Contract
CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASESORÍA ESTRATÉGICA EN RELACIÓN AL DESARROLLO DE LA AMPLIACIÓN DE LAS APLICACIONES Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN E INTEGRACIÓN DE DATOS PARA EL BNEW 2022.
1. Principios a los que se somete la contratación:
a) La adjudicación está sometida a los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación.
b) La adjudicación está sometida, según lo dispuesto en el libro tercero, Xxxxxx XX sobre “Contratos de las entidades del sector público que no tengan carácter de poderes adjudicadores” de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE, de 26 de febrero de 2014 (LCSP), a sus INSTRUCCIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN que se encuentran disponibles en el perfil del contratante xxxxx://xxxx.xx/?xxxx_xxx00
2. Necesidad de los servicios a contratar:
La necesidad y justificación de la contratación viene determinada por la falta de personal y medios propios para realizar la prestación del servicio objeto de contratación.
Consorci ZF Internacional, SAU (en adelante, “CZF INT”) tiene la naturaleza de ente del sector público sin la consideración de poder adjudicador, consecuentemente le es de aplicación lo establecido en el Libro tercero, Titulo II sobre “Contratos de las entidades del sector público que no tengan carácter de poderes adjudicadores”.
4. Lotes
División en lotes: No
Justificación de la no división en lotes: La naturaleza del objeto del contrato no permite su división en lotes, puesto que la realización independiente de las diversas prestaciones comprendidas en el objeto del contrato dificulta la correcta ejecución de este desde el punto de vista técnico.
1. OBJETO:
Es objeto del presente contrato los servicios de asesoría estratégica con relación al desarrollo de la ampliación de las aplicaciones y herramientas de gestión e integración de datos para el BNEW 2022. Todo ello, de conformidad con las presentes condiciones de contratación y la oferta del adjudicatario.
Barcelona New Economy Week (BNEW) es un evento B2B físico y digital que aglutina eventos singulares de Real Estate, Industria Digital, Movilidad, Sostenibilidad y City todos ellos con un denominador común: la nueva economía.
La tercera edición del BNEW se celebrará, según las previsiones actuales, del 3 al 6 de octubre de 2022.
La prestación objeto de contratación se realizará de acuerdo con la oferta presentada por el adjudicatario que deberá comprender los trabajos necesarios para su correcta ejecución y respetar las condiciones mínimas establecidas en las presentes condiciones.
La empresa adjudicataria quedará obligada a aportar, para la realización de los servicios, el equipo humano, los medios técnicos y organizativos necesarios para cubrir las obligaciones que se deriven del contrato.
2. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
Los servicios podrán ser realizados de forma remota con la excepción de las asesorías presenciales que en caso de necesidad por parte de Consorci ZF Internacional se realizarán en la sede de este.
Quedan incluidos en el precio ofertado el coste de todos los desplazamientos necesarios para la realización de los trabajos presenciales. No se contemplarán ni dietas ni desplazamientos, siendo necesario que el adjudicatario asegure la disponibilidad de un equipo local.
3. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS:
Los licitadores que concurran a la presente convocatoria deberán definir es sus ofertas el conjunto de actuaciones necesarias para la correcta realización de los trabajos y servicios en base al siguiente detalle:
3.1. REALIZACIÓN DEL DESARROLLO DE LA AMPLIACIÓN DE LAS APLICACIONES Y HERRAMIENTAS DIGITALES DE GESTIÓN E INTEGRACIÓN DE DATOS PARA EL BNEW 2022. LOS CONTENIDOS DE DICHO PROYECTO HAN DE INCLUIR LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
a) Actualización del sistema de registro online para los participantes (empresas, ponentes y visitantes) del evento (presenciales y remotos) incluyendo funciones para la automatización de distintos procesos de integración y carga de datos, y vinculación con Plataforma y App vía webservice/API personalizado.
b) Integración de datos procedentes de pasarelas de registro online con el CRM propio.
