CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS MEDIANTE EL CUAL SE PRETENDE PREVENIR EL FENÓMENO DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR EN LAS COMUNIDADES, PARA GENERAR EN LAS FAMILIAS HÁBITOS SANOS DE CONVIVENCIA Y TOLERANCIA EN LOS PADRES DE FAMILIA DE LA COMUNA 11.

	PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA POR	Código: F-GC-XX
		Versión: 02
	CONTRATACION DE MENOR
	CUANTIA (HASTA 1000 SMMLV)

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA 9000347 de 2008

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS MEDIANTE EL CUAL SE PRETENDE PREVENIR EL FENÓMENO DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR EN LAS COMUNIDADES, PARA GENERAR EN LAS FAMILIAS HÁBITOS SANOS DE CONVIVENCIA Y TOLERANCIA EN LOS PADRES DE FAMILIA DE LA COMUNA 11.

Medellín, abril de 2008

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TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO I		4
INFORMACIÓN GENERAL		4
1.1. PRESUPUESTO OFICIAL		4
1.2 TIPO DE CONTRATACIÓN		4
1.3 JUSTIFICACIÓN		5
1.4 OBJETIVOS		6
1.4.1 OBJETO GENERAL		6
1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS		7
1.5 POBLACION Y TERRITORIO		7
1.6 REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO		8
1.7 OBLIGACIONES DE LAS PARTES:		10
1.7.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA		10
1.7.2 OBLIGACIONES DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO		13
1.8 PRESUESTO OFICIAL		13
1.9 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL		13
1.10 ANTICIPO		13
1.11 FORMA DE PAGO		13
1.12 CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES		14
1.13 CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO		15
1.14 INSCRIPCIÓN PREVIA A LA ENTREGA DE PROPUESTAS		15
1.15 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA		16
1.16 APERTURA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA		16
1.17 ACLARACIONES		17
1.18 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO		17
1.19 CIERRRE DE LA CONTRATACIÓN		17
1.20 VEEDURÍA CIUDADANA		18
CAPÍTULO 2		19
REQUISITOS HABILITANTES		19
2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS		19
2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN		19
2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO		20
2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES		21
2.5 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES		21
2.6 RESPONSABILIDAD FISCAL		21
2.7 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO		21
2.8 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)		21
2.9 EXPERIENCIA MINIMA		22
2.10 CAPACIDAD FINANCIERA		23
2.11 LEGISLACIÓN APLICABLE		24
CAPÍTULO 3		25
PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA		25
3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS	25
3.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA	25

3.3. CONDICIONES ECONÓMICAS 25

3.4. CORRESPONDENCIA 26

3.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 26

3.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 28

3.7 ENTREGA DE PROPUESTAS 35

3.8 PROPUESTA ALTERNATIVA 35

3.9 RETIRO DE LA PROPUESTA 35

3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES 36

3.11 APERTURA DE PROPUESTAS 37

CAPÍTULO 4 37

4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS COMO CONSECUENCIA DE LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 37

4.2 VISITAS 39

4.3. PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS 39

4.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 39

4.5 METODOLOGÍA 41

4.6 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA 41

4.7 PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 41

4.8 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN 42

4.9 PLAZO PARA ADJUDICAR 42

CAPÍTULO 5 43

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 43

5.1 CONTRATO 43

5.2. OBJETO DEL CONTRATO 43

5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO 43

5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO 44

5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 44

5.6 GARANTÍA ÚNICA 44

5.7 PAGOS 46

5.8 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS 48

5.9 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO 48

5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 48

5.11 CADUCIDAD 49

5.12 ADICION CONTRACTUAL 49

5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO 49

5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS 50

5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 50

5.16 MULTAS 50

5.17 FUERZA MAYOR 50

5.18 INTERVENTORÍA 51

SECRETARÍA DE GOBIERNO SUBSECRETARÍA DE APOYO A LA JUSTICIA

ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS “FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES FAMILIARES” Y “DESACTIVACIÓN DE LA AGRESIÓN INTRAFAMILIAR” EN LA COMUNA 11 DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN

PROYECTO: FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES FAMILIARES y DESACTIVACIÓN DE LA AGRESIÓN INTRAFAMILIAR.

OBJETO: Propiciar cambios al interior de las familias para que estas jueguen un papel determinante en la construcción de una nueva sociedad, mediante una estrategia pedagógica, que llame a la reflexión, formación y concientización en torno al manejo de los conflictos familiares

CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL

El inicio del presente proceso fue recomendado en la sesión del COMITÉ INTERNO en Contratación del Municipio de Medellín, el día 21 XX XXXXX de 2008, tal como consta en el Acta 8 de la fecha.

La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio de Medellín o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Contratación de Menor Cuantía.

En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento.

1.1 PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO DIEZ MILLONES DE PESOS ($110.000.000).

1.2 TIPO DE CONTRATACIÓN:

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA: con fundamento en el artículo 2, numeral 2, literal b) de la ley 1150 de 2.007, reglamentado por los artículos 44 y siguientes del Decreto 66 de 2.008, por medio del cual se reglamenta la contratación de menor cuantía.

Así las cosas, se advierte que el presente proceso contractual se efectuó después de analizar los precios xxx xxxxxxx, solicitando varias ofertas, cotizaciones y con la consulta SICE.

1.3 JUSTIFICACIÓN

La Secretaría de Gobierno Municipal es la encargada de proponer políticas municipales de cultura, convivencia y seguridad ciudadana; coadyuvar al sistema judicial y de Bienestar Familiar, liderando la coordinación interinstitucional y el fortalecimiento de la justifica comunitaria; contribuir a la conservación del medio ambiente, la prevención de desastres y emergencias y el uso racional del espacio público, razón por la cual debe velar por el mantenimiento del orden ciudadano y la prevención de todas las modalidades del delito.

La familia ha sido considerada como la célula o núcleo de la sociedad, en la cual se construyen relaciones que permitan una convivencia tanto familiar como social. En la actualidad la desintegración familiar es evidente, se han perdido el respeto, la identificación de roles, los valores y la tolerancia, afectándose de este modo la convivencia familiar, situaciones que han conllevado a que la familia xx xxx no tenga el papel protagónico de constructora de valores que tuvo en otras épocas.

Las relaciones entre padres, hijos, hermanos y cualquier otro miembro se tornan en muchas oportunidades tan problemáticas que pasan a convertirse en hechos de violencia intrafamiliar, afectándose de este modo la integridad de cada uno de sus miembros.

El ciclo evolutivo de la familia trae consigo factores protectores y de riesgo para personas que en él se desarrollan, es así como las situaciones conflictivas van a estar presentes en cualquier etapa del ciclo vital familiar, de esta manera, el conflicto se constituye en un desafió a la unidad familiar, el cual supone un reto que es enfrentarlo y superarlo.

“La promoción del buen trato debiera estar presente desde que el niño está en el útero. Un niño que ha sido cuidado y protegido desde su gestación, cuenta con mayores posibilidades de enfrentar el mundo con seguridad y tener mejores relaciones con los otros”. Sin embargo, lo que realmente genera niños no violentos es el ejemplo de los padres.

Para la Secretaría de Gobierno, como parte de su misión institucional, es un imperativo intervenir estas situaciones a través de la prevención primaria y secundaria de los comportamientos agresivos en los diferentes subsistemas familiares, buscando el fortalecimiento de las relaciones y por ende la disminución de la violencia.

Como resultado de lo anterior, surge la necesidad de desarrollar los proyectos “Fortalecimiento de las relaciones familiares” y “Desactivación de la Agresión intrafamiliar”, con el que se pretende promover un cambio en los comportamientos humanos, lo que incidirá positivamente en la cultura de la no agresión para la solución de los conflictos al interior de las familias.

Es importante tener en cuenta que en los años 2005, 2006 y 2007, se desarrollaron múltiples encuentros y sesiones, que apuntaban a dar cumplimiento al objetivo del proyecto y, a partir de los hallazgos de estas intervenciones, se hace necesario y conveniente acatar las recomendaciones que proponen dar continuidad a los programas sobre la prevención de la violencia intrafamiliar, para fortalecer aspectos relacionados con la crianza de los hijos sin violencia, el manejo de la norma, el fortalecimiento de la comunicación asertiva al interior de los núcleos familiares, entre otras.

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 OBJETO GENERAL:

Prevenir el fenómeno de la violencia intrafamiliar en las comunidades, para generar en las familias hábitos sanos de convivencia y tolerancia en los padres de familia de la comuna 11, con la ejecución de las siguientes actividades:

1.4.1.1 Ejecutar 48 sesiones reflexivos, de 4 horas, para 4 grupos de 15 parejas, 4 por mes, por espacio de 3 meses.

1.4.1.2 Llevar a cabo una Jornada de Integración del grupo familiar de las 60 parejas que asistieron a los sesiones, promedio de 4 personas por familia y, el comité local de gobierno, para un total aproximado de 280 personas

1.4.1.3 Diseñar una campaña publicitaria sobre buen trato y la importancia de mantener unas relaciones familiares fortalecidas.

1.4.1.4 Ejecutar 120 sesiones Lúdico reflexivos, de 2 horas, 2 por mes, durante 5 meses, 200 alumnos de los grupos 4° y 0x xx xxxxxxxx x 0x, 0x x 00 xx xxxxxxxxxxxx, de 7 instituciones educativas públicas de la comuna 11, seleccionados por el rector y el psicorientador de cada establecimiento educativo y, 100 docentes de los grupos objeto, para 12 grupos de 25 personas, desarrollados en sus instalaciones.

1.4.1.5 Llevar a cabo un encuentro de 6 horas para las 300 personas que asistieron a los sesiones incluido el comité local de gobierno, aproximadamente 330 personas

1.4.1.6 Ejecutar 36 sesiones Lúdico reflexivos, de 4 horas, 4 por mes, durante 3 meses, para 3 grupos de 20 líderes de la comuna 11.

1.4.1.7 Trabajo recreativo, lúdico y reflexivo: Una jornada de 8 horas en un Espacio recreativo, en el área metropolitana para los 60 líderes que asistieron a los sesiones y su grupo familiar (promedio 4 personas por familia), incluido el comité local de gobierno, aproximadamente 260 personas.

