OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 1 – TARJOUSPYYNTÖ
OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 1 – TARJOUSPYYNTÖ
SISÄLLYSLUETTELO
5. Palvelun tekniset vähimmäisvaatimukset 5
6. Kaupalliset ja muut sopimusehdot 6
10. Hankintayksikölle lähetettävät tiedot 7
13. Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset 8
14. Tarjouskilpailun ratkeamisesta tiedottaminen 8
Oulun kaupunki pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti.
Tarjouspyyntöön vastatessaan tarjoaja sitoutuu solmimaan tarjouskilpailuasiakirjojen liitteessä 4 olevan mallin mukaisen ostoliikennesopimuksen kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen.
1. OSTAJA
Oulun kaupungin kirjaamo / sivistys- ja kulttuuripalvelut PL 27, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Torikatu 10
Yhteyshenkilö: Hallintopäällikkö Xxxxx Xxxxxx Yhteyshenkilön käyntiosoite: Taka-Lyötyn katu 4, 4. kerros sähköposti: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx puh. 044 7037551
2. HANKINTAMENETTELY
Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä.
Hankintailmoitus kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty kauppa- ja teollisuusministeriön HILMA-ilmoituskanavaan (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/);
− ennakkoilmoitus 19.2.2014
− hankintailmoitus 14.4.2014
Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan kunnan ilmoitustaululla (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx).
3. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE
Tarjouskilpailu koskee Oulun kaupungin koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla lukuvuonna 2014–2015, sekä mahdollisina optiovuosina (1+1). Koulujen lukuvuoden 2014–2015 työpäivät on esitetty liitteessä 2 ”Palvelukuvaus”. Osaan kohteista sisältyy koulu- kuljetusten lisäksi esiopetuksen sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan kuljetuksia.
Tarjouskilpailun kohteet on määritelty yksityiskohtaisesti liitteessä 2 (PALVELUKUVAUS). Liite sisältää henkilötietolain mukaista ei julkista tietoa, joten jokaisen liitteen saajan on sitouduttava siihen, että tietojen käsittely näiltä osin täyttää lain määräykset. LIITE 2 ON PYYDETTÄVÄ ERIKSEEN lähettämällä liitteenä oleva sitoumusasiakirja allekirjoitettuna osoitteeseen xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx tai postitse osoitteeseen Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Xxxxx Xxxxxx, PL 17, 90015 Oulun kaupunki. Palvelunkuvausliite lähetetään pyytäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai postiosoitteeseen.
Liitteessä esitetyt oppilasmäärät sekä ajettavat reitit tarkentuvat syyslukukauden 2014 alussa koulutyön alkaessa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa ilmoitettuja tietoja sen mukaan, millaiseksi koulujen oppilasmäärä ja kuljetustarve lopullisesti muotoutuu. Tarjoushinnan muuttumisesta tällaisissa tilanteissa on määritelty ostoliikennesopimus- luonnoksen kohdassa 8, Liikennöintikorvaus.
Tarjoajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua ostajan toiminnan muutoksiin (mm. lukujärjestyksen (koulujen jaksojärjestelmät) ja reittien muuttuminen, mahdolliset lauantaikuljetukset). Liikennöinti voi joko lisääntyä
tai vähentyä. Ostaja ilmoittaa muutoksista liikennöitsijälle niin pian kuin muutokset ovat ostajan tiedossa.
Tilaaja voi ohjata autoon muidenkin hallintokuntien kuljetettavia, mikäli autossa on tilaa ja ajoaikataulu antaa myöten.
Hankinnan kohteet ovat seuraavat:
KOHDE 1 KAAKKURIN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 2 POHJOIS-OULUN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 2A Ritaharjun, Pateniemen, Kuivasjärven ja Rajakylän koulun oppilaskuljetukset
KOHDE 2B Pöllönkankaan koulun oppilaskuljetukset KOHDE 2C Paulaharjun koulun oppilaskuljetukset
KOHDE 3 SANGINSUUN JA LAANILAN KOULUJEN OPPILASKULJETUKSET KOHDE 4 PIKKARALAN KOULUN KULJETUKSET
KOHDE 5 KASTELLIN JA LINTULAMMEN KOULUN KULJETUKSET KOHDE 6 KIIMINGIN OPPILASKULJETUKSET
KOHDE 6A Kiimingin itäpuolen reittikuljetukset KOHDE 6B Kiimingin eteläpuolen reittikuljetukset
KOHDE 6C Kiimingin länsi- ja pohjoispuolen oppilaskuljetukset KOHDE 6D Kiiminkijoen koulun yksittäiskuljetukset
KOHDE 6E Ylikylän ja Huttukylän koulujen yksittäiskuljetukset KOHDE 6F Jäälin ja Laivakankaan yksittäiskuljetukset
KOHDE 6G Yksittäiskuljetus Yli-Ii – Jäälin koulu
KOHDE 6H Yksittäiskuljetukset Arkalasta ja Kontiosta Ouluun KOHDE 7 TURVAA TENAVILLE -TAPAHTUMAN KULJETUKSET KOHDE 8 UIMAHALLIKULJETUKSET
Liikennöitsijä voi tehdä tarjouksen myös useammasta kohteesta, vaikka näiden kohteiden edellyttämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin liikennöitsijän luvassa vahvistetun määrän.
