Rekisterinpitäjän avustaminen. 1. Kyseisen tietojenkäsittelyn luonne huomioon ottaen henkilötietojen käsittelijän on avustettava rekisterinpitäjää asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, mikäli se on mahdollista, GDPR-asetuksen III luvussa määritettyjen rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvien rekisterinpitäjän velvoitteiden täyttämisessä. Tämä tarkoittaa, että henkilötietojen käsittelijän on mahdollisuuksien mukaan avustettava rekisterinpitäjää tämän seuraavien vaatimusten noudattamisessa:
a. oikeus saada ilmoitus, kun rekisteröidyltä kerätään henkilötietoja
b. oikeus saada ilmoitus, kun henkilötietoja ei ole saatu rekisteröidyltä
Rekisterinpitäjän avustaminen. Isännöintiyritys auttaa taloyhtiötä rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisessa.
Rekisterinpitäjän avustaminen. Henkilötietojen käsittelijä sitoutuu tarvittaessa avustamaan Rekisterinpitäjää aineistoa koskevissa tietosuojakysymyksissä. Henkilötietojen käsittelijä saattaa rekisterinpitäjän saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen säädettyjen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten, ja sallii rekisterinpitäjän tai muun rekisterinpitäjän valtuuttaman auditoijan suorittamat auditoinnit, kuten tarkastukset, sekä osallistuu niihin.
Rekisterinpitäjän avustaminen. Käsittelijä auttaa Rekisterinpitäjää tarvittaessa rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisessa.
Rekisterinpitäjän avustaminen. 1. Henkilötietojen käsittelijän on mahdollisuuksien mukaan ja käsittelyn luonne huomioon ottaen avustettava rekisterinpitäjää asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein rekisterinpitäjän velvollisuuden noudattamisessa vastata yleisen tietosuoja-asetuksen III luvussa säädettyihin rekisteröityjen oikeuksien käyttämistä koskeviin pyyntöihin. Tämä tarkoittaa, että henkilötietojen käsittelijän on mahdollisuuksien mukaan avustettava rekisterinpitäjää varmistamaan seuraavat:
a. velvollisuus antaa tietoja, kun henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä,
b. velvollisuus antaa tietoja, jos henkilötietoja ei ole saatu rekisteröidyltä,
c. oikeus saada pääsy tietoihin,
d. oikeus tietojen oikaisemiseen,
e. oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"),
f. oikeus käsittelyn rajoittamiseen,
g. henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus,
h. oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
i. vastustamisoikeus,
j. oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin.
2. Henkilötietojen käsittelijä myös avustaa rekisterinpitäjää käsittelyn luonteen ja käsittelijän käytettävissä olevat tiedot huomioon ottaen:
a. rekisterinpitäjän velvollisuus ilmoittaa henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle eli tietosuojaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa siitä, kun se on tullut tietoon, paitsi jos henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ei todennäköisesti aiheudu luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa riskiä,
b. rekisterinpitäjän velvollisuus ilmoittaa rekisteröidylle henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilman aiheetonta viivytystä, jos tietoturvaloukkaus tоdс⭲⭲uеöiзсзti aikс"ttaa з""íс⭲ íiзеi⭲ I"о⭲⭲оIIiзtс⭲ kс⭲еiIöidс⭲ оiес"езiIIс ja :apa"езiIIс,
c. rekisterinpitäjän velvollisuus toteuttaa ennen käsittelyä arviointi suunniteltujen käsittelytoimien vaikutuksista henkilötietojen suojalle (vaikutusten arviointi),
d. rekisterinpitäjän velvollisuus kuulla toimivaltaista valvontaviranomaista eli tietosuojaviranomaista ennen tietojen käsittelyä, jos tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi osoittaa, että käsittelystä aiheutuisi korkea riski, jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä riskin pienentämiseksi.
3. Osapuolet määrittelevät liitteessä C tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla henkilötietojen käsittelijä av...