1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1.4.2.1 Avanzar en la construcción de habilidades comunicativas que permitan a las y los participantes el reconocimiento de su lugar y el de los demás como sujeto de derecho.

1.4.2.2 Crear espacios reflexión que permitan reconocer las relaciones de autoridades.

1.4.2.3 Construir con los participantes el concepto de familia desde sus propias percepciones.

1.4.2.4 Reconocer las situaciones cotidianas que generan conflicto al interior de la familia y desarrollar estrategias de solución y manejo.

1.4.2.5 Intervenir mediante este modelo el control de la ira, la resolución de conflictos y las creencias en relación con el comportamiento agresivo y la posibilidad de la atención del mismo.

1.4.2.6 Facilitar el desarrollo de estrategias de control de la ira, para que el comportamiento agresivo no emerja como la primera o la única forma de interacción entre padres/madres e hijos/as y consecuentemente se mejore la relación filial.

1.4.2.7 Propiciar que los y las participantes del modelo con características de apoyo terapéutico, desarrollen habilidades en la resolución de conflictos al interior de la relación filial y en otras esferas de relación interpersonal, con el fin de encontrar vías alternas al comportamiento agresivo para establecer interacciones con los demás

1.5 POBLACION Y TERRITORIO:

Para la selección de las personas que harán parte de la ejecución de los proyectos, además de coordinar con el contacto específico que se informa, se deberá siempre contar con la asesoría de la comisaría de familia y la técnica social de la zona, Xxxxxxx Xxxxxxxx.

1.5.1 Para cumplir los objetivos del 1.4.1.1 al 0.0.0.0: Sesenta parejas de la comuna 11. Contactar al señor Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, teléfono 000 000 00 00, contacto de la iniciativa

1.5.2 Para cumplir los objetivos del 1.4.1.4 al 0.0.0.0: Doscientos (200) alumnos de los grupos 4° y 5° de primaria y 8°, 9°y 10 de bachillerato, de 7 instituciones educativas públicas de la comuna 11, seleccionados por el rector y el psicorientador de cada establecimiento educativo y, 100 docentes de los grupos objeto, para 12 grupos de 25 personas, desarrollados en sus instalaciones. Contactar al señor Xxxxxxxx Xxxxxx 0 00 00 00, contacto de la iniciativa.

1.5.3 Para cumplir los objetivos del 1.4.1.6 y el 1.4.1.7, seleccionar 60 líderes de la comuna 11, con la asesoría del señor Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, teléfono 0 00 00 00, contacto de la iniciativa.

Temas para el Fortalecimiento de las Relaciones Familiares: Objetivos del 1 al 3.

1. Comunicación asertiva y afectiva

2. Manejo de la norma

3. Los derechos de la Familia

4. Pautas de crianza para ser implementadas por la familia

5. Transformación de la familia

6. El concepto del cambio familiar en sus distintos ciclos 7. Ley 1098 de 2006

Temas para el Desactivación de la Agresión Intrafamiliar, para el resto de los objetivos:

1. Conocimiento cómo se desarrollan nuestros hijos

2. Identificación de los pensamientos asociados a los comportamientos agresivos

3. Contrastando los comportamientos agresivos y aprendiendo a ser asertivo

4. Contrastando pensamientos disfuncionales y automáticos (creencias)

5. Disciplinando asertivamente

6. Elaborando alternativas de solución y evaluando consecuencias

1.6 REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con el Municipio de Medellín a cumplir con todas las especificaciones técnicas para cada una de las actividades y productos que a continuación se relacionan, en coordinación con la comisaría y la técnica social de la zona, Xxxxxxx Xxxxxxxx:

1.6.1 Para el grupo de FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES FAMILIARES:

1.6.1 El contratista deberá convocar 60 parejas (padres de familia) de la comuna Once.

1.6.1.1 Ejecutar 48 Sesiones reflexivos, de 4 horas, para 4 grupos de 15 parejas, 4 por mes, por espacio de 3 meses, mediante una metodología de la programación neurolingüística

1.6.1.2 Llevar a cabo una Jornada de Integración del grupo familiar de las 60 parejas que asistieron a los sesiones, promedio de 4 personas por familia y, el comité local de gobierno, para un total aproximado de 280 personas

1.6.1.3 Diseñar una campaña publicitaria sobre buen trato y la importancia de mantener unas relaciones familiares fortalecidas.

1.6.2 Para el primer grupo de DESACTIVACIÓN DE LA AGRESIÒN INTRAFAMILIAR: población Educativa:

200 alumnos de los grados 4° y 0x xx xxxxxxxx x 0x, 0x x 00x xx xxxxxxxxxxxx, seleccionados por el rector y el psicorientador de cada una de las 7 instituciones educativas públicas de la comuna 11 y, 100 docentes de los grupos objeto, de estas instituciones.

1.6.2.1 Ejecutar 120 sesiones lúdico reflexivos, de 3 horas, 2 por mes, durante 5 meses.

1.6.2.2 Llevar a cabo encuentro de 6 horas para las 300 personas que asistieron a los sesiones incluido el comité local de gobierno, aproximadamente 330 personas.

1.6.2.3 Para el segundo grupo de DESACTIVACIÓN DE LA AGRESIÒN INTRAFAMILIAR:

líderes de la Comuna Once.

Seleccionar 60 líderes de la Comuna Once: Acciones Comunales, Organizaciones Sociales y EDILES de la Junta Administradora Local. La base de datos de todos los líderes la tiene el señor Xxxxxxx Xxxxxx, teléfono 000 000 00 00, contacto de la iniciativa.

1.6.2.4 Ejecutar 36 Sesiones Lúdico reflexivos, de 4 horas, 4 por mes, durante 3 meses, para 3 grupos de 20 líderes de la comuna 11,

1.6.2.5 Llevar a cabo una jornada recreativa-lúdico-reflexiva de 8 horas en un espacio recreativo, en el área metropolitana, para los 60 líderes que asistieron a los sesiones y su grupo familiar (promedio 4 personas por familia), incluido el comité local de gobierno, aproximadamente 260 personas.

1.6.3 Actividades Detalladas

1.6.3.1 Sesiones Lúdico reflexivos: Las sesiones lúdico reflexivas deben ser abordadas desde una metodología muy dinámica, que comprenda el sociodrama, psicodrama, etc, o el tejido manual, pero con un enfoque que trascienda lo artesana y técnico comercial hacia un objetivo como herramienta pedagógica, que permita proyectar la creatividad, la concentración, la paciencia, la tolerancia a la frustración cuando haya que volver a hacer.

Esta metodología enfatiza el abordaje desde lo lúdico-artístico-ritual. La combinación equilibrada de actividades lúdicas, verbales y creativas durante los sesiones favorece la expresión de los participantes y el intercambio constructivo de diferentes puntos de vista.

1.6.3.2 Souvenir: Cuadernos argollados de 2 tapas impresas en propalcote 250, impresas a 4 x 0 y sanduchadas con cartón 0.58 reverso blanco, laminado brillante, de 21.5 cms de ancho por 28cms de largo, papel interior bond 75gms, de 80 hojas, la primera página diseñada para que el usuario anote los datos personales. Anillo metálico doble “O” por el costado de 28 cms.

1.6.3.3. Campaña publicitaria: Diseñar una campaña publicitaria sobre buen trato y la importancia de mantener unas relaciones familiares fortalecidas mediante la elaboración de 2.000 Cuadernos argollados de pasta dura impresa en propalcote 250 C1S y sanduchadas con cartón

0.40 en el medio, impresas a 4 tintas y laminadas brillantes, 16 cms de ancho por 21cms de largo, papel interior bond 60gms, de 80 hojas, la primera página diseñada para que el usuario anote los datos personales. Anillo metálico OO por el costado de 21 cms y 2000 Reglas en cartón de 5cms de grosor por 20 cms de largo, en cartón muelle de 260 gms, impresa en 4 tintas por ambos lados. Laminada brillante 2 lados y troquelada.

1.7 OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

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1.7 .1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1.7.1.1 Presentar con la propuesta, el cronograma de actividades y hacerle los ajustes necesarios, a la firma del acta de inicio. En el momento de la adjudicación el contratista deberá iniciar con prontitud la adecuación del cronograma de trabajo.

1.7.1.2 Suministrar un refrigerio que deberá ser Pastel de queso 120 grs. y jugo presentación caja tetra pack-tutifruti 200cm3. La harina podrá ser reemplazada por un Croissant relleno de jamón y queso o salpicón con helado y barquillo. La minuta deberá variarse para cada actividad.

1.7.1.3 Suministrar un Almuerzo tipo buffet, que deberá contener: Una porción de sopa de 200cc, una porción de arroz de 80-90g, una porción de carne de 100-120g ó 2 porciones de carne de60g cada una, una porción de ensalada de 80-100g, energético de 80g (papa, plátano ó yuca), postre 60g, un vaso con 200cc de jugo1 y un vaso con 200cc de leche.

1.7.1.4 suministrar los materiales, apoyo logístico, así como el transporte, si se requiere, para los beneficiarios del proyecto.

1.7.1.5 Llevar un registro de asistencia para verificar el cumplimiento de la población objetivo

1.7.1.6 Realizar evaluación a los participantes, que permita conocer su percepción inicial y final en el desarrollo del proyecto, instrumento útil para medir el proceso y el nivel de asimilación del mismo.

1.7.1.7 Conseguir los sitios necesarios para la realización de cada uno de los encuentros y sesiones con el respectivo material logístico.

1.7.1.8 Incluir en la propuesta, las hojas de vida de un terapeuta familiar, 5 psicólogos generales, dos de ellos con experiencia en el manejo de proyectos con el fin de que además de operativos, uno sea el director del proyecto de fortalecimiento y el otro, el director de los proyectos de desactivación y, un recreacionista, quienes deberán presentar una experiencia de dos años en la ejecución de labores afines con el objeto de contratación.

Los psicólogos para el proyecto de la población escolar, deben poseer experiencia mínima de 2 años en trabajos relacionados con instituciones educativas, alumnos y docentes y preferiblemente con especialización.