Liikennöitsijä voi tehdä myös yhdistelmätarjouksen useammasta kohteesta seuraavissa kuljetuksissa:
KOHDE 2. Pohjois-Oulun oppilaskuljetukset KOHDE 6. Kiimingin oppilaskuljetukset
Yhdistelmätarjouksen kohteet tulee olla saman päänumeroinnin alla. Yhdistelmätarjouksessa tulee ilmoittaa miten kustannukset jakautuvat eri osille, jotta tilaaja voi kohdistaa kustannukset oikeille kouluille.
Yhdistelmätarjouksessa ilmoitetut osien hinnat eivät kilpaile ko. reittien osatarjousten kanssa. Yhdistelmätarjouksen edullisuus ratkaistaan tilaajalle edullisimman vaihtoehdon pohjalta.
Mikäli liikennöitsijä tekee samoista kuljetuksista sekä yhdistelmätarjouksen
että osatarjouksia, osatarjousten summan ei tarvitse olla sama kuin yhdistelmätarjous.
Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain siten kuin tarjousasiakirjoissa on määritelty. Tarjousta ei saa muulla kuin edellä mainituin tavoin sitoa muuta tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun.
Tarjouskilpailun kohteet on määritelty liitteessä 2 ”PALVELUKUVAUS”.
4. TARJOAJAN KELPOISUUS
4.1 Tilaajavastuulain soveltaminen
Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006). Palvelutarjoajan on täytettävä lain mukaiset velvoitteet ja toimitettava hankintayksikölle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
4.1 Liikenneluvan voimassaolo
Liikennöitsijällä tulee olla ennen sopimuksen tekoa ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lupa. Tarjouksen voi tehdä myös tarjousyhteenliittymä, jolloin kaikilla siihen osallisilla tulee olla voimassa oleva liikennelupa.
Luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi jatkua keskeytyksettä koko sopimuskauden. Liikennöitsijä vastaa vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu liikennöintiluvan lakkaamisesta kesken sopimuskauden.
5. PALVELUN TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
5.1 Liikennöinnissä käytettävä ajokalusto
Tarjoajan on esitettävä erillisellä liitteellä, millaista ja miten varusteltua kalustoa hänellä on käytössään. Tarjouspyynnön liitteenä 3 on tarjouksen tekemistä ohjaava TARJOUS -lomake, jossa tulee esittää tarjouskohteittain käytettävä kalusto.
Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan PALVELUKUVAUKSESSA (Liite 2) esitetyn tarjottavan kohteen asettamat vaatimukset täyttävää. Tarjoaja vastaa siitä, että kalustoa on käytettävissä riittävästi solmitun ostoliikennesopimuksen mukaisen liikenteen hoitamiseksi häiriöttömästi.
Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta.
Hankintayksikkö soveltaa hankinnassa lakia ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioonottamisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011). Kaluston on täytettävä vähimmäisvaatimuksena asetetut päästötasot (EURO-luokka). Palveluntarjoaja vastaa siitä, että liikenteessä käytettävien ajoneuvojen ympäristöominaisuudet täyttävät asetetut vaatimukset.
5.2 Autojen kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt
Tarjoajan tulee noudattaa liikenne- ja viestintäministeriön asetusta koulu- ja päiväkotikuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (asetus nro 553/2006). Kuormitus ja turvallisuusjärjestelyt on kuvattu tarkemmin koulukuljetusoppaassa xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/0000/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
6. KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT
Kuljetusten laskutus tapahtuu kalenterikuukausittain ostoliikenne- sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.
Maksuehto on 21 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 § 1 mom. mukainen. Laskutus tapahtuu verkkolaskuna toteutuneiden suoritteiden mukaisesti.
Oulun kaupunki on siirtynyt pelkästään verkkolaskujen vastaanottoon vuoden 2011 alusta alkaen. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovellutuksen avulla: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx
7. TARJOUKSEN SISÄLTÖ
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä kilpailukohteittain asiakirjan TARJOUS (Tarjousasiakirja nro 3) mukaisella lomakkeella. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa pyydetyssä muodossa erikseen kunkin kohteen tarjoushinta, jota sovelletaan koko sopimuskauden ja kohteessa käytettävä autokalusto.
Tarjouksen tulee olla voimassa 1.8.2014 asti.
8. YHTEENLIITTYMÄ
Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä), edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa.
Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.
9. ALIHANKKIJAN KÄYTTÄMINEN
Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijan käytöstä pitää ilmoittaa tarjouksessa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan.
Alihankinnan osuus toimeksiannon suorittamisessa voi olla enintään 30 % sopimuksen arvosta.
10. HANKINTAYKSIKÖLLE LÄHETETTÄVÄT TIEDOT
Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Jos kysymys on oikeushenkilöstä, tulee tarjouksesta ilmetä liikenteestä vastaavan henkilön nimi.
Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1. Tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on:
− selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
− kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;
− todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
− todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
− selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos tarjoaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti Xxxxxxxxxxxxx.xx -palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. Mikäli toimintansa aloittavalla tarjoajalla ei vielä ole kaikkia edellä lueteltuja todistuksia saatavissa, tulee ne toimittaa viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista.
2. Ostoliikenteenharjoittamisen vaadittava lupa
− Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta
3. Kalustoluettelo
− Liite 3c (vaihtoehtoisesti yrityksen kalustoluettelo, josta ilmenevät vastaavat tiedot)
11. TARJOUSHINTA
Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella (Tarjousasiakirja nro 3 TARJOUS) kunkin kohteen osalta se kokonaishinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Hintalomake on laitettava tarjouskuoreen erikseen suljetussa kirjekuoressa.
