ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCES DEL SERVICIO CONTRATACION DEL SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE JARDINES Y AREAS VERDES EN LAS INSTALACIONES DE CASA DE MONEDA DE MÉXICO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCES DEL SERVICIO
CONTRATACION DEL SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX Y AREAS VERDES EN LAS INSTALACIONES DE CASA DE MONEDA DE MÉXICO
Proporcionar el servicio integral de jardinería en adelante el “SERVICIO” en las instalaciones de Xxxxxx Xxx Xxxx Xxxxxx x Xxxxx, xx Xxxx xx Xxxxxx xx Xxxxxx ubicadas en la Ciudad de San Xxxx Potosí.
Es el cuidado de plantas, macetones, poda de árboles, la reforestación de macetas, jardineras y demás servicios para el mantenimiento y conservación de las áreas verdes, así como el control fitosanitario de dichas áreas verdes, con la finalidad de mantenerlos en óptimas condiciones.
2.1.- Vigencia y/o Período de la prestación del servicio.
La prestación del servicio tendrá una vigencia a partir del 01 xx xxxxx de 2023 al 31 de diciembre de 2023. El precio unitario cotizado será fijo durante toda la vigencia del contrato.
2.2.- Ubicación de los inmuebles objeto del servicio
PLANTA SAN XXXX POTOSÍ Av. Comisión Federal de Electricidad, No. 200, Manzana 50, Zona Industrial 1a. Sección, C.P. 78395, San Xxxx Potosí, S.L.P.
ANEXO PLANTA SAN XXXX POTOSÍ Av. Comisión Federal de Electricidad, No 205 Manzana 49-58, Zona Industrial, Primera Sección C.P. 78395 San Xxxx Potosí.
Características de los inmuebles:
94,650 M2 AREAS JARDINADAS EN PLANTA Y ANEXO, el cual contempla:
Poda de césped.
Poda de setos, arbustos, macizos, árboles y otros.
Poda de limpieza.
Riego de áreas verdes.
Control de maleza.
Mantenimiento a setos.
Mantenimiento a macizos, árboles medianos y pequeños, plantas con flores y otros.
Perfilado de orillas.
Aireado en césped y áreas verdes.
Barrido de áreas.
120 Macetones en Planta San Xxxx y Anexo:
Mantenimiento.
Fertilización.
Fumigación.
Cambio de tierra.
Sustitución de macetas, macetones y platos de barro y/o plásticos en mal estado.
Movimientos de macetas y macetones.
Reubicación de plantas.
Anclado.
Árboles en Planta San Xxxx Y Anexo de las siguientes alturas:
26 árboles hasta 3 m
65 árboles de 3 a 5 m
307 árboles mayor a 5 metros
59,000 M2 Terracería en Planta San Xxxx
15,000 M2 Grava y tezontle Planta San Xxxx y Anexo.
Nota: Para el mantenimiento, limpieza y conservación en buen estado del área de terracería, grava y tezontle, se sugiere realizarse con 12 elementos para la prestación del servicio.
La ejecución del “Servicio” previsto por el contrato específico se sujetará a los siguientes lineamientos:
Las ofertas que presente ““EL PROVEEDOR”” serán por la actividad y la unidad de medida que se indica en el presente Anexo l.
““EL PROVEEDOR”” deberá llevar a cabo, la recolección de subproductos vegetales, cada que se generen como consecuencia de los trabajos ejecutados, realizando el retiro y la disposición adecuada de los mismos, conforme a lo establecido en la Ley de Residuos Sólidos de la Ciudad de México, o las disposiciones normativas correlativas en otras Entidades Federativas, por lo que "“EL PROVEEDOR”" deberá proporcionar el material necesario para la correcta separación de los desechos sólidos como se señala en dichas disposiciones y no podrán mezclar estos residuos, con los que se generan en cada inmueble, conforme a lo establecido en los contratos específicos.
““EL PROVEEDOR””, deberá contar con todos los materiales, herramientas, equipo, sustratos y productos necesarios, para la conservación de las áreas verdes, proporcionando el "SERVICIO" de acuerdo con las necesidades requeridas, los cuales deberán estar considerados en el monto total por servicio requerido.
““EL PROVEEDOR”” se compromete a que, al arribo de los materiales y equipo, avisará a la persona que designe Casa de Moneda de México, para su previa revisión y verificación de características que garanticen la calidad y estado fitosanitario libre de patógenos, y/o cantidad, antes de ser almacenados o utilizados, indicando en el documento de recepción que la entrega cumplió con los estándares de calidad requeridos.
““EL PROVEEDOR”” deberá llevar el registro de entradas de material de manera eficiente y organizada (por primeras entradas, primeras salidas, flamabilidad, y el grado de toxicidad establecido en el Catálogo Oficial de Plaguicidas publicado por la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios -COFEPRIS-), asimismo deberá contar con un resumen de las áreas o lugares donde fueron aplicados dichos productos, así como las dosis suministradas; este resumen podrá ser requerido por Casa de Moneda de México en cualquier momento, si así se considera conveniente.
““EL PROVEEDOR”” será responsable de realizar el "SERVICIO" de acuerdo con las actividades establecidas en los presentes términos de referencia, en función a las características del inmueble.
““EL PROVEEDOR”” debe contar con recursos financieros, humanos y materiales suficientes para el cumplimiento del "SERVICIO", objeto del contrato específico.
““EL PROVEEDOR”” proporcionará el "SERVICIO" de acuerdo con las actividades y frecuencias establecidas en los presentes términos de referencia los contratos específicos y sus respectivos anexos. (en donde indicará la calendarización del "SERVICIO" por inmueble y volumetría).