1.7.1.8 Vincular al proceso de convocatoria a los Comisarios de Familia ubicados en la zona donde se ejecutará el proyecto.

1.7.1.9 Acreditar el cumplimiento a las obligaciones referentes a las afiliaciones vigentes a la seguridad social seguridad social, pensiones y riesgos profesionales del personal vinculado para ejecutar el convenio o acreditar en su defecto si la persona es cotizante individual. Certificación que deben remitir mensualmente.

1.7.1.10 Diseñar para aprobación de la Secretaría de Gobierno los certificados en los cuales se les acredite a los participantes la asistencia a las actividades; igual proceso para las piezas publicitarias y para las memorias a entregar a los beneficiarios del proyecto.

1.7.1.11 Construir indicadores que permitan medir el impacto del proyecto.

1.7.1.12 Intervenir mediante este modelo el control de la ira, la resolución de conflictos y las creencias en relación con el comportamiento agresivo y la posibilidad de la atención del mismo.

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1.7.1.13. Facilitar el desarrollo de estrategias de control de la ira, para que el comportamiento agresivo no emerja como la primera o la única forma de interacción entre padres/madres e hijos/as y consecuentemente se mejore la relación filial.

1.7.1.14 Propiciar que los y las participantes en los proyectos desarrollen habilidades en la resolución de conflictos al interior de la relación filial y en otras esferas de relación interpersonal, con el fin de encontrar vías alternas al comportamiento agresivo para establecer interacciones con los demás.

1.7.1.15 Avanzar en la construcción de habilidades comunicativas que permitan a las y los participantes el reconocimiento de su lugar y el de los demás, como sujeto de derecho.

1.7.1.16 Crear espacios reflexión que permitan reconocer las relaciones de autoridad y establecer Factores protectores de la violencia intrafamiliar

1.7.1.17 Construir con los participantes el concepto de familia desde sus propias percepciones.

1.7.1.18 Orientar a los participantes para el reconocimiento de las situaciones cotidianas que generan conflicto al interior de la familia desarrollar estrategias de solución y manejo.

1.7.1.19 En todas y cada una de las piezas publicitarias, cartillas, papelería timbrada o impresa, videos, tele conferencias y/o demás ayudas que sean propuestas, se deberá contar con el visto bueno de la Dirección de Comunicaciones de la Alcaldía de Medellín, antes de ser entregada, proyectada o divulgada a los diversos públicos objeto de la intervención o convocatoria.

1.7.1.20 El representante legal de la entidad contratante será el interlocutor oficial con la Secretaría de Gobierno, en caso de no tener disponibilidad para tener un contacto permanente, delegará por escrito esta función en otra persona con disponibilidad de tiempo y en iguales condiciones académicas del representante Legal.

1.7.1.21 Sistematizar el seguimiento, avances y evaluación final del proceso: Consolidar un informe que de cuenta de los diferentes logros alcanzados en el proyecto con las recomendaciones

“Se tiene prohibida la utilización de los eventos y jornadas relacionadas anteriormente, objeto del contrato, en actividades de apoyo al proselitismo político o a favor de persona alguna vinculadas a campañas electorales o afines”

1.7.2 OBLIGACIONES DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO:

1.7.2.1 Facilitar información y material institucional (pendones, logos, etc) que requiera el contratista para el desarrollo del evento.

1.7.2.2 Realizar la interventoría del contrato

1.7.2.3 Cumplir con los pagos, previa certificación del interventor del cumplimiento de las actividades.

1.8 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para la presente contratación es ciento diez millones de pesos IVA incluido ($110.000.000).

Proyecto	Presupuesto Oficial
DESACTIVACIÓN DE LA AGRESIÓN INTRAFAMILIAR Y FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES FAMILIARES en la Comuna 11 del Municipio de Medellín	$110.000.000

1.9 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 4000027105 y solicitud de pedido 9000347 de 2008.

1.10 ANTICIPO

No habrá lugar a la entrega de anticipo.

1.11 FORMA DE PAGO

La cancelación del valor total del contrato se hará mediante pagos parciales. PRIMER PAGO:

25% del valor del contrato una vez ejecutado el 25% del objeto contractual, previa entrega de los productos e informes, recibidos a plena satisfacción por el interventor.

SEGUNDO PAGO:

25% del valor del contrato una vez ejecutado el 50% del objeto contractual, previa entrega de los productos e informes, recibidos a plena satisfacción por el interventor.

TERCER PAGO:

25% del valor del contrato una vez ejecutado el 75% del objeto contractual, previa entrega de los productos e informes, recibidos a plena satisfacción por el interventor.

XXXXX PAGO:

25% del valor del contrato una vez ejecutado el 100% del objeto contractual, previa entrega de los productos e informes, recibidos a plena satisfacción por el interventor.

El Municipio de Medellín realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripción en el Directorio de Proveedores y Contratistas del Municipio.

Si el adjudicatario no se encuentra x xxx y salvo con el Municipio de Medellín, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente xxxxx xx xxxxxxx, para compensar los valores que tenga en xxxx por cualquier concepto.

1.12 CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

Las personas interesadas en participar en la presente Contratación de Menor Cuantía podrán consultar el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, los estudios y documentos previos en las páginas web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o directamente en la oficina 314 la Secretaría de Gobierno, Centro Administrativo Municipal, Xxxxx 00 Xx. 00-000, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, a partir del día 28 xx xxxxx de 2008 en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m.

Desde este momento y hasta la fecha del acto que ordene la apertura del proceso de selección, podrán presentarse las observaciones pertinentes, que podrán ser incluidas por la Administración, en caso de considerarlas relevantes para el proceso de selección, con el fin de configurar el Pliego de Condiciones Definitivo.

La publicación del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones no genera obligación para el Municipio de Medellín de dar apertura al proceso de selección.

Si existiere discrepancia entre el contenido del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones publicado en el sitio Web y el documento físico que reposa en la oficina 314 de la Secretaría de Gobierno, primará este último para todos los efectos.

1.13 CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO

Las personas interesadas en participar en la presente Contratación de Menor Cuantía podrán consultar el Pliego de Condiciones Definitivo junto con las observaciones al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en las páginas web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o directamente en la oficina 314 de la Secretaría de Gobierno, Centro Administrativo Municipal, Xxxxx 00 Xx. 00-000, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, a partir del 0 xx xxxx xx 0000 , xxxxx la fecha y hora de cierre de la Contratación de Menor Cuantía, en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m.

Si existiere discrepancia entre el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones publicado en el sitio Web y el documento físico que reposa en la oficina 314 de la Secretaría de Gobierno, primará este último para todos los efectos.

1.14 INSCRIPCIÓN PREVIA A LA ENTREGA DE PROPUESTAS

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Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso de contratación (hasta el día 12 xx xxxx de 2008 a las 5:00 p.m.), los posibles oferentes interesados en participar en el mismo manifestarán su interés, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes.

Los interesados en participar en el proceso deberán inscribirse diligenciando el formato 8 “Formulario de inscripción de Proponentes.

La manifestación de interés en participar es REQUISITO HABILITANTE para la presentación de la respectiva oferta.

Cuando el número de posibles oferentes inscritos sea inferior o igual a diez (10), se adelantará el proceso de selección con todos ellos.

Habrá lugar al sorteo de consolidación de oferentes si se inscriben más xx xxxx

(10) oferentes, caso en el cual se realizará una audiencia de sorteo el día hábil siguiente al plazo límite de inscripción a las 3:00 p.m. y el procedimiento será el siguiente:

Se introducirán en una balotera, un número de balotas xxx xxxx (0) al nueve (9), para conformar las unidades y las decenas o centenas, según el caso, se sustraerá una balota por el número de veces consecutivas que sean necesarias para conformar la lista total y máxima de proponentes habilitados.

La audiencia pública de sorteo en la que se lleve a cabo el procedimiento antes expuesto, estará a cargo de servidores del Municipio de Medellín y se realizará el acta en la que conste el orden del día y lo acontecido en dicha audiencia pública, la cual será suscrita por los funcionarios que en ella intervinieron y los representantes de los proponentes interesados.

El Municipio de Medellín sólo recibirá propuestas de parte de las diez (10) personas naturales, jurídicas o formas de asociación inscritas y seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre de la Contratación de Menor Cuantía.

Las firmas inscritas o seleccionadas no podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva Contratación de Menor Cuantía.

Si el objeto social del proponente no es acorde a lo solicitado por la Administración Municipal, no se aceptará la inscripción a participar, siendo descartada para la realización del sorteo.

En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, deberá definirse desde el momento de la inscripción el nombre de la asociación y la totalidad de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la

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acepción “Y OTRO”. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993, tales como los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación.

El plazo señalado en el presente Pliego de Condiciones para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al de la realización del sorteo.

1.15 PLAZO DE LA CONTRATACIÓN

De conformidad con el numeral 5° del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo de la Contratación de Menor Cuantía, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la fecha de cierre de la misma.

1.16 APERTURA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

La apertura de la Contratación de Menor Cuantía será el 7 xx xxxx de 2008, por lo tanto a partir de esta fecha la información que figura en el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones.

En caso de realizarse el sorteo de que trata el numeral 1.11, el plazo señalado en el presente Pliego de Condiciones para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al de la realización del sorteo.

1.17 ACLARACIONES

La solicitud de aclaraciones se formulará por escrito ante la Secretaría de Gobierno en la oficina 314 del Centro Administrativo la Alpujarra, dos (2) días hábiles antes del cierre de la Contratación de Menor Cuantía y hasta las 5:00 P.M.

Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en la oficina 314 Secretaría de Gobierno, indicando la dirección y número telefónico del interesado, o dirigirse al fax 0000000 o al e-mail xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, pues en caso contrario no generarán para el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Contratación de Menor Cuantía.

La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas.

Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones.

1.18 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO

El Municipio de Medellín, podrá prorrogar el plazo de la Contratación de Menor Cuantía antes de su vencimiento cuando lo soliciten los interesados o cuando el Municipio de Medellín lo considere conveniente.

En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado xx xxxxxx de comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada.

En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.

