley 1474 de 2011, Artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y Manual de la modalidad de Selección de mínima Cuantía Expedido por Colombia Compra Eficiente LA COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA JUNTO CON LA OFERTA CONSTITUYEN EL CONTRATO CELEBRADO.
CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: En virtud al principio de responsabilidad y a la facultad de delegación de los servidores públicos, la entidad contratante delegará a un funcionario de la entidad como Supervisor del contrato, quien ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del mismo y será la persona responsable entre otras, de aceptar los bienes objeto del contrato, en las condiciones establecidas en la Presente Invitación de mínima cuantía.
CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO | “COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE COMPUTO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL”, | ||
PLAZO DE EJECUCIÓN | CINCO (05) DÍAS | ||
LUGAR EJECUCIÓN | DE | MUNICIPIO DE BOYACÁ | |
VALOR | CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS. (5.431.825) M/CTE.. | UN | MIL |
FORMA DE PAGO | EL MUNICIPIO DE BOYACÁ, PAGARA AL CONTRATISTA DE LA SIGUIENTE FORMA: UN CIEN POR CIENTO 100% DEL VALOR DEL CONTRATO DEL PRECIO PACTADO UNA VEZ SE HAYA RECIBIDO A SATISFACCIÓN EL 100% DEL OBJETO DEL CONTRATO, LO CUAL SE ACREDITARÁ CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA RESPECTIVA ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR QUE PARA EL EFECTO DESIGNARA EL MUNICIPIO Y MEDIANTE ACTA DE LIQUIDACIÓN. | |||||
OBLIGACIONES CONTRATISTA | DEL | DEBERÁ CUMPLIR EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA TODAS LAS OBLIGACIONES GENERADAS POR LA NATURALEZA DEL SERVICIO CONTRATADO. | ||||
GARANTÍAS: | EL PROPONENTE SELECCIONADO DEBE ALLEGAR PÓLIZA A FAVOR DEL MUNICIPIO GARANTIZANDO LOS SIGUIENTES AMPAROS: CUMPLIMIENTO: EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL TERMINO DE EJECUCIÓN DE MISMO Y 2 MESES MÁS. CALIDAD: EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL TERMINO DE EJECUCIÓN DEL MISMO Y 6 MESES MÁS. | |||||
REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN | SUSCRIPCIÓN DEL ACTA REGISTRO PRESUPUESTAL | DE | INICIO | Y | EXPEDICIÓN | DEL |
DOMICILIO LEGAL | MUNICIPIO DE BOYACÁ – BOYACÁ | |||||
(Original Firmado)
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX
Alcalde Municipal de Boyacá
ANEXO 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Fecha: xxx de XXXX de 2019 Señores:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOYACÁ
Xxxxxxx 0 Xx. 0-00 Xxxxxx
FEF: INVITACIÓN PUBLICA No. MC-CS-06-2019
OBJETO: “COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE COMPUTO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL”
El suscrito, -------------------------, identificado con cedula de ciudadanía No. ------------------------------ de -------
-------------------------, en representación legal de ------------------------------- ofrezco contratar con la alcaldía municipal de Boyacá el
-------------------------------------------------------------, de acuerdo con la descripción y especificaciones que se establecen en las condiciones técnicas.
PROPUESTA BÁSICA
El valor de la propuesta antes de IVA es de $ ----------------------------------------
El valor de la propuesta después de IVA es de $ ----------------------------------------
Plazo de ejecución del contrato ------------------------------------------
Dejo constancia de lo siguiente:
a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la constitución.
b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, así como sus socios no se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la constitución la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato, quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo.
c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos en el boletín de responsables fiscales, expedido por la contraloría General de la república, quien podrá conformar esta información en aplicación del Art. 60 de la ley 610 de 2000.
d) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a las condiciones mínimas exigidas en el presente proceso.
e) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente por un periodo de ,
contados a partir de la fecha estipulada para la entrega de ofertas, y que la oferta obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el periodo indicado.
Administración Municipal Dirección: Xxxxxxx 0 Xx. 0-00
f) “EMxpaenriiefniecsiat,ocoqnufiaen,xxx iyeCsomapdrojumdisicoapdoor el cCoóndtrigaotopoostbalej 1t5o36d10e la presente Cceolunltarra: t3a11c2ió37n5,379me comprometo
en nombre Bdoeyalcaá”sociedad que represento, a suscribirlo dentro del término establecido en las
condwicwiown.beosyamcaí-bnoimyaacas..xxx.xx
xxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx.xx
g) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada la adjudicación del contrato, obliga a la sociedad que represento a su cumplimiento.
