PLIEGO LICITATORIO – SUMINISTRO DE BIENES O SERVICIOS (ITB B) [ITBCOL0047 - CONTRATACIÓN MACRO O DE LARGO PLAZO POR SUMINISTRO DE IMPRESOS AFROCOLOMBIANIDAD PARA LAS OFICINAS NRC

ASUNTO: LICITACIÓN PÚBLICA - < ITBCOL0047> CONTRATACIÓN MACRO O DE LARGO PLAZO POR SUMINISTRO DE IMPRESOS AFROCOLOMBIANIDAD PARA LAS OFICINAS NRC COLOMBIA

A quien pueda Interesar,,

El Consejo Noruego para Refugiados – NRC lo invita a usted en representación propia o de su organización a presentar una oferta para el Proceso de Contratación Macro o de Largo Plazo de Impresos de Afrocolombianidad entregado en las Oficinas del NRC Xxxxx Pacífica y Suroccidente Colombiano.

Esta Oferta está abierta para todos los proveedores pre-calificados previamente por el NRC y cualquier persona jurídica que quiera participar del proceso de compra descrito. Podrán participar las personas jurídicas, Nacionales o extranjeras, que estén legalmente constituidas o representadas en el país, y que cumplan con los requisitos establecidos en este documento.

Toda solicitud de aclaración deberá ser recibida por el NRC por escrito al menos 7 días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. El NRC responderá a las preguntas de los licitadores al menos 5 días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas.

Los gastos incurridos por el licitador en la preparación y presentación de las propuestas de licitación no serán reembolsados.

Esperamos recibir su oferta técnica y económica acompañado de una garantia de seriedad de la propuesta en Pesos Colombianos (COP) a la dirección indicada en la hoja de datos de la licitación antes del 06 xx xxxxx de 2018 a las 3:00:00 PM, tal como se indica en el anuncio de licitación.

Cordial Saludo,

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx GERENTE DE LOGÍSTICA

CONSEJO NORUEGO PARA REFUGIADOS – NRC

Colombia

Este documento ITB contiene lo siguiente:

 Sección 1: Esta carta de presentación

 Sección 2: Hoja de datos de la oferta

 Sección 3: Condiciones generales de licitación

 Sección 4: Descripción técnica de la oferta

 Sección 5: Formato de presentación de la propuesta

 Sección 6: Perfil de la empresa y experiencia previa

 Sección 7: Oferta Económica

 Sección 8: Declaración de Estándares Éticos para Proveedores

 Sección 9: Oferta Técnica

Las secciones destacadas en verde deben ser completadas por el postor e incluirse en en el SOBRE 1. Las secciones destacadas en azul deben ser completadas por el postor e incluirse en en el SOBRE 2.

SECCIÓN 2: HOJA DE DATOS DE LA LICITACIÓN

1. ANTECEDENTES

Nombre del Contrato: CONTRATACIÓN MACRO O DE LARGO PLAZO POR SUMINISTRO DE IMPRESOS AFROCOLOMBIANIDAD PARA LAS OFICINAS NRC

COLOMBIA

Número del Contrato: PS-08-2018-B

Esta oferta es emitida por la oficina del Consejo Noruego para Refugiados - NRC en Colombia. Cualquier correspondencia se puede dirigir a la siguiente dirección: Xxxxxxx 0 Xx 00 X 00 Xx 000.

2. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

Contrato No.

País

Ubicación

Descripción del Servicio

PS-08-2018-B

Colombia

Bogotá D.C.

Proceso de Contratación Macro o de Largo Plazo de Impresos de Afrocolombianidad entregado en las Oficinas del NRC

Xxxxx Pacífica y Suroccidente Colombiano

3. CALENDARIO Y PLAZO DE PRESENTACIÓN

La fecha límite para la presentación de las ofertas es el 06/06/2018 a las 3:00:00 PM. Las ofertas tardías no serán aceptadas.

CALENDARIO	FECHA	HORA*
Fecha de Publicación de la Oferta	24/05/2018	3:00:00 PM
Plazo para solicitar cualquier aclaración de NRC	30/05/2018	3:00:00 PM
Última fecha en que se emiten aclaraciones por parte del NRC	01/06/2018	3:00:00 PM
Plazo para la presentación de ofertas (fecha de recepción, no fecha de envío)	06/06/2018	3:00:00 PM
Apertura de la licitación por NRC	06/06/2018	3:00:00 PM
Notificación de adjudicación al adjudicatario	10/06/2018	3:00:00 PM
Firma del contrato	11/06/2018	3:00:00 PM

* Todos los horarios son en la hora local de Colombia.

Tenga en cuenta que todas las fechas son fechas provisionales y NRC se reserva el derecho de modificar este programa.

4. MODO DE PRESENTACIÓN

Envíe sus ofertas de acuerdo con los requisitos detallados a continuación:

Las ofertas selladas de acuerdo a lo indicado en la Sección 3 - serán entregadas a mano en la Oficina del NRC en Bogotá D.C., en la Carrera 9 No 81 A 26 Of 803 a más tardar a las 3:00:00 PM en la fecha de vencimiento indicada en el cuadro anterior. Las ofertas se abrirán 30 minutos después de la fecha límite en presencia del comite de apertura delegado por la dirección de país que emitirá un resumen de las ofertas económicas que será parte de la publicación que se hará una vez se adjudique o se declare desierta la contratación.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La adjudicación del (de los) contrato (s) se basará en lo siguiente:

Paso 1: Comprobación de cumplimiento administrativo

Los licitadores deben proporcionar evidencia de lo siguiente para que su oferta sea considerada conforme:

1. Secciones 5-9 completas, firmadas y selladas

2. El licitador ha incluido los documentos adicionales requeridos en la sección 7.

Paso 2: Evaluación técnica

Se llevará a cabo una evaluación técnica de todas las ofertas recibidas a los licitadores preseleccionados. Los criterios que se utilizarán para evaluar y calificar las ofertas se describen en la Sección 3, Cláusula 25

Paso 3: Evaluación Financiera

El Precio en comparación con las expectativas establecidas por el NRC y en comparación con otros licitadores de calidad técnica comparable

SECCIÓN 3: CONDICIONES GENERALES DE LICITACIÓN

Un Oferente es libre de hacer una oferta para tantos contratos como le plazca, pero sólo se otorgará un máximo de un contrato simultáneamente con el Consejo Noruego para Refugiados – NRC.

1. ALCANCE DE LA LICITACIÓN

1.1 El alcance de la licitación se basa en lo determinado en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2). Las instrucciones a los licitadores deben leerse teniendo en cuenta específicamente conjuntamente con la Hoja de Datos de la Licitación.

1.2 Se espera que el proveedor seleccionado complete su entrega a satisfacción en el tiempo previsto especificado en el contrato que se firmará.