1.19 CIERRE DE LA CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Las propuestas se depositarán en la urna o lugar destinado para el efecto, ubicado en la Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xxxx 0, xxxxxxx 000 xxx Xxxxxx Administrativo Municipal la Alpujarra, hasta el día 20 xx Xxxx de 2008, a las 09:00 a.m.

De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá consultarse en las páginas web xxx.xxx.xxx.xx ó xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.

Posteriormente, mediante acto público, se realizará la apertura de las mismas en el piso 3, oficina 314 del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra.

En caso de realizarse el sorteo de consolidación de oferentes, el plazo señalado en el pliego de condiciones para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al de la realización del sorteo.

1.20 VEEDURÍA CIUDADANA

De conformidad con el Artículo 9° del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en

el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.

CAPÍTULO 2

REQUISITOS Y CALIDADES DE PARTICIPACIÓN

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.

Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.

Las Precooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán tener un objeto social acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Contratación de Menor Cuantía y garantizarán que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006).

2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN

Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias xx Xxx. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Tener en cuenta los siguientes aspectos:

➢ La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente al Municipio de Medellín, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

➢ Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa del Municipio de Medellín.

En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.

➢ Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato

estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.

➢ Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.

➢ El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriban.

➢ La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma, deberá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir seleccionado, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente:

➢ Presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente NIT dentro de los tres

(3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.

➢ De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular 200600287503 de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO

Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del servicio requerido por la Administración Municipal, las empresas que se encuentren en liquidación y/o Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial.

Lo anterior con el fin de que puedan disponer de la capacidad financiera mínima requerida y no deban ser eliminadas las propuestas del proceso de selección por no cumplir con esta exigencia mínima.

2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993).

2.5 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

2.6 RESPONSABILIDAD FISCAL

De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.

2.7 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO

Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en relación con su actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la Constitución Política, se harán acreedores a las sanciones previstas en el Artículo 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 52, 55 y 56 de la misma.

El proponente deberá indicar en su propuesta si le han impuesto algún tipo de sanción en relación con su actuación contractual durante los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado.

Si el proponente no lo indica, se entenderá que no se le han impuesto sanciones.

2.8 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)

Atendiendo a lo dispuesto en el artículo 18 del Decreto 3512 de 2003, que consagra las excepciones al cumplimiento de la normatividad del SICE, y luego de consultar en debida forma el catálogo único de Bienes y Servicios (CUBS), en

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la página Web dispuesta por la Contraloría General de la República, se concluye que, para el presente proceso de convocatoria Pública, cuya finalidad es la de contratar la prestación de un servicio que solo se encuentra codificado en el CUBS hasta el tercer nivel (2.36.1), no se aplicarán las normas del Sice.

Para información adicional sobre el SICE podrá consultar la página xxx.xxxxxxx.xxx.xx.

2.9 EXPERIENCIA MINIMA

Solo participarán los proponentes que acrediten como mínimo dos (2) certificados de contratos ejecutados o en ejecución, expedidos y suscritos por el contratante, con objetos relacionados al de la presente Contratación de Menor Cuantía, celebrados durante los últimos cinco (5) años contados a partir del cierre de esta. La sumatoria del valor de los mencionados contratos deberá ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial.

Siendo correspondiente el objeto social con el objeto contractual, la experiencia que se acredite debe dar cuenta de actividades relacionadas de igual o mayor envergadura a lo requerido por la Administración Municipal con características equivalentes.

Si el proponente ha celebrado los contratos con anterioridad a los cinco (5) años, pero se encuentran en ejecución o fueron ejecutados durante este período, se tendrá en cuenta para acreditar la experiencia mínima la proporción ejecutada durante este período.

En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación que el proponente hubiere tenido en los mismos.

También se podrá aceptar la experiencia proveniente de Ofertas Mercantiles aceptadas, cuyo certificado se ajustará a lo descrito anteriormente.

2.10 CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera se evaluará con base en la información suministrada en el Balance General con corte al 31 de diciembre de 2007 y al contenido del formato 5 “Resumen De Estados Financieros”.

Los índices a verificar serán los siguientes: Indice de Operatividad

Indice de Liquidez

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Indice de endeudamiento Patrimonio

La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal, expresada en miles de pesos.

La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes factores:

Índice de Operatividad (IO):

Se calcula con la siguiente fórmula:

IO = Capital de Trabajo / Presupuesto Oficial (Fórmula 1) Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

El proponente que cuente con un Índice de Operatividad (IO) inferior a cero punto diez (0.10), será eliminado.

Para Consorcios o Uniones Temporales u otra forma de asociación, el Índice de Operatividad del proponente se obtendrá sumando el Capital de Trabajo de cada uno de sus integrantes. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el capital de trabajo será la suma del capital de trabajo de A, más el capital de trabajo de B, sin considerar el porcentaje de participación de cada uno de ellos

Patrimonio Neto (PN):

Se calcula con la siguiente fórmula:

PN = Activo Total – Pasivo Total (Fórmula 2)

El proponente que cuente con un Patrimonio Neto inferior al quince por ciento (15%) del Presupuesto Oficial, será eliminado.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Patrimonio Xxxx del proponente se obtendrá sumando el patrimonio neto de cada uno de sus integrantes. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el Patrimonio Neto será la suma del Patrimonio Neto de A, más el Patrimonio Neto de B, sin considerar el porcentaje de participación de cada uno de ellos.

Índice de Endeudamiento (IE):

Se calcula con la siguiente fórmula:

IE = Pasivo Total / Activo Total (Fórmula 3)

El proponente que cuente con un Índice de Endeudamiento superior a cero punto setenta (0.70), será eliminado.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Índice de Endeudamiento se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo.

Índice de Liquidez (IL):

Se calcula con la siguiente fórmula:

IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente (Fórmula 4)

El proponente que cuente con un Índice de Liquidez inferior a uno (1), será eliminado.

Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Liquidez se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo.

2.11 LEGISLACIÓN APLICABLE

Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia, los cuales hacen parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la Contratación de Menor Cuantía.

CAPÍTULO 3

PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

Los documentos que hacen parte xxx Xxxxxx de Condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.

3.1 RESERVA EN DOCUMENTOS

Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”.

El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.

3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA

Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.

3.3 CONDICIONES ECONÓMICAS

El proponente deberá presentar su propuesta de manera discriminada, toda vez que la base de evaluación del precio será el VALOR SIN IVA, en todo caso el valor ofertado más el impuesto al valor agregado a que haya lugar dependiendo del régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto oficial por ítem establecido para la contratación.

Para efectos de evaluar las propuestas en igualdad de condiciones, se tomará el valor sin IVA y con base en ello se asignará el puntaje correspondiente.

Como consecuencia de lo anterior, las propuestas serán presentadas SIN IVA Y CON IVA, de conformidad con el Formato 2 “Resumen Económico”.

Ver precisiones adicionales en los numerales 1.5 y 4.4.

Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Contratación de Menor Cuantía, con base en el Anexo “Especificaciones Técnicas”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello, de conformidad con el Formato 2 –Resumen Económico de la propuesta-. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.

Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de evaluación y en caso de aceptación se incluirán en el contrato respectivo.

Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos.

El Municipio de Medellín hará las correcciones de errores aritméticos si hay lugar a ello, teniendo en cuenta los valores unitarios.

3.4 CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Contratación de Menor Cuantía podrá ser entregada:

3.4.1 Directamente en la Secretaría de Gobierno, del Centro Administrativo Municipal la Xxxxxxxxx, xxxx 0, xx xx xxxxxxx 000.

3.4.2 Remitidas al fax 0000000 o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx.

3.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros:

➢ Elaboradas a máquina o en procesador de palabras.

➢ En original y una (1) copia.

➢ La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.

➢ Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”.

➢ Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.

➢ Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.

➢ Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:

✓ Estarán dirigidos a la Secretaría de Gobierno, oficina 314 del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra.

✓ Se indicará el número y el objeto de la Contratación de Menor Cuantía.

✓ Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

➢ El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

➢ Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.

➢ Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la Contratación de Menor Cuantía serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).

➢ Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de xx xxxxx, xxxx 0, xx xx xxxxxxx 000.

➢ No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.

3.6 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y teniendo en cuenta el respectivo orden:

3.6.1 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN (HABILITANTES)

3.6.1.1 Balance General

El proponente deberá presentar el Balance General con corte al 31 de diciembre de 2007, en cifras enteras, moneda legal colombiana, debidamente clasificado (corriente y no corriente) firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, lo que será válido para la Administración Municipal.

Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberán aportar la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes y para la evaluación se tendrá en cuenta lo contemplado en el numeral 4.3 de presente Pliego de Condiciones.

Si se trata de una empresa, constituida con posterioridad al 31 de diciembre de 2007, deberá presentar el Balance General con corte al último día del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la propuesta o en su defecto el Balance Inicial.

Adicional a la presentación del Balance General, los proponentes deberán diligenciar el Formato 5 “Resumen De Estados Financieros”, incluyendo los datos que allí se indican en pesos colombianos (miles de pesos). En caso de diferencia con la información contenida en el Balance General, primará la información consignada en éste último.

El Municipio de Medellín se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas.

3.6.1.2 Certificados de Experiencia

De conformidad con lo establecido en el numeral 2.9, del presente Pliego de Xxxxxxxxxxx, los proponentes deberán anexar mínimo dos (2) certificados de contratos ejecutados o en ejecución, expedidos y suscritos por el contratante, y

adicionalmente diligenciar el Formato 6 “Resumen Certificados De Experiencia”, el cual contiene la siguiente información:

➢ Número del contrato

➢ Nombre del contratista

➢ Nombre del contratante

➢ Fecha de expedición del certificado

➢ Objeto del contrato

➢ Valor

➢ Descripción del alcance del contrato

➢ Fecha de inicio

➢ Fecha de terminación

➢ Porcentaje de ejecución

➢ Cumplimiento contrato

➢ Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación

En el caso de certificados de contratos celebrados entre particulares, en los cuales se hubiere causado el impuesto de Timbre, la certificación se acompañará del comprobante de pago correspondiente para en caso de ser necesario, hacer las verificaciones con respecto al certificado de experiencia presentado.

