Common use of Kokouskutsu Clause in Contracts

Kokouskutsu. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheen- johtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsitel- tävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekota- paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää- töksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsi- teltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimie- limen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidet- täviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetettävä vähintään viittä päivää ennen ko- kousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostitse jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel- vollisuus. Maakuntahallituksen kokouskutsut lähetetään tiedoksi myös maakun- tahallituksen varajäsenille ja jäsenkunnille.

Kokouskutsu. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheen- johtajavarapu- heenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsitel- tävät käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekota- paa päätöksen- tekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää- töksentekomenettelyssäsähköi- sessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsi- teltävä käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimie- limen toi- mielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidet- täviä pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetettävä vähintään viittä päivää ennen ko- kousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään lähete- tään sähköpostitse jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel- vollisuus-velvollisuus. Maakuntahallituksen kokouskutsut lähetetään tiedoksi myös maakun- tahallituksen maakuntahallituksen varajäsenille ja jäsenkunnille.

Kokouskutsu. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheen- johtajavarapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsitel- tävät käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekota- paa päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää- töksentekomenettelyssäpäätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsi- teltävä käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimie- limen toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidet- täviä pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetettävä vähintään viittä päivää ennen ko- koustakokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostitse jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel- vollisuus-velvollisuus. Maakuntahallituksen kokouskutsut lähetetään tiedoksi myös maakun- tahallituksen maakuntahallituksen varajäsenille ja jäsenkunnille.