c) Actualización de los procesos de alta de acreditación, grabación y generación de la misma con los nuevos protocolos del proveedor de ticketing e integración con la Plataforma y la App vía desarrollo de webservice personalizado.
d) Actualización del desarrollo para la discriminación de los privilegios de acceso según modelo acreditación / congreso / sesión, vía webservice personalizado.
e) Ampliación de la integración de los registros online con sistema de pago digital e integración con los sistemas de facturación, generación de factura e integración de los registros con la Plataforma y la App.
f) Ampliación de los módulos de invitaciones electrónicas y códigos de descuentos para empresas participantes y partners individualizados vía webservice/API personalizado.
g) Desarrollo de los módulos de gestión de acreditaciones físicas para empresas participantes y partners.
h) Ampliación de la herramienta de gestión centralizada para el programa de sesiones: documentación base para las escaletas, vinculación con la organización y con proveedores (plataforma y audiovisuales). Integración con website vía webservice. Integración con módulo de ponentes vía webservice con envío automatizado, e integración con la Plataforma y la App.
i) Ampliación y mejora de los sistemas de registro online integrados con las APIs de los proveedores vinculados.
j) Ampliación de las funciones herramientas actuales de gestión de datos (empresas participantes, ponentes, visitantes (presenciales y remotos), de gestión de acreditaciones y eTicketing, envíos automatizados de información tras las altas y registros, gestión y control de la reserva de asistencia a ponencias y sesiones, control de aforo y monitorización del impacto (asistencia presencial y remota, networking, captación de datos). Desarrollo de webservices para los accesos de proveedores de forma remota y segura.
k) Ampliación de las herramientas en formato WebApp de gestión in situ que utilizará la organización: gestión de acreditaciones, control y monitorización digital de los asistentes, control y monitorización de la participación online (por países e intereses), control y gestión de espectadores por países.
l) Desarrollo, diseño, envío y análisis estadístico de las encuestas al finalizar el evento.
m) Administración, mantenimiento y monitorización 24/7 de los servidores, configuración de la seguridad, backups periódicas, waf, redundancia, etc. Integración de los servidores con los proveedores externos (Plataforma, Streaming, Ticketing, etc.) vía webservices, accesos remotos, etc.
n) Actualización del diseño y de los contenidos de la interfaz web. Rediseño de las secciones, carga de nuevos contenidos, desarrollo del programa de sesiones, agenda de eventos. Actualización del blog, actualización de las secciones de prensa, y actualizaciones técnicas necesarias: SEO, compatibilidad con dispositivos, seguridad, etc.
o) Propuesta de actualización del diseño (responsive) de la Plataforma y App. Identificación de puntos a mejorar, especificación y prototipos de las mejoras y adaptaciones para la mejora de la experiencia de usuario. Entrega de esquemas, prototipos y materiales gráficos para su actualización.
p) Conversión e importación de paquetes de datos preexistentes y/o personalizados a CRM propio vía API personalizada.
q) Ampliación del sistema de preregistro para los participantes de las ediciones anteriores con precarga de datos y función de registro exprés, incluido envíos de recordatorios automatizados.
r) Integración de datos de registro confirmados con la herramienta de emailing propia.
s) Análisis y entrega de datos durante y al final del evento: exploración y preparación de datos para su entrega. Cruce de datos personalizados para análisis de diagnóstico.
*Todas las actualizaciones deben ser seguras, evitando el uso o instalación de cualquier aplicación, librería o framework de terceros no incluidas en los procesos y aplicaciones actuales.
*Todo el proyecto (ampliaciones y nuevas funciones) se deben desarrollar a medida partiendo de la base de las herramientas existentes y el equipo de desarrollo debe ser capaz de realizar cualquier cambios, modificación o adaptación que se requiera.
* Soporte técnico telefónico 24/7 para incidencias con actuación inmediata.