3.6.1.3 Formulario de Inscripción de Proponentes (Formato 8)

Los interesados en participar en el presente proceso de selección podrán manifestar su interés de ser incluidos en la lista de posibles oferentes, inscribiéndose previamente ante el Municipio de Medellín – Secretaría de Servicios Administrativos diligenciando el Formato 8 “Formulario de Inscripción de Proponentes”, suministrado para el efecto y remitiéndolo a la dirección xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, al fax 0000000 o personalmente en la Secretaría de Gobierno ubicada en la oficina 314 del CAM.

3.6.1.4 Carta de presentación de la Propuesta (Formato 1)

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado.

El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones.

3.6.1.5 Certificado de Existencia y Representación Legal

El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado.

La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un

(1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas.

El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde y/o similar a lo requerido por el Municipio de Medellín. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes.

3.6.1.6 Autorización de la Junta o Asamblea de Socios

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Contratación de Menor Cuantía, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.

La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Contratación de Menor Cuantía, sin superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más.

La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.

3.5.1.7 Documento de conformación de las Uniones Temporales, Consorcios u otras formas asociativas

Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el documento de constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos t establecidos por la Ley para el efecto.

Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.

Tener en cuenta lo establecido en el numeral 2.2 del presente Pliego de Condiciones.

3.6.1.8 Garantía de seriedad de la propuesta

El proponente, deberá anexar una garantía de seriedad de la propuesta con el respectivo comprobante de pago, a favor del Municipio de Medellín, constituida ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos:

➢ Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada.

➢ Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Contratación de Menor Cuantía.

➢ Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

➢ Asegurado y beneficiario: Municipio de Medellín.

Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Contratación de Menor Cuantía 9000272 de 2008, cuyo objeto es Prestación de servicios para la realización de 1 DRP (Diagnóstico Rápido Participativo), 1 Acompañamiento Pedagógico, 5 Pactos de Convivencia, 1 Acompañamientos al Comité del Pacto, 1 Sistematización, 1 Jornada de Socialización y 1 Paquete de material publicitario, con el propósito de contribuir a la construcción de la convivencia entre los ciudadan@s y la solución pacífica de conflictos, en la comuna 7 de la ciudad de Medellín, por valor de $80.000.000.

3.6.1.9 Formato Inscripción Proveedores y/o Contratistas (Formato F GC-22) Aplica únicamente si el proponente interesado no está inscrito como proveedor del Municipio)

Si el proponente no está inscrito como proveedor del Municipio, diligenciará el formato F-GC-22, “Inscripción en el Registro de Proveedores”, con el fin de agilizar los procedimientos de pago en caso de salir seleccionado.

Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo, si ya se encuentra registrado y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento.

Considerando que la propuesta se presenta en original y copia, con respecto a este aspecto, la propuesta original deberá presentarse de la siguiente forma:

➢ Un (1) formulario de inscripción debidamente diligenciado y acompañado de la fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal; de una certificación del Banco o entidad financiera con indicación del número de la cuenta a donde le serán consignados los dineros en caso de salir seleccionado.

➢ Una fotocopia del formulario de inscripción adicional, con los documentos señalados que irán en la parte final de la propuesta y NO DEBERÁN FOLIARSE.

Los documentos NO FOLIADOS (el formulario adicional diligenciado y documentos relacionados), del proponente que salió seleccionado, serán remitidos directamente a la Unidad de Compras para el registro del proveedor respectivo.

El objetivo de este documento, es que el proponente seleccionado quede inscrito de una vez en la base de datos de proveedores del Municipio de Medellín, sin ser necesario su desplazamiento para realizar dicho trámite.

La Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación deberán diligenciar un formato por la respectiva asociación. (Ver numeral 2.2)

3.6.1.10 Registro Único Tributario (RUT)

Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario - RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.

3.6.1.11 Declaración xx Xxxxx

Con el fin de que la Administración verifique la información contenida en el Balance General en caso de ser necesario, el proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto xx Xxxxx y Complementarios correspondiente al período gravable 2006, debidamente presentada. En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado por el Artículo 620 del Estatuto Tributario.

Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, es requisito para cada uno de sus integrantes aportar la Declaración del Impuesto xx Xxxxx o en su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el período indicado.

3.6.1.12 Relación del personal a emplear (Formato 4)

Si la ejecución del contrato implica generación de empleos adicionales a la planta con la que cuente el proponente, deberá relacionarse en este formato, ello con el fin de poder realizar estadísticas sobre nuevos empleos que puedan generarse por la ejecución de contratos con el Municipio de Medellín.

3.6.1.13 Especificaciones técnicas (Anexo)

El proponente deberá presentar la propuesta técnica con las todas las especificaciones detalladas en el numeral 1.6 y siguientes.

3.6.2 DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA XX XXX

3.6.2.1 Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados (Formato 3)

El proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación, formato 3, para certificar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:

3.6.2.1.1 Para personas jurídicas:

➢ Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx.

➢ Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.

La certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.

3.6.2.1.2 Para personas naturales:

Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.

3.6.2.2 Certificación Responsabilidad Fiscal.

De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, los proponentes deberán presentar el certificado expedido por la Contraloría o en su defecto por

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su Representante Legal, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales.

3.6.2.3 Certificación de no sanciones o incumplimiento (Formato 7)

El proponente, bajo la gravedad de juramento deberá certificar sobre la existencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos tres (3) años, contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas, para lo cual diligenciará el formato 7 “Declaración Juramentada”.

Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, ello de conformidad con el principio de la buena fe.

3.6.3 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS PROPUESTAS

3.6.3.1 Resumen Económico (Formato 2)

El proponente deberá diligenciar el formato 2 “Resumen Económico”. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Contratación de Menor Cuantía, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.

➢ El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.

En el evento de no discriminar el IVA, y el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta.

➢ En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el formato 2 “Resumen Económico”. En el evento de discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta.

Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta.

En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formato 2 “Resumen Económico”.

3.7 ENTREGA DE PROPUESTAS

De conformidad con lo establecido en los numerales 1.16 y 3.5 del presente Pliego de Condiciones, dentro del plazo para la presentación de propuestas, la oferta deberá ser depositada en la urna o lugar dispuesto para el efecto, el cual estará ubicado en la Secretaría Gobierno, oficina 314, antes de la hora de cierre.

Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medellín no será responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación.

Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta.

3.8 PROPUESTA ALTERNATIVA

Además de su propuesta básica, cualquier proponente podrá ofertar una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma.

Las condiciones establecidas por el Municipio de Medellín primarán sobre cualquier condición estipulada por el proponente y además la excluirán, a menos que la propuesta indique en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos xxx Xxxxxx de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín.

La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos.

En todo caso, el Municipio de Medellín, se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que de acuerdo con su propuesta básica, haya presentado la más favorable.

3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la Contratación de Menor Cuantía, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de la Administración Municipal y por el solicitante.

Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes del cierre de la Contratación de Menor Cuantía y el Municipio de Medellín le expedirá una constancia de este hecho.

No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la Contratación de Menor Cuantía se haya cerrado.

3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

Al preparar la propuesta, los interesados deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados.

Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.

Entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se tienen los siguientes:

3.10.1 Impuesto de Timbre. El adjudicatario deberá pagar, de acuerdo con la cuenta de cobro expedida por el Municipio de Medellín, en la fecha de suscripción, prórroga o adiciones el correspondiente Impuesto de Timbre, siempre que su cuantía sea igual o superior a la mínima fijada por el Gobierno Nacional para cada año. Para el año 2008 es de $132.324.000 (antes de IVA). La tarifa será del 1% del valor del contrato sin incluir el impuesto a las ventas y el contratista deberá cancelar el 50% del valor del impuesto calculado.

La cuenta de cobro le será entregada en la Oficina 314, para la realización del respectivo pago directamente en las instalaciones del CAM o en cualquier Banco.

3.10.2 Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 xx Xxxxx de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín,

correspondiente al 1.0 % del valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medellín hará el descuento en el pago o pagos del contrato.

3.10.3 La retención en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medellín, se deberá aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableció dicha exención.

En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente.

3.11 PERTURA DE PROPUESTAS

De conformidad con lo establecido en los numerales 1.16, 3.5. y 3.7 del presente Pliego de Condiciones, en el día y hora señalada para el cierre de la Contratación de Menor Cuantía, en acto público que se efectuará en el despacho de la Secretaría de Gobierno, piso 3 oficina 314 del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, en presencia de los proponentes e interesados, se abrirán los sobres que contienen las propuestas, y se diligenciará una planilla que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos:

➢ Número de la Contratación de Menor Cuantía

➢ Objeto

➢ Fecha y hora de cierre

➢ Propuestas recibidas

➢ Número, valor y vigencia de la póliza de seriedad

➢ Valor de la propuesta.

➢ Número de folios

CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.1 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

El Municipio de Medellín podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de los siguientes casos:

4.1.1.Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la Contratación de Menor Cuantía.

4.1.2.Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para la comparación de propuestas.

4.1.3.Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas establecidas en el Anexo de Especificaciones Técnicas xxx Xxxxxx de Condiciones y que tenga que ver con las exigencias mínimas.

4.1.4.Cuando el proponente se niegue a recibir las visitas que determine la Administración Municipal, con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada por el proponente.

4.1.5.Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Contratación de Menor Cuantía.

4.1.6.Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Administración, dentro del plazo otorgado para el efecto.

4.1.7. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.

4.1.8. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.

0.0.0.Xx luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.

4.1.10Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes o calidades de participación.

4.1.11 A quienes xxxx cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma Contratación de Menor Cuantía.

El Municipio de Medellín se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas (numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993).

4.2 VISITAS

Durante el desarrollo de la evaluación el Municipio de Medellín podrá realizar visitas a las sedes de los proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada.

4.3 PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS

Para la evaluación de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otras formas asociativas, se realizarán las respectivas operaciones matemáticas de cada uno de los integrantes por separado, ponderando o sumando los puntajes de acuerdo con el porcentaje de participación según el caso y de esta forma obtener el total de cada concepto a evaluar.