““EL PROVEEDOR”” deberá realizar las actividades de fumigación, en áreas verdes interiores y exteriores, ““EL PROVEEDOR”” se compromete a que los plaguicidas que se apliquen estén inscritos en el Catálogo de Plaguicidas de la COFEPRIS y debidamente registrados ante la Comisión Intersecretarial para el Control del Proceso, Uso de Plaguicidas y Sustancias Tóxicas (CICOPLAFEST); así mismo, deberán estar etiquetados conforme a la regulación vigente y aplicable y no estar caducados.
““EL PROVEEDOR”” queda obligado a responder por las reclamaciones ante cualquier autoridad, cuando por la realización de las labores de mantenimiento y conservación en áreas verdes interiores y exteriores, jardines, jardineras, arriates, camellones y macetones, o bien por negligencia del personal a su cargo, pudieran ocasionar daños a instalaciones de Casa de Moneda de México o al personal de esta.
Los productos y equipos que utilice "“EL PROVEEDOR”" para la prestación del "SERVICIO", deberá cumplir como mínimo con las siguientes normas:
Número de Norma |
Descripción de la Norma |
NOM-017·STPS·2008 |
Equipo de protección personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. |
NADF-001-RNAT-2015 o sus correlativas en las deberán cumplir las entidades federativas |
Los requisitos y especificaciones técnicas que deberán cumplir las personas físicas xxxxxxx de carácter público o privado, autoridades y en general todas aquellas que realicen poda, derribo, trasplante y restitución de árboles en el Distrito Federal (ahora Ciudad de México). |
NOM-232-SSA1-2009 |
Plaguicidas: que establece los requisitos del envase, embalaje y etiquetado de productos grado técnico y par a uso agrícola, forestal, pecuario, jardinería, urbano y doméstico. |
NOM-003-STPS-1999 |
Actividades agrícolas – uso de insumos fitosanitarios o plaguicidas e insumos de nutrición vegetal o fertilizantes - condiciones de seguridad e higiene. |
NOM-009-STPS-2011 |
Condiciones de seguridad para realizar trabajos de altura |
NOM-019-SEMARNAT-2006 |
Los lineamientos técnicos de los métodos para el combate y control de insectos descortezadores. |
NADF-006-RNAT-2016o sus correlativas en las entidades federativas |
Los requisitos, criterios, lineamientos y especificaciones técnicas que deben cumplir las autoridades, personas físicas x xxxxxxx que realicen actividades de fomento, mejoramiento y mantenimiento a áreas verdes en la Ciudad de México. |
NADF-020-AMBT-2011 o sus correlativas en las entidades federativas |
Requerimientos mínimos para la producción de composta a partir de la fracción orgánica de los residuos sólidos urbanos, agrícolas, pecuarios y forestales, así como las especificaciones mínimas de calidad de la composta producida y/o distribuida en el Distrito Federal. (ahora Ciudad de México). |
““EL PROVEEDOR”” se obliga a cumplir las demás normas que resulten aplicables a la prestación del "SERVICIO".
El "SERVICIO" será supervisado por el personal que designe Casa de Moneda de México. Lo anterior para supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de la ejecución de los programas y rutinas del servicio, así como para la conciliación del mismo, de reportes y notificaciones.
Las reuniones formales de seguimiento serán acordadas de forma oficial entre Casa de Moneda de México y "“EL PROVEEDOR”", convocándose con al menos una semana de anticipación.
"“EL PROVEEDOR”" queda obligado durante la vigencia del "SERVICIO", a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) del personal que brinde el "SERVICIO" en el inmueble, en caso de no presentar el documento, se aplicarán las penas establecidas en contrato.
Para verificar su cumplimiento EL PROVEEDOR deberá entregar bimestralmente a Casa de Moneda de México, el comprobante de las Cuotas Obrero-Patronales y su pago, y la verificación se hará mediante las listas de asistencia del personal con que se prestó el servicio, las cuales deberán ser entregadas por el supervisor DEL PROVEEDOR de manera mensual al personal de Servicio Generales de la Entidad.
““EL PROVEEDOR”” estará obligados a cumplir con las siguientes condiciones respecto al personal que requiera para la prestación del "SERVICIO":
Tratar a su personal con respeto y dignidad, quedando prohibida cualquier forma de violencia física o verbal, así como la intimidación y el hostigamiento.
Incorporar medidas para prevenir y sancionar cualquier forma de violencia, el acoso y el hostigamiento sexual.
En general, a cumplir en tiempo y forma con las demás obligaciones de índole laboral.
““EL PROVEEDOR”” tiene expresamente prohibido respecto al personal que requiera para la prestación del "SERVICIO":
Incurrir en cualquier forma de discriminación por origen étnico, religión, orientación sexual, fisonomía o discapacidad física.
Retener los pagos y salarios o imponer condiciones que menoscaben la libertad de su personal como el pago de depósitos, la retención de documentos, la firma anticipada de su renuncia o la práctica de pruebas de embarazo, así como el despido por esta causa.
““EL PROVEEDOR”” garantizará la prestación del "SERVICIO" de acuerdo con los siguientes términos:
Será responsabilidad de ““EL PROVEEDOR””, mantener la calidad del "SERVICIO" conforme a lo establecido en el contrato específico y sus respectivos anexos.
El "SERVICIO" deberá realizarse garantizando la seguridad tanto para el personal que efectúe éste, como para los usuarios que se encuentren en el inmueble.