3.2 REALIZACIÓN DE SERVICIOS Y ASESORÍA DIRECTA AL CONSORCI ZF INTERNATIONAL
1) Asesoría tecnológica en el desarrollo de los procesos y herramientas digitales del evento y apoyo a la contratación de servicios tecnológicos de terceros que se integren con las herramientas y aplicaciones actuales. Consultoría y asesoría a la organización.
Coordinación técnica con los proveedores tecnológicos del evento. Participación en las reuniones (presenciales y remotas) con los diferentes proveedores tecnológicos (Plataforma, Ticketing, Streaming, etc.), análisis de propuestas, estudio de las necesidades, consultoría e informes y toma de decisiones con la organización. Coordinación y supervisión de la evolución del proyecto con los proveedores tecnológicos (Plataforma, Ticketing, Streaming, etc.). Control y supervisión de las soluciones tecnológicas implantadas. Control y supervisión de la Plataforma y Streaming durante el evento. Definición y mejora de las interfaces vinculadas al evento. Soporte telefónico 24/7 durante los meses de duración del contrato.
2) Servicios de formación, coordinación y gestión, en su caso, para la:
a) Xxxxxx en marcha de los trabajos descritos.
b) Mantenimiento técnico de los trabajos descritos.
Las personas físicas y jurídicas españolas o extranjeras que cumplan las siguientes condiciones están autorizadas a participar en la presente licitación y a firmar, en su caso, el contrato correspondiente:
- Tener personalidad jurídica y plena capacidad de obrar, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 65 de la LCSP;
- No se encuentre incursa en ninguna de las causas de prohibición de contratación contenidas en el artículo 71 de la LCSP, que pueden ser acreditados por cualquiera de los medios establecidos en el artículo 85 de la LCSP.
- Solvencia económica y financiera: Los licitadores deberán acreditar un volumen anual de negocios, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles por importe mínimo igual o superior 60.000€.
- Solvencia técnica y profesional: Una relación de los principales servicios o trabajos del mismo tipo o naturaleza de los que constituyen el objeto contrato en el curso, de como máximo 3 años. El importe mínimo acumulado sin IVA de dichos trabajos en el mejor de los tres último años será igual o superior a 40.000 €.
La documentación referida no hay que aportarla inicialmente en el sobre 1 siendo sustituida por la declaración responsable que se acompaña como anexo núm. 1.
El licitador que resulte adjudicatario deberá acreditar la capacidad de obrar y de representación mediante la presentación de la siguiente documentación:
- Escritura de constitución de la sociedad.
- Estatutos o acta fundacional
- Poder del representante legal o documento original que acredite la representación del firmante.
1. Presupuesto Base de licitación:
El presupuesto máximo de licitación es de CIENTO VEINTICUATRO MIL EUROS (124.000,00€) IVA excluido.
Importe de licitación (sin IVA) | Tipo de IVA | Importe de IVA | Presupuesto base de licitación (Con IVA) |
124.000,00 € | 21% | 26.040,00 € | 150.040,00 € |
Presupuesto base de licitación en cifras: | 124.000,00 € | ||
Presupuesto base de licitación en letras: | Ciento veinticuatro mil euros | ||
La totalidad de los costes necesarios para la ejecución del presente contrato se entenderán como incluidos en el valor de la oferta recibida.
El total de estos gastos se derivará de un presupuesto, que incluirá el coste de cada una de las diferentes partidas de materiales, medios, personal y gastos que son necesarios para la correcta realización de la totalidad de tareas contratadas.
La descripción de los trabajos contenida en las presentes condiciones es una previsión del alcance de éstos, no siendo posible determinar con exactitud los trabajos necesarios hasta el momento de la ejecución del contrato. Por ello, sólo se abonarán los trabajos efectivamente realizados y ejecutados.