4.4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Con el fin de garantizar la selección de la oferta más favorable para el Municipio de Medellín y para el fin que se pretende satisfacer con la Contratación de Menor Cuantía, se tendrá en cuenta los siguiente criterios de evaluación, los cuales se aplicarán siempre y cuando la propuesta cumpla con los requisitos habilitantes y calidades de participación, así como las Especificaciones Técnicas contempladas en el Anexo xxx Xxxxxx de Condiciones:

METODOLOGÍA: 75 PUNTOS

PRECIO: 25 PUNTOS

TOTAL: 100 PUNTOS

METODOLOGÍA = 75 PUNTOS
Conceptualización: Determina el nivel de alineación de la propuesta frente al objetivo planteado, es decir la capacidad de conseguir los resultados esperados 1. Conceptualización de la problemática por intervenir, conocimiento del tema y la situación existente en la zona de aplicación de la propuesta (0-15 puntos)	40

2. Descripción de la población por intervenir (0-10 puntos) 3. Coherencia entre el marco conceptual, objetivos, actividades y entrega de productos (0- 15 puntos)
Organización: Es la capacidad de disponer los recursos para el logro de los objetivos planteados. 1. Plan de trabajo: Determina el nivel de planeación y organización del equipo de trabajo acorde con el cronograma de actividades ( 0-7 puntos) 2. Convocatoria: pertinencia de las estrategias de convocatoria orientadas a la disminución de la deserción y los planes opcionales para garantizar el regreso de quienes abandonan los procesos de capacitación, intervención y sensibilización. (0-7 puntos) 3. La logística que da soporte a las actividades. (0- 6 puntos)	20
Presupuesto: Se evalúa la coherencia de la inversión de los recursos: 1. Detalle de precio unitario, cantidad y unidades. (0- 5 puntos) 2. Coherente con precios xx xxxxxxx. (0- 5 puntos) 3. Coherente con propuesta técnica. (0- 5 puntos)	15
TOTAL	75

PRECIO: 25 PUNTOS

Para la evaluación del precio, los puntajes se asignarán de acuerdo al resultado de aplicar la siguiente fórmula:

P: 25 x Pm/Pi

Donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor de la propuesta por grupo más baja Pi: Valor de la propuesta por grupo comparada 25: Puntaje máximo asignado al factor

Ofrecimiento más favorable 100 puntos

En caso de decimales en los cálculos, se aproximará a la unidad más cercana por exceso o defecto.

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Con el fin de garantizar el principio de igualdad, el precio de las propuestas se evaluará sin el Impuesto a las Ventas (IVA), tal como lo establece el numeral 1.5, para los responsables pertenecientes al régimen común. Las propuestas de oferentes tanto del régimen simplificado como de no responsables serán evaluadas por su valor total, las cuales no podrán superar el valor del presupuesto oficial antes de IVA, so pena de ser eliminadas del proceso de selección.

El ofrecimiento más favorable para el Municipio de Medellín, será aquella propuesta que ponderado los criterios de metodología y precio obtenga el mayor puntaje, siempre y cuando cumplan con el siguiente puntaje mínimo, de lo contrario se considera que la propuesta no es favorable para el Municipio de Medellín:

Conceptualización Puntaje mínimo 28 puntos

Organización Puntaje mínimo 14 puntos

Presupuesto Puntaje mínimo 10.5 puntos

Precio Puntaje mínimo 17.5 puntos TOTAL PUNTAJE MÍNIMO 70 PUNTOS

4.5 METODOLOGÍA

El Municipio de Medellín, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará la Contratación al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje.

En caso de empate en el puntaje total, se tendrá en cuenta en primer lugar la propuesta de menor valor, en segundo lugar la metodología y si persiste el empate se realizará un sorteo mediante el método probabilístico de balotas.

4.6. SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA

El Municipio de Medellín declarará desierta la Contratación de Menor Cuantía en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión.

4.7 PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El Municipio cuenta con un plazo hasta xx xxxx (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente al cierre de la Contratación de Menor Cuantía, para la elaboración de los estudios jurídicos, técnicos, económicos y financieros.

Consolidados los informes de evaluación de las ofertas, y si la Administración Municipal lo considera pertinente, se pondrán a consideración de los proponentes para que presenten las observaciones que estimen pertinentes, para lo cual podrán ser enviados por correo electrónico a cada uno de los participantes. Los informes serán publicados en las páginas web xxx.xxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y permanecerán en la Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xxxx 0 xxxxxxx 000, xxx Xxxxxx Administrativo Municipal la Alpujarra. El horario de atención para la expedición de copias a su xxxxx, será de lunes a viernes de 10 a.m. a 12 m y de 2 p.m. a 4 p.m.

En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

4.8 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN

Corresponde adjudicar la presente Contratación de Menor Cuantía a la Secretaria de Gobierno, de conformidad con las normas de delegación vigentes.

4.9 PLAZO PARA ADJUDICAR

De conformidad con el numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la adjudicación se efectuará de acuerdo a la naturaleza, objeto y cuantía dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha del vencimiento del término fijado para la presentación de observaciones por parte de los oferentes.

En el evento de que por cualquier circunstancia no se adopte una decisión dentro de este término, de acuerdo con el inciso 2 numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento por un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado.

Dentro del mismo término podrá declararse desierta la Contratación de Menor Cuantía, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993.

Contra el acto de adjudicación no proceden recursos por la vía gubernativa. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga por lo mismo, al Municipio de Medellín y al adjudicatario.

CAPÍTULO 5 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

5.1 CONTRATO

El Municipio de Medellín celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta.

5.2. OBJETO DEL CONTRATO

Prestación de servicios para la realización de 1 DRP (Diagnóstico Rápido Participativo), 1 Acompañamiento Pedagógico, 5 Pactos de Convivencia, 1 Acompañamientos al Comité del Pacto, 1 Sistematización, 1 Jornada de Socialización y 1 Paquete de material publicitario, con el propósito de contribuir a la construcción de la convivencia entre los ciudadan@s y la solución pacífica de conflictos, en la comuna 7 de la ciudad de Medellín

5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:

5.3.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

5.3.2 Comprobante de pago del Impuesto de Timbre Nacional en los términos establecidos por las normas vigentes. La cuenta de cobro correspondiente deberá reclamarse en la oficina 314, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de los bancos autorizados.

5.3.3 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato.

5.3.4 Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Oficial del Municipio de Medellín. La cuenta de cobro correspondiente deberá reclamarse en la oficina 314, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de los bancos autorizados.

De acuerdo con la cuantía y de conformidad con el artículo 1 del decreto Nacional 327 de febrero 28 de 2002, los contratos superiores a 50 smlmv ($23`075.000) se publicarán en la Gaceta Oficial una vez perfeccionados, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes, por parte del Contratista.

5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO

De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento del contrato que se llegare a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.

5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal.

El Municipio de Medellín dispondrá hasta xx xxxx (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución.

5.6 GARANTÍA ÚNICA

El adjudicatario constituirá, a favor del Municipio de Medellín, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo xx xxxxxx, debiendo reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía.

5.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES

Las garantías consisten en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias.

Las garantías no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, y sin perjuicio del coasegurado en el caso de las entidades aseguradoras, la garantía podrá ser expedida por una o más entidades legalmente facultadas para hacerlo. Cuando ella sea compartida entre un establecimiento bancario y una aseguradora, la otorgada por cada una podrá constar en documento separado, en el cual se identificarán con precisión las obligaciones y montos respaldados por cada garante, quienes serán solidarios,

salvo pacto en contrario, según previsión del artículo 16 del Decreto 679 de 1994.

5.6.2 RIESGOS QUE CUBRE

El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de la garantía única por cuenta del contratista, la cual cubrirá uno o algunos de los siguientes riesgos, dependiendo del objeto a contratar, tal como a continuación se describe:

5.6.2.1 De cumplimiento

Por medio de este amparo, el Municipio de Medellín se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Este amparo comprende el valor de las multas y el de la cláusula penal pecuniaria, y su monto se repondrá cada vez que por tal motivo se disminuyere o agotare. La reposición por concepto de multas se hará por cuenta del contratista, y no podrá exceder del cien por ciento (100%) de la garantía de cumplimiento.

El pago de la cláusula penal pecuniaria, o de la multa a título de cláusula penal pecuniaria, será considerado como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados al Municipio de Medellín.

La cuantía mínima para el amparo de cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos que se celebren, será determinado en los correspondientes contratos conforme al porcentaje mínimo xxx xxxx por ciento (10%) sobre el valor del contrato, y sin que en ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria estipulada que se presumirá mínimo establecida en un diez por ciento (10%).

Dicho porcentaje mínimo opera para todo tipo de contrato, y su fijación, en su porcentaje superior, dependerá del Municipio de Medellín en consideración a diversos factores, entre ellos, la importancia del contrato, y la necesidad de asegurar con más diligencia el cumplimiento de una determinada obligación a cargo del contratista.

La vigencia del riesgo o amparo de cumplimiento será por el término del contrato y cuatro (4) meses más, como mínimo.

En los contratos en que sea procedente y se pacte transferencia de conocimientos y tecnología, la garantía única en el riesgo de cumplimiento cubrirá también la efectividad de la obligación de transferencia.

5.6.2.2 De calidad

Por medio de este riesgo, el Municipio de Medellín se precave contra el evento de que un servicio no reúna las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato.

Se otorgará en una cuantía mínima xxx xxxx por ciento (10%) del valor del contrato. La vigencia deberá cubrir como mínimo la duración del contrato y cuatro (4) meses más o el lapso en que de acuerdo con el contrato y la legislación civil o comercial, el contratista debe responder por la garantía mínima presunta, por vicios ocultos y en general los derechos del consumidor.

5.6.2.3 De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal.

Por esta garantía, el Municipio de Medellín, se precave contra la posibilidad de que el contratista no cumpla con las obligaciones contraídas con el personal que haya de utilizar para la debida ejecución del contrato.

La cuantía para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más.

Esta garantía se exigirá con relación a todo el personal que el contratista emplee para la ejecución del contrato y se exigirá en todos los contratos de prestación de servicios y construcción de obra en los cuales de acuerdo con el contrato, el contratista emplee terceras personas que para el cumplimiento de sus obligaciones, así como en los demás en que el Municipio de Medellín lo considere necesario en virtud del artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo.