2. PRÁCTICAS CORRUPTAS

2.1 El Consejo Noruego para Refugiados – NRC exige a los empleados, los oferentes y contratistas, que observen los más altos estándares de ética durante la adquisición y la ejecución de los contratos. En pro de esto, el Consejo Noruego para Refugiados – NRC define, a efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:

(i) "práctica corrupta" incluye el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor para influenciar la actuación de un funcionario del NRC en el proceso de contratación o en la ejecución del contrato, y

(ii) "práctica fraudulenta" incluye una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de adquisiciones o la ejecución de un contrato en perjuicio del Consejo Noruego para Refugiados - NRC, e incluye prácticas colusorias entre los licitantes antes o después de la presentación de la oferta el fin de establecer la oferta los precios a niveles artificiales y no competitivos y privar al Consejo Noruego para Refugiados - NRC de las ventajas de la competencia libre y abierta;

(iii) En cualquier caso, en el que se identifique fraude o corrupción, El Consejo Noruego para Refugiados – NRC deberá:

 Rechazar cualquier oferta que del licitante que ha incurrido en prácticas corruptas o fraudulentas al competir por un Contrato, y/o,

 Eliminar al contratista del proceso de Análisis de Ofertas para la presente licitación y vetarlo dentro de la calificación del Listado de Proveedores del Consejo Noruego para Refugiados – NRC. y/o, dar por terminado el contrato.

 El Consejo Noruego para Refugiados – NRC requiere que los oferentes que quieran participar dentro de un proceso licitatorio acepten los Estándares Mínimos de Ética para Proveedores, adjuntos a este documento. Los oferentes deberán indicar su aceptación de estos estándares en los Documentos de su Oferta.

2.2 Cualquier comunicación entre un oferente y el Consejo Noruego para Refugiados – NRC referente a la presunción o sospecha de fraude o corrupción deberá dirigirse al Director de País.

3. LICITANTES ELEGIBLES

3.1 Un oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos para ser elegible y poder para participar en un proceso de contratación con el Consejo Noruego para Refugiados – NRC:

(a) El oferente, en el momento de la oferta, NO:

(i) es insolvente;

(ii) se encuentra bajo administración judicial;

(iii) está en bancarrota; o

(iv) está en proceso de liquidación

(b) las actividades del negocio del Oferente no han cesado;

(d) el oferente no está siendo sujeto de procesos legales por ninguna circunstancia. Y/o,

(e) El oferente ha cumplido con sus obligaciones de pago de impuestos y prestaciones sociales. Un certificado de estado de cuentas del Servicio de Cuentas Internas y el Servicio de Compras Públicas debe acompañar la oferta. Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Licitante incluyendo los subcontratistas, no podrán tener un conflicto de intereses. Todos los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de interés serán descalificados. Un Oferente puede considerarse que tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso de licitación si ellos tienen una relación entre sí, directamente o a través de terceros en común, que los coloca en una posición de tener acceso a la información o influencia sobre la oferta de otro postor, o influir en las decisiones del Consejo Noruego para los Refugiados en relación con este proceso de licitación.

3.2 Un oferente cuyas circunstancias de elegibilidad cambien durante en proceso licitatorio o durante la ejecución de un contrato debe inmediatamente informarlo al Gerente de Logística del Consejo Noruego para Refugiados – NRC.

3.3 El NRC se reserva el derecho de rechazar una oferta en caso que el licitante o uno de sus subcontratistas proporcione o apoye con recursos materiales a cualquier individuo o entidad que cometa, intente cometer, defienda, facilite, participe o sea declarado culpable de fraude, corrupción activa, colusión, práctica coercitiva, soborno, participación en una organización delictiva o actividad ilegal, o prácticas inmorales de recursos humanos, incluyendo pero no limitado a: trabajo infantil, discriminación, prohibir la libertad de asociación, pagos menores al salario mínimo legal nacional y trabajo forzoso.

4. CONSORCIOS, ASOCIACIONES Y JOINT VENTURES

Las ofertas presentadas por un Consorcio, Asociación o Joint Venture de dos o más empresas conformadas para presentar una oferta, no serán aceptadas.

5. UNA OFERTA POR OFERENTE POR LICITACIÓN

Cada Oferente deberá presentar una sola oferta por contrato y para todos los lotes. Un Oferente que presente o más de una oferta por contrato hará que todas las ofertas en que participe sean rechazadas.

6. COSTO DE LA LICITACIÓN

El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su Oferta, y el Consejo Noruego para Refugiados - NRC no se hace responsable por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación.

7. INSPECCIÓN

El NRC está obligado a asegurar que sus decisiones de adquisiciones estén claramente justificadas y documentadas y que se mantengan dentro de los principios obligatorios de los donantes. A este respecto, debe concederse acceso pleno y sobre el terreno a los representantes del NRC, del donante o de cualquier organización o persona designada por él, a las oficinas o bodegas del NRC o de sus contratistas. El derecho de acceso incluirá todos los documentos e información necesarios para evaluar o auditar la ejecución del contrato.

8. OBTENER Y COMPLETAR LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

8.1 Los Oferentes pueden acceder a los pliegos de las Licitaciones Públicas a partir de la página web xxx.xxx.xxx.xx, por contacto directo a través de las listas de correo del Consejo Noruego para Refugiados

– NRC o por publicación en un medio masivo de comunicación.

8.2 Se supone que el oferente examinará todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Documentos de Licitación. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Documentos de Licitación puede resultar en el rechazo de la oferta.

9. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN

Todo Licitante potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación deberá comunicarse con el Consejo Noruego para Refugiados – NRC por escrito al correo electrónico xx.xxxxxxxxx@xxx.xx. El Consejo Noruego para Refugiados - NRC responderá únicamente por escrito a toda solicitud de aclaración antes de la fecha límite que se define en el calendario de la Sección 2. Las respuestas serán dirigidas directamente a la totalidad de los potenciales oferentes que requirieron aclaración y serán publicadas en la página web xxx.xxx.xxx.xx.

10. MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DE LICITACIÓN

10.1 En cualquier momento, hasta 48 horas antes de la fecha límite de presentación de ofertas, el Consejo Noruego para Refugiados – NRC podrá modificar o cancelar los Documentos de Licitación, publicando su decisión por escrito.

10.2 Para dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan modificar y preparar sus ofertas, el Consejo Noruego para Refugiados - NRC puede, a su discreción, prorrogar el plazo para la presentación de ofertas.

11. IDIOMA DE LA OFERTA

11.1 La oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta deberán ser escritos en Español.

11.2 Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la oferta pueden estar en otro idioma siempre que vayan acompañados de una traducción fidedigna de los apartes pertinentes en español, en cuyo caso, a efectos de interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá.

12. DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA

12.1 La oferta presentada por el Oferente estará compuesta por la siguiente documentación: EN EL SOBRE 1

Sección 5: Formato de presentación de la propuesta Sección 6: Perfil de la empresa y experiencia previa Sección 7: Oferta Económica

Sección 8: Declaración de Estándares Éticos para Proveedores EN EL SOBRE 2

Sección 9: Oferta Técnica (MUESTRA)

Todos los formatos deben ser diligenciados sin modificaciones o remplazo total de los originales. Todos los espacios en blanco deberán ser diligenciados con la información solicitada.

13. PRECIO DE LA OFERTA

13.1 Los precios de la oferta deben presentarse en su totalidad y no fraccionarse. Cuando se presente una oferta, la Sección 8: Oferta Económica, debe completarse en su totalidad.

