Tietosuoja ja salassapito. Toimittaja sitoutuu pitämään salassa Asiakkaan toimintaan ja henkilöstöön liittyvät tiedot, jotka ovat lain mukaan salassa pidettäviä tai luottamuksellisia. Luottamuksellisuutta vaativat dokumentit merkitään erikseen, kuitenkin huomioiden julkisuuslain 24 §. Palveluun kuuluvien järjestelmien osalta rekisteriselosteista vastaa Toimittaja. Asiakas omistaa oman datansa. Osapuolet sitoutuvat noudattamaan toiminnassaan soveltuvaa voimassaolevaa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä. Toimittaja vastaa Palveluun tulevista em. lainsäädännön edellyttämistä muutoksista ja niiden kustannuksista. Tarvittaessa osapuolet neuvottelevat kustannusten jaosta. Tähän sopimukseen kuuluu osana osapuolten välinen Henkilötietojen käsittelysopimus (liite 5), jossa sovitaan tarkemmin tietoturvallisuudesta ja tietojen käsittelystä.
Tietosuoja ja salassapito. 8.1 Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa Sopimuksen voi- massaolon aikana ja sen jälkeen toisen sopijapuolen liike- ja ammattisalaisuudet sekä toiselta sopijapuolelta saadut muut luottamukselliset tiedot, olemaan käyttämättä niitä muuhun kuin Sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen sekä olemaan luo- vuttamatta niitä kolmansille. Luottamuksellisella tiedolla tarkoi- tetaan kaikkea aineistoa ja tietoa, joka on merkitty luottamuk- selliseksi tai joka on luonteensa vuoksi sellaiseksi ymmärrettä- vä. Tässä kohdassa 8 kuvattu salassapitovelvoite lakkaa kym- menen (10) vuoden kuluttua Sopimuksen voimassaolon päät- tymisestä, ellei Sopimuksessa ole toisin sovittu. Salassapito- velvoite ei koske tietoja, jotka (a) ovat sittemmin tulleet julkisiksi ilman sopijapuolen laiminlyöntiä, (b) sopijapuoli on saanut lu- vallisesti kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvoitetta, tai (c) sopijapuoli voi osoittaa kehittäneensä itsenäisesti tukeu- tumatta toiselta sopijapuolelta saatuihin luottamuksellisiin tie- toihin.
Tietosuoja ja salassapito. Välitä viljelijästä -verkostossa toimiessaan sopimusosapuolet sitoutuvat noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä. Osapuolet vastaavat siitä, että heidän palveluksessaan olevat/toimeksiannostaan toimivat sitoutuvat siihen, ettei- vät luvattomasti ilmaise sivullisille, mitä Välitä viljelijästä -verkostossa toimiessaan ovat saaneet tietää yksittäisen henkilön taloudellisesta asemasta, terveydentilasta, henkilökohtaisista oloista tai muista salassa pidettävistä tai luottamuksellisista asioista taikka toisen osapuolen liikesalaisuuksista. Salassapitovelvollisuus jatkuu myös sopi- muksen päättymisen jälkeen. Sopimusosapuolet ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679) määritelmän mukaisia rekisterinpitäjiä käsitellessään henkilötietoja omissa rekistereissään yhteistyösopimuksen mukaisessa toiminnassa. Osapuolet vas- taavat itsenäisesti rekisterinpitäjille kuuluvien velvoitteiden täyttämisestä ja velvoitteiden mahdollisista laimin- lyönneistä aiheutuvista vahingoista. Sopimusosapuolet toimivat toistensa lukuun henkilötietojen käsittelijöinä toiselta sopimusosapuolelta tietoonsa saamien, sopimuksen mukaista toimintaa ja sopimushallintaa hoitavien toimihenkilöiden henkilötietoja käsitelles- sään. Osapuolet noudattavat tältä osin Henkilötietojen käsittelyn ehdot ja kuvaus -liitteessä sovittua.