““EL PROVEEDOR”” deberá contar con el personal especializado en el ramo, así como herramientas, maquinaria, vehículos y equipos adecuados para el "SERVICIO" requerido, a fin de garantizar que se proporciona con la calidad, oportunidad y eficiencia requerida para tal efecto, quedando obligado a realizarlo a entera satisfacción de Casa de Moneda de México.
“EL PROVEEDOR” debe contar con una póliza de responsabilidad civil por la cantidad de $500,000.00 pesos para que, de ser el caso, haga frente a los daños y/o perjuicios que cause a las instalaciones, mobiliario y/o equipo de Casa de Moneda de México con motivo de la prestación deficiente de los servicios y/o de los vicios ocultos de los mismos y/o por impericia y/o negligencia del personal que asigne a la prestación del servicio. Está póliza, cuando menos, debe estar vigente durante la relación contractual.
Para determinar el costo de la reparación del daño y/o perjuicio que llegase a causar alguno de los elementos asignados al servicio, en su caso, se hará a través de un avalúo, mismo que será a la xxxxx de” EL PROVEEDOR”, sin perjuicio de que, de presumirse la existencia de una conducta ilícita, Casa de Moneda de México dará parte a la autoridad que corresponda.
NOTA: NO es responsabilidad ni obligación de la Entidad proveer el transporte del personal de jardinería.
4.2.- Personal para la prestación del servicio.
““EL PROVEEDOR”” deberá contar con el personal necesario que le permita prestar el "SERVICIO" conforme a lo establecido en el contrato y sus respectivos anexos, siendo éstos los siguientes:
DICTAMINADOR DE ARBOLADO.- Se requiere personal con experiencia en podas, derribos y trasplantes de árboles, que demuestren su especialidad con acreditación vigente en la especialidad de "Dictaminador de Arbolado", expedido por la Secretaría del Medio Ambiente de la Ciudad de México, o por la autoridad competente de la localidad correspondiente o sus correlativas en las Entidades Federativas; por lo que deberá incluir en su propuesta “la acreditación del dictaminador”, que deberá estar adscrito a nombre de la empresa licitante o demostrar que el dictaminador es parte de su plantilla de trabajo mediante acreditación oficial (Ejem.- Aparecer en la relación de empleados en el Sistema Único Autodeterminación del IMSS, vigencia no anterior a enero 2023).
XXXXXXXXXX Y/O PODADORES.- Se requiere que el prestador de servicios cuente con la plantilla requerida, sin embargo en caso de que por la naturaleza del mismo, se requiera de mayor cantidad de personal para su adecuada ejecución, éste deberá ser incluido por “EL PROVEEDOR” sin ocasionar incrementos en los costos ofertados durante la vigencia del contrato, siendo absoluta responsabilidad del prestador del servicio contar con la cantidad suficiente y competente de personal para el cumplimiento de las condiciones señaladas en las presentes bases. Se requieren por lo menos 4 podadores certificados con experiencia en podas, derribos y trasplantes de árboles, que demuestren su especialidad con acreditación vigente con la especialidad de "Poda y derribo", expedido por la Secretaría del Medio Ambiente de la Ciudad de México, o por la autoridad competente de la localidad correspondiente o sus correlativas en las Entidades Federativas; por lo que deberá incluir en su propuesta “la acreditación de los Podadores”, que deberán estar adscrito a nombre de la empresa licitante o demostrar que el podador es parte de su plantilla de trabajo mediante acreditación oficial (Ejem.- Aparecer en la relación de empleados en el Sistema Único Autodeterminación del IMSS, vigencia no anterior a enero 2023).
SUPERVISOR: Se requiere que el prestador de servicios cuente con 1 supervisor , el cual, entre sus actividades de manera enunciativa más no limitativa, deberá atender lo siguiente:
Distribución de personal asignado a cada área a ser atendida, bitácoras de supervisión debidamente firmadas, seguimiento a las bitácoras que resulten con observaciones, capacitar e indicar claramente al personal de nuevo ingreso mediante una breve inducción de actividades y áreas asignadas, verificar que el personal registre su entrada con la firma correspondiente, Indicar al personal de nuevo ingreso su área asignada, integrar y presentar expediente de personal de nuevo ingreso con los siguientes documentos (copia IFE, carta de NO antecedentes penales, actividades asignadas y alta IMSS), dar solución y seguimiento a los problemas con su personal, presentando los reportes o Actas Administrativas a la Sección de Servicios Generales según sea el caso, deberá contar con su equipo y material necesario para la elaboración de su plan de trabajo y formatos correspondientes.
“EL PROVEEDOR” debe reemplazar, dentro de los primeros 180 (ciento ochenta) minutos siguientes de haber dado inicio el turno, al elemento o elementos que la Entidad rechace por no cumplir con alguno de los requisitos solicitados en esta “Descripción del Servicio” y/o por considerar que le representan algún riesgo para su personal, bienes y/o sus instalaciones.
El personal que asigne “EL PROVEEDOR” al servicio de jardinería, tiene prohibido realizar favores personales a los trabajadores de la Entidad, así como a toda persona que se encuentre en las instalaciones del inmueble de su asignación.
El personal deberá de evitar interactuar con el resto del personal de la Entidad, así mismo deberá de evitar permanentemente interferir con el trabajo de éstos o de algún otro proveedor que se encuentre trabajando en las instalaciones de la Entidad.
El personal del servicio NO podrá realizar ningún tipo de comercio dentro de las instalaciones como podría ser la venta de bebidas, botanas, dulces, etc.
