Asiakirjojen säilytys. Työsuojeluvaltuutetun asiakirjojen säilyttämiseen työnantaja järjestää tarvittaessa tarpeellista tilaa. Työsuojeluasioissa työsuojeluvaltuutettu voi käyttää myös työnantajan puhelinta työaikana. Käytännön järjestelyistä sovitaan paikallisesti.
Asiakirjojen säilytys. Hankinta-asiakirjat säilytetään huolellisesti arkistolakia ja kaupungin omia ohjeita noudattaen.
Asiakirjojen säilytys. Hankinta-asiakirjat säilytetään huolellisesti arkistolakia ja kunnan omia ohjeita noudattaen. Jatkossa asiakirjat säilytetään sähköisessä arkistossa tai muussa tietojärjestelmässä ottaen huomioon asiakirjojen säilytysaika.
Asiakirjojen säilytys. Asiakkaan pankille säilytettäväksi toimittamat asiakirjat säilyte- tään asiakkaan nimissä olevassa säilytyksessä pankin tiloissa. Asiakirjalla tarkoitetaan kaikkia muita fyysisiä dokumentteja kuin arvopaperimarkkinalain mukaisia kotimaisia ja ulkomaisia arvo- papereita. Asiakirjasäilytyksessä ei saa säilyttää arvopaperimark- kinalain mukaisia kotimaisia tai ulkomaisia arvopapereita. Asiakkaan jättäessä asiakirjoja säilytykseen pankilla on oikeus tietää asiakirjan luonne (esimerkiksi onko kyseessä asunto-osake, panttikirja, testamentti, lahjakirja, avioehto vai muu asiakirja). Asiakirjasäilytys edellyttää tiliä Nordea Bank AB (publ), Suomen sivuliikkeessä. Pankilla on oikeus veloittaa tililtä asiakirjasäily- tyksen maksut ja palkkiot sekä muut mahdolliset kulut. Asiakas vastaa siitä, että tilillä on käytettävissä riittävästi varoja edellä mainittujen veloitusten suorittamiseksi. Mikäli asiakas lopettaa tilin, on hänen tällöin osoitettava samalla uusi tili, jolta pankki suorittaa veloitukset.
Asiakirjojen säilytys. Asiakirjat säilytetään sähköisessä muodossa eArchive järjestelmässä. PostNord Strålfors vastaa siitä, että Palvelun puitteissa käsiteltävät Asiakkaan asiakirjat säilytetään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tapahtumalokeja säilytetään 30 päivää. PostNord Strålfors tekee säännöllisesti varmistuskopion kaikista aineistoista.
Asiakirjojen säilytys. Hankinta-asiakirjat tulee säilyttää huolellisesti arkistolakia ja kunnan omia ohjeita nou- dattaen. Hankintaan liittyvät keskeisimmät asiakirjat tallennetaan Dynastyyn. Näitä on ainakin tarjouspyyntö, tarjousvertailu, josta ei ilmene liikesalaisuustietoja ja saapuneet osallistumishakemukset tai tarjoukset, jos niissä ei ole liikesalaisuustietoja sekä sopi- mukset liitteineen. Asiakirjat jäävät automaattisesti kokonaisuudessaan myös kilpailu- tusjärjestelmän arkistoon, mikä ei kuitenkaan ole virallinen eikä riittävä arkistointitapa. Alkuperäinen hankintasopimus liitteineen on toimitettava sopimusten arkistoinnista vastaavalle henkilölle.