Sobre el precio máximo indicado en el presupuesto base de licitación, podrá formularse una oferta económica mejorada, que incluirá cada una de las diferentes partidas de materiales medios, personal, gastos etc., respetando el cumplimiento de las siguientes condiciones:
- No se aceptan ofertas que excedan dicho presupuesto.
- El presupuesto deberá estar desglosado y organizado.
2.- Valor estimado
El Valora estimado total del contrato asciende a ciento veinticuatro mil euros (124.000,00 €) IVA
excluido.
El valor estimado del contrato es el importe total que puede alcanzar el contrato, sin incluir el Impuesto sobre el Valor Añadido, incluidas las eventuales prórrogas y las modificaciones que, en su caso, se prevean.
3.- Abono del servicio:
El pago se realizará mensualmente, a los 30 días a contar desde la fecha de la factura, día 25 de vencimiento mediante transferencia bancaria, tras la correcta y efectiva realización de los trabajos.
E. DURACIÓN Y PLAZO DE EJECUCIÓN
1. Duración total
La duración máxima del contrato será SEIS (6) MESES contado desde la fecha de formalización del documento contractual.
Los trabajos correspondientes a la sección 3.1 puntos: a, b, c, d, e, f, j, k, l deben estar totalmente desarrollados, testados y operativos en producción en un plazo máximo de 1 mes a contar desde la firma del contrato.
Los trabajos correspondientes a la sección 3.1 puntos: g, h, i, n, o, m deben estar totalmente desarrollados, testados y operativos en producción en un plazo máximo de 2 meses a contar desde la firma del contrato.
CZF INT se reserva el derecho de poder prorrogar el contrato un año más.
2. Prórroga:
No aplica
3. Plazo de garantía:
No aplica
F DOCUMENTACIÓN PARA PRESENTAR POR LOS LICITADORES
Formato de presentación de las proposiciones. - Las proposiciones deberán presentarse en formato electrónico.
Los licitadores interesados en participar presentarán sus proposiciones, en la forma y plazo que se indica en las presentes condiciones, en tres sobres digitales firmados por el licitador o persona que lo represente, señalados claramente con las letras 1, 2 y 3.
Los documentos se presentarán en castellano o catalán.
Estos sobres contendrán: el primero (sobre 1) la documentación administrativa exigida para tomar parte en la licitación, el segundo (sobre 2) la documentación técnica explicativa de la forma en que se va a ejecutar el contrato conforme a lo exigido en las presentes condiciones y la documentación correspondiente a la acreditación de los criterios evaluados mediante aplicación juicios de valor y el tercero (sobre 3) la proposición económica.
En su interior se hará constar una relación numérica de los documentos que contienen. Cada licitador sólo podrá presentar una oferta.
SOBRE 1: CAPACIDAD DEL CONTRATISTA Y DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA.
Una declaración responsable debidamente firmada por el representante de la empresa, en los términos que figuran en el anexo 1 de las presentes condiciones, sin perjuicio de que el órgano de contratación pueda solicitar en cualquier momento a cualquier licitador cuando considere que están dudas razonables sobre la vigencia o fiabilidad de la declaración y de la documentación acreditativa de lo manifestado en la declaración responsable.
SOBRE 2: PROPUESTA TÉCNICA. documentación valorable mediante criterios cuya cuantificación dependa de un juicio de valor.
En el sobre 2 se incluirá toda la documentación técnica explicativa de la forma en que se va a ejecutar el contrato conforme a lo exigido las presentes condiciones y la documentación acreditativa de los criterios de adjudicación evaluables en base a juicios de valor y que serán evaluados de conformidad con lo establecido en el punto H.2 de este pliego.
SOBRE 3: PROPOSICIÓN ECONÓMICA. La oferta económica no puede ser superior al presupuesto base de licitación (Importante: Las ofertas que superen el presupuesto base de licitación serán automáticamente excluidas).
G LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES
1. Plazo de presentación de las ofertas: Un xxxxxx xx xxxx (10) días naturales, a contar desde el día siguiente a la publicación de las presentes condiciones de contratación en el perfil del contratante. El plazo para presentar las ofertas finalizará el día 20 xx xxxx 2022 a las 15:00:00h.
2. Forma de entrega: Los licitadores deberán enviar sus ofertas de manera telemática a través de un enlace de descarga (wetransfer o similar) remitida a la siguiente dirección de correo electrónico xxxxxxxxx_xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
3. Las proposiciones presentadas fuera de plazo no serán admitidas.
Criterios de adjudicación (máximo 100 puntos):
1. OFERTA ECONÓMICA: Con una ponderación máxima de 55 puntos Criterios evaluables mediante la aplicación de la siguiente formula:
Esta puntuación será para la más baja y el resto de las ofertas se valorarán de modo inversamente proporcional a las diferencias de precio:
Oferta más baja
Puntos oferta (A) = Puntuación máxima (55 puntos) X
Oferta (A)
La puntuación resultante de cada licitador incluirá hasta 2 decimales.
2. OFERTA TÉCNICA: Con una ponderación máxima de 45 puntos los cuales se dividen en base a los siguientes criterios y puntuaciones:
i) Memoria técnica: metodológica y modelo propuesto de gestión y dirección del Servicio (hasta un máximo 30 puntos).
a) Calidad de la memoria técnica (máximo 15 puntos), la memoria tendrá que incluir como mínimo:
i) La metodología prevista para la realización de los trabajos
ii) El plan de trabajo y las principales tareas
Sistema de valoración:
• Desarrollo mínimo: hasta un máximo de 5. Aquellas propuestas que contengan los mínimos requeridos y que den respuesta parcial a los parámetros valorables.
• Desarrollo detallado: hasta un máximo de 8. Aquellas propuestas que contengan los mínimos requeridos y que den respuesta a los parámetros valorables.
• Desarrollo exhaustivo: hasta un máximo de 15 puntos. Aquellas propuestas que amplíen cualitativamente
b) Descripción de las medidas de coordinación y gestión que aseguren la correcta ejecución del Servicio (máximo 15 puntos).
Sistema de valoración:
• Desarrollo mínimo: hasta un máximo de 5. Aquellas propuestas que contengan los mínimos requeridos y que den respuesta parcial a los parámetros valorables.
• Desarrollo detallado: hasta un máximo de 8. Aquellas propuestas que contengan los mínimos requeridos y que den respuesta a los parámetros valorables.
• Desarrollo exhaustivo: hasta un máximo de 15 puntos. Aquellas propuestas que amplíen cualitativamente los contenidos mínimos requeridos y que den respuesta holgada a los parámetros valorables.
ii) Experiencia demostrable y relevante del director de proyectos y consultor/a responsable de la ejecución y dirección de los trabajos de los últimos 10 años (hasta un máximo de 10 puntos):
Experiencia demostrable de consultoría y desarrollo de soluciones tecnológicas digitales para la gestión de proyectos, desarrollo de aplicaciones y herramientas de gestión y eTicketing a medida en el sector de eventos y congresos. Dos puntos (2) por cada año de experiencia demostrable hasta un máximo de 10 puntos
iii) Propuestas de mejoras (hasta un máximo de 5 puntos):
Diagramas funcionales con las propuestas de mejora de procesos para las aplicaciones y herramientas actuales, y diagramas funcionales con la propuesta de integración de datos entre las herramientas de registros y el CRM propio.
UMBRALES MÍNIMOS: Para ser admitido en la fase de valoración económica, se exigirá que, en los criterios NO evaluables mediante fórmulas, los licitadores alcancen un umbral mínimo de 25 puntos. No serán tenidas en cuenta las ofertas que no hayan alcanzado este umbral mínimo que se considerarán de calidad técnica inaceptable.