Si durante la prestación del servicio hay personal de nuevo ingreso “EL PROVEEDOR” dará aviso al área de Servicios Generales, por escrito (oficio o medio electrónico) con 24 horas de antelación para su autorización la cual se otorgará una vez que “EL PROVEEDOR” presente copia del aviso de alta en el I.M.S.S. y la Carta de NO Antecedentes Penales.
En caso de que el personal de ”EL PROVEEDOR” requiera algún permiso para faltar o presentarse por un número menor de horas, dicha solicitud deberá de hacerse con 1 día hábil de anticipación y comprometiéndose a sustituir al mismo, durante el período de la ausencia, de lo contrario no se permitirán los permisos ni las salidas antes del horario establecido.
La Entidad a través de Subdirección Corporativa de Recursos Materiales tendrá la facultad para solicitar al proveedor los cambios de su personal cuando se requiera.
Dependiendo de las condiciones y necesidades del servicio, el administrador del contrato podrá solicitar cambios en el número de elementos de acuerdo a las necesidades del servicio, previo aviso por escrito con cuando menos 24 horas de anticipación, por lo que el Licitante adjudicado deberá atender los requerimientos de personal en un máximo de 1 día hábil.
4.3.- Actividades que comprende el servicio en áreas jardinadas:
Actividades que incluye el servicio |
Descripción |
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Poda de césped: |
Corte periódico del césped cultivado en área jardinadas, que permita conservarlo a una altura uniforme y promedio de 3 a 5cm. |
m2 |
Poda de setos, arbustos, macizos, árboles y otros: |
Corte periódico que se realizará en setos, arbustos, macizos, árboles (de hasta 3 m. de altura) y otros, a fin de favorecer la aparición de nuevos brotes y provocar el florecimiento de las mismas, mantenimiento en forma la planta y preferentemente con figura estética. |
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Poda de limpieza: |
Consiste en quitar elementos indeseables como ramas secas, chupones, ramas que enmarañen la copa, ramas muy bajas que obstaculicen el paso peatonal o vehicular, en árboles de hasta 3 m. de altura. |
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Riego de áreas verdes: |
Riego de agua cada tercer día (casos en los que la frecuencia sea igual o mayor a ese número, en los demás supuestos en los días en que se preste el servicio) para mantener húmeda la capa superficial de terreno, a una profundidad aproximada de 10 cm, mediante un sistema de aspersión, goteo o canalización, con mangueras propias de jardinería en buen estado, con longitud suficiente y diámetro correcto para cada toma de agua; procurando regar adecuadamente las áreas de acuerdo al tipo de planta y estaciones del año. En época de estiaje, “EL PROVEEDOR” adjudicado por su cuenta deberá proporcionar pipas de agua, para conservar en buen estado físico las plantas y/o árboles ubicados en las áreas jardinadas. |
|
Control de maleza: |
Consiste en eliminar desde la raíz; las plantas parásitas que crezca dentro o en la periferia de las áreas jardinadas; en forma manual, mecánica o química; esto último solo cuando la aplicación de químicos no afecte plantas, césped, setos o arboles localizados en su entorno. |
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Mantenimiento a setos: |
Consiste en la poda, alineación de hilos, aflojado en la tierra, limpieza de hoja seca o basura, cajeteo, desorillado, deshierbado de todo tipo de plantas y árboles (de hasta 3m. de altura) |
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Mantenimiento a macizos, árboles medianos y pequeños, plantas con flores y otros: |
Consiste en aflojado en tierra, limpieza de hoja seca o basura, cajeteo, desorillado, deshierbado, que les permita permanecer en buenas condiciones físicas y de presentación. |
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Perfilado de orillas: |
Consiste en alineado con hilos, dejando una separación ente-calle, el paso y banqueta o guarnición de 8 por 5 cm. |
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Aireado en césped y áreas verdes: |
Consiste en aflojar el terreno a la profundidad necesaria para mejorar la circulación del aire, además de acondicionar este para su nivelación y suavidad. |
|
Barrido de áreas: |
Proceso mediante el cual se recolectan los desechos y hojarasca producto del cambio de hojas de los árboles y de las actividades de mantenimiento y conservación en áreas jardinadas, los cuales serán depositados en su caso en el contenedor establecido en cada uno de los centros de trabajo, de conformidad con lo designado por Casa de Moneda de México. |
m2 |
Fertilización de áreas jardinadas: |
Consiste en la aplicación cada 2 meses de sustancias que aporten los nutrientes necesarios para el crecimiento y desarrollo de las plantas y áreas jardinadas, a través de productos químicos, quedando bajo la responsabilidad de ”EL PROVEEDOR” adjudicado la aplicación oportuna de éstos. |
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“EL PROVEEDOR” adjudicado deberá asegurar que los productos a emplear cumplan con lo designado por Casa de Moneda de México. |
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“EL PROVEEDOR” adjudicado deberá efectuar fumigaciones cada 2 meses para prevenir y/o controlar mediante la aplicación de plaguicidas propios al problema presentado en cada una de las áreas jardinadas de cada uno de los inmuebles de Casa de Moneda de México quedando bajo la responsabilidad de éste la observancia de este precepto y la correcta aplicación de estos, cumpliendo con lo designado por Casa de Moneda de México. |
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4.4.- Actividades bajo demanda para el servicio de áreas jardinadas
Actividades bajo demanda |
Descripción |
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Reforestación: |
Proceso mediante el cual se sustituyen plantas xx xxxxxx, plantas con flores, setos, árboles pequeños o medianos, pasto seco y otros que se encuentren en mal estado físico o presenten evidentes signos de deterioro, por otra planta xx xxxxxx, plantas con flores, seto, árboles y pasto que sea el adecuado para el sitio de destino, debiendo ser preferentemente de invernadero x xxxxxx; de tal forma que garantice la calidad de la planta de manera paulatina y por unidad e inmueble al que se le presta el servicio; previa solicitud por escrito a través del administrador del contrato y durante la vigencia del servicio. |
Pieza |
Anclado: |