13.2 Los bienes o servicios para los que no haya tarifa o precio diligenciado en la Sección 8 se entenderán como ausentes de la oferta.

13.3 A menos que se especifique lo contrario en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2), los derechos, impuestos y demás gravámenes que deba pagar el contratista en virtud del contrato, serán incluidos en el precio total de la oferta presentada por el licitador.

13.4 Para aquellos oferentes que están sujetos al pago del IVA, este impuesto debe ser discriminado en las Ofertas. En caso de que el NRC tenga para el pago de los servicios de esta contratación alguna exención de impuestos de orden nacional, el NRC hará llegar los documentos soportes que acrediten la exención de tal manera que el proveedor tenga el soporte del caso.

13.5 Los precios presentados por cualquier Licitante deberán ser verificados para detectar errores aritméticos y para lo que podrían considerarse tarifas poco razonables durante la evaluación. Cuando se identifican errores, se pueden tomar uno o más de los siguientes pasos:

a) Si las tarifas se consideran no realistas o no razonables, pueden ser alteradas por acuerdo mutuo, si y solo si el proveedor resulta ser el adjudicatario de la licitación en el analisis de ofertas a partir de su oferta inicial. Una nota en el Analisis de Ofertas y en el Acta de Comité de Compra serán necesarios en este caso.

b) Si se detectan errores aritméticos en varias ofertas y al ser notificados los oferentes que han cometido el error, confirman o cambian su oferta y si posteriormente se adjudica el contrato, una nota aclaratoria a la Licitación se adjuntará para reflejar la situación con todas las pruebas de la correspondencia del caso.

c) Se recuerda al Licitante que es enteramente su responsabilidad asegurar la exactitud de su oferta. No se efectuará ninguna alteración en la oferta después de su presentación por los errores aritméticos descubiertos posteriormente, salvo lo dispuesto en a y b.

13.6 El estado colombiano, como una medida para recaudar anticipadamente un impuesto, ha recurrido a la figura de la Retención en la fuente. Esta figura consiste en que cada vez que se efectúe una operación sujeta a un impuesto, se retenga un valor por concepto de dicho impuesto. Por regla general, la retención debe practicarla la persona que realice el pago, siempre y cuando la persona retenida sea sujeto pasivo del impuesto que origina la retención, y que, además, el concepto por el cual se va a retener, efectivamente sea un concepto sujeto a retención. El Consejo Noruego para Refugiados es Agente de retención, por lo tanto, efectuará la retención en la fuente a que haya lugar en cada pago fruto de la contratación.

14. MONEDA DE LA OFERTA Y DE PAGO

Todos los precios serán cotizados por el Oferente en Pesos Colombianos (COP), a menos que se indique lo contrario. Del mismo modo, todos los pagos se realizarán en Pesos Colombianos (COP).

15. VALIDEZ DE LA OFERTA

15.1 Las ofertas serán válidas por un período de 60 días calendario después de la fecha límite de presentación de las ofertas según lo prescrito por el Consejo Noruego para Refugiados - NRC. Toda oferta con un período menor será rechazada por considerarse no conforme.

15.2 En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la oferta, el Consejo Noruego para Refugiados – NRC podrá solicitar por escrito a los Oferentes, extender el período de validez de sus ofertas. Cada Oferente deberá confirmar por escrito su aceptación de la prórroga. En caso de prórroga, no se permite la modificación de las ofertas.

16. OFERTAS ALTERNATIVAS

Los Oferentes deberán presentar ofertas que cumplan con los requisitos de los documentos de licitación, incluyendo las características especificas solicitadas en la oferta. Ofertas alternativas NO serán consideradas a menos que se indique lo contrario en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2).

17. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA

El Licitante preparará un conjunto de documentos de licitación por contrato para el que desea hacer una oferta. El licitador debe tener una copia de los documentos con él mismo, con fines de referencia.

18. PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

18.1 El Oferente deberá incluir la oferta para cada contrato en dos sobres de manila tamaño oficio completamente sellados, sin Marcas, sin logos y sin ningún tipo de marcación diferente a la exigida en él.

18.2 Los sobres deberán:

(a) Marcarse como SOBRE 1 y SOBRE 2 de acuerdo al modelo de los Stickers de la sección (f)

(b) Dirigir el SOBRE 1 al GERENTE DE LOGÍSTICA del Consejo Noruego para Refugiados - NRC, en la ubicación especificada en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2).

(c) Dirigir el SOBRE 2 a la OFICIAL DE COMUNICACIONES del Consejo Noruego para Refugiados - NRC, en la ubicación especificada en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2).

(d) Incluir el número de la Licitación Pública - ITBCOL0047

(e) no presentar ningún otro tipo de marcación, ni logos o membretes en los Sticker.

(f) Los siguientes son los modelos de los stickers de los sobres 1 y 2.

MODELO DE STICKER SOBRE 1

Señor(a)

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx GERENTE DE LOGÍSTICA

Consejo Noruego para Refugiados - NRC

LICITACIÓN PÚBLICA – ITBCOL0047

MODELO DE STICKER SOBRE 2

Señor(a) Xxxxxxx Xxxxxx

Oficial de Comunicaciones

Consejo Noruego para Refugiados - NRC

LICITACIÓN PÚBLICA – ITBCOL0047

18.3 Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el Consejo Noruego para Refugiados - NRC rechazará la oferta.

19. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán ser recibidas por el Consejo Noruego para Refugiados – NRC en la dirección indicada y no después de la fecha y hora indicadas en la Hoja de Datos de la licitación.

20. OFERTAS TARDÍAS

El Consejo Noruego para Refugiados - NRC no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo de presentación como se estipula en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2). Toda oferta que reciba el

Consejo Noruego para Refugiados - NRC después de la fecha límite de presentación de ofertas será declarada tardía y por consecuencia se rechazará.

21. RETIRO Y SUSTITUCIÓN DE LAS OFERTAS

21.1 Un Oferente podrá retirar o reemplazar su oferta después de que se haya presentado en cualquier momento antes de la fecha límite de presentación de ofertas mediante el envío de una notificación por escrito, firmado por un representante autorizado. Cualquier reemplazo correspondiente a la oferta deberá acompañar la correspondiente notificación por escrito. Todas las comunicaciones deberán ser:

(a) presentadas de acuerdo con las Cláusulas 20 y 21, y, además, los sobres deberán estar claramente marcados "RETIRO" o "CAMBIO" y

(b) recibidas por el Consejo Noruego para Refugiados - NRC antes de la fecha límite de presentación de ofertas, de conformidad con la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2).

21.2 Tras la apertura de las ofertas, las modificaciones deberán estar documentados y cualquier discusión puesta en acta. La oferta podrá ser retirada en cualquier momento, previo aviso por escrito.

22. CONFIDENCIALIDAD

22.1 La información relativa a la revisión, evaluación, comparación y post-calificación de las ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrá ser revelada a los oferentes u otras personas que no tengan participación oficial en dicho proceso hasta que la información que detalle al mejor postor evaluado se comunique a todos los Oferentes.

22.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar el Consejo Noruego para Refugiados – NRC en la revisión, evaluación, comparación y post-calificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta.

