LICITACIÓN PÚBLICA LICENCIAS DE SOFTWARE BAJO LA MODALIDAD ENTERPRISE AGREEMENT (CONTRATACIÓN POR DEMANDA)
LICITACIÓN PÚBLICA
LICENCIAS DE SOFTWARE BAJO LA MODALIDAD ENTERPRISE AGREEMENT
(CONTRATACIÓN POR DEMANDA)
I. Encabezado:
Número de solicitud de contratación: 0062022002800071
Número de solicitud institucional: 845 PAPA 2022
Centro de costos/Estructura presupuestaria: 85002
Modalidad: Según demanda/Contrato continuado
Clasificación del objeto: Bienes
Presupuesto estimado: ¢5.873.329,94
Licitación Pública (art.41 LCA y art. 91 RLCA)
II. Notas aclaratorias:
A- El precio ofertado deberá incluir el porcentaje correspondiente al IVA (de acuerdo al bien o servicio ofrecido) y ser consignado en las casillas electrónicas que para ese efecto tiene destinadas el Sistema Integrado de Compras Públicas -SICOP-.
B- El Departamento de Proveeduría xxx XXX en acatamiento a lo instruido por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa mediante directriz DGABCA-0015-2017 “Uso de decimales en SIGAF”, del 20 de diciembre de 2017 advierte a los posibles oferentes que; el precio ofertado en el sistema SICOP -independientemente de la moneda que corresponda- no debe contener más de dos (2) decimales.
C- Estas proyecciones no implican un compromiso de la Administración de adquirir esa cantidad de productos, de manera tal que el TSE no queda obligado a requerir del adjudicatario una cantidad mínima o máxima de los servicios o productos, pues ello dependerá de las necesidades reales de las mismas.
III Requisitos de Admisibilidad
1- El oferente debe contar con personal certificado en Designing and Providing Microsoft Licensing Solutions to Large Organizations, por Microsoft para Xxxxx Rica. Lo anterior deberá ser demostrado mediante certificado emitido por el fabricante en idioma español con no más de tres meses de emitida, plazo contado a partir de la apertura de las ofertas.
2- El oferente deberá aportar la información de 3 diferentes instituciones públicas o privadas en las cuales haya realizado contrataciones similares. La información deberá incluir, nombre del contacto, número de teléfono y correo electrónico.
3- El Oferente debe aportar una certificación del fabricante que demuestre la experiencia administrando contratos de Licenciamiento Enterprise Adgreement con al menos 5 años. La certificación no podrá tener más de tres meses de emitida contado a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
4- El oferente deberá adjuntar a su oferta un documento o el link de uso de los productos sujetos a esta contratación.
5- El oferente debe de poner a disponibilidad del Tribunal Supremo de Elecciones las últimas versiones liberadas en el mercado de los productos contratados.
6- El oferente deberá contar con la certificación Azure Expert Managed Services Provider (MSP) que garantice el conocimiento y experiencia en la administración de los servicios xx Xxxxx.
7- El Oferente debe contar con la Certificación Gold del fabricante, la cual deberá tener como máximo tres meses de emitida contado a partir de la fecha de apertura de las ofertas, en la que se consigne que el oferente cuenta con las siguientes competencias en:
• Development.
• Application Integration.
• Cloud Platform.
• Cloud Productivity.
• Collaboration and Content.
• Communications Silver.
• Data Analytics.
• Data Platform.
• Datacenter.
• DevOps.
• Enterprise Mobility Management.
• Enterprise Resource Planning.
• Messaging.
• Mobility.
• Project and Portfolio Management.
• Security.
• Small and Midmarket Cloud Solutions.
• Windows and Devices.
IV Requisitos del Oferente
1- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de la misma.
2- Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas las declaraciones juradas o certificaciones que señala el Decreto N° 43433-H “Adición al artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa”, adicionando los incisos d) y e) al artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, a saber:
“…d) Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
e) Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.
Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.