Proceso mediante el cual se promueve el crecimiento de las plantas con la verticalidad y fuerza necesaria, siendo responsable “EL PROVEEDOR” adjudicado, determinar oportunamente las plantas a las que se les efectuará dicho anclado, así como proporcionar los aditamentos necesarios, de calidad y que busquen una figura estética para hacerlo |
Pieza |
Trasplante de plantas: |
Proceso mediante el cual las plantas son cambiadas de manera inmediata, de un lugar a otro en caso de no estar en el clima y ambiente adecuado, siguiendo las recomendaciones del prestador del servicio y procurando ubicar a las plantas en un sitio más favorable, cuidando siempre la buena imagen de las áreas jardinadas y/o macetas y macetones. |
Pieza |
Poda de árboles mayores a 3 m. |
Pieza |
|
Derribe de árbol hasta 3 m |
Pieza |
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Derribe de árbol de 3 a 5 m |
Pieza |
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Derribe de árbol mayor a 5 m |
Pieza |
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4.5.- Actividades que comprende el servicio de jardinería en macetas y macetones
Actividades que incluye en servicio |
Descripción |
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Mantenimiento: |
Consiste en la eliminación de polvo y basura de las plantas xx xxxxxx, retiro de hojarasca, aflojado de tierra. riego y limpieza de macetas y macetones |
Pieza |
Fertilización: |
Consiste en la aplicación de sustancias cada dos meses, en todas las macetas, macetones y/o jardineras que aporten los nutrientes necesarios para el crecimiento y desarrollo de las plantas a través de productos químicos, quedando bajo la responsabilidad de ”EL PROVEEDOR” adjudicado, la aplicación oportuna de estos. |
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Fumigación: |
El prestador del servicio adjudicado deberá efectuar fumigaciones cada dos meses para prevenir y/o controlar mediante la aplicación de plaguicidas propios al problema presentado en cada una de las macetas y macetones de cada uno de los inmuebles de Casa de Moneda de México, quedando bajo la responsabilidad del mismo la observancia de este precepto y la correcta aplicación de los mismos, de conformidad con el presente anexo. |
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Pintado: |
Consiste en la aplicación de pintura vinílica y/o esmalte a las macetas y macetones de conformidad con el apartado 3.-macetas y macetones, de conformidad con el presente anexo. |
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Arrope: |
Consiste en la colocación de tierra en las macetas, macetones o jardineras que por sus dimensiones lo requieran. |
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Cambio de tierra: |
Consiste en la sustitución de tierra que actualmente contienen macetas y macetones, de acuerdo con las dimensiones y necesidad de las plantas. |
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Sustitución de macetas, macetones y platos de barro y/o plásticos en mal estado: |
“EL PROVEEDOR” sustituirá las macetas, macetones y platos rotos o en mal estado de conformidad con el presente anexo |
|
Sustitución de macetas, macetones y platos de barro y/o plásticos en mal estado: |
“EL PROVEEDOR” sustituirá las macetas, macetones y platos rotos o en mal estado de conformidad con el presente anexo |
|
Movimientos de macetas y macetones: |
Comprende el traslado de macetas y macetones de un lugar a otro, dentro del mismo centro de trabajo o a otra unidad administrativa, previa solicitud por escrito del administrador del contrato. |
Pieza |
Reubicación de plantas: |
Proceso mediante el cual las plantas son cambiadas de un lugar a otro, en caso de no estar en el clima y ambiente adecuado, o bien cuando la maceta o macetón sea considerado de baja, porque la maceta o macetón esté roto, deteriorado, viejo o en mal estado. Siguiendo las recomendaciones de ”EL PROVEEDOR” adjudicado y procurando ubicar las plantas en un sitio más favorable, pudiendo ser trasplantada dentro de alguna área jardinada. |
|
Reforestación: |
Proceso mediante el cual se sustituyen plantas xx xxxxxx, plantas con flores que se encuentren en mal estado físico o presenten evidentes signos de deterioro, considerando las recomendaciones del proveedor adjudicado; por otra planta o flor que sea la adecuada para el sitio de destino, pudiendo ser principalmente por plantas en buen estado que se encuentren en macetas o macetones considerados para baja o bien conforme al apartado de tipo de plantas solicitadas para reforestación debiendo ser preferentemente de invernadero x xxxxxx de tal forma que garantice la calidad de la planta. Previa solicitud por escrito del administrador del contrato. |
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Anclado: |
Proceso mediante el cual se promueve el crecimiento de las plantas con la verticalidad y fuerza necesaria, siendo responsable “EL PROVEEDOR” adjudicado, determinar oportunamente las plantas a las que se les efectuará dicho anclado, así como proporcionar los aditamentos necesarios, de calidad y que busquen una figura estética para hacerlo. |
4.6.- Catálogo xx xxxxx, plantas y árboles
Zona |
Especie |
Unidad de medida por servicio |
Jardín |
Pasto alfombra |
m2 |
Plantas de áreas jardinadas |
Arrayan |
Pieza |
Agapando |
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Elecho |
||
Duranta |
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Xxxxxxxx |
||
Xxxxx |
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Dedo moro |
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Plantas para macetones |
Palos de Brasil (con follaje acorde al diámetro del tallo por maceta y/o macetón). |
|
Aralia schefflera arborícola color verde 1 grande de aproximadamente 1.50 m con follaje acorde al diámetro del tallo por maceta y/o macetón). |
||
Maicera (1 grande y 1 pequeña por maceta y/o macetón). |
||
Ficus (1 por maceta y/o macetón). |
||
Planta xxxx xxxx (1 por maceta y/o macetón con follaje acorde al diámetro del tallo por maceta y/o macetón). |
||
|
Palos de Brasil (con follaje acorde al diámetro del tallo por maceta y/o macetón). |
|
Aralia schefflera arborícola color verde 1 grande de aproximadamente 1.50 m con follaje acorde al diámetro del tallo por maceta y/o macetón). |
||
Maicera (1 grande y 1 pequeña por maceta y/o macetón). |
||
Ficus (1 por maceta y/o macetón). |
||
Planta xxxx xxxx (1 por maceta y/o macetón con follaje acorde al diámetro del tallo por maceta y/o macetón). |
||
Árbol hasta de 3 m |
Pieza |
|
Árbol mayor de 3 m |
Pieza |
|
4.7.- Propuesta de trabajo.