22.3 Desde el momento de la apertura de la adjudicación del Contrato, los oferentes que en dado caso deseen ponerse en contacto con el Consejo Noruego para Refugiados – NRC sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de licitación, debe hacerlo por escrito.

23. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

El Consejo Noruego para Refugiados – NRC puede, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. La petición del Consejo Noruego para Refugiados de aclaración como la respuesta deberá realizarse por escrito. No se tendrá en cuenta ninguna aclaración presentada por un Oferente que no sea en respuesta a una petición formulada por el Consejo Noruego para Refugiados - NRC. No se permitirá ningún cambio en el precio o el contenido de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos.

24. VALIDEZ DE LAS OFERTAS

24.1 La decisión del Consejo Noruego para Refugiados sobre la Validez de una Oferta, se basará en el contenido de la misma oferta y no podrá ser corregida en caso de determinarse como invalida.

24.2 Una oferta válida es aquella que cumple con todos los términos, condiciones y especificaciones de los documentos de Licitación, sin desviación u omisión, que afecta o podría afectar;

(a) el alcance, la calidad o el propósito del Contrato, o

(b) límite de una manera sustancial, los derechos del Consejo Noruego para Refugiados - NRC o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato

25. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

25.1 El Consejo Noruego para Refugiados - NRC examinará la documentación legal y otra información presentada por los Oferentes para verificar la elegibilidad, y después revisará y ponderará las ofertas de acuerdo con los siguientes criterios;

N	CRITERIO	EVALUADOR
1	Presentación e inclusión de la totalidad de la información solicitada y de los documentos soporte	LOGISTICA
2	Experiencias anteriores en trabajos similares. Excelencia demostrada en servicio, soporte y garantías	LOGISTICA
3	Oferta Económica - Precio en comparación con el estimado del NRC	LOGISTICA
4	Adhesión a políticas éticas, ambientales y anticorrupción del NRC	LOGISTICA
5	Oferta técnica – De acuerdo al requerimiento técnico de la invitación.	COMUNICACIONES

25.2 En el caso de un empate en la evaluación, el proveedor que tenga la mejor precalificación por contratos anteriores al Consejo Noruego para Refugiados – NRC se hará acreedor a la contratación.

25.3 La legislación contra el lavado de activos, la lucha contra el soborno, la lucha contra la corrupción y la lucha contra el terrorismo aplicable en algunas jurisdicciones puede requerir que el NRC verifique la identidad del licitador antes de las transacciones proceder con cualquier contratación. NRC se reserva el derecho de utilizar herramientas de detección en línea para comprobar el registro del licitador con respecto a su posible participación en prácticas ilegales o no éticas.

25.4 El Consejo Noruego para Refugiados – NRC se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas, y declarar desierta la licitación si no se presentan ofertas satisfactorias

26. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

26.1 El Consejo Noruego para Refugiados – NRC adjudicará el contrato por escrito, con una carta de adjudicación, al Oferente cuya oferta haya sido determinada como la mejor, antes de que finalice el período de validez de la oferta

26.2 Cualquier contratista al que no se le adjudique un contrato, será notificado por escrito

26.3 Hasta que un contrato formal se prepara y ejecuta, la carta de adjudicación constituirá el Contrato.

26.4 La carta de adjudicación indicará la suma que el Consejo Noruego para Refugiados – NRC tendrá provisto aproximadamente por los trabajos según lo estipulado en el Contrato, y de acuerdo con la Oferta. El dinero del que dispone el NRC para sus Contrato Marco o de Largo Plazo, no requiere erogación total, sino apenas la determinada por las órdenes de compra, sin que se supere dicho límite. En consecuencia, el contratista no podrá exigir o solicitar el pago de un remanente, sin correspondencia con lo realizado o ejecutado.

26.5 El Oferente a partir de entonces debe presentar una carta de aceptación, lo que confirma su voluntad de continuar con el contrato.

27. FIRMA DEL CONTRATO

27.1 Una vez recibida la carta de aceptación, el Consejo Noruego para Refugiados - NRC deberá llamar al Oferente seleccionado para firmar el contrato.

27.2 Dentro de un plazo acordado, el Oferente seleccionado deberá firmar, fechar y devolver el Contrato al NRC.

27.3 En el marco del contrato seleccionado el proveedor debe suscribir las siguientes polizas:

DE CUMPLIMIENTO: Por un valor asegurado igual al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la estipulada en el contrato y seis (6) meses más.

DE CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor asegurado igual al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la estipulada en el presente contrato y seis (6) meses más.

PÓLIZA DE TODO RIESGO: Por un valor asegurado igual al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la estipulada en el presente contrato y seis (6) meses más.

CALIDAD DE LOS MATERIALES: Por un valor asegurado del treinta por ciento (30%) del valor del presente contrato, con una vigencia igual a la estipulada en este contrato y tres (3) meses más.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor asegurado xxx xxxx por ciento (10%) del valor del presente contrato, con una vigencia igual a la estipulada en este contrato y seis (6) meses más. Por medio de la presente póliza se cubrirán los riesgos derivados por daños que se pudieran causar a terceros en ocasión de la ejecución de las obligaciones derivadas de la aceptación del presente contrato.

SECCIÓN 4: DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA OFERTA – CONTRATO DE SUMINISTRO

PROPOSITO Y RESULTADOS ESPERADOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN

El NRC busca a partir de esta licitación pública encontrar un proveedor que durante un periodo no menor a un año, mantenga fijo el rango de precios y transporte a cada oficina del material licitado.

Una vez seleccionado el proveedor, se procederá a realizar un contrato de largo plazo entre las partes, en el que se busca, fundamentalmente, suministrar pedidos rápidos de la mercancía a través del marco de solicitud de pedidos. Por lo anterior, se define no requerirse una erogación total, sino apenas la determinada por las órdenes de compra, sin que se supere dicho límite. Así mismo, NRC no estará obligado a realizar la compra total de lo expuesto en el contrato de largo plazo, ni el contratista podrá exigir el pago de remanente sin corresponder a lo realizado o ejecutado.

FICHA TÉCNICA

Descripción

Especificaciones

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 1, la colección comprende 5 tomos así:

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad.

114 pag.

- Construyendo Comunidad, conservamos nuestra región.

86 páginas.

- Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

90 pag

- Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

100 pag

- Pensando y razonando en Comunidad.

98 pag

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.)

4. Encuadernacion: Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 2, la colección comprende 5 tomos así:

- Construyendo comunidad, conservamos nuestra Región. Pag 88 pag.

- Comprendiendo y Comunicando los saberes y haceres en comunidad. pag. 112

- Biodiversidad nuestro propósito de vida en comunidad. 102 pag.

- Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

Pag. 106

- Pensando y razonando en comunidad.

Pag. 94

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.)

4. Encuadernacion: Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 3, la colección comprende 5 tomos así:

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad. 118 pag.

- Construyendo comunidad conservamos nuestra Región. 96 pag.

- Pensando y razonando en comunidad. 98 pag.

- Jugamos creamos y recreamos el mundo. 102 pag.

- Biodiversidad, Nuestro Propósito de vida en comunidad. 100 pag.