En consecuencia, señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicación y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente:
Teléfono:
Dirección:
Fax:
A continuación, me permito allegar los documentos exigidos en la presente convocatoria, los cuales constituyen el ofrecimiento.
Atentamente:
Firma, Nombre,
Documento de identificación
Numero de folios : ------------
---------------
Administración Municipal
“Experiencia, confianza y Compromiso por Boyacá”
Dirección: Xxxxxxx 0 Xx. 0-00
Xxxxxx xxxxxx 000000 Celular: 0000000000 xxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx.xx
ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS DE LA PROPUESTA
Objeto: El municipio de Boyacá, se encuentra interesado en adelantar el proceso de invitación pública cuyo objeto es: “COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE COMPUTO CON DESTINO A LA ALCALDIA MUNICIPAL”,
ITEM | DESCRIPCION | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
1 | COMPUTADOR ESCRITORIO procesador CORE i5 (7400) 3,0 Ghz FRECUENCIA BASICA, 3,5 GHZ FRECUENCIA TURBO, 4 CORES, 6MB CACHE, 14NM, Intel® HD Graphics 630, B. MSI H110M (LGA 1151, HDMI, 2 SOCKETS DE MEMORIA HASTA 32 GB, 2 USB 3.1, 4 USB 2.0, A,V,R, DX12, 2 PCI 1X, 1 PCI 16X, 7.1 HD) , CON MONITOR LED 21,5" HDMI, VGA, FULL HD CON PARLANTES INCORPORADOS, DISCO DURO 1000GB SATA, MEMORIA DDR4 4GB 2133 , DVD-RW , FUENTE 200W REALES, CON MULTILECTOR DE MEMORIAS, COMBO TECLADO, MOUSE MULTIMEDIA,SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL LICENCIADO | 1 | ||
2 | LICENCIA OFICCE 2013 HOGAR Y EMPRESAS. EN CAJA | 1 | ||
3 | ROUTER Velocidad inalámbrica de 300mbps, xxxxxx xx xx 0xxx, 0 xxxxxxx, 0 xxxxxxx rj45, control de ancho de bandas. | 1 | ||
4 | Impresión Blanco y Negro REF. SL-M2020W/XAX TIPO DE IMPRESIÓN Láser VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 21 Páginas por minuto blanco/negro RESOLUCIÓN DE IMPRESIÓN: 1200 dpi MEMORIA: 64 MB IMPRESORA CARTUCHOS : 1 Cartucho Negro CONECTIVIDAD :NFC, USB, WIFI | 2 | ||
SUB TOTAL | ||||
IVA 19% | ||||
VALOR TOTAL | ||||
Atentamente,
Nombre
Documento de Identidad Dirección
Ciudad:
Telefax
Correo Electrónico Número dAedmCineilsutrlaacri:ón Municipal
Dirección: Xxxxxxx 0 Xx. 0-00
XXXXX Xx 0
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE NO ESTAR INCURSO DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICIÓN
Por medio del presente documento y bajo la gravedad de juramento yo_ identificado con C.C. No_ de , actuando en nombre propio (En mi condición de representante legal de la empresa XXXX); manifiesto de forma libre y espontánea que no soy inhábil ni me encuentro incurso en causal de incompatibilidad o prohibición alguna para la presentación de la oferta y suscripción del contrato, así mismo manifiesto no haber sido sancionado por algún incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley 1474 de 2011, Art. 1º, Art. 2º y Art. 90.
Atentamente,
Nombre |
|
Documento de Identidad |
|
Dirección |
|
Ciudad: |
|
Telefax |
|
Correo Electrónico |
|
Número de Celular: |
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ANEXO N° 4
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
(Persona Jurídica)
Boyacá, xx de xxxx de 2019 Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL BOYACÁ
SECRETARIA DE GOBIERNO
E. S. D.
Asunto: Declaración juramentada
PROCESO POR INVITACIÓN No: MC-CS-06-2019
Yo, , identificado (a) con cédula de ciudadanía No.
expedida en , actuando como representante legal de
identificado con el NIT No. declaro bajo la gravedad de juramento que ni el suscrito ni la empresa que represento se encuentran incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía Municipal de Boyacá.