““EL PROVEEDOR”” presentará dentro de su oferta, su metodología, programa de trabajo y organigrama (administrativo y operativo) que permita garantizar la prestación del "SERVICIO".
PROGRAMAS Y RUTINAS DEL SERVICIO
LIMPIEZA
Retirar materiales extraños y suciedad del interior de las macetas (colillas, basura, etc.), limpiar polvo y otras substancias de las hojas, manteniéndolas siempre limpias, realizando esta actividad una vez por semana. Dicha limpieza deberá de considerar la aplicación de productos especiales para resaltar el brillo de las hojas (en su caso) y que en todo momento las áreas verdes y árboles se encuentren en excelentes condiciones.
Los jardines, áreas empedradas, áreas con grava, áreas de terracería áreas pavimentadas y estacionamientos de los jardines deberán mantenerse limpios (sin basura, hierba y hojas secas). Por lo que se deberá considerar el barrer y quitar hierba de dichas áreas, así mismo esta basura deberá de ser retirada por “EL PROVEEDOR”. En caso de que al inicio del contrato se encuentren plantas en mal estado, estas deberán de considerarse dentro de su propuesta económica para su reposición. Dichas plantas serán indicadas en la visita a las instalaciones.
Se deberá quitar hierba y retirar todo material extraño y aplicar herbicida en el exterior de la planta a una distancia máxima de 20 metros de la Av. Comisión Federal de Electricidad y Eje 124 (por lo que se encuentran incluidos los estacionamientos). Lo anterior abarcando la esquina del perímetro de las instalaciones que colinda con las mencionadas calles. La aplicación del herbicida deberá de considerarlo las veces que se requiera para que en ninguna estación del año se encuentre hierba en la zona.
Las áreas donde se ubican las instalaciones de hidrogeno Nitrógeno y gas LP de la entidad deberán mantenerse permanentemente limpias y sin hierba, esta limpieza deberá realizarse de forma manual por razones de seguridad. NOTA: El acceso a esta área es restringida por lo cual se deberá pedir autorización previa y bajo supervisión del personal de la Entidad.
Las guarniciones y muretes deberán permanecer limpia de hierbas.
Las instalaciones de tuberías de gas, agua, etc. deberán mantenerse limpias de hierba y pasto, realizando el respectivo recorte xx xxxxx.
REPOSICIÓN DE PLANTAS Y MACETONES
En caso de negligencia por rotura de macetones y por descuido de la conservación de las plantas y pasto, “EL PROVEEDOR” adjudicado deberá de reponerlas por unas de características similares sin costo adicional para la Entidad.
Se deberá llevar a cabo la pintura de las macetas y macetones que se encuentren dentro de la Entidad dos veces al año.
Acomodar, regar y dar mantenimiento a la planta ornamental que se considere para el árbol navideño.
RIEGO
1. A fin de mantener las áreas verdes en buen estado, la frecuencia xx xxxxx deberá ser cada tercer día, evitando el desperdicio o uso excesivo del agua. En casos donde se requiera una mayor frecuencia xx xxxxx, se deberá informar a la Gerencia de Almacenes y Servicios Generales para tomar las medidas necesarias del consumo adicional de agua.
2. El proveedor deberá de contar con los elementos y herramientas necesarias (mangueras, conexiones y aspersores) para cubrir el xxxxx xxx xxxxx y áreas verdes en toda la Entidad.
3. En la temporada de estiaje (meses xx xxxx, junio, octubre, noviembre y diciembre) a petición del administrador del contrato, se deberán surtir 3 pipas de agua tratada de 10 m3 cada semana.
NOTA: En caso de escasez de agua se deberá avisar a la Gerencia de Almacenes y Servicios Generales por lo menos con 48 horas de anticipación para que se puedan tomar las medidas emergentes necesarias, de no hacerlo así, el proveedor deberá de cubrir la falta de agua con pipas cuyo costo correrá por su cuenta de tal manera que se garantice el adecuado mantenimiento de las áreas verdes.
PODA
1. El pasto deberá podarse cada vez que se requiera, manteniéndolo a una altura de buena presentación, así como demarcar las orillas, los registros deberán quedar descubiertos.
Los pasillos peatonales exteriores deberán mantenerse limpios y delimitados perfectamente entre pasto y grava.