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.)

4. Encuadernacion: Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 4, la colección comprende 5 tomos así:

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad.120 Pag.

- Biodiverdidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

100pag.

- Construyendo comunidad conservamos nuestra Región. 90 Pag.

- Jugamos creamos y recreamos el mundo. 98 Pag.

- Pensando y razonando en comunidad. 100 Pag.

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.)

4. Encuadernacion: Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 5, la colección comprende 5 tomos así:

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad. 76 pag.

- Construyendo comunidad, conservamos nuestra región. 90 pag.

- Pensando y razonando en comunidad. 78pag.

- Jugamos creamos y recreamos el mundo. 98 pag.

- Biodiversidad nuestro propósito de vida en comunidad. 100 pag.

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.)

4. Encuadernacion: Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 6, la colección comprende 5 tomos así:

- Construyendo comunidad, conservamos nuestra región. 56 pag.

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad. 66 Pag.

- Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad. 58 pag.

- Jugamos creamos y recreamos el mundo. 62 pag.

- Pensando y razonando en Comunidad. 60 pag

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.)

4. Encuadernacion: Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

Cartilla de lectoescritura Xxx y Escribo los saberes de mi comunidad Ciclo 1

52 paginas

1. Formato cerrado: 21,5 x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara

4. Encuadernacion:Rústica pegada (PUR)

5. Embalaje: cajas de cartón corrugado, con 50 ejemplares por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con

información de entrega y contenido.

Cartillas Alfabetización Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano.

56 paginas

1. Formato cerrado: 21,5 x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara

4. Encuadernacion:Rústica pegada (PUR)

5. Embalaje: cajas de cartón corrugado, con 50 ejemplares por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

Manual pedagogico: Documento N°4 Marco Pedagógico. Serie: Materiales para tutores y docentes. Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano.

95 paginas

1. Formato cerrado: 21,5 x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara

4. Encuadernacion:Rústica pegada (PUR)

5. Embalaje: cajas de cartón corrugado, con 50 ejemplares por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

Documento N°1 Descripción General del Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano. Serie: Documentos generales

74 paginas

1. Formato cerrado: 21,5 x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara

4. Encuadernacion:Rústica pegada (PUR)

5. Embalaje: cajas de cartón corrugado, con 50 ejemplares por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO:

El proveedor seleccionado, deberá encargarse del transporte y entrega de los materiales en las oficinas de NRC en suroccidente y Chocó, en los municipios de: Guapi (Cauca), Popayán (Cauca), Tumaco (Nariño) y Quibdo (Chocó) de acuerdo a descripción de compra enviada en el momento de formalizar la compra.

El contenido de una colección de ciclo 1 comprende 5 tomos así:

COLECCIÓN

ITEM

EMBALAJE

Colección modelo etnoeducativo Ciclo 1

Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad.

Cada colección debe ser embalada en una caja de carton corrugado, junto a 10 colecciones del ciclo 1 por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

10. comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad

10. Construyendo comunidad, conservamos nuestra región.

10. Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

10. jugamos, creamos y recreamos el mundo.

10. Pensando y razonando en comunidad.

Construyendo Comunidad, conservamos nuestra región.

Biodiversidad, nuestro propósito de vida en

comunidad.

Jugamos, creamos y		• Peso \| Volumen por caja: 11,25 Kg.
recreamos el mundo.	1	• Embalaje por colección \| vinipel exterior (1 vuelta por colección)

		• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares (5
Pensando y razonando en		colecciones) • Dimensiones \| Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,
comunidad	1	Largo: 23 cm

El contenido de una colección de ciclo 2 comprende 5 tomos así:

COLECCIÓN

ITEM

EMBALAJE

Colección modelo etnoeducativo Ciclo 2

Construyendo Comunidad, conservamos nuestra región.

Cada colección debe ser embalada en una caja de carton corrugado, junto a 10 colecciones del ciclo 2 por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

10. Construyendo comunidad, conservamos nuestra región.

10. Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres de la comunidad.

10. Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

10. jugamos, creamos y recreamos el mundo.

10. Pensando y razonando en comunidad.

• Peso | Volumen por caja: 11,25 Kg.

• Embalaje por colección | vinipel exterior (1 vuelta por colección)

• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares (5 colecciones)

• Dimensiones | Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,

Largo: 23 cm

Comprendiendo y comunicando los saberes y

haceres en comunidad.

Biodiversidad nuestro propósito de vida en

comunidad

Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

Pensando y razonando en comunidad.

El contenido de una colección de ciclo 3 comprende 5 tomos así:

COLECCIÓN

ITEM

EMBALAJE

Colección modelo etnoeducativo Ciclo 3

Construyendo Comunidad, conservamos nuestra región.

Cada colección debe ser embalada en una caja de carton corrugado, junto a 10 colecciones del ciclo 3 por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

10. Construyendo comunidad, conservamos nuestra región.

10. Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres de la comunidad.

10. Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

10. jugamos, creamos y recreamos el mundo.

10. Pensando y razonando en comunidad.

• Peso | Volumen por caja: 11,25 Kg.

• Embalaje por colección | vinipel exterior (1 vuelta por colección)

• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares (5 colecciones)

• Dimensiones | Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,

Largo: 23 cm

Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad.

Biodiversidad nuestro propósito de vida en

comunidad

Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

Pensando y razonando en comunidad.

El contenido de una colección de ciclo 4 comprende 5 tomos así:

COLECCIÓN

ITEM

EMBALAJE

Colección modelo etnoeducativo Ciclo 4

Construyendo Comunidad, conservamos nuestra región.

Cada colección debe ser embalada en una caja de carton corrugado, junto a 10 colecciones del ciclo 4 por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

10. Construyendo comunidad, conservamos nuestra región.

10. Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres de la comunidad.

10. Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

10. jugamos, creamos y recreamos el mundo.

10. Pensando y razonando en comunidad.

• Peso | Volumen por caja: 11,25 Kg.

• Embalaje por colección | vinipel exterior (1 vuelta por colección)

• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares (5 colecciones)

• Dimensiones | Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,

Largo: 23 cm

Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad.

Biodiversidad nuestro propósito de vida en

comunidad

Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

Pensando y razonando en comunidad.

El contenido de una colección de ciclo 5 comprende 5 tomos así:

COLECCIÓN

ITEM

EMBALAJE

Colección modelo etnoeducativo Ciclo 5

Construyendo Comunidad, conservamos nuestra región.

Cada colección debe ser embalada en una caja de carton corrugado, junto a 10 colecciones del ciclo 5 por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

10. Construyendo comunidad, conservamos nuestra región.

10. Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres de la comunidad.

10. Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

10. jugamos, creamos y recreamos el mundo.

10. Pensando y razonando en comunidad.

• Peso | Volumen por caja: 11,25 Kg.

• Embalaje por colección | vinipel exterior (1 vuelta por colección)

• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares (5 colecciones)

• Dimensiones | Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,

Largo: 23 cm

Comprendiendo y comunicando los saberes y

haceres en comunidad.

Biodiversidad nuestro propósito de vida en

comunidad

Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

Pensando y razonando en comunidad.