Mikäli liikenteessä on lipputuloja, ne tuloutetaan tilaajalle tai vähennetään liikennöintikorvauksesta.
12. VALINTAPERUSTE
Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten ratkaisuperuste on hinnaltaan edullisin tarjous tai tarjousten yhdistelmä. Hintavertailu suoritetaan seuraavasti:
1. Verrataan halvimpien osatarjousten summaa halvimpaan yhdistelmätarjoukseen. Jos halvin yhdistelmätarjous on halvempi kuin halvimpien osatarjousten summa, valitaan palvelun tuottajaksi halvimman yhdistelmätarjouksen antanut toimija.
2. Jos halvimpien osatarjousten summa on pienempi kuin halvin yhdistelmätarjous, valitaan palvelun tuottajiksi halvimpien osatarjousten antaneet toimijat.
Ostaja voi jättää hyväksymättä niiden kohteiden tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Tilaaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät.
Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista.
13. ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN JA TARKISTUKSET
Puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta.
Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia.
14. TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN
Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista sekä muutoksenhakuohjeet.
Tarjouskilpailun ratkaisemisessa käytetyt asiakirjat ovat asianosaisille julkisia kun hankintapäätös on tehty ja muille ostoliikennesopimuksen allekirjoituksen jälkeen.
15. LIIKENNÖINTISOPIMUS
OSTOLIIKENNESOPIMUS allekirjoitetaan liikennöitsijän ja ostajan kesken aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä:
1. Ostoliikennesopimus
2. Tarjouspyyntö
3. Julkisten hankintojen sopimusehdot (JYSE 2009 palvelut)
4. Tarjous
16. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN
Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa 7.5.2014 klo 12:00 mennessä Oulun kaupungin kirjaamoon. Hintatiedot (Liite 3B) on laitettava tarjouskuoreen erikseen suljetussa kirjekuoressa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Osoite: Oulun kaupungin kirjaamo
PL 27, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Oulu10, Torikatu 10 Kirjekuoressa tulee olla merkintä ”KOULUKULJETUSTARJOUS/SIKU”.
17. LISÄTIEDOT
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse osoitteella xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx 22.4.2014 klo 16:00 mennessä. Vastaukset kysymyksiin tulevat Oulun kaupungin tarjouspyyntösivulle 28.4.2014 osoite: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx).
TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET
Liite 1 Sitoumuslomake (sitoumus ei-julkisten/arkaluonteisten tietojen käsittelystä palvelukuvauksen toimittamiseksi, ks. kohta 3)
Liite 2 Palvelukuvaus (Tarjousasiakirja nro 2)
Liite 3 Tarjous liitteineen (Tarjousasiakirja nro 3) Liite 3a Tarjouslomake
Liite 3b Hintatarjouslomake
Liite 3c Tarjouksen kalustoluettelo -lomake
Liite 4 Ostoliikennesopimusluonnos (Tarjousasiakirja nro 4)
SITOUMUS
Ei-julkisten ja arkaluonteisten tietojen käsittely
Xxxxxxxx/sitoudumme käsittelemään Oulun kaupungin tarjouspyyntöliitteessä (OUKA/1506/02.08.01/2014) liite nro 2 "Palvelukuvaus" olevia ei-julkisia ja arkaluontoisia tietoja henkilötietolain mukaisesti niin, etteivät ne joudu ulkopuolisten tietoon ja käyttöön eikä niitä käytetä muuhun kuin oppilaskuljetusten tarjouksen laatimisessa välttämättömien kuljetusreittien suunnitteluun.
Paikka ja päiväys
Liikennöitsijän allekirjoitus ja nimenselvennys
Y-tunnus
Sitoumuksen antajan sähköpostiosoite, johon liite 2 "Palvelukuvaus" lähetetään.
Vaihtoehtoisesti sitoumuksen antajan postiosoite, johon liite 2 "Palvelukuvaus" lähetetään
OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 3 – TARJOUS
Liite 3a Tarjouslomake
Liite 3b Hintatarjouslomake (HUOM! laitetaan tarjouskuoreen erikseen suljetussa kirjekuoressa!) Liite 3c Tarjouksen kalustoluettelo -lomake
TARJOUS
Ostoliikenteen tarjous tehdään tällä asiakirjalla. Asiakirjassa esitetään kaikkia tarjottavia kohteita koskevat tiedot yrityksestä.
1. Tarjoaja ja yhteystiedot
Nimi Y-Tunnus Osoite Puhelin Liikenteestä vastaava henkilö Yhteyshenkilö Puhelin Sähköpostiosoite
Hankintapäätös voidaan lähettää tiedoksi sähköpostilla osoitteeseen
Tarjoaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx Luotettava Kumppani -palveluun (katso kohta 5.)
2. Xxxxxxxxxx kohde ja sisältö
Tarjoaja/tarjoajat ovat tutustuneet tarjousasiakirjoihin ja sitoutuu/sitoutuvat tarjoamiensa kohteiden liikennöinnin hoitamiseen tarjousasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti koko sopimuskauden (1.8.2014 – 31.7.2015).
3. Tarjoajan autokalusto
Liikenteessä käytettävät autot täyttävät ostoliikenteen tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa kalustolle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Tarjotusta kalustosta tarjoajan tulee täyttää liitteen 3c mukainen kaavake tai muu vähintään vastaavat tiedot sisältävä kalustoluettelo.