“EL PROVEEDOR” deberá revisar las condiciones de los árboles existentes y definir los que por su estado deban ser removidos, asimismo reportará los que representen un peligro de caída que pueda afectar al personal o a las instalaciones. En este sentido se solicita que el licitante cuente con un “dictaminador técnico de arbolado” que demuestre su especialidad con curriculum, cedula profesional como (biólogo, ing. Agrónomo, ing. Agrícola o Forestal o a carrera a fin.) y Acreditación vigente expedida por la Secretaría del Medio Ambiente de la Ciudad de México o sus correlativas en las Entidades Federativas incluyendo el estado de San Xxxx Potosí. Asimismo, se requiere contar con al menos 4 (CUATRO) jardineros que cuenten con especialización para realizar trabajos de derribo y poda, acreditados con certificado vigente expedido por la Secretaría del Medio Ambiente de la Ciudad de México o sus correlativas en las Entidades Federativas incluyendo el estado de San Xxxx Potosí. Estos certificados los debe incluir el licitante en su propuesta técnica.
Poda y conservación de árboles y arbustos deberá de regirse de acuerdo con la temporada. En caso de que se observen hojas o ramas secas estas deberán de retirarse de inmediato.
“EL PROVEEDOR” adjudicado deberá efectuar fumigaciones cada 2 meses para prevenir y/o controlar mediante la aplicación de plaguicidas propios al problema presentado en cada una de las áreas jardineadas de cada uno de los inmuebles de Casa de Moneda de México quedando bajo la responsabilidad de éste la observancia de este precepto y la correcta aplicación de estos, cumpliendo con lo designado por Casa de Moneda de México.
4.8.- Maquinaria, equipo, herramientas y vehículos.
““EL PROVEEDOR”” presentará dentro de su oferta, la relación de la maquinaria, equipo, herramientas y vehículos en óptimas condiciones de uso, con los que garantizará la prestación del "SERVICIO". Así como facturas y fotografías de estos.
““EL PROVEEDOR”” se obliga a mantener el equipo funcionando y fijo en Casa de Moneda de México y el mantenimiento de este será a cargo del ““EL PROVEEDOR””.
4.9.- Identificación y uniformes.
““EL PROVEEDOR”” queda obligado a garantizar que el personal portará en todo momento el uniforme de trabajo de acuerdo con lo establecido en los contratos específicos y sus respectivos anexos, mismo que llevará impreso en lugar visible el nombre y logotipo de ““EL PROVEEDOR””; a fin de que pueda ser identificado.
““EL PROVEEDOR”” estará obligado a otorgar a su personal un gafete de identificación plastificado o con enmicado térmico, el cual deberá portar durante su estancia en el inmueble, en caso contrario, a dicho personal se le podrá negar el acceso. Los gafetes deberán cumplir de forma mínima con los siguientes requisitos: logotipo y nombre de ““EL PROVEEDOR””; nombre del trabajador y fotografía reciente.
Previo al ingreso a la planta cada uno de sus trabajadores deberá proporcionar en el control de acceso una identificación personal con nombre y fotografía, independientemente de la identificación señalada en el párrafo anterior, la cual será canjeada por una tarjeta de acceso a las instalaciones de la Entidad, que deberá portar en lugar visible y al final de sus labores deberán regresarla y les será devuelta dicha identificación, en caso de extravío de la tarjeta de acceso por el personal de ”EL PROVEEDOR”, le será notificado al supervisor encargado para que cubra “EL PROVEEDOR” el costo de reposición y firme las constancias de responsabilidad correspondientes.
“EL PROVEEDOR”, como parte del servicio y sin costo adicional para la Entidad debe proporcionar al personal que asigne a los inmuebles, uniforme nuevo y completo, al inicio de la vigencia del contrato y ser renovado por lo menos cada seis meses.
El uniforme completo debe estar compuesto, cuando menos, por camisola y/o playera y pantalón, así como tener en algún lugar visible el logotipo y/o el nombre de la empresa.
El personal al ingresar a las instalaciones y durante su instancia en el inmueble de su asignación debe portar el uniforme completo y calzado de seguridad.
El personal NO deberá portar aretes, anillos, pulseras, relojes, cadenas, dijes, o cualquier otro accesorio metálico.
4.10.- Acciones de disciplina, orden y seguridad.
““EL PROVEEDOR”” instruirá a su personal para que guarde la debida disciplina y orden durante la prestación del “SERVICIO", acatando las normas de seguridad aplicables en el inmueble de Casa de Moneda de México.
Los elementos que “EL PROVEEDOR” asigne al servicio de jardinería, deben observar un comportamiento correcto y decoroso; conducirse con cortesía y amabilidad; deben presentarse aseados y guardar respeto y atención con toda persona dentro del inmueble al que se encuentren asignados, así como hacer un uso adecuado del mobiliario, equipo e instalaciones.
Los elementos que “EL PROVEEDOR” asigne al servicio objeto de este procedimiento deben observar las medidas de orden, seguridad y protección civil establecidas por la Entidad.
4.11.- Responsabilidad laboral.
"“EL PROVEEDOR”" señalará en su oferta que el personal que realice las tareas relacionadas con la prestación del "SERVICIO", estará bajo su responsabilidad única y directa, por lo tanto, en ningún momento se considerará a la Casa de Moneda de México, como patrón sustituto o solidario, pues la misma, no tendrá relación alguna de carácter laboral con dicho personal y consecuentemente, ““EL PROVEEDOR”” se compromete a liberar a Casa de Moneda de México de cualquier responsabilidad laboral o civil, obligándose éstos a garantizar el pago de las prestaciones laborales y de seguridad social para sus empleados.