El contenido de una colección de ciclo 6 comprende 6 tomos así:

COLECCIÓN

ITEM

EMBALAJE

Colección modelo etnoeducativo Ciclo 6

Construyendo Comunidad, conservamos nuestra región.

Cada colección debe ser embalada en una caja de carton corrugado, junto a 10 colecciones del ciclo 6 por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

10. Construyendo comunidad, conservamos nuestra región.

10. Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres de la comunidad.

Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad.

Biodiversidad nuestro propósito de vida en

comunidad

10. Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

10. jugamos, creamos y recreamos el mundo.

10. Pensando y razonando en comunidad.

• Peso | Volumen por caja: 11,25 Kg.

• Embalaje por colección | vinipel exterior (1 vuelta por colección)

• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares (5 colecciones)

• Dimensiones | Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,

Largo: 23 cm

Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

Pensando y razonando en comunidad.

La cartilla de lectroescritura, Xxx y Escribo los saberes de mi comunidad ciclo 1 está dada por 50 unidades así:

EJEMPLAR

ITEM

EMBALAJE

Cartilla de lectoescritura

Cartilla de lectoescritura, Leo y escribo los saberes de mi comunidad

Las 50 cartillas de lectoescritura debe ser embalada en una caja de carton corrugado, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

50. Cartillas de lectoescritura, Xxx y escribo los saberes de mi comunidad.

• Peso | Peso por caja: 11,25 Kg.

• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares

• Dimensiones | Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,

Largo: 23 cm

Las cartillas de alfabetización del modelo etnoeducativo está dada por 50 unidaddes así:

EJEMPLAR

ITEM

EMBALAJE

Cartilla alfabetización modelo etnoeducativo

Cartillas Alfabetización Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano

Las 50 cartillas de alfabetización modelo etnoeducativo para comunidades negras xxx xxxxxxxx colombiano debe ser embalada en una caja de carton corrugado, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

50. Cartillas alfabetizacion modelo etnoeducativo para comunidades negras xxx xxxxxxxx colombiano.

• Peso | Peso por caja: 11,25 Kg.

• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares

• Dimensiones | Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,

Largo: 23 cm

La cartilla del manual pedagógico está dada por 50 unidades así:

EJEMPLAR

ITEM

EMBALAJE

Manual pedagogico

Manual pedagogico: Documento N°4 Xxxxx Xxxxxxxxxx. Serie: Materiales para tutores y docentes.

Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano.

Las 50 cartillasManual pedagogico: Documento N°4 Xxxxx Xxxxxxxxxx. Serie: Materiales para tutores y docentes. Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano. debe ser embalada en una caja de carton corrugado, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

• Contenido por caja:

50. Cartillas Manual pedagogico: Documento N°4 Xxxxx

Xxxxxxxxxx. Serie: Materiales para tutores y docentes. Modelo

Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano.

• Peso | Peso por caja: 11,25 Kg.

• Cantidad por Unidad de Embalaje: 50 ejemplares

• Dimensiones | Volumen por caja: Ancho: 30 cm, Alto: 24 cm,

Largo: 23 cm

VISIBILIDAD REQUERIDA

Cada impresión que se vaya a contratar, requerirá del Visto bueno del equipo de comunicaciones del Consejo Noruego para Refugiados.

Así mismo las especificaciones técnicas serán evaluadas, analizadas y respondidas por el equipo de comunicaciones.

SECCIÓN 5: FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Proporcione información para cada uno de los siguientes requerimientos.

Se pueden insertar filas adicionales para todas las preguntas según sea necesario. Si no hay suficiente espacio para completar su respuesta en el espacio provisto, incluya en un anexo separado con una referencia a la pregunta.

1. DETALLES GENERALES SOBRE EL NEGOCIO DEL LICITANTE

a) Información General

Nombre de la Compañia:
Otros nombres comerciales de la empresa:
Nombre registrado de la empresa (si es diferente):
Naturaleza de la actividad / comercio principal:
Nombre del contacto principal:
Cargo:
Telefono:
Email:
Dirección de la compañia:
Numero de Registro Tributario:
Pais de registro:
Fecha de Registro:
Fecha de expiración del registro:
Estatuto jurídico de la empresa (por ejemplo, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, etc.)

b) Propietarios / Gerentes

Por favor, rellene la siguiente tabla con los nombres completos y el año de nacimiento de los dueños y gerente (s) de la compañía *:

Nombre Completo	Año de Nacimiento

* Tenga en cuenta que esta información es necesaria para llevar a cabo el procedimiento de investigación a que se refiere la cláusula 25 de los Términos y Condiciones Generales de la Licitación.

c) Empleados

Indique los empleados que estarían involucrados con NRC en caso de adjudicación del contrato:

Nombre del Empleado	Cargo	Role el el contrato	Telefono	E - mail
1.
2.
3.
…

d) Datos de la cuenta bancaria de la empresa:

Nombre del Titular:

Numero de Cuenta:

Banco:

Sucursal Bancaria:

SWIFT:

IBAN:

Dirección del Banco:

2. REFERENCIAS

Sírvase proporcionar detalles de al menos 3 referencias de clientes a quienes el NRC puede contactar, preferentemente de ONGs Internacionales y agencias de la ONU, para trabajos relacionados similares

Cliente / Nombre de la Compañia	Persona de contacto	Telefono	E - mail	Detalles del contrato (objeto, ubicación, tamaño, valor, etc.)
1.
2.
3.
…

3. RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS / PERÍODO DE GARANTÍA

Proporcione los detalles a continuación de la responsabilidad por defectos y el período de garantía que ofrece sobre los servicios incluidos en este contrato:

4. VALIDEZ DE LA OFERTA

Por favor confirme la validez de su oferta (en días calendario):

5. CONFIRMACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL LICITANTE

Nosotros, el Licitante, certificamos que nuestra oferta es una oferta genuina y pretende ser competitiva y confirmamos que somos elegibles para participar en la contratación pública y cumplir con los criterios de elegibilidad especificados en la Convocatoria de Licitación. Confirmamos que los precios cotizados son fijos y firmes durante el período de validez y no estarán sujetos a revisión o variación.

Los siguientes documentos están incluidos en nuestra Oferta: (indique los documentos que se incluyen marcando las casillas a continuación).

Documentos	Incluidos
Sección 5: Formato de presentación de la propuesta; completo, firmado y sellado	☐
Sección 6: Perfil de la empresa y experiencia previa; completo, firmado y sellado	☐
Sección 7:Oferta económica; Completo, firmado y sellado.	☐
Sección 8: Declaración de estándares éticos para proveedores; Completo, firmado y sellado	☐
Sección 9: Oferta técnica; Completo, firmado y sellado	☐
Todos los demas documentos requeridos en la Sección 7	☐

Entendemos que el NRC no está obligado a aceptar la oferta más baja, o de hecho ninguna oferta recibida.

Estamos de acuerdo en que el NRC puede verificar la información proporcionada en este formulario por sí mismo o a través de un tercero que considere necesario.

Confirmamos que NRC puede en su consideración de nuestra oferta, y subsecuentemente, confiar en las declaraciones hechas aquí.