Cordialmente,
Nombre o Razón Social del Proponente: Nit:
Nombre del Representante Legal:
C.C. No. de
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
ALCALDÍA MUNICIPAL BOYACÁ | ||||
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | ||||
PROCESOS DE APOYO | FORMATO | F-CT-01 | ||
CONTRATACIÓN | Versión 02 | 23-08-2017 | ||
CONTRATACIÓN PÚBLICA | Página 29 de 33 | |||
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE AUSENCIA DE MULTAS Y SANCIONES CON ENTIDADES ESTATALES
(Persona jurídica)
Boyacá, XXX de 2019 Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL BOYACÁ SECRETARIA DE GOBIERNO
E. S. D.
Asunto: declaración juramentada sobre ausencia de multas y sanciones con entidades estatales PROCESO POR INVITACIÓN
No:MC-CS-06-2019
Yo, , identificado (a) con cédula de ciudadanía No.
expedida en , actuando como representante legal de
identificado con el NIT No. _declaro bajo la gravedad de juramento que ni el suscrito ni la empresa que represento hemos sido sancionados por entidad del estado o tenemos vigentes procesos sancionatorios que impidan participar en la convocatoria de la referencia, lo anterior conforme a los regulado por el Decreto 1082 de 2015, como causal establecida en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía Municipal de Boyacá.
Administración Municipal
“Experiencia, confianza y Compromiso por Boyacá”
Dirección: Xxxxxxx 0 Xx. 0-00
Xxxxxx xxxxxx 000000 Celular: 0000000000 xxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx.xx
ALCALDÍA MUNICIPAL BOYACÁ | ||||
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | ||||
PROCESOS DE APOYO | FORMATO | F-CT-01 | ||
CONTRATACIÓN | Versión 02 | 23-08-2017 | ||
CONTRATACIÓN PÚBLICA | Página 30 de 33 | |||
Nombre o Razón Social del Proponente: Nit:
Nombre del Representante Legal:
C.C. No. de
(Firma del proponente)
ALCALDÍA MUNICIPAL BOYACÁ | ||||
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | ||||
PROCESOS DE APOYO | FORMATO | F-CT-01 | ||
CONTRATACIÓN | Versión 02 | 23-08-2017 | ||
CONTRATACIÓN PÚBLICA | Página 31 de 33 | |||
ANEXO N° 6
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE AUSENCIA DE MULTAS Y SANCIONES CON ENTIDADES ESTATALES
(Persona jurídica)
Boyacá, XXX de 2019 Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL BOYACÁ
SECRETARIA DE PLANEACIÓN
E. S. D.
Asunto: declaración juramentada sobre ausencia de multas y sanciones con entidades estatales PROCESO POR INVITACIÓN
No:MC-CS-06-2019
Yo, , identificado (a) con cédula de ciudadanía No.
expedida en , actuando como representante legal de
identificada con el NIT No. declaro bajo la gravedad de juramento que ni el suscrito ni la empresa que represento hemos sido sancionados por entidad del estado o tenemos vigentes procesos sancionatorios que impidan participar en la convocatoria de la referencia, lo anterior conforme a los regulado por el Decreto 1082 de 2015, como causal establecida en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía Municipal de Boyacá.
Nombre o Razón Social del Proponente: Nit:
Nombre del Representante Legal:
C.C. No. de
(Firma Representante Legal del Proponente)
ALCALDÍA MUNICIPAL BOYACÁ | ||||
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | ||||
PROCESOS DE APOYO | FORMATO | F-CT-01 | ||
CONTRATACIÓN | Versión 02 | 23/08/2016 | ||
CONTRATACIÓN PÚBLICA | Página 32 de 33 | |||
ANEXO No. 7
CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE
2003
Boyacá, XXX de 2019 Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOYACÁ
Boyacá – Boyacá
REF.: CARTA DE PARAFISCALES
XXXXXXXXXXXX, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. XX.XXX.XXX expedida en XXXX actuando en mi condición de REPRESENTANTE LEGAL de XXXXXXXXXXX (En adelante la Empresa) con Nit XXXXXXXX manifiesto bajo la gravedad del juramento:
Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la présenle certificación, con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riegos laborales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra x xxx y salvo con las empresas Promotoras de Salud -EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFL, Administradoras de Riesgos Laborales - ARP. Cajas de Compensación Familiar. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje.
Nombre |
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Documento de Identidad |
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Dirección |
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Ciudad: |
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Telefax |
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Correo Electrónico |
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Número de Celular: |
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(Firma Representante Legal del Proponente)
ALCALDÍA MUNICIPAL BOYACÁ | ||||
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | ||||
PROCESOS DE APOYO | FORMATO | F-CT-01 | ||
CONTRATACIÓN | Versión 02 | 23/08/2016 | ||
CONTRATACIÓN PÚBLICA | Página 33 de 33 | |||
ANEXO No. 8
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REVISOR FISCAL O CONTADOR DE LA EMPRESA), identificado con cédula de ciudadanía No. , y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT. , luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de 2019.
Nombre
Documento de Identidad Dirección
Ciudad:
Telefax
Correo Electrónico Número de Celular:
(Firma Revisor Fiscal o contador de la empresa)