Ofertas con valores anormales o desproporcionados:
La determinación de las ofertas que presenten valores anormales debe llevarse a cabo de acuerdo con los siguientes criterios:
1.- Cuando concurriendo un solo licitador, sea inferior al presupuesto base de licitación en más de 25 unidades porcentuales.
2.- Cuando concurran dos licitadores, la que sea inferior en más de 20 unidades porcentuales a la otra oferta.
3.- Cuando concurran tres o más licitadores, las que sean inferiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas.
Si, conforme al criterio expuesto, alguna oferta presentara valores anormales o desproporcionados, será exigible la justificación de la oferta económica presentada.
Si el CZF INT, considerando razones y justificaciones efectuadas por el licitador y los informes técnicos solicitados, estimase que la oferta técnica no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados, la excluirá de la clasificación y acordará la adjudicación a favor de la proposición económicamente más ventajosa, de acuerdo con el orden en que hayan sido clasificadas.
Valoración global de las ofertas:
La valoración global de las ofertas será el resultado de sumar la puntuación obtenida en los criterios no evaluables mediante fórmulas y en los evaluables mediante fórmulas.
El CZF INT clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas y que no hayan sido declaradas desproporcionadas o anormales proponiendo la adjudicación del contrato a aquella que sea considerada como económicamente más ventajosa.
Se entenderá por oferta económicamente más ventajosa aquella que haya obtenido la mayor valoración como resultado de sumar las puntuaciones obtenidas en cada uno de los criterios de valoración.
I APERTURA DE PROPOSICIONES
La presentación de proposiciones supone por parte del licitador la aceptación incondicionada de las cláusulas o condiciones de las presentes condiciones, sin salvedad o reserva alguna, así como la declaración responsable de que su finalidad o actividad tiene relación directa con el objeto del contrato y que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas.
Apertura del SOBRE 1. Fase de calificación de la documentación administrativa.
El CZF INT calificará el día 20 xx xxxx de 2022, la declaración responsable y, en su caso, la demás documentación administrativa aportada (sobre 1). Cuando se aprecie la existencia de defectos subsanables, se dará un plazo de dos días al licitador para que los corrija.
Apertura del SOBRE 2. Fase de valoración de la proposición técnica. Criterios no evaluables mediante fórmulas.
Tras la calificación de la documentación administrativa se llevará a cabo la apertura del sobre que contiene la documentación relativa a los criterios cuya ponderación dependan de un juicio de valor (sobre 2). La fecha prevista será 23 xx xxxx de 2022.
En esta fase, los técnicos procederán a calificar y valorar la documentación técnica (sobre 2) presentada por los licitadores que hayan sido admitidos en la Fase de Calificación de la documentación administrativa.
Teniendo en cuenta la documentación técnica contenida en el sobre 2, los técnicos emitirán el informe en el que se expresará la valoración y evaluación obtenida por los licitadores de acuerdo con los criterios de valoración establecidos en estas condiciones.
Apertura del SOBRE 3. Valoración de las ofertas técnicas presentadas y Fase de valoración económica. Criterios evaluables mediante fórmula matemática.
El día de 26 xx xxxx de 2022 se procederá a la apertura de las ofertas contenidas en el sobre 3 de criterios evaluables mediante fórmula matemática.
J ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACION
Clasificadas las ofertas se elevará a la Dirección la propuesta de adjudicación del contrato sobre la oferta que haya obtenido la mayor puntuación. Posteriormente, si procede, resolverá y notificará la adjudicación a su favor.
El CZF INT se reserva el derecho a declarar desierta la licitación si las ofertas o la documentación presentada no reúne a su juicio, las condiciones mínimas de solvencia, características técnicas o idoneidad en los precios ofertados. También podrá el CZF INT anular la adjudicación antes de la firma del contrato, si el adjudicatario incumple a su juicio cualquiera de los requisitos exigidos en la contratación o en las presentes condiciones o aquellos compromisos incluidos en su oferta. En este supuesto, el CZF INT podrá efectuar una nueva adjudicación al licitador siguiente por el orden que haya quedado clasificadas sus ofertas en la valoración.