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Signature & stamp:	Fecha de firma:
Signature & stamp:	Dirección:

SECCIÓN 6: PERFIL DE LA EMPRESA Y EXPERIENCIA PREVIA

Se pide al Oferente que:

1. Presente el PERFIL DE LA EMPRESA (Una página)

2. Complete el siguiente CUADRO DE EXPERIENCIA ANTERIOR en el que se enumeran los trabajos o contratos realizados en los últimos 5 años similares a los servicios requeridos bajo este contrato en el contexto geográfico que sugiere esta contratación.

3. Presentar EVIDENCIAS DE EXPERIENCIA PREVIA en forma de Contratos, Certificados de Finalización, etc.

#	Nombre del Proyecto / Tipo de Trabajo	Valor Total de los Contratos realizados (3)	Duración de los contratos finalizados	Fecha de Inicio	Fecha de Finalización	Empresa Contratante y Lugar
1
2
3
4
5
…

NOTA: La lista no debe limitarse a este Formulario con respecto al número de trabajos reportados. Se debe presentar una lista completa de los últimos 5 años de experiencia, adaptando el Formulario a las filas necesarias.

El NRC puede llevar a cabo verificaciones de referencia para contratos anteriores completados

DOCUMENTOS SOPORTE DEL LICITANTE

Por favor adjunte la siguiente información y diligencie la Información solicitada

1. RUT

2. CERTIFICADO XX XXXXXX DE COMERCIO (SI APLICA)

3. FOTOCOPIA DE CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL.

4. CERTIFICACIÓN BANCARIA DE LA CUENTA ORGANIZACIONAL A USAR DURANTE EL PERIODO DE CONTRATACIÓN.

5. GARANTÍA DE LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Todos los proponentes deben constituir a favor del NRC y entregar junto a la propuesta, una GARANTÍA DE SERIEDAD de la misma que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos que establece el numeral 4.1, articulo 4 del Decreto 12 4828 de 2008.

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Signature & stamp:	Fecha de firma:
Signature & stamp:	Dirección:

SECCIÓN 7: OFERTA ECONÓMICA

7.1. OFERTA ECONÓMICA CONSOLIDADA

OFERTA ECONÓMICA (Con Impuestos)– DETALLE DE PRECIOS

Descripción

Especificaciones

Unidad

Cantidad

Vr Unitario (Antes de Impuestos)

% IMP

Vr Unitario (Después de

Impuestos)

TOTAL

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 1, la colección comprende 5 tomos así:

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad.

114 pag.

- Construyendo Comunidad, conservamos nuestra región.

86 páginas.

- Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad.

90 pag

- Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

100 pag

- Pensando y razonando en Comunidad.

98 pag

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.) 4.Encuadernacion:Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Colección

9.000

19%

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 2, la colección comprende 5 tomos así:

- Construyendo comunidad, conservamos nuestra Región. Pag 88 pag.

- Comprendiendo y Comunicando los saberes y haceres en comunidad. pag. 112

- Biodiversidad nuestro propósito de vida en comunidad. 102 pag.

- Jugamos, creamos y recreamos el mundo.

Pag. 106

- Pensando y razonando en comunidad.

Pag. 94

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.) 4.Encuadernacion:Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón

corrugado con 10

Colección

3.000

19%

colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y contenido.

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 3, la colección comprende 5 tomos así:

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad. 118 pag.

- Construyendo comunidad conservamos nuestra Región. 96 pag.

- Pensando y razonando en comunidad. 98 pag.

- Jugamos creamos y recreamos el mundo.

102 pag.

- Biodiversidad, Nuestro Propósito de vida en comunidad. 100 pag.

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.) 4.Encuadernacion:Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Colección

3.000

19%

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 4, la colección comprende 5 tomos así:

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad.120 Pag.

- Biodiverdidad, nuestro propósito de vida en comunidad. 100pag.

- Construyendo comunidad conservamos nuestra Región. 90 Pag.

- Jugamos creamos y recreamos el mundo. 98 Pag.

- Pensando y razonando en comunidad. 100 Pag.

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.) 4.Encuadernacion:Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con

información de entrega y contenido.

Colección

3.000

19%

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 5, la colección comprende 5 tomos así:

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad. 76 pag.

- Construyendo comunidad, conservamos nuestra región. 90 pag.

- Pensando y razonando en comunidad. 78pag.

- Jugamos creamos y recreamos el mundo. 98 pag.

- Biodiversidad nuestro propósito de vida en comunidad. 100 pag.

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.) 4.Encuadernacion:Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Colección

3.000

19%

Colección Modelo Etnoeducativo. Ciclo 6, la colección comprende 5 tomos así:

- Construyendo comunidad, conservamos nuestra región. 56 pag.

- Comprendiendo y comunicando los saberes y haceres en comunidad. 66 Pag.

- Biodiversidad, nuestro propósito de vida en comunidad. 58 pag.

- Jugamos creamos y recreamos el mundo. 62 pag.

- Pensando y razonando en Comunidad. 60 pag

1. Formato cerrado: 21,5 cm x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante en frío por una cara (300 gr.) 4.Encuadernacion:Rústica pegada PUR (lomo pegado)

5. Embalaje: Termosellado por colección, cajas de cartón corrugado con 10 colecciones por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Colección

3.000

19%

Cartilla de lectoescritura Leo y Escribo los saberes de mi comunidad Ciclo 1

52 paginas

1. Formato cerrado: 21,5 x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.)

Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara 4.Encuadernacion:Rústica pegada (PUR)

5. Embalaje: cajas de cartón corrugado, con 50 ejemplares por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Ejemplar

6.000

19%

Cartillas Alfabetización Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano.

56 paginas

1. Formato cerrado: 21,5 x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.)

Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara 4.Encuadernacion:Rústica pegada (PUR)

5. Embalaje: cajas de cartón corrugado, con 50 ejemplares por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Ejemplar

1.600

19%

Manual pedagogico: Documento N°4 Xxxxx Xxxxxxxxxx. Serie: Materiales para tutores y docentes. Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano.

95 paginas

1. Formato cerrado: 21,5 x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.)

Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara 4.Encuadernacion:Rústica pegada (PUR)

5. Embalaje: cajas de cartón corrugado, con 50 ejemplares por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Ejemplar

500

19%

Documento N°1 Descripción General del Modelo Etnoeducativo para Comunidades Negras xxx Xxxxxxxx Colombiano. Serie: Documentos generales

74 paginas

1. Formato cerrado: 21,5 x 28 cm

2. Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.)

Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras.

3. Caratula: Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara 4.Encuadernacion:Rústica pegada (PUR)

5. Embalaje: cajas de cartón corrugado, con 50 ejemplares por caja, vinipel exterior (3 vueltas por caja), rotulado con información de entrega y

contenido.

