LINEAMIENTOS GENERALES. Esta sección establece las políticas y procedimientos específicos para la Gerencia de Abastecimiento Estratégico y cualquier otra Gerencia involucrada en el proceso de compras. No obstante, todo Director, Síndico, Miembro del Management o Empleado deberá conocer los estándares descriptos en el presente Código y las situaciones que puedan producir conflictos de intereses potenciales o reales. En las transacciones de compras se deberán cumplir los siguientes principios y estándares: • Todas las relaciones están sujetas a los estándares éticos detallados en la Sección 2 del Código General de Conducta y Ética (Parte A). • Todas las relaciones comerciales deberán realizarse de manera tal que generen igualdad de oportunidades para todos los proveedores aprobados. • La Compañía sólo aceptará cotizaciones para participar de licitaciones de compras de aquellos proveedores que suministren información clara y completa. • La Compañía protegerá la confidencialidad de los precios cotizados por los proveedores y toda la información relacionada provista por los proveedores vinculada a las cotizaciones, dando especial atención al uso y archivo de las cotizaciones para evitar que personas no autorizadas accedan a dicha información, sean o no Empleados de TGS. • Se requerirá una justificación escrita y la autorización apropiada en casos en que la licitación no se lleve a cabo por razones económicas o técnicas. • Se prohíben conductas ilegales de Empleados del Gerencia de Abastecimiento Estratégico u otros Departamentos involucrados en el proceso de compra. Todo Director, Síndico, Miembro del Managemet o Empleado deberá evitar situaciones que puedan influir indebidamente en su relación con proveedores que estén en posición de comenzar una relación comercial con TGS. Los Empleados no podrán aceptar obsequios o gratificaciones que puedan ser interpretados como una posibilidad de afectar su objetividad durante la compra de bienes y servicios para TGS. En el sector de Abastecimiento y demás sectores que participen del proceso de compra, la decisión de aceptar o rechazar un obsequio estará a cargo del supervisor del Empleado involucrado, quién tomará dicha decisión basándose en las políticas y procedimientos establecidos en la Sección 2 del Código de Conducta, Políticas y Procedimientos (Parte B). En consecuencia, los supervisores deberán tener conocimiento en todo momento de todos los obsequios ofrecidos o recibidos por sus subordinados. Ningún Director, Síndico, Miembro del Mana...
LINEAMIENTOS GENERALES. La comunicación entre el supervisor/interventor y el contratista, y de éste último, con el supervisor y/o interventor, es absolutamente formal, es decir siempre, deberá constar por escrito y debe estar debidamente radicada en el Archivo Central de La Administración Municipal de Guepsa - Santander. Todos los documentos que se generen en desarrollo de un contrato deben estar numerados y fechados, relacionando y referenciando cada uno de sus anexos si los hay. Además deben estar acompañados de sus soportes y estar archivados en la carpeta del contrato que para el efecto lleve el Archivo de Gestión del respectivo organismo, en forma secuencial, foliados y registrados, excepto los originales de los documentos que sean soporte para pago, los que reposarán en el área de Presupuesto. El supervisor y/o interventor revisará que los sitios de entrega de elementos, y ubicación de materiales, localizaciones, etc., corresponda al señalado en los pliegos de condiciones. Todas las actas que surjan en el desarrollo de un contrato, serán elaboradas por el supervisor y/o interventor, y serán suscritas por él, el contratista y el ordenador del gasto (cuando así sea requerido). Las actas serán numeradas en forma consecutiva; elaboradas y fechadas el mismo día en que sucede el evento. En ningún caso el supervisor y/o interventor podrá suscribir documentos que impliquen incremento en el valor inicial del contrato (actas de modificación de cantidades, cambio de especificaciones, aprobación de ítems y fijación de precios no previstos, etc.), cambios o especificaciones del contrato que impliquen mayores o menores cantidades de obra, de servicios, bienes, modificación de su valor, plazo u objeto del contrato. Cuando sea preciso la adición del valor contractual, se deberá gestionar el certificado de disponibilidad presupuestal que ampare la correspondiente modificación del valor, para su posterior recomendación en el Comité Asesor de Contratación. En todo caso, la Adición debe ser suscrita por el Ordenador del Gasto. Para las adiciones en valor debe darse estricto cumplimiento a lo regulado por el parágrafo del artículo cuarenta (40) de la ley 80 de 1993, por lo cual, los contratos no podrán adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales, salvo en el evento previsto por el inciso primero del artículo 85 de la Ley 1474 de 2011, que señala que al prorrogarse el plazo del contrato objeto de vigila...