El CZF INT podrá, antes de la adjudicación y de forma justificada, desistir del procedimiento de adjudicación, sin que ello de derecho a indemnización a favor de los licitadores.
El CZF INT requerirá al adjudicatario a que formalice el contrato en plazo no superior a cinco días naturales a contar desde el día siguiente a aquel en que hubiera recibido el requerimiento.
L MODIFICACIÓN
El contrato podrá modificarse por el CZF INT durante su vigencia hasta un máximo del veinte por ciento (20%) del precio inicial si durante le ejecución del contrato se requieren necesidades adicionales a los trabajos previstos en las presentes condiciones.
En tal circunstancia, las partes formalizarán el correspondiente documento de modificación del contrato.
Serán causas de resolución del contrato, sin carácter excluyente las siguientes:
- La muerte o incapacidad sobrevenida o extinción de la personalidad Jurídica de la sociedad.
- El mutuo acuerdo de las partes.
- En el caso de que, durante la ejecución del contrato, y como consecuencia de actuaciones de terceros la ejecución del contrato deviniera técnica o económicamente inviable.
- La demora por el contratista en el cumplimiento del plazo de ejecución de los trabajos.
- La no prestación continuada del servicio por causas imputables al adjudicatario.
El incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones asumidas por contratista en méritos del presente contrato y en particular.
Las partes tratarán de modo confidencial los datos de carácter personal de los que tengan conocimiento como consecuencia de la ejecución del presente contrato, así como los incluidos en el encabezamiento del presente contrato, cumpliendo adecuadamente y en todo momento las disposiciones contenidas en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 xx xxxxx de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”), y en cualesquiera otras normas vigentes o que en el futuro puedan promulgarse sobre la materia.
En especial, cada una de las partes se compromete a tratar los datos de carácter personal conforme a las instrucciones de la parte que haya proporcionado los datos de carácter personal, a no aplicarlos ni utilizarlos con fin distinto y a no comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas, salvo con el consentimiento previo y expreso de la parte en cuestión. Asimismo, las partes se comprometen a adoptar y aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad que evite su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, conforme lo previsto en el artículo 32 del RGPD.
Las partes se obligan a recabar el consentimiento expreso de las personas de forma libre, informada e inequívoca, cuyos datos personales vayan a ser tratados y/o cedidos, siempre con anterioridad a la ejecución del tratamiento de los datos y/o a su cesión a terceros. Cada parte será responsable de recabar el citado consentimiento sobre los datos que vaya a tratar y/o ceder.
Ambas partes garantizan el cumplimiento de la Normativa sobre Protección de Datos, el correcto tratamiento, almacenamiento, cesión, gestión o uso de los datos personales de que sea el responsable o el encargado de su tratamiento de acuerdo con las circunstancias concretas de cada caso particular.
Asimismo, las partes deberán asegurarse de que el intercambio de información personal descrito en el presente Pacto se haga conforme a las siguientes especificidades:
La adjudicataria comunicará los datos de carácter personal concernientes a sus empleados que deba comunicar al CZF INT a la persona por ésta asignada como responsable.
El CZF INT comunicará los datos de carácter personal concernientes a sus empleados que deba comunicar a la adjudicataria a la persona por ésta asignada como responsable.
Los datos serán conservados durante la vigencia del presente Contrato o cuando sea necesario conservarlos por razón de obligaciones legales, transcurrido el cual se procederá a la supresión de los datos garantizando un total respeto a la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción.
Los derechos previstos en el RGPD, que se podrán ejercer en relación al tratamiento de datos personales son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Tales derechos podrán ser ejercidos mediante una comunicación escrita dirigida a CZF INT, Av. Xxxx Xxxxxxxx, 0-00, 00000 Xxxxxxxxx, o por correo electrónico a la dirección xxx@xxxxxxxxxxx.xx. En ambos casos deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud. Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente en cualquier momento, si lo estima oportuno.
CZF INT se compromete a no divulgar los datos confidenciales relacionados con el negocio de la otra parte a los que pueda tener acceso a sin el previo consentimiento expreso del mismo. Asimismo, CZF INT garantiza que ha informado y obtenido la conformidad de sus trabajadores de la prohibición expresa de divulgar los datos a los que pudiesen tener acceso de forma accidental con motivo de los servicios prestados, y el compromiso de guardar el secreto sobre dicha información y documentación a la que puedan acceder, de conformidad con el art. 5 Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Una vez finalizados los servicios pactados, CZF INT procederá a eliminar o, en su caso, devolver los datos personales obtenidos durante la ejecución de los servicios, con independencia del soporte o documento en que éstos consten, a menos que se requiera la conservación de los datos personales en virtud de la normativa aplicable. Será responsabilidad del destinatario el control de la divulgación de los mencionados datos dentro de su organización.
En el supuesto de que la ejecución del contrato requiera el tratamiento por el contratista de datos personales por cuenta del CZF INT, antes de la formalización del contrato, la empresa adjudicataria presentará una declaración responsable en la que ponga de manifiesto dónde van a estar ubicados los servidores y desde dónde se van a prestar los servicios (en su caso) asociados a los mismos, quedando obligado a informar al CZF INT de cualquier cambio que sobre la información facilitada en dicha declaración responsable se pudiera producir durante la vida del contrato.
En el supuesto de que los licitadores tuvieran previsto subcontratar los servidores o los servicios asociados a los mismos, éstos deberán indicar en su oferta el nombre o el perfil empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica, de los subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización
Q JURISDICCIÓN
Para resolver cualquier controversia las partes contratantes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona capital, con renuncia a su propio fuero e independencia del domicilio de estos.
Barcelona, 9 xx xxxx de 2022
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Apoderada (facultada por el órgano de contratación)
Consorci ZF internacional, S.A.U
ANEXO 1.
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DOCUMENTACIÓN SOBRE 1:
Número de Expediente:
Denominación del Contrato:
Fecha de la Declaración:
D/Xx ………. con DNI número en nombre propio (persona física) o en representación de
la empresa ……….. en calidad de ………. con domicilio en ………. número ….. Población ……..
Provincia…….. código postal …….. y CIF número …….
Al objeto de participar en el procedimiento tramitado por el Consorcio ZF internacional S.A.U.
para la contratación de …… y ante su órgano de contratación, declaro responsablemente:
1.- Que la sociedad está válidamente constituida y que conforme a su objeto social puede presentarse a la licitación, así como que el firmante de la declaración ostenta la debida representación para la presentación de la proposición y de aquella.
2.- Que no está incursa en prohibición de contratar por sí misma ni por extensión como consecuencia de la aplicación del artículo 71.3 de la Ley 9/2017 y que la sociedad se halla al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de seguridad social impuestas por las disposiciones vigentes.
3.- Que la sociedad cuenta con la correspondiente clasificación, en su caso, o que cumple los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica o profesional exigidos, en las condiciones establecidas en las condiciones del contrato.
4.- Que se compromete irrevocablemente a la adscripción de todos los medios personales y materiales suficientes para la ejecución del contrato en el plazo establecido.
5.- Que el firmante de la declaración y la persona jurídica a la que represento ACEPTA, de forma expresa, que las notificaciones relativas al proceso de licitación del expediente de referencia, así como todas aquellas notificaciones que se produzcan durante la ejecución de dicho expediente sean efectuadas por medios electrónicos, designando para ello la siguiente dirección de correo electrónico, ……….
Y para que así conste y surta los efectos oportunos, expido y firmo la presente declaración en …. a …. de de 2022.
Firma y sello de la empresa.