Tietosuoja ja salassapito. Osa sopimuksista sisältää henkilötietojen käsittelyä. Näissä sopimuksissa on jossain määrin sovittu henki- lötietojen käsittelystä ja jotkin sopimukset sisältävät viittauksen osapuolten välillä erikseen tehtävään ylei- seen tietosuojasopimukseen. Xxxxxxxxxx kuitenkin on, että sopimuksessa on tietosuojan osalta tyydytty toteamaan, että sopimusosapuolet sitoutuvat osaltaan noudattamaan lakiin perustuvia salassapitosäännök- siä, kuten esimerkiksi EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki. Joissakin sopimuksissa puolestaan on nimenomaisesti mainittu, ettei kyseisen sopimuksen perusteella käsitellä henkilötietoja. Yhteistyösopimuksissa, joissa on mukana henkilötietojen käsittelyä kyse vaikuttaisi olevan tyypillisimmin henkilötietojen luovuttamisesta. Käsittelijäsuhteet ovat selvästi harvinaisempia, mistä syystä yhteistyösopi- muksiin hyvin harvoin liittyy PSHP:n yleinen tietosuojasopimus. Salassapitoehto sisältyy useaan yhteistyösopimukseen. On jonkin verran sopimuksia, joissa on sovittu sa- lassapidosta liike- ja ammattisalaisuuksien osalta. Tällaisissa sopimuksissa ei kuitenkaan monestikaan ole määritelty mitä liike- ja ammattisalaisuuksilla tarkoitetaan. Joidenkin sopimusten salassapitoa koskevan eh- don yhteydessä on sen sijaan sovittu, että sopijapuolen tulee merkitä salassa pidettävät asiakirjat luotta- muksellisiksi. Joissakin sopimuksissa on erikseen maininta, ettei salassapitovelvoite koske mahdollisia asi- oita, jotka sopijapuolten tulee lakien tai toimivaltaisen viranomaisen antamien sääntöjen, määräysten tai ohjeiden mukaisesti luovuttaa tai tiedottaa eteenpäin. Edelleen tällaisissa sopimuksissa on todettu, että sa- lassapito ei myöskään koske asioita, jotka ovat yleisesti saatavilla tai tulevat julkisiksi muutoin kuin luotta- muksellisen tiedon vastaanottaneen osapuolen toimesta niiden luovuttamisen jälkeen. Monesti sopimuk- seen sisältyvän salassapitoehdon on sovittu jäävän voimaan myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Jois- sakin sopimuksissa tämän ajan on määritelty olevan 3 - 5 vuotta luottamuksellisen tiedon luovuttamisesta tai sopimuksen päättymisestä laskettuna, mutta läheskään kaikki sopimukset eivät sisällä tietoa siitä, minkä pituiseksi ajaksi salassapitoehto jää voimaan.
Tietosuoja ja salassapito. Sopimuksen osapuolten tulee noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toi- minnan julkisuudesta (621/1999) sekä muita salassapidosta, vaitiolovelvollisuu- desta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja, voimassa olevia säännöksiä. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttä- mättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Kaupunki toimii henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön tarkoittamana rekisterinpitäjänä sopimuksessa tarkoitetussa toiminnassa synty- vien asiakas- ja/tai potilastietojen osalta. Palveluntuottaja toimii tietojen käsitteli- jänä. Tämän sopimuksen liitteenä ovat henkilötietojen käsittelyn ehdot sekä kä- sittelytoimien kuvaus. Tämän kohdan velvoitteet jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
Tietosuoja ja salassapito. Sopimuksen osapuolten tulee noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä muita salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja, voimassa olevia säännöksiä. Kauniaisten ja Kirkkonummen luottamushenkilöillä, tilintarkastajilla, sisäisestä ja ulkoisesta tarkastuksesta vastaavilla ja muilla toimintaa valvovilla viranhaltijoilla on sama oikeus tietojen saantiin kuin Espoon vastaavilla tahoilla lainsäädännön asettamissa puitteissa. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Rekisterinpitäjyys on Espoon kaupungilla. Espoo huolehtii asiakirjojen arkistoinnista. Tämän kohdan velvoitteet jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
Tietosuoja ja salassapito. Sopimuksen osapuolten tulee noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä muita salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja, voimassa olevia säännöksiä. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Kirkkonummi toimii henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön tarkoittamana rekisterinpitäjänä sopimuksessa tarkoitetussa toiminnassa käsiteltävien potilas- ja asiakastietojen osalta. Espoo toimii potilas- ja asiakastietojen käsittelijänä. Tämän sopimuksen liitteenä ovat henkilötietojen käsittelyn ehdot sekä käsittelytoimien kuvaus.
Tietosuoja ja salassapito. Sopimuksen osapuolten tulee noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä muita salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassapidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja, voimassa olevia säännöksiä. Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
Tietosuoja ja salassapito. Tietosuojan ja salassapidon osalta noudatetaan Tietosuojaliitettä (liite 4). Tietosuojaa ja salassapitoa koskevien velvoitteiden rikkomiseen ei sovelleta tässä sopimusasiakirjassa tai sen liitteissä määriteltyjä vahingonkorvausvelvollisuuden rajoituksia.