LINEAMIENTOS GENERALES. 1. La Contratista y los técnicos responsables deben conocer a detalle estos lineamientos operativos y todas las disposiciones complementarias emitidas por la Contratante, acatando todas las instrucciones y requerimientos que se asienten en la Bitácora de obra durante el desarrollo de los trabajos.
LINEAMIENTOS GENERALES. La ejecución del servicio previsto por el contrato se sujetará a los siguientes lineamientos:
LINEAMIENTOS GENERALES. REQUISICIÓN DE COMPRA O SERVICIO
LINEAMIENTOS GENERALES. El “SERVICIO” se realizará en el inmueble que determine la “LA COMISIÓN”. La ejecución del “SERVICIO” previsto por el contrato se sujetará a los siguientes lineamientos:
LINEAMIENTOS GENERALES. El personal que la CONDUSEF designe a través de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberá verificar las asistencias y pliego de consignas de todo el personal operativo del servicio de seguridad privada. El Supervisor designado por el prestador del servicio, mantendrá comunicación directa con el personal designado por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la CONDUSEF, informándole diariamente sobre las novedades del servicio. Los reportes xx xxxxxxxxx y el manejo de las bitácoras de servicio del día, se controlarán por medio de los responsables de turno, quienes canalizarán la información de manera diaria, semanal y mensual al personal designado por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la CONDUSEF. El prestador del servicio se obliga a realizar las reubicaciones o cambio del personal operativo solicitado por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la CONDUSEF, de acuerdo a las necesidades y políticas, para lo cual la CONDUSEF notificará por escrito. El prestador del servicio deberá cubrir los puestos vacantes por motivo de vacaciones, así como elaborar su propio calendario para el personal operativo del servicio de seguridad privada. La CONDUSEF podrá en cualquier momento ajustar, cambiar, disminuir o aumentar el número de plazas de seguridad, ya sea a la alza o a la baja según las necesidades, previa solicitud por escrito al prestador del servicio.
LINEAMIENTOS GENERALES. Una ausencia durante un fin de semana programado puede resultar en que el miembro del equipo tenga que reponer el turno dentro de un periodo de treinta (30) días, a discreción de la administración. • A los miembros del equipo con patrones y tendencias de ausentismo e impuntualidad, así como no presentarse a trabajar cuando se les solicite, se les podrá someter a disciplina progresiva y se les podrá negar trabajar horas extras en el futuro. • Una nota del médico será necesaria para todas las ausencias por enfermedad que sean de dos (2) días o más, tal como lo requiere el administrador. Las ausencias de más de tres (3) días por enfermedad grave del miembro del equipo o de una relación cubierta contarán para la Licencia Familiar y Médica (Family Medical Leave o FMLA) y/o OFLA. • Esta es una política de asistencia sin culpa, la nota de un médico no necesariamente exime al miembro del equipo de una ausencia a menos que esté asociada con una Licencia para Ausentarse por Motivos Familiares/Médicos. • Una ausencia por enfermedad se define como uno o más días consecutivos de ausencia. • La administración evaluará las circunstancias atenuantes en todas las categorías. • Los miembros del equipo que falten sin permiso en un día programado antes/después de las vacaciones programadas no serán elegibles para el pago de beneficios de tiempo libre remunerado. Los miembros del equipo que falten sin permiso en un día programado antes de un día festivo, el día festivo real o programado o el día programado después del día festivo no serán elegibles para recibir el pago de beneficios de PTO. • Los miembros del equipo deben llamar al Administrador o su designado con un mínimo de cuatro (4) horas antes de iniciar el turno. • Los miembros del equipo en su Periodo de prueba de empleo que tengan casos de ausencia o impuntualidad pueden ser sujetos a la disciplina progresiva inmediata por política de la empresa. • A los miembros del equipo se les pueden negar solicitudes de PTO futuras debido al ausentismo o a la impuntualidad excesivos. • El RDO x XXXX debe aprobar cualquier desviación de esta política.
LINEAMIENTOS GENERALES. ESENTTIA S.A. está interesada en seleccionar oferentes de bienes y/o servicios para participar en los eventuales Métodos de Contratación, de acuerdo con lo requerido en los presentes TÉRMINOS. Los Términos y Condiciones contienen todos los lineamientos generales para que los interesados sean seleccionados conforme a los criterios exigidos. Para todos los efectos, los interesados de bienes y/o servicios deberán suministrar toda la documentación requerida para ser registrados en la base de datos de proveedores de ESENTTIA S.A. en caso de ser admitidos para ser invitado al Método de Contratación. Toda la documentación que haga parte de la convocatoria abierta, modificaciones u otra información suministrada por ESENTTIA S.A. será catalogada como confidencial.
LINEAMIENTOS GENERALES. Al formular su PROPOSICIÓN, cada LICITANTE deberá tomar en cuenta los siguientes lineamientos generales: