Budjetointi. 9 § KUSTANNUSPAIKAT J A T I L I T 10 § Y L E I S TÄ RAHALIIKENTEESTÄ
Budjetointi. Yksittäisten tapahtumien ta i hankintojen y l i t täessä v i i s i s a taa ( 500 ) euroa, tulee hallituksen tehdä budjetti tapahtumasta ta i hankinnasta s ekä e s i t tää s e hallituksen kokouksessa. Pienemmistä tapahtumista e i vaadita e r i l l i s tä budjettia, mutta i lmoitusvelvollisuus hallitukselle on tapahtuman j ä r j e s tä j i l l ä . Yli kahdentuhannenviidensadan ( 2500 ) euron tapahtumista j a hankinnoista on e s i tettävä toteumalaskelma kulun syntymisen j ä l keen hallituksen kokouksessa. Alle 500 euron yksittäiset menoerät e i vät vaadi e r i l l i s tä hallituksen päätöstä, mikäli ne kuuluvat j o hyväksyttyyn tapahtumabudjettiin ta i ta lousarvioon. Talousarvio j akaantuu a inakin s euraaviin e r i y l äkustannuspaikkoihin, j otka ovat Vapaa- a j an tapahtumat, Vuosijuhlat, Matkat, Liikunta, Tilat, Yritysyhteistyö, Viestintä, Koulutuspolitiikka j a edunvalvonta, Hallinto, PMEx Boomi, Mentorointi, Ainekerhot, Maisteritoiminta, Alumnitoiminta, Kansainvälisyys s ekä Tekstiilit j a oheistuotteet. Lisäksi kaikilla Boomin merkittävillä poikkitieteellisillä tapahtumakokonaisuuksilla on omat y l äkustannuspaikkansa. Kussakin kustannuspaikassa on tarpeellinen määrä t i l e j ä e r i tulo- j a menoerien e r i t te l emiseksi budjetissa. Uusista merkittävistä tapahtumakonsepteista perustetaan uusia kustannuspaikkoja tarpeen mukaan. Yhdistyksen r ahaliikenne on hoidettava s i ten, e t tä ennen maksun suorittamista on tarkastettava menotositteen päiväys, l a skutoimituksen o ikeellisuus j a menon a s i anmukainen hyväksyminen. Kaikesta r ahaliikenteestä j a l a skujen käsittelystä tulee o l l a kuittaus päiväysmerkintöineen.
Budjetointi. Voimassa olevaa sopimuskantaa analysoimalla voidaan saada ajantasainen tieto seuraavalle budjettikaudelle ulottuvista, voimassa olevista sopimuksista, jotka joko lisäävät menoja tai tuo- vat tuloja. Tämä on hyödyllistä erityisesti tilanteissa, joissa budjetoiva vastuuhenkilö on vaih- tunut, ja sopimustietoon ja niiden liiketaloudellisiin vaikutuksiin pitää perehtyä budjetointipro- sessin aikana.