Asimismo, ““EL PROVEEDOR”” asumirá la responsabilidad en materia de seguridad social referente a sus trabajadores y/o a las que haya lugar, en caso de que alguno de éstos sufra un accidente, enfermedad o riesgo de trabajo.
Casa de Moneda de México se reserva el derecho de aceptar o rechazar al personal seleccionado por ““EL PROVEEDOR””; si durante el desempeño de sus actividades surgiera la solicitud de cambio por parte de los servidores públicos de “Casa de Moneda de México” por causas justificadas, ““EL PROVEEDOR”” deberá sustituirlo por otro trabajador.
Al personal de ““EL PROVEEDOR””, le queda prohibida la utilización de equipos de oficina, eléctricos, electrónicos y cualquier otro (computadoras, televisiones, reproductores de DVD, cafeteras, etc.), propiedad de Casa de Moneda de México que se encuentren dentro de sus instalaciones con excepción del teléfono el cual se les brindará como apoyo para que puedan usarlo para llamadas estrictamente laborales, responsabilizándose del buen uso del equipo.
4.12.- Material y Accesorios mínimos de jardinería requeridos.
Los materiales, insumos y productos que ““EL PROVEEDOR”” utilice durante toda la vigencia del servicio deberán ser de marca registrada y de primera calidad y no serán a granel ni de fabricación casera, éstos deberán cumplir con la Norma Oficial Mexicana NOM-232-SSA1-2009, Plaguicidas: que establece los requisitos del envase, embalaje y etiquetado de productos grado técnico y para uso agrícola, forestal, pecuario, jardinería, urbano, industrial y doméstico. No se permitirá que se utilicen envases de refresco, agua purificada o cualquier recipiente análogo para contener producto alguno.
“EL PROVEEDOR”” proporcionará a su personal el equipo, insumos y accesorios de protección que sean necesarios cuando desempeñe funciones que representen riesgo para su integridad.
Durante la vigencia del servicio se requerirá que los accesorios mencionados se encuentren dentro de las instalaciones en óptimas condiciones de uso. Los equipos y accesorios relacionados son el mínimo requerido, por lo que, si fuera insuficiente, “El Prestador del Servicio” adicionará el necesario sin costo extra.
4.13.- Otros aspectos
Casa de Moneda de México podrá solicitar la revisión del cumplimiento de las obligaciones obrero – patronales y de seguridad social a cargo de ”EL PROVEEDOR”, en cualquier momento durante la vigencia del contrato, respecto de los elementos asignados al servicio de JARDINERIA, así como hacer del conocimiento a la autoridad competente, en su caso, el(os) incumplimiento(s) que pudiera llegar a determinar.
Para efectos de lo anterior, “EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionarle la documentación e información que le requieran por escrito a los responsables del área de Servicios Generales, o bien, por quien alguno de éstos designe, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes al de aquel en que haya recibido dicho requerimiento.
Nota: Puede ser causa para la rescisión administrativa del contrato, el incumplimiento de las obligaciones relacionadas con la prestación, entero y/o informes administrativos de las prestaciones obrero – patronales y/o de seguridad social en el que pueda incurrir “EL PROVEEDOR”.
“EL PROVEEDOR” es el único y absoluto responsable de las obligaciones obrero patronales y de seguridad social del personal que asigne a los servicios de objeto del presente procedimiento, así como de las civiles, fiscales y/o penales relacionadas con la prestación de dichos servicios, por lo que si Casa de Moneda de México llegara a erogar cualquier cantidad por alguno de estos conceptos, “EL PROVEEDOR” se obliga a reembolsarle el importe correspondiente y a sacarlo a salvo y en paz de cualquier controversia que pudiera presentarse durante la vigencia del contrato.
Se informa que la Entidad proporcionará al Proveedor un espacio cerrado en cada uno de los inmuebles objeto del servicio, para la estancia de los elementos asignados a las instalaciones de la Entidad, así como para la guarda y custodia de sus equipos, herramientas, materiales, suministros, uniformes y gafetes, durante la vigencia del contrato, el cual queda bajo su responsabilidad, por lo que Casa de Moneda de México no será responsable del extravío, sustracción y/o cualquier otro evento relacionado con los contenidos y por lo tanto, no hará indemnización alguna al Proveedor.
Pena convencional del 5 % de la facturación mensual en caso de que se genere algún reporte por incumplimiento de cualquiera de las actividades establecidas en el numeral V, dichos reportes serán realizados por personal de la Gerencia de Almacenes y Servicios Generales de la Entidad, para lo anterior, la revisión de la calidad del servicio se hará mediante bitácoras de servicio generadas de manera mensual y deberán estar firmadas por el Supervisor del PROVEEDOR y personal de la Entidad, esta pena convencional se aplicará en los casos en los que los reportes no sean solventados dentro de las siguientes 48 horas en que se genere el mismo.
Ante la FALTA DE AFILIACIÓN, ALTA Y PAGO DE CUOTAS AL IMSS DEL PERSONAL QUE SE PRESENTE EN EL PERIODO DE PRESTACION DEL SERVICIO, se condiciona el pago mensual de factura, hasta la presentación de alta de afiliación vigente al IMSS del total del personal.
Para todo lo no estipulado en el presente Anexo, los “Posibles Proveedores” deberán sujetarse a lo señalado en el Contrato Xxxxx y en sus Anexos. Una vez determinado “EL PROVEEDOR” ganador, se firmará un “Contrato Específico” conforme al Anexo V del Contrato Xxxxx.
GERENCIA DE ALMACENES Y SERVICIOS GENERALES
SUBDIRECCION CORPORATIVA DE RECURSOS MATERIALES
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