Asimismo, y según la directriz DGABCA-0019-2022, apartado 4, “Los proveedores nacionales que participen en procedimientos de compras públicas, podrán adjuntar al Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), las declaraciones previstas en la adición al artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, en el formato que la administración defina en el cartel o en su defecto en alguno de los formatos que soporta Sistema, incluyendo PDF.”. Por lo que, si ya cuenta con esas declaraciones en el sistema, deberá indicar en cual apartado de la “Información del proveedor” donde puede localizarse.
Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:
DECLARACIÓN JURADA
El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día xx xxx (fecha), que:
El capital social es de (valor económico), representado por (cantidad de acciones) de acciones, (naturaleza de las acciones), que se distribuyen de la siguiente manera (nombre y número de cédula o documento de identificación), y señalo que los beneficiarios finales son: (nombre y número de cédula o documento de identificación).
Atentamente,
(Nombre y número de cédula)
(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)
(Firma digital)
3- El oferente deberá cotizar en el sistema SICOP el costo unitario anual de cada una de las líneas que componen el cartel.
4- El oferente deberá cotizar todo el objeto contractual, por lo que no se permite la cotización parcial ya que todas las líneas se adjudicarán a un solo oferente.
5- El Oferente debe disponer de un sistema de recepción de llamadas que permita hacer los reportes de incidentes. Dicho sistema deberá generar un reporte el cual como mínimo debe indicar: descripción del problema reportado, hora del reporte y el nombre de la persona que atenderá la solicitud de servicio. Dicha atención podrá ser en forma remota o presencial en caso de ser necesario. El sistema deberá remitir el reporte al correo electrónico de la Contraparte Técnica o quien esta designe. El Oferente debe consignar en su Oferta una manifestación expresa de que cuenta con el sistema y de que cumple con los requisitos solicitados.
V. Contenido de la contratación:
Ver documento anexo denominado “Especificaciones Técnicas Licenciamiento”.
VI. Condiciones Generales
1- Forma de pago: El pago de las licencias se hará al inicio de la ejecución del contrato según el artículo 34 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa de acuerdo con el siguiente detalle:
1.1- Las licencias solicitadas según las cantidades indicadas en las especificaciones técnicas, para el inicio de la ejecución contractual se pagarán anualmente al inicio de cada año contractual en un solo tracto.
1.2- Licencias adicionales: En la facturación del siguiente año contractual se pagarán las licencias adquiridas el primer año más las licencias adicionales que se adquieran durante la ejecución del año anterior.
1.3- Licencias temporales que se adquieran para atender procesos electorales o referéndum se pagarán en la facturación del siguiente año contractual incluyendo la cantidad de meses que falte para finalizar el contrato.
1.4- De estarse ejecutando el último año contractual, las licencias adicionales que se adquieran se cancelarán al momento de la entrega por el plazo que aún esté vigente el contrato. Para calcular el monto a cancelar, el costo unitario ofertado se dividirá entre doce meses y se multiplicará por los meses a contratar.
* Datos para la emisión de la factura electrónica:
- Cédula Jurídica o Física: 2400042156
- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones
- Provincia: San Xxxx
- Cantón: Central
- Distrito: Carmen
- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional
- Persona de contacto y número de teléfono: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx teléfono 22875555 extensión 3478, o quien le sustituya.
- Teléfono central: 00000000
- Correo electrónico contacto: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.xx
- Correo electrónico para recepción de facturas electrónicas: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.xx
La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:
1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:
3.1. La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.
3.2. En los casos xx xxxxx extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Xxxxx Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.
2- Lugar de entrega: Servicio al Cliente de TI, del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación, ubicado en el sótano del edificio denominado “Plataformas”, del complejo institucional que se encuentra en calle 15, entre avenidas 1 y 3, costado oeste del Parque Nacional.
3- Plazo de entrega: A partir de la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato en coordinación con la Contraparte Técnica. Actualmente se encuentra vigente la contratación 2019LN-000002-0012300001, la cual llega a su finalización el 26 de septiembre de 2022 por lo que la orden de inicio no podrá ser antes de esa fecha.
4- Garantía Comercial: Durante la vigencia del contrato, el contratista deberá brindar todas las actualizaciones de los productos ofrecidos, sin costo adicional para el Tribunal Supremo de Elecciones.
5- Plazo de ejecución: El plazo de ejecución contractual será de 4 años.
El costo del primer año contractual se estima en ¢ 453.790.000,00; cuantía que se encuentra amparada en la reserva de recursos nº 00-000-0000, documentos emitidos por la Contaduría Institucional.
Esta contratación es de cuantía inestimable.
La Administración tomará las previsiones para honrar los compromisos en los respectivos ejercicios presupuestarios.
6- Sanciones: Conforme lo establece el capítulo X de la Ley de Contratación Administrativa. El contratista que, durante el curso del procedimiento de contratación, incurra en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con apercibimiento e inhabilitación, según corresponda, previo debido proceso, de conformidad con lo establecido en el Art. 223 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
7- Multas:
A- Cuando la licencia se encuentre fuera de servicio el nivel de prioridad se considera Muy Alto, de ahí que el contratista deberá atenderlo en un plazo máximo de dos horas hábiles a partir de la hora en que la Contraparte Técnica realiza el reporte por el medio habilitado y señalado por el contratista desde su oferta. Pasado este tiempo, se tomará como un incumplimiento del contratista y esto devengará una multa del 5% por cada hora hábil de atraso, sobre el monto de la factura presentada a cobro en la licencia que presentó la falla hasta un máximo del 25% del monto adjudicado del monto del contrato.
B- Cuando la licencia se encuentre funcionando, pero presenta algún tipo xx xxxxx, el nivel de criticidad se considera Alto de ahí que el contratista deberá atenderlo en un plazo máximo de cuatro horas hábiles una vez realizado el reporte por la contraparte técnica. Pasado este tiempo, se tomará como un incumplimiento del contratista y esto devengará una multa del 4% sobre el monto de la factura presentada a cobro en la licencia por el servicio hasta un máximo del 25% del monto del contrato.
C- Cuando la licencia esté funcionando, pero presenta fallas intermitentes se considera que el nivel de criticidad es Medio, de ahí que el contratista deberá atenderlo en un plazo máximo de ocho horas hábiles una vez realizado el reporte por la contraparte técnica. Pasado este tiempo, se tomará como un incumplimiento del contratista y esto devengará una multa del 2% sobre el monto de la factura presentada a cobro en la licencia por el servicio hasta un máximo del 25% del monto del contrato.
D- En caso de que el monto de la factura pendiente de pago sea insuficiente para cubrir el costo de la multa o que no existan facturas pendientes para pagar, el saldo de la sanción se aplicará sobre la garantía de cumplimiento. En este caso el Contratista deberá actualizar el monto rendido como garantía de cumplimiento si aún la ejecución contractual no ha finalizado.
8- Garantía de Cumplimiento: Deberá ser de ¢22.689.500,00. Este se obtiene de calcular el 5% al costo estimado de la contratación para el primer año de contrato.
9- Administrador del contrato: Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, funcionaria Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, correo xxxxxxx@xxx.xx.xx , teléfono 0000-0000 extensión 5571; o quien le sustituya.
10- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Jefe Sección Servicio al Cliente de TI, teléfono 0000-0000.
11- Encargado de consultas: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, correo xxxxxxxxx@xxx.xx.xx , teléfono 0000-0000 extensión 3322. Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, correo xxxxxxxxxx@xxx.xx.xx , teléfono 0000-0000 extensión 3304
IX Del Contratista
- El Administrador de Contrato podrá solicitar copia de la Póliza de Riesgos del Trabajo vigente, que fuera presentada desde la oferta, con indicación del tipo, alcance y que sea consecuente con el objeto ofertado, la que deberá mantener al día durante toda la etapa de ejecución contractual.
- La Administración brindará al contratista las facilidades necesarias para la correcta ejecución de las prestaciones pactadas.