Ejemplar

500

19%

Transporte a Popayán (Cauca)

Caja de cartón corrugado*50 ejemplares

Flete

19%

Transporte a Guapi (Cauca)

Caja de cartón corrugado*50 ejemplares

Flete

19%

Transporte a Tumaco (Nariño)

Caja de cartón corrugado*50 ejemplares

Flete

19%

Transporte a Quidbo (Chocó)

Caja de cartón corrugado*50 ejemplares

Flete

19%

TOTAL

$ -

SECCIÓN 8:ESTÁNDARES MÍNIMOS DE ÉTICA PARA PROVEEDORES

Cualquier persona o entidad que provea bienes y/o servicios al Consejo Noruego para Refugiados – NRC, seguirá los estándares éticos mínimos que están incluidos a continuación, así requiera establecer cambios internos en su actividad u organización.

Nombre del proveedor / empresa:

CONDICIONES RELACIONADAS CON EL SITIO DE TRABAJO:

Establecemos lo siguiente:

1. Ningún empleado de su empresa será expuesto a trabajos forzados, involuntarios o en situación de esclavitud.

2. Los trabajadores no necesitan dar “depósitos” o documentos de identidad a su empleador y después de cumplir su jornada laboral, quedarán en entera libertad para abandonar su sitio de trabajo.

3. Los trabajadores sin distinción, tendrán el derecho de unirse a un sindicato o formar uno y negociar condiciones y sueldos de una forma colectiva.

4. Xxxxxx trabajador laborará en situaciones que pueden afectar su salud o seguridad.

5. Los menores de edad únicamente trabajarán de acuerdo con las limitaciones y los parámetros legales, entre ellos el permiso respectivo del Inspector del Trabajo, conforme con lo dispuesto en el artículo 30 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el Decreto Ley 2737 de 1989, artículo 238 y demás disposiciones y jurisprudencias pertinentes.

6. No habrá discriminación en el lugar del trabajo basada en etnia, religión, edad, discapacidad, género, estado civil, orientación sexual o en ser parte de un sindicato o por afiliaciones políticas.

7. Se establecerán medidas para proteger a los trabajadores de acoso sexual, insultos o amenazas de discriminación y terminación del empleo por razones que no se justifican, p. ej. matrimonio, embarazo, tener niños o padecer de VIH-SIDA.

8. Prohibirán el acoso físico, castigo, o amenazas de acoso físico, sexual u otro tipo de acoso verbal, y otras formas de intimidación.

9. Tomarán medidas para prevenir accidentes y heridas que ocurren como parte del trabajo, a través de minimizar, en lo que es posible, las causas de peligros inherentes al ambiente laboral.

10. Los sueldos y beneficios pagados por una semana de trabajo alcanzarán los estándares mínimos, nacionales y legales o los estándares de la industria, dando preferencia a los que sean más favorables y garantistas. Los sueldos deben ser suficientes para alcanzar las necesidades básicas.

11. Todos los trabajadores recibirán un contrato comprensible y escrito que detalla las obligaciones, los derechos, las condiciones de su sueldo, sus métodos de pago y sus prestaciones legales, antes de comenzar su empleo.

12. Las jornadas de trabajo cumplirán con leyes nacionales y estándares de la industria, prefiriendo lo más favorable y garantista para el trabajador. Es recomendable que las jornadas laborales no excedan las 48 horas por semana (8 horas por día).

13. Los trabajadores recibirán un día de descanso cada 7 días.

14. Todos los trabajadores tienen derecho a un contrato de empleo escrito en el idioma que entienden.

15. Los trabajadores recibirán capacitación en salud y seguridad ocupacional, de manera habitual y documentada, y se repetirá esta capacitación para los nuevos trabajadores.

16. Los trabajadores tendrán acceso a instalaciones de baño y a fuentes de agua potable, y si es necesario, instalaciones para almacenamiento de comida y de sanidad.

17. Los trabajadores tendrán derecho a hospedaje, cuando sea necesario; este debe ser sano, seguro y con ventilación y acceso a baños y agua potable.

18. Los empleadores no podrán deducir dinero de sueldos como una medida disciplinaria en contra de los trabajadores.

19. Los empleadores estarán sujetos a lo dispuesto en acuerdos internacionales, normativa nacional, leyes de seguridad social y regulaciones de contratación, y no permitirán el uso de fraudulentos contratos de corto plazo (como trabajo informal o el subempleo), subcontratos no autorizados u otras relaciones laborales irregulares

20. Las sustancias químicas y otras sustancias peligrosas se manejarán de acuerdo con los documentados procedimientos de seguridad.

CONDICIONES FUERA DEL SITIO PRINCIPAL DE TRABAJO

1. La producción y extracción de materiales crudos para producción, no contribuirá a la destrucción de recursos y fuentes de ingresos para poblaciones marginadas, por ejemplo, en concesiones de tierras grandes u otros recursos naturales de los cuales dependan estas comunidades.

2. Se tomarán en cuenta las medidas para minimizar el impacto ambiental de la cadena de producción y distribución, desde la producción de los recursos crudos, hasta la venta al consumidor. Lo anterior, teniendo en cuenta las perspectivas locales, nacionales, regionales e internacionales. No se perjudicará el medio ambiente en el sitio de la producción ni en cualquier otro lugar como tampoco se generará contaminación. En caso de generarse algún deterioro o perjuicio inevitable, se tomarán todas las medidas, licencias y acciones necesarias para mitigar las consecuencias y evitar un daño mayor.

3. Se respetará el marco jurídico nacional e internacional.

RELACIÓN CON NRC Y EMPLEADOS DE NRC:

1. ¿Hay un potencial conflicto de intereses entre usted y su empresa con algún empleado de NRC? Un conflicto de intereses puede presentarse debido a una relación con empleados, como por ejemplo familiares, amigos y conocidos

2. ¿Usted tiene su registro en los sistemas tributarios y está pagando impuestos de acuerdo con las regulaciones vigentes?

Nosotros, los abajo firmantes, verificamos que alcanzamos los estándares éticos detallados en esta validación de estándares como requisito del ConsejoNoruego para Refugiados - NRC.

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Signature & stamp:	Fecha de firma:
Signature & stamp:	Dirección:

SECCIÓN 9: OFERTA TÉCNICA

9.1. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO - ALCANCE TÉCNICO

Los Oferentes deberán presentar una muestra impresa similiar al material a realizarse, con el fin de evaluar la calidad en impresión, tipo de papel, terminados y demás criterios que el Consejo Noruego para Refugiados – NRC considere importantes en sus estandares de selección.

La muestra a presentar debe estar incluida en el sobre No. 2 con las siguientes especificaciones:

Descripción	Especificaciones
Muestra	Impresión realizada por la compañía en una producción anterior.
No. De paginas	Mínimo 20 páginas de contenido.
Formato	Formato Cerrado: 21,5 X 28 Cm
Papel	Páginas internas en Satín Silk de 90 gr. (Mate 90 gr.) Impresión a 4/4 tintas, barniz acuoso semi mate 2 caras o similares.
Caratula	Impresa a 4/0 tintas sobre esmaltado 2 caras, plastificado brillante por una cara (300 gr.)
Encuadernación	Rústica pegada (PUR)

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PLIEGO LICITATORIO – SUMINISTRO DE BIENES O SERVICIOS (ITB B) [ITBCOL0047 - CONTRATACIÓN MACRO O DE LARGO PLAZO POR SUMINISTRO DE IMPRESOS AFROCOLOMBIANIDAD PARA LAS OFICINAS NRC

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