4. Tarjous on voimassa 1.8.2014 saakka
5. Tarjouksen liitteet ja lisäselvitykset
Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Xxxxxxxxxxxxx.xx Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta merkitsemällä rasti yllä olevaan ruutuun. Tällöin hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä jäljempänä mainittuja tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) mukaisia todistuksia ja/tai selvityksiä tarvitse erikseen toimittaa xxxxxxxxxx mukana tai myöhemmin.
Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Xxxxxxxxxxxxx.xx Luotettava kumppanipalveluun.
Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana.
Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset:
selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Ostoliikenteenharjoittamisen vaadittava lupa:
kopio voimassa olevasta liikenneluvasta
Palvelun tekniset vähimmäisvaatimukset:
kalustoluettelo (liite 3c)
Paikka ja aika Allekirjoitukset
XXXXXXXXXX HINTA, HUOM! HINTATIEDOT ON LAITETTAVA TARJOUSKUOREEN ERIKSEEN SULJETUSSA KIRJEKUORESSA
Tällä lomakkeella laaditaan tarjous yhdestä kohteesta tai yhdistelmätarjous useammasta kohteesta. Xxxxxx on täytettävä erikseen jokaisesta osatarjouksesta (yksi kohde) ja yhdistelmätarjouksesta (yhden yhdistelmätarjouksen sisältämät kohteet yhdellä lomakkeella).
Liittyy (tarjoajan nimi) tekemään tarjoukseen.
Tarjoudun järjestämään jäljempänä merkitsemäni kuljetuskohteen koko sopimuskauden (lukuvuosi 2014–2015) liikennöinnin seuraavaan hintaan (hinta ilman arvonlisäveroa).
A) TARJOUKSET KOHTEISTA
Tarjous koskee kohdetta (vain yksi kohde, nro) Koko sopimuskauden hinta on (alv 0 %)
Liikenteen muutoksista johtuvien liikennöintikorvausten muutosten laskentaperusteeksi ilmoitamme seuraavan tuntihinnan euroa/h (alv 0 %). Hintaa sovelletaan sekä liikennettä lisättäessä että vähennettäessä. Ks. Ostoliikennesopimusluonnos (liite 4).
B) YHDISTELMÄTARJOUS KOHTEISTA
Tarjous koskee kohteita nrot:
Koko sopimuskauden kokonaishinta on (alv 0 %)
Kokonaishinta jakaantuu kohteittain seuraavasti (esitetty tarjoushinta on ehdollinen ja voimassa vain jos tarjoaja saa kaikki kokonaistarjouksen sisältämät kohteet):
Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %) Kohdenumero Hinta euroa/vuosi (alv 0 %)
Liikenteen muutoksista johtuvien liikennöintikorvausten muutosten laskentaperusteeksi ilmoitamme seuraavan tuntihinnan euroa/h (alv 0 %). Hintaa sovelletaan sekä liikennettä lisättäessä että vähennettäessä. Ks. Ostoliikennesopimusluonnos (liite 4).
KOHTEESSA KÄYTETTÄVÄ AUTOKALUSTO
Kohteen mukaisen liikenteen tuottamiseen käytetään seuraavia kalustoluettelon autoja: Auto(t) nro:
Varakalusto: käyttöönsaamisen enimmäisaika
Paikka ja päiväys Allekirjoitus
TARJOUKSEN KALUSTOLUETTELO
Tällä lomakkeella tarjoaja ilmoittaa tarjoamiensa kohteiden liikennöintiin tarjotun tai hankittavan autokaluston tiedot. Tämän lomakkeen sijasta tarjoaja voi toimittaa kalustoluettelonsa, josta ilmenee vastaavat tiedot.
KALUSTOLUETTELO
Liikennöitsijä:
Auto nro | Auton rekisterinumero: | |
Auton merkki/malli: | ||
Auton vuosimalli ja käyttöönottokuukausi: | ||
Rekisteröity kokonaispaikkamäärä: | ||
Istumapaikkoja: | ||
Päästöluokka (Euro-luokka) | ||
Autossa on seuraavat ominaisuudet ja varusteet (X): | ||
Alkolukko | ||
Tilat kpl pyörätuolille ja kiinnityspaikat | ||
Turvavyöt kaikissa istuimissa | ||
Älykortin lukijalaite | ||
Apuvälineiden ja matkustajien tavaroiden sijoitusmahdollisuus | ||
GSM-puhelin | ||
Aikaa ja matkaa mittaava, tulosteen antava laite | ||
Taksamittarijärjestelmä, johon sisältyy kuitin antava laite ja maksupääte | ||
OULUN KAUPUNGIN KOULUKULJETUKSET TARJOUSASIAKIRJA 4 - OSTOLIIKENNESOPIMUSLUONNOS
SISÄLLYSLUETTELO
2. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ 3
10. KALUSTO JA KULJETUSPALVELUN LAATU 6
11. LIIKENNÖINNIN VALVONTA, SEURANTA JA KOULUTUS 9
13. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS 11
17. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET 12
1. SOPIJAOSAPUOLET
Tilaaja:
Oulun kaupunki / sivistys- ja kulttuuripalvelut Osoite: xxxx
puhelin: xxxx Fax: xxxx Sähköposti: xxxx
Laskutusosoite: xxxx
Yhteyshenkilö: xxxx
Puhelin: xxxx Sähköposti: xxxx
Liikennöitsijä:
Osoite: xxxx
Puhelin: xxxx Fax: xxxx Sähköposti: xxxx
Yhteyshenkilö:
Puhelin: xxxx Sähköposti: xxxx
Liikenteestä vastaava henkilö:
Puhelin: xxxx Sähköposti: xxxx
2. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ
Tällä sopimuksella tilaaja ostaa 14.4.2014 HILMA-ilmoituskanavassa ilmoitetun koulukuljetusten (Oulun kaupungin koulukuljetukset) tarjouskilpailussa valitulta liikennöitsijältä lukuvuoden 2014 - 2015 harjoitettavan ostoliikenteen, jonka järjestämiseen liikennöitsijä on tarjouksen tehdessään sitoutunut tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Sopimukseen sisältyy optio enintään kahdesta lisävuodesta (1 sopimusvuosi + 1 optiovuosi + 1 optiovuosi).
Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän ostoliikennesopimuksen sekä siihen liittyvien seuraavien asiakirjojen perusteella, joita ovat:
1. Ostoliikennesopimus
2. Tarjouspyyntö liitteineen
− Tarjouspyyntö (tarjouskilpailuasiakirja nro 1)
− Palvelukuvaus (tarjouskilpailuasiakirja nro 2)
3. JYSE 2009 Palvelut (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa)
4. Tarjous liitteineen
− Tarjous (tarjouskilpailuasiakirja nro 3A)
− Tarjouksen hintaliite (tarjouskilpailuasiakirja nro 3B)
− Tarjouksen kalustoliite (tarjouskilpailuasiakirja nro 3C)
Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on ostoliikennesopimus, tarjouspyyntö liitteineen, Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) ja tarjous.
3. SOPIMUKSEN KOHDE
Sopimus koskee seuraavaa/seuraavia tarjouspyynnössä tarkoitettuja kohteita:
Kohde x: kohteen nimi
4. SOPIMUKSEN KESTO
Sopimuksen mukainen liikenne aloitetaan 1.8.2014 ja se päättyy 31.7.2015. Sopimusta voidaan molempien osapuolten suostumuksella jatkaa yhdellä vuodella enintään kaksi kertaa.
5. LIIKENNÖINTI
Liikennöitsijän velvollisuutena on hoitaa kohteen liikennöinti tämän sopimuksen ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti.
Ennen sopimuksen allekirjoittamista ostaja ja liikennöitsijä ovat käyneet tarjouspyynnön liitteenä olleet reitit ja aikataulut läpi ja molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ne.
Liikennöitsijän tulee toimittaa täsmentyneet kuljetusten aikataulut koululle mahdollisimman pian lukukauden alettua tai reittimuutoksia tehtäessä (noutopaikkojen aikataulut).
Sovittuaan liikennöitsijän kanssa ostaja voi tehdä vähäisiä muutoksia liikenteen sopimuksen mukaiseen reittiin/toiminta-alueeseen ja aikatauluun, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Liikennöinnissä tapahtuneiden muutosten vaikutus liikennöintikorvaukseen lasketaan kohdassa 8 määritellyn hinnan perusteella.
Kohteiden lähtöajat ovat koulun aikataulun mukaisia. Kunkin reitin ajojen lukumäärä ja aikataulu voivat muuttua koulun aikataulun mukaisesti esim. lukujärjestyksen muuttumisen, jakson vaihtumisen, oppilaan muuttamisen, oppilaan kuljetustarpeen jne. vuoksi.
Liikennöinnissä käytettävää ajokalustoa on mahdollista molempien osapuolien suostumuksella muuttaa sopimuskauden aikana. Kaluston muuttamisen tulee perustua matkustajamäärien seurantaan.
Liikennöitsijällä on velvollisuus kuljettaa sopimuksen mukaisessa liikenteessä ostajan nimeämien organisaatioiden toimeksiannosta myös tavaraa niin, että se ei haittaa matkustajien kuljetusta. Koulukuljetuksessa olevien oppilaiden opetussuunnitelmaan kuuluvien liikuntavälineiden kuljettaminen kuuluu sopimukseen.
6. LIIKENNÖITSIJÄN VASTUU
Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeellisuudesta sekä myös ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. Liikennöitsijä vastaa työnantajana ostoliikennettä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille.
Liikennöitsijä ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat ostajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa sodan, liikekannallepanon, poikkeuksellisten luonnonvoimien tai vaikutuksiltaan niihin verrattavan liikennöitsijästä riippumattoman ylivoimaisen esteen johdosta taikka, jos liikennöinti estyy liikennöitsijää koskevan laillisen lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta.
Liikennöitsijän on ilmoitettava ostajalle, jos ostoliikennesopimuksessa mainittu liikenteestä vastaava henkilö vaihtuu kesken sopimuskauden.
7. TILAAJAN VASTUU
Tilaaja vastaa sopimuksenmukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta.
Tilaaja ja muut osapuolet ovat velvollisia maksamaan liikennöitsijälle ostoliikennesopimuksen mukaisen korvauksen sisältäen kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron.
Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Ajamattomaksi vuoroksi ei kuitenkaan lasketa vuoroja, joilla vuoron ajaminen keskeytyy tai lähtö myöhästyy liikennöitsijästä riippumattomasta syystä kuten esimerkiksi jatkoyhteyksiä turvattaessa, taikka jos sen keskeytyksestä tai lähdön myöhästymisestä huolimatta voidaan katsoa olennaisilta osin täyttäneen alkuperäisen tarkoituksensa matkustajille annettuna palveluna.
Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä.
vuotuinen laskutus | ||
kuukausittain | ||
%:na | euroina | |
1 | 10 | |
2 | 10 | |
3 | 10 | |
4 | 10 | |
5 | 10 | |
6 | 0 | |
7 | 0 | |
8 | 10 | |
9 | 10 | |
10 | 10 | |
11 | 10 | |
12 | 10 | |
yhteensä | 100 | |
8. LIIKENNÖINTIKORVAUS
Liikennöinnistä maksettava korvaus on reitin xx osalta xx euroa vuodessa. Tämä jakaantuu kuukausittain seuraavasti:
Lisä- ja muutostöissä käytetään kuljetustapahtuman kuljetusaikaan sidottua korvausta xx euroa / tunti. Siirtoajoa ei lasketa kuljetustapahtumaan.
Lisä- ja muutostöiden vaikutus korvaukseen voidaan huomioida, kun kuukaudessa ajettu tuntimäärä poikkeaa vähintään 10 % tarjouksen antamistilanteesta. Vaikutus voi olla korvausta lisäävä tai vähentävä. Em. ehdot eivät koske uimahallikuljetuksia, joissa sovelletaan lisätöiden osalta palvelukuvauksessa esitettyä lisätöiden korvausmallia.
Lisäkorvaukseen ei ole oikeutta vaikka tilaaja ohjaa autoon muitakin kuljetettavia kuin koululaisia, jos em. kilometri- tai aikakriteeri ei täyty.
Peruuntuneita kyytejä ei korvata.
Liikennöitsijä perii matkustajilta omavastuuosuudet tai palvelukuvauksessa määritellyn mukaiset asiakasmaksut. Pankin, luottokorttiyhtiöiden tai Matkahuollon perimät palkkiot kuuluvat liikennöitsijän maksettaviksi.
9. MAKSUEHTO JA LASKUTUS
Liikennöitsijä laskuttaa sopimuksen mukaisen korvauksen kalenterikuukausittain jälkikäteen ostajalle.
Maksuehto on 21 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 § 1 mom. mukainen. Laskutus tapahtuu verkkolaskuna toteutuneiden suoritteiden mukaisesti.
Tilaaja pidättää oikeuden sopimuskauden aikana muuttaa laskutusosoitetta ja/tai tunnuksia niin että laskut voidaan kohdentaa maksavalle yksikölle suoraan, jolloin laskun maksuaikataulu / kierto nopeutuu.
10. KALUSTO JA KULJETUSPALVELUN LAATU
10.1 Liikennöintivelvollisuus
Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen.
Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. Aikataulumuutoksista sovitaan aina erikseen tilaajan ja liikennöitsijän kanssa. Oppilaiden työjärjestyksen muuttuessa ja sitä kautta kuljetusten aikataulujen muuttuessa liikennöitsijä sopeutuu muuttuviin tekijöihin tilaajan vaatimusten mukaisesti. Uimahallikuljetukset vaativat erityistä täsmällisyyttä.
Liikenteen jäädessä ajamatta ostaja voi vähentää liikennöintikorvauksen määrän, joka vastaa ajamattoman liikenteen laskennallista osuutta korvauksesta (ks. kohta 8).
Liikennepalvelun ja liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää sovitut laatuvaatimukset.
10.2 Asiakaspalvelu
Tilaaja ja liikennöitsijä sitoutuvat kiinnittämään huomiota palvelun laatuun. Tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys.
Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Matkustajia tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Vammaisten, vanhusten ja lasten erityistarpeet tulee ottaa huomioon.
Kuljettajan tulee kertoa tarvittaessa, mistä matkustaja voi saada lisätietoja matkustamiseen liittyvistä asioista.
Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle.
Tilaajan ajosuunnitelmien yhteydessä määrittelemät perusopetuksen kuljetettavat tulee luovuttaa täysi-ikäiselle valvojalle.
10.3 Häiriötilanteet
Kuljettajan on ilmoitettava häiriötilanteesta (esimerkiksi rikkoutunut auto, 15 minuutin ylittävä myöhästyminen, yllättävä lisäkaluston tarve) koululle ja tarvittaessa muille ostajan ilmoittamille tahoille sekä kuljetuksen ennakkoon tilanneille asiakkaille.
Kuljettajan on tiedotettava matkustajille häiriöstä ja aiheutuneen viivästyksen kestosta. Häiriötilanteessa kuljettajan on tarvittaessa järjestettävä jatkokuljetus matkustajille.
Matkustajien aiheuttamat häiriötilanteet kuljettajan on pyrittävä ensisijaisesti ratkaisemaan keskustelemalla häiriön aiheuttajan kanssa. Mikäli häiriön aiheuttaja kuljettajan kehotuksesta huolimatta jatkaa häiritsevää käyttäytymistään, on kuljettajalla harkintansa mukaan oikeus poistaa häiriötä aiheuttavat matkustajat autosta, kuitenkin niin, ettei syyllistytä heitteillejättöön.
Ostaja ei vastaa matkustajien mahdollisesti aiheuttamista henkilövahingoista tai vahingoista liikennöitsijän kalustolle tai muulle omaisuudelle.
10.4 Kalustovaatimukset
Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää tarjouspyynnön palvelukuvauksen (tarjouspyynnön asiakirja nro 2) mukaiset vaatimukset. Liikennöitsijä vastaa siitä, että liikennöinnissä käytettävä kalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyä ja katsastus on voimassa.
Autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat. Autojen on oltava siistejä ja puhtaita. Kuljettajan on huolehdittava siitä, että auton lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät.
Auton pitää olla liikenteeseen annetun lain (1109/2010) 1§:ssä tarkoitetulla alkolukolla varustettu. Xxxxxxxx on täytettävä vähimmäisvaatimuksena asetetut päästötasot (EURO-päästötasot).
Autoissa on oltava turvavyöt kaikissa istuimissa.
Tupakointi ostoliikennettä harjoittavissa autoissa on kielletty. Autoissa tulee olla puhelin.
10.5 Kuljettajan toiminnalle asetettavat vaatimukset
Kuljettajan / kuljettajien tulee täyttää tarjouspyynnön palvelukuvauksen (tarjouspyynnön asiakirja nro 2) mukaiset vaatimukset.
Liikennöitsijä tai hänen palveluksessaan oleva ei saa oikeudettomasti ilmaista eikä käyttää omaksi tai toisen hyödyksi taikka toista vahingoittaakseen, mitä hän tässä tehtävässään on saanut tietää asiakkaan liike- tai ammattisalaisuudesta taikka yksityisyyteen kuuluvista seikoista, jollei laissa muuta säädetä. Salassapitovelvollisuus säilyy liikenteenharjoittamisen tai kuljettajana toimimisen päätyttyä.
Kun kuljetushenkilöstö joutuu työskentelemään ilman huoltajan läsnäoloa alaikäisen kanssa, tilaaja edellyttää että liikennöitsijä selvittää lasten kuljetusta hoitavien henkilöiden rikostaustat niin kuin laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä edellyttää (Xxxx lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/14.6.2002).
10.6 Tiedonsiirto- ja maksulaitevaatimukset
Autossa olevien tiedonsiirto- ja maksulaitteiden tulee täyttää tarjouspyynnön palvelukuvauksen (tarjouspyynnön asiakirja nro 2) mukaiset vaatimukset.
Niiltä osin kuin liikenteet on määritelty avoimeksi joukkoliikenteeksi (Kiiminki) tulee autoissa kelvata samat lipputuotteet kuin muussakin avoimessa joukkoliikenteessä.
Liikennöitsijä vastaa kaikista tiedonsiirto- ja maksulaitteiden kustannuksista sekä korttioperaattorin tai pankkien clearing- ja käsittelymaksuista.
10.7 Varakalusto
Varakaluston tulee täyttää tarjouspyynnön palvelukuvauksen (tarjouspyynnön asiakirja nro 2) mukaiset vaatimukset.
10.8 Alihankinta
Liikennöitsijällä on oikeus liikennepalvelun tuottamisessa käyttää alihankkijanaan seuraavia liikennöitsijöitä: alihankkijan nimi
Muutoksiin on saatava ostajan kirjallinen suostumus.
11. LIIKENNÖINNIN VALVONTA, SEURANTA JA KOULUTUS
11.1 Valvonta ja seuranta
Tilaaja valvoo ostoliikenteen toimivuutta sekä kalustoa ja palvelutasoa koskevien määräysten noudattamista.
Tilaajalla on oikeus
− tarkastaa ostoliikenteen autojen käyttöön liittyviä asiakirjoja ja saada nähdäkseen niistä tietokannoissa olevia tietoja sekä ottaa niistä jäljennöksiä ja otteita
− tutustua liikennöitsijän autoihin
Kuljettaja ja liikennöitsijä ovat velvollisia raportoimaan saamastaan asiakaspalautteesta ostajalle ja ostaja voi kerätä asiakaspalautetta myös esim. asiakaskyselyillä tai puhelinhaastatteluilla. Liikennöitsijän henkilökunnan tulee tarvittaessa avustaa seurantatutkimusten teossa ja asiakaspalautteen keräämisessä. Seurantatutkimuksia on mahdollista tehdä 2 viikkoa / kalenterivuosi.
Liikennöitsijän tulee pitää kuljetuksista päiväkirjaa (tilaajan laatima pohja), johon kirjataan seuraavat asiat:
− kuljetustapahtuman aloituspaikka ja –aika
− kuljetusreitti
− kuljetustapahtuman lopetuspaikka ja -aika
− kuljetustapahtuman matka ja aika
− kuljetettavien henkilöiden määrä
− poikkeustapahtumat normaalista kuljetuksesta
− käytetty kuljetuskalusto
− keliolosuhteet
Siirtoajoja ei merkitä päiväkirjaan. Päiväkirja tulee liittää kuukausilaskutuksen liitteeksi.
11.2 Seurantakokoukset
Sopimuskauden alussa järjestetään seurannan ja toiminnan kehittämiseksi ostajan ja liikennöitsijän välillä yhteinen seurantakokous. Tämän jälkeen seurantakokouksia järjestetään tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään 1 / kalenterivuosi.
11.3 Koulutus
Seurantakokouksen kutsuu koolle tilaaja.
Tilaajalla on oikeus järjestää kustannuksellaan tämän sopimuksen kuljetustehtäviin liittyvää koulutusta, kuitenkin enintään 3 tuntia/kuljettaja/kalenterivuosi, johon liikennöitsijän henkilökunta on velvollinen osallistumaan. Koulutustilaisuuksien palkkakustannuksista vastaa kukin liikennöitsijä henkilökuntansa osalta.
