Päätöskokous Mallilausekkeet

Päätöskokous. Avauskokouksen tavoin päätöskokouskin voidaan pitää paikassa, joka sopii sekä tarkastettavalle että tarkastajalle. Myös päätöskokouksen puheenjohtajana olisi oltava tarkastettavan toimivaltaisten viranomaisten asianmukainen edustaja. Päätöskokouksessa on tarkoitus — vahvistaa tarkastuksen aihe, laajuus, soveltamisala, vaatimukset ja tavoitteet, — muistuttaa tarkastettavalle, että tarkastus perustuu valvontajärjestelmän tarkastusta koskevaan otantaan eikä sen tarkoituksena ole osoittaa kaikkia järjestelmän puutteita, — antaa tarkastettavalle tarkastajan alustavat tulokset ja/tai luoda yleiskatsaus tuloksiin, — esittää tarkat tiedot havaituista merkittävistä puutteista ja niihin liittyvät objektiiviset todisteet, — tarjota tarvittavia lisäselityksiä sen varmistamiseksi, että tarkastettava ymmärtää merkittävien puutteiden luonteen, — vahvistaa, että tarkastuksen täydelliset tulokset esitetään tarkastuskertomuksessa ja että tarkastettavalla on mah- dollisuus kommentoida kertomusta, — antaa tarkastettavalle mahdollisuus kommentoida tarkastustuloksia tai ottaa esiin selvennystä vaativia seikkoja.

Päätöskokous. Osapuolten edustajien on pidettävä yhteinen päätöskokous. Kokouksen pitopaikasta päättä- minen kuuluu osana tarkastussuunnitelmaan, ja isäntinä voivat toimia sääntelyviranomaisten edustajat. Kokouksessa on tarkoitus — esitellä tarkastuksen keskeiset alueet ja noudatettavat menettelyt, — antaa vievän osapuolen edustajille mahdollisuus selventää tarkastukseen tai toimitettuihin asiakirjoihin liittyviä seikkoja, — kartoittaa lisätietoja, joita tarvitaan arvioinnin tekemiseen, — vastata arviointia ja myöhempiä toimia koskeviin kysymyksiin, — vahvistaa alustava aikataulu eläinten terveyttä koskevaan tarkastukseen liittyvän arvioinnin ja/tai kertomuksen antamiseksi vievälle osapuolelle.