Dokumentumok megőrzése. A Megbízó által a Megbízottnak átadott dokumentumokról és a megbízás során keletkezett iratokról a Megbízott a megbízás tartalmának és szerződésszerű teljesítésének igazolására másolatot készíthet. A Megbízó által vissza- ill. megküldeni kért iratoktól eltekintve a Megbízott a megbízással kapcsolatos iratokat a megbízási szerződés megszűnését követő öt év elteltéig megőrzi, majd ezt követően megsemmisíti.
Dokumentumok megőrzése. 1. A Tanács 1260/1999/EK rendelet 38. cikk (6) bekezdése értelmében a Kedvezményezett a projekt megvalósítására, ellenőrzésére és finanszírozására vonatkozó, valamint jelen Szerződés hatálya alatt, a teljesítéssel kapcsolatosan keletkező valamennyi dokumentumot a Szerződés IX. fejezet 5) pont f) alpontjában vállalt kötelezettség időtartamának lejártától számított három évig, azaz előreláthatólag 2013. december 31-ig köteles megőrizni. Az iratmegőrzési határidő megváltozása esetén a Támogató közli a Kedvezményezettel az új határidőt, melyet a Kedvezményezett magára nézve kötelezőnek ismer el. A csekély összegű (de minimis) támogatási jogcímen nyújtott támogatáshoz kapcsolódó minden iratot a támogatás kedvezményezettje az odaítélést követő 10. évig köteles megőrizni és a támogatást nyújtó ilyen irányú felhívása esetén azokat köteles bemutatni
2. Az eredeti dokumentumokat vagy az eredetivel mindenben egyező másolatokat külön projekt dossziéban kell tárolni. A projekt dossziéban egyértelműen meg kell jelölni az eredeti dokumentumok tárolási helyét, gondoskodva egyben arról, hogy azok könnyen hozzáférhetők legyenek.
3. A projektdosszié az alábbi dokumentumokat, vagy a tárolásuk helyére vonatkozó infor- mációkat tartalmazza:
a. a beadott pályázati formanyomtatvány és szükséges mellékleteinek másolatát
b. a pályázat hiánypótlásának vagy módosításának másolatát
c. a támogatási szerződés, és módosításait (amennyiben módosult a támogatási szerződés)
d. a támogatási szerződéshez kapcsolódó, ígérvényeket, biztosítéki szerződéseket és módosításaikat
e. a projekt előrehaladási jelentések és szükséges mellékletei másolatait
f. a számlák és a kifizetést igazoló dokumentumok eredetivel mindenben megegyező másolatát
g. a Közreműködő Szervezettel folytatott levelezést
h. a közbeszerzési eljárás dokumentumait
i. a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos tevékenységek dokumentált bizonyítéka (pl. plakátról, tábláról, rendezvényről készített fénykép, kiadvány másolata stb.)
x. a projekt hátteréről vagy indokoltságáról szóló további dokumentumok (pl. megvalósíthatósági tanulmány, igényfelmérés stb.).
4. Az eredeti dokumentumok vagy az eredetivel mindenben egyező másolatai megőrzésének vagy bemutatásának – 1) pontban meghatározott időpontig történő – elmulasztása szerződésszegésnek minősül, ami a XVI. fejezetben foglalt következményeket vonhatja maga után.
5. Az iratmegőrzésre vonatkozó fent leírt kötelezettségek mellett a Kedvezményezett köteles az egyéb jogszabályokban –...
Dokumentumok megőrzése. A PwC jogosult a Szolgáltatásokkal összefüggő anyagokat, illetve dokumentumokat (ideértve az Ügyfél által vagy nevében a PwC rendelkezésére bocsátott anyagokat is) megőrizni .
Dokumentumok megőrzése. A szigorú számadású szerződéskötési ajánlati nyomtatványok, a kapcsolódó elszámolási bizonylatok (Nyilvántartólap, Jegyzőkönyv) tárolásának, megőrzésének ellenőrzése céljából a Lakástakarék részére a betekintési lehetőség megadásának a módját a Megbízottnak biztosítania kell. Amennyiben a Megbízott megbízási szerződése megszűnik, a nála lévő fel nem használt ajánlati nyomtatványokat vissza kell szolgáltatnia az OTP Bank fiók részére. A felhasználtakról, rontottakról, elveszettekről az eljárásrendben leírtak szerint legkésőbb a megbízási szerződés érvényességének utolsó napjáig el kell számolni.
Dokumentumok megőrzése. Az Intézmény köteles – saját költségére - a forrásdokumentumokat és a vizsgálati dokumentációt a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig, de legalább tizenöt (15) évig megőrizni. Ha a jelen Szerződés értelmében vagy a Szponzor kérésére a forrásdokumentumokat és/vagy a vizsgálati dokumentációt az Intézménynek a and with the user’s manual. Institution shall bear the costs of maintenance and repair. Upon completion or early termination of the Study for any reason, Institution shall, at Sponsor’s option and at Sponsor’s expense, destroy or return the Equipment in its original condition ordinary wear and tear excepted. Parties may agree that Institution will purchase the Equipment at fair market value.
Dokumentumok megőrzése. 14.1 A Program megvalósítására, ellenőrzésére és finanszírozására vonatkozó dokumentumokat a támogatás odaítélésének időpontjától számított 5 évig kell a Kedvezményezettnek megőriznie.
14.2 Az eredeti dokumentumokat és a hitelesített másolatokat lehetőség szerint külön projektdossziéban kell tárolni. Amennyiben ez nem kivitelezhető, úgy a projektdossziéban egyértelműen meg kell jelölni az eredeti dokumentumok tárolási helyét, gondoskodva egyben arról, hogy azok könnyen hozzáférhetők legyenek.
Dokumentumok megőrzése. Az Intézmény köteles saját költségére a forrásdokumentumokat és a vizsgálati dokumentációt a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig, de legalább tizenöt (15) évig megőrizni. Ha a jelen Szerződés értelmében vagy a Szponzor és/vagy a CRO kérésére a forrásdokumentumokat és/vagy a vizsgálati dokumentációt az Intézménynek a vonatkozó jogszabályokban meghatározott kötelező megőrzési időn túl is meg kell őriznie, úgy ezen további megőrzés költsége a CRO-t terheli, feltéve, hogy volt bevont vizsgálati alany a vizsgálóhelyen.