12. SOPIMUKSEN PURKAMINEN
12.1 Tilaajan oikeus sopimuksen purkamiseen
Tilaajalla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli
1. Liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordi- tai yrityssaneeraushakemus on saatettu vireille,
2. Liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan,
3. Liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaan ei myönnetä liikennöitsijän liikenteen hoidon edellyttämää automäärän lisäystä,
4. Liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä,
5. Liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä,
6. Liikennöitsijän toistuvasti laiminlyödessä liikenteen säännöllisyyttä, palvelun laatua tai autokalustoa koskevia määräyksiä taikka muutoin oleellisesti rikkoessa sopimusta, tulee ostajan antaa tästä kirjallinen huomautus. Ellei liikennöitsijä kirjallisen huomautuksen saatuaan viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyöntinsä, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus.
7. Liikennöitsijä muutoin rikkoo tätä sopimusta eikä liikennöitsijä viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään saatuaan siitä ostajalta kirjallisen huomautuksen.
12.2 Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen
Liikennöitsijällä on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli:
1. Tilaaja laiminlyö tämän sopimuksen mukaisen maksuvelvollisuutensa tai
2. Tilaaja muutoin olennaisesti rikkoo tätä sopimusta, eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään saatuaan siitä liikennöitsijältä kirjallisen huomautuksen.
12.3 Molempien osapuolten oikeus sopimuksen purkamiseen
Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli
1. Tilaajan päätös hankkia kuljetuspalvelut liikennöitsijältä valituksen tai hakemuksen johdosta kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tämän vuoksi keskeytettävä tai
2. joukkoliikenneluvan myöntänyt viranomainen katsoo luvanvaraisesta henkilöliikenteestä tiellä annetun lain 14 §:n nojalla tämän sopimuksen mukaisen liikenteen oleelliselta osin haittaavan linjaliikennettä ja velvoittaa liikennöitsijän lopettamaan kuljetukset tai tehdyn väitteen
perusteella ja huomioon ottaen em. lainkohdan määräykset on pääteltävissä, että joukkoliikenneluvan myöntänyt viranomainen tulee todennäköisesti näin menettelemään.
Kirjallinen purkuilmoitus, jossa mainitaan purkuperuste ja sopimuksen päättymispäivä, on lähettävä toisen sopijapuolen kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
Sopijapuolella ei ole kuitenkaan oikeutta purkaa sopimusta mikäli toinen sopijapuoli näyttää toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu kohdan 6 (force majeure) mukaisesta vapauttamisperusteesta.
13. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS
Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan välittömät vahingot ja kustannukset, joka aiheutuvat siitä, että sopimuksen mukainen kuljetus jää suorittamatta tai keskeytyy liikennöitsijästä johtuvasta syystä tai että liikennöitsijä on muutoin rikkonut tämän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan tai jos sopimus purkautuu kohdassa 12.1 mainitusta syystä.
Liikennöitsijän korvausvelvollisuus kattaa myös ostajan matkustajalle kuljetuksen myöhästymisestä korvaamat välittömät vahingot ja kustannukset, jotka ovat syntyneet liikennöitsijästä johtuvasta syystä.
Tämän sopimuksen purkautuessa kohdassa 12.2 mainitusta syystä on ostaja velvollinen korvaamaan sopimusrikkomuksensa liikennöitsijälle aiheuttamat välittömät vahingot ja kustannukset.
Sopimuksen päättyessä edellä kohdassa 12.3 mainitulla perusteella, ei kummallakaan osapuolella ole oikeutta saada korvausta sopimuksen ennenaikaisen päättymisen mahdollisesti aiheuttamista kuluista tai kustannuksista taikka muista vahingoista.
14. OLOSUHTEIDEN MUUTOS
Jos sopimuksen syntymisen ajankohtana vallinneissa olosuhteissa, jotka ovat keskeisesti vaikuttaneet liikennöinnin järjestämisen tarpeeseen tai sen edellytyksiin, tapahtuu kesken sopimuskauden olennainen muutos, kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus. Ennen purkutoimiin ryhtymistä osapuolten on neuvoteltava keskenään. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun sitä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Purkuilmoitukseen on liitettävä selvitys olosuhteiden muutoksesta. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen.
15. SOPIMUSMUUTOKSET
Tätä sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisella, molempien osapuolten allekirjoittamalla lisäsopimuksella.
16. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN
Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen sopijapuolen suostumusta.
17. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET
Tähän sopimukseen sovelletaan sopimuksen tekohetkellä Suomessa voimassa olevaan lakia.
Tämän sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään Oulun käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
18. SOPIMUSKAPPALEET
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Oulussa .. päivänä …..kuuta 2014
TILAAJA LIIKENNÖITSIJÄ
Oulun kaupunki /
sivistys- ja kulttuuripalvelut xxxxx
………………………….. ………………………..
Xxxx Xxxxxxxx
sivistys- ja kulttuurijohtaja
SOPIMUKSEN LIITTEET
Tarjouspyyntö (tarjouskilpailuasiakirja nro 1)
Palvelukuvaus (tarjouskilpailuasiakirja nro 2, salainen asiakirja) Tarjous (tarjouskilpailuasiakirja nro 3A)
Tarjouksen hintaliite (tarjouskilpailuasiakirja nro 3B) Tarjouksen kalustoliite (tarjouskilpailuasiakirja nro 3C)