Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjottavaa tehtäväaluetta 9 ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä 2–4. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat tarjouksensa liitteeksi. Täsmennysten antamisen jälkeen kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Hankinnan valintaperusteena oli hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Laatutekijöiden painoarvo oli 60% ja hinnan painoarvo 40%. Tarkemmin nämä vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnön yleisessä kuvauksessa kohdassa 4.6. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että hintavertailu suoritetaan seuraavasti: Hintavertailussa huomioidaan annetut tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin, hinta neuvottelukäynnille, maastotöiden hinnat, kalustonhinnat, vesi- ja maanäytteiden analysoinnin hinnasto. Tarjoajien antamat tuntihinnat kerrotaan ryhmän painokertoimella. Painotetut ryhmäkohtaiset hinnat lasketaan yhteen. Näin saadaan kunkin tarjoajan painotettu vertailuhinta. Seuraavaksi lasketaan kaikkien tarjoajien vertailuhintojen keskiarvo, johon verrataan kunkin tarjoajan omaa painotettua vertailuhintaa. Vertailuhintojen keskiarvo saa 80 % (32 pistettä) maksimipisteistä. Kunkin tarjoajan hintapisteet lasketaan siten, että keskiarvoa alhaisempi saa keskiarvoa suuremmat pisteet ja korkeampi alhaisemmat pisteet esitettyjen vaihtoehtoisten kaavojen mukaisesti. Hintapisteiden tarjoajakohtainen maksimi on 40 ja hyväksyttävä minimipistemäärä on 22 pistettä. Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, Hinta- ja laatuvertailutaulukko TA9. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu kunkin vertailtavan laatutekijän painoarvot ja pisteytykset. Laatuvertailussa tarjoaja antoi omat laatupisteensä laatulupauksen muodossa. Tässä menettelyssä tarjoaja antaa laatulupauksen oman laaduntuottokykynsä mukaisesti ennalta annettujen kriteerien pohjalta. Laadun painoarvo vertailussa oli yhteensä 60 %, joka jakaantui yrityksen, henkilöstön ja toimeksiantojen toteutuksen osalle seuraavasti: • Yrityksen referenssit, painoarvo kokopisteistä 10 % • Avainhenkilöiden referenssit, painoarvo kokopisteistä 24 % • Työn toteuttaminen, painoarvo kokopisteistä 26 % Laatutekijöiden vertailu ilmenee liitteestä 1, Hinta- ja laatuvertailutaulukko TA9. Edellä kuvatun tarjousvertailun perusteella tarjoajat pisteytettiin vertailutaulukkoon. Neljä eniten vertailupisteitä saanutta tarjoajaa, jotka näin ollen valitaan tehtäväalueen varsinaisiksi Palveluntuottajiksi, ovat:
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjottavaa tehtäväaluetta 8 ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä 2–4. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat tarjouksensa liitteeksi. Täsmennysten antamisen jälkeen kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Hankintayksiköllä on velvolli- suus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat ja puutteelliset tarjoukset tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi. Vaiheet yksi ja kaksi läpäisseet tarjoajat otetaan mukaan tarjousten vertailuun.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liit- teissä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjousten tarkastamisen yhteydessä hankintayksikkö havaitsi puutteen Xxxxx Xxxx Xxxxxx tar- jouksessa ja pyysi tarjoajaa täsmentämään tarjoustaan 4.2.2022 klo 12 mennessä. Taksi Xxxx Xxxxx toimitti täsmennyksen asetettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö totesi tarjouk- sen tarjouspyynnön mukaiseksi. Muiden tarjoajien tarjousten katsottiin täyttävän kaikki tarjouspyynnön vaatimukset ja tarjoukset todettiin siten tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjoajien soveltuvuustarkastuksen jälkeen tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu Tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjoukset pisteytettiin käyttäen hintaa, painoarvo 100 %. Xxxxxxxxx laatu varmistetaan työnaikaisella valvonnalla, minikilpailutetuissa kohteissa hankinnan kohteen määrityksillä sekä sopimusehdoilla. Edellä mainituilla perusteilla muun kuin hinnan käyttäminen valintaperusteena ei ole tarkoituksenmukaista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjous- pyynnön liitteissä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja 6 hinta- ja laatulomake. Citrus Oy:n toimittamalta tarjouslomakkeelta puuttui tarjouslomakepohjas- sa olleita otsikkorivejä, mutta tarjouslomake sisälsi kaikki vaaditut tietorivit. Tarjouksen katsottiin olevan tarjouspyynnön mukainen, ja sen tiedot siirret- tiin ennen tarjousten vertailua alkuperäiselle tarjouslomakepohjalle. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjous- pyynnön liitteissä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.1 Roolikuvaukset sekä projektin toimintamalli ja 6 hinta- ja laatulomake. Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mu- kaisiksi.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, minkä vuoksi se suljettiin tarjouskilpailusta. Siilin Monipalvelut Oy:n tarjouksesta puuttui tarjouspyynnöllä pyydetty yksikköhintalomake. Edellä esitetystä syystä Sansia Oy toteaa, että Siilin Monipalvelut Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että hankintayksikön on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Oikeuskäytännössä on myös vakiintuneesti katsottu, että tarjoaja vastaa tarjouksensa sisällöstä ja tarjouksia arvioidaan ainoastaan niistä ilmenevien tietojen perusteella. Muut tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1–6. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Sofigate Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi. Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on hinnaltaan halvin. Vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 5 Hankintamenettely ja tarjousten vertailuperusteet. Sofigate Oy:n tarjouksen mukainen vertailuhinta on 29 670,00 € (alv. 0 %). Koska hyväksyttäviä tarjouksia saatiin vain yksi, ei tarjousten vertailua suoritettu. Päätös Palveluntuottajaksi valitaan Sofigate Oy. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Xxx Xxxxxxxxx Hyvinvointialuejohtaja Lisätietoja antaa: sähköposti: katja.blomberg(at)xxxxxx.xx JAKELU Sofigate Oy Itä-Uudenmaan aluehallitus LIITE Tarjous Sofigate Oy 92579 Liite3 Asiantuntijat_Sofigate_LUOTTAMUKSELLINEN Liite5 Hinnat_Sofigate_LUOTTAMUKSELLINEN Liite6 Liikesalaisuudet_Sofigate_LUOTTAMUKSELLINEN