5.6.2.4 De seguro de responsabilidad civil extracontractual

En los contratos de obra, y en todos aquellos que considere pertinente la Entidad, en especial en aquellos en que sea previsible el acaecimiento de daño a terceros por la actividad del contratista o sus dependientes en cumplimiento del objeto del contrato, se exigirá para precaver el pago de los perjuicios a terceros.

La cuantía será mínimo xxx xxxx por ciento (10%) del valor del contrato, y su vigencia será igual a la del contrato y cuatro (4) meses más, como mínimo.

Las anteriores exigencias variarán de acuerdo con el ordenamiento jurídico que las regula.

5.7PAGOS

La cancelación del valor total del contrato se hará mediante pagos parciales.

PRIMER PAGO:

25% del valor del contrato una vez ejecutado el 25% del objeto contractual, previa entrega de los productos e informes, recibidos a plena satisfacción por el interventor.

SEGUNDO PAGO:

25% del valor del contrato una vez ejecutado el 50% del objeto contractual, previa entrega de los productos e informes, recibidos a plena satisfacción por el interventor.

TERCER PAGO:

25% del valor del contrato una vez ejecutado el 75% del objeto contractual, previa entrega de los productos e informes, recibidos a plena satisfacción por el interventor.

XXXXX PAGO:

25% del valor del contrato una vez ejecutado el 100% del objeto contractual, previa entrega de los productos e informes, recibidos a plena satisfacción por el interventor.

El Municipio de Medellín realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripción en el Directorio de Proveedores y Contratistas del Municipio.

Si el adjudicatario no se encuentra x xxx y salvo con el Municipio de Medellín, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente xxxxx xx xxxxxxx, para compensar los valores que tenga en xxxx por cualquier concepto.

Como consecuencia, la factura o documento equivalente deberá ser entregada al Interventor del contrato con suficiente antelación que le permita a la Administración adelantar los trámites inherentes propios para radicar la cuenta antes de las fechas estipuladas.

Las facturas o documentos equivalentes expedidos durante los primeros quince

(15) días de cada mes deberán ser radicados así:

➢ Entre el 1 y 16 de cada mes en el horario de 8:00 a 12:00 m.

Las facturas o documentos equivalentes expedidos a partir del 16 de cada mes se tramitarán de acuerdo con el cronograma establecido por la Unidad de Contaduría.

El recibo a satisfacción que debe adjuntarse a la factura o documento equivalente, será elaborado por el Interventor designado por parte de la Administración.

5.8REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS

➢ Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales vigentes establecidas en el Estatuto Tributario.

➢ En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.

➢ Detallar en la factura o documento equivalente el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.

➢ Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor.

➢ Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.

➢ Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

5.9PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín - Secretaría de Servicios Administrativos quien tiene la potestad legal para celebrarlo, de conformidad con los Decretos Municipales 778 de 2004 y 048 de 2008.

5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

El Municipio de Medellín, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar

unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas.

Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante la Secretaria de Gobierno, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.

5.11 CADUCIDAD

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de Medellín, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.

La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte de la Secretaría de Servicios Administrativos.

5.12 CONTRATOS ADICIONALES

El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales. La adición del mismo requerirá autorización previa del Comité Interno en Contratación, para lo cual se suscribirá el correspondiente contrato adicional.

5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares.

La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes.

5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS

Al adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté perfeccionado el contrato. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les devolverá tres (3) meses después de la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos que manifiesten no tener interés en la adjudicación. A los demás proponentes dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas.

5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007.

5.16 MULTAS

En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en xxxx o deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas por el contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE MEDELLIN.

El valor de las multas, no podrá exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato cada vez que se impongan.

Para la imposición de las multas, EL MUNICIPIO DE MEDELLIN, dará aplicación al debido proceso.

Una vez obtenida la declaratoria de incumplimiento, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se cobrará ejecutivamente.

5.17 FUERZA MAYOR

El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización alguna del Municipio.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración puedan requerir.

Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.

5.18 INTERVENTORÍA

Una vez legalizado el contrato o los contratos, el Municipio de Medellín, designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.

Mediante el Decreto 1293 del 1° xx Xxxxx de 2006, el Municipio de Medellín creó el Comité Asesor en Interventoría, el cual prestará apoyo y acompañamiento a los diferentes Interventores para la adopción y toma de decisiones en materia contractual.

El objetivo primordial es asesorar a todos los Interventores internos y externos para la adecuada toma de decisiones e interpretación de las normas que rigen la contratación estatal. De esta manera se busca solucionar de manera preventiva las diferentes problemáticas que se presentan en la contratación en las áreas técnicas, administrativas, jurídicas, financieras y económicas.

El Comité se reunirá el primer día de la semana y el día jueves desde las 2:00 pm en la oficina 210 del Sótano del anterior Servicio Médico (Carrera 53ª # 42 – 94).

Quienes deseen recibir asesoría y/o acompañamiento deberán remitir un correo electrónico a xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx o comunicarse al número telefónico 385 - 59 – 26 y en los horarios indicados.

Se prestará un servicio permanente de 7:30a.m. a 5:30p.m. para la atención a los interventores, por parte de su secretario, en la oficina 210 del Sótano del anterior Servicio Médico (Carrera 53ª # 42 – 94) y en el teléfono 000 0000.

FORMATO 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha

Señores

XXXXXXXXXX XX XXXXXXXX

Xxxxxxx 000

Xxxxxx Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.

El suscrito , identificado con la C.C.

en nombre de _, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos de la Contratación de Menor Cuantía _ de 2008, cuyo objeto es

, me permito presentar la siguiente propuesta.

En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Xxxxxxxxxxx y en mi propuesta.

Declaro así mismo:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente Contratación de Menor Cuantía y acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones.

4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

5. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta.

6. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, el objeto de la Contratación de Menor Cuantía.

7. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente Contratación de Menor Cuantía.

8. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la Contratación de Menor Cuantía y el contrato.

9. Que la presente oferta no tiene información reservada *

10. Que no me encuentro inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. (En caso de estarlo deberá aportar dicho certificado, así el objeto para el cual se presenta no lo requiera)

11. Que no será necesario emplear personal adicional como resultado de la ejecución del contrato. (En caso contrario diligencie el formato 5)

Proponente:

Correo electrónico:

Nit:

Dirección:

Teléfono:

Fax:

Nombre Representante legal del proponente: Dirección: Teléfono: _ Documento de identificación: _ _ Firma del Representante legal: Firma del Ingeniero(a) (Aval, en caso de ser necesario):

Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

FORMATO 2 RESUMEN ECONÓMICO

Se anexa cuadro en EXCEL

➢ El bien o servicio a suministrar debe corresponder al código SICE que ha sido relacionado en este formato.

➢ El proponente deberá verificar en el Catalogo Único de Bienes y Servicios “CUBS” del SICE, que el(los) código(s) suministrado(s) por la Administración Municipal, se ajuste(n) y sea(n) coherente(s) a los requerimientos de las especificaciones técnicas, en caso de no serlo, deberá reemplazarlo(s) conforme al procedimiento de consulta y hacer el registro temporal con las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego.

➢ Si el proponente pertenece al régimen simplificado del impuesto a las ventas (IVA), no deberá diligenciar las columnas de IVA.

Recordar que con el fin de garantizar el principio de igualdad, el valor de las propuestas se evaluará sin el Impuesto a las Ventas (IVA), tal como lo establece el numeral 1.5, para los responsables pertenecientes al régimen común. Las propuestas de oferentes tanto del régimen simplificado como de no responsables serán evaluadas por su valor total, las cuales no podrán superar el valor del presupuesto oficial antes de IVA, so pena de ser eliminadas del proceso de selección.

FORMATO 3

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

Señores

XXXXXXXXXX XX XXXXXXXX

Xxxxxxx 000

Xxxxxx Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra x xxx y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.

Atentamente,

NOMBRE:

FIRMA:

CARGO:

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con lo requerimientos xx xxx o por el Representante Legal.

RELACIÓN DE PERSONAL A EMPLEAR

N°de personas Cargo DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD A DESEMPEÑAR

Nombre o Razón Social: _ Nit: _

Firma:

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS
Balance General al 31 de diciembre de 2007 Cifras en pesos colombianos (Miles de pesos)
NOMBRE PROPONENTE
CÉDULA O NIT:
ACTIVO		PASIVO Y PATRIMONIO
Activo Corriente		Pasivo Corriente
Activo No corriente		Pasivo No corriente
		TOTAL PASIVOS
		Patrimonio
TOTAL ACTIVOS		PASIVOS + PATRIMONIO
El Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros, conforme a la ley, que las mismas se han tomado fielmente de los libros y cumplen con lo dispuesto en las normas contables que las regulan, y nos sometemos a lo dispuesto en el Artículo 44 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. Así mismo, manifestamos que tanto el Contador como el Revisor Fiscal no han sido sancionados por la Junta Central de Contadores y cuentan con el certificado de inscripción vigente a la fecha de cierre de la Contratación de Menor Cuantía.
FIRMA DEL CONTADOR TP N°		FIRMA DEL REVISOR FISCAL TP N°
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.

RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

	Certificado 1	Certificado 2	Certificado 3
Número del contrato
Nombre del contratista
Nombre del contratante
Fecha de expedición del certificado
Objeto del contrato
Valor
Descripción del alcance del contrato
Fecha de inicio
Fecha de terminación
Porcentaje de ejecución
Cumplimiento contrato	SI NO	SI NO _	SI NO
Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación
Nota: Si el contrato incluye varios objetos deberá discriminar el correspondiente a la experiencia relacionada para efectos de la evaluación.

FORMATO 7

DECLARACION JURAMENTADA

Ciudad y fecha

Señores

MUNICIPIO DE MEDELLÍN

Ciudad

Asunto: Declaración de multas y/o sanciones

Yo identificado con cédula de ciudadanía _ y representante legal de , declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos tres (3) años.