Rekisterinpitäjän avustaminen. Henkilötietojen käsittelijän on mahdollisuuksien mukaan jäljempänä esitetyssä laajuudessa avustettava rekisterinpitäjää 8.1 ja 8.2 Lausekkeiden mukaisesti toteuttamalla seuraavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet: Alikäsittelijä laatii tarvittavat tekniset tiedot, jotka voidaan siirtää rekisterinpitäjän riskianalyysiin. Henkilötietojen käsittelijän muut velvoitteet määräytyvät henkilötietojen käsittelijän ja rekisterinpitäjän välisessä yhteistyösopimuksessa seuraavilla toimitusparametreilla: • Henkilötietojen käsittelijän on aloitettava avustaminen viimeistään 3 arkipäivän kuluessa rekisterinpitäjän pyynnöstä. • Jos pyyntö tehdään kiireellisen tilanteen perusteella, rekisterinpitäjä voi pyytää tietojen käsittelijää aloittamaan avunanto viimeistään samana työpäivänä, jona pyyntö on jätetty. • Jos kiireellinen apu aiheuttaa kustannuksia henkilötietojen käsittelijälle ja kiireellinen apu ei johdu virheistä tai puutteista tai tuotteen epäasianmukaisista tai läpinäkymättömistä työnkuluista tai prosesseista, mikä tarkoittaa, että henkilötietojen käsittelijä ei voi kantaa vastuutaan rekisterinpitäjälle, rekisterinpitäjän on korvattava dokumentoidut kustannukset ja tappiot. Jos henkilötietojen käsittelijä haluaa panna tämän lausekkeen täytäntöön, henkilötietojen käsittelijän on ilmoitettava tästä rekisterinpitäjälle ennen avun aloittamista.
Rekisterinpitäjän avustaminen. Käsittelijän tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti Rekisterinpitäjälle kaikki rekisteröidyn, tietosuojavaltuutetun tai muun viranomaisen pyynnöt, jotka koskevat Tietosuojasäännöksien mukaisten rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä sekä Tietosuojasäännösten soveltamista tai noudattamista. Käsittelijä avustaa Rekisterinpitäjää veloituksetta tällaisiin pyyntöihin vastaamista siltä osin kuin ne liittyvät tämän sopimuksen mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn. Käsittelijä sitoutuu ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään 72 tunnin kuluessa ilmoittamaan Rekisterinpitäjälle kaikista rekisteröityjen pyynnöistä, jotka koskevat Tietosuojasäännösten mukaisten rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. Käsittelijältä edellytettävä tietosuoja-asetuksen 30 artiklan 2 kohdan mukainen seloste käsittelytoimista on tämän sopimuksen liitteenä 1. Käsittelijä saattaa omalla kustannuksellaan Rekisterinpitäjän saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen Tietosuojasäännöksissä ja tässä sopimuksessa kuvattujen velvollisuuksien noudattamiseksi ja noudattamisen osoittamiseksi.
Rekisterinpitäjän avustaminen. JYUn tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti Lisenssinsaajalle kaikki tietosuojavaltuutetun tai muun viranomaisen pyynnöt, vaatimukset ja tiedustelut, jotka koskevat Tietosuojasäännösten soveltamista tai noudattamista. JYU pyrkii toteuttamaan Arviointityökalun siten, että Lisenssinsaaja pystyy mahdollisimman yksinkertaisesti täyttämään velvollisuutensa vastata pyyntöihin, jotka koskevat rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. JYU sitoutuu ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään 72 tunnin kuluessa ilmoittamaan Lisenssinsaajalle kaikista Arvioitavia koskevista pyynnöistä, jotka koskevat Tietosuojasäännösten mukaisten rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. Arvioitavia koskeviin pyyntöihin vastaa ja pyyntöjen perusteella suoritetut toimenpiteet dokumentoi Lisenssinsaaja. JYU:n tulee laatia ja ylläpitää tietosuoja-asetuksen 30 artiklan 2 kohdan mukaista selostetta käsittelytoimista. Seloste käsittelytoimista on tämän sopimuksen liitteenä 1. JYU saattaa omalla kustannuksellaan Lisenssinsaajan saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen tässä Sopimuksessa kuvattujen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten. JYU sallii Lisenssinsaajan omalla kustannuksellaan hankkiman auditoijan suorittamat auditoinnit ja tarkastukset sekä osallistuu niihin kohtuullisella työpanoksella. JYU on velvollinen korjaamaan tarkastuksessa havaitut Tietosuojasäännöksiin liittyvät virheet tai puutteet kustannuksitta. JYUn tulee avustaa Lisenssinsaaja mahdollisessa tietosuojan vaikutustenarvioinnissa ja ennakkokuulemisessa.