Organisointi. Palveluyhtiö Viisarit Oy on Vesannon, Keiteleen ja Tervon kuntien kokonaan omistama yhtiö. Yhtiön organisaatiokaavio on esitetty alla olevassa liitteessä.
Organisointi. Koordinaatio-organisaatio on Meri-Lapin kehittämiskeskus ry ja sen tehtäviin kuuluu: • toimia verkoston edustajana yhteisiin prosesseihin liittyvissä asioissa eri yhteistyötahojen suuntaan • vastata yhteisten tukiprosessien organisoinnista yhdessä muiden toimijoiden kanssa sekä • valmistella Seudulliset yrityspalvelut -ryhmän kokoukset ja kutsua ryhmä koolle. Yritys-Suomi Kemi-Tornio -ryhmään kuuluu edustajia kaikista tämän sopimuksen organisaatioista. Ryhmä voi täydentää kokoonpanoaan valitsemalla jäseniksi yhteistyökumppaneita. Lisäksi ryhmän kokouksiin kutsutaan tarpeen mukaan yhteistyökumppaneita ja yksityisen sektorin edustajia. Ryhmän tehtävänä on seurata yrityspalvelujen kehittymistä, palvelun laatua ja toiminnan kehittymistä seudulla sekä tehdä kehittämisehdotuksia sopimusosapuolten johdolle. Yritys-Suomi Kemi-Tornio -ryhmä tekee toiminnalle toimintasuunnitelman, joka resursoidaan ja päivitetään tarpeen ja tilanteen mukaan. Ensimmäinen suunnitelma on laadittu vuodelle 2011 ja sen jälkeen suunnitelma päivitetään vuosittain. Toimintasuunnitelmia voidaan päivittää myös suunnitelmakauden aikana ja se koostuu yrityspalveluiden ja yhteistyön seurannasta, kehittämisestä, koulutuksesta, vastuutahojen määrittelystä, markkinoinnista ja tiedottamisesta sekä muusta verkoston yhteistoiminnasta.
Organisointi. Koordinaatio-organisaatio on *Heinolan kaupungin Resort -hanke joka • toimii verkoston edustajana yhteisiin prosesseihin liittyvissä asioissa eri yhteistyötahojen suuntaan, mm. ELY-keskuksen suuntaan • vastaa yhteisten tukiprosessien organisoinnista ja • valmistelee seudullisen johtoryhmän kokoukset • kokoaa tämän sopimuksen allekirjoittajista johtoryhmän *Heinolan kaupungin Resort -hanke toimii Etelä-Päijänteen seudun koordinaattorina enintään vuoden 2014 loppuun. Kesäkuuhun 2014 mennessä sopimusosapuolet sitoutuvat päättämään, kuka verkostotoimijoista ottaa pysyvän koordinointivastuun 2015 vuoden alusta tai aikaisemmin. Resort-hanke sitoutuu perehdyttämään uuden koordinaattorin tehtäviin, mm. seutusivujen ylläpitoon ja Yritys-Suomi extranetin käyttöön. Johtoryhmän tehtävänä on • tehdä seudulliselle yrityspalvelulle vuosittainen toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelma rakentuu seudulle tärkeistä, yhteisesti sovittavista painopistealueista sekä tavoitteiden toteutuksesta. Ensimmäinen toimintasuunnitelma laaditaan vuodelle 2014 • toteuttaa toimintasuunnitelmaa sovitulla tavalla. Johtoryhmässä toimivat henkilöt sitouttavat omat organisaatiot verkostossa sovittuihin tavoitteisiin.
Organisointi. Valon kaavan toimia ohjaa Valon kaavan työ-/ohjausryhmä, joka koostuu Valon kaavan vastaavasta, prosenttitaidetyöryhmästä, kt-suunnittelun se- kä rakentamisen ja kunnossapidon edustajista ja Valon kaavan koordinaat- torista. Työryhmän tehtäviin kuuluvat mm. huolehtia kokonaisuuden suunnittelusta ja toteutumisesta sekä Valon kaavan mukaisten toimien huomioimisesta normaaleissa suunnittelu-, rakentamis- ja lupaprosesseis- sa yhteistyössä kaupungin eri tahojen kanssa. Lisäksi työryhmä seuraa budjettia ja tekee päätöksiä taiteilija- ja teosvalinnoista, esitellen asiat tarvittaessa näkemysten pyytämiseksi (taidehankkeen koosta riippuen) myös kaupunkisuunnitteluryhmälle ja kaupunkikuvatyöryhmälle. Valon kaavan toteutuskokonaisuutta esitellään vuosittain kaupunkirakennelauta- kunnalle, kaupunkisuunnitteluryhmälle ja Savilahti-foorumille. Etenemises- tä viestitään sekä Savilahden että kaupungin nettisivuilla ja sosiaalisen median kanavissa. Savilahden Valon kaavan Valaistus-, muotoilu-, kulttuuri- ja taideohjelma tarkentuu ja täydentyy alueen suunnittelun ja rakentamisen edetessä ja täydentäviä uusia lisätoimenpiteitä tehdään Valon kaavan ohjelman peri- aatteita mukaillen. Valon kaava -kokonaisuutta koordinoi Valon kaava -koordinaattori, jonka kaupunki ostaa ostopalveluna. Valon kaavan koordinaattorina toimii Xxxx Xxxxxx Oy ja sopimuskausi on määräaikainen ajalle 1.4.2019–31.3.2023 + optiomahdollisuus vuosille 2023 ja 2024. Koordinaattori mm. koordinoi ohjelmakokonaisuutta, laatii ohjeistukset rakentajille, opastaa Valon kaa- van mukaisessa työssä ja valmistelee taiteilijahaut. Sujuvan sopimustoiminnan mahdollistamiseksi esitetään, että Savilahden Valon kaavan maksusopimuksien tekeminen, hallinnointi ja maksujen las- kutus valtuutetaan kaupunkiympäristön palvelualueen maaomaisuuden hallintapalveluille. Lisäksi esitetään, että kiinteistöjohtajalla olisi jatkossa oikeus päättää ja allekirjoittaa Xxxxx kaava -maksuun liittyvät tämän esi- tyksen periaatteiden mukaiset sopimukset. Valon kaava -maksut määritel- lään tonttien vuokralaisten ja ostajien ilmoittamien ja kaupungin hyväk- symien rakentamiskustannusten perusteella.