Cordialmente,

Nombre, Apellidos o Razón Social Firma

Identificación Número _

FORMATO 8

FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PROPONENTES

SECRETARIA DE GOBIERNO

N° de Contratación de Menor

Cuantía

Objeto requerido

Valor

Fecha de apertura

Fecha de cierre

Nombre del interesado (Razón

Social)

Nit o Cédula de Ciudadanía

Dirección

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Descripción del objeto social del proponente:

Nota: Si el objeto social del proponente no es acorde a lo requerido por la Administración Municipal, no se tendrá como inscrita la firma correspondiente, por lo tanto no entrará al sorteo si hay lugar a ello.

Firma del Representante Legal:

Tipo de Entidad: Pública Privada Sin animo de

Aplica solo para proponentes que no estén inscritos proveedores

MUNICIPIO DE MEDELLÍN INSCRIPCIÓN EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y CONTRATIS F-GC-22
1. PERSONA JURIDICA. CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O INSTITUCIONES EDUCATIVAS, O (JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA, ASOCOMUNALES, ASOCIACIONES VARIAS, CLUBES DE CORPORACIONES, FUNDACIONES, FEDERACIONES, PRECOOPERATIVAS).
Razón social:						RUT No:	Tipo de Entidad: Pública Organizacion Otra:_ _
Representante Legal:						C.C. No:
Dirección:						Ciudad:	Teléfono:	Fa
Xxxxxx (solo si las posee)					No de la Personería Jurídica:			Entid
Fecha de Reconocimiento Legal					Comuna o Corregimiento (Organizaciones Comunitari ánimo de lucro):
1.1. INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Razón social:						RUT No:	lucro ESAL	Otra:
Dirección:						Ciudad:	Tipo de Entidad: Pública	Teléfono: Privada Sin
Razón social:						RUT No:	xxx Xxxx:
Dirección:						Ciudad:	Tipo de Entidad: Pública	Teléfono: Privada	Si
Razón social:						RUT No:	Otra:		lu
Dirección:						Ciudad:	Teléfono:
2. PERSONA NATURAL
Primer Apellido				Segundo Apellido		Nombres Completos
Dirección:						Ciudad:	Teléfono:
3. Bienes o Servicios que ofrece (Señale con una x el grupo al que pertenece)
	Cod		Proveedores de Materiales	1043	Eq.PreparaySrvAlimen		2022	Ser
1005			Vehículos terrestres		1044	Maq.dOficina,Impres		2023	Com
1006			Tractores		1045	SuministyAparatOfici		2024	Srv

1007	Xxxxxxxx.xx Equ.Vehí		1046	Libros, mapas y publ		2025	Srv
1008	Llantas y Neumáticos		1047	Instruí.MusicalRadio		2027	Señ
1010	Accesorios d Motores		1048	Equ.Deportivo y Recr		2028	Litig
1011	Eq.Mec.Transm.dPoten		1049	Eq.y Suministro Aseo		2029	Otro
1013	Eq.yMaq.trabj.madera		1050	ArtículosAseoPersonal		2030	Gru
1014	Maq.Trabajar metales		1051	Suministros Agropecuarios		2031	Ren
1015	Eq.deSrv. y Comercio		1052	Contenedores, embala		2032	Ser

1016

Maq. Indust.Especial

1053

Animales vivos

2033

Com

1017

Eq.yMaq.dAgricultura

1054

Alimentos

2034

1018	Eq.dConst.MineryExca	1055	Combustibles, lubricantes
1019	Eq.dManejoMateriales	1056	Artículos diversos	2036	Pub
1020	Cuerda, cable,cadena	1057	Vestido y Calzado	2037	Arte
1021	Eq.Refriger, A.A. y	1058	Brochas y Pinturas

2035

Ase Ven

1022

Eq.IncendioyRescate

Proveedores de Servicios

Prove

1023

Bombas y Compresores

2000

InvestigacyDesarroll

3000

Estr

1024

Hornos, PlantadVapor

2001

EstudiosApoyo Admín

3001

Mad

1025

Eq.Plomería,Calefacc

2002

Estudios espaciales

3002

Mat

1026

PurificaryEq.TtoAgua

2003

Estudios sociales y

3003

Com

1027

Tubo, Manguera, Acce

2004

SrvProcesamientodatos

3004

Mat

1028

Válvulas

2006

Srv pesqueros y oceá

3005

Con

Pais

1029

Eq.dTallerdMttoyRep

2007

Servicios sociales

3007

xxxx

Página 61 de 64

6001	Telas, cuero, pieles	7006	ReparacioCanalesQuebradas
6002	MatrialFabricNoMetal	7007	ConstruccionSolucionHidraul	8001	Co
6003	MatrialCrudoNoMetáli	7008	ActualizacionRedHidrica	8002	Co
6004	BarraMetálicLámiPerf	7009	PlanesdeOrdenamiento
6005	Vetas, minerales	7010	ManejoMicricuentas
		7011	RecoleccionEscombrosQuebradas	9001	Ord
Proveedores de Medio Ambiente 7012 GuardianesComunitarios 9002 Vía

5008 Odontología 7003 PaisajismoQuebrada 7015 Pro

Proveedores de Industrial 7004 Mantenimiento y Limpieza de

Quebradas 7016 Inst

IÓN EN EL D

6000 RopaInsigniasEq.Indi

7005 DiseñoSolucionesHidraulic

7017 Man

Pro

7001 Estudios ambientales

7013 SensibilizacionSeparResiduo

9003 Des

1030	HerramientasManuales		2008	SrvTécnicoRepresenta		3008	Estu
1031	HerramientadMedición		2009	Srv deControlCalidad		3009	Estu
1032	Ferretería y abrasiv		2010	PruebadMaterialyEqui		3010	Srv
1033	Xx.xx Comunicación y		2011	SrvdInspeccNoMédicos		3011	Srv
1034	Sist.DeteccióSegAlar		2012	OtrosSrvdContrCalid		3012	Srv
1035	Eq.y Material Médico		2013	Mantenimiento, Reparación y Modificaciones		3013	Srv.
1036	Instrum.yEq.Laborato		2015	SrvdCuidado personal		3014	Otro
1037	Equipo fotográfico		2016	ServiciosConserjería		3015	Prel
1038	Químicos y productos		2017	Oper.InstalaEdificio		3016	Xxxx
0000	Xxxxx.xXxxxxxxxxxxxx		2018	Oper.InstaNoEdificio		3017	Mov
1040	Hard/software,RedyAc		2019	Servicio profesional		3018	Con
1041	Muebles		2020	SrvApoyAdminyGerenci		3019	Ace
1042	Mobiliario Doméstico		2021	ReclutamientoPersona

INSCRIPC IRECTORIO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS	C.C.- C.E. – NIT:
	Fecha de inscripción:
	Hora:
	Responsable que recibe:

Página 62 de 64

7002

CoberturaQuebradas

7014

RescatedeAnimales

9004

Con

4. AUTORIZACIÓN PAGOS, Autorizo al Municipio de Medellín para que los pagos a mi favor xxxx

Tipo de cuenta Entidad Bancaria: Su

Corriente Ahorros Cheque

TITULAR DE A CUENTA:

Primer Apellido Segundo Apellido Nombres Completos

Prestación de

PrTestiapcióon dede CSoervnicitors ato:

Servicios Personales

Consultoría Asesoría

Convenio

Contrato de Vías

?? Otro:

5. IMPUESTO XX XXXXX Seleccione la (s) opción (es) : Los espacios sombreados no se deben rell

a. Autoretenedor xx xxxxx

b. No contribuyente

c. No Sujeto a Retención

d. Sujeto a Retención

Disposición que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención

Represen

6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS, Seleccione una de las opciones Nombre:_

a. Régimen Común

Resolución que lo acredita como Gran Contribuyente

b. Régimen Simplificado Firma:

Día Mes Año

c. Gran Contribuyente No

d. No Responsable C.C:

INSTRUCTIVO

1. PERSONA JURIDICA: Escriba el nombre de la entidad tal como aparece en el RUT. Registro de la Cámara de Comercio o registro en entidad competente. El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios.

2. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA DE ASOCIACION: Cuando se presenta propuesta bajo esta figura se debe diligenciar el formato de acuerdo con la forma de asociación correspondiente. El Porcentaje de Participación debe ser el que consta en el acta de conformación respectiva y la facturación deberá realizarse a nombre de la Unión Temporal, Consorcio o forma de asociación correspondiente.

2. PERSONA NATURAL: El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios (*). En caso de ser persona natural extranjera, deberá diligenciar en el campo de la cédula, el número de la cédula de extranjería.

3. BIENES O SERVICIOS: Señale con una x cada bien o servicio que esta en capacidad de ofrecer.

4. AUTORIZACIÓN PAGOS: Debe escoger uno de los dos sistemas de pago que realiza el Municipio de Medellín, Transferencia electrónica (cuentas corrientes o de ahorros) o mediante Cheque, definiendo la entidad Bancaria, Sucursal y número de cuenta respectiva.

El proponente seleccionará los bies y/o servicios para los cuales desea inscribirse como proveedor, ello considerando su objeto social La condición de pago será determinada en su momento por el proponente cuando se vaya a pagar, mientras tanto este campo queda a consideración del sistema. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

5. IMPUESTO XX XXXXX: Se debe diligenciar una de las opciones. Cuando se es Autorretenedor sólo señalar esta opción y diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo declara como Autorretenedor y la fecha del acto administrativo, de igual manera, se debe especificar la disposición legal que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS: Se debe señalar una de las opciones a, b o d adicional mente c si es Gran Contribuyente, en este caso se debe diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo acredita como Gran Contribuyente y la fecha del acto administrativo. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría.

7. DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR:

7.1. Persona Natural: l RUT (Registro Único Tributario- DIAN), Fotocopia de la Cedula, Certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado

7.2. Persona Jurídica: Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, Fotocopia del RUT; las Asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal, copia de la Resolución de Creación que las acredita como tal, certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado.

8. Cualquier inquietud puede comunicarse a los teléfonos 000 00 00 / 000 00 00

9. Cualquier sugerencia a la cuanta de correo xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx Subsecretaria de Logística Organizacional. Teléfono 000 00 00